TABELLA DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI DEL ......soppalco - tel 02-23999450 - e-mail...

PROCEDIMENTI NORMATIVA DI RIFERIMENTO

UNITA' ORGANIZZATIVA ORARI RICEVIMENTO PUBBLICO E UBICAZIONE UFFICI

RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO EVENTUALI REFERENTI MODULISTICA EFFETTUAZIONE CONTROLLI SULLE AUTOCERTIFICAZIONI

TEMPO MASSIMO DI CONCLUSIONE DEL

PROCEDIMENTO (gg.)

ADOZIONE PROVVEDIMENTO FINALE

NOTE

Accesso ai documenti - Ricorso al soggetto con potere sostitutivo in caso di inerzia

Legge 7 agosto 1990, n. 241, art. 2, comma 9bis

Direzione Generale - P.zza Leonardo da Vinci, 32 - Ed. 1

Inoltrare richieste, informazioni o altro alla casella di posta elettronica certificata [email protected]

30 Direttore Generale

Adempimenti per la sicurezza negli ambienti di lavoro

D.Lgs 81/08 Direzione Generale - Servizio Prevenzione e Protezione

su appuntamento - Edificio 2 piano soppalco - tel 02-23999450 - e-mail [email protected]

Claudio Corioni 0223999450 [email protected]


modelli compilazione dvr si non applicabile emissione dvr di Ateneo Direttore Generale

l'attività della valutazione dei rischi viene fatta in continuo quindi non sono previste emissione formali periodiche. La valutazioen dei rischi viene compilata autonomamente da ciascun RADRL prima dell'inizio dell'attività stessa

Definizione procedure di primo soccorso

D.lgs. 81/08 Direzione Generale - Servizio Prevenzione e Protezione



Sonia La Vitola 0223999453 [email protected]

Piano di emergenza no non applicabile Emissione procedura tipo

Gestione e valutazione del rischio per la sicurezza






l'attività della valutazione dei rischi viene fatta in continuo quindi non sono previste emissione formali periodiche. La valutazione dei rischi viene compilata autonomamente da ciascun RADRL prima dell'inizio dell'attività stessa

Personale esterno - Tutela della salute e sorveglianza sanitaria




Medici Competenti certificati di idoneità lavorativa no non applicabile emissione certificato di idoneità Medici Competenti

Solo per lavoratori equiparati ai sensi dell'art 2 D.lgs 81/08

Realizzazione iniziative formative per la sicurezza

D.Lgs 81/08 DM 10-03-98 Direzione Generale - Servizio Prevenzione e Protezione



Silvia Rossi 0223999451 [email protected]

attestati di frequenza e superamento

no non applicabile emissione attestato Direttore Generale

SPP si occupa di formazione specifica: addestrametno addetti primo soccorso e addetti antincendio; addetti locali alla sicurezza Modulo A-B-C. La formazione di lavoratori, dirigenti, preposti (accordo stato regioni 21/12/2011) è a carico di ARUO; quella sui rischi specifici è a carico dei responsabili gestionali

TABELLA DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI DEL POLITECNICO DI MILANO


Sicurezza - Squadre di emergenza, primo soccorso, antincendio) - Formazione

D.Lgs 81/08 DM 10-03-98 Direzione Generale - Servizio Prevenzione e Protezione



Silvia Rossi 0223999451 [email protected]

attestati di frequenza e superamento

no non applicabile emissione attestato Direttore Generale

SPP si occupa di formazione specifica: addestrametno addetti primo soccorso e addetti antincendio; addetti locali alla sicurezza Modulo A-B-C. La formazione di lavoratori, dirigenti, preposti (accordo stato regioni 21/12/2011) è a carico di ARUO; quella sui rischi specifici è a carico dei responsabili gestionali

Studenti - Gestione degli infortuni, assicurazioni e INAIL




Sonia La Vitola 0223999453 [email protected]

modelli Inail e modulistica online

no 2 Direttore Generale firma della denuncia

Solo per quanto riguarda gli infortuni studenti

Studenti e laureati - Tutela della salute e sorveglianza sanitaria





Solo per studenti equiparati ai lavoratori come definito dall'art 2 D.lgs 81/08

Valutazione dei rischi, individuazione delle misure di prevenzione e protezione e programma di attuazione delle misure






l'attività della valutazione dei rischi viene fatta in contunuo quindi non sono previste emissione formali periodiche. La valutazioen dei rischi viene compilata autonomamente da ciascun RADRL prima dell'inizio dell'attività stessa

Personale Tecnico Amministrativo - Sorveglianza sanitaria





Solo per lavoratori esposti a fattori di rischio

Personale Docente - Sorveglianza sanitaria





Solo per lavoratori esposti a fattori di rischio

Associazioni e Consorzi - Costituzione, adesione e designazione/nomina rappresentanti

artt. 14 e segg. e artt. 2602 e segg. c.c.; art. 91 bis D.P.R. n. 382/1980; art. 72 Regolamento amministrazione, finanza e contabilità del Politecnico di Milano

Direzione Generale-Servizio Partecipazioni e Accordi programmatici

su appuntamento - Edificio 2 piano soppalco - tel. 02.2399.2123

Dr. Giovanni Di [email protected](+39) 02.2399.2125

Dr. Aldo D'[email protected](+39) 02.2399.2228D.ssa Francesca [email protected](+39) 02.2399.2289

60 Delibera del Consiglio di Amministrazione di approvazione della costituzione/adesione all'Associazione/ConsorzioDecreto rettorale di designazione/nomina

Convenzioni Quadro di ricerca e Protocolli d’intesa di ricerca che non rientrano nell’autonomia delle strutture

artt. 27, 66 D.P.R. n. 382/1980, art. 5 Regolamento per le prestazioni per conto di terzi, approvato con DR n. 7/AG/2005




Dr. Maurizio Del [email protected](+39) 02.2399.2235D.ssa Maria [email protected](+39) 02.2399.2123

30 Delibera di approvazione del Consiglio del Dipartimento interessatoStipula del Rettore

Atti di liberalità - Acquisizione beni mobili da lascito o donazione (beni mobili, beni mobili registrati, denaro e titoli), che non rientrano nell'autonomia delle strutture

artt. 649 e segg. c.c.; artt. 769 e segg. c.c.; art. 53 Regolamento amministrazione, finanza e contabilità del Politecnico di Milano




D.ssa Francesca [email protected](+39) 02.2399.2289Dr. Aldo D'[email protected](+39) 02.2399.2228

60 Accettazione del Direttore Generale/Dirigente interessato


Lasciti e donazioni di archivi privati, che non rientrano nell'autonomia delle strutture

artt. 649 e segg. c.c.; artt. 769 e segg. c.c.; art. 53 Regolamento amministrazione, finanza e contabilità del Politecnico di Milano




D.ssa Francesca [email protected](+39) 02.2399.2289Dr. Aldo D'[email protected](+39) 02.2399.2228

60 Accettazione del Direttore Generale/Dirigente interessato

Consorzi e centri interuniversitari - Costituzione, adesioni, designazione/nomina rappresentanti

art. 91 D.P.R. n. 382/1980; art. 72 Regolamento amministrazione, finanza e contabilità del Politecnico di Milano






Società (ivi comprese Società consortili) - Costituzione, adesioni, designazione/nomina rappresentanti

art. 91 bis D.P.R. n. 382/1980; art. 2615 ter c.c.; artt. 2247 e segg. c.c.; art. 72 Regolamento amministrazione, finanza e contabilità del Politecnico di Milano






Fondazioni - Costituzione, adesione, designazione/nomina rappresentanti

art. 14 e segg. c.c.; art. 72 Regolamento amministrazione, finanza e contabilità del Politecnico di Milano






Consiglio degli studenti - funzionamento

Statuto di Ateneo art. 15 Direzione Generale - Servizio di staff Organi collegiali

Lun-ven 10-12 Maurizio Mattivi [email protected] tel. 0223992220

Claudia Cerretani [email protected] tel. 0223992202

30 Pareri e proposte del Consiglio degli studenti

Studenti - Procedimento disciplinare

Regolamento della carriera degli studenti del Politecnico di Milano - Capo VII art. 23

Direzione Generale - Servizio di staff Organi collegiali

Lun-ven 10-12 Edificio 1 Rettorato Maurizio Mattivi [email protected] tel. 0223992220

nessun modulo specifico 60 Decreto rettorale

Conferimento laurea ad honorem (o laurea honoris causa)

R.D. n. 1592/1933, art. 169; Procedura per il conferimento (Senato accademico 16.07.2012); Circolare MIUR 26.03.2012;


Lun-mar-gio-ven 10-12 Simona Pozzali [email protected] tel. 0223992211

nessun modulo specifico 180 Decreto di conferimento da parte del Ministero

Il Politecnico può conferire al massimo 3 Lauree Honoris causa all'anno

Accesso ai documenti amministrativi detenuti dal Servizio Organi Collegiali

Legge 7 agosto 1990, n. 241; DPR 16 aprile 2006, n. 184


Lun-ven 10-12 Edificio 1 Rettorato Maurizio Mattivi [email protected] tel. 0223992220

30 Direttore Generale/Capo Servizio

Statuto di autonomia: Redazione,modifica e aggiornamento

Legge n. 168/89; Legge n. 240/2010

Direzione GeneraleServizio Affari Generali e Normativa Istituzionale - SAGNI


Tiziana Visconti tel. [email protected]

Valerio Albanesetel 0223996920 [email protected] Brioschi tel 0223992136 [email protected] Rodari tel 0223992189 [email protected]

No No 180 Decreto del Rettore

Regolamenti di Ateneo: Redazione, modifica e aggiornamento

Legge n. 168/89; Legge n. 240/2010







Regolamento generale di Ateneo: Redazione, modifica e aggiornamento

Legge n. 168/89; Legge n. 240/2010






Regolamenti delle strutture didattiche, di ricerca e di servizio: Redazione, modifica e aggiornamento (cfr. procedimento - va classificato in base alla struttura)

Legge n. 168/89; Statuto di Ateneo; Regolamento didattico di Ateneo






Accesso ai documenti amministrativi detenuti dal Servizio Affari Generali e Normativa Istituzionale






Modulo di richiesta di accesso agli atti

No 30 Direttore Generale/Capo Servizio

A seconda della fattispecie di richiesta di accesso

Poteri di firma per i documenti amministrativi dell'amministrazione





No No 30 Decreto del Direttore Generale

Protezione dei dati personali e rapporti con il Garante

D. Lgs. n. 196/03; Provvedimenti del Garante





No No 30 Direttore Generale

Senato Accademico: Indizione delle votazioni delle rappresentanze del personale docente e tecnico-amministrativo, costituzione Commissione Elettorale, proclamazione degli Eletti

Legge n. 240/2010; D.P.R. n. 382/80; Statuto di Ateneo; Regolamento Generale di Ateneo


P.zza Leonardo da Vinci n. 32 - Edificio 1 - Primo piano - 20133 Milanoda lunedì a venerdìh. 09.00 - 11.00h. 14.00 - 16.00



Modulo di presentazione della candidatura personale docenteModulo di presentazione della candidatura personale tecnico-amministrativo

Si 180 Decreto del Rettore

Consiglio di amministrazione: Indizione delle votazioni delle rappresentanze del personale docente e tecnico-amministrativo, costituzione Commissione Elettorale, proclamazione degli Eletti, avviso di candidatura per soggetti esterni

Legge n. 240/2010; Statuto di Ateneo; Regolamento Generale di Ateneo





Modulo di presentazione della candidatura personale docenteModulo di presentazione della candidatura personale tecnico-amministrativoModulo di presentazione della candidatura per soggetti esterni



Consiglio di amministrazione: Designazione componenti estrni scelti dal Rettore

Legge 240/2010; Statuto di Ateneo






Elezioni Rettore: indizione, costituzione Commissione Elettorale






Modulo di presentazione della candidatura

Si 180 Decreto del Rettore Il Servizio Affari Generali e Normativa Istituzionale, alla conclusione delle tornate elettorali, trasmette al MIUR gli elenchi dei votanti e i verbali della Commissione Elettorale, relativi a ciascuna votazione entro 5 giorni dall'espletamento dell'ultima votazione

Elezioni Rettore: Proclamazione dell'eletto

Legge n. 168/89; Legge n. 240/2010; Statuto di Ateneo





No No Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca

I tempi di emenazione del Decreto di nomina del Rettore eletto sono determinati dal Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca

Rettore: Dimissioni e avvio del nuovo procedimento elettorale

Legge n. 240/2010; Statuto di Ateneo





No No 60 Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca


Elezione delle rappresentanze studentesche negli organi accademici: indizione, costituzione Commissione Elettorale, proclamazione degli eletti






Modulo per la presentazione della lista Modulo per la presentazione dei candidati della listaModulo per la raccolta delle firme di sostegno alla listaModulo per Dichiarazione sostitutiva studenti UEModulo per dichiarazione sostitutiva studenti Extra UEModulo di autocertificazione per i candidati in Senato accademico e in Consiglio di amministrazioneModulo per la domanda di candidatura nel Consiglio di Corso di StudioModulo per la domanda di candidatura nei Consigli di Riferimento dei Poli territorialiModulo per la raccolta delle firme a sostegno del candidato

No 180 Decreto del Rettore/Direttore Generale

Il Direttore Generale limitatamente alla costituzione della Commissione

Consiglio degli studenti: Gestione delle elezioni indirette dei rappresentanti degli Studenti nel Comitato Unico di Garanzia, nel Comitato Sportivo, nel Nucleo di valutazione e per la Sicurezza negli ambienti di lavoro

Statuto di Ateneo; Regolamento organizzativo e di funzionamento del consiglio degli studenti






Comitato Unico di Garanzia per le rappresentanze del personale docente e tecnico-amministrativo: Elezioni, indizione, costituzione Commissione Elettorale, proclamazione degli Eletti

Legge n. 240/2010; D. Lgs. 165/2001; D.P.R. n. 382/80; d Lgs. n. 150/2009






Rappresentanze dei lavoratori per la sicurezza (RLS): Elezione e gestione dei componenti, indizione, costituzione Commissione Elettorale, proclamazione degli eletti

D. Lgs. n. 81/2008; Regolamento Generale di Ateneo





Modulo di presentazione della candidatura



Scuola di Dottorato di Ricerca - Elezione dei rappresentanti dei dottorandi nel Consiglio della Scuola di Dottorato: Indizione, costituzione Commissione Elettorale, proclamazione degli eletti

Legge n. 240/2010; Statuto di Ateneo; Regolamento Generale di Ateneo; Regolamento della Scuola di Dottorato di Ricerca




[email protected] Modulo di presentazione della candidatura


Scuola di Dottorato di Ricerca: Costituzione, nomina del Direttore e gestione dei componenti degli Organi

Statuto Politecnico di Milano; Regolamento della Scuola di Dottorato di Ricerca






Consiglio Nazionale Studenti Universitari: Gestione delle Elezioni e comunicazione degli esiti al Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca

D.P.R. n. 491/97; Ordinanza Ministeriale di disciplina e di indizione delle votazioni





Modulo per la presentazione della listaModulo per la presentazione dei candidati Modulo per la raccolta delle firme di sostegno alla listaModulo per la raccolta delle firme a sostegno del candidato

Si a campione 180 Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca

Elezione e gestione delle rappresentanze del personale docente e tecnico-amministrativo negli enti esterni (CUN, Enti controllati dal MIUR)

Ordinanze del Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca di indizione e disciplina delle votazioni





Modulo di presentazione della candidatura ed eventualmente altri indicati nell'Ordinanza Ministeriale

Si 180 Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca

Costituzione dei Seggi elettorali in occasione delle dell'espletamento di tutte le votazioni di Ateneo

Ordinanza Ministeriale; Decreti di indizione e disciplina delle votazioni






Nucleo di Valutazione: Costituzione, nomina, gestione dei componenti

Legge n. 240/2010; Statuto di Ateneo; Regolamento Generale di Ateneo; art. 14 D. Lgs. n. 150/2009;Legge n. 370/99







Collegio dei revisori dei conti: Costituzione, nomina, gestione dei componenti

Legge n. 240/2010; Statuto di Ateneo; Regolamento Generale di Ateneo; RAFC






Collegio di disciplina: Costituzione, nomina, gestione dei componenti

Legge n. 240/2010; D.P.R. n. 382/80; Statuto di Ateneo






Commissione di disciplina degli studenti: Costituzione, nomina, gestione dei componenti

Regolamento didattico di Ateneo






Commissione Permanente degli Studenti

art. 6 Legge n. 341/90; Regolamento organizzativo e di funzionamento della Commissione Permanente Studenti






+ Statuto di Ateneo Direzione GeneraleServizio Affari Generali e Normativa Istituzionale - SAGNI





Comitato Unico di Garanzia: Costituzione, nomina del Presidente, gestione dei Componenti

Statuto di Ateneo Direzione GeneraleServizio Affari Generali e Normativa Istituzionale - SAGNI





Comitato Unico Sportivo: Nomina del Delegato Rettorale e dei Rappresentanti degli studenti per le attività sportive

Statuto di Ateneo; Regolamento Generale di Ateneo; Legge n. 394/77







Direttore Generale: Nomina, dimissioni, rinnovo

Legge n. 168/89; Legge n. 240/2010; D. Lgs. n. 165/01; Statuto di Ateneo






Prorettori e Delegati: Nomina, dimissioni

Legge n. 240/2010; D.P.R. n. 382/80; Statuto di Ateneo






Direttore Generale Vicario: Nomina, dimissioni, rinnovo

Legge n. 168/89; Legge n. 240/2010; D. Lgs. n. 165/01; Statuto di Ateneo






Consigliera di Fiducia: Nomina, dimissioni, rinnovo

Statuto di Ateneo; Legge n. 246/2005






Responsabile della prevenzione e della repressione dell'anticorruzione: Nomina, dimissioni, rinnovo

Legge n. 190/2012 Direzione GeneraleServizio Affari Generali e Normativa Istituzionale - SAGNI





Responsabile della trasparenza: Nomina, dimissioni e rinnovo

Legge n. 190/2012; D.lgs n. 33/2013






Nomina amministratore di sistema

D. Lgs. n. 196/03; Provvedimenti del Garante







Designazioni, dimissioni, sostituzioni di rappresentanti del personale docente in enti ed organi esterni






Dimissioni e sostituzioni delle Rappresentanze del personale docente, tecnico-amministrativo, studenti, eletti negli Organi accademici del Politecnico di Milano

Decreti di indizione e disciplina delle votazioni





No Si 20 Decreto del Rettore

Difensore degli Studenti: Nomina, dimissioni, rinnovo

Statuto di Ateneo Direzione GeneraleServizio Affari Generali e Normativa Istituzionale - SAGNI





Dipartimenti: Costituzione e modifica dell'assetto organizzativo e gestione dei componenti degli organi

D.P.R. n. 382/80; Legge n. 168/89; Legge n. 240/2010; Statuto di Ateneo; Regolamento Generale di Ateneo; Decreto di indizione e disciplina delle votazioni






Dipartimenti: Nomina, dimissioni e sostituzione del Direttore e del Direttore Vicario

D.P.R. n. 382/80; Legge n. 168/89; Legge n. 240/2010; Statuto di Ateneo; Regolamento Generale di Ateneo; Decreto di indizione e disciplina delle votazioni






Dipartimenti: Nomina e gestione dei componenti della Giunta

D.P.R. n. 382/80; Statuto di Ateneo






Dipartimenti: Gestione dei trasferimenti dei docenti

D.P.R. n. 382/80; Legge n. 240/2010; Statuto di Ateneo







Scuole: Costituzione e modifica dell'assetto organizzativo







Scuole: Nomina, dimissioni e sostituzione del Preside e del Preside Vicario

Legge n. 240/2010; Statuto di Ateneo; Regolamento Generale di Ateneo; Decreti di indizione e disciplina delle votazioni






Consiglio di Corso di studio: Nomina, dimissioni e rinnovo del Coordinatore

D.P.R. n. 382/80; Legge n. 168/89; Legge n. 240/2010; Regolamento Generale di Ateneo






Poli Territoriali: Costituzione e modifica dell'assetto organizzativo, gestione dei componenti degli organi

Statuto di Ateneo; Regolamento Generale di Ateneo






Poli Territoriali: Nomina, dimissioni e sostituzione del Prorettore delegato

Statuto di Ateneo; Regolamento Generale di Ateneo






Nomina Commissioni derivanti da obblighi di legge, gestione dei componenti

Normativa specifica in base all'oggetto






Costituzione Commissioni Giudicatrici/aggiudicatrici - Gare per Lavori

D. Lgs. n. 163/06; Statuto di Ateneo; RAFC






Costituzione Commissioni Giudicatrici/aggiudicatrici - Gare per Acquisizione di Beni e Servizi

D. Lgs. n. 163/06; Statuto di Ateneo; RAFC






Fondazione Politecnico di Milano: Statuto, nomina e sostituzione dei componenti, gestione e rinnovo degli Organi

D.P.R. 254/2001; Statuto di Ateneo; Statuto della Fondazione Politecnico di Milano






Fondazione Politecnico di Milano: Richieste di adesione di soggetti pubblici e privati

D.P.R. 254/2001; Statuto di Ateneo; Statuto della Fondazione Politecnico di Milano





No No 30 Lettera del Rettore

Accesso ai documenti amministrativi detenuti dal Servizio Pianificazione e controllo


Direzione Generale – Servizio Pianificazione e controllo

Inoltrare richieste, informazioni o altro alla casella di posta elettronica [email protected]

Paola Carlucci [email protected]

Rosa Toninelli [email protected] 30 Direttore Generale/Capo Servizio

Piano della Performance - raccolta indicatori ed elaborazione della relazione annuale

legge 370/99 art.1 - legge 240/2010 art. 2, art 5D.lgs n.150/2009 art. 14 - L.190/2012 - D.lgs n.33/2013




Rosa Toninelli [email protected] entro il 30 settembre Delibere dell'Organo:- approvazione del CdA

Servizi - Fornitura (Acquisizione servizi esterni) per: - progetto good practice




Rosa Toninelli [email protected] 30

GESTIONE RIFIUTI: organizzazione smaltimento rifiuti

D.lgs. 152/06 e sm.i. + normativa specifica di settore (RAEE, amianto, imballaggi, …) + normativa regionale + regolamento comunale

Direzione Generale - Servizio Sostenibilità di Ateneo

Si riceve su appuntamento. Milano, Piazza Leonardo da Vinci, 32; Edificio 1, piano 1

Perotto Eleonora. Tel 0223999354; [email protected]

Scila Melita Ficarelli. Tel 02 23999247; [email protected]

- - Svariati - previsti nella normativa di riferimento.

Direttore Generale

GESTIONE RIFIUTI: smaltimento rifiuti - gestione FIR (Formulari di Identificazione del Rifiuto) e compilazione registri di carico e scarico, fino al subentro di SISTRI.

D.lgs. 152/06 e sm.i. Direzione Generale - Servizio Sostenibilità di Ateneo




- - 3 mesi in Italia (6 mesi per spedizioni transfrontaliere)

Direttore Generale

GESTIONE RIFIUTI: smaltimento rifiuti - elaborazione e trasmissione agli Enti competenti del MUD (Modello Unico di Dichiarazione Rifiuti) del Politecnico di Milano (fino al subentro di SISTRI).

L. 70 del 25 gennaio 1994 + D.lgs. 152/06 e sm.i. + DPCM 20 dicembre 2012

Direzione Generale - Servizio Sostenibilità di Ateneo




- - Annuale Direttore Generale


Accesso ai documenti amministrativi detenuti dal Servizio Sostenbilità di Ateneo


Direzione Generale – Servizio Sostenibilità di Ateneo


Eleonora [email protected]

Scila Melita Ficarelli. [email protected] 30gg Direttore Generale/Capo Servizio

Accesso ai documenti amministrativi detenuti dal Servizio Studi


Direzione Generale – Servizio Studi


Paola Bertoli [email protected]

Manuela Taverna [email protected] 30gg

Nucleo di Valutazione e Organismo interno di valutazione (OIV) - Gestione e attività dell'Organo

legge 370/99 art.1 - legge 240/2010 art. 2, art 5D.lgs n.150/2009 art. 14 - L.190/2012 - D.lgs n.33/2013




Devan Maggi [email protected] Taverna [email protected]

entro il 30 aprile + varie scadenze secondo indicazioni MIUR e ANVUR

Delibere dell'Organo:- Rapporto annuale (valutazione della didattica/ricerca)- opinioni studenti frequentanti, trasformazione/istituzione/attivazione corsi di studio- valutazione proposte attivazione corsi di dottorato e valutazioni ex post

Nucleo di Valutazione e Organismo interno di valutazione (OIV) - Gestione e attività dell'Organo

D.lgs n.150/2009 art. 14 - L.190/2012 - D.lgs n.33/2013




Manuela Taverna [email protected] entro il 30 aprile ogni anno + varie scadenze secondo indicazioni CIVIT

Delibere/attestazioni dell'Organo:- Validazione Relazione sulla performance e proposta valutazione annuale dei dirigenti di vertice- Relazione sul funzionamento complessivo del sistema di valutazione, trasparenza e integrità dei controlli interni

Rapporti con l’Agenzia nazionale per la valutazione delle università e della ricerca - ANVUR

Legge 240/2010 art.2 e art 5 Direzione Generale – Servizio Studi



cfr Nucleo valutazione

Valutazione della didattica - Gestione indagine e Relazione Nucleo di valutazione

Legge 370/99 art.1 c.2 Direzione Generale – Servizio Studi



Devan Maggi [email protected] Dacrema [email protected]

entro il 30 aprile ogni anno Relazione annuale cfr Nucleo valutazione

Valutazione della ricerca e della didattica - Rapporto annuale

Legge 537/93 art.5 Direzione Generale – Servizio Studi



Devan Maggi [email protected] Taverna [email protected] Orsi [email protected]

entro fine anno Rapporto annuale cfr Nucleo valutazione

Valutazione qualità della ricerca - VQR - Agenzia nazionale per la valutazione delle università e della ricerca - ANVUR

DPR 76/2010 art.3 c1 lett. B e L240/99 art.1 e 5




Paola Butelli [email protected] Taverna [email protected]

varie scadenze secondo indicazioni ANVUR

Trasmissione dati e prodotti della ricerca attraverso portale MIUR-Cineca

Accreditamento delle sedi e dei corsi di studio

legge 30 dicembre 2010 n. 240, art. 1, comma 3 e nel Decreto Legislativo 27/01/2012 n. 19.



Paola [email protected]

Milena [email protected]


Trasmissione dati e informazioni attraverso portale MIUR-Cineca

Dottorato di ricerca - Accreditamento sedi e corsi

legge 240/10 - DM 45/2013 Direzione Generale – Servizio Studi



Devan Maggi [email protected] entro settembre Trasmissione dati e informazioni attraverso portale MIUR-Cineca

mailto:[email protected]



Statistica - Rilevazioni MIUR Programma statistico nazionale 2011-2013 (d.p.c.m. 21 marzo 2013)-Istruzione universitaria




Devan Maggi [email protected] Taverna [email protected] Orsi [email protected]


Trasmissione dati: Rilevazione Personale docente di ruolo e a contratto, Personate tecnico amm.vo, Contribuzione studentesca, Immatricolazioni, Iscrizioni, Laureati ed Esami

Statistica - Enti pubblici governativi nazionali (ISTAT)

Programma statistico nazionale 2011-2013 (d.p.c.m. 21 marzo 2013)-Istruzione universitaria




Devan Maggi [email protected] Trasmissione dati: elenchi laureati e dottori di ricerca per indagini statistiche

Statistica - Riclassificazione per utenti esterni (Ranking internazionali)




Manuela Taverna [email protected] Orsi [email protected]

varie scadenze secondo indicazioni Enti/organismi

trasmissione dati

Relazione del Rettore ex art. 3 quater L.1/2009 -Pubblicità delle attività di ricerca delle università




entro il 30 aprile ogni anno Relazione sui risultati delle attività di ricerca, di formazione e di trasferimento tecnologico nonché i finanziamenti ottenuti da soggetti pubblici e privati.

Servizi - Fornitura (Acquisizione servizi esterni) per: - lettura ottica questionari valutazione della didattica; - interviste telefoniche laureati (indagine occupazionale)- benchmarking università straniere




Devan Maggi [email protected] Orsi [email protected]

30

Acquisizione, gestione e dismissione del patrimonio immobiliare

Area Amministrazione e Finanza - Servizio Patrimonio immobiliare

Ricevimento previo appuntamento.Edificio 3.

Dr. Raffaele Sorrentino Dr. Vincenzo Del CoreTel. 02/23992105.mail: [email protected]

SI(In sede di espletamento della gara di concessione degli immobili)

180 Direttore Generale

Assicurazioni di Ateneo e gestione dei sinistri

Area Amministrazione e Finanza - Servizio Patrimonio immobiliare


Dr. Raffaele Sorrentino Dr. Vincenzo Del CoreTel. 02/23992105.mail: [email protected]

SI(In sede di espletamento della gara e di gestione del sinistro)

180 Direttore Generale/Dirigente

Erogazione di borse di studio Area Amministrazione e Finanza - Servizio Gestione finanziaria


Dr. Raffaele Sorrentino Dr. Michele Polverino.Tel. 02/23992082.mail: [email protected]

SI 60 Dirigente

Pagamenti di missioni e compensi al personale e ad esterni

Area Amministrazione e Finanza - Servizio Gestione finanziaria



SI 60 Dirigente

Gestione IVA Area Amministrazione e Finanza - Servizio Fiscale e recupero crediti



NO 180 Dirigente

Recupero crediti Area Amministrazione e Finanza - Servizio Fiscale e recupero crediti



NO 180 Dirigente

Bilancio di Ateneo e rilevazioni per banche dati

Area Amministrazione e Finanza - Servizio Bilanci e programmazione finanziaria


Dr. Raffaele Sorrentino Dr. Fabrizio De Grandi. Tel. 02/23992078.mail: [email protected]

NO 180 Dirigente


Rapporti con l'Istituto cassiere Area Amministrazione e Finanza - Servizio Gestione finanziaria



NO 180 Direttore Generale

Imposte e tasse Area Amministrazione e Finanza - Servizio Gestione finanziaria



NO 180 Dirigente

Registrazioni contabii e monitoraggio del ciclo attivo

Area Amministrazione e Finanza - Servizio Gestione finanziaria e Servizio Fiscale e recupero crediti



SI 180 Dirigente

Registrazioni contabii e monitoraggio del ciclo passivo

Area Amministrazione e Finanza - Servizio Gestione finanziaria



SI 180 Dirigente

Poteri di firma per i documenti contabili dell'amministrazione

Area Amministrazione e Finanza


Dr. Raffaele Sorrentino NO 30 Direttore Generale/Dirigente

Accesso civico D.Lgs. 14 marzo 2013, n. 33, art. 5

Area Comunicazione e relazioni esterne

[email protected] Chiara Pesenti non c'è modulistica specifica 30 Dirigente Area

Bandi reclutamento studenti Alta Scuola Politecnica


[email protected] Dora Longoni http://www.asp-poli.it/registration/admission-download.asp

180 Dirigente Area

Bandi borse agli studenti stranieri ammessi alle lauree magistrali


[email protected] Dora Longoni http://www.polinternational.polimi.it/how-to-apply/study-programmes/laurea-magistrale/how-to-apply/academic-year-20142015/

300 Dirigente Area

Attività informativa sui bandi europei di didattica


[email protected] Dora Longoni modulistica fornita da Commissione Europea

45 Dirigente Area

Autorizzazioni a terzi all'uso di immagini e alle riprese video e fotografiche



Patrocinio per eventi di terzi - Concessione e diniego



Stemma, gonfalone e sigillo - Concessione gratuita



Stemma, gonfalone e sigillo - Concessione onerosa (per uso commerciale)



Titoli di studio congiunti o doppi - Convenzioni con atenei stranieri per il rilascio

Area Comunicazione e relazioni esterne - Servizio Progetti Internazionali

ricevimento docenti previo appuntamento piazza L. Da Vinci, 32

Dora Longoni, [email protected] 02/23999741 Maria Perego, [email protected] 0223999735

non ci sono autocertificazioni 180

Accordi bilaterali per la mobilità studenti extra UE

Area Comunicazione e relazioni esterne - Servizio Progetti Internazionali

ricevimento docenti previo appuntamento piazza L. Da Vinci, 32

Dora Longoni, [email protected] 02/23999741 Maria Perego, [email protected] 0223999735

Linee guida per la predisposizione degli accordi internazionali di cooperazione dell’Ateneo pubblicate nella Intranet di Ateneo

non ci sono autocertificazioni 180

Albo fornitori - Richieste di iscrizione

D.Lgs.163/2006 art.125 c.11 Servizio Acquisti Servizi e Forniture

Ed.1 piano 2 su appuntamento Cristian Borrello - [email protected] Francesco Cavazzana - Tel.02 2399 2295 - [email protected]

http://www.polimi.it/imprese/proponiti-come-fornitore/

verifica a campione del 10% delle autocertificazioni presentate

30 abilitazione all'Elenco fornitori in modalità elettronica



http://www.asp-poli.it/registration/admission-download.asp




http://www.polinternational.polimi.it/how-to-apply/study-programmes/laurea-magistrale/how-to-apply/academic-year-20142015/












Divieto di fumo - Norme e applicazione

L.3/2003 Art.51 Servizio Gestione Patrimonio Edilizio Sede Leonardo - Servizio Gestione Patrimonio Edilizio Sede Bovisa

Ed.2 piano terra si appuntamento - Ed B.1 piano secondo su appuntamento

Cristian Borrello - [email protected] Gennaro Leanza - 02 2399 9464 - [email protected] (Campus Leonardo) - Giacomo Rossello - 02 2399 5691 - [email protected] (Campus Bovisa)

Gestione dei contratti per forniture pubbliche

D.Lgs.163/2006, D.P.R. 207/2010 Titolo III e Capitolato speciale d'appalto

Servizio Acquisti Servizi e Forniture


si 60

Gestione aule non di rappresentanza per eventi

Regolamento per la concessione e l'utilizzo temporaneo degli spazi del Politecnico di Milano

Servizio Gestione Eventi e Orari Didattici

Ed.3 piano terra su appuntamento Cristian Borrello - [email protected] Vittorio Luise - Tel. 02 2399 2020 - [email protected]

30

Gestione contratti attivi per ristorazione e distribuzione automatica

D.Lgs.163/2006, D.P.R. 207/2010 Titolo III e Capitolato speciale d'appalto

Servizio Acquisti Servizi e Forniture


si 60

Gestione spazi e attrezzature didattiche

Servizio Gestione Patrimonio Edilizio Sede Leonardo - Servizio Gestione Patrimonio Edilizio Sede Bovisa



30

Gestione prenotazione e assegnazione spazi didattici e per eventi




30

Individuazione contraente mediante affidamento diretto per servizi e forniture



http://www.polimi.it/imprese/proponiti-come-fornitore/

si 30 Buono d'ordine

Individuazione contraente mediante procedura di cottimo fiduciario per servizi e forniture



http://www.polimi.it/imprese/partecipaaunagara/

si 90 Decreto di aggiudicazione definitiva

Individuazione contraente mediante gara ad evidenza pubblica per servizi e forniture

D.Lgs.163/2006 Servizio Acquisti Servizi e Forniture




Individuazione del contraente per ristorazione e distribuzione automatica





Individuazione del contraente per l’esecuzione di lavori in economia


Ed.1 piano 2 su appuntamento Gennaro Leanza - 02 2399 9464 - [email protected]

Francesco Cavazzana - Tel.02 2399 2295 - [email protected]



Individuazione del contraente per l’esecuzione di lavori mediante procedura negoziata senza pubblicazione di bando


Ed.1 piano 2 su appuntamento Gennaro Leanza - 02 2399 9464 - [email protected]

Francesco Cavazzana - Tel.02 2399 2295- [email protected]



Manutenzione di beni immobili - Impianti anti-intrusione




90


Manutenzione di beni mobili Servizio Gestione Patrimonio Edilizio Sede Leonardo - Servizio Gestione Patrimonio Edilizio Sede Bovisa



90

Merchandising di ateneo Servizio Poliprint Polishop Ed.12 piano seminterrato su appuntamento

Cristian Borrello - [email protected] Marina Currò - 02 2399 2297 - [email protected]

60

Organizzazione e gestione degli spazi fisici e del personale di supporto alla realizzazione di eventi




30

Protocollo informatico - Attivazione e consulenza per le Aree organizzative omogenee dell'ateneo

DPR 445/2000 e DPCM 31.10.2000

Servizio Posta Protocollo e Archivio

Ed.3 piano seminterrato su appuntamento

Cristian Borrello - [email protected] Silvia Bergna - 02 2399 2686 - [email protected]

30

Protocollo informatico - Gestione e organizzazione dell'amministrazione centrale

Servizio Posta Protocollo e Archivio



60

Protocollo informatico - Manuale di gestione - Redazione, modifica e aggiornamento

DPCM 31.10.2000 art. 5 Servizio Posta Protocollo e Archivio



90

Segnaletica istituzionale Servizio Poliprint Polishop Ed.12 piano seminterrato su appuntamento

Cristian Borrello - [email protected] Marina Currò - 02 2399 2297 - [email protected]

90

Servizi di vigilanza e portineria




60

Servizio Global service Servizio Gestione Patrimonio Edilizio Sede Leonardo - Servizio Gestione Patrimonio Edilizio Sede Bovisa


Gabriele Pessina - [email protected] Gennaro Leanza - 02 2399 9464 - [email protected] (Campus Leonardo) - Giacomo Rossello - 02 2399 5691 - [email protected] (Campus Bovisa)

90

Assegni di ricerca - Contratti, rinnovi e gestione dei contrattisti

Art. 22, Legge 240/2010 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Selezioni e Concorsi

su appuntamento - Milano, p.zza Leonardo da Vinci, 32, edificio 2 - piano terra

Maria Diletta Damin, [email protected], 0223992582

Alliano Alessandro, [email protected], 0223992259; Di Russo Silvia, [email protected], 0223992272; Valerio Maddalena, [email protected], 0223992271

si, disponibile online si 180 Direttore Generale

Assegni di ricerca - Selezione Art. 22, Legge 240/2010 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Selezioni e Concorsi


Maria Diletta Damin, [email protected], 0223992582

Alliano Alessandro, [email protected], 0223992259; Di Russo Silvia, [email protected], 0223992272; Valerio Maddalena, [email protected], 0223992271

si, disponibile online si 60 Direttore Generale

Conto annuale del personale (per RGS)

Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Stipendi

su appuntamento - Milano, p.zza Leonardo da Vinci, 32, edificio 2 - piano terra (ammezzato)

Proverbio Mariapiera - [email protected] - 0223992069

Borlone Wanda, [email protected], 0223992072

Ragioneria Generale dello Stato scadenza fissata dalla circolare della Ragioneria:in genere 30 gg e non 180

Direttore Generale


Contrattazione nazionale, contrattazione decentrata e gestione dei rapporti con le rappresentanze sindacali

CCNL, CCIL, CCNQ, LEGGI Area Risorse Umane e Organizzazione

su appuntamento - Milano, p.zza Leonardo da Vinci, 32, edificio 2 - piano primo

Direttore Generale/Dirigente Carla Gasti, [email protected], 0223992212

nessun modulo specifico no 180 Direttore Generale

Direttore generale - Selezione L. 240/2010; D.Lgs 165/2001 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Selezioni e Concorsi


Valerio Maddalena, [email protected], 0223992271

Yari Sicignano, [email protected], 0223992236

no sì 120 Rettore

Dirigenti - Selezione per rapporto di lavoro a tempo determinato

D.Lgs 165/2001 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Selezioni e Concorsi




si bando/verbale si 60 Direttore Generale

Personale docente - Abilitazione scientifica nazionale

L. 240/2010, art. 16 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Selezioni e Concorsi


Enrico Eftimiadi [email protected], 022399 2156 /Giorgia Perga, [email protected], 0223992155


modulistica MIUR no Definito da decreto DD MIUR MIUR

Personale docente - Agevolazioni fiscali per residenti all'estero




no no 180 //

Personale docente - Aspettativa per assunzione in altra amministrazione

DPR 382/1980, art. 14 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Docente


Simona Colombo - 02 23992092 - [email protected] - [email protected]

no / 60 Direttore Generale

Personale docente - Aspettativa per attività presso soggetti ed organismi operanti in sede internazionale

L. 240/2010, art. 7 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Docente



Montoro Monica - tel 02/23993313 - [email protected] - [email protected] Maria - tel 02/23992152 - [email protected] - [email protected] Patrizia - tel 02/23992094 - [email protected] - [email protected]

no / 60 Rettore

Personale docente - Aspettativa per borse di studio, assegni o altre sovvenzioni dell’Unione Europea o internazionali

D.L. n. 5/2012( L. n. 35/2010), art. 33

Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Docente




Personale docente - Aspettativa per coniuge in servizio all’estero

L. 26/1980; L. 333/1985; D.Lgs. 184/97




Montoro Monica - tel 02/23993313 - [email protected] - [email protected] Maria - tel 02/23992152 - [email protected] - [email protected]


Personale docente - Aspettativa per direzione istituti extrauniversitari




Montoro Monica - tel 02/23993313 - [email protected] - [email protected]


Personale docente - Aspettativa per incarico dirigenziale







Personale docente - Aspettativa per infermità

DPR 3/1957; L. 104/1992 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Docente




sì - cartacea / 30 Direttore Generale

Personale docente - Aspettativa per mandato parlamentare (incompatibilità)






Personale docente - Aspettativa per motivi di famiglia






Personale docente - Assenza per maternità e paternità

D.Lgs. 151/2001 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Docente





Personale docente - Assenza per sciopero

L. 146/1990 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Docente



Montoro Monica - tel 02/23993313 - [email protected] - [email protected] Maria - tel 02/23992152 - [email protected] - [email protected] Michela - tel 02/23992079 - [email protected] - [email protected]

sì - cartacea / 30

Personale docente - Assenza per studio e ricerca scientifica (non solo anno sabbatico)

DPR 382/1980, art. 17; L. 311/1958, art. 10; L. 349/1958, art. 8






Personale docente - Attribuzione scatto anticipato per nascita figlio

R.D. 1542/1937 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Docente




sì - online / 60 Direttore Generale

Personale docente - Cambio area scientifico-disciplinare





no / 180 Rettore


Personale docente - Cambio settore scientifico-disciplinare e/o settore concorsuale






Personale docente - Cessazione per dimissioni volontarie






Personale docente - Chiamata L. 210/1998 e DPR 117/2000; Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Docente




sì cartacei sì 90 gg. dall'approvazione atti Direttore Generale

Personale docente - Chiamata diretta

L. 230/2005, art. 1, comma 9 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Docente




sì cartacea sì 180 Direttore Generale

Personale docente - Chiamata per chiara fama

L. 230/2005, art. 1, c. 9 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Docente




sì - cartacea sì 180 Direttore Generale

Personale docente - Collocamento fuori ruolo per incarichi all’estero

DPR 382/1980, art. 17; L. 401/1990





Personale docente - Collocamento a riposo per raggiunti limiti di età

DPR 382/1980 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Docente





Personale docente - Comunicazione agli albi professionali del regime d'impegno





no / 30 Capo Servizio Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Docente

Personale docente - Conferimento del titolo accademico di professore emerito e di professore onorario




no / 60 Rettore/MIUR

Personale docente - Conferimento del titolo di professore emerito e di professore onorario, nonché di altre onorificenze

R.D. n. 1592/1933, art. 111; L. 311/58, art. 15





no / 180 MIUR


Personale docente - Conferma in ruolo

DPR 382/1980 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Docente




Personale docente - Congedo per adozione internazionale

D.Lgs. 151/2001 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Docente




no sì 30 Direttore Generale

Personale docente - Congedo per figli con handicap

L. 104/1992; D.Lgs. 151/2001 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Docente




si- cartacea sì 30 Direttore Generale

Personale docente - Congedo per incarico di insegnamento nei Paesi in via di sviluppo - PVS





no / 60 MAE

Personale docente - Congedo straordinario per gravi motivi

L. 104/1992; L. 53/2000; D.Lgs. 119/2011





no // 30 Direttore Generale

Personale docente - Contratti per attività di insegnamento di alta qualificazione - Stipula convenzioni



Yari Sicignano, [email protected], 0223992236; Barbara Raimondi Cominesi,[email protected]; 0223992240

no / 30 Rettore

Personale docente - Contratti per attività di insegnamento di alta qualificazione (comma 3)

L. 240/2010, art. 23, comma 3 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Selezioni e Concorsi



no / 30 Rettore

Personale docente - Convenzione per il finanziamento per la copertura di posti per professore o ricercatore




/ fac-simile generico - cartaceo / 180 Rettore

Personale docente - Didattica sostitutiva (professori a contratto) e attività di supporto alla didattica





Personale docente - Distacco temporaneo

Norme speciali (L. 401/1990; D.Lgs. 297/1999)






Personale docente - Esonero dal servizio

L. 133/2008, art. 72 c. 1 e 4 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Docente






Personale docente - Incarichi esterni retribuiti

L. 240/2010, art. 6, comma 10 e 12; D.Lgs. 165/2001; L. 190/2012




Ferro Michela - tel 02/23992079 - [email protected] - [email protected]

applicativo online / 30 Rettore

Personale docente - Infortunio sul lavoro

DPR 1124/1965; Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Docente




modulistica INAIL e del Servizio Prevenzione e Protezione

si 30 Direttore Generale

Personale docente - Nulla osta per supplenze o affidamenti fuori sede





applicativo online / 30 Rettore

Personale docente - Opzione per nuovo regime di trattamento economico

L. 240/2010 art. 8 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Docente





Personale docente - Opzione stato giuridico






Personale docente - Procedimento disciplinare

Legge 240/2010 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Docente



/ 180 Rettore

Personale docente - Prolungamento del servizio





sì - cartaceo / 90 Direttore Generale

Personale docente - Reclutamento per trasferimento da altra sede universitaria




no / 180 Rettore

Personale docente - Riammissione in servizio





Personale docente - Riconoscimento servizi svolti in Italia e all’estero

DPR 382/1980, art. 103; L. 370/1999, art. 8





sì - online sì 60 Italia - 180 estero se sprovvisti di equipollenza

Direttore Generale

Personale docente - Rientro dei cervelli





sì - procedura online Ministeriale

sì 60 Direttore Generale

Personale docente - Svolgimento attività accademica presso altra sede per convenzione interateneo




// fac-simile generico - cartaceo // 90 Rettore


Personale docente - Trasferimento presso altra sede universitaria






Personale docente - Valutazione comparativa

L. 210/1998 e DPR 117/2000 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Selezioni e Concorsi


Enrico Eftimiadi [email protected], 022399 2156


si si 180 Rettore

Personale docente - Variazione del regime d'impegno (tempo pieno e tempo definito)

DPR 382/1980, art. 11; L. 158/87; l. n. 240/2010, art. 6





sì online // 30 procedure d'urgenza180 dal termine per la presentazione delle istanze

Direttore Generale

Personale docente - Variazione di coordinate bancarie




no // 30 //

Personale docente - Variazione di residenza

DPR n. 3/1957; L. 311/1958; L. 349/1958





aunica // 30

Personale docente - Variazioni stipendi per provvedimenti ad personam (riduzioni per malattia, aspettative, sciopero, passaggio a part-time, recuperi stipendiali etc.).






Personale docente - Variazioni stipendi per provvedimenti ad personam (ritenute extra erariali; atti di sequestro, cessioni di quote di stipendio, sentenze attributive di alimenti, pignoramento ect.)




no // 30

Personale esterno - Collaborazioni coordinate e continuative - Co.Co.Pro. - Liquidazione delle prestazioni per lavoro autonomo occasionale e professionale




sì - cartacea sì 90 Direttore Generale

Personale esterno - Gestione separata INPS




no // 180


Personale tecnico amministrativo - Accessorio contrattuale per lavori in condizioni disagiate (al di fuori dell'incentivo e del lavoro straordinario)

Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Tecnico Amministrativo

dalle ore 10.00 alle ore 12.00 - Milano, p.zza Leonardo da Vinci, 32, edificio 2 - piano primo

no // 30

Personale tecnico amministrativo - Adempimenti connessi alla riserva dei posti per i militari

D. Lgs 66/2010 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Tecnico Amministrativo


no si 30 Direttore Generale

Personale tecnico amministrativo - Aspettativa coniuge all’estero

CCN, ART. 33 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Tecnico Amministrativo


Tomassina Strangolagalli [email protected] - 02.23992117

Patrizia Casadei - [email protected] - 0223992109

documentazione-tipo documento-modulistica-amministrazione pta-

si 30 Dirigente

Personale tecnico amministrativo - Aspettativa per dottorato di ricerca

L. 476/1984 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Tecnico Amministrativo





si 30 Dirigente

Personale tecnico amministrativo - Aspettativa per dottorato o borsa di studio






si 30 Dirigente

Personale tecnico amministrativo - Aspettativa per incarico sindacale

CCNL Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Tecnico Amministrativo





si 30 Dirigente

Personale tecnico amministrativo - Aspettativa per passaggio ad altra amministrazione



Danila Ferrara [email protected] tel. 0223992112

Maria Donata Pappagallo, [email protected], 0223992113/Gabriella Maruca, [email protected], 0223993304


si 30 Dirigente

Personale tecnico amministrativo - Assenza per aspettativa (Incarico elettivo, etc.)





si 30 Dirigente

Personale tecnico amministrativo - Assenza per ferie




Patrizia Casadei - [email protected] - 0223992109; Amanda Emanuelli - [email protected] - 0223992207


si 30 Dirigente

Personale tecnico amministrativo - Assenza per infortunio sul lavoro

CCNL; DPR 1124/1965 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Tecnico Amministrativo



Patrizia Casadei - [email protected] - 0223992109;- Amanda Emanuelli - [email protected] - 0223992207; Agostino Lanzotti, [email protected] , 0223992219.


no 30 Direttore Generale

Personale tecnico amministrativo - Assenza per malattia




Agostino Lanzotti, [email protected] , 0223992219/Riccardo Caratozzolo, [email protected], 0223992216


no 30 Dirigente

Personale tecnico amministrativo - Assenza per maternità e paternità






si 30 Dirigente


Personale tecnico amministrativo - Assenza per sciopero




Amanda Emanuelli - [email protected] - 0223992207


no 30 Dirigente

Personale tecnico amministrativo - Assenza per studio




Patrizia Casadei - [email protected] - 0223992109;



Personale tecnico amministrativo - Autorizzazione incarichi esterni retribuiti

D.Lgs 165/2001 Area Risorse Umane e Organizzazione


Carla Gasti, [email protected], 0223992212 sì, disponibile online si 30 Direttore Generale

Personale tecnico amministrativo - Avviamento a selezione numerica

L. 68/1999; D.Lgs 165/2001 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Tecnico Amministrativo





Personale tecnico amministrativo - Cambio di area






// 30

Personale tecnico amministrativo - Cessazione per limiti di età o di servizio






// 15

Personale tecnico amministrativo - Comando in entrata

DPR 3/1957; D.Lgs 165/2001 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Tecnico Amministrativo




documentazione-tipo docuemnto-modulistica-amministrazione pta-

// 30

Personale tecnico amministrativo - Comando in uscita

DPR 3/1957; D.Lgs 165/2001 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Tecnico Amministrativo




documentazione-tipo docuemnto-modulistica-amministrazione pta-

// 90

Personale tecnico amministrativo - Concorso e selezione per il rapporto di lavoro a tempo determinato




Valerio Maddalena, [email protected], 0223992271/Yari Sicignano, [email protected], 0223992236

si si 90 Direttore Generale

Personale tecnico amministrativo - Concorso e selezione per il rapporto di lavoro a tempo indeterminato




Valerio Maddalena, [email protected], 0223992271/Yari Sicignano, [email protected], 0223992236


Personale tecnico amministrativo - Congedo per adozione internazionale

D.Lgs 151/2001; CCNL Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Tecnico Amministrativo






Personale tecnico amministrativo - Congedo per assistenza a familiari disabili

CCNL; L. 104/1992; D.Lgs. 151/2001, art. 42







Personale tecnico amministrativo - Congedo per la formazione

CCNL 2006/2009, art. 33 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Tecnico Amministrativo







Personale tecnico amministrativo - Congedo per motivi di famiglia, di studio, di formazione e per servizio all’estero del coniuge

CCNL 2006/2009, artt. 32 e 33 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Tecnico Amministrativo






Personale tecnico amministrativo - Congedo per motivi di studio

CCNL 2006/2009, artt. 32 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Tecnico Amministrativo






Personale tecnico amministrativo - Convenzione con il Centro per l’impiego per assunzioni obbligatorie

Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Selezioni e Concorsi


Giorgia Perga, [email protected], 0223992155 Rossana Russo, [email protected], 0223992144

nessun modulo specifico si 60 Direttore Generale

Personale tecnico amministrativo - Corsi di formazione

CCNL Area Risorse Umane e Organizzazione - Staff Formazione e Sviluppo Professionale


Alessandra Moroni, [email protected], 0223992153

Francesca Scalabrini, [email protected], 0223992138

nessun modulo specifico no 60 Dirigente

Personale tecnico amministrativo - Esonero dal servizio

L. 133/2008, art. 72 c. 1 e 4 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Tecnico Amministrativo






Personale tecnico amministrativo - Incarichi esterni retribuiti - Anagrafe delle prestazioni

D.Lgs 165/2001 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Stipendi



Carla Gasti, [email protected], 0223992212 (per personale tecnico e amm.vo - incarichi esterni ) - Tomassina Strangolagalli [email protected], 02.23992117 - Maria Antonia Giambelli, [email protected] 0223992016 (per personale tecnico e amm.vo - incarichi interni ); Monica Montoro - tel 02/23993313 - [email protected] (per personale docente).


Personale tecnico amministrativo - Incarichi interni (Anagrafe delle Prestazioni)

D.Lgs 165/2001 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Tecnico Amministrativo



Maria Donata Pappagallo, [email protected], 0223992113; Gabriella Maruca, [email protected], 0223993304; Tomassina Strangolagalli [email protected] - 02.23992117; Maria Antonia Giambelli, [email protected] 0223992016

nessun modulo specifico 30 Direttore Generale

Personale tecnico amministrativo - Incentivazione

Area Risorse Umane e Organizzazione - Staff Sviluppo Organizzativo e Compensation


Alessandro Scelsi [email protected] tel. 0223992154


Personale tecnico amministrativo - Indennità di responsabilità

CCNL 2006-2009 - CCIL 1.2.2011





Personale tecnico amministrativo - Infortunio sul lavoro (denuncia INAIL)

DPR 1124/1965 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Tecnico Amministrativo





// 7 Direttore Generale


Personale tecnico amministrativo - Lavoro straordinario - Adempimenti per l'Ispettorato del lavoro





Personale tecnico amministrativo - Lavoro straordinario - Ripartizione e assegnazione monte ore alle strutture





Personale tecnico amministrativo - Mobilità esterna intercompartimentale

D. Lgs. 165/2001; CCNL Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Tecnico Amministrativo






Personale tecnico amministrativo - Mobilità interna

CCNL; Regolamento interno Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Tecnico Amministrativo


Giorgia Perga, [email protected], 0223992155 Rossana Russo, [email protected], 0223992144

si 180 Dirigente

Personale tecnico amministrativo - Mobilità parziale (incarico ad interim)






60 Dirigente

Personale tecnico amministrativo - Modifica del rapporto di lavoro (tempo pieno, tempo parziale, telelavoro)

D.Lgs. 61/2000; D.Lgs 100/2001; D.Lgs. 165/2001; CCNL; L.183/2010




Maria Donata Pappagallo, [email protected], 0223992113/Maria Antonia Giambelli, [email protected] 0223992016


si 30 Dirigente

Personale tecnico amministrativo - Passaggio a part-time

CCNL 2006/2009, art. 21 e Regolamento d’Ateneo




Maria Donata Pappagallo, [email protected], 0223992113


Personale tecnico amministrativo - Permanenza in servizio oltre il limite di età (possibile a discrezione dell’Ateneo)




Maria Donata Pappagallo, [email protected], 0223992113/Tomassina Strangolagalli [email protected] - 02.23992117


Personale tecnico amministrativo - Permessi studio (ex 150 ore)

CCNL; Regolamento intern Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Tecnico Amministrativo




Personale tecnico amministrativo - Piano della formazione

CCNL; CI Ateneo Formazione Area Risorse Umane e Organizzazione - Staff Formazione e Sviluppo Professionale


Alessandra Moroni, [email protected], 0223992153

Francesca Scalabrini, [email protected], 0223992138


Personale tecnico amministrativo - Procedimento disciplinare

CCNL 2006/2009 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Tecnico Amministrativo



no 180 Dirigente /Direttore Generale

Personale tecnico amministrativo - Progressione economica orizzontale - PEO

CCNL Accordo integrativo Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Tecnico Amministrativo




Personale tecnico amministrativo - Retribuzione di posizione






Personale tecnico amministrativo - Riammissione in servizio

DPR 3/1957 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Tecnico Amministrativo




Personale tecnico amministrativo - Riduzione servizio lavorativo personale con disabilità

CCNL; L. 104/199 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Tecnico Amministrativo




Personale tecnico amministrativo - Tempo determinato - Trattamento di fine rapporto -TFR - INPDAP





Personale tecnico amministrativo - Variazione di residenza




Tomassina Strangolagalli [email protected] - 02.23992117/Gabriella Maruca, [email protected], 0223993304

Aunica 30 Dirigente

Personale tecnico amministrativo - Verifica quota d’obbligo di personale con disabilità




no 30 Dirigente

Personale tecnico amministrativo - Verifiche ispettive sulle incompatibilità dello status di dipendente pubblico

Area Risorse Umane e Organizzazione


Carla Gasti, [email protected], 0223992212 no 30 Dirigente

Personale tecnico amministrativo a tempo determinato - Cessazione per volontarie dimissioni





no 15 Dirigente

Personale tecnico amministrativo a tempo indeterminato - Cessazione per volontarie dimissioni





no 30 Dirigente

Personale tecnico amministrativo EP - Retribuzione di risultato





Personale tecnico-amministrativo - Variazioni stipendi per provvedimenti ad personam (riduzioni per malattia, aspettative, sciopero, passaggio a part-time, recuperi stipendiali etc.).




Maria Donata Pappagallo, [email protected], 0223992113; Gabriella Maruca, [email protected], 0223993304; Tomassina Strangolagalli [email protected] - 02.23992117; Maria Antonia Giambelli, [email protected] 0223992016

no 30 Dirigente


Personale tecnico-amministrativo - Variazioni stipendi per provvedimenti ad personam (ritenute extra erariali; atti di sequestro, cessioni di quote di stipendio, sentenze attributive di alimenti, pignoramento ect.)





Personale universitario - Accredito contributi figurativi ai fini di quiescenza




no 30 //

Personale universitario - Applicazione di ritenute extraerariali




Albano Biagio, [email protected], 0223992070; Palagano Elisa, [email protected], 0223992120

no 180 //

Personale universitario - Assegno per il nucleo familiare




Albano Biagio, [email protected], 0223992070 , Belli Ivana, [email protected], 0223992013

Modulistica interna con dati richiesti dalla normativa

180 //

Personale universitario - Assistenza fiscale




Puglisi Antonio, [email protected], 0223992270; Albano Biagio, [email protected], 0223992070;

Modulistica Agenzia Entrate 180 //

Personale universitario - Attribuzione del trattamento di quiescenza (pensione)


Su appuntamento - Milano, P.zza L. da Vinci, 32 - edificio 2 - piano terra




Personale universitario - Attribuzione pensione di inabilità






Personale universitario - Banca dati DALIA (Cineca)




Per economico Borlone Wanda, [email protected], 0223992072; Notarrigo Ornella, [email protected], 0223993373; Uffici Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Tecnico Amministrativo e Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Docente per giuridico

Tracciato MIUR/CINECA 180 //

Personale universitario - Benefici per assistenza a familiari con handicap

L. 104/1992; CCNL Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Docente




sì - cartacea 30 Direttore Generale


Personale universitario - Certificazione unica dei redditi - CUD




Savoldi Silvia - [email protected], 0223992074; Santambrogio Daniela, [email protected], 0223992073; Puglisi Antonio, [email protected], 0223992270; Albano Biagio, [email protected], 0223992070; Borlone Wanda, [email protected], 0223992072

Modello AGENZIA DELLE ENTRATE

Scadenze previste dalla legge

//

Personale universitario - Compensi commissioni concorso o selezione per l'assunzione di personale tecnico amministrativo

DPCM 23 marzo 1995 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Stipendi



Antonio Gazzaneo, [email protected], 0223992247

Modulistica interna con riferimento al DPCM 23/3/1995

60 //

Personale universitario - Conferimento dell'indennità di buonuscita (trattamento di fine servizio - TFS o trattamento di fine rapporto - TFR)




no 30 //

Personale universitario - Contribuzione previdenziale INPDAP




no 180 //

Personale universitario - Costituzione di posizione assicurativa




no 15 //

Personale universitario - Deduzioni fiscali - Richiesta/revoca




Albano Biagio, [email protected], 0223992070 , Belli Ivana, [email protected], 0223992013

Procedura informatica Servizi online (Politecnico)

30 //

Personale universitario - Denuncia (fiscale:DA TOGLIERE) mensile analitica INPDAP




Puglisi Antonio, [email protected], 0223992270

Modulistica e Tracciato per invio telematico Inps Gestione Dipendenti Pubblici

entro il 30 del mese successivo a quello di competenza

//

Personale universitario - Documenti di riconoscimento per dipendenti e familiari - Rilascio e rinnovo

DPR 851/1967 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Stipendi



Catizzone Rosa, [email protected], 0223992005

no 30 //

Personale universitario - EMENS - Mensilizzazione denunce retributive dipendenti e parasubordinati




Savoldi Silvia - [email protected], 0223992074; Santambrogio Daniela, [email protected], 0223992073; Puglisi Antonio, [email protected], 0223992270;

Modulistica e Tracciato per invio telematico Inps


//


Personale universitario - Giornalisti - Contribuzione previdenziale INPGI




Puglisi Antonio, [email protected], 0223992270

Modulistica e Tracciato per invio telematico INPGI


//

Personale universitario - INAIL - Indennità di infortunio




no //

Personale universitario - INAIL - Malattie professionali




no 60 //

Personale universitario - Indennità di rischio radiologico e generico




Cimò Graziella, [email protected], 0223992084; Palagano Elisa, [email protected], 0223992120

no 30 //

Personale universitario - Iscrizione sindacale e relativa trattenuta




Cimò Graziella, [email protected], 0223992084

no 30 //

Personale universitario - Liquidazione "una tantum" senza costituzione di posizione assicurativa




Paganelli Patrizia, [email protected], 0223992122; Borlone Wanda, [email protected], 0223992072;

no a campione 30 //

Personale universitario - Liquidazione crediti a eredi




Borlone Wanda, [email protected], 0223992072; Santambrogio Daniela, [email protected], 0223992073;

no 30 //

Personale universitario - Liquidazione prestazioni conto terzi e convenzioni




Albano Biagio, [email protected], 0223992070; Palagano Elisa, [email protected] , 0223992120; Cimò Graziella, [email protected], 0223992084

no 30 //

Personale universitario - Offerta abbonamenti annuali ai mezzi di trasporto per il tragitto casa-lavoro con rateizzazione del costo

CCNL Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Stipendi




Modulistica interna e dei rispettivi enti che rilasciano gli abbonamenti

60 //

Personale universitario - Pagamento retribuzione




Albano Biagio, [email protected], 0223992070, Palagano Elisa, [email protected] , 0223992120, Cimò Graziella, [email protected], 0223992084; Notarrigo Ornella, [email protected], 0223993373.

no 180 //

Personale universitario - Pensione privilegiata




no 30 //


Personale universitario - Prestiti e mutui garantiti INPDAP





Inps Gestione Dipendenti Pubblici

60 //

Personale universitario - Prosecuzione volontaria di versamento contributivo ai sensi del D.Lgs. 184/1997 e D.Lgs. 564/1996




no 30 //

Personale universitario - Recupero stipendio indebitamente percepito (mancato preavviso - Recupero ore non lavorate)

CCNL; D.Lgs 165/2001 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Stipendi



Albano Biagio, [email protected], 0223992070 ,

no 30 //

Personale universitario - Rendita INAIL




no 180 //

Personale universitario - Ricongiunzione ex CPS CPDEL (ora INPDAP)




no 30 //

Personale universitario - Rivalutazione monetaria e interessi legali




Santambrogio Daniela, [email protected], 0223992073; Puglisi Antonio, [email protected], 0223992270

no 180 //

Personale universitario - Sussidi (provvidenze)




Borlone Wanda, [email protected], 0223992072

no 30 //

Personale universitario - Totalizzazione estera CE




no 60 //

Personale universitario - Totalizzazione nazionale




no 60 //

Personale universitario - Valutazione dei servizi pre-ruolo ai fini della quiescenza - Computo - Riscatto




no 30 //

Personale universitario - Valutazione dei servizi pre-ruolo ai fini della quiescenza - Ricongiunzione

Legge 29/1979; Legge 45/1990 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Gestione Personale Docente



no 30 //

Personale universitario - Valutazione servizi pre-ruolo ai fini del trattamento di fine rapporto TFR




no 30 //


Pianificazione e monitoraggio della spesa per il personale




Borlone Wanda, [email protected], 0223992072; Notarrigo Ornella, [email protected], 0223993373.

no 60 //

Pignoramenti verso il personale




Albano Biagio, [email protected], 0223992070.

no Scadenze fissate dal tribunale o dall'Ente pignorante (Equitalia)

//

Prestito di documenti d'archivio per eventi

D.Lgs. 42/2004 art. 48 e e Codice di deontologia (provv Garante 14.3.2001)

Area Servizi Bibliotecari di Ateneo - Archivi Storici

ORARIO: 9-17 Milano: Via Durando 10, edficio 9

Paola Ciandrini, 0223992046 [email protected]

modulo cartaceo reperibile in ufficio

non ci sono autocertificazioni 90 Dirigente

Procedura visto di ingresso in italia per la ricerca




COLOMBO Miriam - tel 02/23992135 - [email protected] - [email protected] Paola - tel 02/23992042 - [email protected] - [email protected]

sì - cartacea sì 90 Rettore

Rappresentanze sindacali unitarie (RSU) - Elezione

CCNQ e protocollo ARAN/OOSS con calendario svolgimento delle elezioni a liv.naz.



Carla Gasti, [email protected], 0223992212 allegata al CCNQ o protocollo no la tempistica è indicata dal protocollo

Direttore Generale

Rappresentanze sindacali unitarie (RSU) e Organizzazioni sindacali - Gestione dei permessi

CCNQ Area Risorse Umane e Organizzazione


Carla Gasti, [email protected], 0223992212 nessun modulo specifico no 30 Direttore Generale

Ricercatore universitario - Conferma in ruolo






Ricercatore universitario - Valutazione comparativa

L. 210/1998 e DPR 117/2000 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Selezioni e Concorsi



Rossana Russo, [email protected], 0223992144


Ricercatori a tempo determinato - Selezione

L. 240/2010 art. 24 Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Selezioni e Concorsi





Ricerche d'archivio per scopi storici, ammissione alla sala di studio per consultazione ed eventuale pubblicazione di documenti d’archivio

D.Lgs. 42/2004 art. 21 e Codice di deontologia (provv Garante 14.3.2001)




modulo cartaceo reperibile in sala studio e online http://www.biblio.polimi.it/sedi/archivi/archivi-storici/

non ci sono autocertificazioni 30 //

Richieste di assegnazione di ore di lavoro straordinario




Albano Biagio, [email protected], 0223992070.

no no 60 Dirigente


Richieste e autorizzazioni di assunzioni personale tecnico amministrativo a tempo determinato e indeterminato



Antonio Marcato, [email protected], 0223992234

Scorza Paola, [email protected], 0223992589

no no 30 Direttore Generale

Spese per biblioteche - Monitoraggio, rilevazione e trasmissione dei dati relativi alle spese delle strutture a gestione autonoma ed accentrata

Area Servizi Bibliotecari di Ateneo


Cristina Mandelli, 0223992654 [email protected]

no non ci sono autocertificazioni 30 //

Tecnologo di ricerca - Concorsi e selezioni a tempo determinato

L. 240/2010; D.Lgs 165/2001; D. Lgs 368/2001

Area Risorse Umane e Organizzazione - Servizio Selezioni e Concorsi





Liquidazione mensile delle ritenute fiscali e previdenziali dell’ateneo




no // 180 //

Personale esterno - Anagrafe delle prestazioni (parte retributiva)




no // 30 //

Personale esterno - Pagamento borse di studio




no // 30 //

Personale tecnico amministrativo - Compensi commissioni di concorso - Esami di stato e rimborso spese




no // 30 //

Personale universitario - Indennità di carica - Gettoni di presenza per gli organi accademici




no // 60 //

Rilascio certificazioni Area Risorse Umane e Organizzazion e- Servizio Selezioni e Concorsi: Giorgia Perga, [email protected] 0223992155; Servizio Stipendi: Proverbio Mariapiera, [email protected], 223992069; Servizio Gestione Personale Tecnico Ammministrativo: Danila Ferrara, [email protected], tel. 0223992112; Servizio Gestione Personale Docente: Simona Colombo, tel. 0223992092

Milano, P.zza L. da Vinci, 32 - edificio 2

Servizio Selezioni e Concorsi: Giorgia Perga, [email protected] 0223992155; Servizio Stipendi: Proverbio Mariapiera, [email protected], 223992069; Servizio Gestione Personale Tecnico Ammministrativo: Danila Ferrara, [email protected], tel. 0223992112; Servizio Gestione Personale Docente: Simona Colombo, tel. 0223992092

no // 30 //


Collezioni scientifiche - Valorizzazione e tutela

Area Servizi Bibliotecari di Ateneo: Servizio Bibliotecario Leonardo, Servizio Bibliotecario Bovisa, Servizio Tesi e Documentazione

Orario: 9- 17; Milano, p.zza Leonardo da Vinci, 32, edificio 2; Via Durando 10, edficio 9; via Bonardi 9, edificio 16

Marinella Trenta, [email protected];0223992681; Piero Ruggeri, [email protected], 0223997175; Simonetta Morelli, [email protected], 0223992585

modulistica online www.biblio.polimi.it


Consultazione delle tesi di laurea

D.Lgs. 42/2004 art. 21 e Codice di deontologia (provv Garante 14.3.2001)

Area Servizi Bibliotecari di Ateneo: Servizio Bibliotecario Bovisa, Servizio Tesi e Documentazione

ORARIO: 9-17 Milano: Via Durando 10, edficio 9; via Bonardi 9, edificio 16

Piero Ruggeri, [email protected], 0223997175; Simonetta Morelli, [email protected], 0223992585

modulistica online all'interno del software gestionale SOL- automazione biblioteche. http://opac.biblio.polimi.it/SebinaOpac/Opac?sysb= (tesi fino al 2010) - https://www.politesi.polimi.it/?locale=it (tesi a partire dal 2010)


Visite didattiche e visite guidate in archivio

D.Lgs. 42/2004 art. 119 Area Servizi Bibliotecari di Ateneo


Cristina Mandelli, [email protected], 0223992654


su richiesta specifica degli interessati

// 30 //

Accesso ai documenti amministrativi


Area Servizi Bibliotecari di Ateneo - Area Risorse Umane e Organizzazione


Area Servizi Bibliotecari di Ateneo Cristina Mandelli, 0223992654 [email protected]; Area Risorse Umane e Organizzazion e- Servizio Selezioni e Concorsi: Giorgia Perga, [email protected] 0223992155; Servizio Stipendi: Proverbio Mariapiera, [email protected], 223992069; Servizio Gestione Personale Tecnico Ammministrativo: Danila Ferrara, [email protected], tel. 0223992112; Servizio Gestione Personale Docente: Simona Colombo, tel. 0223992092

no si 30 RUP

Decertificazione - Convenzioni per l’accesso e la fruibilità dei dati

D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82, art. 58



Area Servizi Bibliotecari di Ateneo Cristina Mandelli, 0223992654 [email protected]; Area Risorse Umane e Organizzazione- Servizio Selezioni e Concorsi: Giorgia Perga, [email protected] 0223992155; Servizio Stipendi: Proverbio Mariapiera, [email protected], 223992069; Servizio Gestione Personale Tecnico Ammministrativo: Danila Ferrara, [email protected], tel. 0223992112; Servizio Gestione Personale Docente: Simona Colombo, tel. 0223992092

no si 180 Dirigente


Decertificazione - Verifica veridicità dichiarazioni



Area Servizi Bibliotecari di Ateneo Cristina Mandelli, 0223992654 [email protected]; Area Risorse Umane e Organizzazion e- Servizio Selezioni e Concorsi: Giorgia Perga, [email protected] 0223992155; Servizio Stipendi: Proverbio Mariapiera, [email protected], 223992069; Servizio Gestione Personale Tecnico Ammministrativo: Danila Ferrara, [email protected], tel. 0223992112; Servizio Gestione Personale Docente: Simona Colombo, tel. 0223992092

Servizio Selezioni e Concorsi: Valerio Maddalena, [email protected], 0223992271 - Enrico Eftimiadi [email protected], 022399 2156 ; Personale Docente: Montoro Monica - tel 02/23993313 - [email protected] - [email protected] Maria - tel 02/23992152 - [email protected] - [email protected] Patrizia - tel 02/23992094 - [email protected] - [email protected]; Personale Tecnico Amministrativo: Maria Donata Pappagallo, [email protected], 0223992113; Gabriella Maruca, [email protected], 0223993304; Tomassina Strangolagalli [email protected] - 02.23992117.

no si 30 Dirigente

Selezione dei documenti d'archivio (scarto e conservazione)

D.Lgs. 42/2004 art. 21 e DPR 445/2000 artt. 67, 68, 69



Cristina Mandelli, [email protected], 0223992654


no // 180 //

Associazioni studentesche/Gruppi di studenti - Iscrizione all’albo e gestione

Regolamento di Ateneo Area Servizi agli Studenti e ai Dottorandi - Servizio Servizi Generali agli Studenti

9.00 -12.00 p.zza Leonardo da Vinci 32

G. Rega [email protected] 02/23992231 no 60

Bandi per posti di scambio di studenti nell'ambito di accordi interuniversitari

Bando di ateneo deliberato da SA

Area Servizi agli Studenti e ai Dottorandi - Servizio Diritto allo Studio e Mobilità Internazionale

R. Magni [email protected] 02/23992307 no 180

Borsa di studio per mobilità esterna - Integrazione borsa Erasmus - Finanziamento fondi ministeriali (legge 170/2003)

legge 170/2003 - delibera CdA Area Servizi agli Studenti e ai Dottorandi - Servizio Diritto allo Studio e Mobilità Internazionale

R. Magni [email protected] 02/23992307 no 180

Calendario accademico di ateneo

Area Servizi agli Studenti e ai Dottorandi - Servizio Segreterie Studenti

G. Attolini [email protected] 02/23996967 no 180

Calendario accademico di facoltà - Orari lezioni, ricevimento docenti ect

Area Servizi agli Studenti e ai Dottorandi - Scuole

T. Zampagni [email protected] 02/23992607; R. Saija [email protected] 02/23999714; E. Castiglioni [email protected] 02/23999703; M.G. Rebasti [email protected] 02/23999752; F. Di Gennaro [email protected] 02/23995975; G. Cantone [email protected] 02/23997147

no 180


Calendario esami di profitto e di laurea



no 180

Certificato di supplemento al diploma - Diploma supplement


G. Attolini [email protected] 02/23996967 NO 180 verificare con Bissolotti tempi di rilascio

Collaborazioni studenti part-time

D.Lgs 68/2012 Area Servizi agli Studenti e ai Dottorandi - Servizio Diritto allo Studio e Mobilità Internazionale

R. Magni [email protected] 02/23992307 R. Faini [email protected] 02/23992304 180

Commissioni esami di profitto e di laurea - Nomina



no 180

Conferme di titoli di studio richieste da terzi - Diploma di dottorato di ricerca

Area Servizi agli Studenti e ai Dottorandi - Segreteria Dottorandi

C. Duran [email protected] 02/23992171 no 30

Conferme di titoli di studio richieste da terzi - Diploma di laurea



Conferme di titoli di studio richieste da terzi - Esame di Stato, diploma di specializzazione, attestato master e corso di perfezionamento, corso di formazione e TFA



Corsi di lingua organizzati presso scuole di lingua per studenti in mobilità

Area Servizi agli Studenti e ai Dottorandi - Servizio Servizi Generali agli Studenti

9.00 -12.00 p.zza Leonardo da Vinci 32


Corsi di studio - Istituzione, modifica e disattivazione

Decreti Ministeriali Area Servizi agli Studenti e ai Dottorandi

A. Marrese [email protected] 02/23992200 E. Gasti [email protected] 02/23992201; E. Duran [email protected] 02/23992288

no 180

Dottorandi di ricerca - Gestione carriere


9.00 - 12.00 Via Golgi 42 C. Duran [email protected] 02/23992171 no 180

Dottorato di ricerca - Bando, selezione e ammissione ai corsi

Decreto Ministeriale Area Servizi agli Studenti e ai Dottorandi - Segreteria Dottorandi



Dottorato di ricerca - Gestione convenzioni con enti pubblici e privati

ASEArea Servizi agli Studenti e ai Dottorandi- Staff Scuola di Dottorato

A. Riccardi [email protected] 02/230999712

180 sono coinvolti anche Dip. E SPI

Dottorato di ricerca - Internazionalizzazione


C. Duran [email protected] 02/23992171; A. Riccardi [email protected] 02/23999712

180

Dottorato di ricerca - Istituzione, attivazione, gestione e disattivazione

Decreto Ministeriale ASEArea Servizi agli Studenti e ai Dottorandi- Staff Scuola di Dottorato

A. Riccardi [email protected] 02/230999712

no 180

Esame di stato DM 9/09/1957 DPR 328/2001 Area Servizi agli Studenti e ai Dottorandi - Servizio Segreterie Studenti

G. Attolini [email protected] 02/23996967 si 180

Eventi culturali organizzati da studenti

Regolamento di ateneo Area Servizi agli Studenti e ai Dottorandi - Servizio Servizi Generali agli Studenti

G. Rega [email protected] 02/23992231 no

Guide per gli studenti Area Servizi agli Studenti e ai Dottorandi - Servizio Segreterie Studenti


Organizzazione e gestione tasse studentesche e benefici economici

Delibera di SA e CdA Area Servizi agli Studenti e ai Dottorandi - Servizio Segreterie Studenti


Prove di ammissione ai corsi di studio a numero programmato o con prova di accertamento obbligatoria

Decreto Ministeriale Area Servizi agli Studenti e ai Dottorandi - Servizio Segreterie Studenti

Responsabile individuato con Decreto Rettorale no 180

Gestione carriere studenti Area Servizi agli Studenti e ai Dottorandi - Servizio Segreterie Studenti


Regolamento didattico di ateneo (norme comuni) - Redazione, modifica e aggiornamento

DM 270/2004 Area Servizi agli Studenti e ai Dottorandi

A. Marrese [email protected] 02/23992200 no 180

Riconoscimento titolo accademico straniero

DM 270/2004 Area Servizi agli Studenti e ai Dottorandi - Scuole

Consiglio di Corso di Studio no 180 Si può concludere con l’emanazione di un D.R. in ogni caso è prevista sempre l’emanazione di una deliberazione

Scuole di specializzazione - Concorso per l’ammissione



Scuole di specializzazione - Istituzione, inserimento e modifica nella banca dati dell’offerta formativa



Specializzandi - Gestione carriere



Studenti - Annullamento esami


9.00 - 12.00 Via Golgi 42 G. Attolini [email protected] 02/23996967 no 180


Studenti - Attestato alla memoria degli studi compiuti



Studenti - Decadenza Regolamento di Ateneo Area Servizi agli Studenti e ai Dottorandi - Servizio Segreterie Studenti


Studenti - Gestione carriera Regolamento di Ateneo Area Servizi agli Studenti e ai Dottorandi - Servizio Segreterie Studenti


Studenti - Interventi/azioni per il recupero delle borse di studio


9.00 - 12.00 Via Golgi 42 R. Magni [email protected] 02/23992307 no 180

Studenti - gestione studenti in mobilità (in e out)


9.00 - 12.00 Via Golgi 42 R. Magni [email protected] 02/23992307 no

Studenti - Rimborso tasse Area Servizi agli Studenti e ai Dottorandi - Servizio Segreterie Studenti

9.00 - 12.00 Via Golgi 42 G. Attolini [email protected] 02/23996967 no maggiore di 180

Studenti - Trasferimenti per altra sede



Studenti disabili - gestione servizi

Area Servizi agli Studenti e ai Dottorandi - Servizio Servizi Generali agli Studenti


Titoli di studio congiunti o doppi - Convenzioni con atenei italiani per il rilascio

DM 270/1994 Area Servizi agli Studenti e ai Dottorandi

A. Marrese [email protected] 02/23992200 no 180 tempi più lunghi

Tutorato didattico Area Servizi agli Studenti e ai Dottorandi - Scuole


no 180

Residenze Universitarie: determinazione sistema tariffario

Area Servizi Residenziali 9.30 - 12.30 Via Golgi 42 Cristiana Cortellezzi: [email protected]; 02/23994476-4478

nessun modulo specifico No 60 Direttore generale

Residenze Universitarie: requisiti di accesso per studenti non DSU; ammissione e dimissioni dalle Residenze

Area Servizi Residenziali 9.30 - 12.30 Via Golgi 42 Cristiana Cortellezzi: [email protected]; 02/23994476-4478

nessun modulo specifico No 30 Dirigente


Corsi di formazione permanente - Istituzione, attivazione, gestione e revoca

D.p.r. 162/82, L.168/89, L.341/90, D.M. 509/99, D.M. 270/04, L.247/10, D.R. 2234/AG del 05/08/2013

Area Sviluppo e Rapporti con le Imprese Servizio Offerta Formativa Post Laurea

Lun-Ven 9:30 - 12:30 - 14.30 - 16.30 per ricevimento in ufficio; Politecnico di Milano, Piazza Leonardo da Vinci, 32, edicio 2, primo piano.

Federico Colombo SOFPL - [email protected]

Presente nel DR 2234/AG del 05/08/2013

30

Corsi di perfezionamento - Istituzione, attivazione, gestione e revoca




Federico Colombo SOFPL - [email protected] Presente online apposito format: https://www.ceda.polimi.it/format_master

60

Corsi di formazione permanente - Istituzione, attivazione, gestione e revoca




Federico Colombo SOFPL - [email protected]

Presente nel DR 2234/AG del 05/08/2013

30

Corsi di perfezionamento - Istituzione, attivazione, gestione e revoca





60

Elenchi laureati - Diffusione per il mercato del lavoro

d.lgs. 10 settembre 2003 n. 276; legge 4 novembre 2010, n. 183; legge n. 111, 15 luglio 2011; Circolare Interministeriale 4 agosto 2011;

Area Sviluppo e Rapporti con le Imprese Career Service

Martedì 9:30 - 12:30; giovedì 14:30 - 16:30 per ricevimento in ufficio; l'ufficio riceve solo su appuntamento anche in altri giorni e orari. Telefonicamente il Career Service risponde dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 12:30 e dalle 14 alle 17:30 allo 02 2399 2535. ubicazione ufficio: Caree Service, Politecnico di Milano, Piazza Leonardo da Vinci, 32, edicio 2, primo piano.

Federico Colombo Career Service: [email protected]; 02 2399 2535

7

Master - Istituzione, attivazione, gestione e revoca





60

Master - Selezioni e immatricolazioni

artt. 75 e 76 D.P.R. 28.12.2000, n.445, Decreto Legislativo 30/06/2003 N. 196, Art. 142 R.D. 1933 n. 1952, circolare MIUR prot. n. 658 del 21/03/2005, circolare ministeriale Prot. n. 1291 del 16/05/2008



Federico Colombo SOFPL - [email protected] http://www.polimi.it/didattica/catalogodeicorsi/masteruniversitari/documentazione/

Da parte del SOFPL 180


Progetti formativi tirocini post lauream




Progetto formativo standard disponibile in doppia lingua online sul sito www.careerservice.polimi.it

7

Progetto Alto Apprendistato - Ministero del lavoro - FSE

art. 5 del Testo unico dell'apprendisto DLgs 167/2011 come previsto dal Decreto 12415 del 15 dicembre 2011




Formato di convenzione e progetto formativo individuale disponibili via email

180

Accordo del 24/01/2013 tra Governo, Regioni e Province Autonome di Trento e Bolzano, di adozione delle "linee-guida in materia di tirocini" ; Regione Basilicata dgr 747 del 27.06.13, Regione Puglia - L.R.n.13 del 05.08.13, Regione Campania - delibera 243 del 22.07.13, Regione Sicilia -direttiva 25.07.2013, Regione Molise legge regionale 29.07.13 n.13, Regione Lazio - delibera n.199 del 18.07.2013, Regione Marche - delibera n.1134 del 29.07.13 , Regione Emilia Romagna - legge regionale del 19.07.2013 n. 7, Regione Toscana- Delibera del 19.03.2012, Regione Veneto - Delibera Giunta Regionale n. 1324 del 23.07.13, Regione Piemonte - Deliberazione della Giunta Regionale 3 giugno 2013, n. 74-5911, Regione Abruzzo - Dgr. 154 del 19 marzo 2012, Regione Liguria Drgr 1052 del 5 agosto 2013


Stage - Convenzioni con aziende, enti pubblici e privati

Accordo del 24/01/2013 tra Governo, Regioni e Province Autonome di Trento e Bolzano, di adozione delle "linee-guida in materia di tirocini" Circolare ministeriale n. 24 del 12/09/2011Art. 18 della Legge n. 196/2007 (Pacchetto Treu)Circolare n. 52 del 9/07/1999 in cui vengono chiarite le definizioni di stage e di tirocinio formativo; Legge n. 68/1999. Norme per il diritto al lavoro dei disabili ; Decreto legislativo n.142 del 1998;

Career Service Martedì 9:30 - 12:30; giovedì 14:30 - 16:30 per ricevimento in ufficio; l'ufficio riceve solo su appuntamento anche in altri giorni e orari. Telefonicamente il Career Service risponde dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 12:30 e dalle 14 alle 17:30 allo 02 2399 2535. ubicazione ufficio: Caree Service, Politecnico di Milano, Piazza Leonardo da Vinci, 32, edicio 2, primo piano.


convenzione su modello standard disponibile in doppia lingua online sul sito www.careerservice.polimi.it

60 Il tempo massimo comprende una stima dei tempi postali necessari per la ricezione del documento originale.





Federico Colombo SOFPL - [email protected] http://www.polimi.it/studenti/modulistica/dettaglioavviso/article//moduli-richiesta-certificati-in-bollo-1272/

30

Decertificazione - Convenzioni per l’accesso e la fruibilità dei dati

D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82, art. 58




180

Rilascio certificazioni artt. 75 e 76 D.P.R. 28.12.2000, n.445, Decreto Legislativo 30/06/2003 N. 196, art. 15 L 183/2011




Da parte del SOFPL 30

Affidamento incarichi servizi attinenti all’architettura e all’ingegneria (progettazione, direzione lavori, coordinamento per la sicurezza , collaudo) di importo pari o superiore a € 100.000,00

art. 91 d. lgs 163/06 Area Tecnico Edilizia su appuntamento - ed 9 - LICARI RICCARDO, [email protected], tel. 02/23999320; NOTO GIANLUCA, [email protected], tel. 02/23999350; RIZZIERI MAURO, [email protected], tel. 02/23999329; POTENZA STEFANO, [email protected], tel. 02/23999303; SILLECI MARILENA, [email protected], tel. 02/23999322; RAGONA CHIARA, [email protected], tel. 02/23999080; VITOLA FRANCESCO, [email protected], tel. 02/23999324.


Affidamento incarichi servizi attinenti all’architettura e all’ingegneria (progettazione, direzione lavori, coordinamento per la sicurezza, collaudo) di importo inferiore a € 100.000,00

art. 91 d. lgs 163/06 Area Tecnico Edilizia su appuntamento - ed. 9 LICARI RICCARDO, [email protected], tel. 02/23999320; NOTO GIANLUCA, [email protected], tel. 02/23999350; RIZZIERI MAURO, [email protected], tel. 02/23999329; POTENZA STEFANO, [email protected], tel. 02/23999303; SILLECI MARILENA, [email protected], tel. 02/23999322; RAGONA CHIARA [email protected], tel. 02/23999080; VITOLA FRANCESCO, [email protected] tel. 02/23999324.

si si 90 Direttore Generale / Dirigente ATE


Procedura aperta per aggiudicazione lavori sopra soglia comunitaria

art. 55 d. lgs 163/06 Area Tecnico Edilizia su appuntamento - ed. 9 LICARI RICCARDO, [email protected], tel. 02/23999320; NOTO GIANLUCA, [email protected], tel. 02/23999350; RIZZIERI MAURO, [email protected], tel. 02/23999329; POTENZA STEFANO, [email protected], tel. 02/23999303; SILLECI MARILENA, [email protected], tel. 02/23999322; RAGONA CHIARA, [email protected], tel. 02/23999080; VITOLA FRANCESCO, [email protected], tel. 02/23999324.


Procedura aperta per aggiudicazione lavori sotto soglia comunitaria



Procedura negoziata senza bando per aggiudicazione lavori

artt. 57 e 122 d. lgs 163/06 Area Tecnico Edilizia su appuntamento - ed. 9 LICARI RICCARDO, [email protected], tel. 02/23999320; NOTO GIANLUCA, [email protected], tel. 02/23999350; RIZZIERI MAURO, [email protected], tel. 02/23999329; POTENZA STEFANO, [email protected], tel. 02/23999303; SILLECI MARILENA, [email protected], tel. 02/23999322; RAGONA CHIARA, [email protected], tel. 02/23999080; VITOLA FRANCESCO, [email protected], tel. 02/23999324.

si si 90 Direttore Generale / Dirigente ATE

Procedura ristretta per aggiudicazione lavori

art. 55 d. lgs 163/06 ATE su appuntamento - ed. 9 LICARI RICCARDO, [email protected], tel. 02/23999320; NOTO GIANLUCA, [email protected], tel. 02/23999350; RIZZIERI MAURO, [email protected], tel. 02/23999329; POTENZA STEFANO, [email protected], tel. 02/23999303; SILLECI MARILENA, [email protected], tel. 02/23999322; RAGONA CHIARA, [email protected], tel. 02/23999080; VITOLA FRANCESCO, [email protected] tel. 02/23999324.

si si 180 gg dalla lettera di invito Direttore Generale / Dirigente ATE

Programma triennale ed elenco annuale lavori pubblici

art.128 d. lgs 163/06 Area Tecnico Edilizia su appuntamento - ed. 9 LICARI RICCARDO, [email protected], tel. 02/23999320

180 C.d.A.



Legge 7 agosto 1990, n. 241; DPR 16 aprile 2006, n. 184; art. 13 d. lgs 163/06.

Area Tecnico Edilizia su appuntamento - ed. 9 LICARI RICCARDO, [email protected], tel. 02/23999320; NOTO GIANLUCA, [email protected], tel. 02/23999350; RIZZIERI MAURO, [email protected], tel. 02/23999329; POTENZA STEFANO, [email protected], tel. 02/23999303; SILLECI MARILENA, [email protected], tel. 02/23999322; RAGONA CHIARA, [email protected], tel. 02/23999080; VITOLA FRANCESCO, [email protected], tel. 02/23999324.

30 RUP

Procedura in economia per aggiudicazione lavori


si si 60 Direttore Generale / Drigente ATE

Rilascio certificazioni Allegato B dpr 207/2010 Area Tecnico Edilizia su appuntamento - ed. 9 LICARI RICCARDO, [email protected], tel. 02/23999320; NOTO GIANLUCA, [email protected], tel. 02/23999350; RIZZIERI MAURO, [email protected], tel. 02/23999329; POTENZA STEFANO, [email protected], tel. 02/23999303; SILLECI MARILENA, [email protected], tel. 02/23999322; RAGONA CHIARA, [email protected], tel. 02/23999080; VITOLA FRANCESCO, [email protected], tel. 02/23999324.

si si 30 RUP

TABELLA DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI DEL ......soppalco - tel 02-23999450 - e-mail...

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