Strumenti ANS per i Nuclei di Valutazione Christian Marcone Analista referente.

Strumenti ANS

per i Nuclei

di Valutazione

Christian Marcone

Analista referente

Gli argomenti

1. Istantanee ANS: Indicatori per Nucleo di Valutazione

2. ANS Istruzione

3. ANS Università

4. Collaborare Con & Comunicare Tra Atenei: Proposte, Approfondimenti, Esperimenti

5. Check-Up d’Ateneo

50°EUG: ANS

Gli argomenti

Istantanee ANS

Indicatori per Nucleo di Valutazione

ISTANTANEE ANS:

l’Ateneo scatta 3 Istantanee con i file di coerenza caricati; la situazione globale è quindi congelata alla data in cui l’istantanea viene effettuata

INDICATORI per NdV :

ad ISTANTANEE scattate, l’Ateneo effettua delle interrogazioni tra le oltre 130 disponibili; sono elaborabili per Corso di Studio e suddivise in “Insiemi” (Iscritti, Laureati, ecc…) (ESEGUI MONITORAGGIO). Le interrogazioni sono storicizzate e successivamente possono essere sempre consultate, senza bisogno di ricalcolo (VISUALIZZA)

DETTAGLIO:

Si vede il dettaglio delle interrogazioni richiamate nella porzione in alto. I risultati storicizzati sono numerici.

GLI INDICATORI contribuiscono all’ASSICURAZIONE DI QUALITÀ dell’Ateneo sorgente è ANAGRAFE Anagrafe di Qualità

Istantanee ANS


Immatricolati ed IscrittiImmatricolati ed Iscritti

1. Immatricolati puri.2. Iscritti con OFA3. Iscritti stranieri/residenti all'estero4. Iscritti primo anno per voto di maturità

compreso tra 70 e 795. Iscritti con voto di laurea 110 e lode6. Studenti ripetenti per anno accademico e anno

di corso 7. Abbandoni - Mancate iscrizioni8. Laureati per anno solare della coorte attuale di

riferimento

Iscritti: Analisi delle IscrizioniIscritti: Analisi delle Iscrizioni

Iscritti: residenza e prov. geograficaIscritti: residenza e prov. geografica

Iscritti: istituto e voto di maturitàIscritti: istituto e voto di maturità

Iscritti: provenienze da altri CorsiIscritti: provenienze da altri Corsi

Iscritti: voti di laurea titoli di prov.Iscritti: voti di laurea titoli di prov.

Iscritti: superamento EsamiIscritti: superamento Esami

LaureatiLaureati

DispersioniDispersioni

AmmissioniAmmissioni

Insegnamenti superati: AnalisiInsegnamenti superati: Analisi

1. Media dei CFU superati in un anno accademico

2. Mediana dei CFU superati in un anno accademico

3. Deviazione standard dei CFU superati in un anno accademico

4. N. totale studenti che hanno superato la prova

5. Voto medio6. Deviazione standard

Istantanee ANS


1) Le Istantanee ANS necessitano di dati COERENTI

2) Gli INDICATORI sono ricavati dall’analisi delle Istantanee ANS

incamerare gli ERR2incamerare gli ERR2

Scattare le ISTANTANEE

Effettuare le interrogazionidesiderate sui dati congelati (istantanee)

Per un dato A.A. , Per un dato A.A. , CdS, Insieme di Eventi

Effettuare le interrogazionidesiderate sui dati congelati (istantanee)

Per un dato A.A. , Per un dato A.A. , CdS, Insieme di Eventi

Possibilità di consultare in ESSE3 Indicatori di Qualità sulle carriere

d’Ateneo

Siamo disponibili ad estendere gli attuali 131 INDICATORI

con nuove interrogazioni utili per TUTTI gli Atenei

Gli argomenti


2. ANS Istruzione

3. ANS Università



50°EUG: ANS

Gli argomenti

ANS si apre:

Istruzione e Università

Attivata Certificazione Titoli tramite WebService !

Dalle banche dati

ANS Istruzione eANS Università!

ANS Istruzione

Certificazione delle Maturità tramite Osservatorio Studenti

Richiesta certificazione diplomi di maturitàtramite invio di codici fiscali

per anno di maturità 2012

Richiesta certificazione diplomi di maturitàtramite invio di codici fiscali

per anno di maturità 2012

Le informazioni sono incamerate in

ESSE3


ESSE3

Dall’ANS Istruzione,

OSD restituisceTipo diplomaTipo diploma

Scuola SuperioreScuola SuperioreVoto di maturitàVoto di maturità

di ogni codice fiscale

WEBSERVICE

WEBSERVICE

ANS Istruzione

ANS ISTRUZIONE in ESSE3ANS ISTRUZIONE in ESSE3È necessario che siano aggiornate le tabelle ministerialiSCUOLE SUPERIORI MIURTIPI TITOLI MIURVOTI

Sezione “Richieste da inviare”ore 10.00Ricavo maturità che devo ancora certificare ed invio richiesta

Sezione “Richieste di certificazione inviate”ore 10.05Ho l’elenco delle richieste inviate e di cui ancora non ho ricevuto risposta

Sezione “Problemi rilevati”ore 10.10Elenco delle maturità non caricabili nel sistema e degli studenti per i quali l’interrogazione non ha dato risultati

Sezione “Dati certificati da ANS Istruzione”ore 10.10Elenco delle maturità certificate da ANS Istruzione. Il dato è conservato in ESSE3 fino a quando il codice fiscale risulta presente in banca dati.

ANS Istruzione

ANS ISTRUZIONE in ESSE3ANS ISTRUZIONE in ESSE3Per i primi rilasci:STRUMENTO per

ACQUISIRE MATURITA’ CERTIFICATE

da ANS ISTRUZIONE

•Strumento di verifica AGILE•Vengono mostrate le combinazioni possibili per inserimento/verifica banca dati ESSE3 (esempio più scuole in ESSE3 con stessa Mappatura daranno 2 combinazioni)•Utilizzabile per studenti di Ateneo•Nelle primissime versioni di rilascio, le interrogazioni verso ANS Istruzione saranno possibili per le sole maturità “monche” segnalate dai file degli errori

ANS Università

Certificazione dei Titoli Universitari incamerati dall’Osservatorio Studenti

Richiesta certificazione titoli universitariIn banca dati ANS

tramite invio di codici fiscali

Richiesta certificazione titoli universitariIn banca dati ANS

tramite invio di codici fiscali


ESSE3


ESSE3

Dall’ANS Istruzione,

OSD restituisce i titoliUniversità,Università,

A.A. ConseguimentoA.A. ConseguimentoClasse di LaureaClasse di Laurea

Voto di Laurea, ecc…Voto di Laurea, ecc…di ogni codice fiscale

WEBSERVICE

WEBSERVICE

ANS Università

ANS UNIVERSITÀ in ESSE3ANS UNIVERSITÀ in ESSE3

Sezione “Richieste da inviare”ore 10.00Ricavo titoli universitari che devo ancora certificare ed invio richiesta

Sezione “Richieste di certificazione inviate”ore 10.05Ho l’elenco delle richieste inviate e di cui ancora non ho ricevuto risposta

Sezione “Problemi rilevati”ore 10.10Elenco dei titoli universitari non caricabili nel sistema e degli studenti per i quali l’interrogazione non ha dato risultati

Sezione “Dati certificati da ANS Istruzione”ore 10.10Elenco dei titoli universitari certificati da ANS Università. Il dato è conservato in ESSE3 fino a quando il codice fiscale risulta presente in banca dati.

ANS Istruzione & ANS Università

Beneficio schede 2 e schede 7

Di ritorno, si avrà un Miglioramento della qualità della scheda 2 (Maturità, Titoli Universitari)Frutto anche del lavoro di miglioramento della scheda 7 (Lauree)

Gli argomenti


2. ANS Istruzione

3. ANS Università

4. Collaborare Con & Comunicare Tra Atenei: Proposte, Approfondimenti, Sperimentazioni


50°EUG: ANS

Gli argomenti

ANS & ESSE3:

Collaborare Con e Comunicare Tra ATENEI

Flusso di datiInterscambio di

informazioni

ANS & ESSE3:


. . .

Raccogliamo un elenco di Rilievi ed Osservazioni

degli Atenei ESSE3

Ci confrontiamo con le Università in varie occasioni

Corsi ANS per referenti

Corsi ANS per Segreterie Studenti

Incontri in Ateneo

Per mettere ordine in questa “TRIANGOLAZIONE”

1) Proposte: rilievi ed osservazioni Atenei ESSE3 per OSD

ANS & ESSE3:


Alcuni esempi “Osservazioni per OSD”:

1.Creazione WS per acquisizione dei dat (“Tabelle Ministeriali")2.Aumento frequenza di calcolo dei file di coerenza (ERR2)3.Rinnovare “Analisi dei Dati inviati” (Fase 3) con maggiore frequenza ( subito dopo ERR2)4.Non far cadere per coerenza una carriera che risulti tutta coerente in Ateneo (avvertimento invece di errore bloccante)5.Non richiedere il punteggio del test di ingresso per studenti “immatricolati” per abbreviazione a corsi ad accesso programmato;6.Rilancio della spedizione CORRETTIVA per permettere di correggere od integrare dati (ad esempio pochi studenti "ritoccati") senza dover effettuare un reinvio totale (R) della scheda, con conseguente beneficio di risorse;

1) Proposte: rilievi ed osservazioni Atenei ESSE3 per OSD

ANS & ESSE3:


2) Approfondimenti: riflessioni sull’Anagrafe e migliorie ESSE3 ANS argomento non semplice

merita approfondimento

Fondamentali: Scambio di idee e DiscussioneSull’Anagrafe e sulla realizzazione in ESSE3

CollaborazioneTra noi Tutti

La comunicazione è importante

suscita interesse e curiosità

Il Fine: una Felice Evoluzione

ANS & ESSE3:


Esempio di Collaborazione: Gruppo/Laboratorio di Atenei ESSE3

• gruppo di Atenei che si è confrontato su diverse tematiche Anagrafe al suo interno e con noi•ha effettuato analisi e confronti sulla copertura variabili ANS e sulla qualità del dato•ha fornito collaborazione nell’individuazione di ulteriori eventuali casistiche e/o dubbi non presenti nell’elenco delle “Osservazioni per OSD” •ha evidenziato la necessità di approfondire alcune tematiche ANS aperte

Prossimo approfondimento:

ESSE3: Titoli Doppi e Congiunti e ANS

(Double Degree – Join Degree)

ANS & ESSE3:


LABORATORIO ANS:

Atenei che collaborano per approfondimenti specifici

Atenei che attivamente sperimentano con noi nuove evoluzioni

1. WS invio spedizioni & ricezione ERR/ERR2 (le 7 schede

“classiche”) Sperimentazione in atto in 10 Atenei

2. Acquisizione certificazioni titoli da ANS Istruzione Sperimentazione (conclusa) su neo-immatricolati 2012 di TORINO e PADOVA

3. Carriere Multiple (futura funzionalità ESSE3) Sperimentazione in atto con TORINO e Piemonte Orientale

Sperimentazioni: recenti o attualmente in atto

ANS & ESSE3:


Esempio di Collaborazione: Creazione di nuova funzionalità

a proposito delle

CarriereMultiple

ANS & ESSE3:


3) Sperimentazioni: collaborazioni con Atenei

Gli argomenti


2. ANS Istruzione

3. ANS Università



50°EUG: ANS

Gli argomenti

CHECK-UP d’ATENEOCHECK-UP d’ATENEOLinee Guida per certificare la Qualità ANS dell’AteneoLinee Guida per certificare la Qualità ANS dell’Ateneo

ANS & ESSE3:

Check-Up d’Ateneo

1. Tabelle Ministeriali (DAT)

2. Mappature Rubriche di Sistema

4. Potenziale Studenti

3. Controlli di Congruenza

5. Iscrizioni OFF.F.

6. Insegnamenti OFF.F.

7. Qualità delle Spedizioni inviate

8. Eliminazione Vecchie Spedizioni

ANS & ESSE3:

Check-Up d’Ateneo

1) TABELLE MINISTERIALI (caricamento Dat)Codici dell’Offerta Formativa dell’AteneoScuole SuperioriCorsi di Studio di tutti gli AteneiAnagrafiche generali (Nazioni, Comuni)Motivi e Tipologie Varie

2)MAPPATURE TABELLE/RUBRICHE DI SISTEMA Mappature dei Corsi e Percorsi d’AteneoTipi Crediti e Tipi RiconoscimentiScuole SuperioriCausali esoneri (tipo esonero, tipo esenzione)

3) CONTROLLI DI CONGRUENZA Dati Anagrafici ( Anagrafiche doppie, codici fiscali)Iscrizioni (Date nulle o non sensate, Sedi, iscrizioni multiple, ecc)Carriera (Molteplicità carriere attive, motivi non sensati, ecc)Struttura dei Corsi di Studio e Mappature non definite usate


ANS & ESSE3:

Check-Up d’Ateneo


4) POTENZIALE STUDENTICorsi OFF.F. non definitiStudenti senza potenziale/ assenza portfoliCertificazione “Fuori OFF.F.”

5) ISCRIZIONI OFF.F. Eventi di carrieraStudio iscrizioni non allineateRiallineamento iscrizioni variateRiallineamento iscrizioni non allineate (incrementale e totale)

6) INSEGNAMENTI OFF.F. Studio insegnamenti non allineatiStudio Attributi insegnamenti (Ripartizione per tipo credito, tipo riconoscimento, scheda 3 o 6)Riallineamento insegnamenti variatiRiallineamento insegnamenti non allineati (incrementale e totale)

ANS & ESSE3:

Check-Up d’Ateneo

7) QUALITÀ SPEDIZIONI INVIATE Studenti entrati in ANSEventi di carriera entrati in ANSLaureati in ANSPianificazioni multiple spedizioniCoerenza dei dati inviati Bontà degli insegnamenti inviatiStudio dei titoli precedenti

8) ELIMINAZIONE VECCHIE SPEDIZIONI Valutazione Db, Tempistiche e Frequenza d’AteneoCalcolo spedizioni eliminabiliEliminazione automatica spedizioni vecchie per ogni ERR/ERR2 acquisito NB: Eliminazione da ESSE3 di spedizioni più vecchie di 18 mesi


Spedizioni VecchieSpedizioni Vecchie

ANS & ESSE3:

Check-Up d’Ateneo


Condivideremo il tutto su kiondocs e sul blog ANS

Queste Linee Guida sono da intendersi come una Strutturazione ordinata per tenere sotto controllo, in autonomia, la Qualità ANS dell’Ateneo

Rinomineremo “Check-Up d’Ateneo” la consulenza analitica personalizzatache ci venga richiesta da un’Università

BUON LAVORO A TUTTI!

Grazie dell’attenzione!

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