Il progetto FE: una testimonianza di un modello open source per gestire le fatture elettroniche rivolto alle Pubbliche Amministrazioni e agli Enti Pubblici

EPOCAEccellenza nei Processi Organizzativi e nella Corporate Analysis

Workshop "Public eProcurement: nuovi scenari e sviluppi"

Bologna, 9 giugno 2011

Chi siamo

Anno fondazione: 2007

EPOCA è uno spin off accademico dell'Università di Modena e Reggio Emilia, fondato da professori della facoltà di Ingegneria di Reggio Emilia e da professionisti nell’area della tecnologia e dell'organizzazione.

Missione: integrazione tecnologica e organizzativa attraverso l'applicazione di metodologie di ricerca improntate all’innovazione e alla ricerca di eccellenza dei prodotti e servizi offerti.

Il progetto FE: Fatturazione Elettronica

FE -Fatturazione Elettronica- è un progetto Open Source rivolto alle Pubbliche Amministrazioni ed agli Enti Pubblici nazionali per l'acquisizione, la verifica e la gestione di fatture elettroniche, con l'obiettivo di dematerializzare il ciclo di fatturazione e controllare la spesa.

PubblicheAmministrazioni

OpenSourceGestioneFatturazione

dematerializzazionecontrolloSpesa

Lo scenario

I processi delle PA sono intrinsecamente complessi ed eterogenei

L'adozione di sistemi Open Source nella PA è spesso inteso come ridefinizione dei sistemi (proprietari) già in uso in prodotti open

➔ difficile riuso➔ mantenimento costoso➔ funzionalità limitate ed evoluzione condizionata dal contesto

L'assenza dei costi di licenza non rende necessariamente vantaggioso l’utilizzo di un sistema OS rispetto ad un sistema proprietario

Un modello innovativo

Progetti Open Source a rete

Contesto di sviluppo dei prodotti Open Source per la Pubblica Amministrazione (Epoca srl, 2010)

Un modello innovativo

La reteSviluppare in rete e per la rete:i prodotti OS per la PA devono nascere come progetti della Rete. Il fruitore finale è la Rete, non i singoli attori.

CondivisioneDelProcessoanalisi

progettazionesviluppomolteplicitàDiProspettive

molteplicitàCaseStudiesdiffusioneBestPractices

suddivisioneCostiManutenzione

EvoluzioneDelProdotto

Un modello innovativo

La configurabilitàIl prodotto finale è un insieme di componenti funzionali modulari, assemblabili tra di loro, che consentono la personalizzazione del sistema.

Grazie alla rete sono disponibili molti più componenti che possono essere assemblati sulla base delle esigenze specifiche di ciascuna PA.

architettureModulariSOA

ValoreDelleSpecificità

WorkFlowManagementSystem

ESB

Un modello innovativo

Il Repository dei bisogniRaccoglitore dei bisogni funzionali, individuati dai diversi attori della rete, classificati e archiviati.

Innovazione: dal repository dei bisogni possono emergere sia evoluzioni che nuovi progetti.

ProattivitàEarlyAdopters

autonomia

BisogniSimili

numeroCritico

GareAlRibassoCompetenzeInterne

Un modello innovativo

Il CoordinamentoServe un nuovo ruolo a supporto della rete per monitorare e coordinare le attività del progetto.

garanteQualità

ProjectManagement

raccoltaDeiBisogni

Documentazione

Formazione

ControlloAvanzamento

Feedback di progetto

release

Il caso concreto del Progetto FE

( Epoca )

( Community di PA )

( Gestione della fattura elettronica )

( Sistemi contabili, Meccanismi di autenticazione... )

Funzionalità del Progetto FE

✔ Ricezione automatica multiformato e multicanale

➔ e.g. e-mail, PEPPOL, FTP, WS, SOGEI...

✔ Integrazione con la Pubblica Amministrazione

➔ Smistamento/assegnazione automatica o manuale

➔ Supporto al flusso di gestione e approvazione

➔ Inserimento della fattura nel sistema informativo della PA

✔ Monitoraggio dei consumi

✔ ...

Il Repository deibisogni

La Community del Progetto FE La rete

Contributi della Community

Integrazione con SIB

Integrazione con CIA

Integrazione con Shibboleth

Integrazione con LDAP

Interpretazione tracciato HERA

Supporto PEPPOL

Standard UBL

Informazioni utenze in fattura

Core di FE

Coordinamento

La rete

Gli strumenti della Community

www.epocaricerca.it/fe-forge

➔ Wiki➔ Blog➔ Forum➔ Release

La rete

La configurabilità di FE

Application server(logica di business)

Workflow MgmtSystem(logica di processo)

Enterprise Service Bus(logica di ricezione e trasformazione)

Portlet container(logica di business)

PEPPOL

La configurabilità

FE & PEPPOL

➔ Ricezione delle fatture tramite AP PEPPOL➔ Verifica formato fattura: UBL e BII4➔ Verifica firma elettronica e marca temporale

Fatture da lavorare

Validazione fattura

Workflow della fattura

Contabilizzazione della fattura

La licenza del Progetto FE

La licenzaGNU GPL

GNU General Public License:

✔ garanzia e protezione delle 4 libertà fondamentali del software libero

✔ distribuzione: obbligo di distribuire insieme alle copie del software il codice sorgente o le istruzioni per poterlo ottenere

✔ persistenza: stesse libertà concesse al programma originale anche a tutte le opere derivate (meccanismo del Copyleft)

Come partecipare ad FE

Domande?

Riferimenti

www.epocaricerca.itwww.epocaricerca.it/fe-forge

infoFE (@) epocaricerca (dot) it

Ing. Stefano Monti, PhDstefano.monti (@) epocaricerca (dot) it

Dott.ssa Chiara Pezzichiara.pezzi (@) epocaricerca (dot) it

Ing. Matteo Vignoli, PhDmatteo.vignoli (@) unimore (dot) it