SMART WORKING

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A cura del Centro Studi:

P O R TA L EU N I C O E M E R G E N Z A C O V I D - 1 9

10 strumenti per lavorare da remoto in maniera efficace

A cura del Centro Studi:

È diventato il tema del momento: lo smart working. Molte aziende avevano già implementato questo modello di lavoro al di là di questa emergenza. Altre, si sono trovate dall’oggi al domani a lavorare da remoto.

Secondo la Legge 81 del 22 maggio 2017, il lavoro agile, o smart working, è una “modalità di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato […], senza precisi vincoli di orario o luogo di lavoro, con il possibile utilizzo di strumenti tecnologici per lo svolgimento dell’attività lavorativa”.

A cura del Centro Studi:

Si parla quindi di fiducia, di obiettivi, di risultati e di essere responsabili verso se stessi e verso i colleghi.

Da un punto di vista operativo, è sicuramente necessario dotarsi di alcuni strumenti indispensabili.

Ne abbiamo selezionati 10 che permettono di lavorare da remoto come se si fosse in sede.

Fatta eccezione per il caffé alla macchinetta.

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Indice

ZOOMTEAMVIEWERCRM HUBSPOTSLACKSIMPLEMINDOBS STUDIOFOCUS BOOSTERDOCUSIGNFINESCANNERLASTPASSFAQ

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ZOOM

Zoom è una piattaforma web per videoconferenze, riunioni, webinar e tanto altro. Ha sia la versione free che a pagamento ed è disponibile anche nella versione app (molto funzionale) sia per Android che iOS.

InteressanteSi può creare una sala d’attesa virtuale dove far sostare i partecipanti mentre l’host si sta preparando. I partecipanti in questa sala d’attesa non potranno chattare tra loro

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TEAMVIEWER

Teamviewer è un software con cui è possibile entrare in un computer a distanza attraverso il proprio mouse e tastiera. Molto utile per fare assistenza remota e fornire supporto immediato a colleghi e clienti.

InteressanteIl computer di chi controlla e il computer controllato non devono essere dello stesso tipo quindi un MAC può controllare un PC Windows e viceversa.

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CRM HUBSPOT

L’utilizzo di un CRM (Customer Relationship Management Software), è indispensabile per gestire contatti, prospect e clienti e per avere una visione globale delle varie interazioni con l’azienda.Ha un’interfaccia intuitiva, con possibilità di inserire filtri e campi personalizzati che permettono di rendere le informazioni più adatte al proprio modo di gestire questi dati.Ha una versione gratuita e una a pagamento.

InteressanteHubspot importa i contatti quindi se si ha già un database in un foglio excel, sarà sufficiente esportare un file .CSV e fare l’upload del file.

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SLACK

Software di messaggistica utile per i gruppi di lavoro, ha la possibilità di creare dei canali (delle chat di gruppo) che è possibile suddividere per progetto o cliente.Grazie all’integrazione con tante altre applicazioni, il team sarà messo in condizioni di utilizzare Slack al meglio. All’interno della piattaforma si possono ad esempio utilizzare Google Drive, Trello, Google Calendar e molte altre.

Interessantese usato bene può ridurre l’utilizzo delle email, soprattutto quando si tratta di feedback o comunicazioni veloci.

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SIMPLEMIND

Questa app aiuta nel dare vita a nuove idee. Permette un vero e proprio brainstorming. Si possono assegnare colori in modo da ricordare le informazioni in modo più diretto.Utile per i team che sono sempre alle prese con nuovi progetti.

Interessantesi possono salvare i documenti nel cloud e rivederli da qualsiasi altro dispositivo.

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OBS STUDIO

OBS Studio è un software che consente di effettuare una vera e propria regia attraverso la creazione di diverse sorgenti tra cui, ad esempio, lo schermo del computer, la webcam e tanto altro.Utile per la registrazione di video, webinar e per il live streaming. Ha un’interfaccia semplice da usare, pur essendo piena di funzioni. Gratuito e open source.

InteressanteSu youtube si possono trovare diversi tutorial per la configurazione di OBS Studio

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FOCUS BOOSTER

La distrazione spesso è dietro l’angolo e la gestione del tempo può diventare molto difficile. Questa app si basa sulla fortunata Tecnica del Pomodoro inventata da Francesco Cirillo per gestire il tempo. Ti consente di regolare le lunghezze delle sessioni dove bisogna rimanere concentrati (Focus) e le pause.

InteressanteMolto utile la funzione che permette di registrare il tempo e individuare quanto ci è voluto per completare un’attività.

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DOCUSIGN

Questo strumento consente di firmare in digitale dei documenti, risparmiando tempo e denaro.DocuSign è una piattaforma cloud e consente a chiunque di firmare qualsiasi documento ovunque e su qualsiasi dispositivo e infine inviarlo a una email.Utile per firmare contratti, verbali, notule e quanto altro.

InteressanteDocuSign soddisfa gli standard nazionali e internazionali di sicurezza

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FINESCANNER

Con questa app digitalizzare qualsiasi documento sarà facile e veloce. Crea copie digitali da salvare in pdf.

InteressanteCon l’opzione “Meglio di 3” verranno scattate tre foto diverse e verrà digitalizzato solo lo scatto migliore.

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LASTPASS

Gestisce e memorizza tutte le password ed è utile sia a livello personale che professionale. Sicuro e molto semplice.

InteressanteÈ possibile condividere una o più password in maniera crittografata.

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FAQ

Lavorando da remoto si corre il rischio di essere invasi da notifiche, email e call varie. Come fare? Questi strumenti indicati (e molti altri) se ben usati, sono utili proprio a ottimizzare la comunicazione, evitando che si raddoppi o che sia una “comunicazione fiume”.

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