STATO MAGGIORE DELLA DIFESA I Reparto Personale

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Allegato:// 00187 Roma

Annesso: 1 (uno) PdC: Serg.Magg. FALZONE Tel. 2.3383

e-mail: primo.impiego2s@smd.difesa.it

OGGETTO: Bando di concorso per posizione a “status internazionale” presso la NATO Support

and Procurement Agency (NSPA) in CAPELLEN (LUX).

A DIPARTIMENTO IMPIEGO DEL

PERSONALE DELL’ESERCITO S E D E

DIREZIONE PER L’IMPIEGO DEL PERSONALE

MILITARE DELLA MARINA R O M A

DIREZIONE PER L’IMPIEGO DEL PERSONALE

MILITARE DELL’AERONAUTICA R O M A

e, per conoscenza,

RAPPRESENTANZA MILITARE ITALIANA

PRESSO L’ORGANIZZAZIONE DI SUPPORTO

ED APPROVVIGIONAMENTO NATO S E D E

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Rife. f. prot. n. M_D SSMD 0141433 in data 29 settembre 2020 di ITALNSPO (non a tutti).

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1. È stato emanato il bando di concorso per la posizione di “Technical Officer (Special Services)1”

(p.o. n. LB-38, grado A2 – Cap./T.V.) nell’ambito del General and Cooperative Services

Programme Office dell’Agenzia in oggetto.

2. La durata del mandato è di 3 anni, mentre l’intervista di selezione presso la NSPA, con oneri a

carico dell’Agenzia, non è stata ancora fissata e si svolgerà presumibilmente circa sei settimane

dopo la data di chiusura del bando.

3. Le procedure concorsuali per la posizione a bando prevedono la compilazione

dell’“Application Form” e dei documenti accessori esclusivamente online, attraverso il sito web

dell’Agenzia (http://www.nspa.nato.career.emply.com). Pertanto, codesti Organi d’impiego

potranno autorizzare il completamento del processo di “Application online”, entro la data

prevista, esclusivamente a valle della formalizzazione delle candidature da parte di questo

SMD2.

4. Si invia, in annesso, in formato digitale, la job description della vacancy e si comunica che il

bando sarà pubblicato sulla pagina WEB della Difesa:

(http://www.difesa.it/SMD_/Staff/Reparti/I/Impiego/Bandi/Pagine/StatusInternazionaleInAtto.aspx).

d’ordine

IL VICE CAPO REPARTO

(Gen.B. Diodato ABAGNARA)

1 Il JD riporta il job title di “Technical Officer (Special Services)”; 2 Le candidature del personale dovranno pervenire, corredate delle previste Schede Biografiche, entro il 9 ottobre 2020.

LB-38 NATO UNCLASSIFIED FILE 2020

ORIGINAL : English CLEARANCE : NATO SECRET

DATE VALIDATED : 21 April 2020 VALIDATED BY : R. Lehmann

ORGANISATION : GENERAL AND COOPERATIVE SERVICES PROGRAMME OFFICE, Projects Support Branch,

Special Project Section

POSITION No. : LB-38

TITLE : Technical Officer (Special Services)

GRADE : A-2 JOB CODE : A333 DUTY LOCATION : Capellen, LUX

SUMMARY

The incumbent is responsible to the Chief of Section for the effective management and development of the assigned projects, including related technical and logistic functions. More precisely, he/she is responsible for performing the following functions:

RESPONSIBILITIES

General Responsibilities

Supervising the logistic support and related services provided to projects assigned in accordance with the applicable governing directives.

Assisting in establishing the annual workload forecast and in preparing the annual Organisation and Personnel Establishment (O&PE) proposals.

Preparing Statements of Work (SOWs) which fully define the materiel or services requested, including definition of technical contractual requirements and coordinating the related Requests for Proposals (RFPs).

Administering, within delegated authorities, the contracts related to the assigned projects.

Monitoring contractor performance to ensure technical, contractual and Quality Assurance (QA) conditions are fulfilled, and proposing corrective action as required.

Assisting in preparing operational budget requirements for the related projects and monitoring the utilisation of the approved credits.

Evaluating, investigating and resolving Discrepancy Reports (DRs).

Maintaining the Operating Procedures (OPs) related to the assigned projects up-to-date.

Liaising with the Material Management Center (MMC) staff in support of financial, procurement, maintenance and supply related customer requirements.

Participating in meetings and conferences as required.

Performing Travel on Duty (TDY) as required.

Preparing correspondence, presentations, reports, database queries and statistics as required using modern office automation equipment and software.

Performing other related functions as required in peacetime and any other appropriate functions assigned in times of crisis or war.

LB-38 NATO UNCLASSIFIED FILE 2020

In the event of crisis or war the incumbent will, subject to the agreement of his/her national authorities, remain in the service of the Agency.

Specific Responsibilities

Researching Random Brokerage Services (RBS) requirements to establish the suitability of products to meet customers’ requirements.

Acting as technical Point of Contact (POC) for national requirements.

Participating in Contract Award Committees (CACs), Site Surveys, First Article Testing (FAT), and other customer-focused TDYs.

Assisting in preparing technical and logistic information including briefings and presentations for the RBS Users’ Conferences (UCs) in close cooperation with the Programme Support Office, and taking appropriate action as required.

QUALIFICATIONS

General Qualifications

University degree, in an engineering and/or logistics management field or equivalent education.

Experience in logistics procedures with emphasis on logistics management, including budgetary aspects.

Practical experience in technical and contractual requirements for the management of specialized projects.

Knowledge of project management, engineering and logistic support for RBS projects.

Knowledge of QA standards and policies.

Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and software packages.

Specific Qualifications

Not less than 10 years of service in either military logistics or military maintenance.

Thorough knowledge of military logistic processes and technical training in systems engineering.

Technical experience in soldier equipment or small arms.

LANGUAGE QUALIFICATIONS

NATO's two official languages are English and French. The work of this post is mainly conducted in English, therefore fluency in that language is essential and working knowledge of French is desirable.

DESIRABLE QUALIFICATIONS

Ability to understand and quickly solve technical problems.

PRINCE2 qualification at the level of Practitioner, or equivalent Project Management qualification.

PERSONAL CHARACTERISTICS

All NSPA personnel are expected to conduct themselves in accordance with the current NATO Code of Conduct agreed by the North Atlantic Council (NAC), and thus display the core values of integrity, impartiality, loyalty, accountability, and professionalism.

ADDITIONAL INFORMATION

N/A

LB-38 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2020 1278_13#1xx.docx

ORIGINAL : Anglais HABILITATION : NATO SECRET

DATE DE VALIDATION : 21 avril 2020 VALIDÉ PAR : R. Lehmann

ORGANISATION : BUREAU DE PROGRAMME "SERVICES GÉNÉRAUX ET EN COOPÉRATION", Branche "soutien

de projets", Section "projets spéciaux"

POSTE N° : LB-38

TITRE : Responsable technique (services spéciaux)

GRADE : A-2 CODE POSTE : A333 LIEU D’AFFECTATION : Capellen, LUX

SYNTHÈSE

Responsable envers le chef de section, le (la) titulaire est chargé(e) de gérer et de faire évoluer efficacement les projets qui lui sont confiés, ainsi que les fonctions techniques et logistiques connexes. Il (elle) exerce plus précisément les fonctions suivantes :

RESPONSABILITÉS

Responsabilités générales

superviser le soutien logistique et les services connexes assurés au titre des projets confiés conformément aux directives applicables ;

aider à établir les prévisions annuelles de charge de travail et les propositions annuelles d'organisation et de tableau d'effectifs ;

élaborer des cahiers des charges (SOW) qui définissent complètement les matériels ou services demandés, ce qui comporte la définition des exigences techniques contractuelles et la coordination des appels d'offres connexes ;

administrer les marchés afférents aux projets qui lui sont confiés, dans la limite des pouvoirs qui lui sont délégués ;

assurer le suivi des prestations des titulaires de marché pour s’assurer du respect des exigences techniques, contractuelles ainsi que de celles liées à l'assurance de la qualité, et proposer des mesures correctives selon les besoins ;

aider à la préparation des besoins budgétaires opérationnels afférents aux projets concernés, ainsi qu'au contrôle de l'utilisation des crédits approuvés ;

évaluer et instruire les rapports de litige (DR), et y apporter des solutions ;

tenir à jour les procédures d'exploitation relatives aux projets qui lui sont confiés ;

assurer la liaison avec le centre de gestion de matériels (MMC) afin de répondre aux besoins des clients dans les domaines des finances, des achats, de la maintenance et de l'approvisionnement ;

participer à des réunions et à des conférences selon les besoins ;

effectuer des déplacements de service selon les besoins ;

établir, selon les besoins, de la correspondance, des exposés, des rapports, des "requêtes" d'interrogation de base de données et des statistiques en utilisant des matériels et logiciels modernes de bureautique ;

exercer d'autres fonctions connexes selon les besoins en temps de paix et toutes autres fonctions appropriées qui lui seront confiées en période de crise ou en temps de guerre.

LB-38 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2020

En cas de crise ou de guerre, le (la) titulaire restera au service de l'Agence, sous réserve de l'accord de ses autorités nationales.

Responsabilités particulières

faire des recherches sur les besoins en matière de services de courtage non coordonné afin de vérifier que les produits répondent bien aux besoins des clients ;

servir de point de contact technique pour ce qui concerne les besoins nationaux ;

participer à des commissions d'attribution de marchés, des études de sites, des contrôles du premier article, ainsi qu'à d'autres déplacements de service axés sur les clients ;

aider à élaborer, en étroite coopération avec le Bureau de soutien du programme, des informations techniques et logistiques, et notamment des exposés à présenter lors des conférences des utilisateurs des services de courtage non coordonné, et prendre les dispositions qui s'imposent, en fonction des besoins.

QUALIFICATIONS

Qualifications générales

Diplôme d'études supérieures en ingénierie et/ou en administration logistique, ou formation équivalente.

Expérience en matière de procédures logistiques et plus particulièrement de gestion logistique, et en ce qui concerne les aspects budgétaires qui y sont associés.

Expérience pratique des exigences techniques et contractuelles liées à la gestion de projets spécialisés.

Connaissance de la gestion de projet ainsi que du soutien technique et logistique de projets de services de courtage non coordonné.

Connaissance des normes et principes d'assurance de la qualité.

Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience en matière d'utilisation d'ordinateurs personnels (PC) et de progiciels.

Qualifications particulières

Au moins dix années de travail dans le domaine de la logistique militaire ou de la maintenance militaire.

Connaissance approfondie des processus logistiques militaires et formation technique en matière d'ingénierie des systèmes.

Une expérience technique dans le domaine de l'équipement du combattant ou des armes de petit calibre.

CONNAISSANCES LINGUISTIQUES

Les deux langues officielles de l'OTAN sont l'anglais et le français. La langue de travail à ce poste étant principalement l'anglais, il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise de cette langue et une connaissance pratique du français est souhaitable.

QUALIFICATIONS SOUHAITABLES

Aptitude à comprendre des problèmes techniques et à les résoudre rapidement.

Qualification PRINCE2 de niveau "Practitioner" ou qualification équivalente en gestion de projet.

QUALITÉS PERSONNELLES

Il est attendu de tous les membres du personnel de la NSPA qu'ils se comportent conformément au texte en vigueur du Code de conduite de l'OTAN adopté par le Conseil de l'Atlantique Nord et qu'en conséquence, ils incarnent les valeurs fondamentales que sont l'intégrité, l'impartialité, la loyauté, le sens des responsabilités et le professionnalisme.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

S.O.