UniGe.it | Benvenuti€¦ · Web view2016/11/25 · e a svolgere o meno il relativo scrutinio;...
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Mod. A5(per seggi principali o che, comunque, effettuano lo scrutinio per i CCS)
UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI GENOVADIPARTIMENTO DI …………………………………………..
Verbale delle operazioni eseguite dal seggio costituito per le elezioni delle rappresentanze studentesche nei seguenti consigli dei corsi di studio:
a) ....................................................................................................................................
b) ……………………………………………………………………………………..
c) ………………………………………………………………………………….......
d) ……………………………………………………………………………………...
e) ……………………………………………………………………………………..
f) ……………………………………………………………………………………..
Il giorno 12 maggio 2015, alle ore ………, nel locale ubicato presso
……………………………………………………………………………………………………………..
destinato a sede del seggio in titolo, sono presenti i Sigg.:
1 - …………………………………………… - Presidente
2 - …………………………………………… - Vice Presidente (nominato seduta stante dal Presidente)
3 - ………………………………………….. – Segretario (nominato seduta stante dal Presidente)
………………………………………………………….
………………………………………………………….
………………………………………………………….
………………………………………………………….
costituenti il seggio anzidetto come da decreto di indizione, emanato dal direttore del dipartimento, agli
atti del seggio.
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SIGLE DEI COMPONENTI IL SEGGIO
1
Il Presidente verifica l’idoneità del locale e di materiali, urne e apprestamenti tecnici.
Il Presidente procede quindi alla verifica del sotto evidenziato materiale predisposto per il seggio:
- n. ......... schede elettorali per il CCS sub a);
- n. ......... schede elettorali per il CCS sub b);
- n. ......... schede elettorali per il CCS sub c);
- n. ......... schede elettorali per il CCS sub d);
- n. ......... schede elettorali per il CCS sub e);
- n. ......... schede elettorali per il CCS sub f);
- n. 1 copia delle disposizioni regolamentari transitorie emanate con D.R. n. 408 del 3.2.2015 (cfr.
Procedura A – Elezioni rappr. studentesche nel CCS);
- n. 1 provvedimento del direttore di dipartimento per l’indizione delle elezioni e la costituzione del
seggio elettorale;
- n. 1 registro dell’elettorato attivo per ciascuno dei sopra evidenziati CCS, con spazi per la firma dei
votanti, per l’annotazione degli estremi del documento di identità e per la sigla del componente il
seggio (Nota: nel caso siano costituiti più seggi, il registro ricomprende esclusivamente gli elettori
assegnati a votare presso il seggio);
- n. 1 copia del registro dell’elettorato attivo per ogni CCS da tenere a disposizione per la
consultazione degli elettori all’ingresso o all’interno del seggio (Nota: elettorato attivo e passivo
sono coincidenti);
- n. 5 stampe dell’elenco on-line contenente, per ciascuno dei sopra evidenziati CCS, i nominativi dei
disponibili ad essere eletti, uno da affiggere all’ingresso del seggio e quattro da tenere a disposizione
degli elettori all’interno del seggio (Nota bene: oltre ai suddetti studenti disponibili ad essere eletti
per il singolo CCS sono, del pari, eleggibili tutti gli iscritti ricompresi nel registro dell’elettorato);
- n. 1 traccia di verbale;
- n. 1 modello di tabelle di scrutinio per voti di preferenza e per schede bianche o nulle;
- n. 1 modello di etichette prestampate da applicare sulle buste destinate a contenere il materiale
elettorale;
- n. 1 modello di fonogramma della Commissione elettorale per eventuali modifiche/integrazioni dei
registri.
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SIGLE DEI COMPONENTI IL SEGGIO
2
Il Presidente comunica alla Commissione elettorale (tel. 010 209 9346 – 51921 – 51325) la regolare
costituzione e i recapiti telefonici e di telefax del Seggio (è indispensabile anche almeno un telefono
cellulare).
Il Presidente dispone di procedere alla autenticazione, con firma propria o di un componente, delle
seguenti schede elettorali (Nota: si consiglia di stampare e autenticare un numero di schede elettorali
inferiore al numero degli iscritti tenendo conto, come riferimento per valutare la possibile affluenza,
delle percentuali dei votanti risultanti dalle precedenti votazioni svoltesi nel 2010, evidenziate nel
riepilogo A4 della procedura elettorale online; il numero minimo di schede da predisporre è il 10%):
- n. ......... schede elettorali per il CCS sub a);
- n. ......... schede elettorali per il CCS sub b);
- n. ......... schede elettorali per il CCS sub c);
- n. ......... schede elettorali per il CCS sub d);
- n. ......... schede elettorali per il CCS sub e);
- n. ......... schede elettorali per il CCS sub f);
Il Presidente, coadiuvato dai componenti del seggio, procede quindi a mettere a disposizione per la
consultazione una copia dei registri, l’elenco delle disponibilità ad essere eletti e svolge a tutte le altre
incombenze ritenute opportune e necessarie.
Il Presidente, dopo aver accertato e fatto accertare ai presenti che le urne (una per ogni CCS) destinate
a contenere le schede sono vuote, le chiude, le sigilla e alle ore 9 …… dichiara aperta la votazione;
i voti sono espressi utilizzando una penna a inchiostro indelebile nero o blu fornita dal seggio.
(Nota: nel corso del verbale indicare eventuali modifiche e/o integrazioni ai registri dei votanti, schede annullate o non riconsegnate dai votanti o deteriorate o sostituite a richiesta del votante, dichiarazioni di elettori, decisioni adottate dal seggio, ecc.).___________________________________________________________________________________
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SIGLE DEI COMPONENTI IL SEGGIO
Il Presidente, alle ore 17 ........, non essendo presenti altri elettori che debbano votare, dichiara chiuse le votazioni e comunica alla Commissione elettorale il numero degli iscritti in ogni registro e il relativo numero dei votanti.Quindi, coadiuvato dai componenti il Seggio, sigilla le urne e chiude le schede autenticate, i registri per la firma dei votanti e il materiale elettorale in genere, compreso il timbro del dipartimento in dotazione al Seggio, in appositi plichi sigillati, recanti la firma di almeno due componenti, fra i quali il Presidente o il Vice-Presidente.Alle ore ............, terminate tali operazioni, il Presidente procede alla chiusura del locale e riconvoca i componenti il Seggio per le ore ……… del giorno……….., secondo giorno di votazione.Letto, approvato e sottoscritto il presente verbale.
Firme dei componenti il Seggio
1 - ……………………………………………………… - Presidente
2 - ……………………………………………………… - Vice Presidente
3 - …………………………………………………….. - Segretario
……………………………………………………… -
……………………………………………………… -
……………………………………………………… -
4
(Nota: la presente pagina deve essere utilizzata per acquisire il materiale dai seggi aggregati) Pagina 4 bisIl giorno ……. maggio 2015, alle ore ……….. , il Presidente acquisisce dai seggi aggregati costituiti presso …………………………………………………………………………………………………… le buste relative alla votazione svolta, contenenti le schede votate (mantenute chiuse), le schede autenticate, ma non utilizzate, le schede non autenticate, i registri firmati dai votanti e i verbali, i quali vengono allegati al presente verbale. Dalle suddette verbalizzazioni risulta quanto segue:
Seggio aggregato costituito presso ...................………………………………………………….…………………………:
CCS in …………………………………………….………………..………………………..iscritti nel registro dei votanti (comprese le eventuali modifiche evidenziate nei fonogrammi allegati al verbale) n.__________
firme apposte sul registro dai votanti n.__________
schede autenticate e non utilizzate(comprese le annullate durante le operazioni di voto) n.__________
schede non autenticate n.__________
schede votate n.__________(Nota: tale numero deve coincidere col numero delle firme apposte sul registro dagli elettori; in caso contrario, la non corrispondenza deve essere verbalizzata prima dell’inserimento delle schede votate nella relativa urna del seggio principale):
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Le suddette schede votate vengono inserite nella relativa urna.
Seggio aggregato costituito presso ...................………………………………………………….…………………………:
CCS in …………………………………………….………………..………………………..iscritti nel registro dei votanti (comprese le eventuali modifiche evidenziate nei fonogrammi allegati al verbale) n.__________
firme apposte sul registro dai votanti n.__________
schede autenticate e non utilizzate(comprese le annullate durante le operazioni di voto) n.__________
schede non autenticate n.__________
schede votate n.__________(Nota: tale numero deve coincidere col numero delle firme apposte sul registro dagli elettori; in caso contrario, la non corrispondenza deve essere verbalizzata prima dell’inserimento delle schede votate nella relativa urna del seggio principale):
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Le suddette schede votate vengono inserite nella relativa urna.
SIGLE DEI COMPONENTI IL SEGGIO
2° GIORNO DI VOTAZIONE
Il giorno 13 maggio 2015, alle ore ………, nel locale ubicato presso
……………………………………………………………………………………………………………..
destinato a sede del seggio in titolo, sono presenti i Sigg.:
1 - ……………………………………………………… - Presidente
2 - ……………………………………………………… - Vice Presidente
3 - …………………………………………………….. - Segretario
…………………………………………………………. –
…………………………………………………………. –
…………………………………………………………. –
…………………………………………………………. –
costituenti il seggio anzidetto.
Il Presidente procede all'apertura del plico contenente le schede autenticate e il materiale elettorale.
Il Presidente inoltre, dopo aver rimosso i sigilli dalle urne, alle ore 9 ......... dichiara aperta la votazione.
(Nota: Nel corso del verbale indicare eventuali modifiche e/o integrazioni ai registri dei votanti, schede annullate o non riconsegnate dai votanti o deteriorate o sostituite a richiesta del votante, dichiarazioni di elettori, decisioni adottate dal seggio, ecc.).___________________________________________________________________________________
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Il Presidente, alle ore 11 comunica alla Commissione elettorale il numero degli iscritti in ogni registro e il relativo numero dei votanti.
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SIGLE DEI COMPONENTI IL SEGGIO
Il Presidente, alle ore 14 ……., non essendo presenti altri elettori che debbano votare, dichiara chiuse le
votazioni.
Il Presidente comunica alla Commissione elettorale il numero definitivo degli iscritti in ogni registro e il relativo numero definitivo dei votanti.
Si procede, quindi, alla verifica del numero delle schede autenticate rimaste inutilizzate e delle schede
non autenticate, che risultano essere:
CCS sub a): schede autenticate, non utilizzate n................... e schede non autenticate n. .......................
CCS sub b): schede autenticate, non utilizzate n................... e schede non autenticate n. .......................
CCS sub c): schede autenticate, non utilizzate n................... e schede non autenticate n. .......................
CCS sub d): schede autenticate, non utilizzate n................... e schede non autenticate n. .......................
CCS sub e): schede autenticate, non utilizzate n................... e schede non autenticate n. .......................
CCS sub f): schede autenticate, non utilizzate n................... e schede non autenticate n. .......................
Si provvede quindi a sigillare nella busta contrassegnata dal numero 1 le sopra evidenziate schede
autenticate, non utilizzate e le schede eventualmente annullate e sostituite durante le operazioni
di voto (tali schede vengono raggruppate per tipo e inserite nella busta n. 1 o in più buste denominare
n. 1A, 1B, 1C ecc.)
Nella busta contrassegnata dal numero 2 vengono sigillate le sopra evidenziate schede non
autenticate (tali schede vengono raggruppate per tipo e inserite nella busta n. 2 o in più buste
denominare n. 2A, 2B, 2C ecc.)
Dopo aver provveduto allo sgombero di tutto il materiale non necessario, il Presidente accerta, per ogni
CCS, il numero degli iscritti nel registro, il numero delle firme apposte dai votanti, il numero delle
schede votate, il raggiungimento o meno del quorum del 10% per la validità della votazione (nel caso,
per un CCS, si voti in più seggi occorre che i Presidenti si scambino i dati degli elettori iscritti e
dei votanti per accertare complessivamente il raggiungimento o meno del quorum).
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SIGLE DEI COMPONENTI IL SEGGIO
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CCS a): .............................................................................................................................
ISCRITTI NEL REGISTRO DEI VOTANTI N. ............. elettori (elettorato attivo comprese le
eventuali modifiche e/o integrazioni verbalizzate). Il numero degli eligendi è pari a ….
Il Presidente, tenendo conto delle firme apposte sul registro dei votanti e delle annotazioni di cui al
presente verbale, accerta:
1) che hanno votato n. ...... elettori;
2) che il numero delle schede votate corrisponde al numero dei votanti di cui al punto 1);
3) che il numero delle schede consegnate agli elettori è n. …...... e che esso corrisponde al numero delle
schede votate.
(N.B.: in caso di non corrispondenza indicarne i presumibili motivi):
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Il Presidente accerta che è stato raggiunto il quorum del 10% per la validità della votazione.
(Nota: nel caso si voti in più seggi per uno stesso CCS, i relativi presidenti di seggio provvedono
telefonicamente ad accertare il raggiungimento del quorum sulla base della somma dei rispettivi
numeri degli elettori e dei votanti per tale CCS.
In caso di raggiungimento del quorum si procede allo scrutinio.
Nel caso invece il quorum non sia stato raggiunto, si procede compilando per il CCS la
verbalizzazione conforme al modello evidenziato nella pagina n. 21, del presente verbale).
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SIGLE DEI COMPONENTI IL SEGGIO
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S C R U T I N I O
CCS a): .............................................................................................................................
Il Seggio procede quindi allo spoglio delle schede con eventuale compilazione delle apposite tabelle di
scrutinio (da allegare al verbale).
Al termine di tale operazione, risultano:
a) schede bianche n. ...... che vengono sigillate nella busta n. 3a;
b) schede nulle n. ...... che vengono sigillate nella busta n. 4a;
c) schede valide n. ...... che vengono sigillate nella busta n. 5a;
Nel corso dello scrutinio vengono verbalizzate le eventuali seguenti decisioni adottate dal seggio circa
le schede nulle:
(Nota: sono nulle, ad esempio, le schede in cui sia stata espressa più di una preferenza o sia stata
espressa una preferenza per un nominativo non presente nell’elettorato passivo)
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SIGLE DEI COMPONENTI IL SEGGIO
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Il Presidente, dopo aver accertato che le persone votate siano inserite nell'elettorato passivo,
dichiara che hanno ottenuto voti, in ordine decrescente (a parità di voti precede il votato con
minore anzianità di iscrizione complessiva presso tutti i corsi dell’Ateneo)
N. cognome e nome data di nascita
n.matricola corso di studio codice
del corso Voti
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
SIGLE DEI COMPONENTI IL SEGGIO
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CCS b): .............................................................................................................................
ISCRITTI NEL REGISTRO DEI VOTANTI N. ............. elettori (elettorato attivo comprese le
eventuali modifiche e/o integrazioni verbalizzate). Il numero degli eligendi è pari a ….
Il Presidente, tenendo conto delle firme apposte sul registro dei votanti e delle annotazioni di cui al
presente verbale, accerta:
1) che hanno votato n. ...... elettori;
2) che il numero delle schede votate corrisponde al numero dei votanti di cui al punto 1);
3) che il numero delle schede consegnate agli elettori è n. …...... e che esso corrisponde al numero delle
schede votate.
(N.B.: in caso di non corrispondenza indicarne i presumibili motivi):
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Il Presidente accerta che è stato raggiunto il quorum del 10% per la validità della votazione.
(Nota: nel caso si voti in più seggi per uno stesso CCS, i relativi presidenti di seggio provvedono
telefonicamente ad accertare il raggiungimento del quorum sulla base della somma dei rispettivi
numeri degli elettori e dei votanti per tale CCS.
In caso di raggiungimento del quorum si procede allo scrutinio.
Nel caso invece il quorum non sia stato raggiunto, si procede compilando per il CCS la
verbalizzazione conforme al modello evidenziato nella pagina n. 21, del presente verbale).
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SIGLE DEI COMPONENTI IL SEGGIO
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S C R U T I N I O
CCS b): .............................................................................................................................
Il Seggio procede quindi allo spoglio delle schede con eventuale compilazione delle apposite tabelle di
scrutinio (da allegare al verbale).
Al termine di tale operazione, risultano:
a) schede bianche n. ...... che vengono sigillate nella busta n. 3b;
b) schede nulle n. ...... che vengono sigillate nella busta n. 4b;
c) schede valide n. ...... che vengono sigillate nella busta n. 5b;
Nel corso dello scrutinio vengono verbalizzate le eventuali seguenti decisioni adottate dal seggio circa
le schede nulle:
(Nota: sono nulle, ad esempio, le schede in cui sia stata espressa più di una preferenza o sia stata
espressa una preferenza per un nominativo non presente nell’elettorato passivo)
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SIGLE DEI COMPONENTI IL SEGGIO
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Il Presidente, dopo aver accertato che le persone votate siano inserite nell'elettorato passivo,
dichiara che hanno ottenuto voti, in ordine decrescente (a parità di voti precede il votato con
minore anzianità di iscrizione complessiva presso tutti i corsi dell’Ateneo)
N. cognome e nome data di nascita
n.matricola corso di studio codice
del corso Voti
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
SIGLE DEI COMPONENTI IL SEGGIO
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CCS lettera ..…):................................................................................................................
ISCRITTI NEL REGISTRO DEI VOTANTI N. ............. elettori (elettorato attivo comprese le
eventuali modifiche e/o integrazioni verbalizzate). Il numero degli eligendi è pari a ….
Il Presidente, tenendo conto delle firme apposte sul registro dei votanti e delle annotazioni di cui al
presente verbale, accerta:
1) che hanno votato n. ...... elettori;
2) che il numero delle schede votate corrisponde al numero dei votanti di cui al punto 1);
3) che il numero delle schede consegnate agli elettori è n. …...... e che esso corrisponde al numero delle
schede votate.
(N.B.: in caso di non corrispondenza indicarne i presumibili motivi):
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Il Presidente accerta che è stato raggiunto il quorum del 10% per la validità della votazione.
(Nota: nel caso si voti in più seggi per uno stesso CCS, i relativi presidenti di seggio provvedono
telefonicamente ad accertare il raggiungimento del quorum sulla base della somma dei rispettivi
numeri degli elettori e dei votanti per tale CCS.
In caso di raggiungimento del quorum si procede allo scrutinio.
Nel caso invece il quorum non sia stato raggiunto, si procede compilando per il CCS la
verbalizzazione conforme al modello evidenziato nella pagina n. 21, del presente verbale).
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SIGLE DEI COMPONENTI IL SEGGIO
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S C R U T I N I O
CCS lettera …..): ...............................................................................................................
Il Seggio procede quindi allo spoglio delle schede con eventuale compilazione delle apposite tabelle di
scrutinio (da allegare al verbale).
Al termine di tale operazione, risultano:
a) schede bianche n. ...... che vengono sigillate nella busta n. 3 lettera ……;
b) schede nulle n. ...... che vengono sigillate nella busta n. 4 lettera ……;
c) schede valide n. ...... che vengono sigillate nella busta n. 5 lettera ……;
Nel corso dello scrutinio vengono verbalizzate le eventuali seguenti decisioni adottate dal seggio circa
le schede nulle:
(Nota: sono nulle, ad esempio, le schede in cui sia stata espressa più di una preferenza o sia stata
espressa una preferenza per un nominativo non presente nell’elettorato passivo)
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Il Presidente, dopo aver accertato che le persone votate siano inserite nell'elettorato passivo,
dichiara che hanno ottenuto voti, in ordine decrescente (a parità di voti precede il votato con
minore anzianità di iscrizione complessiva presso tutti i corsi dell’Ateneo)
N. cognome e nome data di nascita
n.matricola corso di studio codice
del corso Voti
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
SIGLE DEI COMPONENTI IL SEGGIO
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Alle ore ......., terminate tutte le operazioni di scrutinio, il Presidente e i componenti il seggio, dopo
aver letto, approvato e sottoscritto il presente verbale lo racchiudono con le eventuali tabelle di
scrutinio (e con i verbali dei seggi aggregati eventualmente costituiti) in un'unica busta sigillata e
contrassegnata dal n. 6.
Quindi racchiudono i registri firmati dagli studenti votanti nella busta sigillata e contrassegnata dal
n. 8 (compresi i registri degli eventuali seggi aggregati).
Le suddette buste n. 6 e n. 8 e le altre buste (contenenti schede), debitamente firmate dai componenti il
seggio, vengono infine racchiuse in un unico involucro o scatola (sul quale deve essere posta in
evidenza l'ubicazione del seggio e la dicitura “Elezioni rappresentanze studentesche 12 e 13 maggio
2015 – CCS del dipartimento di ……………….................”) che viene consegnato al direttore del
dipartimento per il provvedimento di approvazione degli atti, di nomina degli eletti e per la
conservazione degli originali, delle schede votate e dei registri agli atti del dipartimento.
FIRME DEI COMPONENTI IL SEGGIO:
1.......................................................................................................................................... Presidente
2.................................................................................................................................. Vice Presidente
3.......................................................................................................................................... Segretario
. ………………………………………………………………………………………………………
. ………………………………………………………………………………………………………
. ………………………………………………………………………………………………………
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Etichetta da applicare sulle buste contenenti il materiale elettorale
ELEZIONI del 12 e 13 maggio 2015
DIPARTIMENTO di ……………………………………………………
SEGGIO ubicato in ……………………………………………………… RAPPRESENTANZE STUDENTESCHE nel CCS ……….…………………………………………………………....................................
NOTA: barrare la casella per indicare il contenuto della presente busta, considerando che ogni busta deve contenere una sola tipologia dei seguenti documenti:
a) verbale unico elezioni CCS, con le eventuali tabelle di scrutinio (e verbali degli eventuali seggi aggregati);b) registri firmati dagli studenti votanti (e registri degli eventuali seggi aggregati);c) un solo tipo delle schede sotto evidenziate
BUSTA N. 1 contenente n. .......... schede autenticate ma non utilizzate e/o annullate e sostituite durante le operazioni di voto
BUSTA N. 2 contenente n. .......... schede non autenticate
BUSTA N. 3 contenente n. .......... schede bianche
BUSTA N. 4 contenente n. .......... schede nulle
BUSTA N. 5 contenente n. .......... schede valide
BUSTA N. 6 contenente il verbale e le eventuali tabelle di scrutinio
BUSTA N. 7 (oppure 7 bis, ter …………….. ) contenente n. ……….. schede votate, mantenute chiuse, in quanto non si è proceduto allo scrutinio a causa del mancato raggiungimento del quorum del 10% per la validità della votazione
BUSTA N. 8 contenente i registri firmati dagli studenti votanti
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PAGINA DA UTILIZZARE NEL CASO NON SIA STATO RAGGIUNTO IL QUORUM DEL 10% PER LA VALIDITÀ DELLA VOTAZIONE, CON RIFERIMENTO ALLA SOMMA DI ELETTORI E VOTANTI PRESSO TUTTI I SEGGI EVENTUALMENTE COSTITUITI PER L’ELEZIONE DELLA RAPPRESENTANZA STUDENTESCA NEL CCS
CCS lettera
……..): ...................................................................................................................
Il Presidente, dopo aver accertato che il quorum del 10% degli aventi diritto per la validità della
votazione per l’elezione della rappresentanza studentesca nel CCS evidenziato in titolo non è stato
raggiunto, procede a contare e a racchiudere nell’apposita busta n. 7 lettera …..) le schede votate,
mantenute chiuse, il cui numero corrisponde al numero delle firme apposte dagli elettori sul registro dei
votanti.
(NOTA: in caso di non corrispondenza occorre indicarne i presumibili motivi)
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(Nota: al termine dei lavori per tutti i CCS per i quali si votava nel seggio, occorre compilare e
firmare la pagina n. 17 di chiusura dell’attività)
SIGLE DEI COMPONENTI IL SEGGIO
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ISTRUZIONI PER I SEGGI
1) RILEVAMENTO AFFLUENZA al fine dell’accertamento del raggiungimento del quorum del 10% necessario sia per la validità delle votazioni per gli organi di governo (SA e CA) sia per il singolo CCS:occorre comunicare alla Commissione elettorale, al termine del primo giorno di votazione, alle ore 11 del secondo giorno di votazione e al termine del secondo giorno di votazione, il numero degli elettori iscritti in ogni registro del seggio (elettori di ogni CCS, elettori dottorandi, elettori specializzandi) e il rispettivo numero di firme apposte dai votanti. Acquisiti tali dati da tutti i seggi, la Commissione potrà accertare il raggiungimento o meno del quorum per autorizzare i seggi a svolgere lo scrutinio per gli organi di governo. In attesa di tale autorizzazione, il seggio può autonomamente procedere, per il singolo CCS, ad accertare il raggiungimento del quorum e a svolgere o meno il relativo scrutinio; qualora per uno stesso CCS si voti in più seggi, occorre che i Presidenti di tali seggi si scambino i dati degli iscritti nel registro e dei votanti in modo da accertare il raggiungimento del quorum, prima di procedere allo spoglio.
2) DESTINAZIONE DEL MATERIALE ELETTORALE AL TERMINE DELLE VOTAZIONI, DELLO SCRUTINIO E DELLE VERBALIZZAZIONI:a) Le buste contenenti le schede, suddivise per singolo CCS, la busta contenente il verbale (unico per tutti i CCS del seggio) e la busta contenente i registri firmati dai votanti devono essere consegnate, raccolte in un unico involucro o scatola, al direttore del dipartimento (o ad un suo incaricato) al fine dell’emanazione del decreto di approvazione degli atti e di nomina degli eletti nel singolo CCS;b) Le buste contenenti le schede per il Senato accademico e per il Consiglio di amministrazione (suddivise per organo), la busta contenente il verbale (unico per i due organi di governo) e la busta contenente i registri firmati dai votanti dottorandi/specializzandi devono essere consegnate, raccolte in un unico involucro o scatola, al direttore del dipartimento (o ad un suo incaricato) al fine della consegna alla Commissione elettorale entro venerdì 15 maggio 2015;c) Entro lo stesso termine, il direttore del dipartimento provvederà a consegnare anche copia dei singoli registri firmati dagli studenti votanti per i CCS alla Commissione elettorale costituita per le elezioni delle rappresentanze negli organi di governo (gli originali di tali registri restano agli atti del dipartimento).d) Ogni elettore studente, apponendo un’unica firma sul registro, dichiara di ricevere tre schede (per il CCS che gestisce il proprio corso di studio, per il SA, per il CA), mentre ogni elettore dottorando o specializzando dichiara di ricevere due schede (per il SA e per il CA).
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UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI GENOVA
12 e 13 maggio 2015: elezioni rappresentanze studentesche nei CCS e negli organi di governo
FONOGRAMMA n. _______ in data ________________
Al Presidente del seggio
principale / aggregato del Dipartimento di …………..………………..
ubicato ………………………………………………..…………………..
Si attesta che il Dott./Sig. ........................................................................................
nato a .................................................... in data .............................
a) è regolarmente iscritto al ............................. anno del corso di studio/dottorato di ricerca/scuola di
specializzazione in ….....................................................................................................................................
b) non risulta iscritto ai corsi dell’Ateneo / affidati al dipartimento
c) ………………………………………………………………………………………………………………….
Pregasi provvedere a (Nota: cancellare la voce che non interessa)
- integrare il registro elettorale e aggiornare il relativo numero degli iscritti
- depennare tale nominativo dal registro elettorale e aggiornare il relativo numero degli iscritti
LA COMMISSIONE ELETTORALE
TRASMETTE: .............................................................. ALLE ORE ....................
RICEVE: ........................................................................
NOTA: le indicazioni essenziali del presente fonogramma devono essere inserite nei verbali relativi ai collegi elettorali per il quale l'elettore è legittimato a votare (CCS e/o organi di governo) e dovrà essere materialmente allegato a ognuno di tali verbali (l’originale nel verbale CCS e una copia nel verbale per gli organi di governo).
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