S.I.T.A.S. Sistema Informatico per la Trasparenza delle
Autorizzazioni Sismiche
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Le procedure per ledificazione nei comuni della Regione Lazio
classificati a rischio sismico soffrivano di: Complessa gestione
del cartaceo con conseguenti ritardi nei procedimenti
(documentazione prodotta in triplice copia) Scarsa trasparenza
verso l'utente finale Carico di lavoro disomogeneo Difficolt ad
individuare la catena di responsabilit
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GENIO CIVILE DI ROMA GENIO CIVILE DI LATINA GENIO CIVILE DI
FROSINONE GENIO CIVILE DI VITERBO GENIO CIVILE DI RIETI GENIO
CIVILE DI CASSINO AREE GENIO CIVILE Popolazione servita 4.194.068
555.692 379.987 320.294 160.467 118.180 Numero dipendenti 19 32 30
38 42 29 CARICO DI LAVORO DISOMOGENEO Rapporto
popolazione/dipendenti 220.740 17.365 12.666 8.429 3.820 4.075
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Regione Lazio 06.10.08 OBIETTIVI Snellimento delle procedure
burocratiche Utilizzo efficiente delle risorse in base al carico di
lavoro e non pi su base geografica Dematerializzazione e
digitalizzazione dei documenti Riduzione dei tempi e dei costi di
gestione Semplificazione nell'espletamento delle pratiche Aumento
della produttivit e cooperazione tra gli uffici del territorio
Trasparenza nel procedimento e rispetto delle normative
vigenti
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PROCEDURE TECNICO-AMMINISTRATIVE PER LEDIFICAZIONE NEI COMUNI E
MUNICIPI CLASSIFICATI A RISCHIO SISMICO: RIFERIMENTI NORMATIVI 1985
LEGGE REGIONALE 05.01.1985 n 4 Prime norme per lesercizio delle
funzioni regionali in materia di prevenzione del rischio sismico.
Snellimento delle procedure. 2001 D.P.R. 06.06.2001 n 380 Testo
unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di
edilizia. 1974 LEGGE 02.02.1974 n 64 Provvedimenti per le
costruzioni con particolari prescrizioni per le zone sismiche. 2009
LEGGE REGIONALE 11.08.2009 n 21 Misure straordinarie per il settore
edilizio ed interventi per ledilizia residenziale sociale.
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Un sistema informatico interamente web-based di workflow e
document management per la gestione ed il controllo delliter
inerente le procedure tecnico-amministrative per ledificazione nei
comuni della Regione Lazio classificati a rischio sismico.
SOLUZIONE S.I.T.A.S. SISTEMA INFORMATICO PER LA TRASPARENZA DELLE
AUTORIZZAZIONI SISMICHE
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S.I.T.A.S. disciplina la documentazione in entrata e in uscita
mediante un solido workflow e document management system.
S.I.T.A.S. consente la perfetta integrazione tra gli sportelli
regionali e gli utenti. S.I.T.A.S. governa liter procedurale ed i
servizi di registrazione, classificazione, fascicolazione e
archiviazione delle pratiche. Il nuovo sistema informatico
S.I.T.A.S. consente oggi lo snellimento delle procedure e la
trasmissione elettronica dei flussi informativi tra Regione, utenti
e sportello unico per ledilizia, per la gestione delle richieste di
autorizzazione
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S.I.T.A.S. CONSENTE linserimento dei progetti tramite Internet;
la completa dematerializzazione documentale attraverso lutilizzo
congiunto di PEC e firma digitale la verifica automatica della
completezza formale delle pratiche in ingresso la classificazione
automatica delle richieste Il sorteggio per il controllo di merito
il monitoraggio delle pratiche in tempo reale la creazione e la
gestione di archivi digitalizzati consultabili attraverso una
semplice interfaccia web la trasparenza degli atti amministrativi e
la tutela della privacy la definizione delle attivit inerenti uno o
pi processi
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SISTEMA DI GESTIONE DOCUMENTALE E WORKFLOW MANAGEMENT SYSTEM
Architettura di S.I.T.A.S. S.I.T.A.S. un complesso sistema
costruito su unarchitettura modulare, distribuita, affidabile,
scalabile e sicura. Larchitettura software di SITAS, altamente
ingegnerizzata, a pi livelli. INTERFACCIA VERSO IL SISTEMA DI
ACCREDITAMENTO INTERFACCIA VERSO IL SISTEMA DI PROTOCOLLAZIONE
DELLA REGIONE LAZIO UPLOAD MANAGER PORTALE WEB
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Il portale web di S.I.T.A.S. rappresentato da un Front Office
virtuale aperto al pubblico e da un Back Office virtuale riservato
ai funzionari. Front Office: vi possono accedere i cittadini, i
professionisti, gli albi professionali, le procure della
repubblica, gli sportelli unici per ledilizia. Rappresenta
linterfaccia di S.I.T.A.S. verso il pubblico. Consente la
presentazione, la ricezione dei documenti e il monitoraggio delle
pratiche. Back Office: vi accedono funzionari per gestire la
raccolta dei progetti e delle istanze. Rappresenta linterfaccia di
S.I.T.A.S. verso gli operatori del Genio Civile. Consente la
gestione dellintero iter procedurale e la trasmissione delle
informazioni tra gli uffici di competenza.
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Flusso procedurale in SITAS S.I.T.A.S. gestisce la gestione
informatizzata delle istanze di processo, dei documenti
informatici, nonch delle regole di comunicazione da e verso gli
attori interni ed esterni al sistema. Lutente accreditato nel
Sistema. Lutente accede all'area a lui riservata e seleziona la
funzionalit desiderata. Il Sistema visualizza la sezione desiderata
ed espone i relativi comandi. Lutente inserisce i dati necessari a
completare la sua azione. Il Sistema esegue lazione richiesta,
deposita i dati trasmette lesito dellattivit a tutti gli
interessati.
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LUpload Manager lapplicazione progettata per S.I.T.A.S. per il
caricamento di elaborati, anche di grosse dimensioni. Consente il
ripristino automatico ed incrementale dei trasferimenti
successivamente ad un qualsiasi tipo di interruzione. (interruzione
dellutente, caduta della connessione Internet, blocco del PC,
etc.). Effettua una compressione al volo degli spezzoni del file
prima dellinvio al server Effettua la verifica della validit dei
certificati di firma. Rileva modifiche non autorizzate dei file in
corso di trasferimento.
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SITAS dispone di un help on line contestuale.
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Il cittadino si reca allo sportello dove consegna il fascicolo.
Una copia del fascicolo rimane al SUE, una copia allArea del Genio
Civile di competenza ed una resta al cittadino. Il cittadino non ha
conoscenza dello stato davanzamento della pratica prima del
rilascio dellautorizzazione Tutte le comunicazioni avvengono in
forma cartacea PRIMA DI S.I.T.A.S. Umore del cittadino
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Il cittadino accede al portale, compila un modulo elettronico e
carica la documentazione in formato PDF. La completezza della
documentazione viene automaticamente verificata. Il Cittadino
riceve, via PEC, la ricevuta con il numero di Protocollo assegnato
al procedimento. La richiesta viene classificata ed assegnata
automaticamente al funzionario che in quel momento ha, a livello
regionale, il minor carico di lavoro. Il funzionario accede alla
documentazione dalla sua scrivania virtuale. Il Cittadino accede al
portale e segue lo stato di avanzamento della richiesta. CON
S.I.T.A.S. Umore del cittadino
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Efficienza Velocit Trasparenza Buona gestione dei fondi
pubblici Proiettano la Regione Lazio tra le realt pi evolute e
avanzate del paese. VANTAGGI PER I CITTADINI, I PROFESSIONISTI E
GLI OPERATORI DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE.