TopBuyer - il software per approvvigionamento elettronico

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Cos’è l’E-procurement

L'E-procurement (Electronic Procurement) o "approvvigionamento elettronico", indica quell’insieme di tecnologie, procedure, operazioni e modalità organizzative, che consentono l’acquisizione di beni e servizi on-line, tra aziende (commercio Business to Business o B2B), tra aziende e privati (Business to Consumer o B2C) o tra aziende e istituzioni pubbliche (Business to Government o B2G), grazie alle possibilità offerte dallo sviluppo della rete Internet e del commercio elettronico.

Tipicamente, le piattaforme di e-procurement permettono a utenti identificati e qualificati la ricerca di venditori di beni e servizi (e-catalog), così come di compratori. Il sito può essere gestito come asta concorrenziale per uno stesso bene o con un approccio a prezzi fissi. L'identità dei fornitori e compratori è certificata dall'utilizzo di strumenti di firma digitale, cioè di una firma elettronica qualificata o da procedura che ne consentano una identificazione certa.

Electronic Procurement = approvvigionamento elettronico


Acquisire potenziali nuove forniture (Fornitori)95%

Perché usare un E-p?ricerca mercato Politecnico Milano condotto tra 200 aziende che utilizzavano il sistema

da almeno 2 anni

Migliorare i prezzi di acquisto delle materie prime e dei servizi attraverso l’aumento

della concorrenza tra fornitori (Clienti) 83%

Reperire nuovi fornitori in aree di scarsa conoscenza del mercato (Clienti) 80%

Migliorare le condizioni di pagamento attraverso l’aumento della concorrenza tra

fornitori frazionandone il rischio 67% (Clienti)

Aumentare il numero dei fornitori per migliorarne la selezione a parità di costo (Clienti)

55%

Velocizzare gli oneri e le procedure di acquisto (Clienti) 53%


1. Riduzione dei costi di acquisto rispetto ai prezzi indicati a base d’asta del -7.5% per una

riduzione media degli acquisti totali del -3% (Clienti) 63%

Vantaggi medi ottenutiricerca mercato Politecnico Milano

condotto tra 200 aziende che utilizzavano il sistema da almeno 2 anni

2. Aumento del numero dei fornitori aziendali del +300% (Clienti) 60%

3. Aumento medio delle condizioni di pagamento di +45 gg. (Clienti)

4. Incremento del fatturato superiore al +20% (Fornitori) 65%


Consegna della prima versione

Data prevista inizio procedure registrazione fornitori 28 Marzo 2011

Data prevista per il rilascio agli utilizzatori della versione web (integrata con ERP) 2 Maggio 2011

Data prevista per il rilascio al mercato ed agli altri clienti ITALSOFT 5 Settembre 2011


Flusso logico e funzionalità

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Il quadro generale

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Offerta

Domanda

Richiesta di offerta RDO

Fornitura

Richiedente

Fornitore

7

Il percorso logico


Richiedente

Fornitore

Richiedente deve richiedere un

preventivo

Imposta una RDO: Richiesta Di Offerta

Invita dei fornitori

Creazione offerte da parte

dei fornitoriScelta dell’offerta

migliore

Creazione dell’ordine


Alcune schermate

Il login Il menù principale

Il vostro profilo Una RDO (Creazione, impostazione e visualizzazione)La lista dei prodotti e la scelta del fornitore migliore

Come fare un’offerta se ricevo un invito Assegnazione di una RDO

Come creare un ordine

9

Login – accesso al sistemaAttraverso username e password


Attraverso il link diretto:

applicazioni esternecellulare

Mai

http://www.topbuyer.it/?ref=mnG65gBBNVDS88J

Aperto Semplice Distribuito

10

TopBuyer – il menù principale


Crea la tua RDO / O RDO / O in corso Il tuo profilo Trova RDO / O

11

Il tuo profilo


Rating creato dai commenti e transazioni

Account situazione crediti estratto contocaricamento

Sicurezza / Privacy

Impostazioni notifiche ad ogni conferma offerta, preavviso x giorni prima della RDO

Chi sei

?

Capire chi sono gli attori!!!

12

La creazione di una RDO


le impostazioni

(solo se accreditato)- ID univoco - Richiedente

(default pubblica)

Data scadenza (obbligatoria massimo 60gg

default 15gg)

Settore merceologico ATECOArea geografica dei fornitori

Trattativa privata

Criterio di aggiudicazione

Asta automatica o manuale

Pubblica o privata

(default)

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Lista prodotti nella RDO


Fornitori Prodotto UM Q.tà Prezzo

Max Prezzo

proposto Spese

accessorie Totale riga

no spese Totale riga con spese

[ - ] Fornitore A Cemento Q.li 100,00 3,00 1,00 1,00 200,00 201,00

dettagli pagamentocommenti e messaggi appesi

Sabbia 2,00 1,00 prodotto 3 4,00 3,00 prodotto 4 1,00 0,50 Totale 600,00 200,00 2,00 602,00

[ - ] Fornitore B Prodotto UM Q.tà Prezzo Max Prezzo proposto Spese accessorie Totale riga no spese tot + spese

dettagli pagamentocommenti e messaggi appesi

Sabbia 2,00 1,00 prodotto 3 4,00 3,00 prodotto 4 1,00 0,50 Cemento Q.li 100,00 3,00 1,00 1,00 400,00 401,00

Totale 600,00 200,00 2,00 602,00

[ + ] Fornitore C Totale 600,00 200,00 2,00 602,00

[ + ] Fornitore D Totale 850,20 200,00 2,00 602,00

[ + ] Fornitore E Totale 1000,20 200,00 2,00 602,00

La tabella prodotti

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Lista fornitori nella RDO


Prodotti Fornitori UM Q.tà Prezzo

Max Prezzo

Migliore Prezzo scelto

Spese accessorie

Totale riga no spese

Totale riga con spese

[ - ] Sabbia Fornitore A Q.li 100,00 3,00 1,00 2,00 1,00 200,00 201,00 Fornitore B 2,00 1,00 Fornitore C – OK! 4,00 3,00 Fornitore D 1,00 0,50

[ - ] Cemento Prodotto UM Q.tà Prezzo Max Prezzo Migliore Prezzo scelto Spese accessorie Totale riga no spese tot + spese

Fornitore A 2,00 1,00 Fornitore B – OK! 4,00 3,00 Fornitore C 1,00 0,50 Fornitore D Q.li 100,00 3,00 1,00 4,00 1,00 400,00 401,00

[ + ] Prodotto C Fornitore migliore 600,00 200,00 600,00 2,00 602,00

[ + ] Prodotto D Fornitore migliore 850,20 200,00 600,00 2,00 602,00

[ + ] Prodotto E Fornitore migliore 1000,20 200,00 600,00 2,00 602,00

La tabella prodotti

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L’invito ai fornitori


Creazione RDO

Crea invito Lista destinatari Invio comunicazione

•Fornitore A•Fornitore B•Fornitore C•Fornitore D•Fornitore E•……

Il fornitore crea la sua offerta


Se ricevo un invito tramite mail

Se accedo al sistema dal web

2. Confermo l’asta

1. Compila la tabella dei prodotti con i miei prezzi

2. Scelgo l’asta

3. Compilo la tabella dei prodotti con i miei prezzi

4. Confermo l’asta

1. Scelgo il settore merceologico (ATECO) e Imposto l’area geografica

Aggiudicazione RDO


Asta aggiudicata

Automatico: con notifica al richiedente e al fornitore

Manuale o trattativa privata in base ai criteri pubblicati il richiedente aggiudica la miglior fornitura a sua discrezione

Asta non aggiudicata

Invio mail a tutti

Creazione ordine


Per topimpresa con un pulsante per generazione ordine/i

Per gli altri si usano i web services per generazione

ordine/i

In automatico

Attraverso i web services

Rating, i criteri


Qualità

Puntualità

Regolarità pagamento (vista opzionale settabile dall’account)

Funzioni integrate successivamente


Assegnazione del rating: con sistemi via mail e poi in automatico dopo 30gg

Multilingua / multi valuta

Duplicazione dell’RDO: permette di replicare una RDO con un passaggio solamente

Memorizzazione di luoghi, indirizzi prodotti: ogni luogo inserito o prodotto durante la creazione di un’asta verrà memorizzato nel sistema e riproposto per la scrittura veloce nel caso di inserimento successivo.

Storico delle operazioni: verranno tracciate le operazioni fatte da tutti gli utenti per verificare le loro attività

Revisione offerta: visualizzazione della posizione e modifica con notifica ecc…

Vista in tempo reale: visualizzazione rss delle proprie offerte e bacheca immediata delle nuove interazioni

Pubblicità: gestione banner per l’amministratore del sistema

Funzioni a pagamento: evidenzia la tua offerta


Costi prodotti analoghi

Canone annuo circa € 50.000quota valore transato variabile tra 0.25% e 1%


Condizioni di utilizzo indicative previste per TopBuyer

Gratis per un periodo di 60 giorni per Voi e per 10 RDO / O per il mercato

Successivamente diverse opzioni:

•100 RDO e O € 1.200 + Iva + 0. 5 % del valore RDO/O (ricaricabili anticipati)•Canone trimestrale € 2.000 + Iva + 0.5 % del valore RDO/O (ricaricabili anticipati)•Canone annuo € 6.000* + Iva + 0.25 % del valore RDO/O (fatt. men. pag. rb 60 gg fm) •Canone triennale € 15.000** + 0.25 % del valore RDO/O (sopra soglia di un valore pari a 3 Ml € con fattura mensile dopo il superamento della soglia pag. rb 60 gg fm)

* € 5.000 (per voi) soglia 1 Ml** € 12.000 (per voi)

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