Sistema di Monitoraggio delle Azioni di O...

Sistema di monitoraggio delle azioni di orientamento Pag.1 di 33 Guida utente settembre 2017

Sistema di Monitoraggio delle Azioni di Orientamento

Regione Friuli Venezia Giulia

Guida utente


INDICE

1. Sistema di monitoraggio delle azioni di orientamento .................................................................................................................. 3

2. Le funzionalità del sistema .............................................................................................................................................................. 3

3. Prerequisiti ........................................................................................................................................................................................ 4

4. Come si accede al sistema di monitoraggio ................................................................................................................................... 5

4.1. Verifica dei dati di accesso .................................................................................................................................................................. 5

4.2. Registrazione degli utenti ....................................................................................................................................................................7

5. Definire un intervento ..................................................................................................................................................................... 11

6. Aggiornare un intervento ................................................................................................................................................................ 18

7. Creare una copia di un intervento ................................................................................................................................................. 20

8. Attivare un intervento ..................................................................................................................................................................... 21

9. Concludere un intervento ............................................................................................................................................................... 21

10. Avviare una rilevazione ................................................................................................................................................................. 21

10.1. Configurare i periodi delle rilevazioni .............................................................................................................................................. 24

10.2. Convalidare un questionario e definirne la modalità di accesso .................................................................................................. 26

10.3. Stampare un questionario .............................................................................................................................................................. 28

11. Compilare un questionario ........................................................................................................................................................... 28

11.1. Compilare un questionario per operatori ........................................................................................................................................ 28

11.2. Compilare un questionario per utenti e genitori/familiari nella modalità “con registrazione” ................................................... 29

11.3. Compilare un questionario per utenti e genitori/familiari nella modalità “libera” ....................................................................... 29

12. Consultare i questionari compilati .............................................................................................................................................. 30

13. Report per operatori ..................................................................................................................................................................... 32


1. Sistema di monitoraggio delle azioni di orientamento

Il sistema ha l’obiettivo di:

- consentire la consultazione dei prototipi e dei modelli di intervento di orientamento disponibili,

- supportare gli operatori nella definizione degli interventi di orientamento,

- generare automaticamente i questionari per la valutazione dell’efficacia percepita dai partecipanti agli

interventi di orientamento,

- consentire la compilazione on-line dei questionari e fornire dei prospetti con i dati statistici raccolti.

2. Le funzionalità del sistema

Il sistema comprende le funzionalità necessarie per la definizione e l’aggiornamento degli interventi di

orientamento, l’attivazione e la compilazione dei questionari. In particolare le voci del menù principale

sono:

1. Nuovo intervento,

per definire un nuovo intervento;

2. Aggiorna intervento,

per aggiornare i dati di un intervento registrato;

3. Valutazione intervento,

per attivare la compilazione on-line dei questionari.

4. Compilazione questionari,

per compilare on-line i questionari associati ad un intervento.

Nella figura seguente è riportata la pagina iniziale del sistema, con le principali funzionalità.


Pagina principale

3. Prerequisiti

Per il corretto funzionamento del sistema è necessario che siano rispettati alcuni requisiti minimi elencati

di seguito:

• browser supportati: Explorer, Firefox, Chrome nelle versioni correnti;

Studenti e genitori possono registrarsi autonomamente nel sistema per compilare i questionari di

valutazione degli interventi e visualizzare i report. La procedura di auto-registrazione richiede la verifica di

alcuni requisiti:

• gli utenti devono avere un indirizzo di posta elettronica personale, attivo (è possibile creare

facilmente e gratuitamente un proprio indirizzo di posta, ad esempio in Google, Libero, Yahoo,

Hotmail, …);

• non devono esserci blocchi per la lettura delle caselle di posta personali degli utenti sul computer

utilizzato per completare la registrazione;

• nel browser utilizzato per la registrazione degli utenti il blocco popup non deve essere attivo (es in

Internet Explorer bisogna selezionare la voce di menù “Strumenti/Opzioni internet” e poi selezionare

la cartella ”privacy”).


4. Come si accede al sistema di monitoraggio

L’accesso al sistema di monitoraggio avviene dalla pagina web “La Regione per gli orientatori” del portale

regionale (http://www.regione.fvg.it/rafvg/cms/RAFVG/istruzione-ricerca/regione-per-orientatori/).

Solo gli utenti registrati possono accedere al sistema, digitando il proprio nome utente e la password

personale. Per maggiori informazioni sulla registrazione nel sistema è possibile scrivere a

[email protected] .

Nella figura riportata di seguito è visualizzata la pagina “La Regione per gli orientatori”, dalla quale è

possibile accedere al Sistema di monitoraggio.

Area Operatori di Orientamento – accesso al Sistema di Monitoraggio Interventi di Orientamento

4.1. Verifica dei dati di accesso

Tutti gli utenti del sistema, sia gli operatori di orientamento che i destinatari dell’intervento, per

accedere al sistema possono scegliere una delle voci elencate nella pagina web “La regione per gli

orientatori”:


o Accesso operatori registrati,

per gli operatori di orientamento che svolgono un intervento,

o Accesso utenti registrati,

per i destinatari dell’intervento che si sono registrati nel sistema e devono compilare uno o più

questionari,

o Accesso utenti anonimo,

per i destinatari dell’intervento che non sono registrati nel sistema e devono compilare un

questionario (i destinatari finali di interventi di orientamento).

Gli utenti registrati hanno un proprio nome utente e una password personale, che deve essere

verificata dal sistema, mentre per l’accesso anonimo basta utilizzare il codice del questionario.

La procedura da seguire per accedere al sistema prevede i seguenti passi:

Passo1 Nella pagina web “La regione per gli orientatori”, selezionare la voce di

collegamento “Accesso operatori registrati” o “Accesso utenti registrati”.

Il sistema visualizza una pagina con le caselle per la verifica dei dati di accesso.

Passo 2 Digitare nome utente e password personale nelle caselle e cliccare il pulsante

“Accedi”.

SUGGERIMENTO: si consiglia di fare attenzione a caratteri maiuscoli e

minuscoli, che il sistema considera differenti.

Passo 3 A seconda delle impostazioni del proprio browser Internet, possono comparire

uno o più avvisi di sicurezza.

Confermare sempre gli avvisi in modo da continuare il processo di verifica dei

dati di accesso, finché viene caricata la home page del sistema di monitoraggio.

La figura seguente mostra la pagina di verifica dei dati di accesso.


Pagina di verifica dei dati dell’utente

4.2. Registrazione degli utenti

Anche gli utenti che devono accedere al sistema per la sola compilazione dei questionari (gli studenti e i

loro genitori/familiari) possono registrarsi nel sistema, in modo da poter consultare tutti i questionari

compilati. La registrazione può essere fatta direttamente dagli interessati, fornendo un nome utente,

un indirizzo di posta elettronica personale attivo e una password.

La procedura da seguire per registrarsi nel sistema prevede i seguenti passi:

Passo1 Nella pagina di verifica dei dati dell’utente, selezionare la voce di collegamento

“Registrati”.

Il sistema visualizza una pagina con le possibili modalità di registrazione.

Passo 2 Selezionare la voce di collegamento “Crea un account BASE (anonimo con

password)”.

Il sistema presenta le caselle per registrare i dati dell’utente:

- nome utente,

- e-mail,

- verifica e-mail,

- password,

- conferma password,

- domanda di sicurezza,

scegliere una delle domande che saranno utilizzate per recuperare la


password dimenticata;

- risposta,

digitare la risposta alla domanda selezionata nella casella precedente, che

dovrà essere digitata per il recupero della password dimenticata,

- verifica di sicurezza,

digitare il testo visualizzato nella casella, che potrebbe essere costituito da

una o più parole o numeri; utilizzare il pulsante con la doppia freccia per

visualizzare nuovi testi, quando quelli visualizzati non sono comprensibili.

Digitare i dati richiesti e selezionare il comando “crea account”.

Il sistema registra i dati dell’utente e invia un e-mail all’indirizzo di posta

elettronica indicato.

SUGGERIMENTO: si consiglia di definire un nome utente facile da ricordare,

facendo attenzione a caratteri maiuscoli e minuscoli, che il sistema considera

differenti. Ad esempio, il nome utente di Mario Rossi potrebbe essere MROSSI.

Passo 3 Quando viene ricevuto il messaggio di conferma della registrazione, selezionare

il collegamento riportato nel testo della mail per confermare la registrazione.

Per poter completare la registrazione è necessario rispondere entro 24 ore

dall’invio del messaggio.

NOTA: È importante memorizzare e conservare con cura i propri dati di accesso al sistema (nome

utente e password), prestando attenzione ai caratteri maiuscoli e minuscoli.

Il processo di registrazione, pur essendo semplice, richiede attenzione nella verifica dei pre-requisiti e

nell’esecuzione dei passaggi descritti.

Sono elencati di seguito alcuni dei problemi che si riscontrano più frequentemente e la loro soluzione.

1. Nome utente già presente nel sistema

Può capitare che il nome utente scelto sia già stato registrato da un’altra persona; se si è sicuri di

non avere già fatto una registrazione in precedenza, è necessario digitare un nome utente diverso.

Si consiglia di utilizzare sempre un nome utente facile da ricordare, come iniziale del nome e

cognome, senza spazi o caratteri speciali, tutto in caratteri maiuscoli. Se il nome utente risulta già

registrato nel sistema, provare a digitare i primi due caratteri del nome e il cognome, oppure

aggiungere l’anno di nascita (es. MROSSI, MAROSSI, MROSSI96, …).

2. Mancata ricezione del e-mail per la conferma della registrazione

Alcuni programmi antispam possono bloccare la ricezione del e-mail di conferma della

registrazione. E’ necessario verificare che sia consentita la ricezione di posta dal mittente

[email protected].


3. Dal e-mail di conferma della registrazione non si accede alla pagina web di conferma

Nel testo del messaggio è riportato un indirizzo web, che consente di confermare la registrazione;

nella maggior parte dei casi è sufficiente cliccare l’indirizzo web, ma alcuni client di posta non

supportano questa funzione, pertanto è necessario selezionare tutto l’indirizzo e copiarlo sul

browser. È importante assicurarsi di copiare l’intero indirizzo indicato nel testo del e-mail, che

essendo abbastanza lungo, potrebbe anche essere visualizzato su più righe.

4. Disattivazione blocco popup

Per poter visualizzare la pagina per la registrazione della password è necessario disabilitare il

blocco dei Popup sul proprio browser. Assicurarsi di aver disattivato il blocco Popup sul browser,

utilizzando le funzioni del proprio browser. Il sistema visualizza sempre un messaggio informativo

che avverte su questo punto, se il blocco popup è stato disattivato, premere semplicemente ok.

5. Impossibile completare la registrazione

Per motivi di sicurezza è necessario completare la procedura di registrazione entro le 24 ore

successive all’invio del messaggio di conferma. Trascorso questo tempo, non è più possibile

completare la registrazione ed è necessario effettuare una nuova registrazione con un nuovo nome

utente.

6. Registrazione della password

La password deve avere almeno 8 caratteri, eventuali caratteri non permessi verranno rilevati e

sarà necessario evitare di includerli nella password. Il sistema distingue caratteri maiuscoli e

minuscoli, pertanto è necessario porre attenzione nella scrittura della password e memorizzare

esattamente i caratteri digitati.

Le figure seguenti illustrano i passaggi principali della procedura di registrazione.

Pagina di verifica dei dati dell’utente


Pagina di scelta del tipo di profilo

Pagina di registrazione


5. Definire un intervento

Ogni utente del sistema può definire il proprio intervento di orientamento, a partire da un prototipo del

catalogo regionale o da un modello di intervento già presente nel sistema. L’operatore deve selezionare il

prototipo/modello di riferimento e aggiungere solo le informazioni specifiche del proprio intervento.

Il sistema prevede che un intervento possa essere gestito da un solo referente.

La procedura da seguire per definire un nuovo intervento prevede i seguenti passi:

Passo1 Dalla pagina principale selezionare la voce di menù “Nuovo intervento”.

Il programma carica la pagina per la ricerca dei modelli di intervento disponibili.

Passo 2 È possibile impostare una o più caselle con i criteri di ricerca:

- “Nome modello”

digitare il nome, o parte del nome del modello;

- “Tipo intervento”

selezionare la tipologia di intervento: attività, percorso, progetto;

- “Finalità”,

scegliere una delle finalità;

- “Tipo di azione”

scegliere una delle tipologie di azione;

- “Catalogo”,

spuntare una delle caselle per indicare se si sta cercando un prototipo del

catalogo.

NOTA: non è necessario impostare le caselle per la ricerca; se le caselle sono

vuote il sistema visualizza l’elenco completo dei modelli/prototipi.

Passo 3 Dopo aver selezionato il pulsante “Cerca”, il sistema aggiorna la pagina

elencando i modelli registrati.

Per ogni modello sono riportati il nome, la finalità e la tipologia. Nel caso in cui il

sistema contenga molti modelli, questi vengono elencati in più pagine, che

possono essere visualizzate utilizzando i comandi per lo scorrimento delle pagine

posti sotto l’elenco: i pulsanti “Precedente” e “Successiva” e la casella con

l’indicazione della pagina.

È possibile modificare l’ordine dell’elenco selezionando il nome della colonna e

poi il simbolo a forma di triangolo visualizzato vicino al nome.

Passo 4 Selezionare un modello facendo clic con il mouse sul pulsante con il simbolo”>>”

posto all’inizio della riga corrispondente.

Viene visualizzata la scheda con i dati del modello selezionato. Per ritornare alla


pagina con l’elenco dei modelli, selezionare il pulsante “Indietro”.

Passo 5 Per definire il proprio intervento utilizzando il modello visualizzato, selezionare il

pulsante “Definisci intervento”.

Il sistema carica la pagina con le cartelle corrispondenti alle informazioni che

devono essere registrate.

Passo 6 Compilare le caselle con i dati relativi al proprio intervento.

I dati obbligatori sono indicati da un asterisco.

DATI STRUTTURE

- “Tipo” (compilato automaticamente, sulla base delle caratteristiche

dell’utente);

- “Codice della scuola” (compilato automaticamente, sulla base delle

caratteristiche dell’utente);

- “Nome struttura” (compilato automaticamente, sulla base delle

caratteristiche dell’utente);

- “Indirizzo” (compilato automaticamente, sulla base delle caratteristiche

dell’utente);

- “CAP” (compilato automaticamente, sulla base delle caratteristiche

dell’utente);

- “Numero” (compilato automaticamente, sulla base delle caratteristiche

dell’utente);

- “Località” (compilato automaticamente, sulla base delle caratteristiche

dell’utente);

- “Comune” (compilato automaticamente, sulla base delle caratteristiche

dell’utente);

- “Telefono” (dato obbligatorio);

- “Email”;

- “Cognome referente” (dato obbligatorio);

- “Nome referente” (dato obbligatorio);

- “Telefono referente”;

- “Email referente” (dato obbligatorio);

- “Sede esterna”,

selezionare la casella di spunta se l’intervento si svolge in una sede diversa

da quella della struttura, in questo caso dovranno essere compilate anche le

caselle elencate di seguito;


- “Tipo” (dato obbligatorio),

scegliere la tipologia di struttura;

- “Codice della struttura” (dato obbligatorio),

indicare il codice regionale del plesso nel caso di una istituzione scolastica

o il codice fiscale dell’ente di formazione;

- “Nome struttura” (dato obbligatorio),

indicare la denominazione della struttura;

- “Indirizzo” (dato obbligatorio);

- “CAP”;

- “Numero”;

- “Località”;

- “Comune” (dato obbligatorio);

- “Telefono” (dato obbligatorio);

- “Email”.

CARATTERISTICHE GENERALI

- “Nome intervento” (dato obbligatorio)

indicare la denominazione dell’intervento specifico, che non sia la mera

ripetizione del nome del Modello.

SUGGERIMENTO: è utile un riferimento all’anno e alla classe/gruppo, il

nome potrebbe contenere anche solamente riferimento a: struttura in cui

si realizza, classe/gruppo e anno di realizzazione;

- “Codice corso” (obbligatorio per i corsi a catalogo)

N.B: a) indicare il CODICE DEL CLONE per i corsi a Catalogo (prestare

attenzione a non indicare il codice del Prototipo = Modello; b) non

specificare altro in questo campo;

- “Afferenza conduttore” (dato obbligatorio per l’attivazione),

- “Cognome conduttore” (dato obbligatorio per l’attivazione),

- “Nome conduttore”,

- “Telefono conduttore”,

- “Email conduttore” (dato obbligatorio per l’attivazione),

- “Afferenza altri conduttori”,

SUGGERIMENTO: si consiglia di indicare un nome dell’intervento che possa

identificarlo facilmente, anche quando verranno registrati più interventi.


DESTINATARI

- “Tipo destinatari” (dato obbligatorio)

selezionare un tipo di destinatari e fare clic con il mouse sul pulsante

“aggiungi”;

- “Sotto-tipo destinatari”

selezionare un sotto-tipo di destinatari e fare clic con il mouse sul pulsante

“aggiungi”;

- “Nome gruppo/classe” (dato obbligatorio)

digitare il nome della classe/gruppo e selezionare il pulsante “aggiungi”;

- “Numero destinatari” (dato obbligatorio per l’attivazione);

- “Numero destinatari maschi”;

- “Numero destinatari femmine”;

FINANZIAMENTI

- “Finanziamenti”

selezionare una tipologia di finanziamento, digitare la percentuale e

cliccare il pulsante “aggiungi”;

- “Altra fonte”

digitare la denominazione di una eventuale fonte di finanziamento non

compresa nella lista della casella precedente;

- “Collaborazioni”

selezionare una tipologia di collaborazione e cliccare il pulsante “aggiungi”;

- “Altra collaborazione”

digitare la denominazione di una eventuale collaborazione non compresa

nella lista della casella precedente;

- “Operatore collaborazione”

selezionare una tipologia di operatore e cliccare il pulsante “aggiungi”;

ATTIVAZIONE

- “Inizio attività presunta” (dato obbligatorio);

- “Fine attività stimata” (dato obbligatorio);

- “Numero incontri”.

Passo 7 Per memorizzare i dati dell’intervento selezionare il pulsante “Salva”, altrimenti

selezionare il pulsante “Annulla”.

In caso di dati mancanti o errati il sistema visualizza un messaggio di errore nella

parte superiore della pagina e un’indicazione vicino alla casella che presenta il

problema.


Le immagini seguenti illustrano la procedura di registrazione di un nuovo intervento.

Consultazione dei modelli


Scheda del modello


Dati dell’intervento


6. Aggiornare un intervento

È sempre possibile aggiornare i dati di un intervento registrato nel sistema. Ogni utente può consultare e

aggiornare gli interventi che ha definito.

La procedura da seguire per aggiornare un intervento prevede i seguenti passi:

Passo1 Dalla pagina principale selezionare la voce di menù “Aggiorna intervento”.

Il programma carica la pagina per la ricerca degli interventi registrati.

Passo 2 È possibile impostare una o più caselle con i criteri di ricerca e selezionare il

pulsante “Cerca”:





- “Finalità”,




- “Stato”,

spuntare una delle caselle per indicare se si sta cercando un intervento in

fase di preparazione o già attivo.

NOTA: non è necessario impostare le caselle per la ricerca; se le caselle sono

vuote il sistema visualizza l’elenco completo degli interventi.

Passo 3 Dopo aver selezionato il pulsante “Cerca”, il sistema aggiorna la pagina

elencando gli interventi registrati.

Per ogni intervento sono riportati il nome del modello, il nome dell’intervento, lo

stato, le date di inizio e fine presunte, il nome della struttura e delle classi

destinatarie dell’intervento. Nel caso in cui il sistema contenga molti interventi,

questi vengono elencati in più pagine, che possono essere visualizzate

utilizzando i comandi per lo scorrimento delle pagine, posti sotto l’elenco: i

pulsanti “Precedente” e “Successiva” e la casella con l’indicazione della pagina.

È possibile modificare l’ordine dell’elenco selezionando il nome della colonna e

poi il simbolo a forma di triangolo visualizzato vicino al nome.

Passo 4 Selezionare un intervento facendo clic con il mouse sul pulsante posto

all’inizio della riga corrispondente.

Viene visualizzata la scheda con i dati dell’intervento selezionato, con le stesse


caselle descritte al paragrafo “5. Definisci nuovo intervento”.

Passo 5 Modificare i dati digitandoli direttamente nelle caselle e selezionare il pulsante

“Salva”.

In caso di dati mancanti o errati il sistema visualizza un messaggio di errore

nella parte superiore della pagina e un’indicazione vicino alla casella che

presenta il problema.

Nell’immagine seguente è visualizzata la pagina di ricerca degli interventi.

Ricerca degli interventi


7. Creare una copia di un intervento

Nel caso in cui l’operatore debba registrare un intervento molto simile ad un intervento già registrato nel

sistema, è possibile utilizzare la funzione di duplicazione. Il sistema crea una nuova scheda intervento,

con le stesse informazioni, ad eccezione del nome.

La procedura da seguire per duplicare un intervento prevede i seguenti passi:









- “Finalità”,




- “Stato”,



NOTA: non è necessario impostare le caselle per la ricerca; se le caselle sono vuote

il sistema visualizza l’elenco completo degli interventi.

Passo 3 Dopo aver selezionato il pulsante “Cerca”, il sistema aggiorna la pagina elencando

gli interventi registrati.


stato, le date di inizio e fine presunte. Nel caso in cui il sistema contenga molti

interventi, questi vengono elencati in più pagine, che possono essere visualizzate



E’ possibile modificare l’ordine dell’elenco selezionando il nome della colonna e poi

il simbolo a forma di triangolo visualizzato vicino al nome.

Passo 4 Selezionare l’intervento che si vuole copiare, facendo clic con il mouse sul pulsante

, posto prima del nome dell’intervento stesso.

Viene visualizzata la scheda con i dati dell’intervento selezionato, ad eccezione del


nome, con le stesse caselle descritte al paragrafo “5. Definisci nuovo intervento”.

Passo 5 Modificare i dati digitandoli direttamente nelle caselle e selezionare il pulsante

“Salva”.

In caso di dati mancanti o errati il sistema visualizza un messaggio di errore nella

parte superiore della pagina e un’indicazione vicino alla casella che presenta il

problema.

8. Attivare un intervento

È possibile registrare un nuovo intervento, aggiungendo man mano le informazioni anche in più sessioni

di lavoro. Quando la fase di definizione è completata è possibile rendere attivo l’intervento selezionando il

pulsante “Attiva”, posto nella cartella “ATTIVAZIONE”. Per poter attivare un intervento è necessario

compilare obbligatoriamente alcune caselle, indicate da un doppio asterisco; l’indicazione dei campi

obbligatori per l’attivazione è riportata al capitolo “5. Definire un intervento”.

9. Concludere un intervento

Quando un intervento è concluso, è possibile registrare le date effettive di inizio e fine intervento e la

durata effettiva (in ore); per registrare le informazioni conclusive è necessario seguire le istruzioni

indicate al paragrafo “Aggiornare un intervento”, selezionare la cartella “CONCLUSIONE”, digitare le

informazioni e selezionare il pulsante “Salva”.

10. Avviare una rilevazione

È possibile avviare una rilevazione nella fase iniziale o finale di un intervento attivo. Per poter avviare una

rilevazione è necessario definire il periodo della rilevazione, cioè la data iniziale e finale e convalidare i

questionari corrispondenti.

La procedura da seguire per avviare una rilevazione prevede i seguenti passi:

Passo1 Dalla pagina principale selezionare la voce di menù “Questionari” o il pulsante

“Valutazione intervento”.

Il programma carica la pagina con le caselle per l’impostazione dei filtri di ricerca

degli interventi.

Passo 2 Impostare i filtri per la ricerca degli interventi, utilizzando le caselle presenti nella

pagina:

- Nome modello”





- “Finalità”,



scegliere una delle tipologie di azione.






stato, le date di inizio e fine presunte, la denominazione della struttura e del

gruppo/classe.

Passo 4 Selezionare un intervento facendo clic con il mouse sul pulsante con l’immagine

del documento posto all’inizio della riga corrispondente.

Viene visualizzata la scheda con i dati di sintesi dell’intervento selezionato e le

seguenti informazioni:

- “periodo di rilevazione input”,

indica il periodo in cui devono essere disponibili on-line per la compilazione i

questionari da sottoporre nella fase iniziale dell’intervento;

- “periodo di rilevazione output”,

indica il periodo in cui devono essere disponibili on-line per la compilazione i

questionari da sottoporre nella fase conclusiva dell’intervento;

- “elenco questionari”,

riporta l’elenco dei questionari disponibili per le tipologie di utente, per la

fase iniziale e finale dell’intervento, con i relativi codici di accesso per la

compilazione; è riportato anche il numero di questionari compilati.

Nell’immagine seguente è visualizzata la pagina con le informazioni sulle rilevazioni associate ad un

intervento.


Scheda dell’intervento – dati rilevazione


10.1. Configurare i periodi delle rilevazioni

Per poter avviare una rilevazione iniziale o finale è necessario definire i periodi in cui i questionari

devono essere disponibili per la compilazione on-line.

La procedura da seguire per configurare i periodi di rilevazione prevede i seguenti passi:

Passo1 Selezionare un intervento seguendo i passi indicati al paragrafo precedente e

selezionare il pulsante “Configura periodi”.

Il sistema carica la pagina con le caselle per indicare le date.

Passo 2 Digitare le date corrispondenti ai periodi di rilevazione, utilizzando le caselle

presenti nella pagina:

- “Rilevazione aspettative (input): inizio”,

digitare la data di inizio della rilevazioni in input;

- “Rilevazione aspettative (input): fine”

digitare la data finale della rilevazioni in input;

- “Rilevazione risultati (output): inizio”,

digitare la data di inizio della rilevazioni in output;

- “Rilevazione risultati (output): fine”,

digitare la data finale della rilevazioni in output.

Passo 3 Selezionare il pulsante “Annulla”, per azzerare tutte le caselle o il pulsante

“Indietro” per ritornare alla pagina con i dati dell’intervento senza salvare i dati

digitati nelle caselle.

Selezionare il pulsante “Salva” per registrare le date digitate e ritornare alla pagina

con i dati dell’intervento.

NOTE: Le date devono essere scritte nel formato gg/mm/aaaa, in particolare l’anno deve essere su 4

cifre.

I questionari (sia input, sia output) si attivano dalla data indicata come inizio e non sono più attivi dopo la

data indicata come fine.

Il sistema controlla che il periodo di rilevazione finale sia successivo o uguale alla conclusione della

rilevazione iniziale.

SUGGERIMENTI: indicare come data di inizio delle “Rilevazione dei risultati (output): inizio” il giorno

successivo a quello indicato per la “Rilevazione aspettative (input): fine”.

Per dare tempo maggiore a eventuali compilazioni successive o ad attivazioni posticipate rispetto alle

ipotesi, indicare come data finale di rilevazione dei risultati un tempo sufficientemente ampio.

Nell’immagine seguente è visualizzata la pagina per la configurazione dei periodi di rilevazione.


Configura periodi di rilevazione


10.2. Convalidare un questionario e definirne la modalità di accesso

Ogni questionario ha un suo codice di accesso, per evitare che gli utenti del sistema compilino

erroneamente i questionari. Per rendere attivo un questionario è necessario generare il codice di

accesso, che verrà richiesto in fase di compilazione.

È possibile definire il tipo di accesso alla compilazione dei questionari per gli studenti ed i genitori,

scegliendo tra una modalità con registrazione ed una libera. La modalità con registrazione, prevede che

gli utenti si registrino, come descritto al capitolo “4.1 Registrazione degli utenti”; con questa modalità,

gli utenti registrati possono accedere al sistema e visualizzare tutti i questionari compilati e i report

predisposti dal sistema. Per gli utenti registrati è possibile accoppiare i questionari compilati in fase

iniziale e finale dell’intervento e riportare i dati rilevati in entrambe le fasi dell’intervento, per

confrontarli.

La modalità di compilazione libera non richiede la registrazione degli utenti, l’unico dato richiesto per la

compilazione del questionario è il suo codice di accesso. In questo caso si consiglia all’utente di

stampare o salvare il proprio questionario, perché non sarà più possibile visualizzarlo successivamente.

I dati memorizzati nel sistema verranno conteggiati nei report insieme a tutte le risposte registrate dal

gruppo che ha partecipato all’intervento.

La procedura da seguire per generare il codice di accesso e definire la modalità di compilazione di un

questionario prevede i seguenti passi:

Passo1 Selezionare un intervento seguendo i passi indicati al paragrafo precedente e

selezionare il pulsante “Configura” posto nella riga del questionario che si vuole

attivare.

Il sistema carica la pagina con l’anteprima del questionario, non compilabile.

Passo 2 Per scegliere la modalità di accesso libero alla compilazione selezionare la casella

“SI” del campo “ABILITA COMPILAZIONE ANONIMA”.

Per impostare la modalità di accesso con registrazione dell’utente alla

compilazione selezionare la casella “NO” del campo “ABILITA COMPILAZIONE

ANONIMA”.

Passo 3 Selezionare il pulsante “Genera”.

Il sistema genera un codice di accesso per il questionario selezionato e carica la

pagina con i dati dell’intervento; nell’elenco dei questionari è visibile il codice di

accesso del questionario.

Per togliere la convalida ad un questionario bisogna selezionare il pulsante “Visualizza” posto nella

riga del questionario, quindi selezionare il pulsante “Elimina” nella pagina di anteprima del

questionario stesso.


NOTA Il codice di accesso di ogni questionario deve essere comunicato alla tipologia di soggetti che

dovranno compilarlo, qualunque sia la modalità di accesso alla compilazione impostata.

Generazione dei codici di accesso al questionario


10.3. Stampare un questionario

Dalla pagina con i dati delle rilevazioni è anche possibile ottenere i questionari in formato pdf, per la

compilazione cartacea; il questionario deve essere già stato configurato.

La procedura da seguire per stampare un questionario prevede i seguenti passi:

Passo1 Selezionare un intervento seguendo i passi indicati al capitolo 10. Avviare una rilevazione

e selezionare il pulsante posto alla fine della riga del questionario che si

vuole stampare.

Il sistema genera un file in formato .PDF con il questionario.

Passo 2 Salvare o stampare il file utilizzando i comandi del proprio browser Internet.

11. Compilare un questionario

Tutti i partecipanti ad un intervento di orientamento possono compilare on-line i questionari contenenti i

quesiti corrispondenti al proprio profilo. Si distinguono tre tipologie di utenti:

- operatori,

le persone che conducono l’intervento;

- utenti,

i soggetti destinatari dell’intervento (es. studenti),

- genitori/familiari,

genitori o familiari degli utenti .

A seconda della tipologia di utilizzatore la modalità di compilazione è differente.

11.1. Compilare un questionario per operatori

Gli operatori possono compilare i propri questionari, utilizzando la funzionalità corrispondente e

digitando il codice di accesso al questionario.

La procedura da seguire per compilare un questionario prevede i seguenti passi:

Passo1 Dalla pagina principale selezionare la voce di menù “Compilazione questionari”.

Il programma carica la pagina con la casella dove digitare il codice del

questionario.


Passo 2 Digitare il codice corretto e selezionare il pulsante “Inizia compilazione”.

Il sistema verifica il codice e carica la pagina con il questionario corrispondente. In

caso di errore viene visualizzato un messaggio.

Passo 3 Rispondere a tutti i quesiti del questionario, digitando i dati nelle caselle, oppure

selezionando le risposte tra quelle elencate.

Al termine della compilazione selezionare il pulsante “Invia”.

Il sistema verifica che la compilazione sia completa e memorizza i dati; in caso

contrario viene visualizzato un messaggio di errore.

11.2. Compilare un questionario per utenti e genitori/familiari nella modalità “con registrazione”

Gli utenti e i genitori/familiari possono compilare i propri questionari, accedendo al sistema e digitando

il codice di accesso al questionario. È necessario che siano preventivamente registrati nel sistema.

La procedura da seguire per compilare un questionario prevede i seguenti passi:

Passo1 Dopo la verifica delle credenziali dell’utente (nome utente e password), viene

visualizzata la pagina principale, con una sola funzione disponibile e cioè

“Compilazione questionari”.

Dopo avere selezionato la compilazione dei questionari si carica la pagina con la

casella dove digitare il codice del questionario.

Passo 2 Digitare il codice corretto e selezionare il pulsante “Inizia compilazione”.

Il sistema verifica il codice e carica la pagina con il questionario corrispondente. In

caso di errore viene visualizzato un messaggio.

Passo 3 Rispondere a tutti i quesiti del questionario, digitando i dati nelle caselle, oppure

selezionando le risposte tra quelle elencate.

Al termine della compilazione selezionare il pulsante “Invia”.

Il sistema verifica che la compilazione sia completa e memorizza i dati; in caso

contrario viene visualizzato un messaggio di errore.

11.3. Compilare un questionario per utenti e genitori/familiari nella modalità “libera”

Gli utenti e i genitori/familiari possono compilare i propri questionari, accedendo al sistema e digitando

il codice di accesso al questionario. Non è necessario che siano preventivamente registrati nel sistema.

L’accesso alla compilazione avviene dalla pagina principale dell’Area Operatori di orientamento

regionale.


NOTA: Se la compilazione dei questionari viene fatta su moduli cartacei e successivamente un

operatore li registra nel sistema, per procedere all’inserimento di tutti i questionari deve accedere

come utente anonimo utilizzando il codice univoco generato dal sistema per gli utenti, ripetendolo per

ogni questionario da imputare e non con i propri dati di accesso operatore.

12. Consultare i questionari compilati

Tutti i partecipanti ad un intervento di orientamento, purché registrati nel sistema, possono rivedere i

questionari che hanno compilato e la scheda con i dati statistici elaborati.

La procedura da seguire per visualizzare un questionario compilato prevede i seguenti passi:

Passo1 Dalla pagina principale selezionare la voce di menù “Compilazione questionari”.

Il programma carica la pagina con la casella dove digitare il codice del questionario

e l’elenco dei questionari già compilati, per ognuno dei quali è visualizzata la

denominazione e la data di invio.

Passo 2 Selezionare il pulsante “Visualizza” sulla riga del questionario che si vuole

visualizzare.

Il sistema visualizza il questionario con le risposte date dall’utente ai quesiti.

Passo 3 Selezionare il pulsante “Indietro”.

Viene caricata nuovamente la pagina con l’elenco dei questionari compilati.

Passo 4 Selezionare il simbolo del documento PDF, posto alla fine della riga del

questionario in output che si vuole analizzare.

Il sistema visualizza il documento in formato PDF, contenente i dati sulla

valutazione dell’intervento. Il documento può essere salvato sul proprio computer

o stampato, utilizzando i comandi del browser.

Nell’immagine seguente è visualizzato un esempio di scheda con i dati dell’intervento per la tipologia di

utente “studente”.


Report per utente


13. Report per operatori

Gli operatori di orientamento possono ottenere un report con i dati complessivi dell’intervento.

La procedura da seguire per visualizzare il report relativo ad un intervento prevede i seguenti passi:









- “Finalità”,




- “Stato”,








stato, le date di inizio e fine presunte. Nel caso in cui il sistema contenga molti

interventi, questi vengono elencati in più pagine, che possono essere visualizzate



E’ possibile modificare l’ordine dell’elenco selezionando il nome della colonna e poi

il simbolo a forma di triangolo visualizzato vicino al nome.

Passo 4 Selezionare un intervento facendo clic con il mouse sul pulsante con l’immagine

del documento posto all’inizio della riga corrispondente.

Viene visualizzata la scheda con i dati dell’intervento selezionato, con le stesse

caselle descritte al paragrafo “5. Definisci nuovo intervento”.

Passo 5 Posizionarsi sul gruppo di dati della “Conclusione”.

Il sistema visualizza il collegamento al report per l’operatore, che apre un file in

formato PDF.


Nell’immagine seguente è visualizzato la pagina con i dati conclusivi di un intervento, dalla quale è

possibile ottenere il report per l’operatore.

Scheda dell’intervento – Dati conclusivi

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