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����������������������������� �� �� �� � ���� �������������� � � � �� �� � ��Sistema On Line di Gestione Richieste Visite Mediche Cfp Informatica Srl Release 1.0 Via V. Corvino 104 - 00040 Roma Data Ult. Agg.: Gennaio 2007 Tel. 06 79800339 – 349 e-mail: assistenza@cfp.it

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1 PARINET WEB Il Laboratorio (Struttura Sanitaria), collegandosi al Sito dell’Edilcassa può, tramite PARINET WEB: • Controllare le pratiche che gli sono state assegnate; • Indicare il giorno in cui è fissata la Visita Medica (campo obbligatorio); • Indicare il Medico incaricato della visita (I Medici dei Laboratori devono

necessariamente essere presenti nella base dati di EDILNET/PARINET, se i Medici non sono presenti devono essere inseriti dall’Edilcassa con la funzione Medici Sanitari disponibile in PARINET);

• Modificare il tipo di visita richiesta dall’Impresa ed indicare per ogni dipendente la visita medica più adeguata, in base alla mansione svolta.

Successivamente, collegandosi di nuovo al Sito dell’Edilcassa, il Laboratorio può, tramite PARINET WEB: • inserire nuovi Dipendenti che sono stati sottoposti a Visita Medica, per lo stesso Ordinativo di Lavoro; • indicare inoltre per ogni singolo dipendente l’avvenuta visita. N.B.: I Laboratori prima dell’attivazione del servizio devono comunicare all’Edilcassa i nominativi dei Medici Sanitari di cui si servono.

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1.1 Premessa Il presente manuale aiuta il Laboratorio, nell’uso del software on line PARINET WEB la la gestione delle Visite Mediche. Per usufruire delle funzionalità di PARINET WEB bisogna collegarsi al sito dell’Edilcassa ed accedere all’area riservata utenti, attraverso gli appositi campi di accesso (Nome utente e Password) presenti in ogni pagina del sito. 1.2 Norme di utilizzo per l’accesso all’area riservata del sito L’accesso all’area riservata è regolamentato ed accertato da un nome utente ed una password che verranno fornite dal responsabile del servizio dell’Edilcassa. Per accedere al servizio il Laboratorio, deve indicare la parola chiave “SS_” seguita da un codice identificativo univoco di sei caratteri numerici. Il nome utente si presenterà nel formato “SS_000001”.

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2.3 Area Utenti Dopo aver inserito “Nome Utente” e Password si verrà introdotti direttamente nelle gestione delle visite mediche. La sezione relativa alle funzionalità di PARINET è quella indicata dalla voce Richieste visite mediche. Le attività che possono essere eseguite dal Laboratorio sono: Vedere ed aggiornare solo le pratiche (Richieste Visite) che gli sono state assegnate dall’Edilcassa. �

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3. Gestione della Richiesta Visita Medica Il Laboratorio entrando nella prima maschera può controllare lo stato delle richieste di Visita che gli sono state assegnate dall’Edilcassa. I possibili stati di avanzamento della richiesta possono essere: • In Attesa Data Visita Il Laboratorio deve indicare il giorno della

Visita Medica • Visita da Effettuare La data è minore o uguale alla Data Visita • Visita Effettuata La data è maggiore della Data Visita • Visita Fatturata L’ Edilcassa ha registrato la Data fattura del

Laboratorio. • Visita Annullata La richiesta è stata Autorizzata dalla

Edilcassa ma non è stata mai effettuata

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E’ possibile visualizzare le richieste secondo le seguenti opzioni : • Tutte le pratiche presenti • Solo quelle in cui manca la data Visita I tasti che possono essere presenti su ogni richiesta di visita sono: • Modifica Se l’Edilcassa non ha ancora registrato la

Fattura del Laboratorio • Visualizzazione Se l’Edilcassa ha registrato la Fattura

del Laboratorio Cliccando sul tasto “Modifica” si entra nella maschera di gestione della richiesta Visita Medica.

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Il Laboratorio, dovrà indicare la Data Visita e il Medico Incaricato (campi obbligatori).

Per selezionare la Data si deve cliccare sulla voce “Data Visita” si aprirà una finestra con un calendario: selezionare il mese e poi l’anno, infine cliccare sul giorno per confermare la scelta della Data Visita. Per scegliere il medico si deve cliccare sulla voce “Medico Incaricato” si aprirà una finestra di ricerca. Questa finestra di ricerca consente di richiamare il Medico dall’archivio, digitando il codice oppure le iniziali del cognome e poi spingendo il tasto “Ricerca”. In basso verrà visualizzato il Medico/i che rispondono ai criteri indicati, in modo che l’utente potrà selezionarlo con l’apposito tasto a destra, “Seleziona”.

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Per confermare i dati inseriti cliccare sul tasto “Salva Dati”, se invece si vuole uscire senza salvare cliccare sul tasto “Ritorna” Se si clicca sul tasto “Salva Dati” e l’aggiornamento è andato a buon fine verrà visualizzato un message box. Dopo la conferma della data visita è possibile cliccando sul tasto “Modifica” entrare sulla gestione dei singoli dipendenti e modificare il tipo di visita da effettuare.

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Per muoversi attraverso le maschere che permettono di gestire una richiesta di visita bisogna usare il menu presente a sinistra dello schermo e cliccare sulle diverse voci. I tipi di dipendente che è possibile trovare sul menu sono: • Operai • Impiegati Amministrativi • Impiegati Tecnici. N.B.: Non sempre le tre voci di menu sono tutte presenti,infatti in alcune province gli impiegati non sono convenzionati e quindi le due voci di menu Impiegati Amministrativi e Impiegati Tecnici in questi casi non saranno presenti. Una volta cliccato su una di queste tre voci, verrà visualizzata la maschera relativa al tipo di dipendente scelto. Il Laboratorio indicherà la visita più adeguata in base al Tipo di mansione svolta dal dipendente.

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Per selezionare un dipendente, cliccare sul tasto “Seleziona”, i campi relativi al dipendente verranno riempiti (cognome, nome, data nascita, ecc.) verrà riempito anche il campo Tipo Visita. Per scegliere una diversa Visita si deve cliccare sulla voce “Tipo Visita”, si aprirà una finestra di ricerca. Questa finestra di ricerca consente di richiamare il Tipo Visita dall’archivio, digitando il codice oppure la descrizione e poi spingendo il tasto “Ricerca”. In basso verrà visualizzato il Tipo Visita/e che risponde ai criteri indicati, in modo che l’utente potrà selezionarlo con l’apposito tasto a destra, “Seleziona”.

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Dopo aver scelto il Tipo di visita cliccare sul tasto “Conferma” Alla fine per salvare i dati tornare sulla maschera “Dati della Richiesta” e cliccare sul tasto “Salva Dati”.

Immagine1 – Salvataggio Dati

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Quando la visita è stata effettuata il Laboratorio entrando nel dettaglio dei dipendenti deve indicare per ognuno di loro la data effettiva in cui sono stati visitati (è possibile infatti che i dipendenti siano andati a visita in un periodo successivo alla data indicata). Per Indicare la Data Visita bisogna selezionare il dipendente e cliccare sulla voce “Data Visita”. Si aprirà una finestra con un calendario: selezionare prima il mese e l’anno, poi cliccare sul giorno per confermare la Data Visita. Nel caso in cui si presentino a visita dipendenti non compresi nella richiesta iniziale , il laboratorio dovrà aggiungerli all’elenco, cliccando sulla voce “Codice” dei Dati Dipendente si aprirà una finestra di ricerca. Questa finestra di ricerca consente di richiamare il Dipendente dall’archivio, digitando il codice oppure le iniziali del cognome e poi spingendo il tasto “Ricerca”. In basso verrà visualizzato il Dipendente/i che rispondono ai criteri indicati, in modo che l’utente potrà selezionarlo con l’apposito tasto a destra, “Seleziona”.

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Dopo la selezione in automatico sarà attribuito dal sistema un Tipo di visita Standard in base al tipo di dipendente (Operaio, Impiegato Amministrativo, Impiegato Tecnico) e alla Provincia. Per confermare il Dipendente cliccare sul tasto “Conferma”. NB: - Nel caso in cui il nominativo del dipendente non sia presente nell’archivio e non

compaia nei 60 giorni successivi, la visita verrà interamente fatturata all’impresa. - Nel caso il Medico ritenga necessari esami aggiuntivi l’Impresa potrà farli

svolgere a suo carico presso il medesimo laboratorio, a prezzi convenzionati, oppure presso altro laboratorio di sua fiducia.

Se si vuole eliminare un dipendente, selezionato in precedenza, cliccando sul tasto “Seleziona” i campi relativi al dipendente verranno riempiti (cognome, nome, data nascita, ecc.) e verrà visualizzato il tasto “Elimina”.

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Cliccando su questo tasto, il dipendente verrà eliminato dall’elenco. N.B.: Il Il Laboratorio può eliminare solo i dipendenti inseriti direttamente ma non può eliminare i dipendenti inseriti dall’impresa. Alla fine per salvare i dati tornare sulla maschera “Dati della Richiesta” e cliccare sul tasto “Salva Dati”.

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Il Laboratorio può visualizzare il preventivo della Visita Medica richiesta cliccando sulla voce di menu a sinistra “Preventivo Fatturazione”. Immagine2 – Preventivo Visita Medica N.B. : Il preventivo visualizzato è solo indicativo in quanto i calcoli vengono fatti usando i prezzi della Visita Standard. Il Laboratorio dopo che le visite sono state effettuate, può verificare anche il Consuntivo della Visita Medica richiesta,infatti, dopo che è stata fissata la data della visita sarà presente una nuova voce di menu “Consuntivo Fatturazione”, cliccando su questa voce verrà visualizzato il Consuntivo.

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In questa maschera saranno presenti e conteggiati per la fattura solo i dipendenti realmente visitati (quelli in cui è indicata la data visita effettiva.

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Selezionando la voce di menu “Note e Segnalazioni” è possibile visualizzare le note inserite dall’impresa nel momento della richiesta di visita. Se nella maschera Dati della Richiesta� sono stati indicati dei Nuovi Assunti, nel campo Note e Segnalazioni l’impresa doveva indicare i dati anagrafici dei nuovi assunti:

• Cognome • Nome • Data di Nascita • Luogo di Nascita • Provincia di Nascita • Nazione di Nascita

I dati sono separati dal carattere trattino (-) ed ogni nominativo è separato da punto e virgola (;). Se per esempio nella maschera Dati della Richiesta sono stati indicati 2 Nuovi Assunti , nel campo Note e Segnalazione i 2 dipendenti dovrebbero essere stati inseriti dall’Impresa in questo modo: ROSSI – PAOLO – 12/06/1986 – ROMA – RM – ITALIA; BIANCHI – ERNESTO – 10/01/1980 – BUCAREST - ROMANIA

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Nella prima maschera è presente il tasto “Stampe”, Cliccando su questo tasto si entra nella maschera di gestione delle stampe. Immagine3 – Parametri di Stampa

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E’ possibile stampare secondo i seguenti parametri: • Da Numero Ordinativo è il Numero ordinativo di Partenza,

(deve essere minore o uguale di “A Numero Ordinativo” se questo è indicato).

• A Numero Ordinativo è il Numero ordinativo fino al quale si

vuole stampare, (deve essere maggiore o uguale di “Da Numero Ordinativo” se questo è indicato)

• Da Data Ordinativo è la data ordinativo di Partenza,

(deve essere minore o uguale di “A Data Ordinativo” se questa è indicata).

• A Data Ordinativo è la data ordinativo fino al quale si

vuole stampare, (deve essere maggiore o uguale di “Da Data Ordinativo” se questa è indicata)

• Da Data Visita è la data della richiesta Visita di

Partenza, (deve essere minore o uguale di “A Data Visita” se questa è indicata).

• A Data Visita è la data della richiesta Visita fino al

quale si vuole stampare, (deve essere maggiore o uguale di “Da Data Visita” se questa è indicata)

• Da Impresa è il codice Impresa di Partenza,

(deve essere minore o uguale di “A Impresa” se questa è indicata).

• A Impresa è il codice Impresa fino alla quale si

vuole stampare, (deve essere maggiore o uguale di “Da Impresa” se questa è indicata)

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N.B.: Il numero ordinativo e i Codice impresa sono lunghi 6 caratteri e devono essere

inseriti con gli zeri iniziali se la loro lunghezza è minore di 6 caratteri.

Es. il numero ordinativo 136 deve essere inserito come 000136. Il codice Impresa 1340 deve essere inserita come 001340. La Data Ordinativo e la Data Visita deve essere inserita nel seguente formato GG/MM/AAAA (giorno/Mese/Anno)

Es. 13/01/2007 (per indicare il 13 Gennaio del 2007) Selezionare il tipo di stampa richiesto e cliccare su tasto “Stampa”.