TIPO ATTO DETERMINA CON IMPEGNO con FDN. atto DN-12 / 9 del 02/01/2013Codice identificativo 861831

PROPONENTE Comunicazione - Serv. Informativi - Sp. Cittadino

OGGETTO

SISTEMA INFORMATICO COMUNALE. MANUTENZIONE SOFTWARE APPLICATIVI DELLA MAGGIOLI S.P.A. (CIG 4827380000)

Istruttoria Procedimento

Posizione Organizzativa responsabile

Dirigente della Direzione PAOLI LUIGI

COMUNE DI PISA

COMUNE DI PISADirezione Comunicazione, Sportello al Cittadino e sistema Informativo

OGGETTO: Sistema Informatico Comunale. Manutenzione software applicativi della Maggioli S.p.A. (CIG 4827380000)

IL DIRIGENTE

Viste:-la deliberazione del Consiglio Comunale del 21.12.2012, immediatamente esecutiva, con la quale è stato approvato il Bilancio di Previsione dell’esercizio 2013 ed i relativi allegati ai sensi di legge, -la deliberazione della Giunta Comunale del 28.12.2012, immediatamente esecutiva, con la quale è stato approvato il P.E.G. finanziario dell’esercizio 2013;

Visto l’art. 107 del Decreto Legislativo n. 267 del 18.8.2000, che attribuisce ai dirigenti la competenza all’adozione degli atti di gestione, compresi i provvedimenti che comportano impegno di spesa;

Considerato che il Sindaco con proprio provvedimento n. 29 del 13.5.2011 ha nominato il Dirigente della Direzione Comunicazione – Sportello al Cittadino – Sistema Informativo con decorrenza 16.5.2011;

Considerata la necessità di attivare il servizio di manutenzione per l’anno 2013 per i seguenti software di cui si riporta l’atto di affidamento iniziale:

Provv. Dirigente Sistema Informativo e Statistica n.32 del 16.7.1997 (aggiudicazione gara per fornitura software Iride per la gestione degli atti amministrativi a Cedaf s.r.l.),

Provv. Dirigente Servizio Gestione del Territorio n. 1 del 30.12.1997 (aggiudicazione gara per fornitura software per gestione pratiche edilizie - Cedaf s.r.l.),

Determinazione dirigenziale ASI.1235 del 29.7.2003 con la quale si approvava il piano finanziario del Progetto CiTel- Front Office Telematico del Cittadino e le relative convenzioni con i partner privati tra i quali era compresa la Cedaf s.r.l. di Forlì che ha sviluppato alcune componenti software relative al portale telematico CiTel;

Vista la lettera del 29.12.2011 di Maggioli S.p.A. (ns. protocollo 340 del 4.1.2012) con la quale si comunica che:- a seguito dell’atto di fusione del 13.12.2011, con effetto giuridico del 1.1.2012 la società Cedaf s.r.l. di Forlì è stata fusa mediante incorporazione nella società Maggioli S.p.A.,- in conseguenza della fusione a far data dal 1.1.2012 la società Maggioli subentra di diritto in tutti i rapporti giuridici di qualsiasi natura facenti capo alla Cedaf s.r.l.;

Ritenuto, altresì la necessità di attivare il servizio di manutenzione per l’anno 2013 per i seguenti software di cui si riporta l’atto di affidamento iniziale:

Provv. Dirigente del Settore Polizia Municipale n. 24 del 7.7.1999 (fornitura software Concilia per la gestione delle pratiche delle Polizia amministrativa - ditta Maggioli),

Provv. Dirigente Servizio Sistema Informativo ASI.1059.DT del 12.6.2001 (aggiudicazione gara per fornitura software Tradewin per la gestione delle pratiche delle Attività Produttive alla ditta Maggioli),

Determinazione dirigenziale n. 654 del 1.6.2007 con la quale si acquisiva il software IRIDE-SUAP per la gestione dello Sportello Unico delle Attività Produttive dalla Maggioli S.p.A.;

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Visto:- il progetto per la fornitura del servizio di manutenzione ed assistenza del software

applicativo per la gestione del Portale CiTel del 18.12.2012 dell’amministratore di sistema Dr. Chesi Franco, responsabile della Ufficio E-government, in allegato “1” al presente atto,

- il progetto per la fornitura del servizio di manutenzione ed assistenza del software applicativo Tradewin e IRIDE-SUAP per la gestione delle Attività Produttive del 21.12.2012 dell’amministratore di sistema Geri Patrizio, responsabile dell’Ufficio Gestione Documentale, in allegato “2” al presente atto,

- il progetto per la fornitura del servizio di manutenzione ed assistenza del software applicativo Iride e Aedilis per la gestione degli atti amministrativi e delle pratiche edilizie del 21.12.2012 dell’amministratore di sistema Geri Patrizio, responsabile dell’Ufficio Gestione Documentale, in allegato “3” al presente atto;

- il progetto per la fornitura del servizio di manutenzione ed assistenza del software applicativo Concilia per la gestione della Polizia Amministrativa del 21.12.2012 dell’amministratore di sistema Geri Patrizio, responsabile dell’Ufficio Gestione Documentale, in allegato “4” al presente atto;

Ritenuto, pertanto, di affidare a Maggioli S.p.A. i servizi di manutenzione ed assistenza dei software applicativi sopra citati;

Dato atto, sotto la propria responsabilità esclusiva:-gli acquisti di cui alla presente disposizione rispettano le disposizioni dell’art. 26, comma 3, della Legge 488/1999, nonché le disposizioni dell’art.1 del D.L. 52/2012 convertito dalla L.94 del 6.7.2012e dell’art.1 del D.L. 95/2012 convertito in L. 135 del 7.8.2012 come da dichiarazione in allegato “5”;-è stato verificato in data 31.12.2012 ora 10h00’ con consultazione sul sito internet che la fornitura dei beni non è disponibile tramite le convenzioni quadro CONSIP, START e MEPA; -di riservarsi di recedere dal contratto di cui alla presente determinazione o di rivederne le condizioni economiche, ove vengano in essere i presupposti di cui all’art.1, comma 13, del D.L. 95/2012 convertito in L.135 del 7.8.2012;-la presente determinazione, conseguita l’esecutività, sarà trasmessa, a cura di questa Direzione, alla Direzione Programmazione e Controlli, ai sensi dell’art.26, comma 3-bis, della L. 488/1999;

Considerato che i servizi di cui trattasi sono affidati direttamente alla ditta Maggioli S.p.A., proprietaria dei software oggetto del servizio di cui trattasi, ai sensi dell’art. 57 comma 2 punto b) del D.L. 12.4.2006, n.163 “Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE” che prevede l’affidamento di un servizio tramite procedura negoziata senza previa pubblicazione di bando nel caso in cui il contratto possa essere affidato, a causa di particolarità tecniche, artistiche o per ragioni inerenti alla protezione dei diritti di esclusiva, unicamente a un fornitore determinato;

Vista altresì la Legge Regione Toscana 13 luglio 2007 n. 38, recante norme in materia di contratti pubblici e relative disposizioni sulla sicurezza e regolarità del lavoro;

Visto il T.U. delle leggi sull’ordinamento degli Enti Locali approvato con il citato D.Lgs. n. 267/2000;

Visto il Regolamento di Contabilità del Comune di Pisa, approvato con Deliberazione del C.C. n. 74 del 20.12.2005, immediatamente esecutiva;

Dato atto che l'affidamento della presente fornitura è effettuato nel rispetto della legge, nonché del Regolamento comunale per la disciplina dei contratti, compreso il divieto di suddivisione artificiosa della fornitura in più lotti, di cui all’art. 18, comma 3, del suddetto Regolamento;

Vista la deliberazione della G.C. 189 del 17.10.2012, con la quale è stato approvato il “Regolamento per lo svolgimento del controllo di regolarità amministrativa e per l’organizzazione dei procedimenti di gara”;

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Attestato, sotto la propria responsabilità esclusiva, la legittimità, la regolarità e la correttezza della presente determinazione e del procedimento a questa presupposto;

Accertato che, sulla base di valutazioni previsionali, il programma dei pagamenti conseguenti alla presente determinazione risulta compatibile con riferimento dall’art. 9, comma 1, lett. a.2), del D.L. 78/2009, per quanto applicabile agli enti locali;

Attestato che gli impegni di spesa che si assumono con il presente atto, tenendo debitamente conto di tutte le spese da effettuare fino alla fine dell’esercizio, sono compatibili con la disponibilità degli stanziamenti attuali del P.E.G. e con le attività assegnate a questa Direzione. Il codice dell’attività di riferimento è AT-237 per il servizio relativo al portale Citel e AT-316 per il servizio relativo agli altri moduli applicativi;

Attestato che la suddetta spesa è da considerarsi di natura obbligatoria e non suscettibile di frazionamento in quanto trattasi di servizi continuativi;

DETERMINA

Per i motivi in premessa indicati e qui integralmente richiamati:

1. di affidare alla ditta Maggioli S.p.A. la fornitura del servizio di manutenzione ed assistenza dei propri applicativi in uso al Comune di Pisa per l’anno 2013 per un importo complessivo di Euro 42.725,16 + iva, come specificato dai progetti degli amministratori di sistema rispettivamente in allegato “1”, “2” , “3” e “4” al presente atto quale parte integrante e sostanziale;

2. di affidare i servizi di cui al punto 1., ai sensi dell'art.4 del vigente Regolamento dei Contratti, stipulando con la Maggioli S.p.A. una scrittura privata non autenticata ai patti e condizioni contenute nell’offerta della ditta fatto salvo che la spesa sarà liquidata sulla base di regolare fattura posticipata mensile ed il pagamento della stessa avverrà entro i termini stabiliti dal D.lgs. 9.11.2012, n.192;

3. di nominare, ai sensi dell’art.10 comma 1 del D.L. n.163/2006 e dell’art.32 della L.R.T. n.38/2007, l’Amministratore di Sistema:- Dr. Chesi Franco responsabile del procedimento dei servizi di cui al punto 1. per quanto riguarda l’ambiente software dedicato al portale CiTel,- Geri Patrizio responsabile del procedimento dei servizi di cui al punto 1. per quanto riguarda l’ambiente software Tradewin e IRIDE-SUAP dedicato alle Attività Produttive, l’ambiente software Concilia dedicato alla Polizia Municipale, IRIDE dedicato alla gestione degli atti amministrativi, AEDILIS dedicato alla gestione delle pratiche edilizie;

4. di imputare la relativa spesa come per complessivi Euro 51.697,44 (iva compresa) al Tit. 1, Funz. 01, Serv. 08, Interv. 03, Capitolo 11680 “Manutenzione ed assistenza attrezzature sistema informativo” del bilancio 2013 che presenta la necessaria disponibilità;

5. di impegnare Euro 30,00 relativi al contributo dovuto all’Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici al Tit. 1, Funz. 01, Serv. 08, Interv. 03, Capitolo 11680 “Manutenzione ed assistenza attrezzature sistema informativo” del bilancio 2013 che presenta la necessaria disponibilità.

Il Dirigente Dr. Luigi Paoli

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All.“1”

Allegato”2”

Allegato”3”

Allegato”4”

ALLEGATO “5” alla determinazione n. 9 del 2.1.2013

Il Sottoscritto PAOLI Luigi nella sua qualità di Dirigente della Direzione Comunicazione, Sportello al

Cittadino e Sistema Informativo del Comune di Pisa

DICHIARA

di aver preso visione degli articoli presenti sui portali per gli acquisti della pubblica amministrazione, e

che:

□ il prodotto è presente nelle convenzioni Consip:ESTREMI CONVENZIONE COSTO ACQUISTO COME DA CONVENZIONE (*)

□ il prodotto è presente nelle Convenzioni quadro stipulate dalla Centrale Regionale:ESTREMI CONVENZIONE COSTO ACQUISTO COME DA CONVENZIONE (*)

(*) il costo deve essere inserito anche nei casi in cui l’acquisto è stato effettuato in modo autonomo

□ il prodotto è presente nel MEPA:ESTREMI MePa COSTO ACQUISTO COME DA MePa (*)

(*) il costo deve essere inserito anche nei casi in cui l’acquisto è stato effettuato in modo autonomo

DICHIARA ALTRESÌ

di aver proceduto all’acquisto del bene “Servizio di manutenzione software applicativi Maggioli spa”

□ tramite la/le seguenti convenzioni/MePa

____________________________________________________________________, per un costo

complessivo dell’acquisto di ____________________________;

X in modo autonomo, ai sensi dell’art. 26 comma 3bis L. 488/1999, per un costo complessivo di

42.725,16 (iva esclusa), in quanto:

X i prodotti non sono presenti in nessuna delle convenzioni;

IL DIRIGENTE Dr. Luigi PAOLI

“Documento firmato digitalmente ai sensi e per gli effetti di cui all'articolo 23ter del decreto legislativo n. 82 del 7 marzo 2005 - Codice dell'Amministrazione digitale. Tale documento informatico è memorizzato digitalmente su banca dati del Comune di Pisa.