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DOCUMENTAZIONE NECESSARIA PER ASSOCIARSI

Scheda di adesione Il professionista interessato a diventare socio CONSULENTE della Federazione Italiana del Franchising – Confesercenti deve compilare e sottoscrivere la scheda di adesione e la scheda informativa, redatte su appositi moduli, dichiarando l’accettazione della quota associativa annua. Modalità di ammissione L’ammissione a FEDERFRANCHISING è subordinata al parere degli organi Direttivi una volta valutati i requisiti professionali e gli elementi forniti dallo stesso. La scheda di adesione e la scheda informativa devono essere inviate via posta a:

FEDERFRANCHISING CONFESERCENTI Via Nazionale, 60

00184 Roma In alternativa la modulistica potrà essere inviata via e-mail al Responsabile Development & Partnership della Federazione o alla Segreteria [email protected]. Quota associativa La quota associativa da corrispondere a FEDERFRANCHISING è valida un anno pertanto deve essere rinnovata alla scadenza della data della prima quota. La quota associativa prevede di usufruire dell'attivazione di una copertura sanitaria in convenzione. Una volta formalizzata l’adesione come socio, sarà compito della Segreteria di Federfranchising contattare l’associato per informare su come attivare la copertura sanitaria.

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SCHEDA DI ADESIONE Il sottoscritto ………………………………………………………… nato a ……………………………………… il ………….......

con domicilio in ……………………………………. e n° P./IVA …………….…..…..……….………………

CHIEDE di essere iscritto a FEDERFRANCHISING in qualità di socio CONSULENTE. A tale scopo allega:

1. Curriculum

2. Riferimento degli studi relativi al franchising (scuole, località, ecc.)

3. Elenco delle attività professionali svolte

4. Accettazione del Codice Deontologico espresso di FEDERFRANCHISING e del Regolamento

5. Versamento annuo di € 500,00 intestato a Federazione Italiana del Franchising su:

Con l’adesione si impegna:

• ad osservare il Codice Deontologico di FEDERFRANCHISING

• al versamento della quota associativa annua di € 500,00 intestata a Federazione Italiana del

Franchising su:

c/c n°. 1412071 c/o Banca Monte dei Paschi di Siena

Ag. 4 - Via Napoleone III, 2 - 00186 Roma

ABI 01030 CAB 03204

Cod. IBAN IT 02G 01030 03204 00000 1412071

Luogo …………………………………….……………… Data ………………………………….. Firma ……………………………………………………………….

INDIRIZZARE IL TUTTO A

[email protected]

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SCHEDA INFORMATIVA NOME E COGNOME ……………………………………………………………………………………………………………………..

SETTORE ATTIVITÀ CONSULENZA ……………………………………………………….…………………………………………

PARTIVA IVA ………………………………………………………………………………………………………………………………….

INDIRIZZO ……………………………………………………………………………………………………………………………………..

CAP E LOCALITÀ ………………………………………………………………………………….…………………………………………

TELEFONO …………………………………………………………………………………………….………………………………………

E-MAIL ……………………………………………………………………………………………………………………………………………

WEB ………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Manifestazione del consenso (art. 7 Regolamento UE nr. 2016/679)

Presa visione dell’Informativa in materia di protezione dei dati personali resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 e del D. Lgs. n. 101 del 2018, il sottoscritto:

ACCONSENTE NON ACCONSENTE al trattamento dei propri dati personali per l’esecuzione del rapporto associativo;

ACCONSENTE NON ACCONSENTE alla comunicazione dei propri dati personali a società di servizio del Sistema Confesercenti, al fine dell’invio via e-mail e/o posta ordinaria o mediante sms e/o contatto telefonico, di comunicazioni informative relative a proposte di servizio, offerta di nuovi servizi e/o applicazione di convenzioni stipulate dal Sistema Confesercenti con enti pubblici e privati, nonché di proposte commerciali in genere attinenti agli scopi associativi.

Data e firma ____________________________________________ Timbro Società _______________________

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

FEDERFRANCHISING CONFESERCENTI, con sede legale in Via Nazionale, n. 60 – 00184 Roma (RM) (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati trattati e dei diritti a Lei riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali. Titolare del Trattamento: FEDERFRANCHISING CONFESERCENTI NAZIONALE, Via Nazionale, n. 60 – 00184 Roma (RM), Tel. 0647251, email [email protected]; [email protected]; [email protected]

1. Oggetto del Trattamento e natura dei dati trattati Il Titolare tratta i Suoi dati personali, ivi comprese eventuali categorie particolari di dati (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, codice fiscale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, dati relativi ad eventuali procedimenti giudiziari o arbitrali) da Lei conferiti al momento della sottoscrizione o del rinnovo dell’adesione all’Associazione. 2. Finalità e base giuridica del trattamento I Suoi dati personali sono trattati dall’Associazione:

A) senza il Suo consenso espresso in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte e all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso nonché all’esecuzione degli obblighi di legge (Base Giuridica Norma Unione Europea REG UE 2016/679) e il trattamento è effettuato nell’ambito dell’attività istituzionale svolta dall’Associazione (Base Giuridica Norma Unione Europea REG UE 2016/679) per le seguenti finalità:

- esecuzione e gestione del rapporto associativo; - adempimento degli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;

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- adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (ad esempio in materia di antiriciclaggio).

I Suoi dati potranno essere trattati per l’invio di comunicazioni di natura commerciale e/o per iniziative promozionali ai fini dell’offerta diretta di prodotti e/o servizi analoghi a quelli da Lei già sottoscritti e relativi all’attività dell’Associazione. Tale attività verrà svolta nel rispetto dei principi del GDPR e per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare; in ogni caso, Lei potrà opporsi in qualunque momento alla ricezione di tali comunicazioni contattando l’Associazione ai recapiti sopra indicati. I suoi dati potranno anche essere trattati per consentire al Titolare l’esercizio del proprio diritto di difesa, nel perseguimento di un proprio legittimo interesse.

B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (Base Giuridica Norma Unione Europea REG UE 2016/679), per le seguenti ulteriori finalità:

- comunicazione dei Suoi dati personali a società di servizio del Sistema Confesercenti, al fine dell’invio via e-mail e/o posta ordinaria o mediante sms e/o contatto telefonico, di comunicazioni informative relative a nuove proposte di servizio o applicazioni di convenzioni stipulate con enti pubblici e privati, nonché di proposte commerciali in genere attinenti agli scopi associativi.

In relazione a tali finalità i dati saranno trattati in conformità alla normativa di settore e garantendo il diritto di opposizione in qualsiasi momento. In nessun caso i dati saranno oggetto di diffusione. 3. Natura del conferimento Il conferimento dei Dati trattati per la gestione del Suo rapporto associativo è obbligatorio, in quanto necessario per l’espletamento dei relativi adempimenti. Il rifiuto al conferimento dei dati per la predetta finalità comporterà l’impossibilità di dare seguito alla richiesta di adesione e di svolgere le attività strumentali al raggiungimento delle finalità. I Suoi dati potranno essere trattati per l’invio di comunicazioni di natura commerciale e/o per iniziative promozionali ai fini dell’offerta diretta di prodotti e/o servizi analoghi a quelli da Lei già sottoscritti e relativi all’attività dell’Associazione. Tale attività verrà svolta nel rispetto dei principi del GDPR e per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare; in ogni caso, Lei potrà opporsi in qualunque momento alla ricezione di tali comunicazioni contattando l’Associazione ai recapiti sopra indicati. Inoltre, con il Suo espresso e specifico consenso, il Titolare potrà trattare i Suoi dati per l’invio di e-mail, anche per il tramite delle Società di sistema, per iniziative promozionali, presenti e future, relative ai Servizi offerti e/o nuove convenzioni per gli associati. In tal caso, il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo e, se rilasciato, potrà essere revocato in qualsiasi momento, scrivendo al Titolare ai recapiti sopra indicati. L’invio delle comunicazioni commerciali potrà avvenire mediante l’utilizzo di sistemi tradizionali (posta cartacea, chiamate con operatore) e di sistemi di comunicazione automatizzati (SMS, e-mail, chiamate senza operatore, ecc.). 4. Destinatari I suoi dati potranno essere inviati ai destinatari o alle categorie di destinatari riportati di seguito: - Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata, Banche e Istituti di Credito, Pubblica Amministrazione per ogni adempimento di legge, Servizi in Cloud, società di sistema e soggetti nei confronti dei quali la comunicazione sia obbligatoria per legge, ai fini dell’espletamento delle finalità di esecuzione del rapporto associativo. I Suoi dati potranno essere resi accessibili: - a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società del Sistema Confesercenti, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema. In nessun caso i dati saranno oggetto di diffusione. 5. Responsabili del Trattamento I Suoi Dati potranno essere trattati dai soggetti dei quali l’Associazione si avvale per lo svolgimento di attività necessarie per il raggiungimento delle finalità sopra indicate e descritte (società di sistema, soggetti con i quali l’Associazione ha stipulato contratti aventi ad oggetto gestione contabile, attività di assistenza e manutenzione dei sistemi informatici e software gestionali, ecc.). Gli eventuali soggetti che trattano i Suoi Dati per conto dell’Associazione sono stati appositamente nominati da quest’ultima Responsabili del Trattamento dei dati. L’elenco dei responsabili del trattamento può essere richiesto contattando l’Associazione ai recapiti sopra indicati. 6. Modalità di trattamento e conservazione dei dati Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2), GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato e conservati, a tali fini, su server. 7. Durata Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo strettamente necessario per adempiere alle finalità sopra descritte, per la gestione del rapporto associativo di cui sopra, nonché in esecuzione degli ulteriori obblighi di legge civilistici, contabili, fiscali e ai fini dell’esercizio del diritto di difesa, per un periodo non inferiore a 10 anni decorrenti dalla cessazione del rapporto associativo. A fini di marketing i dati saranno trattati per tutto il periodo di adesione all’Associazione, salvo opposizione al trattamento o eventuale revoca del consenso prestato e, comunque, per un periodo non superiore a 24 mesi. Il trattamento avverrà mediante modalità e strumenti idonei a garantire la sicurezza dei dati. 8. Diritti dell’interessato

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Nella Sua qualità di interessato, Lei gode dei diritti di cui all’art. 15 GDPR, e precisamente di: - Diritto di accesso – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento

concernente i Suoi Dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento; - Diritto alla rettifica – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi

siano incompleti o inesatti; - Diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) – in presenza di determinati presupposti, Lei ha il diritto di

ottenere la cancellazione dei Suoi Dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessari per obbligo di legge;

- Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di determinati presupposti, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati, qualora non rilevante ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessario per obbligo di legge;

- Diritto alla portabilità – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi Dati in nostro possesso in favore di un diverso titolare;

- Diritto di opposizione – Lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati che La riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

- Diritto di revoca del consenso – Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi Dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;

- Diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali - Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma - Tel. 06.696771 - Fax 06.69677.3785, e-mail [email protected] – PEC [email protected].

9. Modalità di esercizio dei diritti Lei potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti inviando una raccomandata a. r. a FEDERFRANCHISING CONFESERCENTI, con sede legale in Via Nazionale, 60 – 00184 Roma (RM) o mediante e-mail agli indirizzi sopra riportati. L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12, GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della stessa. 10. Data Protection Officer Il Titolare intende, infine, informarLa che ha provveduto a nominare un Data Protection Officer (DPO), al quale potrà rivolgersi per tutte le questioni relative al trattamento dei dati e all’esercizio dei Suoi diritti e che potrà contattare al seguente indirizzo di posta elettronica dedicata: [email protected]

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DOCUMENTAZIONE NECESSARIA PER ASSOCIARSI Scheda di adesione La società in franchising interessata a diventare socio franchisor della Federazione Italiana del Franchising – Confesercenti deve compilare la scheda di adesione e la scheda informativa, redatte su appositi moduli, sottoscritta dal titolare o legale rappresentante dichiarando l’accettazione del Codice Deontologico di FEDERFRANCHISING e della quota associativa annua. Inoltre, deve compilare la scheda informativa. Requisiti necessari per sollecitare la adesione La società in franchising, oltre agli elementi che deve fornire insieme alla scheda di adesione e alla scheda informativa, dovrà essere in possesso dei seguenti requisiti: 1. contratto di franchising redatto per iscritto che preveda espressamente l’obbligazione delle parti di conformarsi alla disciplina contenuta nei Regolamenti CE nonché alla normativa italiana prevista dalla legge 129/04; 2. il franchisor deve aver sperimentato sul mercato la sua formula per un periodo minimo di due anni e con almeno tre punti vendita; 3. il know-how del franchisor deve comprendere conoscenze indispensabili al franchisee per l’uso, la vendita o la rivendita dei beni o dei servizi contrattuali. Modalità di ammissione L’ammissione a FEDERFRANCHISING è subordinata al parere degli organi Direttivi una volta valutati i requisiti della società e gli elementi forniti dalla stessa. La scheda di adesione e la scheda informativa devono essere inviate via posta a:

FEDERFRANCHISING CONFESERCENTI Via Nazionale, 60

00184 Roma In alternativa la modulistica potrà essere inviata via e-mail al Responsabile Development & Partnership della Federazione o alla Segreteria [email protected]. Quota associativa La quota associativa da corrispondere a FEDERFRANCHISING è valida un anno pertanto deve essere rinnovata alla scadenza della data della prima quota. La quota associativa prevede per il legale rappresentante della società di usufruire dell'attivazione di una copertura sanitaria in convenzione, nel caso in cui altri componenti della compagine societaria volessero usufruire della copertura sanitaria potranno farlo in condizioni agevolate. Una volta formalizzata l’adesione come socio, sarà compito della Segreteria di Federfranchising contattare la società per informare su come attivare la copertura sanitaria.

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SCHEDA DI ADESIONE La sottoscritta Soc. …………………………………………. iscritta alla CCIAA di …………………….. con il n°

………………………… P.IVA / Codice Fiscale ……….…..…..……….……………… con sede in ……..………………….

Via ………………………………………………………., operante in franchising nel settore ……………………………….…

con il marchio ……..……….…………………….. rappresentata da ……………………………………………………

CHIEDE

di essere iscritta alla FEDERFRANCHISING in qualità di socio franchisor. A tale scopo allega:

1. Visura camerale della Società e bilancio degli ultimi 3 anni

2. Certificato della registrazione del marchio in franchising

3. Contratto di franchising e altri contratti, se previsti.

4. Indice del Manuale Operativo

5. Documento di informativa pre-contrattuale prevista dalla Legge 129/04

6. Elenco punti vendita diretti e affiliati con indirizzi completi e variazione negli anni

7. Indicazione del sito internet e/o landing page e profili social o altra comunicazione ON-LINE con i quali viene promosso il franchising ed il recruiting di candidati.

8. Brochure informativa/e utilizzata/e per comunicare ed informare il candidato affiliato e comunque tutto ciò che viene utilizzato come comunicazione OFF-LINE.

9. Se non all’interno della documentazione sopra elencata i prospetti di fabbisogno finanziario iniziale e conti economici previsionali.

10. Descrizione sintetica degli eventuali procedimenti giudiziari o arbitrali, promossi nei confronti del franchisor negli ultimi tre anni.

Con l’adesione si impegna:

• ad osservare il Codice Deontologico di FEDERFRANCHISING

• al versamento della quota associativa annua di € 1.500,00 intestata a Federazione Italiana

del Franchising su:

c/c n°. 1412071 c/o Banca Monte dei Paschi di Siena

Ag. 4 - Via Napoleone III, 2 - 00186 Roma

ABI 01030 CAB 03204

Cod. IBAN IT 02G 01030 03204 00000 1412071

Luogo ……………………………………………… Data ………………………………….. Firma e timbro della società …………………………………………………………

INDIRIZZARE IL TUTTO A [email protected]

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SCHEDA INFORMATIVA ATTIVITÀ …………………………………………………………………………………………….……

RAGIONE SOCIALE …………………………………………………………………………………..

INDIRIZZO ……………………………………………………………………………………………….

CAP E LOCALITÀ ………………………………………………………………………………….…..

RESPONSABILE FRANCHISING …………………………………………………………………

TELEFONO …………………………………………………………………………………………….…

WEB ………………………………………………………………………………………………………..

E-MAIL ……………………………………………………………………………………………………

ANNO INIZIO FRANCHISING …………………………………………………………………….

P.V. DIRETTI ……………………………………………………………………………………….…….

P.V. IN FRANCHISING ……………………………………………………………………………….

P.V. IN FRANCHISING ALL’ESTERO ..………………………………………………………….

INVESTIMENTO INIZIALE ………………………………………………………………………....

FEE D’INGRESSO ………………………………………………………………………………….…..

ROYALTIES ………………………………………………………………………………………………..

CANONE PUBBLICITÀ ……………………………………………………………………………….

POPOLAZIONE MINIMA …………………………………………………………………………….

SUPERFICIE MINIMA ………………………………………………………………………………..

FORMAZIONE …………………………………………………………………………………………..

RICHIESTA ESPERIENZA …………………..… ZONA DI ESCLUSIVA …………………..

VOLUME D’AFFARI RETE IN FRANCHISING ………………………………………………..

VOLUME D’AFFARI SINGOLO P. V. ………………….…………………………………………

REFERENTE AZIENDALE PER I RAPPORTI CON FEDERFRANCHISING

NOME ………………………………………………………………………………………………………

COGNOME ……………………………………………………………………………………………….

CARICA …………………………………………………………………………………………………….

TEL. …………………………………………… E-MAIL …………………………………………………

Manifestazione del consenso (art. 7 Regolamento UE nr. 2016/679)

Presa visione dell’Informativa in materia di protezione dei dati personali resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 e del D. Lgs. n. 101 del 2018, il sottoscritto:

ACCONSENTE NON ACCONSENTE al trattamento dei propri dati personali per l’esecuzione del rapporto associativo;

ACCONSENTE NON ACCONSENTE alla comunicazione dei propri dati personali a società di servizio del Sistema Confesercenti, al fine dell’invio via e-mail e/o posta ordinaria o mediante sms e/o contatto telefonico, di comunicazioni informative relative a proposte di servizio, offerta di nuovi servizi e/o applicazione di convenzioni stipulate dal Sistema Confesercenti con enti pubblici e privati, nonché di proposte commerciali in genere attinenti agli scopi associativi.

Data e firma ____________________________________________ Timbro Società _______________________

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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

FEDERFRANCHISING CONFESERCENTI, con sede legale in Via Nazionale, n. 60 – 00184 Roma (RM) (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati trattati e dei diritti a Lei riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali. Titolare del Trattamento: FEDERFRANCHISING CONFESERCENTI NAZIONALE, Via Nazionale, n. 60 – 00184 Roma (RM), Tel. 0647251, email [email protected]; [email protected]; [email protected]

1. Oggetto del Trattamento e natura dei dati trattati Il Titolare tratta i Suoi dati personali, ivi comprese eventuali categorie particolari di dati (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, codice fiscale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, dati relativi ad eventuali procedimenti giudiziari o arbitrali) da Lei conferiti al momento della sottoscrizione o del rinnovo dell’adesione all’Associazione. 2. Finalità e base giuridica del trattamento I Suoi dati personali sono trattati dall’Associazione:

A) senza il Suo consenso espresso in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte e all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso nonché all’esecuzione degli obblighi di legge (Base Giuridica Norma Unione Europea REG UE 2016/679) e il trattamento è effettuato nell’ambito dell’attività istituzionale svolta dall’Associazione (Base Giuridica Norma Unione Europea REG UE 2016/679) per le seguenti finalità:

- esecuzione e gestione del rapporto associativo; - adempimento degli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere; - adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un

ordine dell’Autorità (ad esempio in materia di antiriciclaggio). I Suoi dati potranno essere trattati per l’invio di comunicazioni di natura commerciale e/o per iniziative promozionali ai fini dell’offerta diretta di prodotti e/o servizi analoghi a quelli da Lei già sottoscritti e relativi all’attività dell’Associazione. Tale attività verrà svolta nel rispetto dei principi del GDPR e per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare; in ogni caso, Lei potrà opporsi in qualunque momento alla ricezione di tali comunicazioni contattando l’Associazione ai recapiti sopra indicati. I suoi dati potranno anche essere trattati per consentire al Titolare l’esercizio del proprio diritto di difesa, nel perseguimento di un proprio legittimo interesse.

B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (Base Giuridica Norma Unione Europea REG UE 2016/679), per le seguenti ulteriori finalità:

- comunicazione dei Suoi dati personali a società di servizio del Sistema Confesercenti, al fine dell’invio via e-mail e/o posta ordinaria o mediante sms e/o contatto telefonico, di comunicazioni informative relative a nuove proposte di servizio o applicazioni di convenzioni stipulate con enti pubblici e privati, nonché di proposte commerciali in genere attinenti agli scopi associativi.

In relazione a tali finalità i dati saranno trattati in conformità alla normativa di settore e garantendo il diritto di opposizione in qualsiasi momento. In nessun caso i dati saranno oggetto di diffusione. 3. Natura del conferimento Il conferimento dei Dati trattati per la gestione del Suo rapporto associativo è obbligatorio, in quanto necessario per l’espletamento dei relativi adempimenti. Il rifiuto al conferimento dei dati per la predetta finalità comporterà l’impossibilità di dare seguito alla richiesta di adesione e di svolgere le attività strumentali al raggiungimento delle finalità. I Suoi dati potranno essere trattati per l’invio di comunicazioni di natura commerciale e/o per iniziative promozionali ai fini dell’offerta diretta di prodotti e/o servizi analoghi a quelli da Lei già sottoscritti e relativi all’attività dell’Associazione. Tale attività verrà svolta nel rispetto dei principi del GDPR e per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare; in ogni caso, Lei potrà opporsi in qualunque momento alla ricezione di tali comunicazioni contattando l’Associazione ai recapiti sopra indicati. Inoltre, con il Suo espresso e specifico consenso, il Titolare potrà trattare i Suoi dati per l’invio di e-mail, anche per il tramite delle Società di sistema, per iniziative promozionali, presenti e future, relative ai Servizi offerti e/o nuove convenzioni per gli associati. In tal caso, il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo e, se rilasciato, potrà essere revocato in qualsiasi momento, scrivendo al Titolare ai recapiti sopra indicati. L’invio delle comunicazioni commerciali potrà avvenire mediante l’utilizzo di sistemi tradizionali (posta cartacea, chiamate con operatore) e di sistemi di comunicazione automatizzati (SMS, e-mail, chiamate senza operatore, ecc.). 4. Destinatari I suoi dati potranno essere inviati ai destinatari o alle categorie di destinatari riportati di seguito: - Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata, Banche e Istituti di Credito, Pubblica Amministrazione per ogni adempimento di legge, Servizi in Cloud, società di sistema e soggetti nei confronti dei quali la comunicazione sia obbligatoria per legge, ai fini dell’espletamento delle finalità di esecuzione del rapporto associativo. I Suoi dati potranno essere resi accessibili:

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- a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società del Sistema Confesercenti, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema. In nessun caso i dati saranno oggetto di diffusione. 5. Responsabili del Trattamento I Suoi Dati potranno essere trattati dai soggetti dei quali l’Associazione si avvale per lo svolgimento di attività necessarie per il raggiungimento delle finalità sopra indicate e descritte (società di sistema, soggetti con i quali l’Associazione ha stipulato contratti aventi ad oggetto gestione contabile, attività di assistenza e manutenzione dei sistemi informatici e software gestionali, ecc.). Gli eventuali soggetti che trattano i Suoi Dati per conto dell’Associazione sono stati appositamente nominati da quest’ultima Responsabili del Trattamento dei dati. L’elenco dei responsabili del trattamento può essere richiesto contattando l’Associazione ai recapiti sopra indicati. 6. Modalità di trattamento e conservazione dei dati Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2), GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato e conservati, a tali fini, su server. 7. Durata Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo strettamente necessario per adempiere alle finalità sopra descritte, per la gestione del rapporto associativo di cui sopra, nonché in esecuzione degli ulteriori obblighi di legge civilistici, contabili, fiscali e ai fini dell’esercizio del diritto di difesa, per un periodo non inferiore a 10 anni decorrenti dalla cessazione del rapporto associativo. A fini di marketing i dati saranno trattati per tutto il periodo di adesione all’Associazione, salvo opposizione al trattamento o eventuale revoca del consenso prestato e, comunque, per un periodo non superiore a 24 mesi. Il trattamento avverrà mediante modalità e strumenti idonei a garantire la sicurezza dei dati. 8. Diritti dell’interessato Nella Sua qualità di interessato, Lei gode dei diritti di cui all’art. 15 GDPR, e precisamente di:

- Diritto di accesso – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi Dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;

- Diritto alla rettifica – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;

- Diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) – in presenza di determinati presupposti, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessari per obbligo di legge;

- Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di determinati presupposti, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati, qualora non rilevante ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessario per obbligo di legge;

- Diritto alla portabilità – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi Dati in nostro possesso in favore di un diverso titolare;

- Diritto di opposizione – Lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati che La riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

- Diritto di revoca del consenso – Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi Dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;

- Diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali - Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma - Tel. 06.696771 - Fax 06.69677.3785, e-mail [email protected] – PEC [email protected].

9. Modalità di esercizio dei diritti Lei potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti inviando una raccomandata a. r. a FEDERFRANCHISING CONFESERCENTI, con sede legale in Via Nazionale, 60 – 00184 Roma (RM) o mediante e-mail agli indirizzi sopra riportati. L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12, GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della stessa. 10. Data Protection Officer Il Titolare intende, infine, informarLa che ha provveduto a nominare un Data Protection Officer (DPO), al quale potrà rivolgersi per tutte le questioni relative al trattamento dei dati e all’esercizio dei Suoi diritti e che potrà contattare al seguente indirizzo di posta elettronica dedicata: [email protected]

Page 13: Via Nazionale, 60 00184 Roma...CONFESERCENTI Via Nazionale, 60 00184 Roma In alternativa la modulistica potrà essere inviata via e-mail al Responsabile Development & Partnership della

VIA NAZIONALE, 60

00184 ROMA

Page 14: Via Nazionale, 60 00184 Roma...CONFESERCENTI Via Nazionale, 60 00184 Roma In alternativa la modulistica potrà essere inviata via e-mail al Responsabile Development & Partnership della

DOCUMENTAZIONE NECESSARIA PER ASSOCIARSI Scheda di adesione La società fornitrice di servizi/prodotti interessata a diventare socio PARTNER della Federazione Italiana del Franchising – Confesercenti deve compilare la scheda di adesione e la scheda informativa, redatte su appositi moduli, sottoscritta dal titolare o legale rappresentante, dal Responsabile della BU, dichiarando l’accettazione della quota associativa annua. Inoltre, deve compilare la scheda informativa. Modalità di ammissione L’ammissione a FEDERFRANCHISING è subordinata al parere degli organi Direttivi una volta valutati i requisiti della società e gli elementi forniti dalla stessa. La scheda di adesione e la scheda informativa devono essere inviate via posta a:

FEDERFRANCHISING CONFESERCENTI Via Nazionale, 60

00184 Roma In alternativa la modulistica potrà essere inviata via e-mail al Responsabile Development & Partnership della Federazione o alla Segreteria [email protected]. Quota associativa La quota associativa da corrispondere a FEDERFRANCHISING è valida un anno pertanto deve essere rinnovata alla scadenza della data della prima quota. La quota associativa prevede per il legale rappresentante della società di usufruire dell'attivazione di una copertura sanitaria in convenzione, nel caso in cui altri componenti della compagine societaria volessero usufruire della copertura sanitaria potranno farlo in condizioni agevolate. Una volta formalizzata l’adesione come socio, sarà compito della Segreteria di Federfranchising contattare la società per informare su come attivare la copertura sanitaria.

Page 15: Via Nazionale, 60 00184 Roma...CONFESERCENTI Via Nazionale, 60 00184 Roma In alternativa la modulistica potrà essere inviata via e-mail al Responsabile Development & Partnership della

SCHEDA DI ADESIONE La sottoscritta Soc. …………………………………………………………… iscritta alla CCIAA di …………………….. con il n° ………………………………………….. P.IVA / Codice Fiscale …………….…..…..……….……………… con sede in ……..…………………. Via ………………………………………………………., operante nel settore…………………………… ……………………………….… con il marchio ……..……….…………………….. rappresentata da ……………………………………………………

CHIEDE di essere iscritta alla FEDERFRANCHISING in qualità di socio PARTNER. A tale scopo allega:

1. Company Profile (Digital Version)

2. Logo Aziendale in alta risoluzione

3. Descrizione Aziendale (max 200 battute)

4. Versamento di € 1.500,00 intestato a

Con l’adesione si impegna:

• ad osservare il Codice Deontologico di FEDERFRANCHISING

• al versamento della quota associativa annua di € 1.500,00 intestata a Federazione Italiana

del Franchising su:

c/c n°. 1412071 c/o Banca Monte dei Paschi di Siena

Ag. 4 - Via Napoleone III, 2 - 00186 Roma

ABI 01030 CAB 03204

Cod. IBAN IT 02G 01030 03204 00000 1412071

Luogo …………………………………….……………… Data ………………………………….. Firma e timbro della società ……………………………………………………………….

INDIRIZZARE IL TUTTO A

[email protected]

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SCHEDA INFORMATIVA ATTIVITÀ …………………………………………………………………………………………….…

RAGIONE SOCIALE …………………………………………………………………………………

INDIRIZZO ……………………………………………………………………………………………..

CAP E LOCALITÀ ………………………………………………………………………………….…

RESP./DIR. MARKETING …………………………………………………………………………

TELEFONO …………………………………………………………………………………………….

E-MAIL ………………………………………………………………………………………………….

WEB ………………………………………………………………………………………………………

REFERENTE AZIENDALE PER I RAPPORTI CON FEDERFRANCHISING

NOME ………………………………………………………………………………………………………

COGNOME ……………………………………………………………………………………………….

CARICA …………………………………………………………………………………………………….

TEL. …………………………………………… E-MAIL …………………………………………………

Manifestazione del consenso (art. 7 Regolamento UE nr. 2016/679)

Presa visione dell’Informativa in materia di protezione dei dati personali resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 e del D. Lgs. n. 101 del 2018, il sottoscritto:

ACCONSENTE NON ACCONSENTE al trattamento dei propri dati personali per l’esecuzione del rapporto associativo;

ACCONSENTE NON ACCONSENTE alla comunicazione dei propri dati personali a società di servizio del Sistema Confesercenti, al fine dell’invio via e-mail e/o posta ordinaria o mediante sms e/o contatto telefonico, di comunicazioni informative relative a proposte di servizio, offerta di nuovi servizi e/o applicazione di convenzioni stipulate dal Sistema Confesercenti con enti pubblici e privati, nonché di proposte commerciali in genere attinenti agli scopi associativi.

Data e firma ____________________________________________ Timbro Società _______________________

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

FEDERFRANCHISING CONFESERCENTI, con sede legale in Via Nazionale, n. 60 – 00184 Roma (RM) (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati trattati e dei diritti a Lei riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali. Titolare del Trattamento: FEDERFRANCHISING CONFESERCENTI NAZIONALE, Via Nazionale, n. 60 – 00184 Roma (RM), Tel. 0647251, email [email protected]; [email protected]; [email protected]

1. Oggetto del Trattamento e natura dei dati trattati Il Titolare tratta i Suoi dati personali, ivi comprese eventuali categorie particolari di dati (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, codice fiscale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, dati relativi ad eventuali procedimenti giudiziari o arbitrali) da Lei conferiti al momento della sottoscrizione o del rinnovo dell’adesione all’Associazione. 2. Finalità e base giuridica del trattamento I Suoi dati personali sono trattati dall’Associazione:

A) senza il Suo consenso espresso in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte e all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso nonché all’esecuzione degli obblighi di legge (Base Giuridica Norma Unione Europea REG UE 2016/679) e il trattamento

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è effettuato nell’ambito dell’attività istituzionale svolta dall’Associazione (Base Giuridica Norma Unione Europea REG UE 2016/679) per le seguenti finalità:

- esecuzione e gestione del rapporto associativo; - adempimento degli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere; - adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un

ordine dell’Autorità (ad esempio in materia di antiriciclaggio). I Suoi dati potranno essere trattati per l’invio di comunicazioni di natura commerciale e/o per iniziative promozionali ai fini dell’offerta diretta di prodotti e/o servizi analoghi a quelli da Lei già sottoscritti e relativi all’attività dell’Associazione. Tale attività verrà svolta nel rispetto dei principi del GDPR e per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare; in ogni caso, Lei potrà opporsi in qualunque momento alla ricezione di tali comunicazioni contattando l’Associazione ai recapiti sopra indicati. I suoi dati potranno anche essere trattati per consentire al Titolare l’esercizio del proprio diritto di difesa, nel perseguimento di un proprio legittimo interesse.

B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (Base Giuridica Norma Unione Europea REG UE 2016/679), per le seguenti ulteriori finalità:

- comunicazione dei Suoi dati personali a società di servizio del Sistema Confesercenti, al fine dell’invio via e-mail e/o posta ordinaria o mediante sms e/o contatto telefonico, di comunicazioni informative relative a nuove proposte di servizio o applicazioni di convenzioni stipulate con enti pubblici e privati, nonché di proposte commerciali in genere attinenti agli scopi associativi.

In relazione a tali finalità i dati saranno trattati in conformità alla normativa di settore e garantendo il diritto di opposizione in qualsiasi momento. In nessun caso i dati saranno oggetto di diffusione. 3. Natura del conferimento Il conferimento dei Dati trattati per la gestione del Suo rapporto associativo è obbligatorio, in quanto necessario per l’espletamento dei relativi adempimenti. Il rifiuto al conferimento dei dati per la predetta finalità comporterà l’impossibilità di dare seguito alla richiesta di adesione e di svolgere le attività strumentali al raggiungimento delle finalità. I Suoi dati potranno essere trattati per l’invio di comunicazioni di natura commerciale e/o per iniziative promozionali ai fini dell’offerta diretta di prodotti e/o servizi analoghi a quelli da Lei già sottoscritti e relativi all’attività dell’Associazione. Tale attività verrà svolta nel rispetto dei principi del GDPR e per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare; in ogni caso, Lei potrà opporsi in qualunque momento alla ricezione di tali comunicazioni contattando l’Associazione ai recapiti sopra indicati. Inoltre, con il Suo espresso e specifico consenso, il Titolare potrà trattare i Suoi dati per l’invio di e-mail, anche per il tramite delle Società di sistema, per iniziative promozionali, presenti e future, relative ai Servizi offerti e/o nuove convenzioni per gli associati. In tal caso, il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo e, se rilasciato, potrà essere revocato in qualsiasi momento, scrivendo al Titolare ai recapiti sopra indicati. L’invio delle comunicazioni commerciali potrà avvenire mediante l’utilizzo di sistemi tradizionali (posta cartacea, chiamate con operatore) e di sistemi di comunicazione automatizzati (SMS, e-mail, chiamate senza operatore, ecc.). 4. Destinatari I suoi dati potranno essere inviati ai destinatari o alle categorie di destinatari riportati di seguito: - Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata, Banche e Istituti di Credito, Pubblica Amministrazione per ogni adempimento di legge, Servizi in Cloud, società di sistema e soggetti nei confronti dei quali la comunicazione sia obbligatoria per legge, ai fini dell’espletamento delle finalità di esecuzione del rapporto associativo. I Suoi dati potranno essere resi accessibili: - a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società del Sistema Confesercenti, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema. In nessun caso i dati saranno oggetto di diffusione. 5. Responsabili del Trattamento I Suoi Dati potranno essere trattati dai soggetti dei quali l’Associazione si avvale per lo svolgimento di attività necessarie per il raggiungimento delle finalità sopra indicate e descritte (società di sistema, soggetti con i quali l’Associazione ha stipulato contratti aventi ad oggetto gestione contabile, attività di assistenza e manutenzione dei sistemi informatici e software gestionali, ecc.). Gli eventuali soggetti che trattano i Suoi Dati per conto dell’Associazione sono stati appositamente nominati da quest’ultima Responsabili del Trattamento dei dati. L’elenco dei responsabili del trattamento può essere richiesto contattando l’Associazione ai recapiti sopra indicati. 6. Modalità di trattamento e conservazione dei dati Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2), GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato e conservati, a tali fini, su server. 7. Durata Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo strettamente necessario per adempiere alle finalità sopra descritte, per la gestione del rapporto associativo di cui sopra, nonché in esecuzione degli ulteriori obblighi di legge civilistici, contabili, fiscali e ai fini dell’esercizio del diritto di difesa, per un periodo non inferiore a 10 anni decorrenti dalla cessazione del

Page 18: Via Nazionale, 60 00184 Roma...CONFESERCENTI Via Nazionale, 60 00184 Roma In alternativa la modulistica potrà essere inviata via e-mail al Responsabile Development & Partnership della

rapporto associativo. A fini di marketing i dati saranno trattati per tutto il periodo di adesione all’Associazione, salvo opposizione al trattamento o eventuale revoca del consenso prestato e, comunque, per un periodo non superiore a 24 mesi. Il trattamento avverrà mediante modalità e strumenti idonei a garantire la sicurezza dei dati. 8. Diritti dell’interessato Nella Sua qualità di interessato, Lei gode dei diritti di cui all’art. 15 GDPR, e precisamente di:

- Diritto di accesso – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi Dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;

- Diritto alla rettifica – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;

- Diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) – in presenza di determinati presupposti, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessari per obbligo di legge;

- Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di determinati presupposti, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati, qualora non rilevante ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessario per obbligo di legge;

- Diritto alla portabilità – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi Dati in nostro possesso in favore di un diverso titolare;

- Diritto di opposizione – Lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati che La riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

- Diritto di revoca del consenso – Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi Dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;

- Diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali - Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma - Tel. 06.696771 - Fax 06.69677.3785, e-mail [email protected] – PEC [email protected].

9. Modalità di esercizio dei diritti Lei potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti inviando una raccomandata a. r. a FEDERFRANCHISING CONFESERCENTI, con sede legale in Via Nazionale, 60 – 00184 Roma (RM) o mediante e-mail agli indirizzi sopra riportati. L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12, GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della stessa. 10. Data Protection Officer Il Titolare intende, infine, informarLa che ha provveduto a nominare un Data Protection Officer (DPO), al quale potrà rivolgersi per tutte le questioni relative al trattamento dei dati e all’esercizio dei Suoi diritti e che potrà contattare al seguente indirizzo di posta elettronica dedicata: [email protected]

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VIA NAZIONALE, 60 00184 ROMA

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DOCUMENTAZIONE NECESSARIA PER ASSOCIARSI Scheda di adesione La società interessata a diventare socio RETAIL della Federazione Italiana del Franchising – Confesercenti deve compilare la scheda di adesione e la scheda informativa, redatte su appositi moduli, sottoscritta dal titolare o legale rappresentante, dal Responsabile della BU, dichiarando l’accettazione della quota associativa annua. Inoltre, deve compilare la scheda informativa. Modalità di ammissione L’ammissione a FEDERFRANCHISING è subordinata al parere degli organi Direttivi una volta valutati i requisiti della società e gli elementi forniti dalla stessa. La scheda di adesione e la scheda informativa devono essere inviate via posta a:

FEDERFRANCHISING CONFESERCENTI Via Nazionale, 60

00184 Roma In alternativa la modulistica potrà essere inviata via e-mail al Responsabile Development & Partnership della Federazione o alla Segreteria [email protected]. Quota associativa La quota associativa da corrispondere a FEDERFRANCHISING è valida un anno pertanto deve essere rinnovata alla scadenza della data della prima quota. La quota associativa prevede per il legale rappresentante della società di usufruire dell'attivazione di una copertura sanitaria in convenzione, nel caso in cui altri componenti della compagine societaria volessero usufruire della copertura sanitaria potranno farlo in condizioni agevolate. Una volta formalizzata l’adesione come socio, sarà compito della Segreteria di Federfranchising contattare la società per informare su come attivare la copertura sanitaria.

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SCHEDA DI ADESIONE La sottoscritta Soc. …………………………………………………………… iscritta alla CCIAA di …………………….. con il n° ………………………………………….. P.IVA / Codice Fiscale …………….…..…..……….……………… con sede in ……..…………………. Via ………………………………………………………., operante nel settore…………………………… ……………………………….… con il marchio ……..……….…………………….. rappresentata da ……………………………………………………

CHIEDE di essere iscritta alla FEDERFRANCHISING in qualità di socio PARTNER. All’uopo allega:

1. Company Profile (Digital Version)

2. Logo Aziendale in alta risoluzione

3. Descrizione Aziendale (max 200 battute)

4. Versamento di € 1.500,00 intestato a

Con l’adesione si impegna:

• ad osservare il Codice Deontologico di FEDERFRANCHISING

• al versamento della quota associativa annua di € 1.500,00 intestata a Federazione Italiana

del Franchising su:

c/c n°. 1412071 c/o Banca Monte dei Paschi di Siena

Ag. 4 - Via Napoleone III, 2 - 00186 Roma

ABI 01030 CAB 03204

Cod. IBAN IT 02G 01030 03204 00000 1412071

Luogo …………………………………….……………… Data ………………………………….. Firma e timbro della società ……………………………………………………………….

INDIRIZZARE IL TUTTO A

[email protected]

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SCHEDA INFORMATIVA ATTIVITÀ …………………………………………………………………………………………….………………………………………………………….

RAGIONE SOCIALE ………………………………………………………………………………………………………………………………………….

INDIRIZZO ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

CAP E LOCALITÀ ………………………………………………………………………………….………………………………………………………….

RESP./DIR. MARKETING ………………………………………………………………………………………………………………………………….

TELEFONO …………………………………………………………………………………………….……………………………………………………….

E-MAIL ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

WEB ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

ANNO INIZIO ATTIVITA …………………………………………………………………………………………………………………………………..

NUMERO DI PUNTI VENDITA IN ITALIA ……………………………………………………………………………………….………………….

NUMERO PUNTI VENDITA ALL’ESTERO ..…………………………………………………………………………………………………………

VOLUME D’AFFARI SINGOLO P. V. ………………….……………………………………………………………………………………………..

VOLUME D’AFFARI INTERA RETE ……………………………………………………………………………………………………………………

POPOLAZIONE MINIMA ………………………………………………………………………………………………………………………………….

SUPERFICIE MINIMA ………………………………………………………………………………………………………………………………………

REFERENTE AZIENDALE PER I RAPPORTI CON FEDERFRANCHISING

NOME ………………………………………………………………………………………………………

COGNOME ……………………………………………………………………………………………….

CARICA …………………………………………………………………………………………………….

TEL. …………………………………………… E-MAIL …………………………………………………

Manifestazione del consenso (art. 7 Regolamento UE nr. 2016/679)

Presa visione dell’Informativa in materia di protezione dei dati personali resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 e del D. Lgs. n. 101 del 2018, il sottoscritto:

ACCONSENTE NON ACCONSENTE al trattamento dei propri dati personali per l’esecuzione del rapporto associativo;

ACCONSENTE NON ACCONSENTE alla comunicazione dei propri dati personali a società di servizio del Sistema Confesercenti, al fine dell’invio via e-mail e/o posta ordinaria o mediante sms e/o contatto telefonico, di comunicazioni informative relative a proposte di servizio, offerta di nuovi servizi e/o applicazione di convenzioni stipulate dal Sistema Confesercenti con enti pubblici e privati, nonché di proposte commerciali in genere attinenti agli scopi associativi.

Data e firma ____________________________________________ Timbro Società _______________________

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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

FEDERFRANCHISING CONFESERCENTI, con sede legale in Via Nazionale, n. 60 – 00184 Roma (RM) (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati trattati e dei diritti a Lei riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali. Titolare del Trattamento: FEDERFRANCHISING CONFESERCENTI NAZIONALE, Via Nazionale, n. 60 – 00184 Roma (RM), Tel. 0647251, email [email protected]; [email protected]; [email protected]

1. Oggetto del Trattamento e natura dei dati trattati Il Titolare tratta i Suoi dati personali, ivi comprese eventuali categorie particolari di dati (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, codice fiscale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, dati relativi ad eventuali procedimenti giudiziari o arbitrali) da Lei conferiti al momento della sottoscrizione o del rinnovo dell’adesione all’Associazione. 2. Finalità e base giuridica del trattamento I Suoi dati personali sono trattati dall’Associazione:

A) senza il Suo consenso espresso in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte e all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso nonché all’esecuzione degli obblighi di legge (Base Giuridica Norma Unione Europea REG UE 2016/679) e il trattamento è effettuato nell’ambito dell’attività istituzionale svolta dall’Associazione (Base Giuridica Norma Unione Europea REG UE 2016/679) per le seguenti finalità:

- esecuzione e gestione del rapporto associativo; - adempimento degli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere; - adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un

ordine dell’Autorità (ad esempio in materia di antiriciclaggio). I Suoi dati potranno essere trattati per l’invio di comunicazioni di natura commerciale e/o per iniziative promozionali ai fini dell’offerta diretta di prodotti e/o servizi analoghi a quelli da Lei già sottoscritti e relativi all’attività dell’Associazione. Tale attività verrà svolta nel rispetto dei principi del GDPR e per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare; in ogni caso, Lei potrà opporsi in qualunque momento alla ricezione di tali comunicazioni contattando l’Associazione ai recapiti sopra indicati. I suoi dati potranno anche essere trattati per consentire al Titolare l’esercizio del proprio diritto di difesa, nel perseguimento di un proprio legittimo interesse.

B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (Base Giuridica Norma Unione Europea REG UE 2016/679), per le seguenti ulteriori finalità:

- comunicazione dei Suoi dati personali a società di servizio del Sistema Confesercenti, al fine dell’invio via e-mail e/o posta ordinaria o mediante sms e/o contatto telefonico, di comunicazioni informative relative a nuove proposte di servizio o applicazioni di convenzioni stipulate con enti pubblici e privati, nonché di proposte commerciali in genere attinenti agli scopi associativi.

In relazione a tali finalità i dati saranno trattati in conformità alla normativa di settore e garantendo il diritto di opposizione in qualsiasi momento. In nessun caso i dati saranno oggetto di diffusione. 3. Natura del conferimento Il conferimento dei Dati trattati per la gestione del Suo rapporto associativo è obbligatorio, in quanto necessario per l’espletamento dei relativi adempimenti. Il rifiuto al conferimento dei dati per la predetta finalità comporterà l’impossibilità di dare seguito alla richiesta di adesione e di svolgere le attività strumentali al raggiungimento delle finalità. I Suoi dati potranno essere trattati per l’invio di comunicazioni di natura commerciale e/o per iniziative promozionali ai fini dell’offerta diretta di prodotti e/o servizi analoghi a quelli da Lei già sottoscritti e relativi all’attività dell’Associazione. Tale attività verrà svolta nel rispetto dei principi del GDPR e per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare; in ogni caso, Lei potrà opporsi in qualunque momento alla ricezione di tali comunicazioni contattando l’Associazione ai recapiti sopra indicati. Inoltre, con il Suo espresso e specifico consenso, il Titolare potrà trattare i Suoi dati per l’invio di e-mail, anche per il tramite delle Società di sistema, per iniziative promozionali, presenti e future, relative ai Servizi offerti e/o nuove convenzioni per gli associati. In tal caso, il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo e, se rilasciato, potrà essere revocato in qualsiasi momento, scrivendo al Titolare ai recapiti sopra indicati. L’invio delle comunicazioni commerciali potrà avvenire mediante l’utilizzo di sistemi tradizionali (posta cartacea, chiamate con operatore) e di sistemi di comunicazione automatizzati (SMS, e-mail, chiamate senza operatore, ecc.). 4. Destinatari I suoi dati potranno essere inviati ai destinatari o alle categorie di destinatari riportati di seguito: - Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata, Banche e Istituti di Credito, Pubblica Amministrazione per ogni adempimento di legge, Servizi in Cloud, società di sistema e soggetti nei confronti dei quali la comunicazione sia obbligatoria per legge, ai fini dell’espletamento delle finalità di esecuzione del rapporto associativo. I Suoi dati potranno essere resi accessibili:

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- a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società del Sistema Confesercenti, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema. In nessun caso i dati saranno oggetto di diffusione. 5. Responsabili del Trattamento I Suoi Dati potranno essere trattati dai soggetti dei quali l’Associazione si avvale per lo svolgimento di attività necessarie per il raggiungimento delle finalità sopra indicate e descritte (società di sistema, soggetti con i quali l’Associazione ha stipulato contratti aventi ad oggetto gestione contabile, attività di assistenza e manutenzione dei sistemi informatici e software gestionali, ecc.). Gli eventuali soggetti che trattano i Suoi Dati per conto dell’Associazione sono stati appositamente nominati da quest’ultima Responsabili del Trattamento dei dati. L’elenco dei responsabili del trattamento può essere richiesto contattando l’Associazione ai recapiti sopra indicati. 6. Modalità di trattamento e conservazione dei dati Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2), GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato e conservati, a tali fini, su server. 7. Durata Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo strettamente necessario per adempiere alle finalità sopra descritte, per la gestione del rapporto associativo di cui sopra, nonché in esecuzione degli ulteriori obblighi di legge civilistici, contabili, fiscali e ai fini dell’esercizio del diritto di difesa, per un periodo non inferiore a 10 anni decorrenti dalla cessazione del rapporto associativo. A fini di marketing i dati saranno trattati per tutto il periodo di adesione all’Associazione, salvo opposizione al trattamento o eventuale revoca del consenso prestato e, comunque, per un periodo non superiore a 24 mesi. Il trattamento avverrà mediante modalità e strumenti idonei a garantire la sicurezza dei dati. 8. Diritti dell’interessato Nella Sua qualità di interessato, Lei gode dei diritti di cui all’art. 15 GDPR, e precisamente di:

- Diritto di accesso – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi Dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;

- Diritto alla rettifica – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;

- Diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) – in presenza di determinati presupposti, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessari per obbligo di legge;

- Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di determinati presupposti, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati, qualora non rilevante ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessario per obbligo di legge;

- Diritto alla portabilità – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi Dati in nostro possesso in favore di un diverso titolare;

- Diritto di opposizione – Lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati che La riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

- Diritto di revoca del consenso – Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi Dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;

- Diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali - Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma - Tel. 06.696771 - Fax 06.69677.3785, e-mail [email protected] – PEC [email protected].

9. Modalità di esercizio dei diritti Lei potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti inviando una raccomandata a. r. a FEDERFRANCHISING CONFESERCENTI, con sede legale in Via Nazionale, 60 – 00184 Roma (RM) o mediante e-mail agli indirizzi sopra riportati. L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12, GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della stessa. 10. Data Protection Officer Il Titolare intende, infine, informarLa che ha provveduto a nominare un Data Protection Officer (DPO), al quale potrà rivolgersi per tutte le questioni relative al trattamento dei dati e all’esercizio dei Suoi diritti e che potrà contattare al seguente indirizzo di posta elettronica dedicata: [email protected]