PROGETTAZIONE E SVILUPPO DEL PORTALE DI UN DIPARTIMENTO UNIVERSITARIO CON

TECNOLOGIA SHAREPOINT 2010

Anno Accademico 2011-2012

Introduzione

Progettazione e sviluppo del portale di un dipartimento universitario,

quello di Ingegneria e Architettura.

Realizzazione del nuovo portale in seguito ad una ristrutturazione di

quello già esistente.

Sviluppo del portale all’interno dell’ambiente Microsoft SharePoint

per condividere tutte le informazioni necessarie tra studenti, docenti

e utenti casuali.

Introduzione

SharePoint: un ambiente semplice e coerente per l'attività degli

utenti, personalizzabile con concetti di comunicazione molto

innovativi.

Area di lavoro: si presenta come un portale/classe virtuale

personalizzabile ed è integrabile con pagine web statiche.

Operazioni sul sito: è sufficiente un comune web browser, tutte le

operazioni di lavoro e amministrative non richiedono la conoscenza

di nessun linguaggio di programmazione.

Obiettivi della tesi

- Creare il nuovo portale adottando una simile

interfaccia grafica a quello del portale principale

dell’università per ottenere uniformità.

- Definire una struttura tale da poter permettere

un’interazione intuitiva con l’utente.

- Ristrutturare ogni singola voce del portale

precedente fornendo un’immagine completa del

dipartimento con particolare attenzione a:

Settori di ricerca

Scuole di dottorato

Materiale didattico

Servizi vari del dipartimento

Obiettivi della tesi

Analisi del Progetto

Analisi delle specifiche

Analisi del portale precedente

Mancanza di:

una home page che offrisse un’ampia visibilità, riferendosi alle

ultime novità ed eventi.

vari elementi indipendenti che potevano riunirsi in un’unica

sezione;

organizzazione nell’area di RICERCA;

un database vero e proprio da cui ricavare i dati riguardanti le

schede delle varie attività di ricerca;

un collegamento o riferimento al materiale didattico;

organizzazione dei vari collegamenti utili;

completezza nella sezione PERSONALE;

un’area di DOWNLOAD;

area dei SERVIZI;

gestione degli accessi al portale.

Analisi del Progetto

Analisi delle specifiche

Analisi del portale in sviluppo Migliore visibilità delle informazioni sulla home page;

Nuova sezione che raccogliesse tutte le informazioni riguardanti:

storia, sede e personale;

Migliore gestione dei dati della sezione di ricerca caricati da un

database esterno: la gestione a livello di utente autenticato è

relativamente semplice;

Migliore organizzazione della didattica (materiali didattici e dottorati di

ricerca);

Migliore organizzazione della sezione dei collegamenti;

Aggiunta di un collegamento esterno per ottenere la visualizzazione di

tutto il personale del dipartimento (in processo di sviluppo);

Aggiunta di un’area di DOWNLOAD;

Una nuova sezione dei SERVIZI offerti dal dipartimento (prenotazione

delle aule, l’intranet, la posta elettronica ecc.);

Possibilità di gestione degli accessi, importante per soddisfare quei

parametri di accesso privilegiato, che distinguono i differenti target di

utilizzo del portale che si sta creando.

Analisi del Progetto

Pianificazione del modello

Tecniche utilizzate per costruire il modello base:

Raggruppamento di elementi che possono

appartenere alla stessa sezione;

Divisione di elementi che possono rappresentare

sezioni indipendenti;

Eliminazione degli elementi ripetuti;

Evidenziazione degli elementi più importanti.

Analisi del Progetto

Pianificazione del modello

Home page

Dipartimento

Il Dipartimento

Informazioni

Personale

Ricerca

Energia e Ambiente

ICT

Bio-based Economy

Process & Product Design

Decision Science

Didattica

Corsi di Laurea

Dottorati di Ricerca

Materiale Didattico

Link

Link Interni

Link Esterni

Master

Congressi

Servizi

Prenotazioni

Intranet Di3

Posta Elettronica

Area Download

Struttura del portale

Struttura del portale

Caratteristiche di SP utilizzate

Caratteristiche di SP utilizzate

Caratteristiche di SP utilizzate

Raccolte Elenchi Pagina

Documenti Immagini Annunci Contatti

Liste esterne

Pagina Pagina

WEB PART Annunci Contatti

Collegamenti

Site Team Site

Gestione del Database

tbl_Settori

PK SettoreID

Nome

tbl_Schede_Coppie

PK ID

SchedaID

CoppiaID

tbl_Schede

PK SchedaID

Nome

Autore

tbl_AttivitàSettore

PK CoppiaID

AttivitàID

SettoreID

tbl_Attività

PK AttivitàID

Nome

La necessità di costruire questo database è nata nel momento

in cui siamo andati a sviluppare l’area di RICERCA. Per tale

scopo è stato scelto l’ambiente MICROSOFT.

Gestione del Database

Sincronizzazione con SharePoint

Questa possibilità facilita molto il lavoro di aggiornamento dei

dati. L’utente accede al database del portale tramite questo file.

Una qualsiasi modifica alle tabelle del database sarà

sincronizzata con il sito di SharePoint. Microsoft Access

richiede l’autenticazione alla prima modifica da eseguire.

Si possono solo modificare/aggiungere/eliminare dati sul database. Non possono essere eseguiti dei

cambiamenti di struttura alle tabelle linkate

Gestione degli Accessi

La gestione dell'accesso alle risorse da parte degli utenti è

fondamentale per la protezione di un sito.

Attivazione Acceso

Anonimo

in Central Administration

Attivazione dell’Accesso Anonimo

nella Site Collection

Attivazione dell’Accesso Anonimo

in elenchi e raccolte

Interfaccia grafica del portale

Ristrutturazione completa del portale del Dipartimento di

Ingegneria e Architettura, adottando una simile interfaccia

grafica a quello del portale principale dell’università.

Risoluzione dei problemi

MODIFICARE LA MASTER PAGE

Per fare qualsiasi modifica alla Master Page bisogna prima eseguire le seguenti operazioni (per

ripristinarla in caso di problemi):

Aprire il sito in Microsoft SharePoint Designer;

Sulla colonna a sinistra scegliere Master Page;

Copiare il file v4.master;

Impostare il nuovo file come “Master Page Predefinito”.

NASCONDERE LA BARRA DEI COLLEGAMENTI SUPERIORE

- In Site Actions premere Edit in SharePoint Designer;

- Nella colonna a sinistra fare click su Master Pages;

- Prima di modificare la Master Page, eseguire le operazioni descritte nella scheda 1;

- Aprire il file e selezionare Edit Page;

- Nell’intestazione (tra <head> e </head>) inserire il seguente codice:

<asp:LoginView id="LoginView" runat="server">

<AnonymousTemplate>

<style type="text/css">

body #s4-ribbonrow {

display: none;

}

</style>

</AnonymousTemplate>

</asp:LoginView>

- Salvare il file.

Conclusioni

Gli obiettivi posti all’inizio di questo progetto sono

stati raggiunti??? Sì

Siamo riusciti a realizzare un portale che ha una simile interfaccia

grafica a quello del portale principale dell’università.

Sono state incluse sezioni importanti come: settori di ricerca,

materiale didattico, dottorati di ricerca, servizi del dipartimento,

area download, ecc.

L’area di RICERCA è stata realizzata su di un database realizzato

nella piattaforma Microsoft Access ed è stato sincronizzato con

SharePoint 2010.

SharePoint è una piattaforma strategica per la realizzazione di

portali del genere, perché si adatta molto bene all’utilizzo

didattico, è indirizzato al lavoro di gruppo ed ha la capacità di

accogliere documenti e informazioni di qualsiasi tipo.

Le opzioni varie possono essere controllate sia nel Site

Collection che nel Central Administration, non avendo in

questo modo un controllo centralizzato, però in molti casi,

questo risulta utile.

Vantaggio

Svantaggio

Conclusioni

Cosa ho imparato da questa esperienza?

2. Le chiavi del successo di un website sono:

Accessibilità: SharePoint permette di attivare l’accesso per gli utenti

anonimi impedendo l’accesso alle informazioni riservate.

Identità: è importante descrivere Chi sei e Cosa fai.

Navigazione: l’utente cerca una chiara via d’accesso al contenuto che

gli interessa.

Contenuti: il tuo contenuto deve essere consistente, organizzato e

che possa essere letto velocemente.

1. Utilizzo di una nuova piattaforma strategica come SharePoint

LAUREANDA

Mariela NASI

RELATORE

Chiar.mo Prof. Maurizio FERMEGLIA

Anno Accademico 2011-2012