SOFIASOFIA

Facoltà di IngegneriaUniversità degli Studi di Udine

SOFIA

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Facoltà di IngegneriaUniversità degli Studi di Udine

Sommario

• i problemi di gestione del sistema universitario oggi

• le informazioni da gestire

• le misure da adottare

• la soluzione della Facoltà di Ingegneria di Udine

• i risultati ottenuti

• il futuro

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I problemi di gestionedel sistema universitario oggi

• autonomia delle università

• crescita del numero di studenti e docenti

• necessità di attività di tutorato e orientamento

• scambi internazionali

• nuovi metodi di insegnamento

• attenzione ai temi della qualità e della valutazione

• aspettative crescenti di trasparenza e documentazione

• adempimenti normativi

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• DM n.509 del 3/11/1999norme concernenti l’autonomia didattica degli atenei

• modificato con ilDM n.270 del 22/10/2004

Quadro normativo

• DM n.115 del 8/5/2001 all. 1criteri per l’innovazione didattica

• Documenti del CNVSU:17/01, 12/02, 3/03

• DM n.15 del 27/1/2005- banca dati offerta formativa

- requisiti minimi di docenti e strutture

titoli classi dei corsi di studio crediti requisiti di ammissione obiettivi e attività formative regolamenti didattici

tempestività e consapevolezza delle procedure sostenibilità e stabilità didattica attrattività occupabilità e coordinamento con il mondo esterno coordinamento interuniversitario e internazionalizzazione

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Informazioni da gestire

• informazioni obbligatorie sui corsi di studio:

• informazioni obbligatorie sugli insegnamenti:

• informazioni obbligatorie sui docenti:

• parametri obbligatori da elaborare:

denominazione classe crediti durata

ambiti occupazionali previsti attività formative ambiti disciplinari SSD

denominazione obiettivi formativi crediti e ore

programma metodi bibliografia

dati anagrafici dati reperibilità

impegni in attività didattiche verifica adempimenti

sede responsabili obiettivi formativi requisiti d’accesso

prerequisiti piani di studio docenti

SSD ruolo e carriera

verifica requisiti minimi controllo utilizzo risorse

analisi di costo analisi di budget

copertura insegnamenti docenti per SSD

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Le misure da adottare a garanzia della qualità

• raccolta ed elaborazione di enormi quantità di dati

• aggiornamento e controllo continuo dei dati

• individuazione di parametri per l’analisi dei dati

• creazione di documentazione corretta e consistente

• creazione di strumenti di supporto alla didattica

• pubblicizzazione tempestiva

Misure sistematiche

Misure sistematiche

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Le conseguenze

• oneri di gestione della qualità dell’offerta formativaaffidata ai docenti

• oneri di gestione tecnicaaffidata a personaletecnico-amministrativo

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La soluzione adottata

SOFIASistema informativo su piattaforma open source per l'automazione e la gestione dei principali processi interni di una facoltà universitaria.

L’interfaccia web e la gestione di diversi livelli di permesso consentono un accesso diffuso ma controllato.

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Perché è innovativo?

SOFIA è nato all’interno di una facoltàcoinvolgendo diverse figure:

• preside

• segreteria

• docenti

• team di sviluppo software

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Per due volte dichiarato Best Practice a livello nazionale dalle due commissioni di valutatori CampusOne per il corso di laurea in Ingegneria Elettronica e per quello in Ingegneria Meccanica

Risultato

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OFFERTA FORMATIVA

RISORSE E SERVIZI

• gestione dati e adempimenti del personale• gestione carichi didattici• controllo requisiti minimi • gestione organi collegiali• gestione commissioni d’esame• gestione orario lezioni ed esami • gestione infrastrutture • gestione mobilità internazionale • questionari per la valutazione del carico did.

• analisi dei costi• analisi di budget• verifiche copertura

finanziaria• sussistenza requisiti

minimi

• ordinamenti• regolamenti didattici

• manifesto degli studi• programmi dei corsi• guida per lo studente• bandi supplenza • convocazioni• registri• pagine web

• comunicazioni docente/facoltà• comunicazioni studente/docente• comunicazione aziende/facoltà• comunicazione scuole/facoltà• comunicazione facoltà/uffici ateneo

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Un esempio: coperture insegnamenti

Insegnamenti attivati

Assegnazionetitolarità

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Offerta formativa

Anagraficadocenti

Insegnamenti scoperti

BANDOSUPPLENZE

Lettere / e-mail d’incarico

Calcolo costo supplenze

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Un esempio: verifica dei requisiti minimi I

Conteggio presenze SSD lauree triennali

Distribuzione docenti di ruolo su SSD presenti

Conteggio presenze SSD lauree

specialistiche

Distribuzione docenti di ruolo su SSD presenti

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Un esempio: verifica dei requisiti minimi II

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I risultati ottenuti

• drastica riduzione (80%) dei tempi di elaborazione/verifica dati

• drastica riduzione (80%) dei tempi di produzione documenti

• totale tracciabilità del processo di gestione dei corsi di studio

• univocità delle informazioni e netta riduzione della possibilità di errore

• aumento della reperibilità e trasparenza delle informazioni e netta riduzione dei tempi di risposta alle richieste

• aumento della capacità di valutazione e della qualità

• aumento dei canali di comunicazione

• gestione tempestiva e organizzata delle risorse

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Il futuro

• adeguamento al DM n.270 del 22/10/2004

• implementazione nuove funzionalitàampliamento capacità di analisi statistica e reportisticaampliamento possibilità di import/export dati

• sviluppo di personalizzazioni e sistemi di configurazione flessibile per la fornitura ad altre facoltà/università

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