➲ Automazione piani di studio Registrazioni esami Verbalizzazione online Servizi online.

23
Automazione piani di studio Registrazioni esami Verbalizzazione online Servizi online

Transcript of ➲ Automazione piani di studio Registrazioni esami Verbalizzazione online Servizi online.

Page 1: ➲ Automazione piani di studio Registrazioni esami Verbalizzazione online Servizi online.

Automazione

piani di studioRegistrazioni esami

Verbalizzazione onlineServizi online

Page 2: ➲ Automazione piani di studio Registrazioni esami Verbalizzazione online Servizi online.

www.unige.itwww.unige.it

Cliccare su “Servizi online al Servizi online al personalepersonale”

Page 3: ➲ Automazione piani di studio Registrazioni esami Verbalizzazione online Servizi online.

I servizi del PortaleI servizi del Portale

Cliccare su “Servizi online ai docentiServizi online ai docenti”

Page 4: ➲ Automazione piani di studio Registrazioni esami Verbalizzazione online Servizi online.

WebDocentiWebDocenti

Cliccare su “Registrazione EsamiRegistrazione Esami”

Page 5: ➲ Automazione piani di studio Registrazioni esami Verbalizzazione online Servizi online.

WebDocentiWebDocenti

Cliccare su “clicca quiclicca qui”

Page 6: ➲ Automazione piani di studio Registrazioni esami Verbalizzazione online Servizi online.

Credenziali UniGePASSCredenziali UniGePASS

Inserire qui le proprie Inserire qui le proprie credenziali UniGePASScredenziali UniGePASSPoi cliccare su “Accedi”Poi cliccare su “Accedi”

Page 7: ➲ Automazione piani di studio Registrazioni esami Verbalizzazione online Servizi online.

Selezione dell’insegnamentoSelezione dell’insegnamento

3. Cliccare su “ProcediProcedi”

2. Selezionare l’insegnamento

Verificare l’a.a., nel caso Verificare l’a.a., nel caso selezionare quello correttoselezionare quello corretto

Page 8: ➲ Automazione piani di studio Registrazioni esami Verbalizzazione online Servizi online.

Selezione dell’appelloSelezione dell’appello

1. Cliccare su “ProcediProcedi”

1. Selezione dell’appello

Page 9: ➲ Automazione piani di studio Registrazioni esami Verbalizzazione online Servizi online.

Registrazione on-line

Cliccare su “Nuova sessione di lavoroNuova sessione di lavoro”

Page 10: ➲ Automazione piani di studio Registrazioni esami Verbalizzazione online Servizi online.

Strong Autentication (SA)Strong Autentication (SA)

10

1. Chiamare il numero verde 8004661148004661141. Digitare sul cellulare dopo il messaggio

vocale i 4 numeri che compaiono a video e solitamente in rosso, nell’esempio “07820782”1. Dopo il secondo messaggio vocale

digitare sempre sul cellulare il proprio PIN presente nella busta di Telecom

1. Cliccare sul pulsante “Procedi”

ATTENZIONE: il numero di 4 cifre in rosso può ATTENZIONE: il numero di 4 cifre in rosso può essere usato una volta sola! Nel caso di errore essere usato una volta sola! Nel caso di errore

occorre ricaricare la pagina per averne uno nuovo occorre ricaricare la pagina per averne uno nuovo (cliccando sempre sul pulsante (cliccando sempre sul pulsante “ProcediProcedi”))

Page 11: ➲ Automazione piani di studio Registrazioni esami Verbalizzazione online Servizi online.

Inserimento nuovi iscrittiInserimento nuovi iscritti

Se vuoi iscrivere all'esame studenti che non compaiono

cliccare su “iscrizione massiva” e comparirà

l'elenco da cui selezionare il nome prescelto

Oppure cliccare su “aggiungi iscritto”, inserire il numero di matricola, cliccare su “cerca”

e poi su “inserisci”.

Page 12: ➲ Automazione piani di studio Registrazioni esami Verbalizzazione online Servizi online.

Registrazione on-line

??11

22

Page 13: ➲ Automazione piani di studio Registrazioni esami Verbalizzazione online Servizi online.

Registrazione on-line

??

11

22

33

Inserimento del voto & selezione “Inserimento del voto & selezione “A verbaleA verbale””

Eventuale cambio della “Eventuale cambio della “Data Data librettolibretto” nel caso in cui non ” nel caso in cui non

coincidesse con quella di registrazionecoincidesse con quella di registrazione

Page 14: ➲ Automazione piani di studio Registrazioni esami Verbalizzazione online Servizi online.

Chiusura della sessioneChiusura della sessioneClicco su

“Chiudi Chiudi sessionesessione”

Il voto è stato verbalizzato ******************

Page 15: ➲ Automazione piani di studio Registrazioni esami Verbalizzazione online Servizi online.

Chiusura della sessioneChiusura della sessione

Clicco “Salva e chiudi sessioneSalva e chiudi sessione”

11

22

33

Visualizzazione dell’elenco dei voti verbalizzatiVisualizzazione dell’elenco dei voti verbalizzati

************************Inserimento eventuali noteInserimento eventuali note

Selezione di almeno due docenti della Selezione di almeno due docenti della commissione a “manifesto”commissione a “manifesto”

Page 16: ➲ Automazione piani di studio Registrazioni esami Verbalizzazione online Servizi online.

Firma del Verbale (1)

??

Clicco “Verbali da firmareVerbali da firmare”

Page 17: ➲ Automazione piani di studio Registrazioni esami Verbalizzazione online Servizi online.

Firma del verbale (2)

11

22

Seleziono 1 o più verbaliSeleziono 1 o più verbali

Clicco su “Firma”Clicco su “Firma”

Page 18: ➲ Automazione piani di studio Registrazioni esami Verbalizzazione online Servizi online.

Firma finale del verbale (3)

1. Chiamare il numero verde 800466114800466114

1. Digitare sul cellulare dopo il messaggio vocale i 4 numeri che compaiono a

video e solitamente in rosso, nell’esempio “17341734”

1. Dopo il secondo messaggio vocale digitare sempre sul cellulare il proprio PIN presente nella busta di Telecom

1. Cliccare sul pulsante “ConfermaConferma”

Page 19: ➲ Automazione piani di studio Registrazioni esami Verbalizzazione online Servizi online.

Verifica verbali firmati

Page 20: ➲ Automazione piani di studio Registrazioni esami Verbalizzazione online Servizi online.

Processo di registrazioneProcesso di registrazione

• I docenti calendarizzano le date delle prove (appelli)I docenti calendarizzano le date delle prove (appelli)

• Gli studenti si prenotano alle date calendarizzateGli studenti si prenotano alle date calendarizzate

• I docenti entrano nel servizio di Registrazione online degli I docenti entrano nel servizio di Registrazione online degli esamiesami

• Si autenticano mediante Strong Authentication (effettuano Si autenticano mediante Strong Authentication (effettuano la 1° telefonata)la 1° telefonata)

• Selezionano lo/gli studente/i prenotato/i (potendo Selezionano lo/gli studente/i prenotato/i (potendo aggiungere quelli che non lo hanno fatto) e registrano il aggiungere quelli che non lo hanno fatto) e registrano il votovoto

• Salvano e chiudono la sessione di lavoro, terminata la Salvano e chiudono la sessione di lavoro, terminata la registrazione dei voti (controllando che di non aver registrazione dei voti (controllando che di non aver commesso errori, in tal caso possono tornare indietro e commesso errori, in tal caso possono tornare indietro e effettuare le modifiche necessarie)effettuare le modifiche necessarie)

• Visualizzano e firmano i verbali generati (effettuando la 2° Visualizzano e firmano i verbali generati (effettuando la 2° telefonata)telefonata)

Page 21: ➲ Automazione piani di studio Registrazioni esami Verbalizzazione online Servizi online.

• Il formato dei verbali firmati è pkcs#7 Il formato dei verbali firmati è pkcs#7 (.p7m)(.p7m)

•Per visualizzare i verbali con questo Per visualizzare i verbali con questo formato è possibile:formato è possibile:

•utilizzare Adobe Reader (che visualizza utilizzare Adobe Reader (che visualizza soltanto il pdf del verbale),soltanto il pdf del verbale),

•utilizzare un client specifico (Dike, utilizzare un client specifico (Dike, DigitalSign),DigitalSign),

•utilizzare un’applicazione web che utilizzare un’applicazione web che verifica la validità dei file firmati verifica la validità dei file firmati digitalmente (Postecert o Infocert).digitalmente (Postecert o Infocert).

Visualizzazione dei verbali Visualizzazione dei verbali firmatifirmati

Page 22: ➲ Automazione piani di studio Registrazioni esami Verbalizzazione online Servizi online.

•Per ogni data d’esame si possono Per ogni data d’esame si possono generare più verbali (quindi si possono generare più verbali (quindi si possono aprire e chiudere più sessioni di lavoro).aprire e chiudere più sessioni di lavoro).

• I voti non vengono riversati nella I voti non vengono riversati nella carriera dello studente fino a quando i carriera dello studente fino a quando i verbali non vengono firmati verbali non vengono firmati digitalmente dal docente/presidente.digitalmente dal docente/presidente.

•Non è strettamente necessario Non è strettamente necessario calendarizzare date per esami calendarizzare date per esami “straordinari”, si può utilizzare una data “straordinari”, si può utilizzare una data già calendarizzata, magari quella più già calendarizzata, magari quella più vicino alla data di registrazione.vicino alla data di registrazione.

NoteNote

Page 23: ➲ Automazione piani di studio Registrazioni esami Verbalizzazione online Servizi online.

Servizi onlineServizi online

•Dott. Beppe FrisoneDott. Beppe Frisone

•ing. Marco Nocetiing. Marco Noceti

•Dott. Fabio PerelliDott. Fabio Perelli

•Dott. Matteo PerelliDott. Matteo Perelli

•Dott.ssa Patrizia SetteDott.ssa Patrizia Settemailto:[email protected]