5/25/2018 FAQ Rendicontazione Microinnovazione 4 Dicembre 2013
FAQ rendicontazione Avviso pubblico Innovazione delle piccole e micro imprese,
aggiornate al giorno 4 dicembre 2013
I quesiti evidenziati in colore grigio sono nuovi rispetto a quelli precedentemente pubblicati
N. Tipologia di quesito Risposte
1 Atto dimpegno!pub"
blicazioni!lettere1.1 In che modo possiamo
comunicare formalmente
la data di avvio progetto?
E da quando pu partire?
E' sufficiente indicarlo in
una lettera di accompa-
gno alla raccomandata
contenente l'accettaione
dell'assegnaione del
!ando?
"on l'invio dell'atto d'impegno #ilas chiede al soggetto proponente di svolge-
re attivit$ e di produrre dichiaraioni. %a partena del progetto pu avvenire
dall'indomani dall'invio del formulario& fino ad entro ( giorni dalla data di
comunicaione di concessione del contri!uto )*tto d+impegno,. i ricorda che
l'atto d'impegno deve essere restituito entro e non oltre ( gg. dalla riceione
del medesimo.
1./ E' possi!ile inviare le ri-chieste di modifica& pri-
ma di sottoscrivere l'atto
d'impegno? Nel caso& do-
vremmo comunque resti-
tuire la copia controfir-
mata? 0ovremo necessa-
riamente attendere la ri-
posta di #ilas?
gni modifica relativa alla domanda presentata e approvata sar$ valutatasuccessivamente all'invio dell+atto d+impegno da parte del %egale
rappresentante dell'impresa !eneficiaria.
u!ito dopo potrete inviare le eventuali richieste di modifica via 2E"
all'indiriomicroinnovaione3cert.filas.it& che saranno analiate da#ilas.
%e eventuali richieste di modifiche si intenderanno approvate soltanto quando
l+aienda avr$ ricevuto la comunicaione scritta& da controfirmare e restituire
per accettaione& ma l'aienda potr$ attuarle& a proprio rischio& ove le ritenga
conformi alle aspettative e alla ratio dell'*vviso pu!!lico.
1. I trenta giorni per la ge-
stione dei vari adempi-menti partono dalla data
di pu!!licaione dei ri-
sultati?
No. 2artono dalla data di riceione dell'atto d'impegno di #ilas )la deli!era
contrattuale,. %'atto d'impegno arriva solitamente via 2E" o raccomandata a4rentro massimo /5-( gg. dalla pu!!licaione dei risultati.
1.6 E' stato effettuato nell'at-
to d'impegno un ingente
taglio sui costi stimati di
personale e materie pri-
me. *!!iamo presentato
via 2E" una richiesta di
riesame della pratica& ma
oggi a!!iamo ricevuto
l'atto d'impegno da firma-re e inviare entro ( gior-
ni da oggi& pena l'esclu-
sione dal contri!uto stes-
so. Telefonicamente a!-
!iamo chiesto di parlare
con l'istruttore per avere
spiegaioni in merito ai
tagli ma ci 7 stato negato
dicendo che 7 vietato in-
terloquire con gli istrutto-
ri stessi. "i confermaquanto sopra?
Nell'atto d'impegno sono accluse le ta!elle che riportano i tagli effettuati alla
vostra proposta progettuale. e le ragioni del suddetto taglio non fossero chia-
re& potreste interloquire con il funionario #ilas responsa!ile dei progetti di
8icroinnovaione& al n. (./9951 e chiedere le motivaioni.
:i confermiamo altres; che non 7 possi!ile interagire con il Nucleo di valuta-
ione.
%a scadena dei ( gg. dal ricevimento dell'atto d'impegno va mantenuta& ma
siamo convinti che in poche ore potrete entrare in contatto con la persona pre-
posta.
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]5/25/2018 FAQ Rendicontazione Microinnovazione 4 Dicembre 2013
1.5 :orremmo cam!iare la
nostra consulena esterna
del progetto di innovaio-
ne di 2rodotto, prima di
restituire l'atto d'impe-
gno.
:orremmo infatti sostitui-
re una ditta di progetta-
ione meccanica con il
0ipartimento di 8ecca-
nica dell'
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1&9 2er quanto riguarda la
#*> al punto precedente&
vuol dire che siamo o!-
!ligati a inserire nell'og-
getto di ogni documento
dei richiami al 2R?
0ovreste aggiungere il nome del progetto& il codice "
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la retri!uione oraria )ec-
cessivamente quantificata
in fase progettuale,& al
fine di aumentare il nu-
mero delle ore e di ela!o-
rare in un secondo mo-
mento uno spostamento
di fondi da una voce al-
l'altra& cercando di fare
economia su alcune voci
di spesa& al fine di favori-
re una maggiore presena
di personale.
Essendo in fase di defini-
ione dei contratti& pos-
siamo gi$ considerare piL
ore ad un costo inferiore&
mantenendo invariato il
totale concesso per cia-scun dipendente& o do!-
!iamo comunicare la va-
riaione e attenderne con-
ferma?
/ - "i conferma inoltre
che 7 possi!ile per esem-
pio pagare in tre soluio-
ni e accorpare nella sin-
gola !usta paga le ore di
lavoro svolte nei mesi
precedenti al pagamento
)applicando in tal modola formula sulle ore com-
plessive dei mesi che
hanno concorso alla defi-
niione della !usta
paga,?
- E' possi!ile& in fase
progettuale& prevedere un
incremento delle ore dei
dipendenti )che aumente-
re!!ero qualora venisse
accettata la variaione di
spesa da una macrovoce
all'altra,?
inoltrata via 2E"& prima dell'invio della richiesta di saldo.
/. Il pagamento di un compenso a progetto potre!!e avvenire in un'unica
soluione piuttosto che in piL tranche. In ogni caso& nella !usta paga che
emetterete non dovr$ essere indicato un numero di giorni lavorati nel mese
superiore a quelli feriali& moltiplicati per le 9 ore lavorative. =li straordinari
non devono essere conteggiati. 0ovrete indicare data e importo ogni volta che
avrete pagato il compenso. EsD
compenso per il contratto a progettoD 5.((( euro. e doveste pagare il
compenso in soluioni& dovreste indicare& ad esempio& a fine maggioD
1 euro419M1&195 le ore lavorate a maggio.
Idem per fine giugno e fine luglio.
. E' possi!ile aumentare il tetto delle ore& ma non 7 possi!ile risparmiare su
voci di ta!elle diverse e aumentare quelle del personale sena chiedere una
preventiva e& soprattutto& !en motivata& richiesta di variaione via 2E"&
attendendone risposta.
ccorrer$ versare& soprattutto per i consulenti& le ritenute d'acconto
puntualmente. Nella rendicontaione dovrete allegare gli #/6 relativi alle
ritenute versate& altrimenti la rendicontaione non sar$ considerata completa.
Ricapitolando& per far s; che un costo rendicontato venga rim!orsato da #ilas&occorrer$ l'ordine o contratto o lettera d'incarico& la fattura& la li!eratoria o& in
sostituione& la copia della distinta di !onifico o dell'assegno !ancario o
postale o della ri.!a o della r.i.d. o dell'adde!ito della carta di credito
aiendale e la copia dell'estratto conto )contenente anche i pagamenti degli
#/6, da cui si evinca che tutti i pagamenti sono stati effettuati. ccorreranno
inoltre delle dichiaraioni specifiche che troverete nella B=uida alla
erogaione delle agevolaioniC e la consegna di una nuova scheda di verifica
della clientela o la dichiaraione del %egale Rappresentante che attesti non 7
su!entrata alcuna variaione rispetto alla documentaione prodotta in fase di
richiesta d'acconto. e& invece& fossero su!entrate variaioni& dovreste
presentare una nuova scheda.
/.5 1, e dovessimo ottenere
una forte riduione sul
costo delle licene di
sfruttamento di un !re-
vetto& potremmo utilia-
re la differena economi-
ca per registrare a nostra
volta un !revetto?
/, Nel piano dei costi era
prevista l+assunione didue persone& ognuna con
un lordo di .((( an-
1, %a richiesta deve essere adeguatamente motivata. "on la differena
economica o !uona parte di essa potreste richiedere di !revettare a vostra
volta il risultato dello sviluppo. vviamente dovrete inviare una 2E"
preventiva a #ilas.
/, 0ovrete giustificare la necessit$ di un ulteriore sGill che completi il vostro
team e il fatto che le altre due risorse a!!iano richiesto un compenso
decisamente inferiore o che lavorino per meno ore. %a comunicaione dovr$
essere inoltrata sempre via 2E"& preventivamente.
, 2otreste richiedere la proroga sul progetto solo se il progetto avesse una
durata inferiore ai 1/ mesi. %a durata massima di un progetto di8icroinnovaione non pu& infatti& superare un massimo di 1/ mesi. i potr$
altres; richiedere una proroga sulle attivit$ di rendicontaione& fino a un
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nui& per un totale di
.((( . :orremmo in-
vece assumere persone
a //.((( annui lordi
ciascuna. ono richieste
possi!ili?
, *!!iamo impiegato i
primi / mesi per ricercare
il personale che assume-
remo da settem!re /(1.
econdo il !ando sono
ammissi!ili i costi soste-
nuti nel corso dei 1/ mesi
successivi alla data di av-
vio formale del progetto.
:orremmo quindi chiede-
re una proroga alla data
di iniio attivit$ e spo-
starla a settem!re per po-ter rendicontare le spese
del personale a partire da
settem!re& e non da mag-
gio )i 1/ mesi quindi par-
tire!!ero da ettem!re e
non da 8aggio,. E+ am-
missi!ile tale variaione?
massimo di 19( gg. dalla data di fine progetto& se in presena di validi motivi
tecnico operativi& ed attenderne risposta.
/. :orrei chiedervi se fosse
possi!ile sostituire alcuni
!eni )es. un softHare, di-
chiarati all+interno del
progetto con altri altret-
tanto validi o cam!iare
fornitori dello stesso pro-
dotto. 0o!!iamo inviarvi
una comunicaione?
2er ogni variaione di nomi di !eni& fornitori& consulenti& dipendenti )ove gi$
indicati nel formulario, o dei relativi costi dovrete inviare una 2E"
preventiva& specificando e motivando le ragioni del cam!iamento. e il
preo d'acquisto del !ene acquisito fosse inferiore& il contri!uto percentuale
di #ilas sare!!e inferiore. e fosse piL elevato& #ilas vi riconoscere!!e al
massimo l'importo approvato nell'atto d'impegno& tagliando l'eccedena.
/. I contri!uti ricevuti dalle
aiende& relativi a questa
tipologia di interventi
)microinnovaione,& de-
vono essere considerati&
dalle aiende interessate&
in conto eserciio o inconto capitale? Inoltre vi
chiediamo se le spese per
servii reali vanno capita-
liate o considerate in
conto eserciio.
Nella 8icroinnovaione a!!iamo contri!uti in conto capitale )vociD
a4!4c4d4f, e contri!uti in conto impianti )voceD e,.
Non forniamo indicaioni sulla classificaione in !ilancio& anche se a nostro
parere i contri!uti in c4capitale sono da indicare alla voce *5 del conto
economico& ricavi diversi& con separata indicaione& mentre i contri!uti in
c4impianti dovre!!ero essere conta!iliati in diminuione del valore del !ene
strumentale corrispondente& ma questa classificaione 7 a carico del vostrorevisore conta!ile.
ulla capitaliaione dei costi non forniamo alcuna indicaione poichF per le
imprese l'iscriione nell'attivo dei costi di cui alle voci a4!4c4d 7 una facolt$ e
non un o!!ligo. I !eni materiali ed immateriali seguono le normali regole
civilistiche previste per tali !eni.
/.9 Rispetto al progetto pre-
sentato ed idoneo& una di-
pendente )contratto a
tempo indeterminato, ri-
sulta oggi essere in ma-
ternit$.>uindi vi domandoD
a, *vendo un profilo
a, la risorsa deve essere una donna oppure una categoria svantaggiata ai sensi
del Reg. "E 9(( o del 0% //(6 del /((,& poichF la sua presena pu essere
stata determinante nella valutaione& in fase di istruttoria.
Il livello della risorsa su!entrante deve essere adeguato a quello della risorsa
da sostituire. 0ovrete fornire un ": controfirmato dalla candidata& completo
di copia del suo documento d'identit$.are!!e opportuno che la nuova risorsa avesse un contratto da dipendente& per
evitare il rischio di una risposta negativa.
5/25/2018 FAQ Rendicontazione Microinnovazione 4 Dicembre 2013
analogo alla suddetta&
qual 7 la procedura per ri-
chiedere la sostituione
della risorsa? In tal senso
deve essere dipendente
con lo stesso contratto o
pu avere un contratto a
progetto? 0eve per fora
essere di nuovo una don-
na?
!, 0alla data di riceio-
ne dell+idoneit$ quale 7 il
tempo massimo entro il
quale si pu iniiare il
progetto?
c, %a rendicontaione
pu ancora avvenire con
le vecchie modalit$ o
deve essere fatta o!!liga-toriamente on line?
!, potrete attuare da su!ito la scelta& a vostro rischio. E' chiaro che& se il livel-
lo della risorsa su!entrante fosse adeguato e il contratto fosse analogo& il ri-
schio si ridurre!!e praticamente a ero. e cos; non fosse& vi suggeriamo di
attendere la risposta di #ilas& che potre!!e arrivare anche dopo un mese dalla
richiesta.
c, %a rendicontaione deve essere effettuata on line. volgiamo quasi quoti-
dianamente dei seminari gratuiti a riguardo.
Il tutto va richiesto via 2E" all'indiriomicroinnovaione3cert.filas.it
/.K 1. In quali casi pu essere
accettata la prestaione
occasionale& fra le consu-
lene esterne?
/. Nella ta!ella B!revetti
e liceneC 7 possi!ile ac-
quisire un !revetto come
prestaione occasionale&
e quindi con una ricevu-
ta?
%a prestaione occasionale pu essere svolta alle seguenti condiioniD
1. curriculum vitae di elevato profilo che dimostri il reale apporto che la
risorsa professionale pu fornire al progetto
/. non devono esserci le condiioni& da parte del prestatore d'opera& di
operare in regime di 2artita I:*
. importo massimo& come previsto dalla normativa& non deve superare i
5.((( .
6. la consulena deve essere occasionale e non ripetitiva nF continuativa
5. nel caso di docenti e ricercatori di rganismi di ricerca occorre anche
l'autoriaione da parte degli Enti per l'incarico sul progetto.
%a risposta al vostro secondo quesito 7 affermativa& sempre se non ci sono le
condiioni& da parte del consulente& di poter operare in regime di partita I:*.
/.1( "osa dovremmo fare nel
caso ci fosse qualche mi-
nimo cam!iamento nei
costi& e cio7 se& ad esem-
pio& dovessimo rispar-
miare piccoli importi? E
se& di contro& dovessimo
spendere di piL del previ-
sto?
In fase di rendicontaione finale dovrete indicare nella relaione che ci sono
state delle minime variaioni sugli importi relativi ai compensi del personale&
indicando in una ta!ella quelli effettivamente sostenuti e riportando nella ta-
!ella a fianco quelli originariamente sottoscritti con la restituione dell'*tto
d'impegno. vviamente l'impresa otterr$ il contri!uto sugli importi consunti-
vati& e quindi& se i costi complessivi di progetto indicati nel formulario fossero
stati pari a 1(.((( euro e in fase di consuntivaione fossero pari a 1/.(((
euro& l'impresa otterre!!e il contri!uto& in percentuale& su quest'ultimo impor-
to.
e doveste spendere di piL& la parte eccedente verre!!e tagliata. #ilas non po-tr$ mai erogare un importo superiore a quello del contri!uto ammesso nell'at-
to d'impegno. >ualora doveste risparmiare sensi!ilmente& rispetto a quanto
pattuito nell'atto d'impegno& potreste richiedere a #ilas& via 2E"& di acquistare
altri !eni o servii& motivando adeguatamente la richiesta non solo dal punto
di vista economico& ma anche da quello tecnico e operativo.
/.11 Nella strumentaione a!-
!iamo indicato !eni del
valore inferiore a 51
euro. >uesti !eni sono
ammortia!ili nell'anno&
e quindi nel tim!ro 2Rinseriremo l'intero impor-
to& quello fatturato al net-
%a risposta al vostro quesito 7 affermativa& ma soltanto se il !ene viene acqui-
stato all'iniio del primo mese di progetto. Trattandosi di strumentaione che
va in quota d'ammortamento& i costi ad essa relativi dovranno essere imputati
nella ta!ella delle apparecchiature in rapporto ai mesi di utilio. e& pertanto&
doveste acquistare le apparecchiature alla fine del O mese di progetto& queste
verre!!ero utiliate solo per K mesi& dei 1/ in cui il !ene viene ammortia-to& e quindi dovreste inserire all'interno del tim!ro 2R-#ER un importo
pari a K41/ dell'imponi!ile di fattura.
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]5/25/2018 FAQ Rendicontazione Microinnovazione 4 Dicembre 2013
to dell'I:*. E' corretto?
/.1/ "osa do!!iamo riportare
nella ta!ella del persona-
le e cosa do!!iamo inse-
rire nel tim!ro 2R& il
lordo o il netto percepito
in !usta paga?
e& ad esempio& il dipendente dovesse percepire per i primi / mesi 165 euro
lorde mensili )compenso !ase P contingena P O elemento P eventuale 6a
voce& ma sena sommare le componenti dinamiche come i premi& gli straordi-
nari& 1a& 16a. etc.& e quindi soltanto la componente !ase dello stipendio lor-
do, e il O mese dovesse guadagnare 1.(( euro lorde& dovreste calcolare la
media delle tre retri!uioni& che 7 pari a circa 1.9( euro mensili& dividerlaper le 19 ore mensili convenionali di lavoro mensile )se la risorsa 7 full
time,& moltiplicare per il coefficiente 1&5 e& infine& moltiplicare per le ore di
lavoro effettivamente dedicate al progetto )es. 1(( ore,. In questo caso dovre-
ste inserire nel tim!ro 2R 15(&((& che non 7 pari nF al lordo nF al netto
della !usta paga percepita.
/.1 2ossiamo chiedere il rim-
!orso di !eni acquistati
prima della partena del
progetto?
E' necessario che la data di consegna e di fattura non siano antecedenti a quel-
la della partena del progetto. %'eventuale ordine pu essere anche stato effet-
tuato in precedena. %'avviso pu!!lico cita infatti che Bi costi devono essere
sostenuti durante l'esecuione del progettoC. ostenere un costo vuol dire che
la competena dell'attivit$ svolta e gli eventuali documenti di spesa )fatture,
devono rientrare all'interno del periodo di progetto./.16 2ossiamo emettere le !u-
ste paga a iniio mese an-
che se il progetto termina
il 1 del mese preceden-
te.
Nel presente *vviso pu!!lico si richiede di Bsostenere i costiC durante il pro-
getto. Nel mese successivo l'impresa potre!!e non dover piL sostenere i costi
del dipendente& se liceniato o dimissionario. ar$ quindi necessario emettere
la !usta paga entro la fine del mese in cui termina il progetto.
/.15 0o!!iamo richiedere via
2E" la variaione per
l'acquisto di un pc o di
una strumentaione di
precisione?
"'7 differena fra i due investimenti materiali& dato che il primo pu essere
considerato una BcommoditQC )nel senso che non esiste particolare differena
in termini qualitativi e quantitativi fra i diversi marchi,. In questo caso comu-
nicate preventivamente soltanto l'eventuale variaione del fornitore& se indica-
to. 2otrete attuarla sena attendere la risposta di #ilas se il livello del fornitore
7 di livello adeguato a quello sostituito.Nel caso di altri apparati in particolare per gli strumenti di precisione -
quanto sopra non 7 applica!ile& per cui si richiede l'invio della 2E" per la ri-
chiesta di variaione del !ene e dell'eventuale fornitore.
/.1 In professionista iscritto
all'al!o degli Ingegneri
che ha IN2 e Inarcassa
deve imputare nella ta-
!ella dei costi l'imponi!i-
le di fattura& incluse le
due rivalse?
Il costo imputato deve includere una sola delle due rivalse& quella Inarcassa.
e& ad esempio& la fattura fosse pari a 1.(((&(( euro P Inarcassa P IN2 P
I:* ritenuta d'acconto& e la rivalsa Inarcassa fosse pari al 6@& all'interno del
tim!ro 2R-#ER e nelle ta!elle della modulistica di rendicontaione dovre-
ste imputare il costo di 1.(6(&(( euro )1.(((&(( di imponi!ile P 6@ Inarcassa,
/.1 1. >uale 7 l+atto formaleda redigere per dichiarare
la data di chiusura
effettiva del primo dei
due progetti?
/. "osa si intende per n.
di progetto?
. e& inoltre& vi fossero
variaioni sull'andamento
del progetto rispetto al
=antt inviato con il
formulario& sare!!e
sufficiente indicarne lemotivaioni nella
relaione finale?
1. la data di fine progetto coinvolge entram!i i progetti. 0ovrete indicarequello che sar$ chiuso per ultimo& sulla dichiaraione. 2er questo motivo non
avete trovato una dichiaraione intermedia.
/. Il n. di progetto corrisponde al n. di protocollo del formulario.
. la risposta 7 affermativa.
S
5/25/2018 FAQ Rendicontazione Microinnovazione 4 Dicembre 2013
/&19 1. :orremmo sapere se
c'7 un facsimile da poter
seguire per la stesura
della relaione finale.
/. Eventuali modifiche
amministrative al
progetto devono essere
motivate nella relaione
tecnica finale?
non 7 disponi!ile un facsimile a riguardo& ma occorrer$ descrivere !ene
quanto realiato& i risultati raggiunti& le milestone superate& le fasi progettuali
in coerena con il =antt presentato nel formulario on line& gli indicatori che vi
hanno permesso di validare i risultati& l'am!iente di collaudo )se
applica!ile,& e come intenderete promuovere i risultati stessi. *ll'interno del
R..%. potrete redigere un documento di testo o allegare un pdf contenente
testo e immagini del prodotto o la !rochure dell'eventuale serviio sviluppato.
/. gni modifica che coinvolge nomi di !eni& di figure professionali e di
fornitori& deve essere comunicata preventivamente.
%e modifiche economiche& invece& se non incidono nel totale di ogni singola
ta!ella o sono talmente irrisorie da non giustificare una richiesta di variaione
da inviare via 2E" a #ilas )P-5@ dei costi ammessi nell'atto d'impegno,&
possono essere semplicemente descritte nella relaione finale. isogner$&
comunque& prestare molta attenione in merito a quest'ultima eveniena&
perchF se dette modifiche non venissero& per qualsiasi motivo& accolte
favorevolmente& #ilas potre!!e procedere al taglio4riallineamento di
determinati costi& in coerena con quanto stipulato nell'atto d'impegno.
ccorre infine tener presente che i vincoli del 6(@ sui costi del personale& del
1(@ sulle spese generali& del /5@ per i materiali di consumo o per glirganismi di ricerca& il rapporto percentuale fra ricerca e sviluppo nonchF il
rapporto percentuale fra mandanti e mandataria dovranno essere rispettati in
fase di rendicontaione& come indicato nell'*vviso pu!!lico )saranno
ammessi costi...,
3 $ocumentazione da
produrre!date di con"
segna
.1 >uali sono le dichiaraio-
ni da allegare in
cartaceo?
0ovranno essere allegate in cartaceo tutte le dichiaraioni e i documenti ri-
chiesti in originale& contenenti& quindi& tim!ro e firma del %egale Rappresen-
tante. i ricorda& comunque& che tutti i documenti devono essere inseriti nella
piattaforma R..%.
./ "onsiderando che& ecce-
ion fatta per i compensi
agli amministratori& il co-
dice civile non prevede la
necessit$ di deli!ere di
organi sociali per l'assun-
ione di soci& eccetto per
la conferma dell+avvenu-
ta prestaione d'opera
conferita in conto capita-
le& si conferma che la fra-se ociD sulla !ase della
deli!era dei competenti
organi societari non 7
applica!ile al caso di so-
cio assunto con contratto
di lavoro dipendente o di
colla!oraione a proget-
to?
Nel caso di rendicontaione delle prestaioni d+opera di soci con contratti a
progetto& sar$ necessario produrre una copia conforme del contratto a progetto
stesso& tim!rata e firmata dal %egale rappresentante.
2er i soci assunti con contratti a tempo determinato& indeterminato o a proget-
to o co.co.co& in sede di rendicontaione sar$ necessario produrre copia della
deli!era dei competenti organi societari per l+affidamento dell+incarico.
i ricorda che l'amministratore potr$ ricoprire unicamente il ruolo di proUect
manager fino a un massimo del (@ del suo tempo )ma 1(5 ore& delle 1(
ore annue,.
ccorre la deli!era d'assem!lea& che dovr$ contenere l'affidamento dell'incari-
co dell'*mministratore sul progetto. e l'*mministratore fosse socio unico&sare!!e sufficiente una deli!era d'*ssem!lea con la determinaione dell'*m-
ministratore.
. >uali sono i documenti
da inviare a #ilas& oltre
alle dichiaraioni?
%e richieste di erogaione potranno essere prese in esame soltanto se com-
prensive di tutti i documenti richiesti dalla B=uida alla richiesta
agevolaioniC.ccorre compilare inoltre il modulo BRichiesta erogaioni agevolaioniC& la
modulistica di rendicontaione )ta!elle singole e riepilogative dei costi soste-
nuti,& allegando ai giustificativi di spesa i relativi pagamenti in copia confor-
5/25/2018 FAQ Rendicontazione Microinnovazione 4 Dicembre 2013
me all'originale& tim!rati e firmati dal %egale Rappresentante dell'impresa& i
contratti& le lettere d'incarico& i time sheet e& infine& le dichiaraioni sostitutive
in autocertificaione riportate nella guida.
i ricorda che #ilas erogher$ solo in caso di regolarit$ contri!utiva.
.6 "osa va dichiarato nel-
l'autocertificaione sul
0e 8inimis& le deli!ere ole erogaioni nei anni?
Nella dichiaraione deve essere indicato l'ammontare degli aiuti pu!!lici in
materia di 0e 8inimis ricevuti a livello di deli!era4contratto4atti d'impegno&
negli ultimi esercii finaniari& incluso quello in cui si effettua detta dichia-raione.
.5 "he periodo deve coprire
la fideiussione e per qua-
le importo deve essere
stipulata? Infine& quale
dei due modelli conver-
re!!e utiliare?
%a fideiussione deve coprire tutta la durata del progetto P sei mesi. 0eve es-
sere stipulata per un importo pari all'acconto richiesto& piL il 1(@. e& ad
esempio& doveste richiedere un contri!uto di 5(.(((&((& l'importo da inserire
nella polia fideiussoria dovre!!e essere pari a 55.(((&((. i suggerisce di
presentare alle "ompagnie di *ssicuraioni4anche il modello a scadena
prefissata.
. 0opo quasi un mese non
7 ancora arrivata risposta
alla nostra 2E"
I tempi di risposta delle 2E" sono di circa un mese. I documenti che ci per-
vengono& siano essi 2E" o rendicontaioni complete& saranno valutati secon-
do un ordine cronologico.
. Il nostro progetto scade il
( otto!re /(1. Entro
quale giorno do!!iamo
consegnare la rendiconta-
ione?
Entro il (O giorno& e cio7 il /K dicem!re /(1& salvo richiesta di proroga. 2er
la consegna del cartaceo fa fede il tim!ro postale.
&9 "osa succede se non do-
vessimo riuscire ad otte-
nere la dichiaraione del
!ene nuovo di fa!!rica
dal fornitore?
:i suggeriamo di condiionare il pagamento al rilascio della suddetta dichia-
raione e di allegarla all'ordine& gi$ personaliata per il fornitore. In ogni
caso& se non riusciste ad ottenerla& sare!!e sufficiente che ci inviaste& anche
nell'am!ito della rendicontaione finale& una dichiaraione nella quale il vo-
stro %egale Rappresentante dichiari che il !ene BVC acquistato dal fornitore
BWC 7 nuovo di fa!!rica. i consideri per che& se durante la rendicontaione
dei vari progetti che ci pervengono dovessimo rilevare che altre imprese !e-neficiarie hanno ottenuto la dichiaraione dal medesimo fornitore& vi chiede-
remmo& come integraione& che il fornitore emettesse anche alla vostra impre-
sa detta dichiaraione.
.K %a scheda di adeguata
verifica della clientela 7
stata presentata al vostro
funionario in fase di ri-
chiesta d'acconto. 0o!-
!iamo produrla nuova-
mente anche per la ri-
chiesta di saldo?
%a validit$ della scheda 7 di mesi. e il progetto dovesse durare piL di
mesi& sare!!e necessario che il %egale Rappresentante effettuasse una dichia-
raione in autocertificaione nella quale confermi che non si 7 verificata alcu-
na variaione rispetto ai documenti consegnati nella fase di richiesta d'accon-
to.
.1( "osa do!!iamo fare
quando arriva una fattu-
ra? Inviarvela in originale
dopo averla inserita nel
R%?
%a procedura 7 la seguente. ccorre apporre il tim!ro 2R-#ER sull'origi-
nale& inserire l'importo relativo al costo approvato4congruito nella ta!ella o& in
caso di variaione& l'importo realmente pagato al fornitore& sempre che sia in-
teramente riferito al progetto finaniato. %'originale dovr$ essere archiviato
per 1( anni in un raccoglitore dedicato al progetto& ma prima dovr$ essere fo-
tocopiato. 0ovrete apporre sulla fotocopia il tim!ro B"opia conforme all'ori-
ginaleC )se siete in possesso del tim!ro Bcopia conformeC sar$ sufficiente ag-
giungere a mano Ball'originaleC,& il tim!ro e la firma del %egale Rappresen-
tante e poi effettuare la scansione della fotocopia completa di tim!ri e firme
nel R..%.
Infine dovrete inserire detta fotocopia in un secondo raccoglitore& che sar$consegnato a #ilas. %o stesso dicasi per i contratti& ordini& lettere d'incarico&
conta!ili di pagamento& estratti conto& !uste paga )ma queste non dovranno
essere consegnate a #ilas in cartaceo,.
5/25/2018 FAQ Rendicontazione Microinnovazione 4 Dicembre 2013
4 #agamenti
6.1 Nell'ottica di ricevere un
fido& in che modo #ilas
garantir$ la liquidaione
degli importi rendicontati
nei confronti di un Istitu-
to di "redito? ltre allalettera attestante l'atto di
impegno& sar$ possi!ile
avere altra documenta-
ione per la !anca come
ad esempio l'impegno al-
l'erogaione dei fondi con
relativa tempistica? 0opo
quanto arriva il pagamen-
to?
%a pu!!licaione delle graduatorie e l'*tto d'impegno sono gli unici
documenti che #ilas potr$ produrre all'Istituto di "redito. %'impresa potr$
decidere se utiliarli per l'apertura di un fido. Non siamo in grado di fornire
dati precisi riguardo ai tempi di pagamento. #ino ad oggi il tempo medio di
pagamento& una volta verificata e approvata la documentaione di
rendicontaione& 7 stato inferiore ai / mesi.
6./ %a !ase imponi!ile IR*2
)ultima dichiaraionepresentata, non 7 aumen-
tata per un importo pari
al /(@ del contri!uto
concesso rispetto alla me-
dia ponderata dichiarata
in domandaA nella compi-
laione della richiesta di
contri!uto on-line& alla
voce erogaione del con-
tri!uto va inserito il con-
tri!uto riconosciuto op-
pure l+9(@ dello stessodato che non soddisfiamo
il requisito dell+incre-
mento della !ase imponi-
!ile IR*2?
"ome 7 noto& la rendicontaione on line si divide in fasiD l'acconto& il saldo e
il residuo /(@. olo se il pagamento di una delle tre fasi venisse saldato&sare!!e possi!ile essere a!ilitati ad accedere alla fase di rendicontaione
successiva.
2er la richiesta di saldo #ilas erogher$ l'9(@ del contri!uto richiesto. olo
una volta saldato l'9(@& potrete richiedere il /(@ residuo& sempre se i la
documentaione e i costi di rendicontaione fossero giudicati congrui&
coerenti e completi. In questo caso il pagamento della tera fase sare!!e
saldato solo se& nella ricevuta di versamento dell'Irap& risultasse un
incremento del /(@ del contri!uto richiesto rispetto alla media
dell'imponi!ile IR*2 presentata all'interno del formulario& altrimenti dovreste
attendere l'anno successivo& sempre nel rispetto del medesimo incremento.
6. E' possi!ile acquistare
con il !ancomat aienda-
le?
%a risposta 7 affermativa& ma solo se dall'estratto conto del ancomat medesi-
mo dovesse risultare il nome del fornitore che ha ricevuto il pagamento. Non
7& pertanto& possi!ile incassare con il !ancomat aiendale e pagare i fornitori
in contanti o allegare ricevute di pagamenti effettuati a 2 generici.
% #roblemi nel &ormula"
rio
5.1 #ormaliiamo la nostra
richiesta di supporto per
il mancato collegamento
sul R% della rendiconta-
ione al formulario relati-
vamente ai dati riguar-
danti i costi del persona-
le.
%a funione di cattura del personale non 7 attiva& perchF al momento della
compilaione del formulario non erano stati richiesti il nome e il cognome
del4i dipendente4i e colla!oratori. >uindi& vi suggeriamo di procedere con
l'imputaione manuale.
5./ 2er l'a!ilitaione alla ren-
dicontaione on line oc-
corre effettuare una ri-chiesta o 7 automatica?
0opo aver restituito l'atto d'impegno controfirmato con i relativi allegati ri-
chiesti& dovrete inoltrare la richiesta a #ilas per l'a!ilitaione& via 2E"& a
microinnovaione3cert.filas.it e& in copia& all'account di postamicroinnovaione/(113filas.it.
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]