FAQ Rendicontazione Microinnovazione 4 Dicembre 2013

5/25/2018 FAQ Rendicontazione Microinnovazione 4 Dicembre 2013

FAQ rendicontazione Avviso pubblico Innovazione delle piccole e micro imprese,

aggiornate al giorno 4 dicembre 2013

I quesiti evidenziati in colore grigio sono nuovi rispetto a quelli precedentemente pubblicati

N. Tipologia di quesito Risposte

1 Atto dimpegno!pub"

blicazioni!lettere1.1 In che modo possiamo

comunicare formalmente

la data di avvio progetto?

E da quando pu partire?

E' sufficiente indicarlo in

una lettera di accompa-

gno alla raccomandata

contenente l'accettaione

dell'assegnaione del

!ando?

"on l'invio dell'atto d'impegno #ilas chiede al soggetto proponente di svolge-

re attivit$ e di produrre dichiaraioni. %a partena del progetto pu avvenire

dall'indomani dall'invio del formulario& fino ad entro ( giorni dalla data di

comunicaione di concessione del contri!uto )*tto d+impegno,. i ricorda che

l'atto d'impegno deve essere restituito entro e non oltre ( gg. dalla riceione

del medesimo.

1./ E' possi!ile inviare le ri-chieste di modifica& pri-

ma di sottoscrivere l'atto

d'impegno? Nel caso& do-

vremmo comunque resti-

tuire la copia controfir-

mata? 0ovremo necessa-

riamente attendere la ri-

posta di #ilas?

gni modifica relativa alla domanda presentata e approvata sar$ valutatasuccessivamente all'invio dell+atto d+impegno da parte del %egale

rappresentante dell'impresa !eneficiaria.

u!ito dopo potrete inviare le eventuali richieste di modifica via 2E"

all'indiriomicroinnovaione3cert.filas.it& che saranno analiate da#ilas.

%e eventuali richieste di modifiche si intenderanno approvate soltanto quando

l+aienda avr$ ricevuto la comunicaione scritta& da controfirmare e restituire

per accettaione& ma l'aienda potr$ attuarle& a proprio rischio& ove le ritenga

conformi alle aspettative e alla ratio dell'*vviso pu!!lico.

1. I trenta giorni per la ge-

stione dei vari adempi-menti partono dalla data

di pu!!licaione dei ri-

sultati?

No. 2artono dalla data di riceione dell'atto d'impegno di #ilas )la deli!era

contrattuale,. %'atto d'impegno arriva solitamente via 2E" o raccomandata a4rentro massimo /5-( gg. dalla pu!!licaione dei risultati.

1.6 E' stato effettuato nell'at-

to d'impegno un ingente

taglio sui costi stimati di

personale e materie pri-

me. *!!iamo presentato

via 2E" una richiesta di

riesame della pratica& ma

oggi a!!iamo ricevuto

l'atto d'impegno da firma-re e inviare entro ( gior-

ni da oggi& pena l'esclu-

sione dal contri!uto stes-

so. Telefonicamente a!-

!iamo chiesto di parlare

con l'istruttore per avere

spiegaioni in merito ai

tagli ma ci 7 stato negato

dicendo che 7 vietato in-

terloquire con gli istrutto-

ri stessi. "i confermaquanto sopra?

Nell'atto d'impegno sono accluse le ta!elle che riportano i tagli effettuati alla

vostra proposta progettuale. e le ragioni del suddetto taglio non fossero chia-

re& potreste interloquire con il funionario #ilas responsa!ile dei progetti di

8icroinnovaione& al n. (./9951 e chiedere le motivaioni.

:i confermiamo altres; che non 7 possi!ile interagire con il Nucleo di valuta-

ione.

%a scadena dei ( gg. dal ricevimento dell'atto d'impegno va mantenuta& ma

siamo convinti che in poche ore potrete entrare in contatto con la persona pre-

posta.
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


1.5 :orremmo cam!iare la

nostra consulena esterna

del progetto di innovaio-

ne di 2rodotto, prima di

restituire l'atto d'impe-

gno.

:orremmo infatti sostitui-

re una ditta di progetta-

ione meccanica con il

0ipartimento di 8ecca-

nica dell'


1&9 2er quanto riguarda la

#*> al punto precedente&

vuol dire che siamo o!-

!ligati a inserire nell'og-

getto di ogni documento

dei richiami al 2R?

0ovreste aggiungere il nome del progetto& il codice "


la retri!uione oraria )ec-

cessivamente quantificata

in fase progettuale,& al

fine di aumentare il nu-

mero delle ore e di ela!o-

rare in un secondo mo-

mento uno spostamento

di fondi da una voce al-

l'altra& cercando di fare

economia su alcune voci

di spesa& al fine di favori-

re una maggiore presena

di personale.

Essendo in fase di defini-

ione dei contratti& pos-

siamo gi$ considerare piL

ore ad un costo inferiore&

mantenendo invariato il

totale concesso per cia-scun dipendente& o do!-

!iamo comunicare la va-

riaione e attenderne con-

ferma?

/ - "i conferma inoltre

che 7 possi!ile per esem-

pio pagare in tre soluio-

ni e accorpare nella sin-

gola !usta paga le ore di

lavoro svolte nei mesi

precedenti al pagamento

)applicando in tal modola formula sulle ore com-

plessive dei mesi che

hanno concorso alla defi-

niione della !usta

paga,?

- E' possi!ile& in fase

progettuale& prevedere un

incremento delle ore dei

dipendenti )che aumente-

re!!ero qualora venisse

accettata la variaione di

spesa da una macrovoce

all'altra,?

inoltrata via 2E"& prima dell'invio della richiesta di saldo.

/. Il pagamento di un compenso a progetto potre!!e avvenire in un'unica

soluione piuttosto che in piL tranche. In ogni caso& nella !usta paga che

emetterete non dovr$ essere indicato un numero di giorni lavorati nel mese

superiore a quelli feriali& moltiplicati per le 9 ore lavorative. =li straordinari

non devono essere conteggiati. 0ovrete indicare data e importo ogni volta che

avrete pagato il compenso. EsD

compenso per il contratto a progettoD 5.((( euro. e doveste pagare il

compenso in soluioni& dovreste indicare& ad esempio& a fine maggioD

1 euro419M1&195 le ore lavorate a maggio.

Idem per fine giugno e fine luglio.

. E' possi!ile aumentare il tetto delle ore& ma non 7 possi!ile risparmiare su

voci di ta!elle diverse e aumentare quelle del personale sena chiedere una

preventiva e& soprattutto& !en motivata& richiesta di variaione via 2E"&

attendendone risposta.

ccorrer$ versare& soprattutto per i consulenti& le ritenute d'acconto

puntualmente. Nella rendicontaione dovrete allegare gli #/6 relativi alle

ritenute versate& altrimenti la rendicontaione non sar$ considerata completa.

Ricapitolando& per far s; che un costo rendicontato venga rim!orsato da #ilas&occorrer$ l'ordine o contratto o lettera d'incarico& la fattura& la li!eratoria o& in

sostituione& la copia della distinta di !onifico o dell'assegno !ancario o

postale o della ri.!a o della r.i.d. o dell'adde!ito della carta di credito

aiendale e la copia dell'estratto conto )contenente anche i pagamenti degli

#/6, da cui si evinca che tutti i pagamenti sono stati effettuati. ccorreranno

inoltre delle dichiaraioni specifiche che troverete nella B=uida alla

erogaione delle agevolaioniC e la consegna di una nuova scheda di verifica

della clientela o la dichiaraione del %egale Rappresentante che attesti non 7

su!entrata alcuna variaione rispetto alla documentaione prodotta in fase di

richiesta d'acconto. e& invece& fossero su!entrate variaioni& dovreste

presentare una nuova scheda.

/.5 1, e dovessimo ottenere

una forte riduione sul

costo delle licene di

sfruttamento di un !re-

vetto& potremmo utilia-

re la differena economi-

ca per registrare a nostra

volta un !revetto?

/, Nel piano dei costi era

prevista l+assunione didue persone& ognuna con

un lordo di .((( an-

1, %a richiesta deve essere adeguatamente motivata. "on la differena

economica o !uona parte di essa potreste richiedere di !revettare a vostra

volta il risultato dello sviluppo. vviamente dovrete inviare una 2E"

preventiva a #ilas.

/, 0ovrete giustificare la necessit$ di un ulteriore sGill che completi il vostro

team e il fatto che le altre due risorse a!!iano richiesto un compenso

decisamente inferiore o che lavorino per meno ore. %a comunicaione dovr$

essere inoltrata sempre via 2E"& preventivamente.

, 2otreste richiedere la proroga sul progetto solo se il progetto avesse una

durata inferiore ai 1/ mesi. %a durata massima di un progetto di8icroinnovaione non pu& infatti& superare un massimo di 1/ mesi. i potr$

altres; richiedere una proroga sulle attivit$ di rendicontaione& fino a un


nui& per un totale di

.((( . :orremmo in-

vece assumere persone

a //.((( annui lordi

ciascuna. ono richieste

possi!ili?

, *!!iamo impiegato i

primi / mesi per ricercare

il personale che assume-

remo da settem!re /(1.

econdo il !ando sono

ammissi!ili i costi soste-

nuti nel corso dei 1/ mesi

successivi alla data di av-

vio formale del progetto.

:orremmo quindi chiede-

re una proroga alla data

di iniio attivit$ e spo-

starla a settem!re per po-ter rendicontare le spese

del personale a partire da

settem!re& e non da mag-

gio )i 1/ mesi quindi par-

tire!!ero da ettem!re e

non da 8aggio,. E+ am-

missi!ile tale variaione?

massimo di 19( gg. dalla data di fine progetto& se in presena di validi motivi

tecnico operativi& ed attenderne risposta.

/. :orrei chiedervi se fosse

possi!ile sostituire alcuni

!eni )es. un softHare, di-

chiarati all+interno del

progetto con altri altret-

tanto validi o cam!iare

fornitori dello stesso pro-

dotto. 0o!!iamo inviarvi

una comunicaione?

2er ogni variaione di nomi di !eni& fornitori& consulenti& dipendenti )ove gi$

indicati nel formulario, o dei relativi costi dovrete inviare una 2E"

preventiva& specificando e motivando le ragioni del cam!iamento. e il

preo d'acquisto del !ene acquisito fosse inferiore& il contri!uto percentuale

di #ilas sare!!e inferiore. e fosse piL elevato& #ilas vi riconoscere!!e al

massimo l'importo approvato nell'atto d'impegno& tagliando l'eccedena.

/. I contri!uti ricevuti dalle

aiende& relativi a questa

tipologia di interventi

)microinnovaione,& de-

vono essere considerati&

dalle aiende interessate&

in conto eserciio o inconto capitale? Inoltre vi

chiediamo se le spese per

servii reali vanno capita-

liate o considerate in

conto eserciio.

Nella 8icroinnovaione a!!iamo contri!uti in conto capitale )vociD

a4!4c4d4f, e contri!uti in conto impianti )voceD e,.

Non forniamo indicaioni sulla classificaione in !ilancio& anche se a nostro

parere i contri!uti in c4capitale sono da indicare alla voce *5 del conto

economico& ricavi diversi& con separata indicaione& mentre i contri!uti in

c4impianti dovre!!ero essere conta!iliati in diminuione del valore del !ene

strumentale corrispondente& ma questa classificaione 7 a carico del vostrorevisore conta!ile.

ulla capitaliaione dei costi non forniamo alcuna indicaione poichF per le

imprese l'iscriione nell'attivo dei costi di cui alle voci a4!4c4d 7 una facolt$ e

non un o!!ligo. I !eni materiali ed immateriali seguono le normali regole

civilistiche previste per tali !eni.

/.9 Rispetto al progetto pre-

sentato ed idoneo& una di-

pendente )contratto a

tempo indeterminato, ri-

sulta oggi essere in ma-

ternit$.>uindi vi domandoD

a, *vendo un profilo

a, la risorsa deve essere una donna oppure una categoria svantaggiata ai sensi

del Reg. "E 9(( o del 0% //(6 del /((,& poichF la sua presena pu essere

stata determinante nella valutaione& in fase di istruttoria.

Il livello della risorsa su!entrante deve essere adeguato a quello della risorsa

da sostituire. 0ovrete fornire un ": controfirmato dalla candidata& completo

di copia del suo documento d'identit$.are!!e opportuno che la nuova risorsa avesse un contratto da dipendente& per

evitare il rischio di una risposta negativa.


analogo alla suddetta&

qual 7 la procedura per ri-

chiedere la sostituione

della risorsa? In tal senso

deve essere dipendente

con lo stesso contratto o

pu avere un contratto a

progetto? 0eve per fora

essere di nuovo una don-

na?

!, 0alla data di riceio-

ne dell+idoneit$ quale 7 il

tempo massimo entro il

quale si pu iniiare il

progetto?

c, %a rendicontaione

pu ancora avvenire con

le vecchie modalit$ o

deve essere fatta o!!liga-toriamente on line?

!, potrete attuare da su!ito la scelta& a vostro rischio. E' chiaro che& se il livel-

lo della risorsa su!entrante fosse adeguato e il contratto fosse analogo& il ri-

schio si ridurre!!e praticamente a ero. e cos; non fosse& vi suggeriamo di

attendere la risposta di #ilas& che potre!!e arrivare anche dopo un mese dalla

richiesta.

c, %a rendicontaione deve essere effettuata on line. volgiamo quasi quoti-

dianamente dei seminari gratuiti a riguardo.

Il tutto va richiesto via 2E" all'indiriomicroinnovaione3cert.filas.it

/.K 1. In quali casi pu essere

accettata la prestaione

occasionale& fra le consu-

lene esterne?

/. Nella ta!ella B!revetti

e liceneC 7 possi!ile ac-

quisire un !revetto come

prestaione occasionale&

e quindi con una ricevu-

ta?

%a prestaione occasionale pu essere svolta alle seguenti condiioniD

1. curriculum vitae di elevato profilo che dimostri il reale apporto che la

risorsa professionale pu fornire al progetto

/. non devono esserci le condiioni& da parte del prestatore d'opera& di

operare in regime di 2artita I:*

. importo massimo& come previsto dalla normativa& non deve superare i

5.((( .

6. la consulena deve essere occasionale e non ripetitiva nF continuativa

5. nel caso di docenti e ricercatori di rganismi di ricerca occorre anche

l'autoriaione da parte degli Enti per l'incarico sul progetto.

%a risposta al vostro secondo quesito 7 affermativa& sempre se non ci sono le

condiioni& da parte del consulente& di poter operare in regime di partita I:*.

/.1( "osa dovremmo fare nel

caso ci fosse qualche mi-

nimo cam!iamento nei

costi& e cio7 se& ad esem-

pio& dovessimo rispar-

miare piccoli importi? E

se& di contro& dovessimo

spendere di piL del previ-

sto?

In fase di rendicontaione finale dovrete indicare nella relaione che ci sono

state delle minime variaioni sugli importi relativi ai compensi del personale&

indicando in una ta!ella quelli effettivamente sostenuti e riportando nella ta-

!ella a fianco quelli originariamente sottoscritti con la restituione dell'*tto

d'impegno. vviamente l'impresa otterr$ il contri!uto sugli importi consunti-

vati& e quindi& se i costi complessivi di progetto indicati nel formulario fossero

stati pari a 1(.((( euro e in fase di consuntivaione fossero pari a 1/.(((

euro& l'impresa otterre!!e il contri!uto& in percentuale& su quest'ultimo impor-

to.

e doveste spendere di piL& la parte eccedente verre!!e tagliata. #ilas non po-tr$ mai erogare un importo superiore a quello del contri!uto ammesso nell'at-

to d'impegno. >ualora doveste risparmiare sensi!ilmente& rispetto a quanto

pattuito nell'atto d'impegno& potreste richiedere a #ilas& via 2E"& di acquistare

altri !eni o servii& motivando adeguatamente la richiesta non solo dal punto

di vista economico& ma anche da quello tecnico e operativo.

/.11 Nella strumentaione a!-

!iamo indicato !eni del

valore inferiore a 51

euro. >uesti !eni sono

ammortia!ili nell'anno&

e quindi nel tim!ro 2Rinseriremo l'intero impor-

to& quello fatturato al net-

%a risposta al vostro quesito 7 affermativa& ma soltanto se il !ene viene acqui-

stato all'iniio del primo mese di progetto. Trattandosi di strumentaione che

va in quota d'ammortamento& i costi ad essa relativi dovranno essere imputati

nella ta!ella delle apparecchiature in rapporto ai mesi di utilio. e& pertanto&

doveste acquistare le apparecchiature alla fine del O mese di progetto& queste

verre!!ero utiliate solo per K mesi& dei 1/ in cui il !ene viene ammortia-to& e quindi dovreste inserire all'interno del tim!ro 2R-#ER un importo

pari a K41/ dell'imponi!ile di fattura.
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]


to dell'I:*. E' corretto?

/.1/ "osa do!!iamo riportare

nella ta!ella del persona-

le e cosa do!!iamo inse-

rire nel tim!ro 2R& il

lordo o il netto percepito

in !usta paga?

e& ad esempio& il dipendente dovesse percepire per i primi / mesi 165 euro

lorde mensili )compenso !ase P contingena P O elemento P eventuale 6a

voce& ma sena sommare le componenti dinamiche come i premi& gli straordi-

nari& 1a& 16a. etc.& e quindi soltanto la componente !ase dello stipendio lor-

do, e il O mese dovesse guadagnare 1.(( euro lorde& dovreste calcolare la

media delle tre retri!uioni& che 7 pari a circa 1.9( euro mensili& dividerlaper le 19 ore mensili convenionali di lavoro mensile )se la risorsa 7 full

time,& moltiplicare per il coefficiente 1&5 e& infine& moltiplicare per le ore di

lavoro effettivamente dedicate al progetto )es. 1(( ore,. In questo caso dovre-

ste inserire nel tim!ro 2R 15(&((& che non 7 pari nF al lordo nF al netto

della !usta paga percepita.

/.1 2ossiamo chiedere il rim-

!orso di !eni acquistati

prima della partena del

progetto?

E' necessario che la data di consegna e di fattura non siano antecedenti a quel-

la della partena del progetto. %'eventuale ordine pu essere anche stato effet-

tuato in precedena. %'avviso pu!!lico cita infatti che Bi costi devono essere

sostenuti durante l'esecuione del progettoC. ostenere un costo vuol dire che

la competena dell'attivit$ svolta e gli eventuali documenti di spesa )fatture,

devono rientrare all'interno del periodo di progetto./.16 2ossiamo emettere le !u-

ste paga a iniio mese an-

che se il progetto termina

il 1 del mese preceden-

te.

Nel presente *vviso pu!!lico si richiede di Bsostenere i costiC durante il pro-

getto. Nel mese successivo l'impresa potre!!e non dover piL sostenere i costi

del dipendente& se liceniato o dimissionario. ar$ quindi necessario emettere

la !usta paga entro la fine del mese in cui termina il progetto.

/.15 0o!!iamo richiedere via

2E" la variaione per

l'acquisto di un pc o di

una strumentaione di

precisione?

"'7 differena fra i due investimenti materiali& dato che il primo pu essere

considerato una BcommoditQC )nel senso che non esiste particolare differena

in termini qualitativi e quantitativi fra i diversi marchi,. In questo caso comu-

nicate preventivamente soltanto l'eventuale variaione del fornitore& se indica-

to. 2otrete attuarla sena attendere la risposta di #ilas se il livello del fornitore

7 di livello adeguato a quello sostituito.Nel caso di altri apparati in particolare per gli strumenti di precisione -

quanto sopra non 7 applica!ile& per cui si richiede l'invio della 2E" per la ri-

chiesta di variaione del !ene e dell'eventuale fornitore.

/.1 In professionista iscritto

all'al!o degli Ingegneri

che ha IN2 e Inarcassa

deve imputare nella ta-

!ella dei costi l'imponi!i-

le di fattura& incluse le

due rivalse?

Il costo imputato deve includere una sola delle due rivalse& quella Inarcassa.

e& ad esempio& la fattura fosse pari a 1.(((&(( euro P Inarcassa P IN2 P

I:* ritenuta d'acconto& e la rivalsa Inarcassa fosse pari al 6@& all'interno del

tim!ro 2R-#ER e nelle ta!elle della modulistica di rendicontaione dovre-

ste imputare il costo di 1.(6(&(( euro )1.(((&(( di imponi!ile P 6@ Inarcassa,

/.1 1. >uale 7 l+atto formaleda redigere per dichiarare

la data di chiusura

effettiva del primo dei

due progetti?

/. "osa si intende per n.

di progetto?

. e& inoltre& vi fossero

variaioni sull'andamento

del progetto rispetto al

=antt inviato con il

formulario& sare!!e

sufficiente indicarne lemotivaioni nella

relaione finale?

1. la data di fine progetto coinvolge entram!i i progetti. 0ovrete indicarequello che sar$ chiuso per ultimo& sulla dichiaraione. 2er questo motivo non

avete trovato una dichiaraione intermedia.

/. Il n. di progetto corrisponde al n. di protocollo del formulario.

. la risposta 7 affermativa.

S


/&19 1. :orremmo sapere se

c'7 un facsimile da poter

seguire per la stesura

della relaione finale.

/. Eventuali modifiche

amministrative al

progetto devono essere

motivate nella relaione

tecnica finale?

non 7 disponi!ile un facsimile a riguardo& ma occorrer$ descrivere !ene

quanto realiato& i risultati raggiunti& le milestone superate& le fasi progettuali

in coerena con il =antt presentato nel formulario on line& gli indicatori che vi

hanno permesso di validare i risultati& l'am!iente di collaudo )se

applica!ile,& e come intenderete promuovere i risultati stessi. *ll'interno del

R..%. potrete redigere un documento di testo o allegare un pdf contenente

testo e immagini del prodotto o la !rochure dell'eventuale serviio sviluppato.

/. gni modifica che coinvolge nomi di !eni& di figure professionali e di

fornitori& deve essere comunicata preventivamente.

%e modifiche economiche& invece& se non incidono nel totale di ogni singola

ta!ella o sono talmente irrisorie da non giustificare una richiesta di variaione

da inviare via 2E" a #ilas )P-5@ dei costi ammessi nell'atto d'impegno,&

possono essere semplicemente descritte nella relaione finale. isogner$&

comunque& prestare molta attenione in merito a quest'ultima eveniena&

perchF se dette modifiche non venissero& per qualsiasi motivo& accolte

favorevolmente& #ilas potre!!e procedere al taglio4riallineamento di

determinati costi& in coerena con quanto stipulato nell'atto d'impegno.

ccorre infine tener presente che i vincoli del 6(@ sui costi del personale& del

1(@ sulle spese generali& del /5@ per i materiali di consumo o per glirganismi di ricerca& il rapporto percentuale fra ricerca e sviluppo nonchF il

rapporto percentuale fra mandanti e mandataria dovranno essere rispettati in

fase di rendicontaione& come indicato nell'*vviso pu!!lico )saranno

ammessi costi...,

3 $ocumentazione da

produrre!date di con"

segna

.1 >uali sono le dichiaraio-

ni da allegare in

cartaceo?

0ovranno essere allegate in cartaceo tutte le dichiaraioni e i documenti ri-

chiesti in originale& contenenti& quindi& tim!ro e firma del %egale Rappresen-

tante. i ricorda& comunque& che tutti i documenti devono essere inseriti nella

piattaforma R..%.

./ "onsiderando che& ecce-

ion fatta per i compensi

agli amministratori& il co-

dice civile non prevede la

necessit$ di deli!ere di

organi sociali per l'assun-

ione di soci& eccetto per

la conferma dell+avvenu-

ta prestaione d'opera

conferita in conto capita-

le& si conferma che la fra-se ociD sulla !ase della

deli!era dei competenti

organi societari non 7

applica!ile al caso di so-

cio assunto con contratto

di lavoro dipendente o di

colla!oraione a proget-

to?

Nel caso di rendicontaione delle prestaioni d+opera di soci con contratti a

progetto& sar$ necessario produrre una copia conforme del contratto a progetto

stesso& tim!rata e firmata dal %egale rappresentante.

2er i soci assunti con contratti a tempo determinato& indeterminato o a proget-

to o co.co.co& in sede di rendicontaione sar$ necessario produrre copia della

deli!era dei competenti organi societari per l+affidamento dell+incarico.

i ricorda che l'amministratore potr$ ricoprire unicamente il ruolo di proUect

manager fino a un massimo del (@ del suo tempo )ma 1(5 ore& delle 1(

ore annue,.

ccorre la deli!era d'assem!lea& che dovr$ contenere l'affidamento dell'incari-

co dell'*mministratore sul progetto. e l'*mministratore fosse socio unico&sare!!e sufficiente una deli!era d'*ssem!lea con la determinaione dell'*m-

ministratore.

. >uali sono i documenti

da inviare a #ilas& oltre

alle dichiaraioni?

%e richieste di erogaione potranno essere prese in esame soltanto se com-

prensive di tutti i documenti richiesti dalla B=uida alla richiesta

agevolaioniC.ccorre compilare inoltre il modulo BRichiesta erogaioni agevolaioniC& la

modulistica di rendicontaione )ta!elle singole e riepilogative dei costi soste-

nuti,& allegando ai giustificativi di spesa i relativi pagamenti in copia confor-


me all'originale& tim!rati e firmati dal %egale Rappresentante dell'impresa& i

contratti& le lettere d'incarico& i time sheet e& infine& le dichiaraioni sostitutive

in autocertificaione riportate nella guida.

i ricorda che #ilas erogher$ solo in caso di regolarit$ contri!utiva.

.6 "osa va dichiarato nel-

l'autocertificaione sul

0e 8inimis& le deli!ere ole erogaioni nei anni?

Nella dichiaraione deve essere indicato l'ammontare degli aiuti pu!!lici in

materia di 0e 8inimis ricevuti a livello di deli!era4contratto4atti d'impegno&

negli ultimi esercii finaniari& incluso quello in cui si effettua detta dichia-raione.

.5 "he periodo deve coprire

la fideiussione e per qua-

le importo deve essere

stipulata? Infine& quale

dei due modelli conver-

re!!e utiliare?

%a fideiussione deve coprire tutta la durata del progetto P sei mesi. 0eve es-

sere stipulata per un importo pari all'acconto richiesto& piL il 1(@. e& ad

esempio& doveste richiedere un contri!uto di 5(.(((&((& l'importo da inserire

nella polia fideiussoria dovre!!e essere pari a 55.(((&((. i suggerisce di

presentare alle "ompagnie di *ssicuraioni4anche il modello a scadena

prefissata.

. 0opo quasi un mese non

7 ancora arrivata risposta

alla nostra 2E"

I tempi di risposta delle 2E" sono di circa un mese. I documenti che ci per-

vengono& siano essi 2E" o rendicontaioni complete& saranno valutati secon-

do un ordine cronologico.

. Il nostro progetto scade il

( otto!re /(1. Entro

quale giorno do!!iamo

consegnare la rendiconta-

ione?

Entro il (O giorno& e cio7 il /K dicem!re /(1& salvo richiesta di proroga. 2er

la consegna del cartaceo fa fede il tim!ro postale.

&9 "osa succede se non do-

vessimo riuscire ad otte-

nere la dichiaraione del

!ene nuovo di fa!!rica

dal fornitore?

:i suggeriamo di condiionare il pagamento al rilascio della suddetta dichia-

raione e di allegarla all'ordine& gi$ personaliata per il fornitore. In ogni

caso& se non riusciste ad ottenerla& sare!!e sufficiente che ci inviaste& anche

nell'am!ito della rendicontaione finale& una dichiaraione nella quale il vo-

stro %egale Rappresentante dichiari che il !ene BVC acquistato dal fornitore

BWC 7 nuovo di fa!!rica. i consideri per che& se durante la rendicontaione

dei vari progetti che ci pervengono dovessimo rilevare che altre imprese !e-neficiarie hanno ottenuto la dichiaraione dal medesimo fornitore& vi chiede-

remmo& come integraione& che il fornitore emettesse anche alla vostra impre-

sa detta dichiaraione.

.K %a scheda di adeguata

verifica della clientela 7

stata presentata al vostro

funionario in fase di ri-

chiesta d'acconto. 0o!-

!iamo produrla nuova-

mente anche per la ri-

chiesta di saldo?

%a validit$ della scheda 7 di mesi. e il progetto dovesse durare piL di

mesi& sare!!e necessario che il %egale Rappresentante effettuasse una dichia-

raione in autocertificaione nella quale confermi che non si 7 verificata alcu-

na variaione rispetto ai documenti consegnati nella fase di richiesta d'accon-

to.

.1( "osa do!!iamo fare

quando arriva una fattu-

ra? Inviarvela in originale

dopo averla inserita nel

R%?

%a procedura 7 la seguente. ccorre apporre il tim!ro 2R-#ER sull'origi-

nale& inserire l'importo relativo al costo approvato4congruito nella ta!ella o& in

caso di variaione& l'importo realmente pagato al fornitore& sempre che sia in-

teramente riferito al progetto finaniato. %'originale dovr$ essere archiviato

per 1( anni in un raccoglitore dedicato al progetto& ma prima dovr$ essere fo-

tocopiato. 0ovrete apporre sulla fotocopia il tim!ro B"opia conforme all'ori-

ginaleC )se siete in possesso del tim!ro Bcopia conformeC sar$ sufficiente ag-

giungere a mano Ball'originaleC,& il tim!ro e la firma del %egale Rappresen-

tante e poi effettuare la scansione della fotocopia completa di tim!ri e firme

nel R..%.

Infine dovrete inserire detta fotocopia in un secondo raccoglitore& che sar$consegnato a #ilas. %o stesso dicasi per i contratti& ordini& lettere d'incarico&

conta!ili di pagamento& estratti conto& !uste paga )ma queste non dovranno

essere consegnate a #ilas in cartaceo,.


4 #agamenti

6.1 Nell'ottica di ricevere un

fido& in che modo #ilas

garantir$ la liquidaione

degli importi rendicontati

nei confronti di un Istitu-

to di "redito? ltre allalettera attestante l'atto di

impegno& sar$ possi!ile

avere altra documenta-

ione per la !anca come

ad esempio l'impegno al-

l'erogaione dei fondi con

relativa tempistica? 0opo

quanto arriva il pagamen-

to?

%a pu!!licaione delle graduatorie e l'*tto d'impegno sono gli unici

documenti che #ilas potr$ produrre all'Istituto di "redito. %'impresa potr$

decidere se utiliarli per l'apertura di un fido. Non siamo in grado di fornire

dati precisi riguardo ai tempi di pagamento. #ino ad oggi il tempo medio di

pagamento& una volta verificata e approvata la documentaione di

rendicontaione& 7 stato inferiore ai / mesi.

6./ %a !ase imponi!ile IR*2

)ultima dichiaraionepresentata, non 7 aumen-

tata per un importo pari

al /(@ del contri!uto

concesso rispetto alla me-

dia ponderata dichiarata

in domandaA nella compi-

laione della richiesta di

contri!uto on-line& alla

voce erogaione del con-

tri!uto va inserito il con-

tri!uto riconosciuto op-

pure l+9(@ dello stessodato che non soddisfiamo

il requisito dell+incre-

mento della !ase imponi-

!ile IR*2?

"ome 7 noto& la rendicontaione on line si divide in fasiD l'acconto& il saldo e

il residuo /(@. olo se il pagamento di una delle tre fasi venisse saldato&sare!!e possi!ile essere a!ilitati ad accedere alla fase di rendicontaione

successiva.

2er la richiesta di saldo #ilas erogher$ l'9(@ del contri!uto richiesto. olo

una volta saldato l'9(@& potrete richiedere il /(@ residuo& sempre se i la

documentaione e i costi di rendicontaione fossero giudicati congrui&

coerenti e completi. In questo caso il pagamento della tera fase sare!!e

saldato solo se& nella ricevuta di versamento dell'Irap& risultasse un

incremento del /(@ del contri!uto richiesto rispetto alla media

dell'imponi!ile IR*2 presentata all'interno del formulario& altrimenti dovreste

attendere l'anno successivo& sempre nel rispetto del medesimo incremento.

6. E' possi!ile acquistare

con il !ancomat aienda-

le?

%a risposta 7 affermativa& ma solo se dall'estratto conto del ancomat medesi-

mo dovesse risultare il nome del fornitore che ha ricevuto il pagamento. Non

7& pertanto& possi!ile incassare con il !ancomat aiendale e pagare i fornitori

in contanti o allegare ricevute di pagamenti effettuati a 2 generici.

% #roblemi nel &ormula"

rio

5.1 #ormaliiamo la nostra

richiesta di supporto per

il mancato collegamento

sul R% della rendiconta-

ione al formulario relati-

vamente ai dati riguar-

danti i costi del persona-

le.

%a funione di cattura del personale non 7 attiva& perchF al momento della

compilaione del formulario non erano stati richiesti il nome e il cognome

del4i dipendente4i e colla!oratori. >uindi& vi suggeriamo di procedere con

l'imputaione manuale.

5./ 2er l'a!ilitaione alla ren-

dicontaione on line oc-

corre effettuare una ri-chiesta o 7 automatica?

0opo aver restituito l'atto d'impegno controfirmato con i relativi allegati ri-

chiesti& dovrete inoltrare la richiesta a #ilas per l'a!ilitaione& via 2E"& a

microinnovaione3cert.filas.it e& in copia& all'account di postamicroinnovaione/(113filas.it.
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]

FAQ Rendicontazione Microinnovazione 4 Dicembre 2013

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