Anpassa informationen i sidfoten:

1. Klicka på knappen ”Sidhuvud/Sidfot” på fliken ”Infoga”.

2. Kryssa i de olika delarna du vill ha i presentationen.

Notera skillnaden mellan ”Uppdatera automatiskt” och ”Uppdatera inte” för datum i sidfoten. Det förra innebär att dagens datum alltid visas i presentationen. I fältet ”Sidfot” kan du med fördel ange titeln på föredraget eller mötet. Observera att sidfoten, sidnumret och datum bara syns i utskrift eller i redigeringsläge, inte i presentationsläge.

Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

Varmt välkomna!

Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

Strategi

Fokus på resultat, kunder och medarbetare

Vision Sverige är ledande inom forskning och innovation

Mission Vi stärker innovationskraften för hållbar tillväxt och samhällsnytta

Våga experimentera

Lita på aktörerna

Stimulera internationell uppkoppling

Värdegrund: respekt, ansvarstagande, mod = RAM

Uppmuntra samverkan

Anta samhälls-utmaningar

Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

Styrelse Hasse Johansson, ordförande

Verksledning Charlotte Brogren, generaldirektör

Förvaltningsavdelningen Leif Callenholm

Avdelning Verksamhetsutveckling Göran Marklund

Kommunikations- avdelningen Karin Sevedag Tell

Internationella avdelningen Joakim Appelquist

Avdelning Hälsa Jenni Nordborg

Avdelning Samhälls- utveckling – Transport, Miljö och Regioner Joakim Tiseus

Avdelning Tjänster och IKT Cecilia Sjöberg

Avdelning Industriell utveckling och innovationsledning Ulf Holmgren

Generaldirektör Charlotte Brogren Charlotte.Brogren@VINNOVA.se 08 473 30 01

2014-09-26

Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

Vårt nya kontor - nytt arbetssätt

Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

•  Tillgodoser varierade arbetssituationer

•  Stödjer kreativitet och ökar möjligheten att jobba tvärs

•  Bidrar till en hälsofrämjande fysisk arbetsmiljö

•  Uppmuntrar till arbete på kontoret jämfört med arbete hemifrån

•  Möjliggör ökad yta för externa besökare (2015 hade vi drygt 13 000)

•  Varumärket

•  Attraktivare arbetsgivare

Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

Mitt skrivbord! Mina papper!

Mina kompisar!

Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

Före 30 – 70

Efter 95 – 5

Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

Medarbetarundersökningen 2016 (2014)

30% 41%

79%

Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

”Kan du beskriva vad som hände som gjorde att du blev positiv till nya kontoret?”

Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

” Det var ju ingen enskild händelse som gjorde att jag blev positiv, snarare känslan som kom då allt började bli färdigställt. Det som fick mig att ”tippa över” och bli positiv var ledningens (ffa din) inställning till projektet, att det var en satsning på en bättre arbetsplats, inte en besparing. Dina regelbundna infobrev och känslan av att ni gick ”all in” gjorde att jag slutade längta efter min gamla trygga plats, till en önskan att prova något nytt. För mig symboliserar det nya kontoret frihet; att kunna röra sig friare, att kunna välja plats efter behov och humör, att kunna träffa kollegor på ett naturligare sätt, att kunna slappna av i soffan och samtidigt känna sig produktiv. Kontoret är också smakfullt och ger en känsla av ”här jobbar öppna, innovativa, moderna, trygga och nyfikna människor”. ”

Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

Vanliga frågor / farhågor

Bild 25

Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

Får jag möjlighet att välja plats? Ja!

Bild 26

Måste jag byta plats varje dag? Nej

Måste skrivbordet vara tomt när jag går hem?

Ja Clean desk

Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

Bild 27

Måste jag komma tidigt? NEJ = gott om skrivbord ++

Hur hittar jag en kollega? Via Lync / landskap

Måste VINNOVA bli papperslöst? NEJ – men papperslösare

Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

Bild 29

Får jag ett personligt skåp? Ja

i någon av två zoner

Gemensam förvaring? Ja

Genomförande?

Etappvis från sommaren 2014

Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

Bild 30

Blir det hemvister? Nej

Ergonomi? Ja!

Tyst zon? Ja

40 platser

Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

Bild 31

Boka plats? Nej

undantag fadder och särskilda projekt

Projektrum över tid? Ja

Kaffe? i Köket

Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

•  Alla medarbetare har en bärbar PC

•  Papperslös ärendehantering

•  Inga namnunderskrifter – digitala beslut

•  e-arkiv

•  Arbetsrum på Intranätet – gemensam information/delning/lärande

•  Utmaning – ordning&reda i dokumenthanteringen

Digitalisering – digital lagring

Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

Hur är jag en bra ledare i ett aktivitetsbaserat kontor? • Fysiskt tillgänglig OCH uppsökande • Temposänkning - springer inte genom

landskapet • Ser & hör - öppen för samtal • Gemensamma överenskommelser • Fasta mötestider

Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

Statens beredning för medicinsk och social utvärdering

Sveriges Provnings- och Forskningsinstitut

Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

www.VINNOVA.se

Vi stärker Sveriges innovationskraft för hållbar tillväxt och samhällsnytta

Sveriges innovationsmyndighet