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TUTORIAL PER UTILIZZO REGISTRO ELETTRONICO DI CLASSE

Entrando con username e password si sceglie il plesso dove insegniamo e si visualizza

l’elenco materie e classi che si insegnano nella scuola, come l’anno scorso, accedendo al

menù a tendina indicato sotto con il cerchio rosso:

Dopo aver selezionato la classe e la materia si clicca su “Registro di classe” - “Giornaliero”:

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MODALITA’ PER APPORRE LA FIRMA SUL REGISTRO DI CLASSE

La prima schermata che compare dal sistema è quella del foglio firme. Se non si firma non si

può procedere. Non è quindi possibile dimenticarsi di firmare, se viene aperto il registro di

classe. In automatico il sistema propone la prima ora libera da firmare di quel giorno.

Se vengono selezionate 2 ore da voler firmare, invece di 1 (che compare in automatico),

compariranno due righe pronte per la firma invece di una solamente:

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Nel momento in cui si selezionano le ore da firmare compare automaticamente il flag di

spunta nella colonna “firma” ed è sufficiente poi cliccare sul pulsante “Applica” per salvare

la schermata (e quindi apporre la firma sul registro di classe). Se il flag su “Firma” non è

selezionato, prima di cliccare su “Applica” è necessario comunque selezionarlo:

Per le insegnanti di sostegno al posto di “Cattedra” nella colonna “Tipo”, apparirà in

automatico “Sostegno”. In alternativa posso anche scegliere “Compresenza”, sempre nella

colonna “Tipo”, nel caso che sia così strutturata la lezione. Se si è presenti in classe con

l’insegnante di sostegno è necessario lasciare come “Tipo” la selezione su “Cattedra”, in

quanto non si tratta di una compresenza.

Premere sempre “Applica” dopo aver apportato le modifiche necessarie.

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Se si devono firmare due ore, ma ad esempio sono la seconda e la quarta ora, la legge ci

richiede di firmarle non appena si entra in classe, ma, come avviene per il registro di classe,

se volessimo avvantaggiarci e firmare subito entrambe le ore, è necessario agire sul campo

riferito all’ora da firmare (modificando ad esempio il numero “1” con “4”):

A questo punto comparirà una schermata in cui si possono visualizzare le ore firmate in

verde:

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Anche da questa schermata è possibile riaprire il foglio firme per modificare eventuali errori,

cliccando sul simbolo della penna accanto alla colonna “Cognome e Nome”:

In particolare se desideriamo togliere la firma, si agisce su quel pulsante sopra indicato e si

toglie il flag dalla firma per poi procedere ad applicare la modifica effettuata.

Anche quando il registro sarà aperto, gli alunni non vedranno le nostre firme, che saranno

visualizzabili esclusivamente dal dirigente scolastico, ad uso interno. La firma è necessaria

per testimoniare la nostra presenza in classe.

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MODALITA’ PER REGISTRARE LE ASSENZE

Alla prima ora di lezione si fa l’appello e si segnano le assenze. Accanto al nome dell’alunno

c’è la colonna delle assenze, si clicca per far apparire il flag e si preme il pulsante salva:

Il computer trasferisce automaticamente le assenze dal registro di classe al registro personale,

in senso unidirezionale (non funziona dal registro personale al registro di classe).

Gli insegnanti delle ore successive dopo aver firmato, automaticamente avranno le assenze

segnate nel loro registro docente.

Se prima di noi la collega non avesse firmato (ad esempio la classe era divisa oppure è entrata

un’ora dopo), è necessario selezionare nella schermata della firma che siamo alla seconda ora

e si procede a fare l’appello come se fosse la prima ora:

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MODALITA’ PER REGISTRARE LE ENTRATE IN RITARDO

Si seleziona l’alunno che entra in ritardo e che risulta assente e si mette il flag che è entrato in

ritardo e a quale ora (es. per la seconda ora si scrive “2” al posto di “0”) e possibilmente

anche l’orario (es. “09:10” al posto di “00:00”). Compare infine la colonna “Giust.”. Nel caso

che l’alunno entri con la giustificazione (e quindi abbia il fogliettino) si clicca anche su

questo campo per far comparire il flag, altrimenti si lascia non selezionato e il sistema ci

ricorderà che è necessario chiedere la giustificazione, il giorno successivo. L’ingresso alla

seconda ora va segnato come entrata in ritardo (mentre l’insegnante della prima ora lo avrà

segnato come assente).

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MODALITA’ PER REGISTRARE LE USCITE ANTICIPATE ED EVENTUALI

RIENTRI A SCUOLA DOPO L’USCITA ANTICIPATA

Si inserisce il flag su “Uscita”, e si scrive a che ora esce (es. 3) e l’orario di uscita (es. 11:00),

a questo punto la giustificazione è indispensabile perché senza di essa non permetteremmo

mai ad un alunno di uscire da scuola.

Se l’alunno rientra nuovamente a scuola, dopo l’uscita anticipata, si può segnare nelle ultime

colonne a destra. Con il rientro nuovamente sarà necessario spuntare o meno la parte della

giustificazione (cliccando sul flag). Se normalmente gli alunni rientrano accompagnati dal

genitore, senza giustificazione, si può mettere comunque la spunta del rientro giustificato, dal

momento che già la presenza del genitore giustifica il rientro.

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MODALITA’ PER REGISTRARE ALUNNI ASSENTI, MA CHE NON

NECESSITANO DI GIUSTIFICAZIONE

Nel caso che un alunno non sia presente a scuola, ma sia giustificato (es. è a fare i giochi

sportivi, giochi di scienze, giochi matematici, campi di sterminio, ecc.) è necessario segnarlo

come assente (perchè non è in classe), ma si deve togliere il flag su “calcolo”, per non far

conteggiare le ore di assenze nel calcolo finale.

Cliccando sul pulsante verde in alto a destra (non quello con il quaderno ad anelli) si torna al

registro personale.

Se qualcuno spunta il pulsante “Calcola” accanto alle ore di assenza del registro personale

compare lo stesso numero di ore giustificate e non verranno prese in computo con le ore di

assenza finali.

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GIUSTIFICAZIONI DEL GIORNO DOPO

Accanto alla colonna “Assente”, se l’alunno è assente, compare un tondino rosso con il

numero, es. un “1” in rosso, segnala 1 giustificazione da giustificare. Si clicca sul nome

dell’alunno da giustificare, si apre nuovamente la scheda e in basso c’è scritto “assenze da

giustificare” e si appone il flag sulla giustificazione. E’ necessario poi salvare e in automatico

l’assenza sparisce.

Se l’alunno ha due assenze da giustificare da 2 assenze ne rimane una sola e compare la data.

Solamente assenze e firma vanno compilati dal registro di classe e immediatamente, gli altri

campi, che sotto saranno trattati, sono equivalenti se compilati dal registro personale o da

quello del docente ed eventualmente si possono compilare anche dopo essere usciti di classe.

ARGOMENTO DELLA LEZIONE

E’ possibile scrivere l’argomento della lezione sia direttamente nel registro di classe che in

quello del docente, dal momento che entrambi i registri sono in grado di trasportare

automaticamente gli argomenti dall’uno all’altro (quindi se si scrive qualcosa nel registro del

docente, automaticamente verrà scritto nel registro di classe e viceversa). E’ necessario

ancora salvare le modifiche apportate. L’argomento delle lezioni può essere anche scritto dal

planning e anche in questo caso verrà riportato sul registro docente e quello di classe.

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COMPITI PER CASA

E’ necessario scriverli nel giorno in cui chiediamo agli alunni di effettuarli, come nel registro

cartaceo, spostandosi con la funzione calendario. E’ possibile anche mettere come argomento

della lezione “verifica di aritmetica”, ad esempio.

NOTE DISCIPLINARI ALLA CLASSE

Dobbiamo fare attenzione perchè nel compilare in modo errato questo campo si rischia di

violare la privacy dei dati sensibili degli alunni. In questa sezione non si possono inserire

nomi degli alunni, ma fare riferimento esclusivamente alla classe intera (es. “la classe

disturba nonostante i richiami”). Questo campo viene visto da tutti i genitori.

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NOTE DISCIPLINARI AI SINGOLI ALUNNI

La nota all’alunno si compila dopo aver selezionato l’alunno, nello spazio sotto le

giustificazioni, dove appare lo spazio la parte “note disciplinari”. Si procede poi a salvare le

modifiche effettuate e comparirà un triangolino che testimonierà la presenza di note

disciplinari. Si tratta comunque di note sul comportamento. Se invece ci sono altre mancanze

da segnalare (es. se ha dimenticato le scarpe o il flauto, ecc.) si segnala con un “-“ nel registro

docente.

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RIEPILOGO DIFFERENZE TRA NOTE AL SINGOLO ALUNNO E NOTE DI

CLASSE

Si registrano nella sezione “Note disciplinari.

Se la segnalazione si scrive dopo aver selezionato l’alunno, si apre la schermata dell’alunno

(quella con le assenze e i ritardi) e quindi si tratta di una nota personale, con la schermata

come questa (nel cerchio rosso apparirà il nome dell’alunno selezionato):

Se invece si desidera registrare una nota di classe, allora si segnala nella sezione “Note

disciplinari”, senza aver selezionato alcun alunno, con la schermata come questa:

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RAPPORTI DISCIPLINARI AI SINGOLI ALUNNI O ALLA CLASSE

Si registrano nella sezione “Note del DS”, perché è il Dirigente Scolastico che formalizza i

rapporti.

Sono visibili esclusivamente dopo aver selezionato il singolo alunno perché il sistema

prevede che i rapporti disciplinari siano esclusivamente nominali.

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COMUNICAZIONI DEL DIRIGENTE SCOLASTICO

In questo spazio si segnalano ad esempio le letture delle circolari che passano (es. “Letta

circolare n. 45”), ad esempio, quando passa il collaboratore. Già dalla segreteria potrebbero

inserire le circolari e i docenti potrebbero solamente selezionare se è da leggere o già letta, se

venissero pre-caricate. Anche gli avvisi annuali potrebbero comparire in questa zona, se

fossero inseriti.

Le famiglie non vedono il campo delle annotazioni giornaliere. Se riceviamo gli alunni

perchè sono divisi è sempre un campo da scrivere in NOTAZIONI GIORNALIERE e non

viene visto dai genitori. Nelle annotazioni giornaliere possiamo scrivere chi è che deve

ancora portare la circolare da firmare, ad esempio (es. “Bianchi e Rossi devono portare la

circolare n. 45”).

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RIEPILOGO ALUNNO

Cliccando sulla “i” azzurra accanto al nome è possibile vedere anche le assenze dell’alunno e

se sono giustificate o meno. Da questo pulsante oltre alle assenze, vedo anche le note

disciplinari ed è scritto se sono riferite alla classe o al singolo alunno.

QUADRO RIEPILOGATIVO DELLE OPERAZIONI SVOLTE

Cliccando sull’icona con il libricino ad anelli, se sono caricati tutti gli argomenti e i compiti

assegnati, vengono qui visualizzati ed in un’unica schermata vengono riepilogati tutti.

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ORARIO DELLE LEZIONI

In ORARIO DELLE LEZIONI è possibile caricare il proprio quadro annuale delle ore in

classe, in modo tale da trovare le ore previste pre-caricate quando si va a firmare.

Per fare questo, dopo aver cliccato su “Orario lezioni”, si clicca su “Orario docenti”.

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A questo punto si clicca su “Nuovo Orario” e si seleziona il periodo di validità e le materie

che si insegnano, in modo da dare una pre-selezione, che sarà poi comunque modificabile

dalla pagina firme:

A questo punto appare una nuova schermata in cui si possono selezionare i campi sotto

indicati con l’ovale rosso (“Valido dal al”) . Sotto seleziono i periodo e carico le materie che

insegno (cliccando su i simboli “+”), in modo che siano già collegate.

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CASO DI SUPPLENZA O SOSTITUZIONE

Se una docente è assente oltre 15 giorni avrà una supplente con un’altra password.

Nel caso invece di una supplenza di un’ora, ad esempio se la collega non è a scuola, una volta

entrati nel registro elettronico si clicca su “SOSTITUITO”.

A questo punto compare la scritta “Nessuno sostituito” e si seleziona dal menù a tendina il

docente che si sostituisce e si possono così selezionare le classi del docente che si sta

sostituendo.

A quel punto mi compaiono le classi del docente che si sta sostituendo.

Invece se si tratta di un cambio di ore all’interno della stessa mattina, a pari orario (esempio

le prime due ore di matematica si invertono con le ultime due di italiano per un favore tra

colleghe, comunque registrato formalmente in segreteria) allora non è necessario cliccare su

“sostituto”, ma semplicemente si selezionano le ore diverse in classe.

Quindi la sostituzione si utilizza solamente per malattie o le assenze o non cambi interni.

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Nel caso invece di cambio di giorno libero è meglio selezionare la SOSTITUZIONE, perchè

non è nella stessa mattina e con le stesse ore.

GESTIONE DEGLI OBIETTIVI NELLA VALUTAZIONE (REGISTRO

PERSONALE)

La gestione degli obiettivi potrebbe essere comoda soprattutto per la valutazione degli scritti.

Si devono pre-caricare gli obiettivi. Per fare questo è necessario selezionare la classe e poi

cliccare su “Programmazione”:

A quel punto si seleziona “Gestione Obiettivi”:

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A questo punto si clicca dentro la “Descrizione obiettivo” per procedere alla relativa stesura

(es. pertinenza, lessico, …) e successivamente si procede a salvare la modifica apportata.

Ogni volta che si preme su “Salva” compare una nuova riga per una nuova descrizione di

obiettivo. Con il pulsante “Copia” posso anche copiare gli obiettivi in altre classi

Con il pulsante “Copia” automaticamente se la classe selezionata è ad esempio la 1^C di

scienze, selezionando 2^C e 3^C, copierà gli obiettivi in scienze e non ad esempio in

matematica:

Per applicare gli obiettivi alle valutazioni è necessario tornare nel registro del docente

(selezionando in maniera indifferente o “Giornaliero” o “Registro voti”.

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Ad esempio, agendo da “Registro Voti”, si possono selezionare tutti gli alunni e poi cliccare

su “Inserimento con obiettivi”:

Nel commento pubblico è possibile scrivere, ad esempio “prova di antologia”:

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A questo punto si abbassa la tendina degli obiettivi e si possono inserire quanti obiettivi si

decidono di valutare in quel test. Se ad esempio si valutano 3 obiettivi, si può cliccare tre

volte sulla tendina degli obiettivi e si può decidere anche il peso di ciascuno di essi (nel caso

si può anche decidere di non farli valere tutti nello stesso modo). Se tutti gli obiettivi hanno lo

stesso peso, posso anche mettere su tutti 100% e il sistema automaticamente calcolerà la

media.

PRENOTAZIONE ON LINE DEI COLLOQUI PER I GENITORI

Per agire su questa zona è necessario che la segreteria renda attiva la sezione.

Ogni docente carica i propri orari di ricevimento in autonomia. Una volta che i genitori si

prenoteranno, il docente avrà visibile l’elenco delle persone prenotate.

Per fare questo si deve cliccare su “Gestione colloqui”:

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Prima si deve inserire il periodo di ricevimento, cliccando su “Periodi di ricevimento”:

A questo punto si clicca su “Nuovo periodo” e si caricano le ore in cui si desidera ricevere

compilando i campi richiesti (es. numero persone che si ricevono, ogni settimana, da che

periodo a che periodo, in che giorno da che ora a che ora e la sede, se c’è un giorno in cui non

si è disponibili e in quale sede, …).

Creando il periodo di ricevimento, il genitore può prenotarsi da casa e ai docenti arriva la

relativa notifica. Per annullare il colloquio è possibile selezionarlo per poi far arrivare

un’email alla famiglia in cui si avvisa che il colloquio è stato annullato con relativa richiesta

di scegliere un’altra data.

RIEPILOGO AZIONI DA COMPIERE GIORNALMENTE

1. Aprire il registro di classe ed apporre la firma (da effettuare non appena si entra in

classe)

2. Fare l’appello e segnare le assenze (in automatico andranno nel registro del docente)

3. Giustificare eventuali alunni che devono giustificare

4. Scrivere l’argomento della lezione (non è necessario compiere questa operazione

immediatamente in classe)

5. Riportare eventuali compiti per casa (nel giorno in cui sono stati assegnati)