VERBALIZZAZIONE ON LINE Dematerializzazione dei procedimenti di gestione della carriera studenti

IL PROCESSO GESTIONE ESAMI IN ESSE3

Iscrizione anno di corso

Presentazione Piano di Studio

Compilazione Questionario

Iscrizione all’esame

Verbalizzazione digitale esito

Per iscriversi ad un esame occorre: • avere un piano di studi in Esse3 e l’attività

didattica per la quale si vuole sostenere l’esame nel libretto elettronico

• avere compilato il questionario di valutazione della didattica

Per verbalizzare digitalmente un esito: • è necessario iscriversi agli appelli con Esse3

Verbalizzazione On-Line: VOL

• I verbali d’esame sono documenti digitali • Sono firmati con firma digitale dal solo Presidente della Commissione

• La verbalizzazione è telematica e il voto è immediatamente registrato in carriera • Notifica automatica via email a tutti gli attori coinvolti (Commissione, Studenti)

• I verbali elettronici sono conservati in un archivio digitale

Cos’è una firma digitale

E’ l’equivalente informatico di una firma autografa (CAD – Codice dell’Amministrazione Digitale: D.Lgs. 235/2010):

• Integrità del documento • Autenticità (identità del firmatario) • Non ripudio (validità legale) • Confidenzialità

Tipologie di prove in Esse3

• PROVE PARZIALI = prove non verbalizzanti • APPELLI (o PROVE FINALI) = prove verbalizzanti

ESEMPI PROVE PARZIALI ESEMPI APPELLI

• prove in itinere • prove moduli integrati • scritti di esami S+O

• esami solo scritti • esami solo orali • prove orali di esami S+O • prove finali di esami integrati

Tipologie di prove in Esse3

• Ogni esame è sempre costituito da 1 sola prova di tipo APPELLO ed eventualmente da una o più prove parziali

• Per ottenere la verbalizzazione dell’esito finale bisogna sempre iscriversi alla prova conclusiva di tipo APPELLO.

Regole per l’iscrizione Non è possibile iscriversi agli appelli quando:

• Non si risulta iscritti all’a.a. corrente • Non si è in regola con le tasse • Non si è compilato il questionario • Non si è ottenuta la frequenza

STUDENTE PROVA PARZIALE APPELLO

• Iscrizione a.a. corrente • Tasse • Questionario • Frequenza • Propedeuticità

• W • W • W • W • W

• B • B • B • B • W

W = Iscrizione consentita con Warning B = Iscrizione NON consentita

Gestione esami in Esse3

2 tipologie di VOL

Verbalizzazione con pubblicazione esiti • La verbalizzazione è preceduta dalla pubblicazione del

voto via web con possibilità di rifiuto da parte dello studente

• Usata di solito per esami solo scritti Verbalizzazione senza pubblicazione esiti

• Il voto è comunicato di persona allo studente • La verbalizzazione è immediata • Usata per esami orali, oppure per registrazione di voti

finali come risultato di prove multiple • I voti insufficienti possono non essere verbalizzati,

ma rimangono nel sistema con finalità informative

Visiona voto nel libretto

Verbalizza l’esito

Visiona possibilità di rifiuto

Inserisce e pubblica gli

esiti

Corregge l’elaborato

Svolge l'esame

Si iscrive all'esame

PROCESSO VERBALIZZAZIONE

DOCENTE

STUDENTE

Verbalizzazione con pubblicazione esiti Esempio: esami solo scritti

1 – 7 giorni

Visiona voto nel libretto

Verbalizza Inserisce esiti

Firma lista per presa visione

Annota voto su

lista iscritti

Determina il voto

Svolge l’esame

Stampa lista

iscritti PDF

Si iscrive all'esame

PROCESSO VERBALIZZAZIONE

Alla chiusura dell’appello

DOCENTE

STUDENTE

Verbalizzazione senza pubblicazione esiti Esempio: esami orali

Verbalizzazione con firma digitale remota

12345678

OTP (sms)

3

2

ALIAS

Infocert

- Verbali da firmare (html, xml)

1

Conferma firma verbali

- ID Transazione - ALIAS

Confirma-CINECA

12345678

OTP (sms)

3

2

ALIAS

Infocert

- Verbali da firmare (html, xml)

1

Conferma firma verbali

- ID Transazione - ALIAS

Confirma-CINECA

Inserimento PIN & OTP

OTP sms OTP Mobile

Token OTP

2

Verbalizzazione con firma digitale remota

Email istituzionale studenti •Tutte le comunicazioni per:

•Modifiche date esame •Pubblicazione esiti •Verbalizzazioni •Modifiche esiti/voti in carriera (per errori materiali)

•Revoche sono inviate da ESSE3 all’email istituzionale: nome.cognome@studenti.unich.it

Email istituzionale studenti • Come previsto dal Manifesto Degli Studi, la casella di posta

elettronica del tipo: nome.cognome@studenti.unich.it è assegnata a ciascuno studente all’atto dell’immatricolazione.

• Detta casella deve intendersi quale recapito istituzionale per l’invio da parte degli uffici dell’Ateneo di «ogni comunicazione, avviso, o informazione, compresa la notifica di avvio di procedimento per l’adozione di provvedimenti anche estintivi o modificativi della propria carriera di studio (es.: decadenza, annullamento esame/i, etc.).»

• La casella è accessibile sul Portale di Ateneo: • www.unich.it>> Ud’A Servizi on line >>Web mail Studenti • oppure direttamente dal link https://mail.studenti.unich.it/

• Gli studenti iscritti ad ordinamenti precedenti possono richiederne l’attivazione scrivendo a callcenter@unich.it

Verifica dati carriera

Contatti supporto • In caso di difficoltà nella prenotazione lo studente potrà contattare la segreteria didattica del proprio Dipartimento/Scuola.

• I riferimenti sono disponibili al seguente link

provvederà alle verifica del caso a smistando all’ufficio di competenza.