Sicurezza: riunione di gruppo

Struttura e condotta

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Riunione di sicurezzaStruttura

Uno degli strumenti per prevenire o correggere atteggiamenti o atti pericolosi sono le riunioni di sicurezza di gruppo.

Possiamo identificarne le seguenti parti:

• durata

• regole• argomento trattato• metodologia• conclusione della riunione• ruolo dell’animatore e del gruppo

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DurataRiunione

Per ottenere un buon risultato ed essere efficace, catturare l’attenzione dei partecipanti e non perderla. Sintesi.

Durata breve, al massimo da 15 a 30 minuti

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Regole

Prima di iniziare la riunione di gruppo è necessario rendere note a tutti le regole comuni che vigono in una riunione partecipativa:

• non interrompere• non discutere• niente attacchi personali• le discussioni devono essere costruttive• tutte le idee devono essere ascoltate• nessuna critica durante l’esposizione comune delle idee• l’ortografia non ha importanza

Riunione

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Argomento trattato

Trattare 1 solo argomento o problema alla volta.

L’argomento trattato deve essere espresso con una frase chiara e sintetica.

Preparare la presentazione dell’argomento.

Dopo aver esposto l’argomento su cui verterà la riunione, lasciare del tempo a disposizione dei partecipanti per porre domande, chiedere ulteriori chiarimenti e valutarne gli atteggiamenti e le reazioni.

L’argomento trattato è la missione da risolvere affidata al gruppo di lavoro.

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Metodologia

Il metodo in una riunione di sicurezza di gruppo non è la cosa prevalente.

Spesso le riunioni si tengono direttamente sul campo (officina, magazzino …) e non in sala riunioni o in aula.

È importante che l’animatore non sia cattedratico (maestro), deve integrarsi nel gruppo di lavoro, essere a proprio agio come quando lavora sul campo.

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Conclusione

La riunione dovrebbe terminare con un’azione (innovativa, correttiva o migliorativa) presa in comune in base alla missione(problema da risolvere) affidata al gruppo.

L’azione e la sua pianificazione per l’attuazione evidenziano l’utilità della riunione e non la vanificano.

Il partecipante si sente coinvolto in prima persona nel processo di sicurezza.

Elaborare un piano di azione a breve, medio o lungo termine a seconda dell’argomento trattato.

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Ruoli

Durante una riunione l’animatore deve:

• rendere noto lo scopo della riunione• descrivere lo scopo della riunione• affidare una missione al gruppo• monitorare l’attività di lavoro dei gruppi

Durante una riunione il gruppo deve:

• raccogliere le idee di tutti• selezionare le idee e le azioni da comunicare• decidere le azioni da intraprendere• decidere chi fa cosa e quando

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Crediti

FINE

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Crediti

Silvia Belli (formatore sicurezza) – contenuti, layout e impaginazione