SOFIA Facoltà di Ingegneria Università degli Studi di Udine SOFIA.
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SOFIASOFIA
Facoltà di IngegneriaUniversità degli Studi di Udine
SOFIA
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Facoltà di IngegneriaUniversità degli Studi di Udine
Sommario
• i problemi di gestione del sistema universitario oggi
• le informazioni da gestire
• le misure da adottare
• la soluzione della Facoltà di Ingegneria di Udine
• i risultati ottenuti
• il futuro
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Facoltà di IngegneriaUniversità degli Studi di Udine
I problemi di gestionedel sistema universitario oggi
• autonomia delle università
• crescita del numero di studenti e docenti
• necessità di attività di tutorato e orientamento
• scambi internazionali
• nuovi metodi di insegnamento
• attenzione ai temi della qualità e della valutazione
• aspettative crescenti di trasparenza e documentazione
• adempimenti normativi
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• DM n.509 del 3/11/1999norme concernenti l’autonomia didattica degli atenei
• modificato con ilDM n.270 del 22/10/2004
Quadro normativo
• DM n.115 del 8/5/2001 all. 1criteri per l’innovazione didattica
• Documenti del CNVSU:17/01, 12/02, 3/03
• DM n.15 del 27/1/2005- banca dati offerta formativa
- requisiti minimi di docenti e strutture
titoli classi dei corsi di studio crediti requisiti di ammissione obiettivi e attività formative regolamenti didattici
tempestività e consapevolezza delle procedure sostenibilità e stabilità didattica attrattività occupabilità e coordinamento con il mondo esterno coordinamento interuniversitario e internazionalizzazione
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Informazioni da gestire
• informazioni obbligatorie sui corsi di studio:
• informazioni obbligatorie sugli insegnamenti:
• informazioni obbligatorie sui docenti:
• parametri obbligatori da elaborare:
denominazione classe crediti durata
ambiti occupazionali previsti attività formative ambiti disciplinari SSD
denominazione obiettivi formativi crediti e ore
programma metodi bibliografia
dati anagrafici dati reperibilità
impegni in attività didattiche verifica adempimenti
sede responsabili obiettivi formativi requisiti d’accesso
prerequisiti piani di studio docenti
SSD ruolo e carriera
verifica requisiti minimi controllo utilizzo risorse
analisi di costo analisi di budget
copertura insegnamenti docenti per SSD
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Le misure da adottare a garanzia della qualità
• raccolta ed elaborazione di enormi quantità di dati
• aggiornamento e controllo continuo dei dati
• individuazione di parametri per l’analisi dei dati
• creazione di documentazione corretta e consistente
• creazione di strumenti di supporto alla didattica
• pubblicizzazione tempestiva
Misure sistematiche
Misure sistematiche
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Le conseguenze
• oneri di gestione della qualità dell’offerta formativaaffidata ai docenti
• oneri di gestione tecnicaaffidata a personaletecnico-amministrativo
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La soluzione adottata
SOFIASistema informativo su piattaforma open source per l'automazione e la gestione dei principali processi interni di una facoltà universitaria.
L’interfaccia web e la gestione di diversi livelli di permesso consentono un accesso diffuso ma controllato.
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Perché è innovativo?
SOFIA è nato all’interno di una facoltàcoinvolgendo diverse figure:
• preside
• segreteria
• docenti
• team di sviluppo software
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Per due volte dichiarato Best Practice a livello nazionale dalle due commissioni di valutatori CampusOne per il corso di laurea in Ingegneria Elettronica e per quello in Ingegneria Meccanica
Risultato
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OFFERTA FORMATIVA
RISORSE E SERVIZI
• gestione dati e adempimenti del personale• gestione carichi didattici• controllo requisiti minimi • gestione organi collegiali• gestione commissioni d’esame• gestione orario lezioni ed esami • gestione infrastrutture • gestione mobilità internazionale • questionari per la valutazione del carico did.
• analisi dei costi• analisi di budget• verifiche copertura
finanziaria• sussistenza requisiti
minimi
• ordinamenti• regolamenti didattici
• manifesto degli studi• programmi dei corsi• guida per lo studente• bandi supplenza • convocazioni• registri• pagine web
• comunicazioni docente/facoltà• comunicazioni studente/docente• comunicazione aziende/facoltà• comunicazione scuole/facoltà• comunicazione facoltà/uffici ateneo
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Un esempio: coperture insegnamenti
Insegnamenti attivati
Assegnazionetitolarità
SOFIA
Offerta formativa
Anagraficadocenti
Insegnamenti scoperti
BANDOSUPPLENZE
Lettere / e-mail d’incarico
Calcolo costo supplenze
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Un esempio: verifica dei requisiti minimi I
Conteggio presenze SSD lauree triennali
Distribuzione docenti di ruolo su SSD presenti
Conteggio presenze SSD lauree
specialistiche
Distribuzione docenti di ruolo su SSD presenti
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Un esempio: verifica dei requisiti minimi II
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I risultati ottenuti
• drastica riduzione (80%) dei tempi di elaborazione/verifica dati
• drastica riduzione (80%) dei tempi di produzione documenti
• totale tracciabilità del processo di gestione dei corsi di studio
• univocità delle informazioni e netta riduzione della possibilità di errore
• aumento della reperibilità e trasparenza delle informazioni e netta riduzione dei tempi di risposta alle richieste
• aumento della capacità di valutazione e della qualità
• aumento dei canali di comunicazione
• gestione tempestiva e organizzata delle risorse
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Il futuro
• adeguamento al DM n.270 del 22/10/2004
• implementazione nuove funzionalitàampliamento capacità di analisi statistica e reportisticaampliamento possibilità di import/export dati
• sviluppo di personalizzazioni e sistemi di configurazione flessibile per la fornitura ad altre facoltà/università
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