Il 09 dicembre 2015, con inizio alle ore 16.00, si è svolta l’assemblea straordinaria del Com.It.Es. 2015 della Circoscrizione Consolare di Panama, presso la sala riunioni dell’Azienda Came Panama (locali messi gentilmente a disposizione dal collega Giulio Tramonti) per quanto riguarda tutti coloro che risiedono in Panama e in video conferenza presso la sala riunioni dell’azienda Cerarte (locali messi gentilmente a disposizione dal collega Angelo Viro) per quanto riguarda i colleghi che risiedono nella Repubblica Dominicana.

Presenti Assenti giustificati Assenti NON giustificati

1 Dussich Paolo 1 Bonarelli Giuseppe

2 Lombardo Carmela Maria Corrada 2 Mini Alessio

3 Seravalle Renzo 3 Palanca Marcela Constanza

4 Tramonti Giulio 3 Ranieri Frank Elias

5 Viro Angelo Carmelo

6 Rigamonti Maria

7 Fonseca Carlos

8 Diaz Camarano Alfredo Antonio

AMBASCIATA

1 Luigi Cesareo

Punti all’Ordine del Giorno:

1. Approvazione verbali antecedenti (10/08/2015; 26/10/2015 e 28/10/2015) Visto il ritardo del Vicario la riunione inizia ufficialmente alle 16.50 nel frattempo si dialoga con i colleghi di R.Dominicana. Si procede con la votazione per l’approvazione dei verbali antecedenti (10 agosto, 26 e 28 ottobre 2015) che vengono approvati all’unanimità.

2. Approvazione del Bilancio Preventivo 2016 Si è approvato il bilancio all’unanimità.

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3. Aggiornamento su situazione in Repubblica Dominicana: modalità erogazione servizi consolari; efficienza di risposta da parte degli impiegati degli Uffici Consolari; situazione della rete consolare onoraria; situazione delle operazioni di sensibilizzazione a riguardo della defiscalizzazione delle pensioni.Il collega Dussich chiede informazioni riguardo l’assicurazione per i componenti del Comites: copertura in itinere, copertura nei territori della circoscrizione consolare, il tesoriere si incarica di approfondire le coperture offerte. Il Vicario spiega le ultime disposizioni dell’Ambasciata riguardo la RD in merito a visti, supporto ai connazionali, rete consolare onoraria, funzionari in itinere, servizi consolari.

4. Nomina segretario ad hoc

Visto l’abbandono anticipato (16.55) del segretario (Marcela Costanza Palanca) i presenti assegnano ad Hoc le funzioni di segretario al Vice Presidente Giulio Tramonti, che procederà alla stesura e firma in calce del presente documento. Nello stesso momento abbandona la riunione anche il Consigliere Esecutivo Alessio Mini.

5. Approvazione regolamento interno Si è proceduto alla lettura e votazione per l’ approvazione del regolamento interno.Approvato all’unanimità.

6. Varie ed eventuali Argomento affrontato: Organizzazione, Disciplina, Serietà. Il Vicario ci fa notare che l’abbandono anticipato delle riunioni è da considerarsi come assenza ingiustificata, fa un richiamo generale ai principi e valori basici del Com.It.Es, l’importanza della partecipazione alle riunioni e sopratutto la partecipazione attiva e propositiva dei membri e delle commissioni nella quotidianità. Le cariche sono onorarie e nel rispetto dei colleghi e della comunità chi non è interessato o è impossibilitato por motivi personali è invitato a prendere una decisione.

Il Presidente chiude la sessione alle ore 18.00 a.m. (ora di Panama; 19.00 p.m. ora RD).

IL PRESENTE VERBALE, DOPO LA SUA APPROVAZIONE, SARÀ PUBBLICATO SUL SITO DEL COMITES E SUL SITO DELL’AMBASCIATA.

Il Segretario ad hoc del Com.It.Es.(Giulio Tramonti)

Il Presidente del Com.It.Es.(Carmela Maria Corrada Lombardo)

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