Il Dipartimento per i beni archivistici e librari: organizzazione e compiti Dipartimento per i beni...

Il Dipartimento per i beni archivistici e librari:

organizzazione e compiti

Dipartimento per i beni archivistici e librari

Il Dipartimento per i beni archivistici e librari coordina la Direzione generale per gli Archivi e la Direzione generale per i beni librari e gli istituti culturali al fine di integrare tra loro i settori degli archivi, delle biblioteche, della promozione del libro e della lettura. Svolge inoltre un’ampia attività

Dibal


Historia plantarum, 1405 (Biblioteca Casa-natense di Roma)

Concessione di indulgenza a coloro che visiteranno la chiesa dei Ss. Benedetto e Ulderico, Avignone, 4 agosto 1342 (Archivio di Stato di Trento)

IL DIPARTIMENTO PER I BENI ARCHIVISTICI E LIBRARI

istituzionale intrattenendo rapporti con le organizzazioni internazionali dei beni culturali, avvalendosi anche dell’Osservatorio dei programmi internazionali per le biblioteche (OPIB) <www.opib.librari.beniculturali.it> che ha il compito di raccogliere e diffondere informazioni sui programmi e progetti internazionali relativi a biblioteche e servizi bibliotecari.

STRUTTURA DEL DIPARTIMENTO

Dibal > La struttura


20 SOPRINTENDENZE ARCHIVISTICHE

DIREZIONE GENERALE PER GLI ARCHIVI

DIPARTIMENTO PER I BENI ARCHIVISTICI E LIBRARI

DIREZIONE GENERALE PER I BENILIBRARI E GLI ISTITUTI CULTURALI

103 ARCHIVI DI STATO E 35SEZIONI DI ARCHIVI DI STATO

ARCHIVIO CENTRALE DELLO STATO

ISTITUTO CENTRALE PER GLIARCHIVI

46 BIBLIOTECHE

DISCOTECA DI STATO e MUSEO DELL'AUDIOVISIVO

ISTITUTO CENTRALE PER IL CATALOGO UNICO DELLE BIBLIOTECHE ITALIANE

Dibal > La struttura



Territorio di Santa Marta, pianta, XVII secolo (Archivio Corporazioni religiose soppresse di Napoli)

DIREZIONE GENERALE PER GLI ARCHIVI <http://www.archivi.beniculturali.it/>

Alla Direzione generale per gli Archivi è affidata la conservazione degli archivi degli organi centrali e periferici dello Stato, nonché la vigilanza sugli archivi degli enti pubblici e sugli archivi privati dichiarati di notevole interesse storico.

Da essa dipendono:- Archivio Centrale dello Stato - 103 Archivi di Stato e 35 Sezioni di Archivi di Stato - 20 Soprintendenze archivistiche - Istituto Centrale per gli Archivi

La Direzione si occupa anche della formazione professionale nel settore.

Dibal > Direzione generale per gli Archivi


L’Archivio Centrale dello Stato conserva le carte delle Amministrazioni centrali dello Stato italiano dall’Unità nazionale in poi.

Dibal > Direzione generale per gli Archivi > Archivio Centrale dello Stato


Costituzione della Repubblica italiana, 27 dicembre 1947 (Archivio Centrale dello Stato)

Bozzetto a colori dell’emblema della Repubblica italiana di Paolo Paschetto, 24 marzo 1948 (Archivio Centrale dello Stato)

Le 20 Soprintendenze archivistiche, una per ciascuna regione, hanno il compito di esercitare la vigilanza sugli archivi degli enti locali (regioni, province, comuni), nonché sugli archivi privati (familiari, personali, imprenditoriali, di istituzioni di varia natura) dichiarati di notevole interesse storico.

Albero genealogico della famiglia Aragona Pignatelli Cortes, particolare (Archivio di Stato di Napoli)

Dibal > Direzione generale per gli Archivi > Soprintendenze archivistiche


I 103 Archivi di Stato e le 35 Sezioni di Archivi di Stato hanno il compito di conservare gli archivi prodotti dalle amministrazioni centrali e periferiche preunitarie nonché quelli prodotti dagli uffici statali postunitari della rispettiva circoscrizione territoriale, oltre agli archivi notarili anteriori agli ultimi cento anni e a quelli delle corporazioni religiose soppresse.

I documenti conservati negli istituti archivistici sono liberamente consultabili, ad eccezione di quelli riservati relativi alla politica interna o estera dello Stato e di quelli contenenti dati personali sensibili. Sono tuttavia ammesse, per motivi di studio, autorizzazioni alla consultazione anticipata da parte del Ministero dell’Interno.

Dibal > Direzione generale per gli Archivi > Archivi di Stato e Sezioni di Archivi di Stato


Liber Regulae dell’ordine Ospedaliero di S. Spirito in Sassia, Roma, sec. XIV (Archivio di Stato di Roma)

L’Istituto Centrale per gli Archivi svolge com-piti di ricerca e studio, nonché di de-finizione degli stan-dard per l’inventa-riazione e la forma-zione degli archivi e l’applicazione di nuo-ve tecnologie.

Dibal > Direzione generale per gli Archivi > Istituto Centrale per gli Archivi


Agostino Amandi, De le zifre, Venezia 1588. Cifrario per la corrispondenza segreta della Repubblica Veneta (Archivio di Stato di Venezia)

L’amministrazione archivistica esplica anche compiti di sorveglianza sugli archivi statali in formazione. Lo scarto e il versamento nei competenti Archivi di Stato dei documenti relativi ad affari esauriti da oltre 40 anni sono affidati ad apposite commissioni di sorveglianza, alle quali partecipa un rap-presentante dell’Amministrazione archivistica.

Inoltre presso 17 Archivi di Stato sono istituite, per la formazione del personale, le Scuole di archivistica, paleografia e diplomatica con corsi di durata biennale aperti anche al pubblico esterno.

Dibal > Direzione generale per gli Archivi > Archivi correnti e formazione del personale


Bolla di Donato abate di Montevergine, Montevergine, 1220-30 (Archivio di Stato di Napoli – Abbazia di Montevergine)

Fiori, frutti, fonghi ed ucelli dipinti, sec. XVIII (Biblioteca Casanatense di Roma)


DIREZIONE GENERALE PER I BENI LIBRARI E GLI ISTITUTI CULTURALI <http://www.librari.beniculturali.it>

La Direzione generale per i beni librari e gli istituti culturali svolge funzioni e compiti in materia di biblioteche pubbliche statali, di servizi bibliografici e bibliotecari nazionali, di Istituti Culturali, di promozione del libro e della lettura.

Da questo organo dipendono: - 2 Biblioteche Nazionali Centrali - 33 Biblioteche pubbliche statali - 11 Biblioteche annesse ai Monumenti Nazionali - Istituto Centrale per il Catalogo Unico delle Biblioteche italiane (ICCU) - Discoteca di Stato e Museo dell'Audiovisivo

Dibal > Direzione generale per i beni librari e gli istituti culturali


Francesco Petrarca, I Trionfi (Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze)

Dibal > Direzione generale per i beni librari e gli istituti culturali > Biblioteche Nazionali Centrali


Athanasius Kircher, Musurgia, Roma 1650 (Biblioteca Nazionale Centrale di Roma)

Le due Biblioteche Nazionali Centrali si trovano a Roma e Firenze. Hanno il compito di raccogliere e conservare tutto quanto si pubblica in Italia in virtù della legge per la consegna obbligatoria degli stampati e documentare in modo completo la cultura italiana e la cultura straniera.

Le 11 Biblioteche annesse ai Monumenti Nazionali conservano, nella loro interezza, fondi e materiale bibliografico relativo alle abbazie e ai monasteri considerati Monumenti Nazionali.

Dibal > Direzione generale per i beni librari e gli istituti culturali > Biblioteche annesse ai Monumenti Nazionali


Rabano Mauro, De rerum naturis, Montecassino 1022-1023 (Abbazia di Montecassino)

Le 33 Biblioteche pubbliche statali rappresentano l’asse portante del sistema bibliotecario italiano.

Il loro patrimonio documentario ammonta a circa 40 milioni di esemplari, tra manoscritti, incunaboli, edizioni a stampa, periodici, edizioni musicali e straordinarie raccolte di mappe, carte geografiche, incisioni e stampe.

Bibbia di Borso d’Este, Ferrara 1455-1461 (Biblioteca Estense di Modena)

Dibal > Direzione generale per i beni librari e gli istituti culturali > Biblioteche pubbliche statali


L’ Istituto Centrale per il Catalogo Unico delle Biblioteche italiane (ICCU) <www.iccu.sbn.it> promuove e coordina l’attività di catalogazione e documenta-zione del patrimonio librario conservato nelle biblioteche pubbliche.

In particolare cura la realizzazione del Servizio Bibliotecario Nazionale (SBN), rete informatizzata delle biblioteche italiane, finalizzata alla creazione del catalogo collettivo nazionale in linea gestito dall’ICCU.

L’Istituto inoltre promuove e coordina censimenti nazionali dei manoscritti, delle edizioni italiane del XVI secolo, delle biblioteche presenti in Italia.

Dibal > Direzione generale per i beni librari e gli istituti culturali > ICCU


La Discoteca di Stato e Museo dell'Audiovisivo conserva la più grande collezione pubblica italiana di documentazione sonora (circa 300.000 tra dischi, nastri, CD, video, DVD) e garantisce la conservazione e fruizione del patrimonio sonoro nazionale, sia edito che inedito.

Nel 1999 è stato costituito nel suo ambito il Museo dell’Audiovisivo che ha esteso le prerogative di raccolta, conservazione e fruizione anche al materiale realizzato e prodotto su supporti video, multimediali e su ogni altra nuova tecnologia in futuro disponibile.

Dibal > Direzione generale per i beni librari e gli istituti culturali > Discoteca di Stato e Museo dell'Audiovisivo


Fonografo a gettone Regina “Hexaphone”, USA, 1910 ca. (Discoteca di Stato - Museo dell’audiovisivo)

Grammofono a gettone, Mammut Parlophon, Lipsia, 1910-1915 ca. (Discoteca di Stato - Museo dell’Au-diovisivo)

Fonografo Pathé “Le Gaulois” con tromba in cristallo, Francia, 1900 ca. (Discoteca di Stato - Museo dell’Au-diovisivo)

Tinfoil, G. Nigra, Torino, 1879 ca. (Discoteca di Stato - Museo dell’Au-diovisivo)

Grammofono a valigetta “La Vittoria”, Phonos, Italia, 1925-1930 (Discoteca di Stato - Museo dell’Au-diovisivo)

Dibal > Direzione generale per i beni librari e gli istituti culturali > Discoteca di Stato e Museo dell'Audiovisivo


Le pertinenze della Direzione generale riguardano, inoltre, il sostegno e la vigilanza sugli Istituti Culturali.

Questi rappresentano un ambito essenziale per la ricerca e la cultura. Ad essi lo Stato concede il suo patronato e la sua assistenza, rispettandone il principio dell’autonomia e riconoscendone il valore di strutture essenziali per la produzione e la diffusione della cultura.

Emblema linceo (Biblioteca dell'Accademia Nazionale dei Lincei e Corsiniana di Roma)

Dibal > Direzione generale per i beni librari e gli istituti culturali > Istituti Culturali


La Direzione Generale ha competenze anche in materia di Comitati ed Edizioni Nazionali <http://www.comitatinazionali.it/genera.jsp>.

I primi hanno il compito di promuovere e realizzare manifestazioni ed eventi che ricordino i grandi personaggi della storia della cultura italiana; le seconde rispondono all’esigenza di garantire la valorizzazione della fruizione del patrimonio letterario e scientifico dei più rilevanti autori italiani, assicurando la pubblicazione della loro opera omnia in edizione critica.

Logo del Comitato Nazionale delle Celebrazioni Pucciniane

Dibal > Direzione generale per i beni librari e gli istituti culturali > Comitati ed Edizioni Nazionali


Sala di lettura della Biblioteca Medicea Laurenziana di Firenze

Salone della Biblioteca Casanatense di Roma


LA MULTIMEDIALITÀ

L’innovazione tecnologica ha determinato la nuova identità delle biblioteche e degli archivi come porte d’accesso all’informazione.

I Sistemi informativi degli archivi sono:- Sistema archivistico nazionale (SAN)- Sistema informativo degli Archivi di Stato (SIAS)- Sistema informativo Unificato per le Soprintendenze

archivistiche (SIUSA)- Guida generale degli Archivi di Stato italiani

I Sistemi informativi delle biblioteche sono: - Servizio Bibliotecario Nazionale (SBN)- Internet Culturale - Biblioteca Digitale Italiana (BDI)

Dibal > La multimedialità


Il Sistema archivistico nazionale (SAN) è un progetto finalizzato a dar vita ad un sistema coordinato di procedure, risorse organizzative e informative che consentano l’accesso online all’intero patrimonio archivistico nazionale.

Teatro la Partenope, pianta, 5 dicembre 1834 (Archivio di Stato di Napoli)

Dibal > La multimedialità > SAN


Il Sistema informativo degli Archivi di Stato (SIAS) <www.archivi-sias.it> consente di avere un panorama in continuo aggiornamento del patrimonio do-cumentario conservato negli Ar-chivi di Stato.

La home page del sito web del Sistema informativo degli Archivi di Stato

Dibal > La multimedialità > SIAS


http://thzdt/

Il Sistema informativo unificato per le Soprintendenze archivistiche (SIUSA) <siusa.signum.sns.it> contiene la descrizione del patrimonio archivistico vigilato e prevede il recupero di importanti basi dati raccolte con precedenti progetti.

Dibal > La multimedialità > SIUSA


Archivio Salviati (Scuola Normale Superiore di Pisa)

Dibal > La multimedialità > Guida generale degli Archivi di Stato italiani


La Guida generale degli Archivi di Stato italiani <www.maas.ccr.it/cgi-win/h3.exe/aguida/findex_guida> presenta la traspo-sizione in una banca dati delle informazioni contenute nei quattro volumi della Guida generale degli Archivi di Stato Italiani, pubblicata tra il 1981 e il 1984.

La nuova versione, che potenzia le modalità di navigazione e ricerca, è destinata ad accogliere gli aggiornamenti e la descrizione separata delle magistrature che hanno prodotto gli atti.

Guida generale degli Archivi di Stato Italiani, Roma 1981

Mariegola della Confraternita di S. Apollonia, inizi sec. XV (Archivio di Stato di Treviso)


Il Servizio Bibliotecario Nazionale (SBN) <www.sbn.it> è la rete delle biblioteche italiane che raccoglie oggi oltre 10 milioni di notizie bibliografiche e più di 2000 biblioteche partecipanti.

E’ consultabile gratuitamente e consente di effettuare una ricerca bibliografica, semplice o avanzata, di opere possedute dalle biblioteche aderenti, operanti nei più diversi settori disciplinari.

Dibal > La multimedialità > SBN


Messale, sec. XIV-XV (Biblioteca Casanatense di Roma)

Internet culturale <www.internetculturale.it> propone un sistema di accesso integrato alle risorse digitali e tradizionali di biblioteche e altre istituzioni culturali italiane, valorizzan-do la conoscenza e la fruibilità del patrimonio turistico-culturale sia a livello nazionale che internazionale e fornendo indicazioni di natura didattica, professionale e istituzionale sui beni culturali italiani e le attività cui fanno riferimento.

Dibal > La multimedialità > Internet culturale


La Biblioteca digitale italiana (BDI) <www.internetculturale.it> fornisce servizi informativi e di valorizzazione del patrimonio bibliografico italiano mediante un ampio programma di digitalizzazione che include i cataloghi storici, il patrimonio musicale, il materiale grafico (foto, disegni, incisioni), la cartografia storica, le pubblicazioni periodiche, i classici della letteratura e cultura italiana.

Evangelia totius anni, sec. XV (Biblioteca Casanatense di Roma)

Dibal > La multimedialità > BDI


RIVISTE E PUBBLICAZIONI

Le Riviste e le pubblicazioni edite dalla Direzione generale per gli Archivi e dalla Direzione generale per i beni librari e gli istituti culturali sono:

- «Rassegna degli Archivi di Stato» - «il Mondo degli Archivi» - «Accademie & Biblioteche d‘Italia» - «Libri e riviste d‘Italia» e «Quaderni di Libri e riviste d‘Italia»

- Pubblicazioni degli Archivi di Stato

Dibal > Riviste e pubblicazioni


«Rassegna degli Archivi di Stato», nata nel 1955 in prosecuzione delle «Notizie degli Archivi di Stato», il cui primo numero risale al 1941, è l’organo ufficiale dell’Am-ministrazione archivistica e presenta nei suoi fascicoli quadrimestrali una vasta gamma di temi scientifici e rubriche informative.

Dibal > Riviste e pubblicazioni > Rassegna degli Archivi di Stato


«il Mondo degli Archivi», rivista qua-drimestrale nata nel 1999 in coedizione con l’Associazione nazionale archivistica italiana, contiene notizie sulle attività dell’Amministra-zione archivistica. Si è di recente trasformata in una rivista digitale di taglio eminentemente informativo.

Dibal > Riviste e pubblicazioni > il Mondo degli Archivi


«Accademie & Biblioteche d'Italia» è specializzata nel campo bibliografico e biblioteconomico. Si ripartisce in una sezione dedicata ad articoli e contributi scientifici e in rubriche di carattere informativo. Si rivolge ai professionisti del mondo del libro, a studiosi e studenti, ma anche ad istituzioni pubbliche e private, librai, editori, restauratori, bibliofili.

Dibal > Riviste e pubblicazioni > Accademie & Biblioteche d'Italia


Il periodico «Libri e riviste d’Italia» e la collana «Quaderni di Libri e riviste d’Italia» costituiscono strumenti di informazione su ciò che avviene nel mondo del libro e di analisi su temi e tendenze dell’editoria libraria.

Dibal > Riviste e pubblicazioni > Libri e riviste d’Italia e Quaderni di Libri e riviste d’Italia


Con le Pubblicazioni degli Archivi di Stato la Direzione generale per gli Archivi cura l’edizione di strumenti per la ricerca storica. Tale attività, nata nel 1951, si articola in sei collane (Strumenti, Saggi, Fonti, Sussidi, Quaderni della Rassegna degli Archivi di Stato, Archivi italiani) e conta oltre 500 titoli tra inventari, guide, regesti, edizioni di fonti, cataloghi di mostre e saggi di teoria archivistica e storia istituzionale.

Dibal > Riviste e pubblicazioni > Pubblicazioni degli Archivi di Stato


Le agende 2005 e 2006


Nel campo dell’attività promozionale un ruolo rilevante viene svolto dalle Agende degli Archivi di Stato. Nate nel 1989 sono dedicate ogni anno a un tema diverso in modo da esemplificare le ine-sauribili potenzialità del nostro patrimonio docu-mentario. Dal 2006 l’Agenda è curata dal Dipartimento e include materiale archivistico e librario.


Bibbia Amiatina, secc. VII-VIII (Biblioteca Medicea Laurenziana)

Strambotti a 2-4 voci, secc. XV-XVI (Biblioteca estense Universitaria di Modena)


Coordinamento scientifico Flavia CristianoMauro Tosti-Croce

Testi a cura diIgnazia ToccoAnnamaria TorroncelliMauro Tosti-Croce

Ricerca iconografica e realizzazione editoriale Marta Cardillo

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