Sistema iSeries IBM ACG Applicazioni Contabili Gestionali · ubicazioni, etc. Pertanto...

Sistema iSeries IBM

ACG Applicazioni Contabili Gestionali

Guida Applicativa

SLI Gestione Magazzino Fisico WMF

(c) Copyright IBM Corp. 2006

Questa edizione si riferisce:

� In Ambiente ACG SIP V3R0M0

alla Versione 3 Rilascio 3 Livello di modifica 0 + PTF cumulativa WMF30C08 + PTF WMF30010

del prodotto 5733-B83 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF.

� In Ambiente ACG SIP V3R8M0

alla Versione 3 Rilascio 3 Livello di modifica 0 + PTF cumulativa di compatibilità WMF30C38 del

prodotto 5733-B83 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF.

Indice

37Mappatura di magazzino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

37Magazzini fisici . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

37Archivio anagrafici e tabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

35Generalità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

33Capitolo 2: Gestione del magazzino fisico in radiofrequenza . . . . . . . .

31Allineamento giacenze e inventario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

30Movimenti generati da WMF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

28Documento di vendita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

26Evasione dell’ordine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

26Processi di vendita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

24Bolle di magazzino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

22Ricevimenti e resi fornitore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

21Trasferimenti tra magazzini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

19Movimenti interni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

19Movimentazione di magazzino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

18Articolo e Magazzino gestiti da WMF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

18Dati anagrafici e tabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

17Generalità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

15Capitolo 1: Interfaccia WMF con processi applicativi ACG SLI . . . . .

13Parte 1: Descrizione del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

11Obiettivi e contenuti del manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

10Integrazione con suite ACG S.L.I. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9SLI Gestione Magazzino Fisico WMF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF 3

73Configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

71Capitolo 4. Configurazione del sistema WMF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

69Sblocco documenti/ordini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

69Riorganizzazione tabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

68Funzioni di servizio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

66Funzioni generali di gestione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

66Gestione magazzino a WMF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

65Gestione articolo a WMF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

65Articoli e magazzini gestiti da WMF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

64Allineamento puntuale del singolo elemento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

63Allineamenti di massa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

63Allineamento anagrafici e tabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

62Dati di servizio per WMF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

62Codice azienda WMF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

61Generalità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

59Capitolo 3. Avviamento interfaccia ACG - WMF . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

57Parte 2: Avviamento e gestione operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

55Statistiche produttività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

54Statistiche tempi medi movimenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

54Statistiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

52Inventari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

50Controllo e divisione merce prelevata in groupage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

50Controllo merce prelevata con singolo ordine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

50Controllo merce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

46Prelievo per spedizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

44Stoccaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

43Ricevimento merce libero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

41Ricevimento merce guidato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

40Ricevimento merce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

39Lotti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

38Articolo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4 ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF

84Help delle funzioni su PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

83Indice di Ricerca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

83Ipertesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

82Aiuto in linea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

81Generalita' . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

79Appendice A. Funzioni di aiuto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

77Appendici . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


Introduzione



Il prodotto W.M.F. (Warehouse Management Facility) è un potente strumento

dedicato all’organizzazione e al controllo delle attività di magazzino, con

l’utilizzo delle tecnologie del codice a barre e della radiofrequenza.

E’ un prodotto altamente parametrico e scalabile, permettendo sia la gestione

ottimale di un semplice magazzino fisico, come anche complesse realtà

multi-aziendali e multi-lingua.

Facilmente personalizzabili sono la reportistica di stampa e il layout delle

etichette barcode.

Alcune caratteristiche funzionali del prodotto WMF:

� mappatura del magazzino con identificazione mediante barcode di scaffali,

drive-in, aree a terra;

� gestione del ricevimento merce, da c/acquisti, con identificazione del

materiale;

� gestione della movimentazione interna, in termini di stoccaggio

automatico, libero, refilling di scorta, picking;

� gestione del prelievo, con simulazione di nettificazione disponibilità,

prelievo singolo ordine-groupage, Pick&Pack, mini Batch-Roll;

� gestione delle spedizioni, con controllo-smistamento, unità di spedizione,

produzione Packing List;

� tracciabilità, con blocco-sblocco materiale per controllo qualità, gestione

quarantena, gestione a lotti con data scadenza;

� statistiche di produttività per operatore e per funzione;

� inventari, permanenti e rotativi a magazzino aperto.

L’integrazione con i prodotti ACG della suite SLI offre enormi vantaggi, come

un facile riconoscimento del materiale, una ottimizzazione degli spazi fisici di

magazzino, una ottimizzazione della fase di preparazione del materiale per la

spedizione, la conoscenza degli eventi in tempo reale e la tracciabilità.

L’utilizzo della soluzione porterà benefici in termini di aumento di efficienza,

riduzione dei costi di gestione, ottimizzazione delle spedizioni, incremento

degli affari senza aumento di risorse e facilità di utilizzo di risorse interinali.


Integrazione con suite ACG S.L.I.

Il modulo ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF si integra con i seguenti

moduli della suite ACG S.L.I. (Sistema Logistico Integrato):

� SIP Archivi di Base da cui riceve le informazioni riguardanti gli anagrafici

coinvolti e i dati tabellari.

� SIP Magazzino con cui scambia tutte le informazioni riguardanti le

movimentazioni di magazzino e i dati di giacenza e lotti;

� SIP Vendite da cui riceve gli ordini/documenti da evadere ed a cui fornisce

le informazioni relative alla merce pronta per la spedizione (quantità e

lotti);

� SIP Acquisti da cui riceve le proposte di entrata/resi merce su ordine

fornitore ed a cui trasmette i dati di effettive entrate/resi a fornitore.


Obiettivi e contenuti del manuale

L'obiettivo di questa pubblicazione e' di illustrare le principali caratteristiche

applicative ed i flussi operativi del prodotto ACG WMF.

Gli aspetti operativi sono documentati in modo dettagliato dall’help in linea,

che può essere consultato , stampato completamente o per capitoli.

Questa pubblicazione rappresenta uno strumento per:

� la comprensione delle soluzioni applicative offerte

� la conoscenza dell'integrabilità di ACG WMF con gli altri prodotti della

Famiglia ACG SLI.

Il manuale è diviso in due parti distinte:

� La Parte 1 descrive le funzionalità del prodotto e i processi applicativi

aziendali coinvolti;

� La Parte 2 descrive i passi e le attività da compiere per avviare le

funzionalità del modulo.

Le informazioni in essa contenute sono integrate dai capitoli relativi alle

problematiche comuni a tutti i prodotti ACG, della "Guida Applicativa ACG

Modulo Base" e della "Guida Applicativa ACG SIP Gestione Archivi" nonché

dalle informazioni disponibili in linea nelle applicazioni ACG.

.


Parte 1: Descrizione del prodotto

Parte 1: Descrizione del prodotto 13

Capitolo 1: Interfaccia WMF con processi applicativi ACG SLI

Capitolo 1: Interfaccia WMF con processi applicativi ACG SLI 15

Generalità

Per realizzare l’integrazione tra il gestionale std ACG e l’applicativo WMF che

gestisce il Magazzino Fisico, sono stati analizzati ed evidenziati dei processi

applicativi chiave che, attraverso modifiche al flusso std ACG e utilizzo di

programmi e tabelle di interfaccia, permettano una efficace realizzazione

dell’integrazione attraverso un flusso di dati tra i due database.

I processi individuati riguardano essenzialmente la generazione delle

movimentazioni di magazzino, siano esse generate a fronte di processi del

SCM (acquisti, vendite, trasferimenti) che generate in maniera non pianificata.

In generale, il movimento di magazzino può nascere:

A. dal mondo gestionale, cioè dall’applicazione std ACG (Magazzino,

Vendite, Acquisti)

B. dal mondo “fisico”, cioè dall’applicazione WMF,

Nel caso A, i dati della movimentazione vengono passati a WMF perché

effettui la verifica di disponibilità e determini i giusti lotti da coinvolgere, se

l’articolo è gestito a lotti. Quindi, il mondo WMF potrà variare e comunicare

“di ritorno” ad ACG si seguenti dati:

� quantità del movimento;

� lotti e ripartizione della quantità sugli stessi (se articolo gestito a lotti).

Nel caso B, sarà WMF che originerà i dati della movimentazione e passerà i

dati al database ACG per gli opportuni aggiornamenti.

Val la pena effettuare due precisazioni tecnico/applicative:

� per scelta architetturale, la comunicazione dei dati dal mondo ACG a WMF

avverrà solo in determinati momenti applicativi, cioè all'immissione del

movimento (e non alla sua modifica o cancellazione) e alla “sospensione”

di un documento di vendita (e non alla sua creazione, stampa., modifica o

cancellazione); si raccomanda dunque di prestare molta attenzione alla

descrizione dei processi presente nei prossimi paragrafi di questo capitolo;

� l’integrazione tra ACG e WMF NON riguarda la movimentazione relativa

alla produzione, per cui la Gestione Magazzino Fisico è espressamente rivolta

ad aziende di distribuzione, quindi con suite SLI (Sistema Logistico Integrato)


Dati anagrafici e tabelle

Per poter dialogare, i due sistemi hanno innanzitutto bisogno di condividere i

dati di base oggetto delle movimentazioni.

I dati anagrafici e tabellari da condividere sono:

� Anagrafico Articoli

� Anagrafico barcode (legati agli articoli)

� Anagrafico Clienti

� Anagrafico Fornitori

� Anagrafico Agenti

� Tabelle Vettori Clienti

� Tabelle Zone

Sono state introdotte funzioni che permettono di trasmettere a WMF i dati di

massa di tali anagrafiche o i singoli elementi che vengono introdotti, modificati

o cancellati sul database ACG.

Per quanto riguarda l’anagrafica Magazzini, non è prevista una funzione di

passaggio/allineamento, in quanto il magazzino è un elemento chiave nella

definizione del database WMF e nella mappatura di esso in termini di aree,

ubicazioni, etc. Pertanto l’allineamento non poteva essere ridotto ad una

semplice passaggio dati.

Articolo e Magazzino gestiti da WMF

Anche se l’azienda gestisce il Magazzino Fisico, non è detto che tutti gli

articoli o tutti i magazzini siano necessariamente da porre sotto tale gestione.

Per ottenere ciò sono state introdotte delle scelte a livello anagrafico per

l’articolo e il magazzino che permettono di indicare se l’elemento è oggetto di

gestione da parte di WMF.

La transazione dei dati tra ACG e WMF avverrà solo se i due elementi

coinvolti dalla transazione (articolo e magazzino) hanno impostata

correttamente tale scelta.

Da notare che la scelta negli Anagrafici Articoli e Magazzini sono valide

sempre e solo a singolo livello aziendale. Se l’articolo è in comune a più

aziende, l’impostazione va fatta per ogni singola azienda.

Per maggiori dettagli, vedere la Parte 2- Avviamento della presente Guida.


Movimentazione di magazzino

Movimenti interni

Nella fase di immissione di un movimento interno, cioè con:

� causale di movimento generico (tipo 8);

� causale di trasferimento (tipo 7);

� causale di movimento a fornitore non pianificato (tipo 1);

� causale di vendita (se Vendite FTP NON installato - tipo 2);

se il movimento riguarda un articolo e un magazzino gestiti da WMF,

l’applicazione, una volta effettuati tutti i controlli di rito, NON registra il

movimento sul database classico ACG ma trasferisce i dati del movimento

all’applicazione WMF.


Il trasferimento dati avviene attraverso la scrittura di tali dati su un’apposita

tabella di interfaccia (per dettagli vedi Parte 2-Avviamento).

Il movimento sarà comunque presentato a video nella lista dei movimenti

inseriti per la sessione corrente, anche se avrà un colore di visualizzazione

diverso (rosa), come da figura sottostante (qui la riga del movimento WMF è

presentata su sfondo scuro):

Immissione Gestione movimenti di magazzino DITTA_WMF Numero registrazione 2312 Immettere una o piu' scelte e premere Invio. 2=Modifica 4=Cancellazione *GEST.WMF S Num. Dt mov Ca Mg Articolo Quantità Valore N° doc. 1 70506 MI B1 RITA 10,000 70506 MI A1 RITA 15,000 Data mov. 70506 Causale MI Esistenza iniziale Doc Magazzino A1 Magazzino Dta Doc Articolo UM UM Stc Lotto IM Quantità Valore Val.unitario F8=Altri dati F3=Uscita F4=Decodifica F5=Ripristino F10=Fine reg. F11=Sit. art. F14=Dupl. F15=Inform. agg. F17=Analitica F18=Nuovo lotto F19=Ric. Acq. F20=Commenti

Una volta terminata la sessione di immissione (con F3 o F10), i dati vengono

effettivamente passati a WMF e i movimenti trasferiti non saranno più visibili.

Quando WMF restituirà i dati del movimento, con i dati corretti di:

� quantità effettivamente prelevata/versata;

� lotto o lotti effettivamente coinvolti (se l’articolo è gestito a lotti);

i dati verranno allora passati alla funzione di Immissione di massa dei

movimenti di magazzino.

E’ assolutamente importante far notare che il passaggio dati a WMF avviene

SOLO in fase di immissione del movimento, mentre tutte le altre operazioni

(modifica, cancellazione) non generano alcuna comunicazione tra i due

mondi.

.


Trasferimenti tra magazzini

I movimenti di trasferimento tra magazzini hanno un trattamento assimilabile

ai movimenti interni, come visto nel paragrafo precedente.

Si distinguono due casi:

1) Trasferimento merce tra due magazzini enrtrambi gestiti da WMF

Poichè il movimento di trasferimento coinvolge due diversi magazzini, viene

passato a WMF come due distinti movimenti, uno di carico e uno di scarico,

dato che possono avere diversi tempi di “trattamento” e di “ritorno” da parte

della “Gestione Magazzino Fisico”.

Quindi le due causali usate per il movimento di trasferimento (di tipo “7”)

vengono tradotte in due causali di tipo 8, per la precisione:

� “W1” per il movimento di carico;

� “W2” per quello di scarico;

Tali causali vengono automaticamente caricate in fase di Installazione Archivi

del WMF.

Qualora siano già state incidentalmente usate per altri tipi di movimento, si

consiglia di utilizzare altre causali e lasciare liberi tali codici (per un ripristino

delle causali, in caso di mancato caricamento, fare riferimento alla Parte

2-Avviamento della presente Guida).

2) Trasferimento merce tra due magazzini di cui solo uno è gestito da WMF

In questo caso viene passato a WMF solo il movimento che riguarda il

magazzino gestito (richiedendo un carico o uno scarico a seconda del tipo di

trasferimento).

Al “ritorno” da parte della “Gestione Magazzino Fisico” dell’unico

movimento passato verrà immesso nel sistema, tramite l’immissione di massa,

un movimento di trasferimento tra i due magazzini coinvolti con le causali (di

tipo “7”) che erano state specificate dall’utente in fase di immissione e con i

dati restituiti dal WMF ( quantità e gli eventuali lotti coinvolti).


Ricevimenti e resi fornitore

I movimenti relativi a ricevimenti o resi da fornitore di tipo “Pianificato”, cioè

legato ad ordine, sono caratterizzati dalla tipologia di causale “1”.

La gestione di tali movimentazioni sarà del tutto simile a quanto visto per i

movimenti interni, nel senso che i movimenti relativi ad articoli e magazzini

gestiti da WMF non saranno registrati sul database ACG ma saranno passati a

WMF, così come al ritorno da WMF i movimenti saranno passati

all’immissione di massa.

In più viene aggiunto un processo di blocco/sblocco dell’ordine fornitore

oggetto della movimentazione. Il “blocco” dell’ordine impedisce l’immissione

di eventuale movimentazione mentre il WMF sta ancora elaborando i dati

precedenti relativi allo stesso ordine.

Immesso il movimento da passare a WMF, un apposito messaggio segnala

all’utente la corretta situazione:


Immiss.movimento Ricevimento merce e collaudo DITTA_WMF Data movimento . . . 70506 Nr registrazione : 2314 Magazzino . . . . . : A1 Magazzino *GEST.WMF Indirizzo di consegna A Magazzino Fornitore . . . . . : RUSSOG TTTTTT Codice di ricerca : Commessa : Ordine 000 000727 Nr riga 001 Nr Ddt Data Ddt Articolo/Descr. . . : RITA ARTICOLO DI PROVA Indice di modifica. . Articolo fornitore Qta residua : 136,000 UM PZ Causale movimento . . FF Ricev. da fornitore Lotto Qta movimento . . . 2,000 UM PZ Pezzi Val: 3,60 E Valore unitario Nota Valore movimento 0,00 Divisa EUR Cambio 1936,270000 Causale scarto/reso F5 Reso a fornitore Lotto Qta scarto/reso . . UM PZ Pezzi Nota . . . . . . . Saldo riga . . . . . N S=Si N=No Lotto fornitore F3=Uscita F4=Decod. F5=Ripris. F7=Guida F9=Selez.seg F10=Agg.Reg. F11=Revis. F22=G.bolle F17=Analit. F20=Commenti Dati movimento passati a WMF - Riga ordine bloccata - F11 per visualizzare +

Con il tasto funzionale “F11=Revisione” sarà possibile visualizzare tali

movimenti, che saranno comunque segnalati da un colore a video diverso

(rosa):

lista mov. Ricevimento merce e collaudo DITTA_WMF Immettere una o piu' scelte e premere Invio. 2=Modifica 4=Cancellazione 5=Visualizzazione *GEST.WMF S Nr mov. Dt mov. Articolo Qta mov. UM Cau. Mg Nr doc. 70506 RITA 2,000 CL FF A1 F3=Uscita F4=Decodifica

La riga d’ordine fornitore bloccata, verrà sbloccata al momento

dell’immissione di massa del movimento “restituito” da WMF.

Qualora si tenti di movimentare la stessa riga d’ordine fornitore prima che

WMF abbia restituito i dati del movimento precedente, l’applicazione blocca

l’immissione e emette un apposito messaggio:


immiss.movimento Ricevimento merce e collaudo DITTA_WMF Data movimento . . . 70506 Nr registrazione : 2314 Magazzino . . . . . : A1 Magazzino *GEST.WMF Indirizzo di consegna A Magazzino Fornitore . . . . . : RUSSOG TTTTTT Codice di ricerca : Commessa : Ordine 000 000727 Nr riga 001 Nr Ddt Data Ddt Articolo/Descr. . . : RITA ARTICOLO DI PROVA Indice di modifica. . Articolo fornitore Qta residua : 136,000 UM PZ Causale movimento . . FF Ricev. da fornitore Lotto Qta movimento . . . 2,000 UM PZ Pezzi Val: E Valore unitario Nota Valore movimento 0,00 Divisa EUR Cambio 1936,270000 Causale scarto/reso F5 Reso a fornitore Lotto Qta scarto/reso . . UM PZ Pezzi Nota . . . . . . . Saldo riga . . . . . N S=Si N=No Lotto fornitore F3=Uscita F4=Decod. F5=Ripris. F7=Guida F9=Selez.seg F10=Agg.Reg. F11=Revis. F22=G.bolle F17=Analit. F20=Commenti Riga ordine bloccata in attesa di ritorno dati da WMF

Come per i movimenti interni, anche in questo caso la comunicazione tra ACG

e WMF avviene SOLO in fase di immissione del movimento, mentre le altre

operazioni (modifica o cancellazione) non sono sottoposte a comunicazione tra

i due mondi, lasciando gli eventuali interventi di allineamento all’utente o alla

funzioni disponibili di allineamento giacenze.

Bolle di magazzino


La gestione delle bolle di magazzino, cioè le bolle relative a trasferimenti tra

magazzini o a resi a fornitore, sfrutteranno appieno la comunicazione dei dati

tra ACG e WMF vista nei processi precedenti.

Per cui, in presenza di WMF, nella gestione delle bolle non sarà possibile

immettere un nuovo movimento relativo ad una coppia articolo-magazzino

gestita da WMF, ma sarà possibile invece riprendere all’interno della bolla

movimenti già immessi, quindi già sottoposti e provenienti dal mondo WMF.

Pertanto, se dalla Gestione Documenti si tenta di immettere un movimento

relativo ad una coppia articolo-magazzino gestita da WMF, si avranno i

seguenti messaggi:

Immissione Preparazione documenti di trasferimento DITTA_WMF Raggr. di partenza . . A Magazzino Data Ddt 7/05/06 Raggr. di destinazione B Ragguppamento 2 Num. reg. . . Immettere una o più scelte e premere Invio 2=Modifica 4=Cancellazione S Ca Mg Articolo Quantità Valore Ca Mg Tipo Da mag. A1 Magazzino Caus T2 Scarico per trasfer. IM A mag. B1 Posillipo Caus T1 Carico per trasfer. Articolo RITA ARTICOLO DI PROVA MODIFICATI UM CL UMst CL Lotto Quantità 5,000 Valore Val.unitario F8=Altri dati F3=Uscita F4=Decodifica F5=Ripristino F9=Selez.seguente F12=Precedente F13=Altri movimenti F17=Analitica F22=Sospensione F24=Stampa Movimento di trasferimento non consentito per WMF

Immissione Preparazione documenti di reso a fornitore DITTA_WMF Raggr. di partenza : A Magazzino Data Ddt 7/05/06 Fornitore destinaz : 990002 Fornitore Generico N° Reg. 002315 Immettere una o piu scelte e premere Invio 2=Modifica 4=Cancellazione S Ca Mg Articolo Quantità Valore Ordine T FR A2 RITA 10,000 Magazzino A1 Magazzino Cau FR Reso a fornitore Articolo RITA ARTICOLO DI PROVA MODIFICATI UM UMst CL Lotto IM Quantità 10,000 Valore Val.unitario Ordine Ddt for ******** Dta Ddt for F3=Uscita F4=Decodifica F5=Ripristino F9=Selez.seguente F12=Precedente F8=Lotto F13=Altri movim. F17=Analitica F20=Com. F22=Sospensione F24=Stampa Movimento di reso non consentito per WMF


Processi di vendita

Una volta installati gli archivi del modulo ACG WMF, i processi aziendali

delle Vendite che prevedono interazione con il magazzino trasmetteranno le

informazioni sui prodotti e le quantità richieste al WMF che provvederà alla

gestione fisica delle merci, confermerà le richieste o le modificherà indicando

eventualmente le nuove quantità e i lotti effettivi di prelievo della merce.

Evasione dell’ordine

In fase di conferma dell’evasione, nel caso in cui l’evasione contiene almeno

una riga con articolo e magazzino gestiti dal WMF, i dati vengono trasmessi al

WMF, l’evasione viene bloccata e non sarà più possibile modificala ne

stampare i documenti (Bolle, Fatture, Fatture, Fattura accompagnatoria) finché

non verranno effettuati gli opportuni aggiornati dal WMF.


Il WMF aggiornerà le quantità e, nel caso di articoli gestiti a lotti, aggiornerà il

dettaglio dei lotti da cui sarà prelevata la merce; provvederà quindi a sboccare

l’evasione.

Se in fase di evasione dell’ordine si esegue la stampa diretta dei documenti

(Bolle, Fatture, Fatture, Fattura accompagnatoria), non verrà effettuato alcun

passaggio di dati al WMF.

Entrando in modifica delle evasioni, sul formato lista, lo stato delle evasioni

in attesa di aggiornamenti da WMF sarà “> WMF” e il corrispondente

campo scelta sarà disabilitato.

Modifica Evasione ordini ACGV3PROVA

Immettere un'unica scelta e premere Invio. 1=Scelta

Ordine -- Evasione -- S Numero Numero Data Cliente di spedizione Stato _ BBB 2301 2527 21/04/06 OFFICINE PORTUALI SRL _ BBB 2302 2528 21/04/06 ENTE NAZIONALE STRADE E GAL _ BBB 2303 2529 21/04/06 LA CASA DELLA PENNA _ BBB 2304 2530 22/04/06 AZIENDA CARTARIA ITALIANA BBB 2305 2531 22/04/06 BENDER PLASTICA srl > WMF BBB 2306 2532 22/04/06 BENDER PLASTICA srl > WMF

F3=Uscita F4=Decodifica F5=Rivisualizzazione F12=Precedente F23=Menu

Anche nel caso in cui si esegue l’evasione degli ordini tramite la funzione di

“evasione di massa” le evasioni generate che contengono righe relative ad

articoli e magazzini gestiti dal WMF verranno trasferite al WMF che

provvederà ad effettuare gli opportuni aggiornamenti


Documento di vendita

I documenti provenienti da immissione diretta e posti in stato “sospeso” (tasto

funzionale F22 sul formato uscita) e che contengono almeno una riga con

articolo e magazzino gestiti dal WMF vengono trasmessi al prodotto WMF,

vengono quindi bloccati e non sarà possibile processarli finché il WMF non

effettuerà gli opportuni aggiornati.

Il WMF aggiornerà le quantità e, nel caso di articoli gestiti a lotti, aggiornerà il

dettaglio dei lotti da cui è stata prelevata la merce; provvederà quindi a

sboccare i documenti.

Se i documenti di vendita non passano dallo stato “sospeso” ( documenti

immessi direttamente in stato “definitivo”, documenti caricati da “immissione

di massa”) non viene effettuato alcun passaggio di dati al WMF e i

documenti non vengono bloccati.

Entrando in modifica di un documento, sul formato lista, lo stato dei

documenti in attesa di aggiornamenti da WMF sarà “W” e il corrispondente

campo scelta sarà disabilitato.


Revisione Gestione documenti ACGV3PROVA

Immettere un'unica scelta e premere Invio. 1=Scelta

-Registrazione- ------Documento------- S Numero Data T --Numero--- Data Cliente di spedizione St _ 3701 21/04/06 B 3701 31/03/06 OFFICINE PORTUALI SRL _ 3702 7/04/06 B 3702 7/04/06 ENTE NAZIONALE STRADE E GAL _ 3703 7/04/06 B A 0 203 8/04/06 AZIENDA CARTARIA ITALIANA S 3704 7/04/06 B 3704 8/04/06 BENDER PLASTICA srl W 3705 7/04/06 B 3705 9/04/06 OFFICINE PORTUALI SRL W

F3=Uscita F12=Precedente F19=Documenti correlati F23=Menu


Movimenti generati da WMF

E’ assolutamente possibile generare una movimentazione nel mondo WMF (un

ricevimento non pianificato, uno spostamento tra magazzini, etc.).

In tal caso il processo di comunicazione consentirà semplicemente il transito

delle movimentazioni nelle ACG attraverso l’immissione di massa dei

movimenti di magazzino.

Nel mondo WMF vanno specificati in apposite tabelle i dati essenziali della

movimentazione ACG, come ad esempio la causale.


Allineamento giacenze e inventario

Il processo ACG di “Inventario fisico” rappresenta lo strumento fondamentale

per l’allineamento delle giacenze tra i due sistemi.

Nel flusso std dell’inventario ACG si prevedono i passi di calcolo giacenze ad

una certa data, stampa e analisi, e soprattutto vi è un momento di confronto con

i dati reali rilevati dalla conta fisica e immessi manualmente dall’utente ACG.

In base a tali dati, i passi successivi del flusso standard prevedono un calcolo

delle differenze e una generazione automatica delle rettifiche inventariali.

Nell’integrazione ACG-WMF si interverrà sul processo di inventario std,

sostituendo il passo dell’acquisizione manuale e interattiva dei dati reali con

un’acquisizione automatica dei dati “fisici” dal WMF. In tal modo le funzioni

std ACG effettueranno automaticamente le registrazioni di allineamento.

Il menu dell’ “Inventario fisico” del modulo magazzino sarà quindi modificato in

presenza del modulo WMF, in tal modo:


Guida Inventario fisico DITTA_WMF Immettere la scelta e premere invio. Tipo elaborazione . . _ 1=Calcolo inventario 2=Stampa inventario 3=Acquisizione giacenze da WMF 4=Stampa differenze 5=Aggiornamento differenze (C) COPYRIGHT IBM CORP. 2004 F3=Uscita

La voce indicata in sfondo grigio “3= Acquisizione giacenze da WMF”

consente appunto di leggere i dati dalle tabelle di interfaccia con il mondo

WMF e aggiornare conseguentemente i dati di inventario fisico rilevato dal

database ACG.

La funzionalità dell’inventario fisico sarà anche richiamabile attraverso il

menu del modulo WMF, con l’opzione “04= Allineamento giacenze fisiche”,

come mostrato nella figura sottostante:

W100 Gestione Magazzino Fisico WMF 01. Allineamento dati anagrafici con WMF 02. Gestione articoli per WMF 03. Gestione magazzini per WMF 04. Allineamento giacenze fisiche (inventario ACG) 05. Funzioni di servizio WMF Selezione F4=MSG F9=Menu F10=S.I. F12=Prec. F24=A.tasti


Capitolo 2: Gestione del magazzino fisico in radiofrequenza

Capitolo 2: Gestione Magazzino Fisico in Radiofrequenza 33

Generalità

Il prodotto ACG WMF consente di gestire il magazzino fisico, appoggiandosi

alla tecnologia wireless .

Il prodotto e’ altamente parametrico e scalare.

L’applicazione ACG WMF comprende le seguenti funzionalità:

· Mappatura di magazzino

Gestione multi-magazzino

Gestione multi-società

· Riconoscimento materiali

Emissione etichette bar-code articolo

Emissione etichette UDC

Emissione etichette secondo standard SSCC

· Ingresso merci

Ciclo di ingresso merce in radio frequenza

· Stoccaggio

Missioni di stoccaggio automatico con il calcolo della

locazione di arrivo

· Movimentazione interna

Missioni di refilling per rifornire materiale a picking da scorta

· Prelievo

Rettifica disponibilità

Missioni di prelievo

Prelievo fisico in radiofrequenza

· Spedizioni

Controllo merce prelevata

Allestimento materiali in unità di spedizione

Carico automezzi

· Tracciabilità

Interna

Esterna

Per lotto


Per data scadenza

· Stato dei materiali

Blocchi per controllo qualità

Blocchi per quarantena

Delibere

· Inventari

Inventari a magazzino aperto

Piani di inventario

· Report & inquiry

A vari livelli

· Statistiche

Statistiche di produttività per operatore

Statistiche di produttività per funzione

· Utility

Storicizzazione dati

Log


Archivio anagrafici e tabelle

In questo paragrafo vengono descritti le tabelle e i principali archivi anagrafici

utilizzati dal prodotto in esame.

Quanto segue si riferisce in maniera esplicita al database WMF che risiede sul

PC esterno. Per differenziare i due ambienti, ci riferiremo ad uno come

database WMF (quello sul PC) e all’altro come database ACG (quello

principale su iSeries).

Quando si parla di funzionalità, si parlerà invece di ACG WMF per intendere

una piena sinergia tra le funzionalità disponibili sulla Gestione Magazzino

Fisico (ambiente PC) e quelle dei prodotti ACG SLI standard (su iSeries).

Magazzini fisici

Sul database WMF la codifica dei magazzini può essere diversa da quella del

database ACG, sia in termini di codifica che di numero. E’ però obbligatorio

che un magazzino WMF confluisca in un solo magazzino ACG; di contro più

magazzini WMF possono confluire nello stesso magazzino ACG.

Mappatura di magazzino

Dovrà essere riportata sul database WMF la mappatura di magazzino per

individuare esattamente:

•••• le file a terra, con le loro dimensioni (profondità)

•••• le scaffalature

•••• tipologia di ogni struttura, se di picking o di scorta

Dovrà essere definita la tipologia di cella / struttura, assegnando ad ognuna un

indice di rotazione in modo da poter destinare i prodotti ad alto indice nelle

zone comode e facilmente accessibili.

E' da ricordare che ACG WMF può gestire lo stoccaggio dei materiali sia per

posizioni fisse sia per posizioni variabili ed anche lo stesso prodotto in più

posizioni, o più prodotti nelle stesse posizioni.


Le posizioni vanno rese riconoscibili con etichette riportanti il codice a barre

della posizione in modo che, durante tutte le movimentazioni, ci sia sempre il

controllo referenziale tra codice prodotto e posizione.

Esempio di interrogazione mappatura

Articolo

I dati provenienti dall’anagrafico articolo del database ACG possono essere

integrati con informazioni di pertinenza logistica al fine di ottenere un

comportamento personalizzato nella gestione dei prodotti.

•••• qtà per UDC (unità di carico)

•••• qtà minima e max di picking generica per tipologia di struttura

•••• Identificativo indice di rotazione

•••• Area predefinita di stoccaggio e di picking preferenziale

•••• Indice di sovrapponibilità

•••• Tipologia di struttura/ pallettizzazione preferenziale


Esempio di maschera di completamento anagrafiche articolo

Non tutte le informazioni sono indispensabili tuttavia più informazioni sono

inserite, maggiori sono gli affinamenti ottenuti nella gestione. I dati possono

essere inseriti gradualmente e se già presenti, saranno trasferiti direttamente

dall’anagrafico articoli del database ACG, come descritto nel capitolo

precedente.

Lotti

ACG WMF gestisce la tracciabilità sia a livello di lotto e/o data scadenza.

Gli scenari possibili sono:

- la gestione dei lotti è demandata completamente a livello di database

WMF, per cui sul database ACG non viene gestita questa informazione.


- la gestione è impostata in entrambi gli ambienti, in questo caso il

database ACG passa al database WMF le quantità ipotizzando una

suddivisione per lotto, ma attende i dati di ritorno dal database WMF per

gli effettivi aggiornamenti sul database ACG.

Ricevimento merce

Il ricevimento materiale prevede:

- Collegamento con le funzioni di gestione acquisti

- Identificazione del materiale con lettura lotti, etc.

- Etichettatura

- Lettura bar-code

- Controllo qualità e quantità

- Scarico dell’ordinato e carico del magazzino.

ACG WMF permette di effettuare il ricevimento della merce a magazzino in

due modalità:

- Modalità ricevimento guidato

Tale procedura integrata con la gestione Acquisti ACG consente di

mettere a confronto la merce prevista in ordine con la merce arrivata sia

in termini di referenza che di quantità e di determinare il carico di

magazzino in automatico.

- Modalità Ricevimento libero

Tale procedura viene normalmente utilizzata per il ricevimento merce

non a fronte di ordine

La merce ricevuta viene identificata dall’operatore addetto il quale associa una

etichetta prestampata all’Unità di carico entrata e successivamente viene

effettuato il trasferimento del movimento di magazzino al database ACG.


Ricevimento merce guidato

Scarico merce Controllo integrità Verifica numero

Ufficio Ricevimento

Individuazione ordine a fornitore da riferimento presente in bolla Dichiarazione quantità presenti in bolla con ACG Acquisti

Nel caso in cui non vi sia un ordine caricato, per effettuare il ricevimento

guidato sarà necessario il caricamento dell’ordine utilizzando l’apposita

procedura presente in ACG WMF.


Ricevimento merce libero


Stoccaggio

Lo stoccaggio si compone delle seguenti funzioni:

- Assegnazione manuale o automatica delle locazioni

- Controllo assegnazioni

- Criteri di assegnazione (logica ABC, indici di rotazione, causale, posizioni

fisse, etc.)

La merce entrata viene automaticamente inserita in area di transito o di

ricevimento

La fase di stoccaggio consiste nel sistemare la merce arrivata e stazionante

nella zona di arrivo nelle relative posizioni.

Stoccaggio automatico

Grazie all'impostazione della mappatura e ai parametri inseriti per gli articoli,

dopo la lettura del codice a barre del prodotto o del pallet, il sistema comunica

al terminale RF la posizione di stoccaggio destinata al prodotto.

Stoccaggio manuale

E possibile scegliere la modalità di stoccaggio manuale (previa attivazione

funzione sull’operatore); in questo caso dopo la lettura del codice a barre del

prodotto o del pallet, il sistema comunica al terminale RF le posizioni in cui il

prodotto è presente a magazzino con le relative qta lasciando libero l’operatore

nella scelta della posizione di stoccaggio.

La funzione di stoccaggio sia manuale che automatica termina quando

l’operatore raggiunge la posizione e leggendo il codice a barre della posizione

conferma o dichiara la posizione.


Esempio di codice a barre della posizione da applicare sullo scaffale /

posizione.

Nel caso in cui la posizione ai piani alti non sia raggiungibile dall’operatore

per la lettura del barcode di posizione, sarà da prevedere una tabella

riepilogativa dei piani sul montante corrispondente dello scaffale.


Prelievo per spedizione

Le funzioni ACG Vendite generano le richieste di spedizione e queste

automaticamente vengono intercettate dal database WMF il quale dà origine

alle missioni di prelievo.

Le liste di prelievo sono organizzate per percorso ottimale di magazzino.

Il prelievo potrà essere effettuato in fase iniziale con la generazione delle liste

di prelievo cartacea che servirà per evitare l’empasse iniziale degli operatori,

successivamente potranno essere gradualmente eliminate lasciando ad ACG

WMF il compito di assegnazione delle missioni ai prelevatori.

L’operatore legge il codice a barre della lista, si reca in zona indicata dal

terminale RF, “spara” sul prodotto o sull’etichetta pallet (dipendentemente

dall’articolo) ed il sistema verifica la congruità del codice articolo / lotto

Se in posizione di picking non è presente materiale sufficiente al prelievo,

ACG WMF genererà missioni di abbassamento per ripristinare le quantità

necessarie al picking.

Dopo il prelievo, la merce viene portata in zona spedizione / controllo e i dati

del prelievo vengono trasferiti al database ACG Vendite per l'emissione dei

documenti di accompagnamento.

La fase di controllo della merce prima della spedizione ha lo scopo di

eliminare l’errore sulle quantità e di effettuare la riconciliazione dei prelievi.

Ogni spedizione viene archiviata sul database WMF, in modo da consentire la

tracciabilità dei materiali spediti ad ogni cliente.


Esempio di simulazione per la generazione delle liste di prelievo

Esempio di interrogazione di liste di prelievo assegnate


Dopo il prelievo, la merce viene portata in zona partenza se il prelievo viene

effettuato per ordine singolo o in area adibita allo smistamento / controllo se il

prelievo è raggruppato.

Nel primo caso, i dati del prelievo vengono immediatamente trasferiti al

database ACG Vendite per l'emissione dei documenti di accompagnamento.


Controllo merce

La fase di controllo permette la suddivisione e la verifica quantitativa del

prelevato.

Tale attività può essere effettuata in due modi diversi:

- Controllo merce prelevata con singolo ordine

- Controllo e divisione merce prelevata in groupage

Controllo merce prelevata con singolo ordine

Tale attività è necessaria quando la tipologia di prodotto rende difficoltoso il

conteggio dei pezzi e soprattutto quando per il valore della merce trattata, un

errore di quantità provoca un grave disagio economico.

L’operatore richiama l’ordine sul terminalino, “spara” su tutte le etichette dei

prodotti prelevati ed il sistema verifica eventuali anomalie di codice o di

quantità rispetto l’ordine cliente ottenendo così l’associazione cliente – articolo

- qta’ – lotto.

Alla fine del controllo viene ritrasmessa al database ACG Vendite la richiesta

di spedizione con l’effettiva quantità spedita ed il dettaglio dei lotti.

Controllo e divisione merce prelevata in groupage

La modalità di prelievo raggruppato (groupage), permette di ottenere

considerevoli risparmi nei tempi di prelievo dei materiali in quanto si uniscono

le righe di prodotti uguali negli ordini scelti e l’operatore si reca una sola volta

a prelevare un prodotto ripetuto in più ordini e si lo porta in un’area adibita al

controllo e alla suddivisione degli ordini.


In questa area si effettuerà la fase di lavoro che permetterà di ottenere

contestualmente il controllo qualitativo e quantitativo dei prodotti prelevati

seguendo due diverse modalità.

1) Sul terminale RF viene richiesta la lettura del numero lista di controllo

o digitazione del codice cliente / Nr. ordine, ed in funzione di questo

vengono richiesti i prodotti di pertinenza del cliente, per cui l’operatore

deve cercarli, sparare sull’etichetta corrispondente.

2) L’operatore “spara” sull’etichetta del prodotto ed il sistema risponde a

quali cliente appartiene, per cui l’operatore dovrà avere a disposizione

dello spazio per suddividere i vari clienti.

In questo modo avviene l’associazione cliente – articolo – quantità – lotto.

Al termine di ogni lettura potrebbe essere stampata un’etichetta contenente gli

estremi del cliente da applicare sul pallet o scatola.

Alla fine del controllo viene ritrasmessa al database ACG Vendite la richiesta

di spedizione con l’effettiva quantità spedita ed il dettaglio dei lotti.


Inventari

Con l'uso della radiofrequenza vengono registrati in tempo reale tutti i

movimenti su ACG WMF, perciò può essere fatto l'inventario di ogni articolo

in ogni posizione in qualsiasi momento.

Vi è una procedura che permette di sincronizzare le giacenze del database

WMF (su PC) con il database gestionale ACG (su iSeries), generando i

movimenti di rettifica in automatico.


Il flusso delle attività inventariali completo e con preciso ordine, può essere

così schematizzato.

ATTIVITA’ SU DATABASE WMF

� Attività di inventario con ACG WMF

� Segnalazione delle differenze tra inventario e giacenza di magazzino

� Applicazione inventario dopo controllo differenza

� Esportazione dati inventario su tabelle interfaccia con database ACG

(su iSeries)

ATTIVITA’ SU DATABASE ACG

� Nelle funzioni std ACG di Magazzino viene lanciato il calcolo di

inventario e la stampa delle liste

� Tra le funzioni std si esegue la nuova funzione di acquisizione dati di

inventario da WMF (vedi dettagli nel capitolo precedente).

� Si completa il processo di inventario con il calcolo automatico delle

differenze inventariali e l’aggiornamento delle giacenze


Statistiche

La presenza dei dati relativi a tutte le attività effettuate dagli operatori consente

al responsabile della logistica o di magazzino, attraverso l’impiego delle

statistiche, di verificare quali attività siano più idonee per ogni operatore e

quali fasi impegnano maggiormente gli addetti al fine di ottimizzare le risorse

disponibili.

Statistiche tempi medi movimenti


Statistiche produttività


Parte 2: Avviamento e gestione operativa

Parte 2: Avviamento e Gestione Operativa 57

Capitolo 3. Avviamento interfaccia ACG - WMF

Capitolo 3. Avviamento interfaccia ACG-WMF 59

Generalità

Per poter gestire i dati di un’azienda ACG con il Magazzino Fisico WMF, è

necessario effettuare per tale azienda la fase di “Installazione Archivi” del

modulo ACG SLI Gestione Magazzino Fisico WMF 5733-B83, come avviene

generalmente per un modulo ACG standard.

E’ possibile dunque che, all’interno di un sistema di dati multiaziendale che

risiede su un determinato database iSeries, alcune aziende gestiscano i dati con

il Magazzino Fisico e altre no.

Questo è il menu che appare una volta effettuata la “Installazione archivi”.


Da tener presente che è sempre possibile scollegare “temporaneamente” la

Gestione del magazzino Fisico WMF per una determinata azienda attraverso la

funzione di Utilità di Archivi di Base:

Visualizzazione Prodotti installati nella libreria Vers. 2/3 Rilascio ACG e-business - Dialogo N ACG e-business Vendite/Acquisti N Gestione Crediti N CONAI S Sales and Analysis and planning N Activity Accounting Profitability N Customers & Suppl. Relat. Analisys N Business to Business N Ritenuta d'acconto V3 N Cespiti V3 Configuratore commerciale N Config. tecn. commerciale N Produzione Avanzata S Gestione Commesse di Produzione S /I Gestione Magazzino Fisico (W.M.F.) S R03M00/I F3=Uscita F5=Ripristino F6=Modifica


Codice azienda WMF

Il database WMF utilizza un codice azienda di due caratteri, per cui è

fondamentale individuare tale codice univoco per l’azienda.

Durante la fase di Installazione Archivi, una apposita finestra chiede

l’individuazione di tale codice e verifica che sia univoco all’interno dell’intero

database iSeries.

Lo stesso codice deve essere usato per la definizione e la mappatura

dell’azienda sul database WMF.

Dati di servizio per WMF

Sempre nella fase di Installazione Archivi, vengono aggiunti sul database

ACG alcuni dati di servizio importanti per l’integrazione con WMF.

Cliente e Fornitore fittizi per WMF

Vengono aggiunti nelle Anagrafiche Clienti e Fornitori i codici fittizi

“******”, composti cioè da 6 asterischi. Verranno utilizzato dalle procedure

automatiche di integrazione per comunicare a WMF movimenti non

pianificati.

Causali di trasferimento per WMF

Come descritto nel paragrafo dei processi di integrazione relativo ai

movimenti di trasferimento tra magazzini, sono necessarie due causali di tipo

“8= Movimenti vari” che nel passaggio dati a WMF sostituiscano le causali di

tipo “7= Trasferimenti”. Le causali aggiunte hanno codici “W1” (carico) e

“W2” (scarico). Qualora tali codici siano stati precedentemente usati, occorre

renderli liberi per l’utilizzo nell’integrazione WMF.

Se in fase di installazione i codici causale non sono stati correttamente caricati, è possibile

farlo in un secondo momento copiando nel file delle tabelle (ANTA200F) della libreria dati

“comune” il contenuto del file ANTA2WMF presente nella tabella ACG_OBJV3,

specificando l’opzione di “aggiunta (*ADD)” dei dati.


Allineamento anagrafici e tabelle

Passo iniziale fondamentale per gestire l’integrazione e il flusso dati tra ACG e

WMF è l’allineamento dei dati anagrafici e tabellari.

Anche durante la gestione dei processi applicativi, è necessario che ogni

modifica relativa ai dati comuni sia comunicata tra i due mondi.

E’ importante sottolineare che si considera il database ACG come quello

depositario dei dati anagrafici originali e di riferimento.

Per cui le funzioni di allineamento sono sempre uni-direzionali, dal database

ACG al database WMF.

Allineamenti di massa

Dal menu principale del modulo WMF, si accede alla voce “01= Allineamento

dati anagrafici”:


e compaiono una serie di voci di Allineamento:

W1A1 Allineamento dati anagrafici con WMF 01. Allineamento totale anagrafici e tabelle 02. Allineamento anagrafico articoli e barcode 03. Allineamento anagrafico clienti 04. Allineamento anagrafico fornitori 05. Allineamento anagrafico agenti 06. Allineamento tabelle vettori 07. Allineamento tabelle zone Selezione F4=MSG F9=Menu F10=S.I. F12=Prec. F24=A.tasti


Dietro ogni voce si cela un’operazione di allineamento che, tramite conferma a

video (F6), lancia un’azione batch.

La prima voce “01= Allineamento totale” effettua di massa il passaggio a

WMF di tutti i dati anagrafici e tabellari.

Le successive voci invece permettono l’allineamento di un singolo anagrafico

o tabella.

Da notare che vengono passati a WMF solo gli articoli che hanno

appositamente impostata la scelta “Gestione WMF” tra i propri dati anagrafici.

Allineamento puntuale del singolo elemento

Nelle funzioni di inserimento, gestione, modifica, cancellazione dei singoli

dati anagrafici e tabellari coinvolti nell’integrazione, sono state introdotte delle

funzionalità automatiche che consentono di comunicare a WMF il singolo

elemento inserito, modificato o cancellato.


Articoli e magazzini gestiti da WMF

Perchè i dati di una transazione (movimento di magazzino o riga di documento

di vendita) siano comunicati a WMF, la coppia articolo-magazzino

protagonista della transazione deve essere gestita da WMF.

Per ottenere questo sono introdotte delle scelte a livello anagrafico, sia per

l’articolo che per il magazzino.

La scelta può essere impostata nella gestione dei dati anagrafici del singolo

elemento (articolo o magazzino), sia attraverso apposite funzioni che

permettono di gestire contemporaneamente le scelte su più elementi.

Da notare che la scelta negli Anagrafici Articoli e Magazzini sono valide

sempre e solo a singolo livello aziendale. Se l’articolo è in comune a più

aziende, l’impostazione va fatta per ogni singola azienda.

Gestione articolo a WMF

Tra i dati anagrafici dell’articolo, nella pagina relativa alla Gestione Lotti, è

stata introdotta la scelta di “Gestione magazzino fisico WMF”:

Modifica Gestione Articoli DITTA_WMF Codice RITA Descrizione . : ARTICOLO DI PROVA MODIFICATI Gestione lotti . . . . . S S=Si N=No Evadibilita' . . . . . . 1 1=Parziale 2=Totale Criterio di evadibilita' 1 1=Data scadenza 2=Quantita' minima Gest. mag. fisico (WMF) S S=Si N=No Costi - Prefisso . . . . Voce . . . . . . Centro . . . . . Ricavi - Prefisso . . . Voce . . . . . Centro . . . . F3=Uscita F4=Decodifica F5=Ripristino F10=Fine F12=Precedente F13=Dati da elaborare


Gestione magazzino a WMF

Per l’anagrafico magazzino, la scelta “Gestione magazzino fisico WMF” è

stata introdotta nella prima e unica pagina dei dati anagrafici:

Modifica Gestione Magazzini DITTA_WMF

Raggruppamento A Magazzino Magazzino . . . . : A1 Descrizione Magazzino Gruppo mag. fiscale . A Importi in Euro Valorizzazione ABC: Tipo calcolo . . . . 3 1=Costo ultimo 2=Costo standard 3=Costo medio 4=Prezzo di vendita Classi . . . . . . . 15 A 40 B 60 C 80 D 99 E F Fat.attenuaz. consumi 0,20 Formule per calcolo: Evadibilita' . . . . S I=Con impegni S=Senza impegni Disponibilita' . . . S I=Solo impegni R=Punto riordino S=Scorta sicur. Tipo cos.cal.lot.riord. ' '=Costo medi e correnti 1=Costi standard Coeff. costo magazzino 0,010 Costo emiss.ord. a for. Costo emiss.ord.produz. Costo emiss.ord. terz. Voce di analitica . . Centro di attivita' . . Gruppo mag. pianif. . . AAAA Gest. mag.fisico (WMF) S S=Si N=No Nuovo Raggruppamento . F3=Uscita F4=Decodifica F5=Ripristino F9=Selezione seguente

Funzioni generali di gestione

Nel menu principale del modulo ACG WMF sono presenti le scelte seguenti:


che consentono di gestire contemporaneamente le scelte su molti o tutti gli

articoli e magazzini.


Quella sottostante è la gestione degli articoli:

Lista Articoli per gestione magazzino WMF DITTA_WMF Impostare le scelte per gli articoli desiderati e premere F10 Inizia lista da codice: A/S Cod. Articolo Descrizione S S=Gestito da WMF A PROVA VINCENZO _ A AA PP _ AAA DES AAA S AAAAA ARTICOLO _ AAA2 CAMERA _ AAA22 DES AAA _ AAB PENNA _ AAC PENNA S AAD PENNA ROSSA _ ACG1 A _ ACQUA ARTICOLO DI PROVA MT _ ALOTTI PENNA A LOTTI S ANALISI ANALISI DI LABORATORIO _ ANT ARTICOLO PROVA _ + F3=Uscita F5=Ricarica lista F10=Aggiornamento

mentre quella che segue è la gestione magazzini:

Lista Magazzini per gestione WMF DITTA_WMF Impostare le scelte per i magazzini desiderati e premere F10 Inizia lista da codice: A/S Cod.Magazzino Descrizione S S=Gestito da WMF A1 Magazzino S A2 magazzino A2 _ B1 Posillipo _ A CR magazz. conten. rita _ C1 MAGAZZINO C S C2 magazzino c2 _ F1 Magazzino FITTIZIO _ MC Magazzino Contenitor S MV magazzino c/visione _ A M5 Magazz.conto visione _ M6 Mag conto visione _ RT magazzsino rita _ VC Mag. cont. testvisci _ V1 Mag. cont. visci _ F3=Uscita F5=Ricarica lista F10=Aggiornamento


Funzioni di servizio

Nel menu principale del modulo ACG WMF è presente la voce “05= Funzioni

di servizio WMF”:


che permette di accedere ad alcune funzioni di utilità:

W10S Funzioni di servizio WMF 01. Riorganizzazione tabelle MINOR-MINOL 02. Riorganizzazione tabelle DOVOR-DOVOL 03. Riorganizzazione tabella MESOR 04. Riorganizzazione tabella GINOR 05. Riorganizzazione tabella MVWMF 06. Riorganizzazione tabelle WBRI3 e WMLT3 07. Riorganizzazione tabelle WEVR3 e WMOL3 08. Sblocco documento vendita/riga ord. fornitore Selezione F4=MSG F9=Menu F10=S.I. F12=Prec. F24=A.tasti


Riorganizzazione tabelle

Le prime sette voci di menu riguardano delle funzioni assolutamente di

servizio che permettono di ripulire alcuni file di lavoro che sono utilizzati

dalle funzioni di integrazione tra ACG WMF e ACG SLI.

Le funzioni di integrazione generalmente non eliminano fisicamente i record

ma impostano un apposito flag in modo che vengano esclusi dalla scansione

successiva.

Le funzioni di riorganizzazione permettono di ripulire tali archivi di lavoro,

eliminando i record con il flag impostato.

Le voci di menu sono collegate ad azioni auto-partenti, previo conferma a

video (F6).

Sblocco documenti/ordini

La funzione permette di accedere ad una lista di tutti i documenti bloccati in

attesa di ritorno dati da WMF.

I documenti possono essere:

� Righe d’ordine fornitore;

� Evasioni

� Bolle

� Fatture

� Fatture accompagnatorie

� Scontrini

� Ricevute fiscali

� Note credito


La funzione consente di sbloccare immediatamente un documento per renderlo

disponibile alle varie funzionalità.

Lista Documenti bloccati per gestione WMF DITTA_WMF Selezionare con '1' i documenti da sbloccare e premere Invio S Tipo documento Dt doc. Pref Cod./Num. N. Riga _ Nota credito 4/04/06 003521 _ Evasione ord. 4/04/06 002492 _ Fattura comm. 7/04/06 003526 _ Evasione ord. 28/04/06 002531 _ Riga ord.forn 2/05/06 000 000032 3 _ Bolla vendita 3/05/06 003626 _ Bolla vendita 3/05/06 003627 _ Bolla vendita 3/05/06 003628 _ Nota credito 3/05/06 003631 _ Fattura comm. 4/05/06 003632 _ Nota credito 4/05/06 003633 _ Nota credito 4/05/06 003634 _ Scontrino fis. 4/05/06 003635 + F3=Uscita F5=Ricarica lista

Da precisare che lo sblocco del documento viene normalmente operato dalle

funzioni di integrazione con WMF. Quindi tale funzione di servizio può essere

utile per intervenire in casi di errore delle funzioni preposte o per urgenze

applicative.


Capitolo 4. Configurazione del sistema WMF

Capitolo 4. Configurazione del sistema 71

Configurazione

Le funzionalità ACG WMF di Gestione del Magazzino Fisico operano in

tecnologia client-server realizzata su rete Windows 2000 / XP.

I terminali radiofrequenza e i personal computer in rete accedono al database

centrale residente su server contenente tutti i dati di sistema.

Schema di impianto

Capitolo 4. Configurazione del sistema 73

La parte in radiofrequenza è costituita da terminali radio dotati di lettore laser,

che consentono la lettura di codici a barre.

Hardware di rete proposto

Al fine di ottenere il massimo di affidabilità del sistema proponiamo l’impiego

di apparecchiature di rete di qualità (HP o 3Com) e Server di rete e PC di

gestione IBM.

Apparecchiature radiofrequenza

Il sistema da noi proposto può funzionare con due tipi differenti di

apparecchiature:

Terminali e trasmettitori PSC, HHP, TEKLOGIX

Tecnologia di collegamento alle unità radio impiegata

La soluzione che noi proponiamo impiega una tecnologia nuova di

collegamento che permette di eliminare un doppio tipo di cablaggio (area rete e

area antenne) nell’impianto.

Infatti le antenne radio sono connesse direttamente in rete senza l’impiego di

un concentratore, semplificando notevolmente la circuiteria e soprattutto con

una riduzione dei tempi di risposta ai terminali radio.

Tempi di risposta

L’utilizzo della tecnologia sopraindicata assicura un tempo di risposta ai

terminali nell’ordine di 1-1.5 sec.


Appendici

Appendici 75

Appendice A. Funzioni di aiuto

Appendice A. Funzioni di Aiuto 77

Generalita'

In questo capitolo sono descritte alcune funzioni richiamabili dall'utente che

lavora con i prodotti ACG, in particolare:

w come usare l'aiuto in linea

w come usare la funzione di indice di ricerca


Aiuto in linea

E' prevista la presenza di un testo di ausilio, visualizzabile utilizzando il tasto

di Richiesta Aiuto oppure il tasto funzione F1, attivi su tutti i formati video.

La spiegazione contenuta nel testo e' congruente con la funzione attiva sullo

schermo, e in molti casi il contenuto della finestra di aiuto e' determinato dal

punto in cui si trova il cursore.

L'aiuto in linea e' presente in tutti i prodotti ACG,

w a livello di funzione

w a livello di formato video

w a livello di campo.

Se sullo schermo e' attivo un menu, l'area di aiuto attiva e' quella

corrispondente alle varie chiavi; utilizzando i tasti di aiuto, in corrispondenza

di ciascuna chiave di menu, compare un testo di spiegazione della funzione

richiamata.

Se sullo schermo e' attivo un formato di gestione, sono attive

contemporaneamente tutte le aree in cui insistono i campi di immissione, o di

emissione, con il relativo testo di spiegazione del campo, e un'area generica in

tutti i punti del video in cui non esistono campi, che descrive genericamente lo

scopo delle funzioni gestite dal formato.

Tutte le finestre di aiuto sono corredate di tasti funzione per:

w risalire al testo esteso, e cioè al testo riepilogativo di tutti i testi di aiuto

attivi sul formato (F2= Aiuto esteso)

w cancellare la richiesta (F12= Annullo o F3= Uscita)

w richiamare le funzioni di supporto all'utente (F13= Supporto utente)

w estendere le dimensioni della finestra (F20= Ingrand.)

w risalire all'inizio del testo (F10= Inizio)

w attivare la ricerca per chiave (F11= Indice di ricerca)

w stampare il testo di aiuto (F14= stampa)

Inoltre in alcune finestre e' attiva la funzione di

w Ipertesto riconoscibile quando, all'interno del testo, una parola, o un'intera

frase e' presentata in evidenza ed e' raggiungibile con il tasto di

spostamento cursore.


Ipertesto

L'ipertesto consente il collegamento tra parole o frasi dell'aiuto in linea, con

altri testi di aiuto o con argomenti dell'indice di ricerca.

Posizionandosi sulla parola evidenziata e premendo Invio, viene visualizzata

una finestra contenente il testo collegato.

Il collegamento può anche essere in successione su più testi.

E' anche disponibile un tasto di comando per visualizzare tutta la catena (F6=

visualizzazione testi)

Dopo la visualizzazione del testo o dei testi di livello superiore si ritorna alla

finestra di aiuto di primo livello, dove, a fianco della parola elaborata,

compare il simbolo di maggiore (>).

Indice di Ricerca

La funzione di ricerca si attiva, quando prevista, con il tasto F11, dentro la

finestra di aiuto. Essa presenta un formato guida in cui l'utente può digitare

una o più parole di ricerca, cioè dei sinonimi dell'argomento che gli interessa,

e premere Invio.

Se la ricerca ha esito positivo, viene presentata una lista di argomenti che

possono essere visualizzati o stampati.

Se la ricerca tramite sinonimi non ha esito, e' comunque attiva la funzione di

ricerca di tutto l'indice (F5= Tutti argom.).

L'indice di ricerca contiene una lista di argomenti, che possono essere

visualizzati e/o stampati singolarmente.

Lo scopo dell'indice di ricerca è, soprattutto, quello di consentire all'utente

l'accesso ad argomenti particolari. Per esempio, a tutti quelli non direttamente

legati alle funzioni applicative, che necessitano di chiarimenti di dettaglio per

soluzioni alternative.


Help delle funzioni su PC

Le funzioni ACG WMF che operano su PC per la Gestione Fisica del

Magazzino utilizzano un help ipertestuale apposito, creato in stile Windows.

Il file di help è disponibile direttamente sul dispositivo ottico ricevuto,

all’interno della cartella “WMF”.

L’help è strutturato con un indice ad albero che consente di avere:

� un sommario degli argomenti;

� un indice;

� uno strumento di ricerca per testo o argomento;

� una serie di “Preferiti” per un accesso veloce agli argomenti desiderati.


IBM Corp.

SISTEMA iSeries IBM

ACG Applicazioni Contabili Gestionali


Guida Applicativa

Commenti:

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Nome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Mansione/Titolo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Indirizzo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Sistema iSeries IBM ACG Applicazioni Contabili Gestionali · ubicazioni, etc. Pertanto...

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