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1 SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS PRÁCTICAS ACADÉMICAS CLAUDIA MARCELA AMAYA GOMEZ LUIS ANTONIO VALBUENA SEPULVEDA FUNDACIÓN UNIVERSITARIA PANAMERICANA FACULTAD DE INGENIERIA TECNOLOGIA DE SISTEMAS BOGOTÁ, 23 DE JULIO 2008

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SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS PRÁCTICASACADÉMICAS

CLAUDIA MARCELA AMAYA GOMEZ

LUIS ANTONIO VALBUENA SEPULVEDA

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA PANAMERICANA

FACULTAD DE INGENIERIA

TECNOLOGIA DE SISTEMAS

BOGOTÁ, 23 DE JULIO 2008

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SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS PRÁCTICASACADÉMICAS

CLAUDIA MARCELA AMAYA GOMEZ

LUIS ANTONIO VALBUENA SEPULVEDA

Trabajo de grado para optar al título de tecnólogos en sistemas

Asesor

Julio Alejandro Ramos Cipagauta

Ingeniero de Sistemas

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA PANAMERICANA

FACULTAD DE INGENIERIA

TECNOLOGIA DE SISTEMAS

BOGOTÁ, 23 DE JULIO 2008

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Los autores certifican que el trabajo enviado es de su autoría, para su elaboraciónse han respetado las normas de citación de fuentes y ninguna copia textual superalas 400 palabras. Por tanto, no se ha incurrido en ninguna forma de plagio, ni porsimilitud ni por identidad. Los autores son responsables del contenido y de losjuicios y opiniones emitidas.

Se autoriza a los interesados, a consultar y reproducir parcialmente el contenidodel trabajo de investigación titulado sistematización de la información para laspracticas académicas dirigido por Julio Alejandro Ramos Cipagauta, con laparticipación como asistentes de investigación de Claudia Marcela Amaya Gómezy Luis Antonio Valbuena Sepúlveda, siempre que se haga la respectiva citabibliográfica que dé crédito al trabajo y a sus autores, así (especificar según lanorma Icontec, la forma de referenciar y citar la investigación.

CLAUDIA MARCELA AMAYA GOMEZ

LUIS ANTONIO VALBUENA SEPULVEDA

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NOTA DE ACEPTACION

__________________________________

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__________________________________

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Firma del presidente del jurado

__________________________________

Firma del jurado

__________________________________

Firma del jurado

Bogotá, 23 de julio 2008

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DEDICATORIA

A nuestros padres, compañeros.

A nuestros profesores.

A quienes con su ayuda logramos realizar este proyecto.

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AGRADECIMIENTOS

A nuestros padres que con su gran apoyo han logrado darnos esta gran

oportunidad de estudio y capacitación superior, a nuestros profesores que con su

enseñanza nos han formado como futuros profesionales íntegros, responsables y

dedicados a nuestras labores.

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7

CONTENIDO

pág.

RESUMEN 14

PALABRAS CLAVES 15

INTRODUCCION 16

1. MARCO REFERENCIAL 19

1.1Marco teórico 19

1.1.1 Reseña histórica. 19

1.1.2 Practica académica. 20

1.1.3 Sistemas de información. 21

2. MARCO LEGAL 23

3. ANALISIS 25

3.1 Descripción del sistema actual. 25

3.2 Diagrama de flujo del sistema actual. 27

3.3 Requerimientos del sistema. 28

3.4 Requerimientos del diseño. 28

4. FACTIBILIDAD 29

4.1Factibilidad técnica. 29

4.2Factibilidad operacional. 29

5. DISEÑO 30

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5.1 Descripción del sistema propuesto. 30

5.2 Diagrama de flujo del sistema propuesto. 31

5.3 Diccionario de datos. 32

5.4 Modelo entidad-relación. 68

5.5 Diseño de interfaz. 69

5.5.1 Diseño de entrada. 69

5.5.2 Formatos del usuario estudiante. 70

5.5.3 Formatos del usuario supervisor laboral. 79

5.5.4 Formatos del usuario coordinador. 83

5.5.5 Formatos del usuario administrador. 90

CONCLUSIONES 94

BIBLIOGRAFIAS

FUENTES ELECTRONICAS

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LISTA DE TABLAS

Pág.

Tabla 1. Definición de tablas. 32

Tabla 2. Campos de la tabla Bloqueo. 37

Tabla 3. Campos de la tabla Carreras. 38

Tabla 4. Campos de la tabla carta modalidad contrato de aprendizaje. 39

Tabla 5. Campos de la tabla carta modalidad convenio interinstitucional. 40

Tabla 6. Campos de la tabla Compromiso de práctica. 42

Tabla 7. Campos de la tabla Estudiantes. 43

Tabla 8. Campos de la tabla Evaluación plan de prácticas. 44

Tabla 9. Campos de la tabla Facultades. 44

Tabla 10. Campos de la tabla Solicitud Homologación cargo. 45

Tabla 11. Campos de la tabla Información usuarios. 47

Tabla 12. Campos de la tabla informe de avance. 48

Tabla 13. Campos de la tabla Informe final. 49

Tabla 14. Campos de la tabla Menú. 50

Tabla 15. Campos de la tabla Modalidad preferencia. 50

Tabla 16. Campos de la tabla Esquema del plan de prácticas. 51

Tabla 17. Campos de la tabla Presentación centro de prácticas. 54

Tabla 18. Campos de la tabla Tema propuesto. 56

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Tabla 19. Campos de la tabla Creación o fortalecimiento de una empresa. 57

Tabla 20. Campos de la tabla Estudiantes para empresa. 58

Tabla 21. Campos de la tabla Tamaño. 60

Tabla 22. Campos de la tabla Jornada. 60

Tabla 23. Campos de la tabla Tipo del menú. 60

Tabla 24. Campos de la tabla Idea. 61

Tabla 25. Campos de la tabla Vinculación. 61

Tabla 26. Campos de la tabla Tipo usuario. 61

Tabla 27. Campos de la tabla Usuario. 62

Tabla 28. Campos de la tabla Evaluación académica avance. 63

Tabla 29. Campos de la tabla Evaluación académica final. 65

Tabla 30. Campos de la tabla tipo documento. 67

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LISTA DE DIAGRAMAS

Pág.

Diagrama 1. Diagrama de flujo del sistema actual. 27

Diagrama 2. Diagrama de flujo del sistema propuesto. 31

Diagrama 3. Modelo entidad-relación. 68

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LISTA DE FIGURAS

Pág.

Figura 1. Bienvenida a la aplicación. 69

Figura 2. Bienvenida estudiante. 70

Figura 3. Compromiso de prácticas. 71

Figura 4. Solicitud homologación de cargo. 72

Figura 5. Solicitud de práctica por creación o fortalecimiento de una empresa. 73

Figura 6. Solicitud de empresa para un tema propuesto. 74

Figura 7. Presentación centro de prácticas. 75

Figura 8. Esquema general del plan de prácticas. 76

Figura 9. Informe de avance de la práctica. 77

Figura 10. Informe final de la práctica. 78

Figura 11. Bienvenida supervisor académico. 79

Figura 12. Evaluación plan de prácticas. 80

Figura 13. Evaluación académica de la práctica – informe de avance. 81

Figura 14. Evaluación académica de la práctica – informe final. 82

Figura 15. Bienvenida coordinador. 83

Figura 16. Solicitud de estudiantes para prácticas empresariales. 84

Figura 17. Evaluación de avance – supervisor laboral. 85

Figura 18. Evaluación final – supervisor laboral. 86

Figura 19. Carta de presentación de estudiantes modalidad 87

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contrato de aprendizaje.

Figura 20. Carta de presentación de estudiantes modalidad 88

convenio interinstitucional.

Figura 21. Notas. 89

Figura 22. Bienvenida administrador. 90

Figura 23. Ingreso de datos de estudiantes. 91

Figura 24. Eliminar datos de estudiantes. 92

Figura 25. Consultas. 93

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RESUMEN

El área de proyección social en cabeza de la jefatura de prácticas académicas,

realizó una solicitud al ingeniero Alejandro Ramos con el fin de ubicar un grupo de

alumnos para realizar un sistema de información de las prácticas académicas.

Se realiza una investigación para indagar los requerimientos del área con respecto

al sistema actual, por medio de una encuesta al jefe de prácticas y de la

observación del proceso se recolecto la información necesaria para el análisis del

sistema actual.

Como resultados de la investigación sobresalen las fallas en el almacenamiento

de la información, realizada de forma física; y que el proceso se encuentra

centralizado en la jefatura de prácticas, dificultando el acceso para los demás

usuarios de las prácticas.

Para efectos de una mejora del proceso de las prácticas académicas actual se

sugiere el diseño de una solución sistematizada incorporando los correctivos

necesarios en el método de almacenamiento y de acceso del sistema.

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PALABRAS CLAVE

Formulario.

Laboral.

Práctica.

Sistema.

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INTRODUCCION

La Fundación Universitaria Panamericana obedeciendo a un plan de mejoramiento

continuo se propone optimizar el proceso formativo, desde las prácticas

académicas que se llevan a cabo en entidades públicas y privadas donde el

estudiante establece relaciones laborales, como complemento en la adquisición de

saberes y conocimientos propios de cada programa.

Las prácticas académicas hacen parte del programa “Contacto Laboral”, estas

deben matricularse en un determinado semestre diligenciando los distintos

formularios solicitados por el área de proyección social, y a su vez tiene una

orientación y un proceso de seguimiento. Las prácticas académicas tienen

distintas modalidades en las cuales ubicar a los estudiantes: práctica empresarial,

práctica de emprendimiento, práctica adscrita al círculo empresarial, práctica

social y comunitaria, práctica investigativa y práctica por grupo emprendedor.

Se presenta un problema referente al manejo de información obtenida a través de

los formularios diligenciados por los estudiantes que inician sus prácticas

académicas; puesto que, hay dificultad en la recolección de la información que los

estudiantes suministran en los formularios, y la realización de consultas.

Durante la observación realizada se hace evidente que la información

suministrada por el alumno en los formularios es almacenada en un banco de

datos para tener un control de cada estudiante y de la práctica que está

desarrollando, por otra parte estos formularios también se manejan como archivo

físico y en algunas ocasiones estos tienen errores en el momento de ser

diligenciados.

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17

Se delegan funciones a los supervisores académicos como evaluar el plan de

prácticas y los avances que los estudiantes presentan, pero con el sistema actual

la información se retrasa ya que no hay un fácil acceso a los formularios que se

deben diligenciar.

Toda la información es manejada por un solo funcionario, quien es el único que

conoce la forma en que funciona el sistema actualmente y esto restringe su uso

para otras personas.

Se plantea esta cuestión: ¿Es posible por medio de una solución sistematizada

optimizar el manejo de la información de las prácticas académicas en el área de

Proyección Social de la Fundación Universitaria Panamericana?

Esta investigación se enfoca fundamentalmente a dar solución a dicha inquietud,

para que el área de Proyección Social pueda tener un óptimo manejo de la

información suministrada por los estudiantes y supervisores académicos durante

el proceso de las prácticas, a fin de mejorar la accesibilidad a la información, el

control de cada práctica y la forma de almacenamiento de esta. Se solicita además

disponibilidad de los formularios dentro del sistema y facilidad en consultas sobre

cada formulario.

La Fundación Universitaria Panamericana está en proceso de crecimiento y por

ende en aumento del número de alumnos, debido a esto se hace necesario

implementar un sistema para el control del proceso de prácticas de los

estudiantes. El problema a solucionar afecta a los funcionarios dentro del área de

proyección social debido a la cantidad de información de los distintos alumnos que

manejan, por eso es importante el sistema a diseñar ya que este ayudara al

manejo de esta información y permitirá una mayor rapidez a la hora de necesitarla.

Por tal motivo se pretende diseñar, desarrollar e implementar un sistema de

información para el registro de las prácticas académicas en el área de Proyección

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Social de la Fundación Universitaria Panamericana, teniendo como principales

metas:

Analizar el sistema actual

Diseñar un sistema de información para las prácticas académicas.

Mantener la fiabilidad de la información de las prácticas académicas.

Implementar un manual del sistema.

Capacitar al personal del área.

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1. MARCO REFERENCIAL

1.1 MARCO TEORICO

1.1.1 Reseña Histórica.

Con la creación del instituto de enseñanza profesional INESPRO como

anteriormente se hacía llamar la Fundación Universitaria Panamericana en el año

1978, iniciaron a la vez las prácticas académicas las cuales eran obligatorias para

los programas de Educación.

Posteriormente se crea el área de proyección social la cual paso a encargarse del

proceso de prácticas académicas.

El área de proyección social se enfila en cuatro campos de acción para llevar a la

buena convivencia de la institución con la comunidad, los cuales son:

- Educación Continuada, la cual se enfoca sobre el círculo empresarial y el círculo

de colegios en donde se da una formación a los integrantes por medio de cursos,

conferencias, consejerías y asesorías.

- Gestión Social y Comunitaria trata tres aspectos importantes los cuales son:

asuntos comunitarios, que trabaja con la junta de acción comunal, la alcaldía y la

comunidad de Teusaquillo; servicio social, que realiza diferentes actividades en las

cuales aparte de los estudiantes de la universidad, la comunidad también puede

ser partícipe de estas; y contrataciones, que desarrolla proyectos para la

comunidad.

- Contacto Laboral y Emprendimiento trabaja con herramientas de apoyo para que

a los alumnos se les facilite iniciar su vida laboral y puedan afianzar los

conocimientos adquiridos durante su formación profesional.

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- Egresados trabaja con estudiantes que han culminado sus estudios y pueden

beneficiar o ser beneficiados en algún aspecto de la institución.

1.1.2 Practica Académica

Son trabajos que realiza un estudiante para complementar su proceso formativo

universitario.

Las prácticas académicas que deben realizar los estudiantes deben ser inscritas

en el semestre determinado por el manual de prácticas académicas como requisito

para obtener el título de tecnólogos o profesionales en las distintas carreras.

Estas se desarrollan en distintas modalidades como son:

Práctica empresarial: en la cual los estudiantes implementan sus

conocimientos en problemas reales de una empresa y dar soluciones a

estos, esta cuenta con un supervisor académico y un supervisor laboral.

Práctica de emprendimiento: en esta los estudiantes pueden elaborar y

ejecutar la práctica formando su propia empresa.

Práctica adscrita al círculo empresarial: los estudiantes se vinculan al

círculo empresarial de la universidad, en donde realizan una propuesta para

dar solución a un problema de alguna empresa.

Practica social o comunitaria: el estudiante se vincula con el entorno de la

universidad para dar solución a los problemas existentes dentro de la

comunidad, está vinculada al programa de servicio social.

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Practica investigativa: se desarrolla una investigación para dar respuestas a

un requerimiento ya sea en la universidad o en su entorno.

Practica por grupo emprendedor: esta se basa en los estudiantes con

excelente nivel académico pero con problemas económicos para que

ingresen a hacer sus prácticas en la universidad.

El proceso de la práctica debe ser monitoreado por un supervisor académico y uno

laboral, quienes son los que dan el visto bueno de curso y aprobación de la

misma.

En el análisis preliminar realizado en el área de proyección social y en los archivos

de la biblioteca no se encontraron investigaciones o adelantos en el desarrollo de

un sistema de información para las prácticas académicas dentro de la Fundación

Universitaria Panamericana.

1.1.3 Sistema de información

Es un conjunto de elementos que interactúan entre sí para obtener datos o

información que se utilizaran para el apoyo de una actividad en la empresa.

Los elementos fundamentales en este son:

1. Personas.

2. Datos.

3. Técnicas de trabajo.

4. Recursos materiales.

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Generalmente automatizado, que tiene por finalidad exclusiva y excluyente el

almacenamiento, el procesamiento, la recuperación y la difusión de la información

contenida en documentos de cualquier especie.

Conjunto u ordenación de elementos organizados para llevar a cabo algún

método, procedimiento o control mediante el proceso de información.

Los sistemas de información pueden clasificarse según el entorno de aplicación en

el cual se encuentre según ese entorno encontramos dos los cuales son: entorno

transaccional en el cual se pueden crear o modificar datos y el entorno desicional

en este se tiene lugar la toma de decisiones en una empresa.

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2. MARCO LEGAL

En la Ley 789 de 2002 en el artículo 30 se establece lo siguiente:”contrato de

aprendizaje podrá versar sobre estudiantes universitarios para los casos en que el

aprendiz cumpla con actividades de 24 horas semanales en la empresa y al

mismo tiempo cumpla con el desarrollo del pensum de su carrera profesional, o

que curse el semestre de práctica. En todo caso la actividad del aprendiz deberá

guardar relación con su formación académica”.1 Esta se refiere a lo expuesto en el

manual de prácticas donde especifica que los estudiantes deben matricular la

practica en 5 (quinto) semestre para tecnólogos y 8 (octavo) para profesionales y

esta serán ejecutadas en un periodo mínimo de 324 horas durante el semestre y

en ningún momento las practicas académicas excederán los 2 (dos) años como

tiempo máximo reglamentado.

En el Decreto 933 de 2003 se establece que las practicas académicas solo se

realizaran para afianzar los conocimientos teóricos adquiridos, se estipula de la

siguiente manera: “Las prácticas con estudiantes universitarios, técnicos o

tecnólogos que las empresas establezcan directamente o con instituciones de

educación aprobadas por el Estado de acuerdo con las Leyes 30 de 1992 y 115 de

1994 y demás disposiciones que las adicionen, modifiquen o sustituyan que

establezcan dentro de su programa curricular este tipo de prácticas para afianzar

los conocimientos teóricos sin que, en estos casos, haya lugar a formación

académica, circunscribiéndose la relación al otorgamiento de experiencia y

formación práctica empresarial, siempre que se trate de personas adicionales

1 CONGRESO DE COLOMBIA. Ley 789 de 2002: Código sustantivo laboral. Bogotá D.C.: 3R Editores, CuartaEdición Actualizada 2003. 404 p.

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respecto del número de trabajadores registrados en el último mes del año anterior

en las Cajas de Compensación Familiar;”2.

En la ley antes mencionada en el articulo 32 nos especifica cuáles son las

empresas que están obligadas a la vinculación de aprendices estipulando lo

siguiente: ”empresas privadas, desarrolladas por personas naturales o jurídicas,

que realicen cualquier tipo de actividad económica diferente de la construcción,

que ocupen un número de trabajadores no inferior a quince (15), se encuentran

obligadas a vincular aprendices para los oficios u ocupaciones que requieran

formación académica o profesional metódica y completa en la actividad económica

que desempeñan.

Las empresas industriales y comerciales del Estado y las de Economía mixta del

orden Nacional, departamental, distrital y municipal, estarán obligadas a la

vinculación de aprendices en los términos de esta ley. Las demás entidades

públicas no estarán sometidas a la cuota de aprendizaje, salvo en los casos que

determine el Gobierno Nacional.”3

Hay tres tipos de vinculación que se realizan para las prácticas, las cuales son:

1. Por convenios Fundación-Entidad externa: Esta es mediante un convenio

que realiza la fundación con la institución en la cual se especifica que la

relación del estudiante con esta institución es solo académica.

2. Por contrato de aprendizaje: esta es cuando el estudiante presta un servicio

a la empresa.

3. Por contrato laboral: el estudiante se vincula o está vinculado a una empresa

laboralmente, esta práctica se realizara por validación del cargo.

2MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL. Decreto 933 de 2003: Reglamentación contrato de aprendizaje.Bogotá D.C.: www.dafp.gov.co/leyes/D0933003.HTM, 2003.

3 CONGRESO DE COLOMBIA. Ley 789 de 2002: Código sustantivo laboral. Bogotá D.C.: 3R Editores, CuartaEdición Actualizada 2003. 404 p.

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3. ANALISIS

3.1 DESCRIPCION DEL SISTEMA ACTUAL

En la Fundación Universitaria Panamericana en el área de Proyección Social se

realiza el proceso para las prácticas académicas que debe desarrollar cada

estudiante. Para iniciar el proceso descrito es necesario diligenciar los formularios

en donde se encuentra información del alumno, información del centro en donde

realizara la práctica y descripción de la práctica.

El almacenamiento de la información se hace en hojas de cálculo en Excel, donde

transcriben la información de cada formato y documento presentado en el

transcurso de la práctica, y un archivo físico en el cual se almacenan los

formularios y documentos.

El proceso de las practicas se inicia luego de terminado el proceso de matricula

académica, cuando el área de Registro y Control identifica a los estudiantes

inscritos en 5º, 6º y 7º semestre de todos los programas y envía este listado al

área de Proyección Social.

Los estudiantes son informados de los procesos de prácticas mediante avisos en

los carteles de cada programa, vía e-mail, en el momento de realizar el registro de

materias, o por parte de los docentes de cada programa, y próximamente a través

de los seminarios.

Luego de presentar el compromiso de las prácticas y el plan de prácticas, se

procede a la asignación del supervisor académico por parte de la Fundación

Universitaria Panamericana, y se contacta al supervisor laboral por parte del

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centro de práctica, en caso de que lo hubiera, para lo cual se envía una carta de

presentación del practicante como estudiante de la institución y se solicitan los

soportes legales para la vinculación formal del alumno al centro de prácticas

(contrato laboral, registro cámara de comercio). Esta documentación ha de ser

suministrada durante el periodo de duración de la práctica antes de su

culminación.

Luego de tener los documentos que acreditan al centro de prácticas y el tipo de

contrato con el estudiante, se redacta un acta de compromiso o un convenio,

según el caso del tipo de práctica, y con esto es aprobada legalmente por la

Fundación Universitaria Panamericana.

El supervisor académico es el encargado del seguimiento de la práctica y debe dar

una calificación cuantitativa al desempeño del alumno, contando con la asesoría

del supervisor laboral.

El encargado de todo el proceso es el área de proyección social, y esta informa las

respectivas notas de la práctica a registro y control.

Una práctica académica tiene el mismo proceso que una materia de cualquier

semestre, tanto en su inscripción, en su duración, como en su calificación, y en

caso de reprobar es necesario repetirla.

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27

3.2 DIAGRAMA DE FLUJO DEL SISTEMA ACTUAL

Diagrama 1. Diagrama de flujo del sistema actual.

FIN

N

S

N

S

N

S

PRACTICANTESINSCRITOS

INSCRIPCION DELA PRÁCTICA

INICIO

CARTAPRESENTACIONPRACTICANTES

APROBACION PLANDE PRÁCTICAS

LEGALIZACIONPRÁCTICA

CONVENIO UHOMOLOGACIO

N

COMPROMISODE PRÁCTICAS

INFORMEAVANCE

PLAN DEPRÁCTICAS

CALIFICACION FINAL

INFORME FINAL

CALIFI1CACION DEAVANCE

VALIDACION

RESULTADOSREGISTRO Y

CONTROL

PRACTICASCULMINADAS

DEFINIR CENTRO DEPRÁCTICAS

APLAZAR

SOLICITUDSOPORTES CENTRO

DE PRÁCTICAS

DOCUMENTOSCENTRO DEPRÁCTICAS

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28

3.3 REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

El área de proyección social solicita un sistema para el desarrollo de las prácticas

académicas en el cual se encuentren los formularios trabajados en las prácticas,

se almacene la información cada vez que se diligencie un formulario, se brinde

confiabilidad y seguridad de la información, y se facilite la consulta de estos.

3.4 REQUERIMIENTOS DE DISEÑO

Se solicita una interfaz que sea de fácil comprensión y uso para los usuarios, que

la distribución del espacio sea proporcional al tamaño de los campos requeridos,

que los formularios se encuentren disponibles en la aplicación.

También solicitan que los datos que suministran los alumnos se almacenen en una

base de datos facilitando su consulta.

Los formularios se encuentren en el menú dependiendo del usuario que ingresa a

la interfaz.

Page 29: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

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4. FACTIBILIDAD

4.1 FACTIBILIDAD TECNICA.

La Fundación Universitaria Panamericana facilita el desarrollo y la implementación

del sistema brindando las herramientas y aplicaciones necesarias para este como

son: PHP y MySql.

4.2 FACTIBILIDAD OPERACIONAL

El sistema ha sido desarrollado para el cumplimiento de los requerimientos

anteriormente mencionados, brindando una mayor seguridad y fiabilidad de la

información suministrada por los estudiantes, ofreciendo facilidad en el manejo de

esta y en la implementación dentro del entorno donde se pretende utilizar.

Page 30: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

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5. DISEÑO

5.1DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA PROPUESTO

El sistema propuesto sistematizará la información de las prácticas académicas,

con el fin de que su uso se descentralice, para que todos los involucrados

participen en el proceso.

Se elaborara una aplicación Web en la cual se encuentran cuatro tipos de usuario

los cuales son: estudiantes, supervisores, coordinador de las practicas y el

administrador, cada usuario ingresara con usuario y password, encontrara en el

menú los respectivos formularios a diligenciar. Los estudiantes se inscriben a las

prácticas académicas en el área de proyección social para tener acceso a la

aplicación web, los datos solicitados en cada formulario se almacenaran en una

base de datos desarrollada en MySql.

Dentro de la página se trabajaran los formularios físicos actuales, los cuales se

mostraran al estudiante de acuerdo a la modalidad de práctica que este

especifique, estos formularios están a disposición de los supervisores académicos

para consultas. Por otro lado se facilitara el manejo de la información para

consultas de los formularios diligenciados por el estudiante y mantenimiento del

historial de cada alumno.

Page 31: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

31

5.2DIAGRAMA DE FLUJO DEL SISTEMA PROPUESTO

Diagrama 2. Diagrama de flujo del sistema propuesto.

FIN

N

S

N

S

N

S

PRACTICANTESINSCRITOS

INSCRIPCION DELA PRÁCTICA

INICIO

CARTAPRESENTACIONPRACTICANTES

APROBACION PLANDE PRÁCTICAS

LEGALIZACIONPRÁCTICA

CONVENIO UHOMOLOGACI

ON

COMPROMISODE PRÁCTICAS

INFORMEAVANCE

PLAN DEPRÁCTICAS

CALIFICACION FINAL

INFORMEFINAL

CALIFICACION DEAVANCE

VALIDACION

RESULTADOSREGISTRO Y

CONTROL

PRACTICASCULMINADAS

DEFINIR CENTRO DEPRÁCTICAS

APLAZAR

SOLICITUDSOPORTES CENTRO

DE PRÁCTICAS

DOCUMENTOSCENTRO DEPRÁCTICAS

RESULTADOS

RESULTADOS

RESULTADOS

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32

5.3DICCIONARIO DE DATOS

NOMBRE NOMBRE DE LA TABLA DESCRIPCION

BloqueoBloqueo

Permite el

ingreso a los

distintos

formularios

para el usuario.

Carrera Carreras

Contiene la

información de

la carrera del

estudiante.

Carta

modalidad

contrato de

aprendizaje

cartaaprendizaje

Contiene la

información de

la carta.

Carta

modalidad

convenio

interinstitucional

cartainterinstitucional

Contiene los

campos de

datos

personales del

estudiante para

esta carta.

Compromiso de

prácticacompromisopractica

Formulario

compromiso de

la practica

Estudiantes estudiantes Contiene la

Page 33: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

33

información de

los estudiantes

acerca de la

carrera.

Evaluación plan

de practicasevaluaciónplan

Formulario de

la evaluación

que se hace al

plan de

prácticas.

Facultades facultades

Información de

la facultad que

se encuentra el

estudiante.

Solicitud

Homologación

cargo

homologacioncargo

Formulario

solicitud por

homologación

del cargo.

Información

usuariosinformacionusuario

Datos

personales del

usuario.

Informe de

avanceinformeavance

Primer informe

de la práctica.

Informe final informefinal

Contiene los

datos del

último informe

Page 34: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

34

de la práctica.

Menú menu

Contiene el

listado de los

formularios.

Modalidad

preferenciamodalidadpreferencia

Contiene las

diferentes

modalidades

para el

desarrollo de

las prácticas.

Esquema del

plan de

practicas

plandepracticasDescripción de

la práctica.

Presentación

centro de

practicas

presentacioncentrodepracticas

Formulario

para la

presentación

del centro.

Tema

propuestosolicituddecentrodepracticaparauntema

Contiene los

datos del

formulario para

la solicitud de

un estudiante

que desea

proponer un

tema.

Creación o solicituddepracticaporcreaciondeunaempresa Contiene los

Page 35: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

35

fortalecimiento

de una

empresa

datos del

formulario para

la creación o

fortalecimiento

de una

empresa.

Estudiantes

para empresasolicitudestudiantes

Contiene los

datos de la

empresa para

la solicitud de

estudiantes.

Tamaño Tamaño

Selección del

tamaño de la

empresa.

Jornada tipojornada

Contiene las

jornadas que

tiene la

universidad.

Tipo del menu tipomenu

Contiene

cuales son los

formularios

para cada

usuario.

Idea tiposidea

Selección de

idea para el

formulario

Page 36: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

36

creación o

fortalecimiento

de una

empresa.

Vinculación tiposvinculacion

La vinculación

que tendrá el

estudiante con

la empresa.

Tipo usuario tipousuario

Contiene los

distintos

usuarios.

Usuario usuarios

Usuario y clave

para ingresar a

la página.

Evaluación

académica

avance

evaavance

Formulario de

la evaluación

de avance de

la práctica.

Evaluación

académica finalEvafinal

Formulario de

la evaluación

final de la

práctica.

Tipo

documentotipodocumento

Tipos de

documento.

Page 37: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

37

Tabla 1. Definición de tablas.

CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION

codUsuario varchar 30

Código que

utilizara el usuario

para ingresar a la

pagina.

codMenu int 11

Código para

mostrar los

formularios que le

corresponden al

usuario.

Tabla 2. Campos de la tabla Bloqueo.

Page 38: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

38

CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION

idcarrera int 11Identificación para

la carrera.

idfacultad int 11Identificación de la

facultad.

nombre varchar 50Nombre de la

carrera.

Tabla 3. Campos de la tabla Carreras.

Page 39: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

39

CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION

nombre Varchar 30Nombre a la

persona dirigida.

cargo Varchar 30

Cargo que tiene

dentro de la

empresa.

empresa Varchar 30Nombre de la

empresa.

dirección Varchar 30Dirección de la

empresa.

ciudad Varchar 30 ciudad

nombreEstudiante Varchar 30Nombre del

estudiante.

cedula Estudiante Varchar 30Cedula del

estudiante.

programa Varchar 30Carrera del

estudiante.

semestre Varchar 30

Semestre en el

que se encuentra

el estudiante.

codigoEstudiante Varchar 20Código del

estudiante.

Tabla 4. Campos de la tabla carta modalidad contrato de aprendizaje.

Page 40: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

40

CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION

nombre varchar 30Nombre a la

persona dirigida.

cargo Varchar 30

Cargo que tiene

dentro de la

empresa.

empresa Varchar 30Nombre de la

empresa.

dirección Varchar 30Dirección de la

empresa.

ciudad Varchar 30 ciudad

nombreEstudiante Varchar 30Nombre del

estudiante.

cedula Estudiante Varchar 30Cedula del

estudiante.

programa Varchar 30Carrera del

estudiante.

semestre Varchar 30

Semestre en el

que se encuentra

el estudiante.

codigoEstudiante Varchar 20Código del

estudiante.

Page 41: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

41

Fecha Date

Fecha que se

estipula el

contrato.

Tabla 5. Campos de la Carta modalidad convenio interinstitucional.

Page 42: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

42

CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION

codUsuario Varchar 20Código que tiene

cada usuario.

modalidadPreferencia Int 11Modalidad de la

práctica.

centroPreferencia Varchar 100

Nombre del centro

donde realizara la

práctica.

Areapreferencia Varchar 100

Área en la que

realizara la

práctica.

trabajaEstudiante tinyint 1Pregunta si el

estudiante labora.

nombreEmpresa varchar 100

Nombre de la

empresa donde

labora.

cargoEstudiante Varchar 100

Cargo que

desempeña en la

empresa.

horarioEstudiante Varchar 50Horario en que

labora.

horariodispracticas Varchar 50Horario que

dispone para las

Page 43: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

43

prácticas.

observaciones Varchar 500 Observaciones.

Fecha DateFecha en que se

hace el formulario.

Tabla 6. Campos de la tabla Compromiso de práctica.

CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION

codUsuario Varchar 20Código que tiene

cada usuario.

CodJornada Int 11Código de la

jornada

idCarrera Int 11 Id de la carrera.

codigo Varchar 20Código del

estudiante.

semestre Varchar 30

Semestre en el

que se encuentra

el estudiante.

Tabla 7. Campos de la tabla Estudiantes.

Page 44: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

44

CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION

conceptoJefe Varchar 500Concepto del jefe

de programa.

superAcademico Varchar 500

Concepto del

supervisor

académico.

area Varchar 30Área del

supervisor.

fechaRecibido Date

Fecha en que se

realiza el

formulario.

observacionesgen Varchar 500 Observaciones.

Tabla 8. Campos de la tabla Evaluación plan de prácticas.

CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION

idfacultad Int 11Identificación de la

facultad.

nombre Varchar 50Nombre de la

facultad.

Tabla 9. Campos de la tabla Facultades.

Page 45: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

45

CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION

codUsuario Varchar 20Código que tiene

cada usuario.

nEmpresa Varchar 50Nombre de la

empresa.

nit Varchar 30 Nit de la empresa.

direccion Varchar 30Dirección de la

empresa.

barrio Varchar 20

Nombre del barrio

donde se

encuentra la

empresa.

telefono Varchar 15Telefono de la

empresa

actividad Varchar 30Actividad de la

empresa.

jefeinmediato Varchar 50Nombre del jefe en

la empresa.

cargo Varchar 20 Cargo del jefe.

email Varchar 30 e-mail del jefe.

perfilEmpresa Varchar 500Perfil de la

empresa.

Page 46: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

46

cargoEstudiante Varchar 500Cargo del

estudiante.

antiguedad Varchar 500Antigüedad del

estudiante.

areap varchar 500Área propuesta

para la práctica.

temaCpra Varchar 500Tema del plan de

practicas

Fecha DateFecha del registro

del formulario.

Tabla 10. Campos de la tabla Solicitud Homologación cargo.

Page 47: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

47

CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION

codUsuario Varchar 20Código que tiene

cada usuario.

primerNombre Varchar 50Primer nombre del

estudiante.

segundoNombre Varchar 50Segundo nombre

del estudiante

primerApellido Varchar 50Primer apellido del

estudiante

segundoApellido Varchar 50Segundo apellido

del estudiante

tipoDocumento Varchar 3Tipo de

documento

numeroDocumento Varchar 15

Número del

documento de

identidad.

telefono Varchar 15Teléfono del

estudiante.

telefonoMobil Varchar 15 Numero de celular.

Dirección Varchar 15Dirección de la

casa.

Email Varchar 30 e-mail del

Page 48: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

48

estudiante.

Tabla 11. Campos de la tabla Información usuarios.

CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION

codUsuario Varchar 20Código que tiene

cada usuario.

defiPractica Varchar 500Definición de la

práctica.

actividadAvance Varchar 500Actividad de

avance.

relacionConocimiento Varchar 500Relación del

conocimiento.

dificultadesEncontradas Varchar 500Dificultades que

se encontraron.

ajusteRequeridos Varchar 500Ajustes

requeridos.

avanceVscrono Varchar 500Avance con el

cronograma.

Tabla 12. Campos de la tabla informe de avance.

Page 49: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

49

CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION

codUsuario Varchar 20Código que tiene

cada usuario.

descripcionPractica Varchar 500Descripción de la

práctica.

evaluación

ConocimientoRequerimientosVarchar 500

Evaluación de

los

requerimientos.

asignaturasAplicadas Varchar 500Asignaturas que

aplica.

dificultades Varchar 500Dificultades que

encuentra.

beneficiosAportados Varchar 500Beneficios que

aporta.

beneficiosObtenidos Varchar 500Beneficios

obtenidos.

propuestaFutura Varchar 500Propuesta hacia

un futuro.

observacionesGenerales Varchar 500 Observaciones.

Fecha DateFecha del

registro del

Page 50: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

50

formulario

Tabla 13. Campos de la tabla Informe final.

CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION

CodigoMenu Int 11 Código del menu.

nombre Varchar 100Nombre en el

menu.

Descripción Varchar 50Descripción del

menu.

Tabla 14. Campos de la tabla Menú.

CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION

codModalidadParctica Int 11Código de la

modalidad.

nombre Varchar 50Nombre de la

modalidad.

Tabla 15. Campos de la tabla Modalidad preferencia.

Page 51: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

51

CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION

codUsuario Varchar 20Código que tiene

cada usuario.

tipoVinculacion Varchar 30Vinculación con la

empresa

cargoDesempeñar Varchar 30Cargo que

desempeña

nombre Varchar 30Nombre de la

empresa

ubicacion Varchar 30Ubicación de la

empresa

nit Int 30 Nit de la empresa

codigoCIIU Int 30 Código CIIU

tamaño Varchar 30Tamaño de la

empresa

empleados Int 30Empleados que

tiene.

actividadEconomica Varchar 30Actividad

económica

productos Varchar 80

Productos y

servicios de la

empresa

Page 52: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

52

supervisorLaboral Varchar 30Nombre del

supervisor

cedula Int 30Cedula del

supervisor

cargo Varchar 80Cargo del

supervisor

telefono Int 11Telefono del

supervisor

email Varchar 30e-mail del

supervisor

descripcionPractica Varchar 500Descripción de la

practica

objetivo Varchar 80Objetivo de la

practica

areaAplicacion Varchar 500Área de

aplicación

requerimientosTecnicos Varchar 500Requerimientos

técnicos

requerimientosLogisticos Varchar 500Requerimientos

logísticos

resultadosEstudiante Varchar 500Resultados por el

estudiante

Page 53: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

53

resultadosCentroPractica Varchar 500Resultados por la

empresa

propuestaMejoramiento Varchar 500 Propuesta

actividadesObjetivo Varchar 500Actividades para

cumplir el objetivo

observaciones Varchar 500 Observaciones

fecha DateFecha del registro

del formulario.

Tabla 16. Campos de la tabla plan de prácticas.

Page 54: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

54

CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION

codUsuario Varchar 20Código que tiene

cada usuario.

nombreCentro Varchar 100 Nombre del centro

nitCentro Int 30 Nit del centro

direccionCentro Varchar 50Dirección del

centro

barrioCentro Varchar 50Lugar de ubicación

del centro

telefonoCentro Varchar 20Telefono del

centro

actividadCentro Varchar 100Actividad del

centro

contactoCentro Varchar 50Contacto dentro

del centro

cargoContacto Varchar 50 Cargo del contacto

emailContacto Varchar 50 e-mail del contacto

perfilEmpresa Varchar 500Perfil de la

empresa

buenCentro Varchar 500 Describir si es un

Page 55: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

55

buen centro

areaGustar Varchar 500 Área de gustar

fecha DateFecha del registro

del formulario.

Tabla 17. Campos de la tabla Presentación centro de prácticas.

Page 56: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

56

CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION

codUsuario Varchar 20Código que tiene

cada usuario.

temaPlanpracticas Varchar 500 Tema propuesto

descripcionPropuesta Varchar 500Descripción de la

propuesta

experienciaPrevia Varchar 500 Experiencia

conceptoBeneficio Varchar 500Beneficio a

obtener

perfilCentro Varchar 500 Perfil del centro

fecha DateFecha del registro

del formulario.

Tabla 18. Campos de la tabla Tema propuesto.

Page 57: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

57

CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION

codUsuario Varchar 20Código que tiene

cada usuario.

ideaNegocio Varchar 500Idea para el

negocio

tiposidea Int 11 Tipo de idea

descripNego Varchar 500Descripción de la

idea

experienciaPre Varchar 200 Experiencia previa

fuenteRecur Varchar 200Fuente de

recursos

concepto Varchar 500 concepto

fecha DateFecha del registro

del formulario.

Tabla 19. Campos de la tabla Creación o fortalecimiento de una empresa.

Page 58: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

58

CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION

idSolicitudEmpresa Int 11Código solicitud

empresa

fecha DateFecha del registro

del formulario.

tvinculacion Int 11Tipo de

vinculación

nombre Varchar 50 Nombre empresa

nit Int 20 Nit empresa

direccion Varchar 60Dirección de la

empresa

barrio Varchar 20Lugar de la

empresa

telefono Int 20Teléfono de la

empresa

actividad Varchar 30Actividad de la

empresa

superlaboral Varchar 30 Supervisor laboral

cargo Varchar 30Cargo del

supervisor

email Varchar 30 e-mail del

Page 59: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

59

supervisor

nvacantes Int 11Número de

vacantes

areaestudio Varchar 50 Área a estudiar

cargovacante Varchar 50Cargo de la

vacante

area Varchar 50Área en que

estará la vacante

descripcionperfil Varchar 500Descripción del

perfil

descripcionfunciones Varchar 500Descripción de las

funciones

horario Varchar 50 Horario

vinculacion Varchar 50 Vinculación

salario Varchar 50 Salario

observaciones Varchar 500 observaciones

Tabla 20. Campos de la tabla Estudiantes para empresa.

Page 60: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

60

CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION

idTamano Int 11 Código del tamaño

nombre Varchar 30 nombre

Tabla 21. Campos de la tabla Tamaño.

CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION

codjornada Int 11Código de la

jornada

nombre Varchar 10Nombre de la

jornada

Tabla 22. Campos de la tabla Jornada.

CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION

codTipoUsuario Char 1Código del tipo

usuario

codMenu Int 11 Código del menú

Tabla 23. Campos de la tabla Tipo del menú.

Page 61: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

61

CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION

idIdea Int 11 Código idea

nombreIdea Varchar 50 Nombre de la idea

Tabla 24. Campos de la tabla Idea.

CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION

idVinculacion Int 11Código de la

vinculación

nombre Varchar 50Nombre de la

vinculación

Tabla 25. Campos de la tabla Vinculación.

CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION

codTipo Char 1Código del tipo

usuario

nombre Varchar 30Nombre del tipo

usuario

Tabla 26 .Campos de la tabla Tipo usuario.

Page 62: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

62

CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION

usuario Varchar 30 Nombre usuario

clave Varchar 30 Clave usuario

tipoUsuario Char 1 Tipo usuario

Tabla 27. Campos de la tabla Usuario.

Page 63: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

63

CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION

fecha DateFecha del registro

del formulario.

nombreEstu Varchar 30 Nombre estudiante

codigoEst Varchar 20Código de

estudiante

nombreCentro Varchar 30 Nombre del centro

nombreSuper Varchar 30Nombre del

supervisor

cedulaSuper Int 20Cedula del

supervisor

cargoSuper Varchar 20Cargo del

supervisor

telefonoSuper Int 11Telefono del

supervisor

emailSuper Varchar 30e-mail del

supervisor

Defpractica Varchar 500Definición de la

practica

Desest Varchar 500Desempeño

estudiante

Page 64: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

64

Conoest Varchar 500Pertinencia de los

conocimientos

Aportes Varchar 500 Aportes

Fortalezas Varchar 500Fortalezas del

estudiante

Sugerencias Varchar 500Sugerencias para

mejorar.

Tabla 28. Campos de la tabla Evaluación académica avance.

Page 65: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

65

CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION

fecha DateFecha del registro

del formulario.

nombreEs Varchar 30 Nombre estudiante

codigoEs Varchar 20Código de

estudiante

Programa Varchar 30Carrera a la que

pertenece

Semestre Varchar 30Semestre que

cursa el estudiante

Jornada Varchar 30Jornada en la que

está el estudiante

Cargodes Varchar 30

Cargo que

desempeño el

estudiante

Vinculacion Varchar 30Vinculacion con la

empresa

Centropract Varchar 30 Nombre del centro

nombreSuper Varchar 30Nombre del

supervisor

cargoSuper Varchar 30Cargo del

supervisor

Page 66: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

66

telefonoSu Varchar 11Telefono del

supervisor

emailSu Varchar 30e-mail del

supervisor

Descripract Varchar 500Descripción de la

practica

Pertinencia Varchar 500Pertinencia del

tema

Claridad Varchar 500Claridad de la

propuesta

procen Varchar 500Porcentaje de la

implementación

Aplica Varchar 500Aplicación del

conocimiento

Inicia Varchar 500Iniciativa del

estudiante

Dominio Varchar 500 Dominio del tema

Identi Varchar 500Identificación del

problema

Aplicabilidad Varchar 500Aplicabilidad de la

propuesta

Implemento Varchar 500 Implemento de la

Page 67: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

67

propuesta

Conceptoasesor Varchar 500Concepto general

del asesor

Domitema Varchar 500 Dominio del tema

Estructu Varchar 500Estructura de la

presentación

Exposición Varchar 500Claridad de la

exposición

Obser Varchar 500 observaciones

Tabla 29. Campos de la tabla Evaluación académica final.

CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION

tipodocumento Varchar 3Tipo de

documento.

descripcion Varchar 50Descripción del

documento.

Tabla 30. Campos de la tabla tipo documento.

Page 68: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

68

5.4 MODELO ENTIDAD-RELACIÓN

Diagrama 3. Modelo entidad-relación.

Page 69: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

69

5.5DISEÑO DE INTERFACES

5.5.1 Diseño de entrada

Figura 1. Bienvenida a la aplicación.

Page 70: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

70

5.5.2 Formatos del usuario estudiante

Figura 2. Bienvenida estudiante.

Page 71: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

71

Figura 3. Compromiso de prácticas.

Page 72: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

72

Figura 4. Solicitud homologación de cargo.

Page 73: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

73

Figura 5. Solicitud de práctica por creación o fortalecimiento de unaempresa.

Page 74: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

74

Figura 6. Solicitud de empresa para un tema propuesto.

Page 75: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

75

Figura 7. Presentación centro de prácticas.

Page 76: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

76

Figura 8. Esquema general del plan de prácticas.

Page 77: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

77

Figura 9. Informe de avance de la práctica.

Page 78: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

78

Figura 10. Informe final de la práctica.

Page 79: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

79

5.5.3 Formatos del usuario supervisor académico

Figura 11. Bienvenida supervisor académico.

Page 80: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

80

Figura 12. Evaluación plan de prácticas.

Page 81: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

81

Figura 13. Evaluación académica de la práctica – informe de avance.

Page 82: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

82

Figura 14. Evaluación académica de la práctica – informe final.

Page 83: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

83

5.5.4 Formatos del usuario coordinador

Figura 15. Bienvenida coordinador.

Page 84: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

84

Figura 16. Solicitud de estudiantes para prácticas empresariales.

Page 85: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

85

Figura 17. Evaluación de avance – supervisor laboral.

Page 86: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

86

Figura 18. Evaluación final – supervisor laboral.

Page 87: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

87

Figura 19. Carta de presentación de estudiantes modalidad contrato deaprendizaje.

Page 88: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

88

Figura 20. Carta de presentación de estudiantes modalidad conveniointerinstitucional.

Page 89: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

89

Figura 21. Notas

Page 90: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

90

5.5.5 Formularios del usuario administrador

Figura 22. Bienvenida administrador.

Page 91: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

91

Figura 23. Ingreso datos de estudiantes.

Page 92: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

92

Figura 24. Eliminar datos de estudiantes.

Page 93: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

93

Figura 25. Consultas.

Page 94: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

94

CONCLUSIONES

Las practicas académicas son parte fundamental del proceso educativo para los

universitarios ya que permite que los estudiantes se enfrenten a la realidad de un

problema y a su vez poner en práctica el conocimiento obtenido en los distintos

semestres. Por lo tanto se concluye que la sistematización de la información de las

prácticas académicas recolectada en los formularios que los estudiantes

diligencian permite mejor facilidad y manejo de estos datos, y a su vez permite que

las personas que trabajan con esta puedan entenderla mejor.

La sistematización de esta información hace que tanto los estudiantes,

supervisores académicos y administradores involucrados en el proceso de

prácticas académicas tenga acceso a cada formulario que le corresponde

diligenciar y la consulta de estos por parte de los usuarios, facilitando el proceso

de prácticas académicas en el area de proyección social.

Page 95: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

95

BIBLIOGRAFÍA

E. KENDALL, Kennethy y E. KENDALL, Julie. Análisis y diseño de sistemas.

México.: Pearson Prentice Hall, sexta edición, 2005. 752 p. ISBN 970-26-0577-6.

SENN, James. Análisis y diseño de sistemas de información. México.: McGraw –

Hill, segunda edición, 1992.942 p. ISBN 968-422-991-7.

CONGRESO DE COLOMBIA. Ley 789 de 2002: Código sustantivo laboral. Bogotá

D.C.: 3R Editores, Cuarta Edición Actualizada 2003.404 p.

Fundación Universitaria Panamericana, Vicerrectora de desarrollo, Dirección de

proyección social, Programa “Contacto laboral”. Manual de prácticas académicas

Facultades de Administración, Comunicación e Ingeniería. Bogotá.: actualización

2007.

Page 96: SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …

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FUENTES ELECTRÓNICAS

1. www.dafp.gov.co/leyes/D0933003.HTM

2. http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n

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