Sommario - Bludata · Prima di entrare nel programma Backup Focus, uscire da FOCUS 2000 in tutte le...

ISommario

Copyright Bludata Informatica 1996-2011

Sommario

Modifica IVA e gestione registratori di cassa 1

Inserimento nuovo reparto in FOCUS 2000 2Aggiornamento di FOCUS 2000 alla versione 9.36 6Configurazione del backup 8

FOCUS 2000 - Modifica IVA e gestione cassa FOCUS 2000 9.361


1 Modifica IVA e gestione registratori di cassa

I centri ottici che stampano gli scontrini direttamente da FOCUS 2000 devono innanzitutto scaricare daBludata QUICK l'aggiornamento alla versione 9.36.

La variazione dell'aliquota IVA ordinaria dal 20% al 21% comporta degli interventi sui reparti delregistratore di cassa. Il passaggio alla nuova aliquota può essere gestito con le seguenti modalitàalternative:

1) Riprogrammazione dei reparti impostando l'IVA al 21%: il giorno dell'entrata in vigore della nuovaaliquota, prima di emettere scontrini, è necessario riprogrammare il misuratore fiscale portando al 21%tutti i reparti che lavorano con IVA al 20; in questo caso FOCUS 2000 NON deve essere riconfigurato perla stampa degli scontrini.

2) Creazione di un nuovo reparto per la gestione dell'aliquota 21%: in questo caso è possibileprogrammare il registratore di cassa qualche giorno prima dell'entrata in vigore della nuova aliquota.Infatti, è necessario inserire nel misuratore fiscale un nuovo reparto con aliquota IVA al 21% edaggiungerlo nella Configurazione di FOCUS 2000; in tale caso, il giorno dell'entrata in vigore dellanuova aliquota non si dovrà intervenire sulla programmazione del registratore di cassa.

ATTENZIONE!In entrambi i casi, il giorno dell'entrata in vigore dell'aliquota IVA al 21% si dovranno comunqueeffettuare le altre operazioni di configurazione descritte nella "Guida modifica IVA" pubblicata inBludata QUICK, ossia:a) la modifica dell'aliquota IVA ordinaria nella pagina "Parametri" della "Configurazione".b) l'esecuzione della procedura "Modifica IVA"

Nei paragrafi successivi saranno illustrate le operazioni da compiere in FOCUS 2000 se si è deciso dioptare per la seconda soluzione: creazione di un nuovo reparto per la gestione dell'aliquota 21%

FOCUS 2000 - Modifica IVA e gestione cassa FOCUS 2000 9.36 2


1.1 Inserimento nuovo reparto in FOCUS 2000

Prerequisiti:Prima di procedere all'inserimento del nuovo reparto in FOCUS 2000 è necessario:· aver configurato nel misuratore fiscale il nuovo reparto con aliquota IVA ordinaria al 21%· aver eseguito una copia di backup dei dati (si rimanda al paragrafo Configurazione del backup per

istruzioni dettagliate in merito).· aver aggiornato FOCUS 2000 alla versione 9.36 (si rimanda al paragrafo Aggiornamento di FOCUS

2000 alla versione 9.36 per maggiori informazioni).

La versione 9.36 di FOCUS 2000 consente di aggiungere nella Configurazione del programma ilreparto ad aliquota IVA 21% precedentemente configurato nel misuratore fiscale.

Qui di seguito si illustrano le operazioni da compiere:

· Premere il tasto Config. (evidenziato in rosso nell'immagine a seguire)

· Digitare la password e premere Conferma

Si ricorda che, quando FOCUS 2000 viene installato, la password per accedere alla

Configurazione del programma è "bludata", ma può essere modificata nella Configurazionestessa.Se vengono impostati gli utenti e i profili, la password iniziale viene sostituita con quelleassegnate ai vari utenti.

· Dopo aver confermato la password si aprirà la finestra Configurazione del programma; nel pannelloa sinistra, cliccare su Periferiche e premere il tasto Configura... (si veda l'immagine che segue).



· Si aprirà la seguente finestra:



· Reparto: aggiungere lo stesso reparto ad aliquota IVA ordinaria 21% precedentemente configurato nelmisuratore fiscale e premere Conferma.

· Premere il tasto Conferma della Configurazione del programma.· Comparirà il messaggio "Per attivare alcune modifiche è necessario riavviare il programma"; premere

OK e riaprire il programma FOCUS 2000.



Esempio

Nell'esempio illustrato nell'immagine in alto, in FOCUS 2000 è stata configurata l'associazione tra ilreparto 05 del registratore di cassa e l'aliquota IVA al 21%.Quando il programma emette gli scontrini di articoli soggetti alla nuova aliquota, invia i dati al misuratorefiscale chiedendo la stampa sul reparto 05.



1.2 Aggiornamento di FOCUS 2000 alla versione 9.36

Download dell'aggiornamento alla versione 9.36

Prima di procedere all'aggiornamento di FOCUS 2000 è necessario eseguire una copia di backup edisabilitare l'antivirus, si rimanda al paragrafo Configurazione del backup per istruzioni dettagliatesulle operazioni da eseguire.

Nel caso di più postazioni in rete, l'aggiornamento andrà scaricato dal servizio Bludata QUICKdi qualsiasi terminale ma le operazioni di installazione dovranno essere eseguite nel computerServer.

· Per accedere al servizio Bludata QUICK cliccare il tasto Quick evidenziato in rosso nell'immagine aseguire

· Si aprirà una pagina di presentazione di Bludata QUICK; premere Avanti.· Nella seconda schermata (illustrata di seguito) inserire i seguenti parametri:

Selezionare la casella Utente registrato nel sito www.bludata.com User-id: inserire la user-id (codice utente) definita in fase di registrazione al sito e di cui si ha ricevutoconferma tramite email. Password: inserire la password definita in fase di registrazione al sito e di cui si è ricevuta confermatramite email. Salva password: selezionare la casella per salvare la password inserita e non dover ripetere ad ogniaccesso la digitazione della stessa.

http://www.bludata.com



· Premere Avanti per procedereSi aprirà la prima pagina di Bludata QUICK, qui illustrata:

· Entrare nella sezione Aggiornamenti, premere i pulsanti Scarica e, successivamente, Elabora.Il download dell'aggiornamento potrebbe richiedere alcuni minuti, non interrompere l'elaborazione.· Al termine del download dell'aggiornamento il programma visualizzerà il messaggio "Operazione

terminata con successo"· Chiudere FOCUS 2000 e riavviarlo; nel caso di più postazioni in rete, chiudere FOCUS 2000 in tutti i

terminali e riavviarlo solo nel computer Server.

Installazione aggiornamento versione 9.36All'avvio di FOCUS 2000 il programma caricherà il wizard di installazione dell'aggiornamento, questaoperazione potrebbe richiedere qualche minuto.FOCUS 2000 visualizzerà la finestra di dialogo FOCUS 2000 Installazione; premendo il pulsanteAvanti si darà inizio al wizard di installazione.Nelle pagine successive del wizard verranno visualizzate le impostazioni definite in fase di installazionedi FOCUS 2000, si consiglia di non apportare alcuna modifica e di premere il tasto Avanti.L’ultima finestra di dialogo annuncia l’inizio dell’installazione dei file di aggiornamento. Dopo averpremuto il tasto Avanti, il programma d’installazione inizierà il processo di copiatura dei file, chenormalmente durerà pochi minuti. Quando la fase di aggiornamento sarà conclusa, il programma di installazione visualizzerà unmessaggio in cui avvisa che, per attivare le modifiche, è necessario riavviare il programma.Selezionare l'opzione Si ed attendere il riavvio automatico del sistema ; una volta riavviato il sistema saràpossibile avviare FOCUS 2000 che si aprirà aggiornato alla versione 9.36.

Nel caso di più postazioni in rete dopo aver completato le operazioni di aggiornamento delpc server è possibile procedere all'aggiornamento delle postazioni aggiuntive client



1.3 Configurazione del backup

La cartella di FOCUS 2000 può cambiare nome e percorso a seconda del sistema operativo incui è installato FOCUS 2000 ed al suo percorso di installazione (ad esempio si chiama "Focus OnEyes 32" in Windows XP, "Focus 2000" in Windows Vista e Seven).Per semplicità all'interno della guida verrà nominata "cartella di Focus".

Nel caso di più postazioni in rete con FOCUS 2000 il backup dovrà essere eseguito nelcomputer server.

Per quanto riguarda i supporti di backup, si consiglia di utilizzare una pendrive USB, un masterizzatoredi CD-ROM oppure di dotarsi di lettori ZIP.E’ possibile effettuare il backup dei dati contenuti negli archivi di FOCUS 2000 utilizzando il programmaBackup di FOCUS 2000 oppure altri applicativi. Il programma di Backup, fornito insieme a FOCUS 2000, è in grado di effettuare le copie disicurezza dei dati contenuti negli archivi del programma, dei documenti RTF creati con laVideoscrittura e salvati all’interno della cartella di Focus e degli altri file specificati nelle pagineseguenti.Se nel computer vengono utilizzati altri software, occorre definire delle procedure specifiche pereffettuare le copie di sicurezza dei dati utilizzando gli applicativi forniti dai produttori. Le copiedi sicurezza su supporti esterni (CD-ROM, pendrive USB, ecc..) sono necessarie per garantirel’integrità e la disponibilità dei preziosi dati contenuti nel database di FOCUS 2000 anche in casodi guasti al computer.

Prima di entrare nel programma Backup Focus, uscire da FOCUS 2000 in tutte le postazioni.

Si ricorda che, in caso di più postazioni in rete con FOCUS 2000, le seguenti operazioni diconfigurazione del backup andranno eseguite dal pc Server.

Per accedere al wizard di configurazione del backup, andare in Start (Avvio), Programmi (o Tutti iProgrammi), Bludata Informatica - FOCUS 2000, Backup Focus.Comparirà la pagina di presentazione di una procedura guidata che permette la configurazione delleoperazioni di backup.



Premere il tasto Avanti per cominciare.



Seconda pagina del Wizard

Salvataggio con le impostazioni predefinite: selezionare tale opzione se si desidera effettuare unacopia di sicurezza con le opzioni di configurazione già definite in precedenza.Salvataggio con nuove impostazioni: selezionare tale opzione per effettuare un backup con nuoveopzioni di configurazione; al termine della procedura sarà possibile decidere se salvare, comepredefinite, le impostazioni appena configurate.Configurazione opzioni di salvataggio: selezionare tale casella per procedere alla configurazionedelle operazioni di backup, ovvero alla scelta dei parametri per la copia di sicurezza. Questa funzionenon esegue il salvataggio.

Selezionare la prima o la seconda opzione (a seconda delle esigenze):Se si seleziona la prima opzione, andare a pagina 8 della presente guida;Se si seleziona la seconda opzione, proseguire con le impostazioni come illustrato di seguito.



Terza pagina del WizardIn questa pagina è necessario definire i dati includere nel backup

Cliccando sulle varie caselle si procede al salvataggio dei dati elencati di seguito:

ArchiviClienti: schede anagrafiche dei clienti incluse le seguenti sottoschede: Optometria, Lenti a contatto,Analisi Visiva, Occhiali-Buste, Carrello, Storico.Immagini clienti: immagini registrate nella scheda Immagini dei clienti;Magazzino: dati di magazzino contenuti nella sezione Magazzino e sotto schede (Storico movimenti,Lotti, Ordini, Prenotazioni, escluse le immagini)Listini e catalogo: dati contenuti nei listini e cataloghi dei fornitori, incluse le Note (escluse leimmagini)Immagini magazzino: immagini registrate nelle schede degli articoli presenti nella sezioneMagazzino.Ordini: dati memorizzati nella sezione Ordini (Ordini attivi, Storico ordini e Prenotazioni)Documenti: documenti registrati nella sezione Documenti (Fattura Dett.., Quietanza, ecc…)Scadenziario: dati memorizzati nella sezione Amministrazione (Scadenziario, Scadenziario clienti,ecc..) Agenda: dati memorizzati nella sezione Agenda (Settimanale, Giornaliero Studio, ecc….)Fax, e-mail, SMS: documenti memorizzati nella gestione E-service (Fax, e-mail, SMS)

Varie:Configurazione: si includono nella copia di sicurezza i seguenti parametri della configurazione delprogramma: Impostazioni (Ragione sociale, Privacy, Protezione), Logo, Default e sotto schede,Documenti (opzioni di configurazione dei documenti, NON i documenti stessi), Righe documenti, Tastivendita, Password, Utenti e Profili, Parametri, Punti vendita, Magazzini locali, Rete, Periferiche.Ricerche e statistiche: vengono incluse nel backup le ricerche multiple e le statistiche predefinite,



incluse quelle personalizzate.

Cartelle:Docs/Documenti: vengono salvati i documenti RTF presenti nelle cartelle Docs e Documenti dellacartella di Focus. I documenti RTF salvati in cartelle diverse NON saranno inclusi nel backup.Stampe: vengono salvate le stampe speciali collegate alle ricerche multiple (*.st2) e tutti i file di stampa(*.rep, *.re2) salvate all’interno della cartella Stampe (e relative sottocartelle) presente nella cartella diiFocus; i file salvati in cartelle diverse NON verranno inclusi nel backup.Istruzioni/Tecnica: vengono salvati i documenti contenuti nelle cartelle Istruzioni e Tecnica; i documentisalvati in cartelle diverse (ad esempio: c:\Documenti) NON saranno inclusi nel backup.

Si consiglia di lasciare selezionate tutte le voci.



Quarta pagina del Wizard

In questa pagina occorre effettuare le seguenti operazioni:1. Digitare il nome del file di backup: il software propone automaticamente il nome DatiFocus, che può

essere modificato in base alle proprie preferenze.2. Selezionare l’unità e la cartella di destinazione del backup. Il tasto Sfoglia permette di accedere alle

Risorse del Computer.· Cambia nome file ad ogni salvataggio: selezionando tale opzione, il programma provvede a

modificare il nome del file di backup, ogni volta che viene effettuato il salvataggio, aggiungendo alnome la data corrente. Se si desidera sovrascrivere il file di backup già esistente, lasciare la casellabianca.

· Abilita verifica a fine salvataggio: la casella appare selezionata automaticamente solo nel caso incui il salvataggio sia stato configurato su disco fisso; se si configura il backup su un supporto esterno,quindi, questa opzione non sarà attiva.



Quinta pagina del WizardIn questa pagina FOCUS 2000 è possibile impostare alcune opzioni che permettono di automatizzare leoperazioni di backup:

Utilizza le impostazioni solo per questo backup: le impostazioni definite nelle pagine precedentiverranno utilizzate solo per questo backup; non saranno memorizzate per l’esecuzione di backupsuccessivi.Memorizza le impostazioni per i prossimi backup: le impostazioni definite nelle pagine precedentiverranno utilizzate anche per l’esecuzione di successivi backup.

Scegliere quale automatismo attivare alla chiusura di FOCUS 2000:

· Non effettuare il backup: non viene eseguito alcun backup alla chiusura di FOCUS 2000;· Chiedi conferma: ogni volta che il programma viene chiuso compare una finestra in cui si chiede se

si desidera effettuare il backup;· Esegui salvataggio: il backup dei dati parte automaticamente ogni volta che si esce dal programma;· Il giorno: selezionare il giorno della settimana in cui si desidera che il backup venga effettuato

automaticamente (o previa conferma dell’utente); è possibile selezionare anche l’opzione "tutti igiorni";

· Dopo le ore: selezionare l’ora a partire dalla quale deve essere attivo l’automatismo. Ad esempio, se si seleziona "18.00", si ordina al programma di iniziare il backup

automaticamente in seguito ad ogni chiusura del software che avviene dopo tale orario nei giornidella settimana impostati nella casella Il giorno.



Sesta pagina del Wizard

Nella pagina finale della procedura il programma riassume tutte le opzioni selezionate.Dopo aver controllato le opzioni di configurazione ed aver effettuato delle eventuali modifiche spostandosinelle pagine precedenti con il tasto Indietro, premere Inizia.

Il backup verrà eseguito solamente se il programma FOCUS 2000 risulterà essere chiuso intutti i terminali, in caso contrario il programma visualizzerà un messaggio di errore.

Sommario - Bludata · Prima di entrare nel programma Backup Focus, uscire da FOCUS 2000 in tutte le...

Documents

Transcript of Sommario - Bludata · Prima di entrare nel programma Backup Focus, uscire da FOCUS 2000 in tutte le...