Implementación de un sistema Información Geográfica para ...
SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS …
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SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS PRÁCTICASACADÉMICAS
CLAUDIA MARCELA AMAYA GOMEZ
LUIS ANTONIO VALBUENA SEPULVEDA
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA PANAMERICANA
FACULTAD DE INGENIERIA
TECNOLOGIA DE SISTEMAS
BOGOTÁ, 23 DE JULIO 2008
2
SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LAS PRÁCTICASACADÉMICAS
CLAUDIA MARCELA AMAYA GOMEZ
LUIS ANTONIO VALBUENA SEPULVEDA
Trabajo de grado para optar al título de tecnólogos en sistemas
Asesor
Julio Alejandro Ramos Cipagauta
Ingeniero de Sistemas
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA PANAMERICANA
FACULTAD DE INGENIERIA
TECNOLOGIA DE SISTEMAS
BOGOTÁ, 23 DE JULIO 2008
3
Los autores certifican que el trabajo enviado es de su autoría, para su elaboraciónse han respetado las normas de citación de fuentes y ninguna copia textual superalas 400 palabras. Por tanto, no se ha incurrido en ninguna forma de plagio, ni porsimilitud ni por identidad. Los autores son responsables del contenido y de losjuicios y opiniones emitidas.
Se autoriza a los interesados, a consultar y reproducir parcialmente el contenidodel trabajo de investigación titulado sistematización de la información para laspracticas académicas dirigido por Julio Alejandro Ramos Cipagauta, con laparticipación como asistentes de investigación de Claudia Marcela Amaya Gómezy Luis Antonio Valbuena Sepúlveda, siempre que se haga la respectiva citabibliográfica que dé crédito al trabajo y a sus autores, así (especificar según lanorma Icontec, la forma de referenciar y citar la investigación.
CLAUDIA MARCELA AMAYA GOMEZ
LUIS ANTONIO VALBUENA SEPULVEDA
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NOTA DE ACEPTACION
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
Firma del presidente del jurado
__________________________________
Firma del jurado
__________________________________
Firma del jurado
Bogotá, 23 de julio 2008
5
DEDICATORIA
A nuestros padres, compañeros.
A nuestros profesores.
A quienes con su ayuda logramos realizar este proyecto.
6
AGRADECIMIENTOS
A nuestros padres que con su gran apoyo han logrado darnos esta gran
oportunidad de estudio y capacitación superior, a nuestros profesores que con su
enseñanza nos han formado como futuros profesionales íntegros, responsables y
dedicados a nuestras labores.
7
CONTENIDO
pág.
RESUMEN 14
PALABRAS CLAVES 15
INTRODUCCION 16
1. MARCO REFERENCIAL 19
1.1Marco teórico 19
1.1.1 Reseña histórica. 19
1.1.2 Practica académica. 20
1.1.3 Sistemas de información. 21
2. MARCO LEGAL 23
3. ANALISIS 25
3.1 Descripción del sistema actual. 25
3.2 Diagrama de flujo del sistema actual. 27
3.3 Requerimientos del sistema. 28
3.4 Requerimientos del diseño. 28
4. FACTIBILIDAD 29
4.1Factibilidad técnica. 29
4.2Factibilidad operacional. 29
5. DISEÑO 30
8
5.1 Descripción del sistema propuesto. 30
5.2 Diagrama de flujo del sistema propuesto. 31
5.3 Diccionario de datos. 32
5.4 Modelo entidad-relación. 68
5.5 Diseño de interfaz. 69
5.5.1 Diseño de entrada. 69
5.5.2 Formatos del usuario estudiante. 70
5.5.3 Formatos del usuario supervisor laboral. 79
5.5.4 Formatos del usuario coordinador. 83
5.5.5 Formatos del usuario administrador. 90
CONCLUSIONES 94
BIBLIOGRAFIAS
FUENTES ELECTRONICAS
9
LISTA DE TABLAS
Pág.
Tabla 1. Definición de tablas. 32
Tabla 2. Campos de la tabla Bloqueo. 37
Tabla 3. Campos de la tabla Carreras. 38
Tabla 4. Campos de la tabla carta modalidad contrato de aprendizaje. 39
Tabla 5. Campos de la tabla carta modalidad convenio interinstitucional. 40
Tabla 6. Campos de la tabla Compromiso de práctica. 42
Tabla 7. Campos de la tabla Estudiantes. 43
Tabla 8. Campos de la tabla Evaluación plan de prácticas. 44
Tabla 9. Campos de la tabla Facultades. 44
Tabla 10. Campos de la tabla Solicitud Homologación cargo. 45
Tabla 11. Campos de la tabla Información usuarios. 47
Tabla 12. Campos de la tabla informe de avance. 48
Tabla 13. Campos de la tabla Informe final. 49
Tabla 14. Campos de la tabla Menú. 50
Tabla 15. Campos de la tabla Modalidad preferencia. 50
Tabla 16. Campos de la tabla Esquema del plan de prácticas. 51
Tabla 17. Campos de la tabla Presentación centro de prácticas. 54
Tabla 18. Campos de la tabla Tema propuesto. 56
10
Tabla 19. Campos de la tabla Creación o fortalecimiento de una empresa. 57
Tabla 20. Campos de la tabla Estudiantes para empresa. 58
Tabla 21. Campos de la tabla Tamaño. 60
Tabla 22. Campos de la tabla Jornada. 60
Tabla 23. Campos de la tabla Tipo del menú. 60
Tabla 24. Campos de la tabla Idea. 61
Tabla 25. Campos de la tabla Vinculación. 61
Tabla 26. Campos de la tabla Tipo usuario. 61
Tabla 27. Campos de la tabla Usuario. 62
Tabla 28. Campos de la tabla Evaluación académica avance. 63
Tabla 29. Campos de la tabla Evaluación académica final. 65
Tabla 30. Campos de la tabla tipo documento. 67
11
LISTA DE DIAGRAMAS
Pág.
Diagrama 1. Diagrama de flujo del sistema actual. 27
Diagrama 2. Diagrama de flujo del sistema propuesto. 31
Diagrama 3. Modelo entidad-relación. 68
12
LISTA DE FIGURAS
Pág.
Figura 1. Bienvenida a la aplicación. 69
Figura 2. Bienvenida estudiante. 70
Figura 3. Compromiso de prácticas. 71
Figura 4. Solicitud homologación de cargo. 72
Figura 5. Solicitud de práctica por creación o fortalecimiento de una empresa. 73
Figura 6. Solicitud de empresa para un tema propuesto. 74
Figura 7. Presentación centro de prácticas. 75
Figura 8. Esquema general del plan de prácticas. 76
Figura 9. Informe de avance de la práctica. 77
Figura 10. Informe final de la práctica. 78
Figura 11. Bienvenida supervisor académico. 79
Figura 12. Evaluación plan de prácticas. 80
Figura 13. Evaluación académica de la práctica – informe de avance. 81
Figura 14. Evaluación académica de la práctica – informe final. 82
Figura 15. Bienvenida coordinador. 83
Figura 16. Solicitud de estudiantes para prácticas empresariales. 84
Figura 17. Evaluación de avance – supervisor laboral. 85
Figura 18. Evaluación final – supervisor laboral. 86
Figura 19. Carta de presentación de estudiantes modalidad 87
13
contrato de aprendizaje.
Figura 20. Carta de presentación de estudiantes modalidad 88
convenio interinstitucional.
Figura 21. Notas. 89
Figura 22. Bienvenida administrador. 90
Figura 23. Ingreso de datos de estudiantes. 91
Figura 24. Eliminar datos de estudiantes. 92
Figura 25. Consultas. 93
14
RESUMEN
El área de proyección social en cabeza de la jefatura de prácticas académicas,
realizó una solicitud al ingeniero Alejandro Ramos con el fin de ubicar un grupo de
alumnos para realizar un sistema de información de las prácticas académicas.
Se realiza una investigación para indagar los requerimientos del área con respecto
al sistema actual, por medio de una encuesta al jefe de prácticas y de la
observación del proceso se recolecto la información necesaria para el análisis del
sistema actual.
Como resultados de la investigación sobresalen las fallas en el almacenamiento
de la información, realizada de forma física; y que el proceso se encuentra
centralizado en la jefatura de prácticas, dificultando el acceso para los demás
usuarios de las prácticas.
Para efectos de una mejora del proceso de las prácticas académicas actual se
sugiere el diseño de una solución sistematizada incorporando los correctivos
necesarios en el método de almacenamiento y de acceso del sistema.
15
PALABRAS CLAVE
Formulario.
Laboral.
Práctica.
Sistema.
16
INTRODUCCION
La Fundación Universitaria Panamericana obedeciendo a un plan de mejoramiento
continuo se propone optimizar el proceso formativo, desde las prácticas
académicas que se llevan a cabo en entidades públicas y privadas donde el
estudiante establece relaciones laborales, como complemento en la adquisición de
saberes y conocimientos propios de cada programa.
Las prácticas académicas hacen parte del programa “Contacto Laboral”, estas
deben matricularse en un determinado semestre diligenciando los distintos
formularios solicitados por el área de proyección social, y a su vez tiene una
orientación y un proceso de seguimiento. Las prácticas académicas tienen
distintas modalidades en las cuales ubicar a los estudiantes: práctica empresarial,
práctica de emprendimiento, práctica adscrita al círculo empresarial, práctica
social y comunitaria, práctica investigativa y práctica por grupo emprendedor.
Se presenta un problema referente al manejo de información obtenida a través de
los formularios diligenciados por los estudiantes que inician sus prácticas
académicas; puesto que, hay dificultad en la recolección de la información que los
estudiantes suministran en los formularios, y la realización de consultas.
Durante la observación realizada se hace evidente que la información
suministrada por el alumno en los formularios es almacenada en un banco de
datos para tener un control de cada estudiante y de la práctica que está
desarrollando, por otra parte estos formularios también se manejan como archivo
físico y en algunas ocasiones estos tienen errores en el momento de ser
diligenciados.
17
Se delegan funciones a los supervisores académicos como evaluar el plan de
prácticas y los avances que los estudiantes presentan, pero con el sistema actual
la información se retrasa ya que no hay un fácil acceso a los formularios que se
deben diligenciar.
Toda la información es manejada por un solo funcionario, quien es el único que
conoce la forma en que funciona el sistema actualmente y esto restringe su uso
para otras personas.
Se plantea esta cuestión: ¿Es posible por medio de una solución sistematizada
optimizar el manejo de la información de las prácticas académicas en el área de
Proyección Social de la Fundación Universitaria Panamericana?
Esta investigación se enfoca fundamentalmente a dar solución a dicha inquietud,
para que el área de Proyección Social pueda tener un óptimo manejo de la
información suministrada por los estudiantes y supervisores académicos durante
el proceso de las prácticas, a fin de mejorar la accesibilidad a la información, el
control de cada práctica y la forma de almacenamiento de esta. Se solicita además
disponibilidad de los formularios dentro del sistema y facilidad en consultas sobre
cada formulario.
La Fundación Universitaria Panamericana está en proceso de crecimiento y por
ende en aumento del número de alumnos, debido a esto se hace necesario
implementar un sistema para el control del proceso de prácticas de los
estudiantes. El problema a solucionar afecta a los funcionarios dentro del área de
proyección social debido a la cantidad de información de los distintos alumnos que
manejan, por eso es importante el sistema a diseñar ya que este ayudara al
manejo de esta información y permitirá una mayor rapidez a la hora de necesitarla.
Por tal motivo se pretende diseñar, desarrollar e implementar un sistema de
información para el registro de las prácticas académicas en el área de Proyección
18
Social de la Fundación Universitaria Panamericana, teniendo como principales
metas:
Analizar el sistema actual
Diseñar un sistema de información para las prácticas académicas.
Mantener la fiabilidad de la información de las prácticas académicas.
Implementar un manual del sistema.
Capacitar al personal del área.
19
1. MARCO REFERENCIAL
1.1 MARCO TEORICO
1.1.1 Reseña Histórica.
Con la creación del instituto de enseñanza profesional INESPRO como
anteriormente se hacía llamar la Fundación Universitaria Panamericana en el año
1978, iniciaron a la vez las prácticas académicas las cuales eran obligatorias para
los programas de Educación.
Posteriormente se crea el área de proyección social la cual paso a encargarse del
proceso de prácticas académicas.
El área de proyección social se enfila en cuatro campos de acción para llevar a la
buena convivencia de la institución con la comunidad, los cuales son:
- Educación Continuada, la cual se enfoca sobre el círculo empresarial y el círculo
de colegios en donde se da una formación a los integrantes por medio de cursos,
conferencias, consejerías y asesorías.
- Gestión Social y Comunitaria trata tres aspectos importantes los cuales son:
asuntos comunitarios, que trabaja con la junta de acción comunal, la alcaldía y la
comunidad de Teusaquillo; servicio social, que realiza diferentes actividades en las
cuales aparte de los estudiantes de la universidad, la comunidad también puede
ser partícipe de estas; y contrataciones, que desarrolla proyectos para la
comunidad.
- Contacto Laboral y Emprendimiento trabaja con herramientas de apoyo para que
a los alumnos se les facilite iniciar su vida laboral y puedan afianzar los
conocimientos adquiridos durante su formación profesional.
20
- Egresados trabaja con estudiantes que han culminado sus estudios y pueden
beneficiar o ser beneficiados en algún aspecto de la institución.
1.1.2 Practica Académica
Son trabajos que realiza un estudiante para complementar su proceso formativo
universitario.
Las prácticas académicas que deben realizar los estudiantes deben ser inscritas
en el semestre determinado por el manual de prácticas académicas como requisito
para obtener el título de tecnólogos o profesionales en las distintas carreras.
Estas se desarrollan en distintas modalidades como son:
Práctica empresarial: en la cual los estudiantes implementan sus
conocimientos en problemas reales de una empresa y dar soluciones a
estos, esta cuenta con un supervisor académico y un supervisor laboral.
Práctica de emprendimiento: en esta los estudiantes pueden elaborar y
ejecutar la práctica formando su propia empresa.
Práctica adscrita al círculo empresarial: los estudiantes se vinculan al
círculo empresarial de la universidad, en donde realizan una propuesta para
dar solución a un problema de alguna empresa.
Practica social o comunitaria: el estudiante se vincula con el entorno de la
universidad para dar solución a los problemas existentes dentro de la
comunidad, está vinculada al programa de servicio social.
21
Practica investigativa: se desarrolla una investigación para dar respuestas a
un requerimiento ya sea en la universidad o en su entorno.
Practica por grupo emprendedor: esta se basa en los estudiantes con
excelente nivel académico pero con problemas económicos para que
ingresen a hacer sus prácticas en la universidad.
El proceso de la práctica debe ser monitoreado por un supervisor académico y uno
laboral, quienes son los que dan el visto bueno de curso y aprobación de la
misma.
En el análisis preliminar realizado en el área de proyección social y en los archivos
de la biblioteca no se encontraron investigaciones o adelantos en el desarrollo de
un sistema de información para las prácticas académicas dentro de la Fundación
Universitaria Panamericana.
1.1.3 Sistema de información
Es un conjunto de elementos que interactúan entre sí para obtener datos o
información que se utilizaran para el apoyo de una actividad en la empresa.
Los elementos fundamentales en este son:
1. Personas.
2. Datos.
3. Técnicas de trabajo.
4. Recursos materiales.
22
Generalmente automatizado, que tiene por finalidad exclusiva y excluyente el
almacenamiento, el procesamiento, la recuperación y la difusión de la información
contenida en documentos de cualquier especie.
Conjunto u ordenación de elementos organizados para llevar a cabo algún
método, procedimiento o control mediante el proceso de información.
Los sistemas de información pueden clasificarse según el entorno de aplicación en
el cual se encuentre según ese entorno encontramos dos los cuales son: entorno
transaccional en el cual se pueden crear o modificar datos y el entorno desicional
en este se tiene lugar la toma de decisiones en una empresa.
23
2. MARCO LEGAL
En la Ley 789 de 2002 en el artículo 30 se establece lo siguiente:”contrato de
aprendizaje podrá versar sobre estudiantes universitarios para los casos en que el
aprendiz cumpla con actividades de 24 horas semanales en la empresa y al
mismo tiempo cumpla con el desarrollo del pensum de su carrera profesional, o
que curse el semestre de práctica. En todo caso la actividad del aprendiz deberá
guardar relación con su formación académica”.1 Esta se refiere a lo expuesto en el
manual de prácticas donde especifica que los estudiantes deben matricular la
practica en 5 (quinto) semestre para tecnólogos y 8 (octavo) para profesionales y
esta serán ejecutadas en un periodo mínimo de 324 horas durante el semestre y
en ningún momento las practicas académicas excederán los 2 (dos) años como
tiempo máximo reglamentado.
En el Decreto 933 de 2003 se establece que las practicas académicas solo se
realizaran para afianzar los conocimientos teóricos adquiridos, se estipula de la
siguiente manera: “Las prácticas con estudiantes universitarios, técnicos o
tecnólogos que las empresas establezcan directamente o con instituciones de
educación aprobadas por el Estado de acuerdo con las Leyes 30 de 1992 y 115 de
1994 y demás disposiciones que las adicionen, modifiquen o sustituyan que
establezcan dentro de su programa curricular este tipo de prácticas para afianzar
los conocimientos teóricos sin que, en estos casos, haya lugar a formación
académica, circunscribiéndose la relación al otorgamiento de experiencia y
formación práctica empresarial, siempre que se trate de personas adicionales
1 CONGRESO DE COLOMBIA. Ley 789 de 2002: Código sustantivo laboral. Bogotá D.C.: 3R Editores, CuartaEdición Actualizada 2003. 404 p.
24
respecto del número de trabajadores registrados en el último mes del año anterior
en las Cajas de Compensación Familiar;”2.
En la ley antes mencionada en el articulo 32 nos especifica cuáles son las
empresas que están obligadas a la vinculación de aprendices estipulando lo
siguiente: ”empresas privadas, desarrolladas por personas naturales o jurídicas,
que realicen cualquier tipo de actividad económica diferente de la construcción,
que ocupen un número de trabajadores no inferior a quince (15), se encuentran
obligadas a vincular aprendices para los oficios u ocupaciones que requieran
formación académica o profesional metódica y completa en la actividad económica
que desempeñan.
Las empresas industriales y comerciales del Estado y las de Economía mixta del
orden Nacional, departamental, distrital y municipal, estarán obligadas a la
vinculación de aprendices en los términos de esta ley. Las demás entidades
públicas no estarán sometidas a la cuota de aprendizaje, salvo en los casos que
determine el Gobierno Nacional.”3
Hay tres tipos de vinculación que se realizan para las prácticas, las cuales son:
1. Por convenios Fundación-Entidad externa: Esta es mediante un convenio
que realiza la fundación con la institución en la cual se especifica que la
relación del estudiante con esta institución es solo académica.
2. Por contrato de aprendizaje: esta es cuando el estudiante presta un servicio
a la empresa.
3. Por contrato laboral: el estudiante se vincula o está vinculado a una empresa
laboralmente, esta práctica se realizara por validación del cargo.
2MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL. Decreto 933 de 2003: Reglamentación contrato de aprendizaje.Bogotá D.C.: www.dafp.gov.co/leyes/D0933003.HTM, 2003.
3 CONGRESO DE COLOMBIA. Ley 789 de 2002: Código sustantivo laboral. Bogotá D.C.: 3R Editores, CuartaEdición Actualizada 2003. 404 p.
25
3. ANALISIS
3.1 DESCRIPCION DEL SISTEMA ACTUAL
En la Fundación Universitaria Panamericana en el área de Proyección Social se
realiza el proceso para las prácticas académicas que debe desarrollar cada
estudiante. Para iniciar el proceso descrito es necesario diligenciar los formularios
en donde se encuentra información del alumno, información del centro en donde
realizara la práctica y descripción de la práctica.
El almacenamiento de la información se hace en hojas de cálculo en Excel, donde
transcriben la información de cada formato y documento presentado en el
transcurso de la práctica, y un archivo físico en el cual se almacenan los
formularios y documentos.
El proceso de las practicas se inicia luego de terminado el proceso de matricula
académica, cuando el área de Registro y Control identifica a los estudiantes
inscritos en 5º, 6º y 7º semestre de todos los programas y envía este listado al
área de Proyección Social.
Los estudiantes son informados de los procesos de prácticas mediante avisos en
los carteles de cada programa, vía e-mail, en el momento de realizar el registro de
materias, o por parte de los docentes de cada programa, y próximamente a través
de los seminarios.
Luego de presentar el compromiso de las prácticas y el plan de prácticas, se
procede a la asignación del supervisor académico por parte de la Fundación
Universitaria Panamericana, y se contacta al supervisor laboral por parte del
26
centro de práctica, en caso de que lo hubiera, para lo cual se envía una carta de
presentación del practicante como estudiante de la institución y se solicitan los
soportes legales para la vinculación formal del alumno al centro de prácticas
(contrato laboral, registro cámara de comercio). Esta documentación ha de ser
suministrada durante el periodo de duración de la práctica antes de su
culminación.
Luego de tener los documentos que acreditan al centro de prácticas y el tipo de
contrato con el estudiante, se redacta un acta de compromiso o un convenio,
según el caso del tipo de práctica, y con esto es aprobada legalmente por la
Fundación Universitaria Panamericana.
El supervisor académico es el encargado del seguimiento de la práctica y debe dar
una calificación cuantitativa al desempeño del alumno, contando con la asesoría
del supervisor laboral.
El encargado de todo el proceso es el área de proyección social, y esta informa las
respectivas notas de la práctica a registro y control.
Una práctica académica tiene el mismo proceso que una materia de cualquier
semestre, tanto en su inscripción, en su duración, como en su calificación, y en
caso de reprobar es necesario repetirla.
27
3.2 DIAGRAMA DE FLUJO DEL SISTEMA ACTUAL
Diagrama 1. Diagrama de flujo del sistema actual.
FIN
N
S
N
S
N
S
PRACTICANTESINSCRITOS
INSCRIPCION DELA PRÁCTICA
INICIO
CARTAPRESENTACIONPRACTICANTES
APROBACION PLANDE PRÁCTICAS
LEGALIZACIONPRÁCTICA
CONVENIO UHOMOLOGACIO
N
COMPROMISODE PRÁCTICAS
INFORMEAVANCE
PLAN DEPRÁCTICAS
CALIFICACION FINAL
INFORME FINAL
CALIFI1CACION DEAVANCE
VALIDACION
RESULTADOSREGISTRO Y
CONTROL
PRACTICASCULMINADAS
DEFINIR CENTRO DEPRÁCTICAS
APLAZAR
SOLICITUDSOPORTES CENTRO
DE PRÁCTICAS
DOCUMENTOSCENTRO DEPRÁCTICAS
28
3.3 REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
El área de proyección social solicita un sistema para el desarrollo de las prácticas
académicas en el cual se encuentren los formularios trabajados en las prácticas,
se almacene la información cada vez que se diligencie un formulario, se brinde
confiabilidad y seguridad de la información, y se facilite la consulta de estos.
3.4 REQUERIMIENTOS DE DISEÑO
Se solicita una interfaz que sea de fácil comprensión y uso para los usuarios, que
la distribución del espacio sea proporcional al tamaño de los campos requeridos,
que los formularios se encuentren disponibles en la aplicación.
También solicitan que los datos que suministran los alumnos se almacenen en una
base de datos facilitando su consulta.
Los formularios se encuentren en el menú dependiendo del usuario que ingresa a
la interfaz.
29
4. FACTIBILIDAD
4.1 FACTIBILIDAD TECNICA.
La Fundación Universitaria Panamericana facilita el desarrollo y la implementación
del sistema brindando las herramientas y aplicaciones necesarias para este como
son: PHP y MySql.
4.2 FACTIBILIDAD OPERACIONAL
El sistema ha sido desarrollado para el cumplimiento de los requerimientos
anteriormente mencionados, brindando una mayor seguridad y fiabilidad de la
información suministrada por los estudiantes, ofreciendo facilidad en el manejo de
esta y en la implementación dentro del entorno donde se pretende utilizar.
30
5. DISEÑO
5.1DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA PROPUESTO
El sistema propuesto sistematizará la información de las prácticas académicas,
con el fin de que su uso se descentralice, para que todos los involucrados
participen en el proceso.
Se elaborara una aplicación Web en la cual se encuentran cuatro tipos de usuario
los cuales son: estudiantes, supervisores, coordinador de las practicas y el
administrador, cada usuario ingresara con usuario y password, encontrara en el
menú los respectivos formularios a diligenciar. Los estudiantes se inscriben a las
prácticas académicas en el área de proyección social para tener acceso a la
aplicación web, los datos solicitados en cada formulario se almacenaran en una
base de datos desarrollada en MySql.
Dentro de la página se trabajaran los formularios físicos actuales, los cuales se
mostraran al estudiante de acuerdo a la modalidad de práctica que este
especifique, estos formularios están a disposición de los supervisores académicos
para consultas. Por otro lado se facilitara el manejo de la información para
consultas de los formularios diligenciados por el estudiante y mantenimiento del
historial de cada alumno.
31
5.2DIAGRAMA DE FLUJO DEL SISTEMA PROPUESTO
Diagrama 2. Diagrama de flujo del sistema propuesto.
FIN
N
S
N
S
N
S
PRACTICANTESINSCRITOS
INSCRIPCION DELA PRÁCTICA
INICIO
CARTAPRESENTACIONPRACTICANTES
APROBACION PLANDE PRÁCTICAS
LEGALIZACIONPRÁCTICA
CONVENIO UHOMOLOGACI
ON
COMPROMISODE PRÁCTICAS
INFORMEAVANCE
PLAN DEPRÁCTICAS
CALIFICACION FINAL
INFORMEFINAL
CALIFICACION DEAVANCE
VALIDACION
RESULTADOSREGISTRO Y
CONTROL
PRACTICASCULMINADAS
DEFINIR CENTRO DEPRÁCTICAS
APLAZAR
SOLICITUDSOPORTES CENTRO
DE PRÁCTICAS
DOCUMENTOSCENTRO DEPRÁCTICAS
RESULTADOS
RESULTADOS
RESULTADOS
32
5.3DICCIONARIO DE DATOS
NOMBRE NOMBRE DE LA TABLA DESCRIPCION
BloqueoBloqueo
Permite el
ingreso a los
distintos
formularios
para el usuario.
Carrera Carreras
Contiene la
información de
la carrera del
estudiante.
Carta
modalidad
contrato de
aprendizaje
cartaaprendizaje
Contiene la
información de
la carta.
Carta
modalidad
convenio
interinstitucional
cartainterinstitucional
Contiene los
campos de
datos
personales del
estudiante para
esta carta.
Compromiso de
prácticacompromisopractica
Formulario
compromiso de
la practica
Estudiantes estudiantes Contiene la
33
información de
los estudiantes
acerca de la
carrera.
Evaluación plan
de practicasevaluaciónplan
Formulario de
la evaluación
que se hace al
plan de
prácticas.
Facultades facultades
Información de
la facultad que
se encuentra el
estudiante.
Solicitud
Homologación
cargo
homologacioncargo
Formulario
solicitud por
homologación
del cargo.
Información
usuariosinformacionusuario
Datos
personales del
usuario.
Informe de
avanceinformeavance
Primer informe
de la práctica.
Informe final informefinal
Contiene los
datos del
último informe
34
de la práctica.
Menú menu
Contiene el
listado de los
formularios.
Modalidad
preferenciamodalidadpreferencia
Contiene las
diferentes
modalidades
para el
desarrollo de
las prácticas.
Esquema del
plan de
practicas
plandepracticasDescripción de
la práctica.
Presentación
centro de
practicas
presentacioncentrodepracticas
Formulario
para la
presentación
del centro.
Tema
propuestosolicituddecentrodepracticaparauntema
Contiene los
datos del
formulario para
la solicitud de
un estudiante
que desea
proponer un
tema.
Creación o solicituddepracticaporcreaciondeunaempresa Contiene los
35
fortalecimiento
de una
empresa
datos del
formulario para
la creación o
fortalecimiento
de una
empresa.
Estudiantes
para empresasolicitudestudiantes
Contiene los
datos de la
empresa para
la solicitud de
estudiantes.
Tamaño Tamaño
Selección del
tamaño de la
empresa.
Jornada tipojornada
Contiene las
jornadas que
tiene la
universidad.
Tipo del menu tipomenu
Contiene
cuales son los
formularios
para cada
usuario.
Idea tiposidea
Selección de
idea para el
formulario
36
creación o
fortalecimiento
de una
empresa.
Vinculación tiposvinculacion
La vinculación
que tendrá el
estudiante con
la empresa.
Tipo usuario tipousuario
Contiene los
distintos
usuarios.
Usuario usuarios
Usuario y clave
para ingresar a
la página.
Evaluación
académica
avance
evaavance
Formulario de
la evaluación
de avance de
la práctica.
Evaluación
académica finalEvafinal
Formulario de
la evaluación
final de la
práctica.
Tipo
documentotipodocumento
Tipos de
documento.
37
Tabla 1. Definición de tablas.
CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION
codUsuario varchar 30
Código que
utilizara el usuario
para ingresar a la
pagina.
codMenu int 11
Código para
mostrar los
formularios que le
corresponden al
usuario.
Tabla 2. Campos de la tabla Bloqueo.
38
CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION
idcarrera int 11Identificación para
la carrera.
idfacultad int 11Identificación de la
facultad.
nombre varchar 50Nombre de la
carrera.
Tabla 3. Campos de la tabla Carreras.
39
CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION
nombre Varchar 30Nombre a la
persona dirigida.
cargo Varchar 30
Cargo que tiene
dentro de la
empresa.
empresa Varchar 30Nombre de la
empresa.
dirección Varchar 30Dirección de la
empresa.
ciudad Varchar 30 ciudad
nombreEstudiante Varchar 30Nombre del
estudiante.
cedula Estudiante Varchar 30Cedula del
estudiante.
programa Varchar 30Carrera del
estudiante.
semestre Varchar 30
Semestre en el
que se encuentra
el estudiante.
codigoEstudiante Varchar 20Código del
estudiante.
Tabla 4. Campos de la tabla carta modalidad contrato de aprendizaje.
40
CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION
nombre varchar 30Nombre a la
persona dirigida.
cargo Varchar 30
Cargo que tiene
dentro de la
empresa.
empresa Varchar 30Nombre de la
empresa.
dirección Varchar 30Dirección de la
empresa.
ciudad Varchar 30 ciudad
nombreEstudiante Varchar 30Nombre del
estudiante.
cedula Estudiante Varchar 30Cedula del
estudiante.
programa Varchar 30Carrera del
estudiante.
semestre Varchar 30
Semestre en el
que se encuentra
el estudiante.
codigoEstudiante Varchar 20Código del
estudiante.
41
Fecha Date
Fecha que se
estipula el
contrato.
Tabla 5. Campos de la Carta modalidad convenio interinstitucional.
42
CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION
codUsuario Varchar 20Código que tiene
cada usuario.
modalidadPreferencia Int 11Modalidad de la
práctica.
centroPreferencia Varchar 100
Nombre del centro
donde realizara la
práctica.
Areapreferencia Varchar 100
Área en la que
realizara la
práctica.
trabajaEstudiante tinyint 1Pregunta si el
estudiante labora.
nombreEmpresa varchar 100
Nombre de la
empresa donde
labora.
cargoEstudiante Varchar 100
Cargo que
desempeña en la
empresa.
horarioEstudiante Varchar 50Horario en que
labora.
horariodispracticas Varchar 50Horario que
dispone para las
43
prácticas.
observaciones Varchar 500 Observaciones.
Fecha DateFecha en que se
hace el formulario.
Tabla 6. Campos de la tabla Compromiso de práctica.
CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION
codUsuario Varchar 20Código que tiene
cada usuario.
CodJornada Int 11Código de la
jornada
idCarrera Int 11 Id de la carrera.
codigo Varchar 20Código del
estudiante.
semestre Varchar 30
Semestre en el
que se encuentra
el estudiante.
Tabla 7. Campos de la tabla Estudiantes.
44
CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION
conceptoJefe Varchar 500Concepto del jefe
de programa.
superAcademico Varchar 500
Concepto del
supervisor
académico.
area Varchar 30Área del
supervisor.
fechaRecibido Date
Fecha en que se
realiza el
formulario.
observacionesgen Varchar 500 Observaciones.
Tabla 8. Campos de la tabla Evaluación plan de prácticas.
CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION
idfacultad Int 11Identificación de la
facultad.
nombre Varchar 50Nombre de la
facultad.
Tabla 9. Campos de la tabla Facultades.
45
CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION
codUsuario Varchar 20Código que tiene
cada usuario.
nEmpresa Varchar 50Nombre de la
empresa.
nit Varchar 30 Nit de la empresa.
direccion Varchar 30Dirección de la
empresa.
barrio Varchar 20
Nombre del barrio
donde se
encuentra la
empresa.
telefono Varchar 15Telefono de la
empresa
actividad Varchar 30Actividad de la
empresa.
jefeinmediato Varchar 50Nombre del jefe en
la empresa.
cargo Varchar 20 Cargo del jefe.
email Varchar 30 e-mail del jefe.
perfilEmpresa Varchar 500Perfil de la
empresa.
46
cargoEstudiante Varchar 500Cargo del
estudiante.
antiguedad Varchar 500Antigüedad del
estudiante.
areap varchar 500Área propuesta
para la práctica.
temaCpra Varchar 500Tema del plan de
practicas
Fecha DateFecha del registro
del formulario.
Tabla 10. Campos de la tabla Solicitud Homologación cargo.
47
CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION
codUsuario Varchar 20Código que tiene
cada usuario.
primerNombre Varchar 50Primer nombre del
estudiante.
segundoNombre Varchar 50Segundo nombre
del estudiante
primerApellido Varchar 50Primer apellido del
estudiante
segundoApellido Varchar 50Segundo apellido
del estudiante
tipoDocumento Varchar 3Tipo de
documento
numeroDocumento Varchar 15
Número del
documento de
identidad.
telefono Varchar 15Teléfono del
estudiante.
telefonoMobil Varchar 15 Numero de celular.
Dirección Varchar 15Dirección de la
casa.
Email Varchar 30 e-mail del
48
estudiante.
Tabla 11. Campos de la tabla Información usuarios.
CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION
codUsuario Varchar 20Código que tiene
cada usuario.
defiPractica Varchar 500Definición de la
práctica.
actividadAvance Varchar 500Actividad de
avance.
relacionConocimiento Varchar 500Relación del
conocimiento.
dificultadesEncontradas Varchar 500Dificultades que
se encontraron.
ajusteRequeridos Varchar 500Ajustes
requeridos.
avanceVscrono Varchar 500Avance con el
cronograma.
Tabla 12. Campos de la tabla informe de avance.
49
CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION
codUsuario Varchar 20Código que tiene
cada usuario.
descripcionPractica Varchar 500Descripción de la
práctica.
evaluación
ConocimientoRequerimientosVarchar 500
Evaluación de
los
requerimientos.
asignaturasAplicadas Varchar 500Asignaturas que
aplica.
dificultades Varchar 500Dificultades que
encuentra.
beneficiosAportados Varchar 500Beneficios que
aporta.
beneficiosObtenidos Varchar 500Beneficios
obtenidos.
propuestaFutura Varchar 500Propuesta hacia
un futuro.
observacionesGenerales Varchar 500 Observaciones.
Fecha DateFecha del
registro del
50
formulario
Tabla 13. Campos de la tabla Informe final.
CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION
CodigoMenu Int 11 Código del menu.
nombre Varchar 100Nombre en el
menu.
Descripción Varchar 50Descripción del
menu.
Tabla 14. Campos de la tabla Menú.
CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION
codModalidadParctica Int 11Código de la
modalidad.
nombre Varchar 50Nombre de la
modalidad.
Tabla 15. Campos de la tabla Modalidad preferencia.
51
CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION
codUsuario Varchar 20Código que tiene
cada usuario.
tipoVinculacion Varchar 30Vinculación con la
empresa
cargoDesempeñar Varchar 30Cargo que
desempeña
nombre Varchar 30Nombre de la
empresa
ubicacion Varchar 30Ubicación de la
empresa
nit Int 30 Nit de la empresa
codigoCIIU Int 30 Código CIIU
tamaño Varchar 30Tamaño de la
empresa
empleados Int 30Empleados que
tiene.
actividadEconomica Varchar 30Actividad
económica
productos Varchar 80
Productos y
servicios de la
empresa
52
supervisorLaboral Varchar 30Nombre del
supervisor
cedula Int 30Cedula del
supervisor
cargo Varchar 80Cargo del
supervisor
telefono Int 11Telefono del
supervisor
email Varchar 30e-mail del
supervisor
descripcionPractica Varchar 500Descripción de la
practica
objetivo Varchar 80Objetivo de la
practica
areaAplicacion Varchar 500Área de
aplicación
requerimientosTecnicos Varchar 500Requerimientos
técnicos
requerimientosLogisticos Varchar 500Requerimientos
logísticos
resultadosEstudiante Varchar 500Resultados por el
estudiante
53
resultadosCentroPractica Varchar 500Resultados por la
empresa
propuestaMejoramiento Varchar 500 Propuesta
actividadesObjetivo Varchar 500Actividades para
cumplir el objetivo
observaciones Varchar 500 Observaciones
fecha DateFecha del registro
del formulario.
Tabla 16. Campos de la tabla plan de prácticas.
54
CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION
codUsuario Varchar 20Código que tiene
cada usuario.
nombreCentro Varchar 100 Nombre del centro
nitCentro Int 30 Nit del centro
direccionCentro Varchar 50Dirección del
centro
barrioCentro Varchar 50Lugar de ubicación
del centro
telefonoCentro Varchar 20Telefono del
centro
actividadCentro Varchar 100Actividad del
centro
contactoCentro Varchar 50Contacto dentro
del centro
cargoContacto Varchar 50 Cargo del contacto
emailContacto Varchar 50 e-mail del contacto
perfilEmpresa Varchar 500Perfil de la
empresa
buenCentro Varchar 500 Describir si es un
55
buen centro
areaGustar Varchar 500 Área de gustar
fecha DateFecha del registro
del formulario.
Tabla 17. Campos de la tabla Presentación centro de prácticas.
56
CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION
codUsuario Varchar 20Código que tiene
cada usuario.
temaPlanpracticas Varchar 500 Tema propuesto
descripcionPropuesta Varchar 500Descripción de la
propuesta
experienciaPrevia Varchar 500 Experiencia
conceptoBeneficio Varchar 500Beneficio a
obtener
perfilCentro Varchar 500 Perfil del centro
fecha DateFecha del registro
del formulario.
Tabla 18. Campos de la tabla Tema propuesto.
57
CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION
codUsuario Varchar 20Código que tiene
cada usuario.
ideaNegocio Varchar 500Idea para el
negocio
tiposidea Int 11 Tipo de idea
descripNego Varchar 500Descripción de la
idea
experienciaPre Varchar 200 Experiencia previa
fuenteRecur Varchar 200Fuente de
recursos
concepto Varchar 500 concepto
fecha DateFecha del registro
del formulario.
Tabla 19. Campos de la tabla Creación o fortalecimiento de una empresa.
58
CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION
idSolicitudEmpresa Int 11Código solicitud
empresa
fecha DateFecha del registro
del formulario.
tvinculacion Int 11Tipo de
vinculación
nombre Varchar 50 Nombre empresa
nit Int 20 Nit empresa
direccion Varchar 60Dirección de la
empresa
barrio Varchar 20Lugar de la
empresa
telefono Int 20Teléfono de la
empresa
actividad Varchar 30Actividad de la
empresa
superlaboral Varchar 30 Supervisor laboral
cargo Varchar 30Cargo del
supervisor
email Varchar 30 e-mail del
59
supervisor
nvacantes Int 11Número de
vacantes
areaestudio Varchar 50 Área a estudiar
cargovacante Varchar 50Cargo de la
vacante
area Varchar 50Área en que
estará la vacante
descripcionperfil Varchar 500Descripción del
perfil
descripcionfunciones Varchar 500Descripción de las
funciones
horario Varchar 50 Horario
vinculacion Varchar 50 Vinculación
salario Varchar 50 Salario
observaciones Varchar 500 observaciones
Tabla 20. Campos de la tabla Estudiantes para empresa.
60
CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION
idTamano Int 11 Código del tamaño
nombre Varchar 30 nombre
Tabla 21. Campos de la tabla Tamaño.
CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION
codjornada Int 11Código de la
jornada
nombre Varchar 10Nombre de la
jornada
Tabla 22. Campos de la tabla Jornada.
CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION
codTipoUsuario Char 1Código del tipo
usuario
codMenu Int 11 Código del menú
Tabla 23. Campos de la tabla Tipo del menú.
61
CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION
idIdea Int 11 Código idea
nombreIdea Varchar 50 Nombre de la idea
Tabla 24. Campos de la tabla Idea.
CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION
idVinculacion Int 11Código de la
vinculación
nombre Varchar 50Nombre de la
vinculación
Tabla 25. Campos de la tabla Vinculación.
CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION
codTipo Char 1Código del tipo
usuario
nombre Varchar 30Nombre del tipo
usuario
Tabla 26 .Campos de la tabla Tipo usuario.
62
CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION
usuario Varchar 30 Nombre usuario
clave Varchar 30 Clave usuario
tipoUsuario Char 1 Tipo usuario
Tabla 27. Campos de la tabla Usuario.
63
CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION
fecha DateFecha del registro
del formulario.
nombreEstu Varchar 30 Nombre estudiante
codigoEst Varchar 20Código de
estudiante
nombreCentro Varchar 30 Nombre del centro
nombreSuper Varchar 30Nombre del
supervisor
cedulaSuper Int 20Cedula del
supervisor
cargoSuper Varchar 20Cargo del
supervisor
telefonoSuper Int 11Telefono del
supervisor
emailSuper Varchar 30e-mail del
supervisor
Defpractica Varchar 500Definición de la
practica
Desest Varchar 500Desempeño
estudiante
64
Conoest Varchar 500Pertinencia de los
conocimientos
Aportes Varchar 500 Aportes
Fortalezas Varchar 500Fortalezas del
estudiante
Sugerencias Varchar 500Sugerencias para
mejorar.
Tabla 28. Campos de la tabla Evaluación académica avance.
65
CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION
fecha DateFecha del registro
del formulario.
nombreEs Varchar 30 Nombre estudiante
codigoEs Varchar 20Código de
estudiante
Programa Varchar 30Carrera a la que
pertenece
Semestre Varchar 30Semestre que
cursa el estudiante
Jornada Varchar 30Jornada en la que
está el estudiante
Cargodes Varchar 30
Cargo que
desempeño el
estudiante
Vinculacion Varchar 30Vinculacion con la
empresa
Centropract Varchar 30 Nombre del centro
nombreSuper Varchar 30Nombre del
supervisor
cargoSuper Varchar 30Cargo del
supervisor
66
telefonoSu Varchar 11Telefono del
supervisor
emailSu Varchar 30e-mail del
supervisor
Descripract Varchar 500Descripción de la
practica
Pertinencia Varchar 500Pertinencia del
tema
Claridad Varchar 500Claridad de la
propuesta
procen Varchar 500Porcentaje de la
implementación
Aplica Varchar 500Aplicación del
conocimiento
Inicia Varchar 500Iniciativa del
estudiante
Dominio Varchar 500 Dominio del tema
Identi Varchar 500Identificación del
problema
Aplicabilidad Varchar 500Aplicabilidad de la
propuesta
Implemento Varchar 500 Implemento de la
67
propuesta
Conceptoasesor Varchar 500Concepto general
del asesor
Domitema Varchar 500 Dominio del tema
Estructu Varchar 500Estructura de la
presentación
Exposición Varchar 500Claridad de la
exposición
Obser Varchar 500 observaciones
Tabla 29. Campos de la tabla Evaluación académica final.
CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION
tipodocumento Varchar 3Tipo de
documento.
descripcion Varchar 50Descripción del
documento.
Tabla 30. Campos de la tabla tipo documento.
68
5.4 MODELO ENTIDAD-RELACIÓN
Diagrama 3. Modelo entidad-relación.
69
5.5DISEÑO DE INTERFACES
5.5.1 Diseño de entrada
Figura 1. Bienvenida a la aplicación.
70
5.5.2 Formatos del usuario estudiante
Figura 2. Bienvenida estudiante.
71
Figura 3. Compromiso de prácticas.
72
Figura 4. Solicitud homologación de cargo.
73
Figura 5. Solicitud de práctica por creación o fortalecimiento de unaempresa.
74
Figura 6. Solicitud de empresa para un tema propuesto.
75
Figura 7. Presentación centro de prácticas.
76
Figura 8. Esquema general del plan de prácticas.
77
Figura 9. Informe de avance de la práctica.
78
Figura 10. Informe final de la práctica.
79
5.5.3 Formatos del usuario supervisor académico
Figura 11. Bienvenida supervisor académico.
80
Figura 12. Evaluación plan de prácticas.
81
Figura 13. Evaluación académica de la práctica – informe de avance.
82
Figura 14. Evaluación académica de la práctica – informe final.
83
5.5.4 Formatos del usuario coordinador
Figura 15. Bienvenida coordinador.
84
Figura 16. Solicitud de estudiantes para prácticas empresariales.
85
Figura 17. Evaluación de avance – supervisor laboral.
86
Figura 18. Evaluación final – supervisor laboral.
87
Figura 19. Carta de presentación de estudiantes modalidad contrato deaprendizaje.
88
Figura 20. Carta de presentación de estudiantes modalidad conveniointerinstitucional.
89
Figura 21. Notas
90
5.5.5 Formularios del usuario administrador
Figura 22. Bienvenida administrador.
91
Figura 23. Ingreso datos de estudiantes.
92
Figura 24. Eliminar datos de estudiantes.
93
Figura 25. Consultas.
94
CONCLUSIONES
Las practicas académicas son parte fundamental del proceso educativo para los
universitarios ya que permite que los estudiantes se enfrenten a la realidad de un
problema y a su vez poner en práctica el conocimiento obtenido en los distintos
semestres. Por lo tanto se concluye que la sistematización de la información de las
prácticas académicas recolectada en los formularios que los estudiantes
diligencian permite mejor facilidad y manejo de estos datos, y a su vez permite que
las personas que trabajan con esta puedan entenderla mejor.
La sistematización de esta información hace que tanto los estudiantes,
supervisores académicos y administradores involucrados en el proceso de
prácticas académicas tenga acceso a cada formulario que le corresponde
diligenciar y la consulta de estos por parte de los usuarios, facilitando el proceso
de prácticas académicas en el area de proyección social.
95
BIBLIOGRAFÍA
E. KENDALL, Kennethy y E. KENDALL, Julie. Análisis y diseño de sistemas.
México.: Pearson Prentice Hall, sexta edición, 2005. 752 p. ISBN 970-26-0577-6.
SENN, James. Análisis y diseño de sistemas de información. México.: McGraw –
Hill, segunda edición, 1992.942 p. ISBN 968-422-991-7.
CONGRESO DE COLOMBIA. Ley 789 de 2002: Código sustantivo laboral. Bogotá
D.C.: 3R Editores, Cuarta Edición Actualizada 2003.404 p.
Fundación Universitaria Panamericana, Vicerrectora de desarrollo, Dirección de
proyección social, Programa “Contacto laboral”. Manual de prácticas académicas
Facultades de Administración, Comunicación e Ingeniería. Bogotá.: actualización
2007.
96
FUENTES ELECTRÓNICAS
1. www.dafp.gov.co/leyes/D0933003.HTM
2. http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n
98