Soluzioni per Aziende Cooperative

Document & Process Management …

un tema fondamentale per le Aziende

Il tema della dematerializzazione dei documenti a cui si aggancia come argomento d’attualità la Fatturazione Elettronica,

acquisisce un grande valore nel contesto particolare in cui si trova il nostro Paese, sollecitato ad avviare un forte

cambiamento che possa stimolare la crescita e aumentare la produttività del lavoro

La digitalizzazione dei processi, che si basa sulla conoscenza

e sull’applicazione delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione (ICT), semplifica e rende più efficaci le procedure in azienda, a prescindere dalle dimensioni e dal contesto in cui la

singola azienda opera

“Oggi l’archiviazione in formato digitale, seguendo anche le

procedure della conservazione sostitutiva, permette alle

varie organizzazioni di dematerializzare praticamente tutti i

documenti che circolano dentro e fuori l’azienda“

Alcuni Documenti DIGITALIZZABILI

Documenti Del Lavoro

Documenti Assicurativi

Documenti Tributari

Documenti Civilistici

Documenti Societari

Documenti Bancari

Documenti Tecnici

Ecc.

E in più la Digitalizzazione dei PROCESSI

…. lo dicono gli esperti

La Digitalizzazione dei PROCESSI

nelle varie Aree Aziendali

Tempi

Materiali

Spazio

Spese

DIGILAVORARE … oggi si può

I benefici della Digitalizzazione

Condivisione

Organizzazione

Soddisfazione

Produttività

Soluzioni di

Document & Process Management anche per il mondo delle Cooperative

• Gestione Digitale dei Documenti e dei Processi aziendali

• Firma Grafometrica

• Fatturazione Elettronica Pubblica Amministrazione e Privati

• Conservazione Elettronica a norma

Organizzare Anagrafiche Soci e Lavoratori semplificando la loro gestione ed archiviando tutti i documenti collegati Organizzare Documenti e Processi relativi agli Appalti e Contratti Organizzare Documenti e Processi relativi a Catasto e Conferimento Gestire i documenti di Ciclo Attivo e Passivo Emettere Fatture Elettroniche alla Pubblica Amministrazione

Applicazioni per il mondo Cooperativo

• Dati anagrafici e condizioni contrattuali • Informativa trattamento dati personali • Lettere di sospensione, di attestazione lavoro, di richiamo,

ecc. • Modello Q e R • Modello Sub-neocomunitari • Processi per guidare il lavoratore nella compilazione di

documentazione quali verbali di turno, sopralluoghi, report, ecc.

• Pianificazione di turni e attività, con gestione oraria e recuperi

• Scadenziario corsi di formazione, visite mediche • Alert automatici su specifiche scadenze (permessi

soggiorno, assunzioni, proroghe, ecc.)

Organizzare le Anagrafiche Soci e

Lavoratori … in concreto significa gestire:

• Tariffari e Condizioni Contrattuali • Suddivisione delle informazioni per Fascicoli e Pratiche • Controlli sul processo Ordine di Acquisto • Gestione ed Archiviazione dei rapporti di intervento svolti,

con apposizione della firma grafometrica

Organizzare Documenti e Processi

relativi agli Appalti e Contratti …

in concreto significa gestire:

• Informazioni relative agli impianti dei soci per il controllo al momento del conferimento

• Conservazione Libro Soci • Archiviazione Bolle di Conferimento • Controllo Supero Resa • Informazioni Catastali • Archiviazione Allegati F1 e F2 • Alert automatici a fronte di Estratti Conto periodici

Organizzare Documenti e Processi

relativi a Catasto e Conferimento …

in concreto significa gestire:

Creazione documento sull’ERP

Generazione PDF

Archiviazione automatica

Salvataggio automatico del documento in ARXivar

Fax

Postalizzazione

Mail

Print

Gestione Documentale Ciclo Attivo …

integrazione con l’ERP Aziendale

Archivia

Stampa automatica Barcode

Scansione massiva dei documenti

Visualizzazione dei documenti archiviati

Creazione automatica del profilo

documentale

Etichetta sostitutiva del timbro di protocollazione (Fatt.Acquisto)

Apposizione etichetta

su documento

Gestione Documentale Ciclo Passivo …

integrazione con l’ERP Aziendale Registrazione

documento sull’ERP

Acquisizione della firma biometrica del cliente/vettore che ritira la merce o del socio che conferisce la merce

Costi di gestione per ciascun documento

Customer satisfaction e Immagine aziendale

Eliminazione della carta all’interno dell’azienda

Firma Grafometrica : Obiettivi

Firma elettronica sicura su documenti

Firma con dati biometrici criptati, indissolubilmente legati al documento stesso

Totale sicurezza ed adempimento delle leggi che regolano la digitalizzazione dei documenti

Coordinate (x,y) Velocità Accelerazione Inclinazione Pressione

Validità legale della firma sul documento

Firma Grafometrica : Obiettivi

Abilitazione del dispositivo esterno condiviso con il monitor dell’utente

Acquisizione Firma biometrica

Visualizzazione del documento

Acquisizione Firma biometrica

Stampa cartacea del documento in un’unica copia

con apposta la firma del cliente/destinatario

Archiviazione automatica del documento firmato

Acquisizione Firma e Archiviazione

Il documento digitale viene automaticamente archiviato con la firma

biometrica e potrà essere ricercato, consultato, ed utilizzato da tutti

gli utenti con un semplice click

Rappresenta la soluzione semplice e veloce per ottenere:

Ottimizzazione dei processi documentali

Diminuzione dei Costi di gestione documentale

Facilità di utilizzo

Aumento della Velocità e della Qualità del servizio fornito

Firma Grafometrica : Vantaggi

Fatturazione Elettronica verso la PA

Invoice Xchange (IX) è il servizio web ideato per permettere alle imprese di gestire lungo tutto il loro

percorso le fatture elettroniche in modo veloce ed intuitivo.

Tale servizio permette di trasformare, firmare, trasmettere e conservare tutte le fatture destinate alle

Pubbliche Amministrazioni.

La Fatturazione Elettronica verso la PA …

gestita con il servizio

Grazie al Servizio di intermediazione IX INVOICE XCHANGE

Esempi di Aziende Cooperative

con cui collaboriamo

Produzione e Lavoro … manifatturiero,

industriale, meccanico, consulenza …

Servizi … manutenzione, vigilanza,

logistica, elaborazioni …

Agricoltura … coltivazione, allevamento,

trasformazione …

Salute e Sociale … sanità, benessere,

disabilità, infanzia …

Grande Distribuzione … consumatori, utenza, dettaglianti…

Esempi di Classi Documentali per

organizzare Documenti e Processi di una

Azienda Agricola

Le Soluzioni realizzate da

con la piattaforma

Forniscono alle Aziende Cooperative ...

Accesso a tutti i Documenti in qualunque luogo e con qualsiasi dispositivo (PC, tablet, smartphone)

Informazioni SEMPRE disponibili

Organizzazione e condivisione delle

informazioni dentro e fuori l’azienda

Mobile

Client

ARX-Drive Applicativi

esterni

Molteplici Funzionalità di Ricerca

Documenti organizzati in fascicoli e cartelle secondo criteri

predefiniti

Viste personalizzate per classi di utenti con ricerche mirate

Sicurezza a 360°

Controllo costante dell’accesso alle informazioni per utenti e

profilazione

Gestione revisioni dei documenti e log

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