Sistema informativo per la gestione ed il monitoraggio finanziario, fisico e procedurale

degli interventi cofinanziati dal POR FESR Campania

19 giugno 2017

IFEL Campania

SisteMa61

• Quadro di programmazione

• SisteMa61 e la Regione Campania

• Peculiarità e caratteristiche funzionali

Indice

Organismi Intermedi

Controllo I

Livello

3

Quadro di programmazione

19 CITTA’ MEDIE

>50.000 abitanti

Gestione

programma

Attuazione

interventi Monitoraggio

PIU Europa

4

Quadro di programmazione

SisteMA61

Risponde agli

obblighi degli

OI

Separatezza

ruoli

Si.Ge.Co. OI

Indipendenza

Responsabilità Capacità

istituzionale

Empowerment

amministrativo

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S61 e la Regione Campania

Accesso Autorità del Programma

Monitoraggio di fonti finanziarie

diverse dal FESR

Reportistica

Programmazione 2014/2020

Dialogo con SMILE

Evolutive

SISTEMA61

PECULIARITÀ E CARATTERISTICHE

FUNZIONALI

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SisteMa61 - L’applicativo informatico

• Perché S61

• Messa in produzione

• Sistema di gestione di Programmi integrati

• Strumento di monitoraggio, rendicontazione

ed elaborazione dei dati di progetto degli OI

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SisteMa61 - Destinatari

• “Città medie” titolari di funzioni delegate

• Autorità preposte al controllo (AdG, AdC, AdA)

• Procedure guidate WEB-BASED per l’immissione a

sistema dei dati di monitoraggio da parte di più soggetti

ed Enti

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SisteMa61 - S61/SMILE

Perché l’adozione di un sistema di

monitoraggio diverso da

SMILE/FESR (Sistema Monitoraggio Integrato Fondi Locali Europei)

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SisteMa61 - S61/SMILE

La gestione dei Programmi da parte delle 19 Città Medie con

caratteristiche e funzioni diverse da quelle assegnate ai «Beneficiari»

dei progetti a «Regia Regionale»

La convalida delle spese direttamente agli Organismi Intermedi

La fruibilità via Web di tutte le funzionalità e di tutte le fasi progettuali

(SMILE prevede la gestione in “BfWeb” delle sole fasi successive

all’inizializzazione della parte progettuale anagrafica e precedente alla

certificazione delle spese)

Il soddisfacimento dell’esigenza di demandare agli O.I. la convalida

delle spese

S61 consente

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SisteMa61 - S61/SMILE

Il rispetto della separatezza dei ruoli e delle funzioni all’interno dei vari

O.I. in conformità ai relativi SI.GE.CO.

Il rispetto dell’autonomia e del controllo delle attività loro delegate

Di coadiuvare il Team dell’Ob.Op. 6.1 e la sua AT nella gestione e

analisi dei dati di Programma e di progetto

Il rispetto dell’obbligo, per tutte le «Città medie», di utilizzare un

applicativo informatico di monitoraggio basato su modalità operative

univoche e standardizzate che colloqui con i sistemi di monitoraggio

centrali secondo le modalità concordate con l’Amministrazione Reg

S61 consente

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SisteMa61 - S61/SMILE

Di fornire risposte celeri, con modifiche ed evolutive, alle esigenze e

segnalazioni provenienti dalle «Città medie»

(Rendicontazione e monitoraggio di fonti finanziarie diverse dal FESR)

S61 consente

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SisteMa61 - Architettura logica

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SisteMa61 - Architettura logica

L’applicativo garantisce una serie di vantaggi che lo rendono particolarmente aderente alle esigenze dell’utenza; in particolare:

• gestione locale del database;

• riduzione degli inserimenti ricorrenti mediante specifiche funzionalità;

• flessibilità d’uso (web) e apertura verso l’esterno:

• flussi elettronici

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SisteMa61 - Architettura logica - Utenti

• Responsabili del Programma PIU Europa delle 19 «Città medie»

• RUP dei progetti gestiti dalle 19 «Città medie»

• Responsabili dei Controlli delle 19 «Città medie»

• Addetti alla convalida delle spese delle 19 «Città medie»

• ROO Ob. Operativo 6.1 Regione Campania

• AT Ob. Operativo 6.1 Regione Campania

• Autorità di controllo Regione Campania

S61 attraverso procedure guidate WEB-BASED, consente l’immissione a sistema dei dati di monitoraggio da parte di più soggetti ed enti:

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SisteMa61 - Architettura funzionale

Profilatore utenti Definisce gli utenti in termini di accesso all’applicazione, attribuendo a ciascuno: userid, password Permette di attribuire specifici privilegi di azione ad utenti aventi lo stesso ruolo di visibilità delle funzionalità applicative; questi, ad esempio, potranno consistere nell’abilitazione di un utente all’effettuazione di una o più azioni

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SisteMa61 - Architettura logica

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SisteMa61

• L’applicativo è raggiungibile via web all’indirizzo:

http://sistema61.regione.campania.it

• Per ottenere login e password occorre farne richiesta al

ROO/Team Ob. Op. 6.1 (piueuropa@regione.campania.it)

indicando Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale

e atto di nomina del richiedente

19

SisteMa61 - Architettura funzionale

RDP

20

SisteMa61 - Architettura funzionale

RUP

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SisteMa61 - Architettura funzionale

Controlli I Livello (CKL)

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SisteMa61 - Architettura funzionale

Convalida Spese

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SisteMa61

Procedure di attivazione

Titolo progetto

Decreto di approvazione del PIU EUROPA e del provvedimento di delega (o Decreto di ammissione a finanziamento)

CUP

Classificazioni CUP

Procedure di aggiudicazione

Dati finanziari

Dati fisici

Dati procedurali

Principali dati richiesti dal Sistema

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SisteMa61 - Dati Finanziari

Il sistema richiede l’inserimento dei seguenti dati:

• Piano finanziario

• Quadro economico

• Impegni

• Spese del OI

Il Piano finanziario è suddiviso per anni.

Deve contenere la ripartizione del costo del progetto tra quota

FESR (UE/Stato/Regione) e quota cofinanziata dal Comune.

Automaticamente, il sistema suddivide il costo totale

dell’intervento, ad esclusione della quota di cofinanziamento

comunale (o altre fonti), attribuendone le percentuali relative alla

UE, allo Stato e alla Regione Campania.

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SisteMa61

Dati Finanziari - Piano Finanziario

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SisteMa61

Dati Finanziari – Avanzamento finanziario Principali dati richiesti dal sistema:

Documento di spesa (DDS)

- Partita IVA / Cod. Fiscale emittente

- Tipologia DDS, Data emissione, Numero, Causale

- Importo (imponibile, IVA, ecc.) imputato sulla relativa voce di spesa

Disposizione di pagamento (DDP)

- Tipologia DDP

- Numero

- Data emissione e Data quietanza

- Importo (esposto e ammissibile)

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SisteMa61

Dati Finanziari – Avanzamento finanziario

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SisteMa61 - Dati Fisici

Indicatori di realizzazione e di occupazione

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SisteMa61 - Dati Procedurali

Sono dati relativi ai vari processi dell’intervento (istruttoria, attuazione, ecc.). Forniscono informazioni riguardo alla progettazione e alla chiusura dell’intervento (studio di fattibilità, esecuzione lavori, collaudo, ecc.)

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SisteMa61 - Fascicolo di Progetto

• Funzionalità di upload presente in varie sezioni

dell’applicativo

• Gli utenti abilitati possono visualizzare, sotto forma di indice,

i documenti -linkati- (di Programma e di Progetto) per i quali

è stato eseguito precedentemente l’upload nelle relative

sottosezioni di SisteMA61.

Gestione dei documenti attraverso il fascicolo elettronico

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SisteMa61 - Fascicolo di Progetto

Gestione dei documenti attraverso il fascicolo elettronico

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SisteMa61 - Fascicolo di Progetto

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SisteMa61 - Fascicolo di Progetto

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SisteMa61 - Reportistica

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SisteMa61

La flessibilità in uno con l’affidabilità maturata attraverso

una solida esperienza ha reso SisteMa61 uno strumento

valido in grado di evolversi anche ai fini delle esigenze

della nuova programmazione

Grazie per l’attenzione

Dario Daniele

Gianni Franzese

I materiali saranno disponibili su: www.fondazioneifel.it/formazione

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