La soluzione per la gestione di disegni e documenti
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Gestione documenti A iuta nella gestione delle revisioni e del
workflow I ntegra e segue il modo di lavoro degli utilizzatori R
isolve tutti i problemi della documentazione D iventa
indispensabile per il controllo S emplice ed intuitivo -
apprendimento veloce realizzato da noi, ma pensato dagli utenti.
Ardis la soluzione (TDM e PDM) per la gestione degli archivi dei
disegni e dei documenti della tua azienda
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Gestione elettronica archivio Archiviazione, gestione,
distribuzione e consultazione dei disegni tecnici e della
documentazione aziendale con una soluzione completa che, a costi
contenuti, garantisce nel breve periodo il ritorno dellinvestimento
ed il controllo centralizzato di tutti i documenti. Ardis archivia
e gestisce qualsiasi tipo di documento anche se specializzato per i
disegni, la documentazione tecnica ed i documenti della qualit che
necessitato di interazioni ed iter particolari rispetto agli altri
documenti aziendali.
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Ardis ed il Cad 3D Gestione dei progetti CAD 3D (Inventor -
PROE - SolidWorks ) Una macro consente di leggere il progetto e
ricreare direttamente in Ardis la struttura del disegno.
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Documenti di commessa Il modulo commesse consente di avere
sotto controllo tutti i documenti di commessa in un unica maschera,
e di creare Trasmittal e Document list con possibilit di
verificarne gli invii e le revisioni. Trasmittal La possibilit di
gestire Document list esterne in Excel consente libert e
flessibilit nella modulistica
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Documenti della qualit Per come stato pensato e per la
struttura delle tabelle aperte si possono gestire,
interattivamente, tutti i moduli della qualit in formato Word o
Excel senza particolari implementazioni. -Moduli non conformit
-Registro ordini con collegamento gestionale -Moduli comunicazione
interne -Statistiche -Moduli fax -Qualsiasi altro modulo di
interesse
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Moduli Ardis Tutte le funzioni della versione Windows in
ambiente WEB con server Windows 200x ed IIS od Apache. Consente
accessi e consultazioni da remoto ed utilizzando la stessa base
dati della windows, pu essere utilizzata insieme. Il modulo
commesse consente di avere sotto controllo tutti i documenti di
commessa in ununica maschera e di creare Transmittal e Document
list con possibilit di verificare invii e revisioni Consente la
gestione dei fax in ingresso ed uscita, con controllo dell'iter di
firma e dell'effettivo invio con lista di distribuzione interna. Il
programma di gestione della codifica documenti stato pensato
parametrico per permettere al cliente di generare codifiche di
qualsiasi complessit. Modulo per la gestione del carico, scarico e
trasporto rifiuti secondo la normativa vigente. Gestione CER, MUD e
giornale carico/scarico. Gestione multi sito.
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Utility Ardis Trasferimento files sicuro gestisce la
connessione con il server senza alcuna condivisione delle cartelle
che contengono i documenti, garantendo la piena sicurezza dei
documenti aziendali. Consente di firmare i documenti con o senza
lettore di card Viene creato il file con estensione -p7m come
richiesto da camere di commercio e normativa italiana. E possibile
firmare documenti anche con la firma visibile sul documento. Moduli
per la gestione e stampa PDF, OCR personalizzati, collegamento
cartigli AutoCAD e altre utility per facilitare il lavoro ed il
collegamento con i sistemi gestionali SAP ed altri.
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Vantaggi per lazienda e sopratutto tutti i documenti sono a
disposizione della societ e la loro gestione non pi demandata al
singolo utente ma sono disponibili e reperibili SEMPRE in un
archivio centralizzato Software personalizzabile direttamente dal
cliente Integrazione con il gestionale ed altri programmi aziendali
per scambio di dati Riduzione dei costi di gestione e dei tempi di
recupero documenti Miglioramento del servizio ai clienti ed ai
fornitori Salvaguardia del patrimonio aziendale e della
riservatezza dei dati Aumento della produttivit e della capacit di
comunicazione interna ed esterna Miglioramento, semplificazione e
condivisione dei processi aziendali Completa sicurezza sulla
validit del documento (work-flow e revisioni) Concentrazione in un
unico archivio di tutte le informazioni aziendali ( CAD, ERP,
OFFICE, FAX, MAIL, CRM, Facilit di accesso e di distribuzione
controllata dei documenti
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Archiviazione sostitutiva CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA *
L'archiviazione Ottica, in una definizione generale, una procedura
per cui documenti cartacei vengono come fotografati usando apposite
apparecchiature, scanner, e memorizzati su dischi ottici, cd-rom,
in modo da poter essere facilmente reperiti e visualizzati
utilizzando un qualsiasi personal computer. Tuttavia tale
definizione ha subito unevoluzione soprattutto negli ultimi anni.
Allo stato attuale, la Legge propone la conservazione Ottica
Sostitutiva come possibile alternativa agli archivi cartacei ma
verosimile che, tra qualche anno, essa diverr obbligatoria e
supporti di memorizzazione contenti dati sostituiranno
integralmente schedari di documenti Per la conservazione
sostitutiva proponiamo ed integriamo il software Arxivar di
AbleTech
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Archiviazione sostitutiva FIRMA ELETTRONICA CERTIFICATA *
Validit giuridica di un documento elettronico La firma elettronica
costituisce la tecnologia abilitante per la validit giuridica di un
documento elettronico. Il modulo provvede a tutte le operazioni di
firma, di verifica e di crittografia richieste dal sistema.
Provvede inoltre alla marcatura temporale e alla verifica delle
firme. La firma digitale a tutti gli effetti equivalente alla firma
autografa tradizionale ( DPCM 8 febbraio 1999, testo Unico
445/2000, 24/98).
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Archiviazione sostitutiva MARCATURA TEMPORALE E VERIFICA DELLE
FIRME Attraverso lapposizione della firma digitale (Firma
Elettronica Certificata) ed il processo di marcatura temporale ()
possibile cristallizzare interi volumi di documenti e conferire ad
essi valore legale (eliminando la carta). La firma elettronica
certifica la paternit e/o autenticit del documento. La marcatura
temporale lo cristallizza ed attraverso un meccanismo di chiavi
pubbliche e private ne attesta limmodificabilit.
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Workflow visuale
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SIT Per la comunicazione massiva con lesterno integriamo il SIT
di RGA Project (Stampa indirizzi Piegatura Imbustamento
Affrancatura Consegna a Gestore Postale) Il modo pi semplice rapido
ed economico di comunicare RGA PROJECT Info Systems Sistema di
Informazione Telematica
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Che cos SIT? RGA PROJECT Info Systems SIT : Un innovativo
Sistema di Comunicazione E un sistema di trasmissione integrato con
tutti i canali di comunicazione oggi disponibili: SMS / E-MAIL /
FAX / POSTA che utilizza le informazioni gi presenti nel Vostro
Data Base o semplice rubrica di Outlook estendendone le
funzionalit. In ununica pagina WEB
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I vantaggi di utilizzare SIT RGA PROJECT Info Systems Massima
FLESSIBILITA Scrivo una Lettera Scrivo un SMS Scrivo un E-Mail
Scrivo un FAX Processo di scrittura STANDARD 1.Scelgo il canale di
comunicazione; 2.Scrivo il testo da inviare; 3.Per ogni canale devo
scrivere un testo adeguato allo stesso. Processo di scrittura con
SIT 1.Scrivo il testo da inviare; 2.Scelgo il canale di
comunicazione; 3.Posso utilizzare qualsiasi canale senza riscrivere
il testo. Scrivo il Testo una sola volta
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Una soluzione completa, flessibile, modulare InfoInfo
Systems