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Chi può aiutare: la Direzio e Azie dale…. Come?
Orlandini Francesco
Direttore Sanitario
ASL 4 Regione Liguria
Bologna 12 Maggio 2018
Il sottoscritto Orlandini Francesco
ai sensi dell’art. 3.3 sul Conflitto di Interessi, pag. 17 del Reg. Applicativo dell’Accordo Stato-Regione del 5 novembre 2009,
dichiara
che negli ultimi due anni NON ha avuto rapporti diretti di finanziamento con
soggetti portatori di interessi commerciali in campo sanitario
La sicurezza del paziente e la gestione
del rischio clinico
• a) Deve far parte della vision aziendale, di dipartimento, di unità operativa e
deve essere previsto nelle strategie e nelle direttive e non lasciato
esclusivamente alla buona volontà dei singoli. Infatti, soltanto azioni
sinergiche potranno risultare in esiti ed in sicurezza per tutti: cittadini utenti,
personale, visitatori ed altri soggetti che frequentano i servizi;
• b) è un aspetto tecnico (e non solo generica buona volontà), che richiede
competenza per effettuare scelte pertinenti rispetto alla singola persona e
l’adozio e e l’i piego appropriato di metodologie e strumenti.
• c) deve far parte della formazione di inserimento dei nuovi assunti/trasferiti
nei diversi servizi, oltre che di quella di base e continua degli operatori;
Compiti della direzione sanitaria
1. Co siderare l’errore co e u difetto di siste a
2. Diffondere la cultura della gestione del rischio
3. Pianificare e implementare programmi aziendali per la gestione del
rischio
Cruscotto con indicatori di
Patient Safety, aggiornato in
tempo reale e con Alert quando
sono superati valori soglia
• Gli errori si possono verificare a varie fasi del processo di gestione
del farmaco
– Punti deboli nel sistema di terapia
– Errori umani legati a stanchezza, condizioni ambientali sfavorevoli, carenza di personale
– Errori correlate a prescrizione, trascrizione, dispensazione, somministrazione e monitoraggio
DG
DS DA
RM coordina la contestualizzazione,
formazione, implementazione e il
monitoraggio delle raccomandazioni
Dipartimenti e Unità operative
DMPO, Prof San, Farmacia
Indirizzi strategici e
investimenti
Feedback
applicazione
Monitoraggio: sinistri,
reclami, incident reporting,
indicatori appropriatezza
Analisi esiti
monitoraggio ed
eventuali azioni di
miglioramento
Corretto approvvigionamento,
conservazione e distribuzione
Scorte informatizzate
Farmaci LASA
Farmaci alto rischio
Fiale di K
STU
Prescrizione informatizzata
Software interazioni
PDTA
Strumenti per migliorare
appropriatezza prescrittiva
Clinical decision support system
Corretta preparazione e
somministrazione
Braccialetto elettronico
Ricognizione/riconciliazione
Corretto approvvigionamento, conservazione e distribuzione dei
farmaci; procedura di prescrizione e somministrazione della terapia
Farmaci ad alto rischio e Raccomandazione
Ministeriale n.12 Farmaci LASA
Farmaci antiblastici/ Soluzioni concentrate di cloruro di
potassio
La scheda unica di terapia
STU
Cartella Clinica Elettronica(CCE)
PERTINENZA
E
COMPLETEZZA
CHIAREZZA
VERIDICITA’
CCE Requisiti
TRACCIABILITA’
ATTUALITA’
RISERVATEZZA
CONFIGURABILE
In caso di interruzione del
collegamento con il server, ’è
una procedura di Disaster
Recovery che garantisce la
Continuità Operativa
PC dedicato su cui
sono salvati tutti i dati
in tempo reale. Ogni 30 minuti si genera
un pdf cartella per singolo
paziente contenente tutti i
dati
ACCESSIBILE
Foglio terapia
prescrizione
La STU elettronica
Farmaci soggetti a … Pia o Terapeutico Foglio illustrativo
La Prescrizione
Invio alla farmacia
Monitoraggio appropriatezza prescrittiva
Foglio terapia Somministrazione
La ricognizione
Riconciliazione farmacologica
FOGLIO INVIO A FARMACIA PER PROCEDURA PER LA DISPENSAZIONE DEL PRIMO CICLO
TERAPEUTICO IN FASE DI DIMISSIONE OSPEDALIERA
Incident reporting
anno 2017:
• somministrata petidina anziché morfina
• errore di somministrazione di una terapia antibiotica (senza conseguenze)
• somministrato gtt gutron invece levobren gtt (senza conseguenze)
• prescrizione di farmaco non a prontuario
• prescrizione che non riporta dosaggio
• segnalazione errore nella prescrizione (intercettato prima della somministrazione)
• terapia senza dosaggio e senza firma del medico
• paziente allergico alla penicillina… con antibiotico errato prescritto… (errore
intercettato prima della somministrazione)
• paziente allergico ha iniziato terapia con antibiotico.. subito sospeso…(somministrato
cortisonico)
Fattori umani che influenzano la
sicurezza delle cure
Azioni sullo staff infermieristico
• Favorire un clima di lavoro collaborativo e partecipato
• Adeguare il numero di infermieri al numero ed alla criticità dei pazienti
• Procedere rapidamente alla sostituzione per assenze prolungate dal
servizio
• Condividere strategie di modifiche dei piani di lavoro se funzionali
all’o iettivo
• Misurare periodicamente il livello di stress lavoro correlato
• Rendere il processo di somministrazione della terapia una fase di
massima attenzione
Sicurezza nella somministrazione
Istituzione del farmacista di reparto
• Utilizzando sistemi informatici è possibile visualizzare da remoto
le STU informatizzate e segnalare alert :
presenza di eventuali interazioni farmacologiche pericolose
Mancata somministrazione di farmaci previsti da protocolli aziendali condivisi
( per es. profilassi del TEV)
Terapie inopportune ( es gastroprotettori)
Farmacista di reparto
Punti di forza
• Verificatore esterno
• Competenza nelle
interazioni farmacologiche
• Induttore di risparmio
• Aumento appropriatezza
Criticità
• Necessità di risorse umane
• Cambiamento culturale
• Necessità del rispetto della
privacy
• Dipendenza dal sistema
informatico
Conclusioni
• Le direzioni aziendali svolgono un ruolo strategico
ell’i peg o alla sicurezza delle cure
• Sensibilizzare gli operatori ed i pazienti con materiale
informativo, procedure e corsi di aggiornamento è senza
dubbio il primo passo
• Occorre tuttavia fornire ai clinici ed agli operatori le risorse e
gli strumenti per svolgere in modo sicuro il loro lavoro
Giornata mondiale igiene mani
Grazie per l’atte zio e
2. Diffondere la cultura della gestione del rischio
Definizione di medication error
Compiti del Direttore Sanitario Aziendale
Tra gli altri….
• Presiede agli aspetti igienici e sanitari aziendali;
• concorre, con la formulazione di proposte e di pareri, alla formazione delle
decisioni del Direttore Generale; contribuisce al governo aziendale, partecipando
al processo di pianificazione strategica e di pianificazione annuale delle attività e
garantendo la coerenza della gestione clinico assistenziale dei processi produttivi
con gli indirizzi strategici anche in termini di compatibilità finanziaria.
• coordina i progetti di sviluppo finalizzati al miglioramento qualitativo dei processi
clinico-assistenziali, anche promuovendo lo sviluppo delle competenze
professionali e l'innovazione tecnologica , al fine di conseguire ottimizzazioni ed
efficienze
• è garante della qualità e dell’efficie za tecnico operativa della produzione di
prestazioni e di servizi, promuovendo la continuità assistenziale e l’i tegrazio e
organizzativa, per dare concretezza alle linee strategiche fissate a livello aziendale
Coinvolgere pazienti e comunità
• Opuscoli informativi
• Campagne informative alla popolazione
• Video nelle strutture sanitarie
• Giornate dedicate alla comunicazione
• Corsi di aggiornamento/FAD
• Opuscoli informativi
• Individuazione delle aree di rischio – Aree ad alto rischio come rianimazione, area pre-operatoria..
– Polifarmacoterapia
– Trasferi e ti da u reparto all’altro
• Proposta di realizzazione di check list di sicurezza
Educazione dei professionisti
Check list di sicurezza
1. Are local anaesthetic agents stored separately
from general anaesthetic drugs? YES/NO
2. Is intravenous potassium stored securely?
YES/NO
3. Are bowls, gallipots, or other open containers
for drugs, antiseptics, or saline no longer used
on the sterile field? YES/NO
4. Is there a policy for flushing cannulae to reduce
the risk of inadvertent administration of
anaesthetic drugs in recovery units or on the
ward? YES/NO
5. Do all drugs supplied meet current national
standards and regulations? YES/NO
6. Do all anaesthetists report medication incidents
to a local and/or national incident reporting
system that is regularly reviewed in
departmental meetings so that lessons can be
learned and passed on? YES/NO
7. Is there a policy for managing and learning from
adverse events when they occur? YES/NO
8. Is intravenous potassium stored securely? YES/NO
9. Are bowls, gallipots, or other open containers for
drugs, antiseptics, or saline no longer used on the
sterile field? YES/NO
10. Is there a policy for flushing cannulae to reduce the
risk of inadvertent administration of anaesthetic
drugs in recovery units or on the ward? YES/NO
11. Do all drugs supplied meet current national
standards and regulations? YES/NO
12. Do all anaesthetists report medication incidents to
a local and/or national incident reporting system
that is regularly reviewed in departmental
meetings so that lessons can be learned and
passed on? YES/NO
13 Is there a policy for managing and learning from
adverse events when they occur? YES/NO
1 solo studio su terapia parenterale in terapia intensiva
La STU elettronica
Farmaci LASA
Tra gli errori in terapia quelli più frequenti sono riferiti all’uso dei farmaci osiddetti look-
alike/sound-alike , ossia LASA , acronimo utilizzato per indicare quei farmaci che
possono essere scambiati con altri per la loro somiglianza grafica e/o fonetica del nome.
Nomi che si scrivono e si pronunciano in modo simile, confezioni simili nelle dimensioni e
nel colore possono indurre in errore durante tutte le fasi della gestione, conservazione,
prescrizione, trascrizione e interpretazione della prescrizione, preparazione/allestimento,
distribuzione, somministrazione) sia sul territorio
Look Alike
Fiasp insulina aspart ad azione rapida
Degludec insulina a lunga durata di azione
Approvvigionamento
Gestione delle scorte
La distribuzione
e a cora…
La somministrazione
Dove si deve far applicare la raccomandazione
Lasa ?
Le direzioni sanitarie devono
Farmaci ad alto rischio