Le lingue
Pagine
Legale
AURORAAmministrazioni unite per la redazione degli oggetti e delle registrazioni anagrafiche nel protocollo informatico
La metodologia di AuroraLa metodologia di Auroraper NINFAper NINFA
Bologna, 24 febbraio 2010Bologna, 24 febbraio 2010
Micaela ProcacciaMicaela Procaccia
Soprintendenza archivistica per il Piemonte e la Valle d’AostaSoprintendenza archivistica per il Piemonte e la Valle d’Aosta
AURORAAmministrazioni unite per la redazione degli oggetti e delle registrazioni anagrafiche nel protocollo informatico
Cosa è Aurora
• Amministrazioni unite : è già una premessa di metodo.
• Per fare cosa? Affrontare un argomento apparentemente piccolo, ma che incide sulla vita reale di una amministrazione.
• Anagrafica dei corrispondenti e redazione dell’oggetto.
AURORAAmministrazioni unite per la redazione degli oggetti e delle registrazioni anagrafiche nel protocollo informatico
I promotori
Direzione Generale per gli archivi - Servizio III, poi II
Associazione nazionale archivistica italiana - ANAI
Università degli Studi di Padova
AURORAAmministrazioni unite per la redazione degli oggetti e delle registrazioni anagrafiche nel protocollo informatico
Il gruppo di lavoro• Alessandro Boretti - collaboratore “telematico” • Valeria Bosco - Università degli Studi di Padova • Dimitri Brunetti - Università degli Studi di Torino • Gennaro Capasso - Università Ca’ Foscari di Venezia • Franco Cardin - AULSS 16 Padova • Fiorindo Carducci - Università degli Studi de L’Aquila • Antonella Casula - Comune di Oristano • Paola Ciandrini - Politecnico di Milano • Teresa Lucia Colombo - Università degli Studi di Pavia • Gianluigi Contini - Regione autonoma della Sardegna • Donatella Corchia - Comune di Parma • Concetta Damiani - Associazione nazionale archivistica italiana (ANAI) • Antonella Finatti - Comune di Rovigo • Laura Flora - Istituto nazionale di astrofisica (INAF) - Osservatorio astronomico di Trieste • Paolo Franzese - Ministero per i beni e le attività culturali • Laura Gilardi - Comune di Lecco • Andrea Giorgi - Università degli Studi di Trento • Anna Guastalla - Azienda provinciale per i servizi sanitari di Trento • Salvatore Guastella - AUSL 7 Ragusa • Gustapane Raffaella - Soprintendenza archivistica per il Veneto • Donatella Mazzetto - Università degli Studi di Padova • Katia Milanese - Università del Piemonte Orientale • Luca Milani - Agenzia veneta per i pagamenti in agricoltura (AVEPA) • Nicoletta Molfetta - Provincia di Novara • Lina Ongaro - Provincia di Vicenza • Gianni Penzo Doria - Università degli Studi di Padova • Barbara Pistorozzi - Università di Bologna Alma Mater • Rossella Pozzi - Federazione nazionale dei collegi IPASVI • Fiorella Pregarz - Comune di Pordenone • Micaela Procaccia - Ministero per i beni e le attività culturali • Antonella Sannino - Università degli Studi di Salerno • Federica Scaravelli - Comune di Mantova • Elisabetta Scarpa - Regione del Veneto • Simonetta Simoni - Fondazione IRCCS Policlinico San Matteo • Sebastiano Solidoro - Università del Salento • Cristina Tognon - Provincia di Rovigo • Nerella Zorzetto - Università IUAV di Venezia •
AURORAAmministrazioni unite per la redazione degli oggetti e delle registrazioni anagrafiche nel protocollo informatico
Come abbiamo lavorato:
• Analisi del problema: nella storia …
AURORAAmministrazioni unite per la redazione degli oggetti e delle registrazioni anagrafiche nel protocollo informatico
Come abbiamo lavorato
• E nella pratica quotidiana…vedi
AURORAAmministrazioni unite per la redazione degli oggetti e delle registrazioni anagrafiche nel protocollo informatico
Come abbiamo lavorato
• Identificati i problemi, un gruppo di lavoro per ciascuno degli argomenti:
• Le anagrafiche dei corrispondenti
• La redazione dell’oggetto
• Un coordinatore per ciascun gruppo
AURORAAmministrazioni unite per la redazione degli oggetti e delle registrazioni anagrafiche nel protocollo informatico
Come abbiamo lavorato
• Prima stesura del coordinatore
• Invio e discussione, confronto con i casi concreti
• Revisione del primo testo
• Riunione, lettura del testo proposto, discussione punto per punto.
• Ancora mail, mail, mail
AURORAAmministrazioni unite per la redazione degli oggetti e delle registrazioni anagrafiche nel protocollo informatico
Le riunioni nazionali
12 febbraio 2008: Bologna, 1ª riunione plenaria
16 aprile 2008: Milano, Sottogruppo corrispondente
24 aprile 2008: Roma, Sottogruppo oggetto
16 giugno 2008: Roma, Coordinatori
26 giugno 2008: Roma, 2ª riunione plenaria
22 settembre 2008: Ragusa, 3ª riunione plenaria
16 dicembre 2008: Roma, 4ª riunione plenaria
Come abbiamo lavorato
AURORAAmministrazioni unite per la redazione degli oggetti e delle registrazioni anagrafiche nel protocollo informatico
Come abbiamo lavorato
• Discutendo ogni aspetto archivistico, giuridico, linguistico e perfino… ideologico (la questione del genere) delle raccomandazioni.
AURORAAmministrazioni unite per la redazione degli oggetti e delle registrazioni anagrafiche nel protocollo informatico
Come abbiamo lavorato
• Col sudore della fronte…
AURORAAmministrazioni unite per la redazione degli oggetti e delle registrazioni anagrafiche nel protocollo informatico
La struttura del testo
• Raccomandazioni, non regole prescrittive.
• Lessico comprensibile (rivisto, rivisto, rivisto, alla fine anche da uno specialista)
• Esempi positivi ☺
• e negativi ☹ tratti dall’esperienza quotidiana.• Un tocco di leggerezza.
AURORAAmministrazioni unite per la redazione degli oggetti e delle registrazioni anagrafiche nel protocollo informatico
Ogni raccomandazione è stata rivista, corretta, modificata e integrata tra Gruppo e Aurora Tester una media di oltre 85 volte
Stimando una media (sottodimensionata) di 5 ore a testa per ogni versione, il tempo trascorso nei lavori delle riunioni plenarie e dei sottogruppi, Aurora è costata complessivamente oltre 180 giorni di “lavoro uomo”
Le statistiche di Gianni Penzo Doria
AURORAAmministrazioni unite per la redazione degli oggetti e delle registrazioni anagrafiche nel protocollo informatico
• Soprattutto, Aurora è il risultato di un lavoro collettivo che ha messo insieme le diverse esperienze e conoscenze.
AURORAAmministrazioni unite per la redazione degli oggetti e delle registrazioni anagrafiche nel protocollo informatico
Da Aurora a Ninfa…
• Normalizzazione delle Informazioni dei Fascicoli Archivistici.
• Di nuovo, un problema strategico, apparentemente piccolo, da affrontare insieme.
• Di nuovo, cooperazione fra soggetti diversi per una soluzione corretta di un problema archivistico.
AURORAAmministrazioni unite per la redazione degli oggetti e delle registrazioni anagrafiche nel protocollo informatico
Senza dimenticare che: anche gli archivi fanno sognare…
AURORAAmministrazioni unite per la redazione degli oggetti e delle registrazioni anagrafiche nel protocollo informatico
AURORAAmministrazioni unite per la redazione degli oggetti e delle registrazioni anagrafiche nel protocollo informatico
AURORAAmministrazioni unite per la redazione degli oggetti e delle registrazioni anagrafiche nel protocollo informatico
AURORAAmministrazioni unite per la redazione degli oggetti e delle registrazioni anagrafiche nel protocollo informatico
Grazie per l’attenzione!Grazie per l’attenzione!
Micaela ProcacciaMicaela ProcacciaSoprintendenza archivistica per il Piemonte e la Valle d’AostaSoprintendenza archivistica per il Piemonte e la Valle d’Aosta
[email protected]@archivi.beniculturali.it
Top Related