Soluzione per il settore Noleggi · strumento ottimale per la gestione dei noleggi, ottimizzando...

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HBS

Soluzione per il settore Noleggi

ABACUS


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HBS - Hire Business Solution –

Soluzione per il settore Noleggi

HBS è una soluzione gestionale per le aziende che lavorano nel mondo del noleggio.

Nato da esigenze di chi opera e lavora nel settore, concepito e realizzato direttamente sul campo.

HBS, prodotto intuitivo e di facile utilizzo, si integra completamente con il gestionale e fornisce uno

strumento ottimale per la gestione dei noleggi, ottimizzando l’uso delle risorse aziendali.

Inoltre per le aziende produttrici la soluzione è ancor più completa grazie al modulo di

produzione Mecprod, sviluppato con la stessa tecnologia e integrato in ogni suo aspetto con HBS ed il

gestionale.

Soluzione che completa e gestisce a 360° tutti gli aspetti delle attività delle aziende produttrici che

lavorano nel settore del noleggio.

STRUTTURA DELLA SOLUZIONE:

Questa soluzione permette di operare in un

ambiente pratico e veloce, garantendo efficienza

e flessibilità.

Nativo sulla piattaforma di Microsoft, utilizza e

comunica con i strumenti Office.

Il controllo della fatturazione ai clienti semplifica e

velocizza la tracciabilità degli articoli noleggiati dai

clienti.

HBS è aperto a qualsiasi personalizzazione.

Azienda

Area amministrativa\contabile

Sigla++ o

SAP Business One

Area tecnica\produzione

Mecprod

Area noleggio

HBS


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Offerte e contratti

1) Inserimento e revisione di offerte e contratti Periodo di noleggio Inserimento di articoli, spese varie,

commenti Costo calcolato in base a listini a fasce Costo calcolato tramite canone fisso

(giornaliero, mensile, trimestrale)

Dati complementari (note descrittive, banca di appoggio, dati del trasporto, ecc.)

Gestione recessi anticipati con relative penali di contratto

Rivalutazione automatica dei canoni fissi in base all’integrazione di merci ed

attrezzature non previste da contratto 2) Stampe

Offerta Offerta con prezzi di vendita Contratto Condizione del contratto

Distinta di prelievo

Gestione e manutenzione

attrezzature/mezzi

1) Gestione delle prenotazioni

2) Piano impegni attrezzature/merci

3) Avvisi scadenze di assicurazioni, bolli, revisioni e

manutenzioni sui mezzi

4) Schede tecniche dei mezzi

5) Documenti di check-in e check-out mezzi

Gestione listini a fasce

1) Creazione nuovi listini: Scelta del listino madre (listino di

vendita) Listino manuale

2) Inserimento delle fasce di quantità Parametri di quantità (fasce relative a

giorni, mesi, trimestri ecc.)

Percentuale sul listino di vendita

Azienda

Gestionale

HBS

Documenti di trasporto

1) Creazione D.D.T. di uscita e rientro merce Gestione uscita e rientro parziale

Integrazione di nuovi articoli a livello di d.d.t.

Calcolo merce consegnata, rientrata e da consegnare

Stampa documento di trasporto Documenti suddivisi per diverse

destinazioni

2) Stampa documento della merce consegnata per il contratto

3) Stampa documento della merce in rientro

Fatturazione

1) Calcolo dei saldi da fatturare

Calcolo giorni e quantità da fatturare Calcolo spese di trasporto Riferimenti ai d.d.t.

2) Stampa pre-fattura 3) Previsione di fatturato

Stampa per data Stampa per cliente

4) Creazione fattura di noleggio


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MODULO AGGIUNTIVO

BUSINESS INTELLIGENCE

Il modulo consente di creare, in tempo reale,

statistiche sull’andamento aziendale e sulla

organizzazione, tutto con semplicissimi movimenti e

senza perdere tempo in calcoli. Ed è

completamente personalizzabile.

Analisi vendite

Analisi acquisti

Bilancio e relativi indici

Budgets di vendita, produzione, ecc…

Valorizzazione magazzini

... ecc.

PACCHETTO COMPLEMENTARE per

aziende produttrici

Pacchetto di produzione integrato,

MECPROD

Nato da esperienze reali e sviluppato da un

team altamente qualificato, MecProd offre

una soluzione applicativa che integra le

esigenze informative tipiche dei reparti

produttivi, quali la gestione del piano di

produzione ed un avanzato sistema MRP

(per il controllo dei materiali), con le

informazioni gestite dagli uffici di

progettazione e ricerca, quali i disegni 3D,

la distinta base e la relativa documentazione

tecnica.

Come tutti i verticali e programmi di cui ABACUS è rivenditore, HBS non è una soluzione chiusa, ma adattabile alle

esigenze dell’azienda in modo semplice e flessibile, con possibilità di sviluppare personalizzazioni ad hoc.


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Il gestionale integrato

L’integrazione di HBS con il gestionale è fondamentale. Consente la lettura/scrittura della stessa base

dati, permettendo lo scambio di informazioni in tempo reale e una comunicazione bi-direzionale.

Ciò determina un controllo più efficace ed efficiente sulla gestione dell’organizzazione aziendale.

La scelta del gestionale dipende chiaramente dall’organizzazione e dalla struttura aziendale.

Gestionali:

SAP Business One : Appositamente sviluppata per le piccole e medie imprese, SAP Business One

costituisce una soluzione semplice ed efficace che gestisce varie aree dell'azienda,

quali contabilità, reporting, logistica e gestione delle relazioni con i clienti

(Customer Relationship Management - CRM).

Con funzionalità integrate di gestione finanziaria e delle vendite, la soluzione

consente al Management di prendere le corrette decisioni di business grazie a

informazioni affidabili e aggiornate in tempo reale.

SAP Business One è una soluzione semplice ed efficace, che soddisfa le esigenze

specifiche delle piccole e medie imprese. Economicamente vantaggiosa, si rivolge a

quelle aziende che dalle proprie soluzioni IT vogliono ottenere funzionalità

molteplici, ma comunque facili da gestire e utilizzare.

SAP Business One offre funzioni per tutte le più importanti aree, come contabilità,

reporting, logistica, automazione della forza vendita e altre ancora. Disponibile

sotto forma di pacchetto di facile utilizzo e di rapida implementazione, SAP Business

One è la soluzione che soddisfa le esigenze attuali e future, crescendo di pari passo

all’impresa e al business.

http://www.sap.com/italy/solutions/pmi/businessone/index.epx

Sigla++: SIGLA++3 è la soluzione Contabile e Gestionale IBM che porta l’e-business vicino

alle Piccole e Medie imprese.

SIGLA++3 nasce per aiutarle nel loro processo di integrazione con il mondo esterno.

Prodotto di livello nazionale, è composto dai seguenti moduli:

Modulo Base, Modulo Contabile (Contabilità Generale ed Analitica e Calcolo interessi

di mora), Modulo Acquisti e Vendite (Fatturazione interessi di mora), Modulo Cespiti

Ammortizzabili, Modulo Gestione Magazzini, Modulo Produzione, Modulo Gestione

Solleciti, Video Conferenza, Moduli WEB per l’e-business.

Nel pacchetto sono anche state cablate in modo nativo le funzionalità Internet come

l’accesso automatico ai motori di ricerca, l’acquisizione di servizi da provider

esterni, tracking delle spedizioni di merce effettuate, etc…

http://www.deltaphi.it/


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