Firenze, 30 maggio 2001

SPERIMENTAZIONE DI ILL MANAGER

I LIMITI DELLA SPERIMENTAZIONE

TEMPOSPERIMENTAZIONE NELLA SOLA

UNIVERSITÀ DI FIRENZESPERIMENTATE SOLO ALCUNE

FUNZIONIPARZIALE COIVOLGIMENTO DI ALTRE

FIGURE PROFESSIONALI

PERCHÉ ABBIAMO ADERITOSERVIZIO ILL-DD IN CRESCITAGESTIONE MIGLIORABILEDIVERSA GESTIONE NELLE

STRUTTURENECESSITÀ DI AUTOMATIZZARE

ALCUNE PROCEDURECRESCITA PROFESSIONALE

OSSERVAZIONE PRELIMINARE

Il rapporto “peer to peer” viene presentato come una novità rivoluzionaria.

In Italia il rapporto alla pari è la consuetudine.

CRITERI DELLA SPERIMENTAZIONE

FACILITÀ D’USOAUTOMAZIONE DELLE PROCEDUREPOSSIBILITÀ DI PERSONALIZZARE IL

PROGRAMMAPOSSIBILITÀ DI INSERIRE ILL

MANAGER NELLA NOSTRA ROUTINE DI LAVORO

UNIFICAZIONE DEL SERVIZIO

BORROWING

LENDING

Ariel utenti Unifi

UNIFICAZIONE DEL SERVIZIO

BORROWING

LENDING Ariel utenti Unifi

ILL-MANAGER

WEB FORM

FASI DELLA SPERIMENTAZIONECASELLA DI POSTA ELETTRONICA

DEDICATA AD ILL MANAGERCONFIGURAZIONI: BORROWER –

LENDERCREAZIONE DI UNA BIBLIOTECA NON

–PROTOCOLUTILIZZO DEI COLLEGHI COME UTENTI

ATTIVITÀ TESTATE: BORROWING

INVIO RICHIESTE: PROTOCOL E NON PROTOCOL MESSAGGI ALL’UTENTE (PERSONALIZZABILI):

RICHIESTA INVIATA DOCUMENTO INVIATO DOCUMENTO RICEVUTO SOLLECITO RESTITUZIONE

SCAMBIO DI MESSAGGI FRA BIBLIOTECHE DICHIARAZIONE DI SMARRIMENTO DEL DOCUMENTO STATUS QUERY BATCH PROCESSING

ATTIVITÀ TESTATE:LENDER

RISPOSTE ALLE RICHIESTE POSITIVE (SUPPLIED) NEGATIVE (NOT-SUPPLIED) CONDIZIONATE (CONDITIONAL)

RINNOVO: ACCETTAZIONE RIFIUTO

SOLLECITO RESTITUZIONE (RECALL)BATCH PROCESSINGINVIO FATTURA

DATI SULLE TRANSAZIONIBIBLIOTECA INGEGNERIA

REQUESTER: 34 RICHIESTE (20 ILL – 14 DD) 59% SUCCESSI TEMPO MEDIO DI ATTESA PER LA

RISPOSTA: 8,8 GIORNI TEMPO MEDIO DI ATTESA PER IL

DOCUMENTO: 22, 5 GIORNI

DATI SULLE TRANSAZIONIBIBLIOTECA INGEGNERIA

SUPPLIER: 19 RICHIESTE (10 ILL – 9 DD) 58% SUCCESSI TEMPO MEDIO DI ATTESA PER LA

RISPOSTA: 4,8 GIORNI TEMPO MEDIO DI ATTESA PER IL

DOCUMENTO: 12,6 GIORNI

FUNZIONI DA TESTARECONFIGURAZIONE DEL SISTEMA

CLIENT-SERVERWEB FORMCOLLOQUIO CON I LEGACY SYSTEMINTERROGAZIONE DEI CATALOGHI

Z39.50

IMPRESSIONIILL MANAGER è un software per la gestione

integrata delle procedure del servizio di ILL-DD, dalla richiesta inviata dall’utente alla notifica dell’avvenuta restituzione di un documento originale.

ILL MANAGER è un sistema aperto e immediatamente utilizzabile, in grado di gestire richieste inviate con mezzi diversi.

ILL MANAGER dovrebbe in consentire una maggior produttività, la gestione di un più alto numero di richieste ed il recupero di un più alto numero di documenti

SAVE THE TIME OF THE READER?

In order to save the time of the reader …

… librarians need more time!