Ufficio Relazioni Internazionali Università Ca’ Foscari ... · Ufficio Relazioni Internazionali...

Ufficio Relazioni InternazionaliUniversità Ca’ Foscari VeneziaDorsoduro 3246 - 30123 Veneziawww.unive.it >CaFoscari [email protected].: +39 041 234 7570Fax: +39 041 234 7567

UniversitàCa’Foscari Venezia

Ufficio Relazioni Internazionali

Vademecum dello studente ErasmusProcedure e Modulistica

A.A. 2012/2013

LEARN TO FLY!

!!!ATTENzIONEda conservare con curacontiene tutta la modulistica da presentare per il tuo Erasmus

Il PDF di questa pubblicazione è disponibile su ca’ foscari internazionale > studiare all’estero > programma LLP Erasmus

1987/2012erasmus

changing livesopening mindsfor 25 years

1

Caro Studente

in qualità di assegnatario di una borsa di mobilità Erasmus, troverai di seguito un memorandum delle procedure da seguire prima, durante e dopo il tuo soggiorno all’estero e i moduli necessari.

Cogliamo l’occasione per augurarti di saper trarre il massimo profitto da tutte le opportunità di crescita personale, formativa e professionale che ti saranno certamente offerte dall’esperienza Erasmus.

Buon viaggio!

Ufficio Relazioni Internazionali Università Ca’ Foscari Venezia

2 3

L’UNIVERSITÀ CA’ FOSCARI PER LA MOBILITÀ INTERNAZIONALE

Il riconoscimento del periodo di Studio all’estero è ordinato dal Regolamento di Ateneo, approvato dal Senato Accademico nella seduta del 26/01/2011.

Il Regolamento fa riferimento alla Carta Universitaria Erasmus (Erasmus University Charter – EUC) e impegna l’Ateneo a rispettare il principio del “pieno riconoscimento accademico” delle attività svolte dagli studenti durante il periodo di mobilità nell’ambito del programma LLP Erasmus. Questo significa che l’Università Ca’ Foscari riconoscerà i crediti acquisiti presso le università partner, in misura pari ai crediti che avresti ottenuto nel periodo di studio equivalente presso l’Università Ca’ Foscari, nel rispetto di quanto concordato nel Learning Agreement.

Sistema Europeo di Trasferimento dei Crediti L’European Credit Transfer System (ECTS) è un sistema di trasferimento di crediti accademici, fondato sulla trasparenza dei piani di studio degli studenti e sull’assegnazione di crediti per il carico di lavoro svolto. L’Università Ca’ Foscari Venezia, in base alle direttive europee che regolano il sistema ECTS, ha riconosciuto, con delibera del Senato Accademico, l’equivalenza 1 CFU = 1 ECTS e ha aggiornato la scala di conversione voti ECTS, che si fonda su un meccanismo di distribuzione statistica dei voti per ogni singola area di studio (www.unive.it/ects).

DOPO L’ACCETTAZIONE

Periodo di godimento della borsa di mobilità• Il periodo di soggiorno all’estero dev’essere compreso tra il 1 giugno 2012 e il 30 settembre 2013.

Dev’essere continuativo e non frammentato. • Prima della firma del contratto finanziario, per motivazioni valide e su autorizzazione scritta del docente

coordinatore, puoi ottenere una riduzione delle mensilità di soggiorno all’estero. Se ottieni la riduzione, non potrai successivamente presentare richiesta di prolungamento dello status di studente Erasmus.

• Il periodo di soggiorno all’estero non dovrà comunque essere inferiore a 3 mesi e superiore a 12 mesi.

Calcolo delle mensilitàAttività inferiori a 3 mesi (o inferiori ad un trimestre accademico completo) non sono ammissibili, pertanto la regola seguente si applica soltanto ad attività di durata superiore a 3 mesi. Nel caso in cui il periodo di studio all’estero (di durata superiore ai 3 mesi) non corrisponda ad un numero intero di mensilità, si applicherà convenzionalmente la seguente regola: se lo studente ha realizzato un certo numero di mesi più una frazione di mese inferiore o uguale a 14 giorni, si applicherà l’arrotondamento per difetto (esempio: dal 02/09/2012 al 16/12/2012 sono 3 mesi e 14 giorni = 3 mensilità); nel caso in cui la frazione sia uguale o superiore a 15 giorni, si applicherà l’arrotondamento per eccesso (esempio: dal 02/09/2012 al 17/12/2012 sono 3 mesi e 15 giorni = 4 mensilità).

Copertura sanitariaChiedi alla tua ASL se per il Paese di destinazione è sufficiente la tessera sanitaria europea o se sono necessarie altre formule o modelli assicurativi (solitamente per Paesi non comunitari).Ulteriori informazioni: http://ehic.europa.eu

DocumentiControlla che la tua carta d’identità non sia scaduta e sia valida per l’espatrio. Alcuni Paesi non comunitari (es. Turchia) richiedono il visto per l’ingresso: per informazioni rivolgiti per tempo, prima della partenza, alla rappresentanza diplomatica in Italia del Paese di destinazione (www.esteri.it).

RinunciaIn caso di rinuncia devi darne tempestiva comunicazione scritta all’Ufficio Relazioni Internazionali (basta un’e-mail a [email protected]).

PRIMA DELLA PARTENZA

1. Iscrizione presso l’Università stranieraCerca nel sito web dell’università ospitante l’Application Form (modulo di iscrizione come studente Erasmus), il Learning Agreement (piano di studio Erasmus) e l’Accommodation Form se disponibile (modulo per la prenotazione dell’alloggio).L’Ufficio Relazioni Internazionali è a disposizione per chiarimenti e per inviare la tua documentazione, una volta compilata, via fax o per e-mail all’università partner.

2. Learning Agreement (Annex 1A e 1B)Prima della partenza devi concordare con il docente coordinatore di Ca’ Foscari i corsi che vuoi seguire presso l’università ospitante, compilando il Learning Agreement (Annex 1A).Nel Learning Agreement vanno indicati: denominazione del corso straniero, denominazione del corso corrispondente a Ca’ Foscari, numero di CFU relativi. Il numero totale di CFU indicati nel Learning Agreement (e successivo eventuale modulo di variazioni) deve corrispondere al numero di CFU riconosciuti nella tua carriera al momento del rientro in Italia. Se non sosterrai esami presso l’università straniera, ma svolgerai ricerche per la tesi, dovrai compilare l’apposito Learning agreement per attività di ricerca (Annex 1B).Il Learning Agreement deve essere firmato dal docente coordinatore di Ca’ Foscari e dall’Ufficio Relazioni Internazionali; va presentato all’Ufficio Relazioni Internazionali al momento della firma del contratto.

3. Corsi EILC (Erasmus Intensive Language Courses)•Gli studenti selezionati per i paesi di lingue meno insegnate e meno parlate (Belgio - comunità fiamminga,

Bulgaria, Cipro, Repubblica Ceca, Danimarca, Estonia, Finlandia, Grecia, Ungheria, Islanda, Lettonia, Lituania, Malta, Paesi Bassi, Norvegia, Polonia, Portogallo, Romania, Slovacchia, Slovenia, Spagna –Basco – Catalano – Galiziano - Valenziano, Svezia e Turchia) hanno la possibilità di partecipare alla selezione per frequentare nel paese di destinazione prescelto corsi di lingua della durata di 1 mese, prima dell’inizio dei corsi universitari, sia nel I che nel II semestre, interamente finanziati dalla Comunità Europea.

•Per i corsi che si svolgeranno nel periodo compreso tra luglio e settembre, puoi presentare la tua candidatura all’Ufficio Relazioni Internazionali di Ca’ Foscari entro l’11 maggio 2012; per i corsi che si svolgeranno nei mesi di gennaio e febbraio, puoi presentare la tua candidatura entro il 12 settembre 2012.

• I moduli per presentare la candidatura saranno disponibili presso l’Ufficio Relazioni Internazionali. L’assegnazione definitiva di tali borse sarà subordinata al finanziamento da parte dell’Agenzia Nazionale LLP

Italia. I risultati ti verranno comunicati tempestivamente.

4. Contratto finanziarioPrima della partenza è necessario firmare il Contratto Finanziario, nel quale indicherai la modalità di pagamento prescelta per ricevere il contributo della Comunità Europea (borsa Erasmus): se con assegno al domicilio o accredito sul tuo conto corrente (di cui devi essere intestatario o co-intestatario). Per la firma del contratto devi presentarti personalmente all’Ufficio Relazioni Internazionali 10 giorni prima della partenza, con il Learning Agreement già firmato dal docente coordinatore.Nel caso in cui tu abbia inviato il Learning Agreement all’Università ospitante con l’Application Form, dovrai provvedere a compilarne un’altra copia prima della firma del contratto.La mancata firma del contratto comporta l’annullamento dell’Erasmus.

5. Iscrizione all’Università Ca’ FoscariCome studente selezionato per uno scambio Erasmus devi risultare iscritto all’Università Ca’ Foscari al momento della partenza e sei tenuto al pagamento delle tasse entro le scadenze previste.Sei esonerato dal pagamento delle tasse presso l’università ospitante, ma se previsto sei tenuto al pagamento di alcuni contributi (come ad esempio la tassa “sociale” presso le università tedesche).Se non hai provveduto all’iscrizione e al relativo pagamento delle tasse non potrai avere il riconoscimento del periodo Erasmus.

PRESSO L’UNIVERSITÀ OSPITANTE

1. Conferma di arrivo (Annex 3 p.1)Presentati all’Ufficio Relazioni Internazionali dell’università ospitante, compila e fai compilare dal responsabile dell’ufficio il modulo di conferma di arrivo, e invialo all’Ufficio Relazioni Internazionali di Ca’ Foscari via fax (+39 041 234 7567) o via e-mail ([email protected]) entro 15 gg. dalla data di arrivo. In mancanza di questo modulo non ti verrà corrisposto nessun pagamento per la borsa Erasmus.

2. Learning Agreement (Annex 1A e Annex 1B)Il Learning Agreement va fatto firmare dal docente referente dell’università ospitante e inviato via e-mail ([email protected]) o fax (+39 041 234 7567) all’Ufficio Relazioni Internazionali di Ca’ Foscari.Ricordati di conservare il documento originale.

3. Cambiamenti al Learning Agreement (Annex 2)Il Learning Agreement firmato e approvato può essere modificato entro 30 giorni dall’inizio dei corsi, termine oltre il quale non verranno accettate ulteriori modifiche. Il procedimento è sempre lo stesso, il Changes to the Learning Agreement va fatto firmare dal docente referente dell’università ospitante e inviato via e-mail ([email protected]) o fax (+39 041 234 7567) all’Ufficio Relazioni Internazionali di Ca’ Foscari, che provvederà ad inoltrarlo al tuo docente coordinatore per l’approvazione e te lo rinvierà per e-mail una volta firmato. Ricordati di conservare il documento originale.

4 5

N.B. nel Changes to the Learning Agreement vanno inseriti solo i cambiamenti effettuati rispetto ai corsi indicati nel Learning Agreement originale.I corsi che restano invariati non devono essere riportati nel Changes to the Learning Agreement.

4. Richiesta di prolungamento (Annex 4)Se desideri prolungare il periodo di soggiorno presso l’Università straniera devi far pervenire all’Ufficio Relazioni Internazionali la richiesta di prolungamento almeno un mese prima della data prevista di rientro.Fai firmare la richiesta di prolungamento dalla persona incaricata nell’Università ospitante e inviala via fax (+39 041 234 7567) o e-mail ([email protected]) all’Ufficio Relazioni Internazionali, che richiederà l’approvazione del docente coordinatore di Ca’ Foscari e provvederà a dartene comunicazione tempestiva.Ti ricordiamo che per il periodo di prolungamento non è prevista l’erogazione di alcun contributo.

5. Compilazione del questionario ErasmusChiedi all’Ufficio Relazioni Internazionali il questionario Erasmus, che andrà consegnato al tuo rientro in Italia.

6. Conferma di partenza (Annex 3 p.2)Compila il modulo, fallo firmare dall’università ospitante e conserva il documento originale.

7. Transcript of recordsAl termine del periodo Erasmus alcune università rilasciano direttamente allo studente il Transcript of Records (certificato degli esami sostenuti). In caso contrario, chiedi che il Transcript venga spedito direttamente all’Ufficio Relazioni Internazionali (Università Ca’ Foscari Venezia, Dorsoduro 3246 - 30123 Venezia).

AL RITORNO

Entro 15 giorni dal tuo rientro in Italia, devi presentarti all’Ufficio Relazioni Internazionali di Ca’ Foscari, come indicato nel contratto finanziario sottoscritto prima della partenza. Dovrai consegnare i seguenti documenti in originale: • i moduli Confirmation of Arrival e Confirmation of Departure (Annex 3), dai quali risulterà l’intero periodo

di mobilità effettuato (per il calcolo delle mensilità vedi pag. 2 Calcolo delle mensilità). Se il periodo di soggiorno fosse inferiore alla durata prevista dal contratto finanziario, dovrai restituire l’importo relativo alle mensilità di cui non hai usufruito;

• il questionario relativo al periodo Erasmus;• il Learning Agreement (Annex 1A e Annex 1B) ed eventuali variazioni in originale, il tutto firmato in ogni sua parte;• il Transcript of records, se rilasciato dall’università ospitante.Ricordati che tutti i documenti da consegnare all’Ufficio Relazioni Internazionali devono essere in originale e completi delle firme richieste. La mancata o parziale presentazione di detti documenti comporta l’annullamento del periodo Erasmus e la richiesta di restituzione della borsa percepita.

N.B.: per motivi contabili, gli studenti che terminano il periodo Erasmus entro il 30 settembre devono consegnare tutti i documenti di cui sopra entro il 07/10/2013.

Riconoscimento degli esami• Quando consegnerai i documenti conclusivi in originale all’Ufficio Relazioni Internazionali (Learning

agreement, Confirmation of Arrival, Confirmation of Departure, Transcript of Records), ti verrà rilasciata una copia della documentazione che dovrai consegnare al tuo docente coordinatore.

• Il docente provvederà al riconoscimento, che trasmetterà alle Segreterie Studenti. • Le Segreterie Studenti ti aggiorneranno la carriera con gli esami riconosciuti. • Quando vedrai online, nel tuo libretto telematico, gli esami riconosciuti, se vorrai averli anche sul libretto

cartaceo potrai prendere appuntamento con le Segreterie Studenti.

Erasmus Students Network (ESN) a VeneziaL‘Erasmus Student Network (ESN) è una delle più grandi associazioni studentesche in Europa. Fondata nel 1989, si dedica al supporto e allo sviluppo degli scambi internazionali. È costituita da studenti interessati all’internazionalizzazione o che hanno già partecipato a progetti di mobilità. Il target sono gli studenti in scambio in tutta Europa e nel mondo, con l’obiettivo di aiutarli nel processo di integrazione nel paese che li ospita, attraverso l’organizzazione di eventi e il supporto pratico nelle attività accademiche.Gli studenti di Ca’ Foscari, al loro rientro, possono aderire a ESN Venezia in qualsiasi momento dell’anno accademico, contattando direttamente l’associazione:

E-mail: [email protected]

http://www.unive.it/nqcontent.cfm?a_id=98279

Ufficio Relazioni InternazionaliIl personale dell’ufficio è a disposizione per ogni informazione durante l’orario di ricevimento: martedì 9.30 > 12.30, mercoledì 9.30> 12.30 e 14.30 > 16.30, venerdì 9.30 > 12.30.È obbligatoria la prenotazione on line dal link www.unive.it/prenotazione-servizi-studenti

Università Ca’ Foscari Venezia, Dorsoduro 3246 - 30123 VeneziaUniversità Ca’ Foscari Venezia > Ca’ Foscari Internazionale [email protected].: +39 041 234 7570 Fax: +39 041 234 7567

Tutti i moduli possono essere scaricati nel sito: Università Ca’ Foscari Venezia > Ca’ Foscari Internazionale > Mobilità in uscita > Studio all’estero > Programma LLP/Erasmus (SMS) > Procedure Erasmus per Studio - studenti outgoing

CHECK LIST

Verifica, spuntando le caselle vuote, di non avere dimenticato nulla!

Prima della partenza

❏ Rispettare le scadenze amministrative poste dall’Università straniera (Application Form, Accommodation Form…)

❏ Compilare il Learning Agreement e farlo firmare dal Docente Coordinatore a Ca’ Foscari

❏ Presentare la candidatura EILC (se interessati)

❏ Firmare il Contratto finanziario

❏ Provvedere al pagamento della tassa d’iscrizione all’Università di Venezia per l’A.A. corrente, entro la scadenza

❏ Verificare la copertura sanitaria

❏ Dove richiesto, contattare la rappresentanza diplomatica per il visto

Durante il soggiorno all’estero

❏ Registrarsi presso l’Università straniera

❏ Inviare copia della Confirmation of Arrival firmata dall’Università straniera all’Ufficio Relazioni Internazionali dell’Università Ca’ Foscari

❏ Far firmare il Learning Agreement dal Docente coordinatore straniero

❏ In caso di cambiamenti al piano di studi, utilizzare l’apposito modulo chiedendo l’approvazione dei docenti di riferimento

❏ In caso di prolungamento del soggiorno inviare all’Ufficio Relazioni Internazionali l’apposito modulo

❏ Al termine del periodo far compilare la Confirmation of Departure dall’Università straniera

Al rientro in Italia

❏ Presentare tutta la documentazione richiesta all’Ufficio Relazioni Internazionali dell’Università Ca’ Foscari Venezia entro 15 giorni dal rientro in Italia

SCADENZE

Entro una settimana dalla pubblicazione delle graduatorie: accettazione Erasmus Entro l’11 Maggio 2012: candidatura per i corsi EILC del primo semestreEntro il 12 Settembre 2012: candidatura per i corsi EILC del secondo semestre10 giorni prima della partenza: firma del Contratto FinanziarioEntro 15 giorni dalla data di arrivo presso l’università ospitante: inviare la Confirmation of ArrivalEntro 30 giorni dall’arrivo presso l’università ospitante: inviare variazioni del L.A.Learning AgreementEntro un mese dalla data prevista per il rientro: richiesta di prolungamentoEntro 15 giorni dal rientro in Italia: consegnare i documenti in originale all’ Ufficio Relazioni Internazionali

6 7

GLOSSARIO

Accommodation Form (o “Housing form”) Modulo solitamente richiesto dall’università ospitante allo studente Erasmus in partenza per richiedere l’alloggio durante il periodo all’estero. Possono essere previste scadenze entro cui inviare il modulo e diverse modalità di invio (online, via fax, via posta etc…).

Application Form Modulo di iscrizione solitamente richiesto dall’università ospitante allo studente Erasmus in partenza. Possono essere previste scadenze entro cui inviare il modulo e diverse modalità di invio (online, via fax, via posta etc…).

Confirmation of Arrival Dichiarazione che certifica l’arrivo dello studente presso l’università ospitante. Dev’essere firmata dall’università ospitante e spedita all’Ufficio Relazioni Internazionali dell’Università Ca’ Foscari Venezia.

Confirmation of Departure Dichiarazione che certifica la partenza dello studente dall’università ospitante. Dev’essere firmata dall’università ospitante e consegnata all’Ufficio Relazioni Internazionali dell’Università Ca’ Foscari Venezia.

Contratto Finanziario Documento sottoscritto dallo studente assegnatario di borsa e dall’Università Ca’ Foscari Venezia, contenente anche le modalità di pagamento e la durata della mobilità.

Coordinatore Erasmus (o “Departmental Coordinator”) Docente dell’Ateneo che coordina le attività di scambio Erasmus con l’università partner. Approva e firma il tuo Learning Agreement e si occupa del riconoscimento degli esami al tuo rientro.

ECTS (European Credit Transfer System) Sistema di trasferimento di crediti accademici, fondato sulla trasparenza dei piani di studio degli studenti e sull’assegnazione di crediti per il carico di lavoro svolto. 1 CFU = 1 ECTS

EILC (European Intensive Language Courses)Corsi intensivi di lingua straniera per gli studenti in procinto di iniziare il loro periodo Erasmus all’estero in un Paese di lingua meno parlata e meno insegnata (Grecia, Portogallo, Polonia, Paesi Bassi, Svezia…).

ESN (Erasmus Student Network) Associazione studentesca che si dedica al supporto e allo sviluppo degli scambi internazionali attraverso l’organizzazione di eventi e il supporto pratico nelle attività accademiche per gli studenti internazionali.

Hosting Institution (o “Receiving Institution”) Università di destinazione o Università ospitante che accoglie lo studente durante il periodo di mobilità Erasmus.

Learning Agreement Piano di studi Erasmus, che specifica gli esami da svolgere presso l’università ospitante e gli esami corrispondenti nell’università di origine.

Prolungamento Estensione del periodo di studi all’estero oltre la durata prevista nel Contratto Finanziario.

Sending Institution (o “Home Institution”) l’Università presso cui lo studente è immatricolato (ovvero l’Università Ca’ Foscari Venezia).

Transcript of Records Certificato degli esami sostenuti.

– International Relations Office, Ca’ Foscari, Dorsoduro 3246, 30123 Venice, Italy –

LLP/Erasmus Outgoing Student LEARNING AGREEMENT

Annex 1A

Please fill in the form and get it signed first by the sending University and then by the hosting University. The student has also to submit the original form by hand or by registered letter to the International Relations Office of Ca’ Foscari University of Venice within 15 days from the end of the Erasmus mobility period.

DETAILS OF THE PROPOSED STUDY PROGRAMME ABROAD/LEARNING AGREEMENT

Academic year ______________________ Semester ______ Matriculation number __________ Student’s name ______________________ Student’s surname _____________________________ Field of study ______________________________________________________________________ Sending institution _Università Ca’ Foscari Venezia______________ Country _Italy_________________ Hosting Institution Country

Course unit code Course unit title Number of university credits

OC OC OC EC EC EC OC OC OC EC EC EC OC OC OC EC EC EC OC OC OC EC EC EC OC OC OC EC EC EC OC OC OC EC EC EC OC OC OC EC EC EC OC OC OC EC EC EC OC = Original Course at the hosting university; EC = Equivalent Course at Ca’ Foscari University. If necessary, reprint the form and continue the list. Student’s signature Date (dd/mm/yyyy)

SENDING INSTITUTION: We confirm that the proposed learning agreement is approved.

______________________________ Erasmus Departmental Coordinator’s

signature

__________ Date

(dd/mm/yyyy)

____________________________ Erasmus Institutional Coordinator’s

signature

__________ Date

(dd/mm/yyyy)

HOSTING INSTITUTION: We confirm that the proposed learning agreement is approved.


signature

__________ Date

(dd/mm/yyyy)


signature

__________ Date

(dd/mm/yyyy)

8 9


LLP/Erasmus Outgoing Student LEARNING AGREEMENT FOR RESEARCH ACTIVITIES

Annex 1B

Please fill in the form and get it signed first by the sending University and then by the hosting University. The student has also to submit the original form by hand or by registered letter to the International Relations Office of Ca’ Foscari University of Venice within 15 days from the end of the Erasmus mobility period.

DETAILS OF THE PROPOSED STUDY PROGRAMME ABROAD/LEARNING AGREEMENT Research activities for the degree thesis

Academic year ______________________ Semester ______ Matriculation number __________ Student’s name ______________________ Student’s surname _____________________________ Field of study ______________________________________________________________________ Sending institution _Università Ca’ Foscari Venezia______________ Country _Italy_________________ Hosting Institution Country Description of the research activities for the degree thesis:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Student’s signature Date (dd/mm/yyyy) SENDING INSTITUTION: We confirm that the proposed learning agreement is approved.


signature

__________ Date

(dd/mm/yyyy)


signature

__________ Date

(dd/mm/yyyy)



signature

__________ Date

(dd/mm/yyyy)


signature

__________ Date

(dd/mm/yyyy)

10 11

– International Relations Office, Caʼ Foscari, Dorsoduro 3246, 30123 Venice, Italy –

LLP/Erasmus Outgoing StudentCHANGES TO THE LEARNING AGREEMENT

Annex 2

Please fill in the form, get it signed by the hosting University and then send it to the International Relations Office of Caʼ Foscari University by fax (+39 041 234 7567) or by e-mail ([email protected]) to obtain the relevant signatures. The student has also to submit the original form by hand or by registered letter to the International Relations Office of Caʼ Foscari University within 15 days from the end of the Erasmus mobility period.

CHANGES TO THE ORIGINAL PROPOSED STUDY PROGRAMME ABROAD/LEARNING AGREEMENT (to be filled in only if appropriate)

Academic year ______________________ Semester ______ Matriculation number __________Studentʼs name ______________________ Studentʼs surname _____________________________Field of study ______________________________________________________________________Sending institution _Università Caʼ Foscari Venezia______________ Country _Italy_________________

Hosting Institution Country

Course unit code Course unit title Del. Add. Number of university credits

OC OC

EC EC OC OC

EC EC OC OC

EC EC OC OC

EC EC OC OC

EC EC OC OC

EC EC OC OC

EC EC OC = Original Course at the hosting university; EC = Equivalent Course at Caʼ Foscari University. If necessary, reprint the form and continue the list.

Studentʼs signature Date (dd/mm/yyyy)

SENDING INSTITUTION:We confirm that the proposed learning agreement is approved.

______________________________Erasmus Departmental Coordinatorʼs

signature

__________Date

(dd/mm/yyyy)

____________________________Erasmus Institutional Coordinatorʼs

signature

__________Date

(dd/mm/yyyy)


______________________________Erasmus Departmental Coordinatorʼs

signature

__________Date

(dd/mm/yyyy)

____________________________Erasmus Institutional Coordinatorʼs

signature

__________Date

(dd/mm/yyyy)

12 13


LLP/Erasmus Outgoing Student CONFIRMATION OF ARRIVAL

Annex 3, p.1

Please fill in the form when you arrive at the hosting University and send it immediately to the International Relations Office of Ca’ Foscari University of Venice by fax (+39 041 234 7567) or by e-mail ([email protected]). The student has also to submit the original form by hand or by registered letter to the International Relations Office of Ca’ Foscari University within 15 days from the end of the Erasmus mobility period.

Academic year ______________________ Semester ______ Matriculation number __________

Student’s name ______________________ Student’s surname _____________________________

Sending institution _Università Ca’ Foscari Venezia______________ Country _Italy_________________

Number of months of the Erasmus scholarship _______________________________________________

HOSTING INSTITUTION:

Name and full address _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________

International Relations Officer – name and surname, tel., fax, e-mail _______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

DATE OF ARRIVAL at the hosting institution (dd/mm/yyyy): ___________________________________________

Student’s signature

__________________________________________

International Relations Officer

of the hosting institution: signature and stamp

_________________________________________

Date (dd/mm/yyyy) ___________________________ Date (dd/mm/yyyy) __________________________

14


LLP/Erasmus Outgoing Student CONFIRMATION OF DEPARTURE

Annex 3, p.2

Please fill in the form and get it signed by the hosting University. The student has to submit the original form by hand or by registered letter to the International Relations Office of Ca’ Foscari University of Venice within 15 days from the end of the Erasmus mobility period.

Academic year ______________________ Semester ______ Matriculation number __________

Student’s name ______________________ Student’s surname _____________________________

Sending institution _Università Ca’ Foscari Venezia______________ Country _Italy_________________

Number of months of the Erasmus scholarship _______________________________________________

HOSTING INSTITUTION:

Name and full address _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________

International Relations Officer – name and surname, tel., fax, e-mail _______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

DATE OF DEPARTURE from the hosting institution (dd/mm/yyyy): ___________________________________________


__________________________________________

International Relations Officer

of the hosting institution: signature and stamp

_________________________________________

Date (dd/mm/yyyy) ___________________________ Date (dd/mm/yyyy) __________________________

16 17


LLP/Erasmus Outgoing Student APPLICATION FOR EXTENSION OF THE MOBILITY PERIOD

Annex 4

Please fill in the form, get it signed by the hosting University and then send it to the International Relations Office of Ca’ Foscari University of Venice by fax (+39 041 234 7567) or by e-mail ([email protected]) to obtain the relevant signature. The student has also to submit the original form by hand or by mail to the International Relations Office of Ca’ Foscari University within 15 days from the end of the Erasmus mobility period. The undersigned __________________________________________________________________________ enrolled in the: Degree Programme in _____________________________________________________

Research Doctorate in _____________________________________________________

at Ca’ Foscari University of Venice

holder of an Erasmus scholarship for the _______________ academic year for the duration of ______ months

Erasmus Departmental Coordinator at Ca’ Foscari _______________________________________________

hosting University ________________________________________________________________________

applies to get a _______ (no. of months) month extension of his/her Erasmus mobility period starting from

(dd/mm/yyyy) ________________________________________ in order to conclude the courses he/she is

attending at the hosting University.

The undersigned is aware that the extension of his/her Erasmus mobility period might not be financed.

Date (dd/mmh/yyyy) ____ / ____ / _______


______________________________

Countersigned by

Stamp and signature of the Erasmus Coordinator

at the hosting University

________________________________________

Authorized by

Stamp and signature

of the Erasmus Departmental Coordinator at the sending University

_______________________________________

Ufficio Relazioni InternazionaliUniversità Ca’ Foscari VeneziaDorsoduro 3246 - 30123 Veneziawww.unive.it >CaFoscari [email protected].: +39 041 234 7570Fax: +39 041 234 7567

UniversitàCa’Foscari Venezia

Ufficio Relazioni Internazionali

Vademecum dello studente ErasmusProcedure e Modulistica

A.A. 2012/2013

LEARN TO FLY!

!!!ATTENzIONEda conservare con curacontiene tutta la modulistica da presentare per il tuo Erasmus

Il PDF di questa pubblicazione è disponibile su ca’ foscari internazionale > studiare all’estero > programma LLP Erasmus

Ufficio Relazioni Internazionali Università Ca’ Foscari ... · Ufficio Relazioni Internazionali...

Documents

Transcript of Ufficio Relazioni Internazionali Università Ca’ Foscari ... · Ufficio Relazioni Internazionali...