Versione in Italiano

English version

Il Testo unico in materia di sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/2008) obbliga, in via di principio, l’azienda alla formazione dei propri lavoratori in relazione ai rischi per la salute connessi alle singole attività professionali. 

Più specificatamente l’Art. 37 (Formazione dei lavoratori) in alcuni dei suoi punti cita testualmente:

1. Il datore di lavoro assicura che ciascun lavoratore riceva una formazione sufficiente ed adeguata in materia di salute e sicurezza…

2. La formazione e, ove previsto, l’addestramento specifico devono avvenire in occasione:

a) Della costituzione del rapporto di lavoro o dell’inizio dell’utilizzazione qualora si tratti di somministrazione di lavoro;

b) del trasferimento o cambiamento di mansioni;

c) dell'introduzione di nuove attrezzature di lavoro o di nuove tecnologie, di nuove sostanze e preparati pericolosi.

3. La formazione deve essere periodicamente ripetuta in relazione all'evoluzione dei rischi ovvero all'insorgenza di nuovi rischi.

Sulla base di questo obbligo legislativo e sulla consapevolezza delle oggettive difficoltà di regolamentazione e organizzazione nell’ambito aziendale per la gestione della formazione del personale, nasce Training & Resources…

Caratteristiche

• Catalogazione automatica dei corsi in base al contenuto

• Gestione della documentazione allegata al singolo corso

• Gestione delle sedi e dei centri di costo

• Gestione planner (calendario / aule / iscrizioni / docenti)• Gestione delle qualificazioni con scadenza periodica

• Programmazione automatica in base alle qualificazioni

• Gestione delle prove di valutazione

• Gestione dello skill dei singoli utenti

• Reporting

• Statistiche globali e approfondite

• Assegnazione automatica dei corsi in base allo skill richiesto

Codifica automatica dei corsiCodice automatico in base a:

• Direzione

• Modulo

• Argomento

• Anno

• Possibilità di gestire sia i corsi sia le procedure.

• Gestione delle revisioni periodiche

Creazione di un nuovo training

Caratteristiche che individuano univocamente il corso

Specifiche obbligatorie di un corso

Dettagli aggiuntivi

Commenti

Anagrafica dei corsi

Accesso immediato alla documentazione allegata

Informazioni principali

Validazione di un training

Stato del corso

Requisiti necessari per la validazione di un corso

Utente che certifica la validazione

Un corso non validato e non in sessione pilota viene reso invisibile

Ambiente Anagrafica

Elenco dettagliato delle persone che possono seguire o tenere i corsi

Ricerca sulle griglie

Possibilità di ricerca su tutte le colonne delle griglie per gli utenti abilitati

Dettaglio di una Anagrafica

Profilo aziendale

Dati personali

Gestione utenti

Login

Nome e cognome dell’utente

Password

Settore dell’azienda gestito dall’utente

Livello di accesso

Accesso utenti

Elenco utenti

Accesso agli ambienti e abilitazione alle funzioni

Ambiente iniziale

Admin / MasterAdmin / Master

Training Owner

Training OwnerUserUser

Livelli di accesso degli utenti

Direzione 1Direzione 1

Area 1Area 1 Area 2Area 2 Area 3Area 3

Reparto AReparto A Reparto BReparto B Reparto CReparto C Reparto DReparto D Reparto EReparto E

Maschera di ingresso con accesso utente

Ambiente impostato per l’utente

Manuale

Accesso rapido agli ambienti principali

Associazione Training Mansione

Selezione mansione

Elenco dei training associabili

In questo ambiente, è possibile creare il profilo di istruzione indispensabile ad ogni mansione presente all’interno dell’Azienda. Mediante l’associazione dei training obbligatori per le singole mansioni è possibile definire lo Skill base di ogni utente in funzione del ruolo che ricopre.

Risultato dell’associazione

DBDB

Ricerca di tutti gli utenti appartenenti alla mansione selezionata

• Verifica dell’esistenza del corso per l’utente• Aggiunta del corso al profilo professionale

dell’utente• Inserimento dell’utente tra quelli che devono sostenere il corso• Completamento dello Skill

Skill professionale

Profilo professionale (mansione)

Corsi di addestramentoAssociazione Corsi /

Mansione

Personale sempre qualificato

Ambiente gestione priorità / skill

Ricerca della persona

Situazione esami

Esami da sostenere

Iscrizione ad un corso disponibile con un click

Stampa della richiesta di training

Riepilogo delle persone che devono sostenere i corsi nel periodo selezionato

Iscrizione al training

Informazioni sul corso

Tipo di vista

Persone che devono seguire il corso

Proposta automatica di tutte le persone che devono seguire il corso

Stampa delle platee (possibilità di esportazione su MS Excel)

Personale iscritto

Personale non iscritto

Maschera di chiusura del training

Informazioni sul corso

Feedback

Elenco partecipanti effettivi

• Riepilogo automatico degli iscritti che hanno sostenuto la prova• Inserimento della valutazione, da parte della platea, del corso e del docente

Menu richiesta stampe

Le stampe a disposizione sono esaustive e di facile consultazione

Stampa dei risultati per modulo

Riepilogo delle persone che hanno partecipato ad un corso con i relativi risultati.

Stampa delle statistiche per periodo

Riepilogo dei risultati per tutte le aree nel periodo selezionato

Conclusioni

Training & Resources è stato progettato con l’obiettivo preciso di agevolare il compito dei manager preposti alla formazione attraverso una modalità operativa semplice e, allo stesso tempo, rigorosa.

E’ possibile stabilire, per le singole figure professionali, un percorso di formazione completo e seguirne l’evoluzione nel tempo.

Training & Resources fornisce strumenti per verificare l’avanzamento professionale raggiunto in rapporto al percorso previsto per le varie mansioni.

L’esperienza maturata ed il rapporto sinergico con i nostri Clienti ci permettono di assicurare la continua evoluzione di Training & Resources a vantaggio della sua fruibilità.

The Decree with the force of law 81/2008, principally obliges the company to train their own resources related to the health risks that are related to the single professional activities.

Specifically, Art. 37 (Training of Employees) in same passages cites textually:

1. The employer assures that each employee recevies a sufficent and adequate training regarding the health and safety…

2. The training has to be done on occasion of:

• The employment;

• Transfer of change in job description;

• The introduction of new working equipment of new technologies, new hazardous materials and preparations.

3. The training needs to be periodically repetead, related to the evolution of risks or when new risks are coming up.

Based on this legislative obligation and on the awareness of the objective difficulties and organization within a company for the management of traing the resources, we created Training & Resources.

Features

• Automatic listing of the trainings based on the contents

• Management of the documentation attached to each single course

• Management of the training sites and cost distribution center• Management of planner (calendar/lecture/rooms/subscriptions/teacher• Management of the qualifications with periodical expiries• Automatic programming based on the qualifications

• Management of the evaluetion tests

• Management of the skills for each single resource

• Reporting

• Global and in-depth statistics

• Automatic assignment of the trainings based on the required skills

Automatic codification of trainingsAutomatic code based on:

• Direction

• Module

• Argument

• Year

• Possibility of handling both trainings and procedures

• Management of periodical audits

Creation of a new training

Features that individuate the training unambiguously

Compulsory specifications of a training

Additional details

Comments

Training records

Immediate access to the attached documentation

Main information

Approval of a training

Status of a training

Necessary requests in order to make a training valid

User that certifies the approval

A non approved training or a training that is not in pilot session, will be made invisible.

Record environment

Detailed list of the persons that can follow or give trainings

Search in the grids

Search possibility on all the columns of the grids for the qualified users

Details of a record

Company profile

Personal data

User management

Login

User’s name and last name

Password

Company sector handled by the user

Access level

User list

User list

Access to the environment and qualifications to the functions

Initial environment

Admin / MasterAdmin / Master

Training Owner

Training OwnerUserUser

User Access Level

Management 1Management 1

Area 1Area 1 Area 2Area 2 Area 3Area 3

Department ADepartment A Department BDepartment B Department CDepartment C Department DDepartment D Department EDepartment E

Starting window with the user access

Environment for the user

Manual

Fast access to main environments

Associations trainng – Job description

Selection job description

List of associated trainings

In this environment it is possible to create and instruction profile necessary for each Job Description within the company. By means of the association of the compulsory trainings for each assignment it is possible to define its base skill of each user in

function of the job that he/she carries out.

Result of the association

DBDB

Search for all the users that belong to the selected job description

• Verification of the existence of training for the user• Addition of a training to the professional profile for the user• Addition of the user among the list of partecipants to the

training• Completion of the skill

Professional skills

Professional profile

(job description)

Trainings

Association Training/Job Description

Always qualified personnel

Environment of Priority/Skill management

Find the person

Situation of the exams

Examinations to take

Subscription to an available training with a click

Print of a training request

Summary of the persons that have to follows the trainings within the required period

Scheduling of the trainings

It is possible to specify whether all sessions have to be shown, or only the open ones, or only the close ones.

The results can be exported in MS Excel

Subscription to a training

Information on the training

Type of view

Persons that have to follow a training

Automatic proposal of all the persons that have to follow a training

Print of the audience (possibility of exporting in MS Excel)

Subscribed personnel

Non-subscribed personnel

Window of Closure of a training

Information on the training

Feedback

List of real participants

• Automatic summary of the participants that have passed the examination• Addition of the evaluation, by the audience, regarding the training and the

teacher

Printing menu

The available printing is complete and of easy consultation

Print of the results per module

Summery of the participants to a training with the related results.

Print of the statistics per period

Summary of the results for all the departments in the selected

period

Conclusions

Training & Resources has been created with the precise goal to facilitate the task of the managers by means of a simple operational method which, at the same time, is very exact.

It is possible to establish for each single employee a complete training program and to check it in each stage.

Training & Resources supplies the instruments for the verification of the achieved professional development, based on the planned

program for the various assignment.

The growing experience and the relation in synergy with our Customers allows us to assure the continuous evolution of Training

& Resources in benefit of its use.