Portali “dedicati” a risorse archivistiche

Anche quelli che definiamo portali dedicati nonsupportano direttamente la ricerca. Essi cioè non entranonel merito dei contenuti dei singoli soggetti conservatorie dei loro archivi e non rendono accessibili di normadescrizioni archivistiche. Questa tipologia di risorsacontribuisce però a delimitare ulteriormente il panoramacomplessivo e, in teoria, dovrebbe guidare l’utente amettere a fuoco le linee essenziali della propria ricerca,consentendogli di “pescare” nel mare magnum della reteciò che effettivamente è disponibile in relazione ai suoiinteressi.

Portali di questo genere hanno di solito lo scopo dicontribuire a individuare le risorse disponibili e in qualchemodo di catalogarle e organizzarle per favorirne l’accessoe il reperimento.

SISTEMI INFORMATIVI ARCHIVISTICIA.A. 2019-2020

A livello internazionale uno degli esempi più significativiin questo senso è costituito dal portale archivi UNESCO,risorsa di una certa efficacia che, pur non andandoesente da alcuni dei difetti che segnalavamo sopra,combina informazioni finalizzate all’identificazione deicontenuti con elementi di supporto alla professionearchivistica e a tutti gli aspetti ad essa collegati. Inprospettiva vale poi la pena di citare anche il progetto diun portale degli archivi europei (APEnet) ancora in fasedi progettazione.

www.unesco.org.

www.apenet.eu/.

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In Italia risorse meta informative che “puntino”direttamente agli archivi e ai loro contenuti non mancanoma, di nuovo, il basso livello di coordinamento tra i diversisoggetti e una sistematica tendenza all’incomunicabilitàfanno sì che talvolta la loro efficacia sia limitata. In ognicaso, con le consuete peculiarità e con standardqualitativi diversi, queste risorse permettono spesso diaccedere ad importanti informazioni relative non solo enon tanto ai contenuti degli archivi ma anche allanormativa, ai progetti e in generale a tutto quanto simuove nell’universo archivistico.

Il primo strumento da citare in questo senso è senzadubbio il portale della Direzione Generale degliArchivi, uno strumento “storico”, attivo fin dal 1997.

http://www.archivi.beniculturali.it/

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Nel caso del portale “Archivi” si manifesta subitoquell’ambiguità tassonomica cui abbiamo più volteaccennato. Esso gioca infatti il doppio ruolo di sitoweb istituzionale dell’Amministrazione archivistica edi punto di accesso alle risorse archivistichenazionali, almeno per quanto riguarda le competenzestatali. Malgrado qualche battuta di arresto di ordineorganizzativo e redazionale che si traduce in unarestituzione dei contenuti non sempre esauriente, ilportale rimane un importante punto di riferimentoalmeno per prendere visione dell’organizzazione delmodello conservativo italiano e per accedere ai piùimportanti istituti di conservazione e ai sistemiinformativi dell’Amministrazione archivistica.

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Nel caso del portale “Archivi” si manifesta subito quell’ambiguità tassonomica cui abbiamo più volte accennato. Esso gioca infatti il doppio ruolo di sito web istituzionale

Ulteriore risorsa istituzionale è il sito dell’Istituto centraledegli archivi (ICAR) che integra il portale Archiviavendone anche ereditato alcuni importanti contenuti. Piùin generale il sito ICAR supporta le attività istituzionalidell’Istituto, con particolare riferimento alle politiche didigitalizzazione e standardizzazione.

Particolarmente interessanti oltre alle pagine dedi-cateagli standard di descrizione, le sezioni dedicate allabiblioteca digitale, da cui è possibile accedere allariproduzione di molte importanti opere di caratterearchivistico di reperimento relativamente difficoltoso, e labanca dati della normativa archivistica.

http://www.icar.beniculturali.it/index.php?id=2

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Nel caso del portale “Archivi” si manifesta subito quell’ambiguità tassonomica cui abbiamo più volte accennato. Esso gioca infatti il doppio ruolo di sito web istituzionale

Sempre per quanto riguarda i siti istituzionali,informazioni sul patrimonio vigilato possono poi esserereperite anche sui siti delle soprintendenze archivisticheche si presentano però fortemente diversificati in merito astruttura, qualità e contenuti.

Altre informazioni anche di natura archivistica sono poirese disponibili, sia pure in un contesto nonesclusivamente archivistico, dal sito dell’Osservatoriotecnologico per i beni e le attività culturali (OTEBAC),anch’esso un comparto del MIBAC, dove è possibilerintracciare notizie su alcuni istituti di conservazione, masoprattutto linee guida e strumenti per la costruzione disiti web degli istituti archivistici.

www.otebac.it.

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Nel caso del portale “Archivi” si manifesta subito quell’ambiguità tassonomica cui abbiamo più volte accennato. Esso gioca infatti il doppio ruolo di sito web istituzionale

Per concludere vale la pena di menzionare, tra le risorse metainformative, quelle di carattere non istituzionale e finalizzatenon tanto ad un sostegno organico alla ricerca quanto aldibattito e alla comunicazione in merito a temi archivistici.Anche in Italia stanno prendendo piede strumenti di interazionearchivistica più o meno avanzata, quali blog o forum didiscussione, strumenti che incidono molto relativamente ancheperché legati a specifici contesti didattici, professionali opersonali ma vale comunque la pena di citarli perché anche da lìcircola comunque informazione archivistica. Tra i casi italiani sipossono citare Archi-vagando(http://deffeblog.wordpress.com/), Archivistica e dintorni(http://archimacerata.splinder.com/), e Archi-viando(https://www.archiviando.org/forum/index.php). Comecanale infor-mativo si deve poi ricordare almeno Archivi23,lista di discussione coordinata dall’Archivio generale di ateneodell’Università di Padova (http://www.anaiveneto.org/archivi-23/)

).

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Nel caso del portale “Archivi” si manifesta subito quell’ambiguità tassonomica cui abbiamo più volte accennato. Esso gioca infatti il doppio ruolo di sito web istituzionale

Tra le risorse informative, possiamo includere tuttequelle risorse in grado di fornire all’utente indicazionirispetto all’oggetto della sua ricerca attraversodescrizioni archivistiche più o meno analitiche, macomunque mirate e non più generiche. Questaseconda categoria – quella che nella nostra otticariveste un maggiore interesse – è certamente moltoampia ed articolata e va dai sistemi informativicentrali fino ai siti web di piccole o piccolissimeistituzioni archivistiche, passando per sistemitematici e altre tipologie di risorse che rendonodisponibili “informazioni” di diversa profondità sulpatrimonio documentario.

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Nel caso del portale “Archivi” si manifesta subito quell’ambiguità tassonomica cui abbiamo più volte accennato. Esso gioca infatti il doppio ruolo di sito web istituzionale

La risorsa informativa nella nostra accezione è quellache, oltre ad individuare l’esistenza di un archivio, di unfondo archivistico o di un sistema di fondi archivistici,entra nel merito dei suoi contenuti. Non solo “c’è questoarchivio” ma anche e soprattutto “questo archiviocontiene…”.

É decisamente complesso e forse impossibile definire unagriglia rigida che individui puntualmente le diversetipologie di risorse informative archivistiche, ma in linea dimassima si può effettuare una distinzione tra:

a - siti web di natura archivistica;

b - risorse digitalizzate (strettamente collegate ai sitiweb, come vedremo);

c - sistemi informativi archivistici;

d - sistemi di restituzione di strumenti di accesso.

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