UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI FERRARA - Ripartizione Servizio Tecnico -

Regolamento per l’esecuzione di

LAVORI IN ECONOMIA

Tipologia di lavori

Tipologie di lavori eseguibili in economia:– manutenzioni o riparazioni in concomitanza a EVENTI IMPREVEDIBILI;– manutenzioni di impianti FINO A € 100.000;– interventi non programmabili in materia di SICUREZZA;– lavori non differibili dopo GARA INFRUTTUOSA;– lavori necessari per la compilazione di PROGETTI;– COMPLETAMENTO di opere o impianti dopo risoluzione del contratto o in danno all’appaltatore inadempiente.

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Il limite di importo per l’esecuzione di lavori in economia è pari o inferiore a € 200.000.

RUP e modalità di esecuzione

I lavori in economia possono essere eseguiti con le seguenti modalità:

AMMINISTRAZIONE DIRETTA

COTTIMO FIDUCIARIO

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I lavori sono effettuati con materiali, mezzi e personale propri della stazione appaltante, sotto la direzione del RUP.La spesa complessiva deve mantenersi inferiore a € 50.000.

Si affidano con cottimo fiduciario i lavori per i quali si renda necessaria la presenza di un imprenditore.

Il Responsabile del Procedimento viene nominato dal Direttore Amministrativo; tale nomina è formalizzata nell’atto autorizzativo dei lavori.

Modalità di affidamento 3/15

L’affidamento avviene secondo le seguenti modalità:

AMMINISTRAZIONE DIRETTA

COTTIMOFIDUCIARIO

Per lavori di importo > € 150.000, i soggetti esecutori devono essere qualificati ai sensi dell’Art. 40 comma 2 del Codice dei Contratti Pubblici. La scelta del cottimista è effettuata secondo il criterio del prezzo più basso.

Acquisto di materiale e noleggi

con TRATTATIVA DIRETTA con impresa di fiducia.

• per importi < € 40.000, AFFIDAMENTO DIRETTO a impresa di fiducia;

• per importi ≥ € 40.000 e fino a € 200.000, PROCEDURA NEGOZIATA previa indagine di mercato fra almeno 5 imprese.

Interventi di urgenza 4/15

Il carattere di URGENZA deve risultare da apposito

verbale, redatto dal RUP o da un tecnico incaricato; a

tale verbale segue la redazione della perizia

estimativa.In circostanze di SOMMA URGENZA:• per importi < € 200.000,

contemporaneamente alla redazione del verbale, il Direttore Amministrativo o il Responsabile della Ripartizione Servizio Tecnico dispongono l’immediata esecuzione dei lavori;

• per importi > € 200.000, il verbale deve essere sottoposto a ratifica da parte del Consiglio di Amministrazione.

Atto di affidamento 5/15

La regolarizzazione dell’esecuzione avviene:

AMMINISTRAZIONE DIRETTA

Sottoscrizione dell’offerta o della

conferma d’ordine.

COTTIMOFIDUCIARIO

Atto di cottimo, contenente:• elenco dei lavori;• prezzi unitari;• condizioni di esecuzione;• termine di ultimazione;• modalità di pagamento;• penalità.

Documentazione di progetto

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Documentazione da predisporre:

AMMINISTRAZIONE DIRETTA

COTTIMOFIDUCIARIO

Relazione sottoscrittadal RUP per gli acquistidi materiali e noleggi.

• per importi < € 20.000, PREVENTIVO e conferma d’ordine;

• per importi > € 20.000 e fino a € 40.000, PERIZIA DI STIMA dei lavori;

• per importi > € 40.000 e fino a € 200.000, PROGETTO definitivo/esecutivo.

Esecuzione dei lavori 7/15

Il RUP è responsabile della corretta esecuzione

dei lavori e della loro contabilizzazione.IN CASO DI RITARDO O DI

INADEMPIMENTO CONTRATTUALEimputabile all’impresa cottimista, si

applicano le penali previste nel contratto, previa contestazione scritta.IN CASO DI INADEMPIMENTO GRAVE,

la stazione appaltante può, previa

contestazione scritta, procedere alla risoluzione del

contratto.

Programmazione degli interventi

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L’Amministrazione, in sede di bilancio annuale,

individua:

per i LAVORI PREVEDIBILI da realizzarsi in economia, l’importo complessivo necessario all’esecuzione; per gli INTERVENTI NON PREVENTIVABILI, un apposito stanziamento.

Eccedenza di spesa 9/15

Quando, durante l’esecuzione dei lavori, la somma preventivata si riveli

insufficiente:

per importi fino a € 20.000, il RUP dovrà disporre una perizia suppletiva;

per importi > € 20.000, oltre la perizia, dovrà essere presentato il progetto tecnico esecutivo.

Gli organi competenti dovranno poi autorizzare l’eccedenza di spesa.

Collaudo dei lavori 10/15

Il certificato di collaudo è sostituito dal

Certificato di regolare esecuzione, ai sensi

dell’Art. 141 comma 3 del Codice dei Contratti Pubblici.Per lavori di importo ≤ € 40.000, il certificato di

regolare esecuzione può essere sostituito con

l’apposizione del visto del Direttore dei lavori sulle

fatture di pagamento.

Cauzioni e polizze assicurative

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Le DITTE APPALTATRICI dei lavori in economia

sono ESONERATE dalla presentazione:• della cauzione provvisoria;• della cauzione definitiva, quando il

pagamento del compenso venga effettuato in un’unica soluzione.

Per lavori di importo > € 40.000, l’impresa affidataria è tenuta a presentare le

POLIZZE ASSICURATIVE per danni a opere e

impianti esistenti e per responsabilità civile verso

terzi.

Piani di sicurezza 12/15

In rapporto alla tipologia dei lavori, ai contratti di

cottimo va allegato il Piano di Sicurezza.

Gli oneri della sicurezza:

per lavori di importo fino a € 40.000, sono compresi nell’importo contrattuale;

per lavori di importo > € 40.000, devono essere stimati nel Piano di Sicurezza e Coordinamento allegato al progetto di intervento.

Pubblicità 13/15

L’affidamento dei lavori tramite cottimo è soggetto

a POST-INFORMAZIONE mediante:

pubblicazione nel sito web dell’Università;

comunicazione periodica all’Osservatorio dei Contratti Pubblici.

Allegato A 14/15

I lavori eseguibili in economia sono collocabili in macrocategorie: Opere edili e affini; Impianti elettrici e speciali; Impianti termici e di condizionamento; Impianti idrici e antincendio; Impianti gas; Impianti elevatori; Impianti di automazione; Opere di restauro specialistico; Opere da fabbro; Opere da falegname; Opere da vetraio; Opere da tinteggiatore e opere in cartongesso; Opere da lattoniere; Sondaggi, studi e indagini.

GRAZIE PER L’ATTENZIONE

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