SommarioSommario

Funzioni principali di un foglio Funzioni principali di un foglio elettronicoelettronico

Inserimento dei dati nelle celleInserimento dei dati nelle celle Immissione di formule per i calcoliImmissione di formule per i calcoli Formattazione dei datiFormattazione dei dati GraficiGrafici CollegamentiCollegamenti

Funzioni principali di un Funzioni principali di un foglio elettronicofoglio elettronico

I fogli elettroniciI fogli elettronici (o fogli di calcolo) (o fogli di calcolo) sono applicazioni utili per gestire grossi sono applicazioni utili per gestire grossi quantitativi di dati organizzati quantitativi di dati organizzati generalmente in tabelle o sotto forma di generalmente in tabelle o sotto forma di elenchi, su cui è possibile effettuare elenchi, su cui è possibile effettuare calcoli anche complessi in modo calcoli anche complessi in modo relativamente semplice.relativamente semplice.

Cartelle e fogli di lavoroCartelle e fogli di lavoro

Quando si avvia Excel, la relativa Quando si avvia Excel, la relativa finestra di applicazione si apre con finestra di applicazione si apre con una una nuova cartellanuova cartella di lavoro di Excel. di lavoro di Excel.

Ogni pagina della cartella di lavoro è Ogni pagina della cartella di lavoro è detta detta foglio di lavorofoglio di lavoro, e il foglio di , e il foglio di lavoro attivo è visualizzato nella lavoro attivo è visualizzato nella finestra di documento. finestra di documento.

Descrizione foglioDescrizione foglio

Un foglio di lavoro è composto da una Un foglio di lavoro è composto da una griglia di righe e griglia di righe e colonnecolonne. .

Nella parte superiore dello schermo vengono visualizzate Nella parte superiore dello schermo vengono visualizzate come al solito le come al solito le barre degli strumentibarre degli strumenti

Gestione datiGestione dati

Per gestire i dati nelle celle del foglio Per gestire i dati nelle celle del foglio di lavoro, ad esempio per le di lavoro, ad esempio per le operazioni di operazioni di immissione, copia o immissione, copia o formattazioneformattazione, è innanzitutto , è innanzitutto necessario selezionare l’area in cui si necessario selezionare l’area in cui si desidera lavorare. desidera lavorare.

Gestione fogliGestione fogli

Le cartelle di lavoro hanno Le cartelle di lavoro hanno inizialmente inizialmente tre fogli di lavorotre fogli di lavoro, ma a , ma a questi è possibile aggiungere altri questi è possibile aggiungere altri fogli di lavoro o di altro tipo in fogli di lavoro o di altro tipo in qualsiasi momento, fino ad un qualsiasi momento, fino ad un massimo di 255 fogli. massimo di 255 fogli.

PerPer aggiungere aggiungere un nuovo foglio di un nuovo foglio di lavoro basta selezionare il comando lavoro basta selezionare il comando corrispondente dal menu inserisci corrispondente dal menu inserisci ((InserisciInserisciFoglio di lavoroFoglio di lavoro))

Gestione fogliGestione fogli

I fogli di lavoro possono essere I fogli di lavoro possono essere rinominati,spostati o eliminatirinominati,spostati o eliminati

Per eliminare un foglio di lavoro bisogna Per eliminare un foglio di lavoro bisogna attivare il foglio da eliminare, e quindi attivare il foglio da eliminare, e quindi selezionare il selezionare il comandocomandoModificaModificaEliminaFoglioEliminaFoglio. . L’eliminazione è permanente.L’eliminazione è permanente.

Inserimento dei dati Inserimento dei dati nelle cellenelle celle

Tipi di datiTipi di dati

Le celle di un foglio di lavoro possono Le celle di un foglio di lavoro possono contenere diversi tipi di dati: etichette, contenere diversi tipi di dati: etichette, valori e formule. valori e formule.

I dati di testo prendono il nome di I dati di testo prendono il nome di etichetteetichette, mentre i dati numerici , mentre i dati numerici vengono denominati vengono denominati valorivalori. .

Le Le formuleformule sono espressioni attraverso sono espressioni attraverso le quali è possibile eseguire i calcoli su le quali è possibile eseguire i calcoli su valori contenuti in una o più celle.valori contenuti in una o più celle.

Formato datiFormato dati

Applicazione formato numerico:Applicazione formato numerico: Il principale modo di dichiarare il Il principale modo di dichiarare il

formato del valore immesso è quello formato del valore immesso è quello di ricorrere al comando di ricorrere al comando FormatoFormatoCelleCelle..

Notare che se in una cella appare Notare che se in una cella appare ####, significa che il numero ####, significa che il numero contenuto nella cella non può essere contenuto nella cella non può essere visualizzato completamente per visualizzato completamente per mancanza di spazio sufficiente. mancanza di spazio sufficiente.

Immissione di formule Immissione di formule per i calcoliper i calcoli

Inserimento formuleInserimento formule

Immissione di formule per calcoliImmissione di formule per calcoli Le formule rappresentano una Le formule rappresentano una

valida alternativa alla calcolatrice valida alternativa alla calcolatrice per eseguire calcoli sui dati per eseguire calcoli sui dati numerici del foglio di lavoro. numerici del foglio di lavoro.

Tipi di formuleTipi di formule

Le formule eseguono operazioni come Le formule eseguono operazioni come l'addizione, la moltiplicazione, il l'addizione, la moltiplicazione, il confronto tra valori del foglio di confronto tra valori del foglio di lavoro e anche l'unione di valori. lavoro e anche l'unione di valori.

Le formule possono fare riferimento Le formule possono fare riferimento ad altre celle dello stesso foglio di ad altre celle dello stesso foglio di lavoro, a celle di altri fogli della lavoro, a celle di altri fogli della stessa cartella di lavoro oppure a stessa cartella di lavoro oppure a celle appartenenti a fogli di altre celle appartenenti a fogli di altre cartelle di lavoro.cartelle di lavoro.

Sintassi formuleSintassi formule

Le formule seguono una sintassi Le formule seguono una sintassi specifica che include un segno di specifica che include un segno di uguale (=) seguito dagli elementi da uguale (=) seguito dagli elementi da calcolare, gli operandi, e dagli calcolare, gli operandi, e dagli operatori di calcolo (es. +, -, *, /).operatori di calcolo (es. +, -, *, /).

Ciascun operando può essere un Ciascun operando può essere un valore costante, una cella o un valore costante, una cella o un intervallo di celle, un'etichetta, un intervallo di celle, un'etichetta, un nome o una funzione del foglio di nome o una funzione del foglio di lavoro.lavoro.

Operatori aritmeticiOperatori aritmetici

Operatore aritmetico Significato Esempio

+ (segno di addizione) Addizione 3+3

– (segno meno) Sottrazione 3–1

Negazione –1

* (asterisco) Moltiplicazione 3*3

/ (segno di divisione) Divisione 3/3

% (segno di percentuale) Percentuale 20%

^ (accento circonflesso) Elevamento a potenza 3^2 (equivalente a 3*3)

Operatori di confrontoOperatori di confronto

Operatore di confronto Significato Esempio

= (segno di uguale) Uguale a A1=B1

> (segno di maggiore) Maggiore di A1>B1

< (segno di minore) Minore di A1<B1

>= (segno di maggiore o uguale a) Maggiore o uguale a A1>=B1

<= (segno di minore o uguale a) Minore o uguale a A1<=B1

<> (segno di diverso da) Diverso da A1<>B1

Operatori di riferimentoOperatori di riferimento

Operatori diriferimento

Significato Esempio

: (due punti)

Operatore di intervallo, genera unriferimento a tutte le celle compresetra due riferimenti, inclusi i dueriferimenti stessi

B5:B15

; (punto e virgola)Operatore di unione, unisce piùriferimenti generando un unicoriferimento

SOMMA(B5:B15;D5:D15)

(spazio singolo)Operatore di intersezione, genera unriferimento alle celle in comune tradue riferimenti

SOMMA(B5:B15 A7:D7)

In questo esempio la cella B7 ècomune ai due intervalli.

Utilizzo delle funzioniUtilizzo delle funzioni

Le funzioni in Excel sono spesso Le funzioni in Excel sono spesso formule predefiniteformule predefinite da utilizzare da utilizzare autonomamente o all’interno di autonomamente o all’interno di formule più complesse.formule più complesse.

Una funzione particolarmente Una funzione particolarmente importante è la funzione importante è la funzione SommaSomma. .

Utilizzo delle funzioniUtilizzo delle funzioni

Per Per inserire formuleinserire formule contenenti contenenti funzioni, si può usare il tasto funzioni, si può usare il tasto Incolla Incolla FunzioneFunzione oppure il comando oppure il comando InserisciInserisciFunzioneFunzione. .

Ci sono funzioni Ci sono funzioni finanziarie, finanziarie, matematiche, statistiche, ecc….matematiche, statistiche, ecc….

Funzione SommaFunzione Somma

Funzione Funzione SOMMA è la funzione più usata: la SOMMA è la funzione più usata: la si può ottenere semplicementesi può ottenere semplicemente cliccando cliccando sul pulsante “Somma”(sul pulsante “Somma”(ΣΣ) nella barra degli ) nella barra degli strumenti standardstrumenti standard

Riferimenti relativiRiferimenti relativi

L’effetto più importante dei L’effetto più importante dei riferimenti relativi è che ci si può riferimenti relativi è che ci si può servire del riempimento servire del riempimento automatico delle formule:automatico delle formule:

Utilizzando la tecnica del Copia/Incolla Utilizzando la tecnica del Copia/Incolla Speciale, scegliendo l’opzione Speciale, scegliendo l’opzione TuttoTutto o o FormuleFormule nella finestra di dialogo che nella finestra di dialogo che compare.compare.

Trascinando il quadratino di riempimentoTrascinando il quadratino di riempimento

Inserimento automatico dei dati (SERIE)Inserimento automatico dei dati (SERIE)

Alcuni tipi di dati possono essere Alcuni tipi di dati possono essere immessi in modo automatico:immessi in modo automatico:

Si possono costruire Si possono costruire serieserie di dati di dati incrementali mediante la tecnica incrementali mediante la tecnica del trascinamento. del trascinamento.

Le Le serieserie possono essere composte possono essere composte da valori numerici (quali 10, 20, da valori numerici (quali 10, 20, 30,…), valori ordinali (quali primo, 30,…), valori ordinali (quali primo, secondo, terzo,…) e orari o date.secondo, terzo,…) e orari o date.

Formattazione dei Formattazione dei datidati

Visualizzazione Visualizzazione e modifiche del e modifiche del layout dei foglilayout dei fogli

Il comando Il comando VisualizzaVisualizzaAnteprima Anteprima interruzioni diinterruzioni di paginapagina consente di consente di visualizzare e modificare l’aspetto del visualizzare e modificare l’aspetto del documento che verrà stampato. documento che verrà stampato. (Da (Da utilizzare sempre prima di stampare!)utilizzare sempre prima di stampare!)

L’area di stampa si può modificare L’area di stampa si può modificare anche da questa posizione anche da questa posizione trascinando i bordi dell’area di trascinando i bordi dell’area di stampa. stampa.

Impostazione della paginaImpostazione della pagina

Per Per modificaremodificare l’impostazione della l’impostazione della pagina scegliere il comando pagina scegliere il comando FileFileImposta paginaImposta pagina

Le opzioni disponibili sono Le opzioni disponibili sono contenute nelle quattro schede contenute nelle quattro schede PaginaPagina, , MarginiMargini, , Intestazione e piè di Intestazione e piè di paginapagina e e FoglioFoglio..

Formattazione datiFormattazione dati I comandi di I comandi di formattazioneformattazione servono ad servono ad

aumentare la chiarezzaaumentare la chiarezza del foglio di lavoro. del foglio di lavoro. Nella barra degli strumenti Nella barra degli strumenti

FormattazioneFormattazione molti strumenti necessari molti strumenti necessari per l’applicazione degli stili di carattere per l’applicazione degli stili di carattere alle celle.alle celle.

Per disporre di ulteriori opzioni, scegliere il Per disporre di ulteriori opzioni, scegliere il comando comando FormatoFormatoCelleCelle e quindi fare clic e quindi fare clic sulla scheda sulla scheda CarattereCarattere

Inserimento e modifica righe e Inserimento e modifica righe e colonnecolonne

È possibile È possibile inserire righe e colonneinserire righe e colonne per dividere i dati o le etichette per dividere i dati o le etichette tramite i comandi tramite i comandi InserisciInserisciRighe e Righe e ColonneColonne..

È inoltre possibile È inoltre possibile modificare la modificare la larghezzalarghezza e l’altezza di righe e e l’altezza di righe e colonne.colonne.

Unione celleUnione celle

A volte è necessario A volte è necessario unire più celleunire più celle e scrivere il testo al centro della e scrivere il testo al centro della cella unita. (cella unita. (Unisci e centraUnisci e centra))

Per Per separare le celle uniteseparare le celle unite, si usa il , si usa il comando comando ModificaModificaAnnullaAnnulla, oppure , oppure si deseleziona la casella di controllo si deseleziona la casella di controllo Unione celleUnione celle in in FormatoFormatoCelleCelle..

Organizzazione dei dati tramite Organizzazione dei dati tramite colori e bordicolori e bordi

L’applicazione di bordi, motivi e L’applicazione di bordi, motivi e ombreggiature ad un foglio di lavoro ombreggiature ad un foglio di lavoro migliora la leggibilità e l’estetica.migliora la leggibilità e l’estetica.

Per applicare bordi e colori si Per applicare bordi e colori si possono utilizzare i pulsanti della possono utilizzare i pulsanti della barra degli strumenti Formattazione barra degli strumenti Formattazione oppure selezionare la scheda Bordo oppure selezionare la scheda Bordo o motivo del comando o motivo del comando FormatoFormatoCelleCelle

I GraficiI Grafici

GraficiGrafici

I grafici sono I grafici sono rappresentazioni di dati rappresentazioni di dati numericinumerici e facilitano la comprensione e facilitano la comprensione e il confronto dei numeri. e il confronto dei numeri.

I grafici sono di tipo diverso: I grafici sono di tipo diverso: linee, linee, barre, colonne, sezioni di torta e così barre, colonne, sezioni di torta e così via.via.

Autocomposizione di un graficoAutocomposizione di un grafico

Selezionare l’intervallo di dati del Selezionare l’intervallo di dati del foglio di lavoro che si desidera foglio di lavoro che si desidera rappresentare nel grafico.rappresentare nel grafico. Fare clic Fare clic sul pulsante sul pulsante Autocomposizione Autocomposizione graficografico sulla barra degli strumenti sulla barra degli strumenti Standard, oppure scegliere il Standard, oppure scegliere il comando comando InserisciInserisciGraficoGrafico..

Autocomposizione di un graficoAutocomposizione di un grafico In In Autocomposizione grafico – Autocomposizione grafico –

Passaggio 1 di 4Passaggio 1 di 4 appare appare Tipi standardTipi standard con i diversi grafici disponibili.con i diversi grafici disponibili.

Passaggio 2 di 4Passaggio 2 di 4 Cliccare sulla Cliccare sulla scheda scheda Intervallo datiIntervallo dati ed assicurarsi che ed assicurarsi che l’intervallo selezionato sia corretto, in l’intervallo selezionato sia corretto, in particolare assicurarsi che non sia particolare assicurarsi che non sia necessario usare l’opzione necessario usare l’opzione Righe/Colonne).Righe/Colonne).

Autocomposizione di un Autocomposizione di un graficografico

Passaggio 3 di 4Passaggio 3 di 4. Usare le schede . Usare le schede disponibili per modificare le opzioni dei disponibili per modificare le opzioni dei diversi aspetti del grafico.diversi aspetti del grafico.

Passaggio 4 di 4Passaggio 4 di 4. Qui è possibile . Qui è possibile scegliere l’opzione scegliere l’opzione Crea nuovo foglioCrea nuovo foglio per per creare il grafico in un foglio Excel creare il grafico in un foglio Excel separato oppure scegliere l’opzione separato oppure scegliere l’opzione Come oggetto inCome oggetto in per inserire il grafico nel per inserire il grafico nel foglio di lavoro attivo.foglio di lavoro attivo.

Fare clic sul pulsante Fare clic sul pulsante FineFine

Modifica di un graficoModifica di un grafico Per Per modificare un graficomodificare un grafico, o alcuni , o alcuni

oggetti del grafico, si può rifare la oggetti del grafico, si può rifare la procedura di Autocomposizione procedura di Autocomposizione grafico grafico

Oppure fare clic destro sull’area del Oppure fare clic destro sull’area del grafico, e scegliere dal menu grafico, e scegliere dal menu contestuale la voce che interessacontestuale la voce che interessa: : Tipo di graficoTipo di grafico, , Dati di origineDati di origine, , Opzioni Opzioni graficografico e e PosizionePosizione, corrispondenti , corrispondenti rispettivamente ai quattro passaggi rispettivamente ai quattro passaggi della procedura di autocomposizione della procedura di autocomposizione

Formattazione elementi di un Formattazione elementi di un graficografico

E’ possibile modificare le caratteristiche E’ possibile modificare le caratteristiche di ciascun elemento di un grafico, ad di ciascun elemento di un grafico, ad esempio il colore, il motivo, lo stile della esempio il colore, il motivo, lo stile della linea, la posizione e il formato del testo linea, la posizione e il formato del testo o dei valori numerici:o dei valori numerici:

fare doppio clic sull’elemento del grafico fare doppio clic sull’elemento del grafico e scegliere le opzioni disponibili usare la e scegliere le opzioni disponibili usare la barra degli strumenti barra degli strumenti GraficoGrafico, comando , comando VisualizzaVisualizzaBarredeglistrumentiBarredeglistrumentiGraficoGrafico..

Etichette per gli indicatori di Etichette per gli indicatori di datidati

Le etichette di dati sono valori o testo Le etichette di dati sono valori o testo facoltativi, associati agli indicatori di dati, facoltativi, associati agli indicatori di dati, che consentono di fornire informazioni che consentono di fornire informazioni aggiuntive. aggiuntive.

Tali informazioni derivano dai dati di Tali informazioni derivano dai dati di origine, ad esempio il valore di una cella origine, ad esempio il valore di una cella del foglio di lavoro o il valore percentuale del foglio di lavoro o il valore percentuale del totale rappresentato dall’indicatore di del totale rappresentato dall’indicatore di categoria.categoria.

Le etichette possono essere visualizzate Le etichette possono essere visualizzate accanto a tutti gli indicatori di un grafico.accanto a tutti gli indicatori di un grafico.

Titolo del grafico e dei relativi Titolo del grafico e dei relativi assiassi

I titoliI titoli possono essere inseriti sia possono essere inseriti sia durante la creazione dei grafici che in durante la creazione dei grafici che in un momento successivo. un momento successivo.

In quest’ultimo caso scegliere il In quest’ultimo caso scegliere il comando comando GraficoGraficoOpzioni graficoOpzioni grafico, , quindi cliccare sulla scheda quindi cliccare sulla scheda TitoliTitoli..

CollegamentiCollegamenti

Conversione datiConversione dati

Quando le informazioni vengono Quando le informazioni vengono copiate in una applicazione diversa copiate in una applicazione diversa da quella che ha dato origine alle da quella che ha dato origine alle informazioni, si pone un problema di informazioni, si pone un problema di conversione dei daticonversione dei dati. Ad esempio, se . Ad esempio, se si copiano (o tagliano) alcune celle si copiano (o tagliano) alcune celle Excel e le si incolla in un documento Excel e le si incolla in un documento Word col comando Word col comando ModificaModificaIncollaIncolla, , per default queste celle vengono per default queste celle vengono convertite in una tabella. convertite in una tabella.

Inserimento di oggettiInserimento di oggetti

L’inserimento di un oggetto copia L’inserimento di un oggetto copia informazioni da una posizione detta informazioni da una posizione detta origine con origine con ModificaModificaCopiaCopia oppure oppure ModificaModificaTagliaTaglia a un’altra posizione detta a un’altra posizione detta destinazione con destinazione con ModificaModificaIncolla Incolla speciale…speciale… e consente di modificare e consente di modificare l’oggetto copiato utilizzando l’oggetto copiato utilizzando l’applicazione di origine.l’applicazione di origine.

Aggiornamento automatico di Aggiornamento automatico di informazioniinformazioni

In Excel, copiare il grafico che si In Excel, copiare il grafico che si desidera collegare al documento desidera collegare al documento WordWord

In Word usare In Word usare ModificaModificaIncolla Incolla speciale…speciale…

Nella finestra di dialogo Nella finestra di dialogo Incolla Incolla specialespeciale selezionare l’opzione selezionare l’opzione Incolla Incolla collegamen-tocollegamen-to e scegliere il formatoe scegliere il formato

Elenchi Di ExcelElenchi Di Excel

Un Un ELENCOELENCO è una tabella che è una tabella che rappresenta un oggetto, divisa in rappresenta un oggetto, divisa in righe e colonne. Nella prima riga righe e colonne. Nella prima riga sono scritti i titoli delle colonne, di sono scritti i titoli delle colonne, di solito in grassetto: i solito in grassetto: i CAMPICAMPI. Ogni . Ogni riga contiene un elemento riga contiene un elemento dell’elenco, per esempio una dell’elenco, per esempio una persona, un libro, un CD, ecc. (in persona, un libro, un CD, ecc. (in realtà contiene i dati dell’elemento): realtà contiene i dati dell’elemento): RECORDRECORD..

Elenchi Di ExcelElenchi Di Excel

CREARE UN ELENCO CREARE UN ELENCO

Per creare un elenco in Excel è Per creare un elenco in Excel è sufficiente digitarlo nel foglio di sufficiente digitarlo nel foglio di lavoro, come una tabella qualsiasi. In lavoro, come una tabella qualsiasi. In genere si utilizza il grassetto per la genere si utilizza il grassetto per la prima riga, quella dei campi, per prima riga, quella dei campi, per evidenziare i titoli delle colonne, ma evidenziare i titoli delle colonne, ma non è indispensabile. non è indispensabile.

Elenchi Di ExcelElenchi Di Excel

DATI ORDINA DATI ORDINA

I dati dell’elenco all’inizio non sono ordinati, infatti sono I dati dell’elenco all’inizio non sono ordinati, infatti sono inseriti man mano che arrivano. Non è affatto conveniente inseriti man mano che arrivano. Non è affatto conveniente cercare di inserire i valori già in ordine, perché Excel è in cercare di inserire i valori già in ordine, perché Excel è in grado di ordinare anche gli elenchi più lunghi in pochi grado di ordinare anche gli elenchi più lunghi in pochi secondi. secondi. Per ordinare i dati si deve scegliere la colonna in base alla Per ordinare i dati si deve scegliere la colonna in base alla quale ordinare, cioè il campo. Quando il programma ordina i quale ordinare, cioè il campo. Quando il programma ordina i dati sposta le righe interamente, cioè ordina i record, non le dati sposta le righe interamente, cioè ordina i record, non le singole celle. Se non fosse così si avrebbe che ordinando la singole celle. Se non fosse così si avrebbe che ordinando la colonna degli indirizzi, restando fermi nome e cognome, le colonna degli indirizzi, restando fermi nome e cognome, le persone non avrebbero più vicino l’indirizzo corretto. persone non avrebbero più vicino l’indirizzo corretto. Per ordinare i dati si deve rendere attiva una qualsiasi cella Per ordinare i dati si deve rendere attiva una qualsiasi cella dell’elenco e lanciare il comando DATI – ORDINA.dell’elenco e lanciare il comando DATI – ORDINA.

ATTENZIONEATTENZIONE: non si deve assolutamente selezionare la : non si deve assolutamente selezionare la tabella o una parte della tabella, altrimenti l’ordinamento tabella o una parte della tabella, altrimenti l’ordinamento avviene per cella e non per record (cioè saranno mischiati avviene per cella e non per record (cioè saranno mischiati tutti i dati). tutti i dati).

Elenchi Di ExcelElenchi Di Excel Rendere attiva una cella della tabella e lanciare il comando Rendere attiva una cella della tabella e lanciare il comando

DATI – ORDINA, si apre la finestra di dialogo   DATI – ORDINA, si apre la finestra di dialogo  

Aprire la tendina “Ordina per”, facendo un clic sulla Aprire la tendina “Ordina per”, facendo un clic sulla freccetta nerafreccetta nera   

La lista che appare comprende il nome dei campi La lista che appare comprende il nome dei campi dell’elenco, si deve scegliere in base a quale campo dell’elenco, si deve scegliere in base a quale campo ordinare i dati. Scegliere titolo, facendoci un clic sopra. Un ordinare i dati. Scegliere titolo, facendoci un clic sopra. Un po’ più a destra si può scegliere se fare l’ordine in modo po’ più a destra si può scegliere se fare l’ordine in modo crescente (predefinito) o decrescente. crescente (predefinito) o decrescente. Un’altra caratteristica importante si trova in fondo alla Un’altra caratteristica importante si trova in fondo alla finestra: “Elenco”. Si può scegliere tra “Con riga di finestra: “Elenco”. Si può scegliere tra “Con riga di intestazione” (predefinito) o “Senza riga di intestazione”. Il intestazione” (predefinito) o “Senza riga di intestazione”. Il primo significa che non verrà ordinata la prima riga della primo significa che non verrà ordinata la prima riga della tabella, che contiene i titoli delle colonne, ed è la scelta che tabella, che contiene i titoli delle colonne, ed è la scelta che si utilizza di solito. si utilizza di solito. Fare clic su OK, la tabella è stata ordinata: controllate la Fare clic su OK, la tabella è stata ordinata: controllate la colonna titoli. Inoltre i dati sono rimasti corretti, infatti non colonna titoli. Inoltre i dati sono rimasti corretti, infatti non sono state spostate solo le celle contenenti il titolo, ma sono state spostate solo le celle contenenti il titolo, ma anche tutte le celle di ogni riga. anche tutte le celle di ogni riga.

Elenchi Di ExcelElenchi Di Excel FILTRIFILTRI

I filtri sono uno strumento per cercare e selezionare una parte dei dati di I filtri sono uno strumento per cercare e selezionare una parte dei dati di un elenco. Si devono stabilire dei criteri di ricerca, per esempi la città deve un elenco. Si devono stabilire dei criteri di ricerca, per esempi la città deve essere Torino. Il programma confronta ogni riga della tabella con il criterio, essere Torino. Il programma confronta ogni riga della tabella con il criterio, se il criterio è verificato la riga sarà visualizzata, altrimenti la riga verrà se il criterio è verificato la riga sarà visualizzata, altrimenti la riga verrà nascosta. Il risultato che si ottiene alla fine è che rimangono visibili solo i nascosta. Il risultato che si ottiene alla fine è che rimangono visibili solo i record con la città uguale a Torino. record con la città uguale a Torino. I filtri servono per analizzare o cercare i dati, riducendo il lavoro solo su I filtri servono per analizzare o cercare i dati, riducendo il lavoro solo su alcune righe dell’elenco, cioè solo sulle righe che interessano. alcune righe dell’elenco, cioè solo sulle righe che interessano.

FILTRO AUTOMATICOFILTRO AUTOMATICO

Il sistema più semplice per filtrare un elenco di Excel è quello di rendere Il sistema più semplice per filtrare un elenco di Excel è quello di rendere attiva una cella del database e lanciare il comando DATI – FILTRO – FILTRO attiva una cella del database e lanciare il comando DATI – FILTRO – FILTRO AUTOMATICO. Dopo aver eseguito il comando saranno aggiunte delle AUTOMATICO. Dopo aver eseguito il comando saranno aggiunte delle tendine su ogni campo. tendine su ogni campo.

COME FARECOME FARE Rendere attiva una qualsiasi cella della tabella e lanciare il comando DATI – Rendere attiva una qualsiasi cella della tabella e lanciare il comando DATI –

FILTRO – FILTRO AUTOMATICO. FILTRO – FILTRO AUTOMATICO.

Nella prima riga della tabella, quella dei titoli, si nota vicino ad ogni nome Nella prima riga della tabella, quella dei titoli, si nota vicino ad ogni nome una freccetta nera, che rappresenta una tendina, questa serve per filtrare i una freccetta nera, che rappresenta una tendina, questa serve per filtrare i dati. dati. ESEMPIOESEMPIO

Si vogliono trovare tutti i libri della casa editrice Newton. Fare un clic sulla Si vogliono trovare tutti i libri della casa editrice Newton. Fare un clic sulla tendina del campo Casa Editrice, si apre una lista  tendina del campo Casa Editrice, si apre una lista 

Nella lista, tra i vari nomi, ci sono tutti i valori contenuti nella colonna. Fare Nella lista, tra i vari nomi, ci sono tutti i valori contenuti nella colonna. Fare un clic sopra Newton, verranno visualizzati solo i libri che nella colonna un clic sopra Newton, verranno visualizzati solo i libri che nella colonna “casa editrice” hanno “Newton” “casa editrice” hanno “Newton”