SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PROYEK DINAS …

11
JURNAL J – CLICK Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika 223 E-ISSN : 2541 – 2469 P-ISSN : 2355 – 7958 Vol. 6 No. 2 Desember 2019 SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PROYEK DINAS PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR PROVINSI SUMATERA BARAT BERBASIS WEB Ismael Sistem Informasi, STMIK Jayanusa Padang, Jl damar No 69E email: [email protected] Abstract The author has conducted research at the Department of Water Resources Management of West Sumatra Province with the aim of knowing the information system for activities realization in the field of engineering. In carrying out activities still use Microsoft office, so that to see project reports per week is difficult and takes a long time. This research was carried out by conducting field research, library research, and computer laboratory research in designing programs and compiling reports. This study produces a Web based Project Data Processing Information System Activities Realization of Technical Development in the Office of West Sumatera Province Water Resources Management. By doing this research, it can be concluded that this new system can improve the performance of officers, facilitate reporting activities, and present of report will be more accurate, effective and efficient. Keywords: Implementation, Information, Activities, Systems, Report Abstrak Penulis telah mengadakan penelitian pada Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Barat dengan tujuan untuk mengetahui system informasi pelaksanaan kegiatan di bidang bina teknik. Dalam pelaksanaan kegiatan masih menggunakan Microsoft office, sehingga untuk melihat laporan proyek perminggu sulit dan memakan waktu lama. Penelitian ini dilakukan dengan melakukan penelitian lapangan, penelitian perspustakaan, dan penelitian laboratorium computer dalam merancang program dan menyusun laporan.Penelitian ini menghasilkan sebuah Sistem Informasi Pengolahan Data Proyek Pelaksanaan Kegiatan Bidang Bina Teknik Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Barat Berbasis Web. Dengan dilakukan penelitian tersebut maka didapat kesimpulan yaitu system baru ini dapat meningkatkan kinerja petugas, memudahkan Pelaporan kegiatan, dan menyajikan laporan akan lebih akurat, efektif dan efesien.. Kata Kunci: Pelaksanaan, Informasi,Kegiatan, Sistem,Laporan PENDAHULUAN Dikarenakan perkembangan komputer saat ini yang sangat pesat dan kebutuhan akan informasi semakin dirasakan keberadaannya didalam suatu organisasi maka tidak heran lagi banyak diantara perusahaan maupun instansi pemerintah kemudian menggunakan komputer untuk menunjang operasi perusahaanya. Dinas Penglolaan Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Barat memerlukan pengembangan sistem informasi, pengolahan data karena pembangunan atau pengerjaan proyek - proyek yang berskala besar yang telah dilaksanakan di daerah ini. Seiring data yang dioleh juga bertambah maka tempat penyimpanan data yang belum tersimpan dengan baik karena tercecer dan juga hilang, dan pencarian data untuk mencari data pekerjaan proyek yang telah diselesaikan sulit

Transcript of SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PROYEK DINAS …

Page 1: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PROYEK DINAS …

JURNAL J – CLICK Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika

223

E-ISSN : 2541 – 2469

P-ISSN : 2355 – 7958

Vol. 6 No. 2 Desember 2019

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PROYEK DINAS

PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR PROVINSI SUMATERA

BARAT BERBASIS WEB

Ismael

Sistem Informasi, STMIK Jayanusa Padang, Jl damar No 69E

email: [email protected]

Abstract

The author has conducted research at the Department of Water Resources Management of West

Sumatra Province with the aim of knowing the information system for activities realization in the

field of engineering. In carrying out activities still use Microsoft office, so that to see project reports

per week is difficult and takes a long time. This research was carried out by conducting field

research, library research, and computer laboratory research in designing programs and compiling

reports. This study produces a Web based Project Data Processing Information System Activities

Realization of Technical Development in the Office of West Sumatera Province Water Resources

Management. By doing this research, it can be concluded that this new system can improve the

performance of officers, facilitate reporting activities, and present of report will be more accurate,

effective and efficient.

Keywords: Implementation, Information, Activities, Systems, Report

Abstrak

Penulis telah mengadakan penelitian pada Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Sumatera

Barat dengan tujuan untuk mengetahui system informasi pelaksanaan kegiatan di bidang bina

teknik. Dalam pelaksanaan kegiatan masih menggunakan Microsoft office, sehingga untuk melihat

laporan proyek perminggu sulit dan memakan waktu lama. Penelitian ini dilakukan dengan

melakukan penelitian lapangan, penelitian perspustakaan, dan penelitian laboratorium computer

dalam merancang program dan menyusun laporan.Penelitian ini menghasilkan sebuah Sistem

Informasi Pengolahan Data Proyek Pelaksanaan Kegiatan Bidang Bina Teknik Dinas Pengelolaan

Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Barat Berbasis Web. Dengan dilakukan penelitian tersebut

maka didapat kesimpulan yaitu system baru ini dapat meningkatkan kinerja petugas, memudahkan

Pelaporan kegiatan, dan menyajikan laporan akan lebih akurat, efektif dan efesien..

Kata Kunci: Pelaksanaan, Informasi,Kegiatan, Sistem,Laporan

PENDAHULUAN

Dikarenakan perkembangan komputer

saat ini yang sangat pesat dan kebutuhan

akan informasi semakin dirasakan

keberadaannya didalam suatu organisasi maka

tidak heran lagi banyak diantara perusahaan

maupun instansi pemerintah kemudian

menggunakan komputer untuk menunjang

operasi perusahaanya.

Dinas Penglolaan Sumber Daya Air

Provinsi Sumatera Barat memerlukan

pengembangan sistem informasi, pengolahan

data karena pembangunan atau pengerjaan

proyek - proyek yang berskala besar yang

telah dilaksanakan di daerah ini. Seiring data

yang dioleh juga bertambah maka tempat

penyimpanan data yang belum tersimpan

dengan baik karena tercecer dan juga hilang,

dan pencarian data untuk mencari data

pekerjaan proyek yang telah diselesaikan sulit

Page 2: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PROYEK DINAS …

JURNAL J – CLICK Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika

224

E-ISSN : 2541 – 2469

P-ISSN : 2355 – 7958

Vol. 6 No. 2 Desember 2019

di cari karena telah menjadi arsip. Yang akan

memakan waktu untuk proses pencariannya.

Proses yang dilkukan untuk melihat laporan

proyek perminggu yang sulit dilakukan

karena harus memakan waktu lama karena

pihak kontraktor maupun pengawas lapangan

dan juga Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan

harus menuju tempat pelaksanaan kegiatan

proyek yang berada diluar daerah sehingga

memakan waktu yang cukup lama.

Dengan penerapan komputer pada Dinas

Penglolaan Sumber Daya Air Provinsi

Sumatera Barat akan mendukung proses

informasi yang sangat dibutuhkan dengan

cepat dan akurat, apabila saat ini komputer

sudah begitu besar peranannya di instansi

pemerintahan maupun swasta. Oleh sebab itu

instansi pemerintah dituntut untuk menguasai

teknologi informasi yang didukung oleh

komputer dalam pengolahan data.

TINJAUAN PUSTAKA

Pengertian Sistem sistem dapat terdiri darikegiatan-kegiatan

yang berhubungan guna mencapai tujuan-

tujuan perusahaan seperti pengendalian

inventaris atau penjadwalan produks.[1]

Sebuah sistem terdiri dari berbagaiunsur

yang saling melengkapi dalam mencapai

tujuan dan sasaran. Unsur-unsur yang terdapat

dalam sistem itulah yang disebut dengan

subsistem. Subsistem- subsistem tersebut

harus saling berhubungan dan berinteraksi

melalui komunikasi yang relevan sehingga

sistem dapat bekerja secara efektif dan

efisien.[2]

Informasi adalah salah satu kata

kuncisalah satu kunci pada zaman ini. Untuk

mendapatkan dan menghasilkan informasi,

komputer dan teknologinya adalah salah satu

alat bantu yang paling tepat.[3]

Informasi adalah “Hasil dari

pengolahandata, akan tetapi tetapi tidak

semua hasil dari pengolahan tersebut bisa

menjadi informasi” (Darmawan Deni,2013).

Informasi adalah “segala sesuatu keterangan

yang bermanfaat untuk para pengambil

keputusan/manajer dalam rangka mencapai

tujuan organisasi yang sudah ditetapkan

sebelumnya“.[4]

Sistem Informasi merupakan suatusistem

yang tujuannya menghasilkan informasi.

Informasi adalah data yang diolah menjadi

bentuk yang berguna bagi para pemakainya.

Data yang diolah saja belum cukup menjadi

informasi. Untuk menjadi suatu informasi,

data yang diolah tersebut harus berguna bagi

penggunanya.[3]

Karakteristik Sistem

Sistem memiliki karakteristik

atausifatsifat tertentu, yang mencirikan hal

tersebut bisa dikatakan sebagai suatu

sistem.[5]

a. Komponen-komponen sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah

komponen yang saling berinteraksi. Artinya

saling bekerja sama untuk membentuk satu

kesatuan. Komponen-komponen sistem atau

elemen-elemen sistem dapat berupa suatu

subsistem atau bagian dari sistem. Setiap

sistem, selalu mengandung subsistem. Setiap

subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem

untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan

mempengaruhi proses sistem secara

keseluruhan.

b. Batasan sistem

Batasan sistem merupakan daerah yang

membatasi antara suatu sistem dengan sistem

lainnya atau dengan bagian lingkungan

luarnya. Batas sistem ini memungkinkan

suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan.

c. Lingkungan luar sistem

Lingkungan luar dari suatu sistem

apapun diluar batas sistem yang

mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan

luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan

dapat pulan merugikan sistem tersebut.

Lingkungan yang menguntungkan merupakan

energi dari sistem dan dengan demikian harus

tetap dijaga dan dipelihara. Sedang

lingkungan luar sistem yang merugikan harus

ditahan dan dikendalikan, jika tidak maka

akan mengganggu kelangsungan hidup dari

sistem.

d. Penghubung sistem

Penghubung merupakan media

penghubung antara suatu subsistem dengan

subsistem lainnya. Melalui penghubung ini

memungkinkan sumber daya mengalir dari

suatu subsistem ke subsistem lainnya.

Page 3: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PROYEK DINAS …

JURNAL J – CLICK Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika

225

E-ISSN : 2541 – 2469

P-ISSN : 2355 – 7958

Vol. 6 No. 2 Desember 2019

Keluaran dari satu subsistem merupakan

masukkan dari subsistem lainnya dengan satu

subsistem dapat berintegrasi dengan

subsistem yang lainnya membentuk satu

kesatuan.

e. Masukkan sistem (input)

Masukkan adalah masukkan ke dalam

sistem. Masukkan dapat berupa perawatan

dan masukkan sinyal. Masukkan perawatan

adalah input yang dimasukkan supaya sistem

tersebut dapat beroperasi. Sinyal input adalah

masukkan yang diprospek untuk mendapatkan

keluaran. Sebagai contoh input perawatan

digunakan untuk mengoperasikan komputer

sedangkan sinyal input digunakan diolah

menjadi informasi.

f. Keluaran sistem (output)

Keluaran adalah hasil dari masukkan

yang diolah dan diklasifikasikan menjadi

keluaran yang berguna dan sebagai sisa

pembuangan.

g. Pengolah sistem (process)

Suatu sistem dapat mempunyai bagian

pengolah yang akan merubah input menjadi

output.

h. Sasaran sistem

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan,

jika tidak maka sistem tersebut tidak akan

berguna. Tujuan dari suatu sistem sangat

menentukan input yang akan dibutuhkan

sistem dan output yang akan dihasilkan oleh

sistem. Suatu sistem dinyatakan berhasil

apabila tepat sasaran dan tercapai tujuannya.

Daur Hidup Sistem Siklus Informasi adalah Data yangdiolah

melalui model menjadi informasi, penerima

kemudian menerima informasi tersebut.

Membuat suatu keputusan dan melakukan

tindakan, yang berarti menghasilkan suatu

tindakan yang lain yang akan membuat

sejumlah data kembali. Data tersebut akan

ditangkap sebagai input, diproses kembali

lewat suatu model dan seterusnya membentuk

suatu siklus. Siklus ini oleh Jhon Burch

disebut dengan siklus informasi (information

cycle) atau ada yang.[5]

Adapun beberapa fase atau tahapan dari

daur hidup suatu sistem yang terdiri dari :

a. Mengenali adanya kebutuhan

Sebelum segala sesuatu terjadi, pastilah

terlebih dahulu timbul suatu kebutuhan atau

problema yang harus dapat dikenali

sebagaimana adannya. Kebutuhan dapat

terjadi sebagai hasil perkembangan

organisasi. Volume kebutuhan itu meningkat

melebihi kapsitas dari sistem yang ada.

Semua kebutuhan ini harus dapat

didefinisikan dengan jelas. Tanpa adanya

kejelasan mengenai kebutuhan yang ada,

pembangunan sistem akan kehilangan arah

dan efektivitasnya.

b. Pembangunan Sistem

Suatu proses atau seperangkat prosedur

yang harus diikuti guna menganalisis

kebutuhan yang timbul dan membangun suatu

sistem untuk memenuhi kebutuhan tersebut.

c. Pemasangan Sistem

Setelah tahap pembangunan selasai,

kemudian sistem akan dioperasikan.

Pemasangan sistem merupakan tahap yang

penting dalam daur hidup sistem, dimana

peralihan dari tahap pembangunan menuju

tahap operasional adalah pemasangan sistem,

yang merupakan langkah akhir dari suatu

pembangunan sistem.

d. Pengoperasian Sistem

Program-program komputer dan

prosedur-prosedur pengoperasian yang

membentuk suatu sistem informasi semuanya

bersifat statis, sedangkan organisasi yang

ditunjang oleh sistem informasi selalu

mengalami perubahan karena pertumbuhan

kegiatan, perubahan peraturan dan

kebijaksanaan, ataupun kemajuan teknologi.

Untuk mengatasi perubahan-perubahan

tersebut, sistem harus diperbaiki atau

diperbaharui.

e. Sistem Menjadi Usang

Kadang-kadang perubahan yang terjadi

begitu drastic sehingga tidak dapat diatasi

hanya dengan melakukan perbaikan pada

sistem yang sedang berjalan. Tiba saat di

mana secara ekonomis dan teknis, sistem

yang sudah tidak layak lagi untuk

dioperasikan dan sistem yang baru perlu

dibangun untuk menggantikannya.

Untuk dapat menggambarkan daur hidup

sistem, lihat gambar 1 :

Page 4: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PROYEK DINAS …

JURNAL J – CLICK Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika

226

E-ISSN : 2541 – 2469

P-ISSN : 2355 – 7958

Vol. 6 No. 2 Desember 2019

Gambar 1. Daur Hidup Sistem

Basis Data

Basis data adalah kumpulan terpadu dari

elemen data logis yang saling berhubungan.

Basis data mengonsolidasi banyak catatan

yang sebelumnyadisimpan dalam file

terpisah. Basis data adalah kumpulan file-file

yang saling berelasi,maka dari itu dapat

disimpulkan basis dataadalah koleksi dari

data terkait yang formatnya standar dan

dirancang untuk bisa diakses beberapa

pengguna[6] MySQL adalah salah satu jenis database

serveryang sangat terkenal. Kepopulerannya

disebabkan Mysqlmenggunakan SQL sebagai

bahasa dasar untuk mengakses databasenya.

Mysql termasuk jenis RDBMS (Relational

Database Management System). Pada Mysql,

sebuah database mengandung satu atau

sejumlah tabel. Tabel terdiri atas sejumlah

baris dan setiap baris mengandung satu atau

beberapa kolom.[6]

Alat Bantu dalam Perancangan Sistem

Untuk dapat melakukan langkah-langkah

pengembangan sistem sesuai dengan

metodologi pengembangan sistem yang

terstruktur maka dibutuhkan alat dan teknik

untuk melaksanakannya. Alat bantu yang

digunakan dalam perancangan sistem adalah

UML (Unified Modelling Language) adalah

standarisasi internasional untuk notasi dalam

bentuk grafik , yang menjelaskan tentang

analisis dan desain perangkat lunak yang di

kembangkan dengan pemograman

berorientasi objek. UML mempunyai 4

diagram, yaitu: use-case, class, sequence,

dan activity.

Use Case Diagram

Use case mendeskripsikan sebuah

interaksi antara satu atau lebih aktor dengan

sistem informasi yang akan dibuat. Secara

kasar, use case digunakan untuk mengetahui

fungsi apa saja yang ada di dalam sebuah

sistem informasi dan siapa saja yang berhak

menggunakan fungsi-fungsi itu.

Melakukan Pendaftaran

Barcode Kartu Pustaka

Membuat Barcode Buku &

kartu anggota pustaka

Mengolah Data PustakaMelakukan Peminjaman dan

Pengernbalian

Mahasiswa Kepala Pustaka

Gambar 2. Contoh Use Case Diagram

Class Diagram

Diagram kelas menggambarkan “struktur

sisitem dari segi pendefinisian kelas-kelas

yang akan di buat untuk membangun sistem”.

Attribut kelas dibuat agar pembuat

program atau programmer membuat kelas-

kelas sesuai dengan rancangan di dalam

diagram kelas agar antara dokumentasi

perancangan dan perangkat lunak sinkron.

Kelas memiliki apa yang di sebut atribut dan

metode.Atribut merupakan variabel yang di

miliki oleh suatu kelas. Operasi adalah fungsi

yang di miliki oleh suatu kelas.

Gambar 3.Contoh Class Diagram

Activity Diagram

Diagram aktivitas atau activity diagram

“menggambarkan aliran kerja (workflow)

atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses

bisnis atau menu yang ada pada perangkat

lunak”.

Page 5: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PROYEK DINAS …

JURNAL J – CLICK Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika

227

E-ISSN : 2541 – 2469

P-ISSN : 2355 – 7958

Vol. 6 No. 2 Desember 2019

yang perlu di perhatikan adalah bahwa

diagram aktivitas menggambarkan aktivitas

sitem apa yang di lakukan actor, jadi aktivitas

yang dapat di lakukan oleh sistem

Gambar 4.Contoh Activity Diagram

METODE PENELITIAN

Metodologi penelitian yang dilakukan

penulis dalam pengumpulan data diantaranya:

1. Penelitian Lapangan (Field Research)

Yaitu penelitian yang dilakukan dengan

cara terjun langsung pada objek yang diteliti

untuk mendapatkan data dan informasi yang

berhubungan dengan masalah yang diteliti.

Adapun data tersebut diperoleh dengan cara:

a) Pengamatan (Observasi)

Penulis melakukan observasi dengan

melihat secara langsung proses bisnis yang

sedang berjalan, dan penulis diberikan

kesempatan untuk melihat sistem yang

bekerja dalam pengolahan data.

b) Wawancara (Interview)

Dalam kegiatan ini penulis mengajukan

pertanyaan lisan atau wawancara langsung

dengan pemilik atau pimpinan untuk

melengkapi data - data yang akan diperoleh.

2. Penelitian Perpustakaan (Library

Research)

Penelitian yang dilakukan dengan

mengumpulkan sumber-sumber literature

yang terdapat pada buku teori dan jurnal.[7]

3. Penelitian Laboratorium (Laboratory

Research)

Yaitu penelitian yang dilakukan di

laboratorium komputer dalam merancang

program dan menyusun laporan dengan

menggunakan perangkat lunak (software) dan

perangkat keras (hardware).

software yang dibutuhkan antara lain :

a) SistemOperasi : Windows 7

b) SistemAplikasi : Microsoft Visual

Studio2005

c) Penyimpanan Data : Database

MySQL

Hardware yang digunakan antara lain

(minimal):

a) Satu unit Laptop

b) Satu unit Modem

c) Printer Canon MP 230 sebagai media

output

d) Keyboard dan mouse sebagai media

input.

HASIL DAN PEMBAHASAN Perancangan dan Pemodelan Sistem

Dalam membuat rancangan dan

pemodelan sistem ini, digunakan beberapa

diagram sebagai berikut :

1. Aktor

Aktor adalah orang, proses, atau sistem lain

yang mengaktifkan fungsi dari sistem target.

Adapun aktor yang terlibat dalam sistem

informasi ini dapat dilihat pada tabel berikut :

Tabel 1. Tabel Deskripsi Aktor

2. Use Case Diagram

Mendeskripsikan kelakuan sistem dari sudut

pandang pengguna, berguna untuk membantu

memahami kebutuhan. Use case adalah dasar

dari diagram lain. Adapun use case diagram

dari sistem informasi ini yang disajikan dalam

bentuk Gambar 5

Page 6: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PROYEK DINAS …

JURNAL J – CLICK Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika

228

E-ISSN : 2541 – 2469

P-ISSN : 2355 – 7958

Vol. 6 No. 2 Desember 2019

Gambar 5.Use CaseDiagram

3. Activity Diagram Input Jenis Proyek

Gambar 6.ActivityDiagram Input Jenis

Proyek

4. Activity Diagram Input Kontraktor

Gambar 6.ActivityDiagram Input Kontraktor

5. Activity Diagram Input Pemborongan

Gambar 7ActivityDiagram Input Pemborongan

User

Klik menu jenis

proyek

Menampilkan data jenis

proyek

Klik tombol tambahMenampilkan form input

jenis proyek

Sistem

Sistem menampilkan data

jenis proyek

Input data dan klik

tombol simpan

Sistem memvalidasi data

dan menampilkan pesan

berhasil di simpan

User

Klik menu kontraktorMenampilkan data

kontraktor

Klik tombol tambahMenampilkan form input

kontraktor

Sistem

Sistem menampilkan data

kontraktor

Input data dan klik

tombol simpan

Sistem memvalidasi data

dan menampilkan pesan

berhasil di simpan

User

Klik menu

pemborongan

Menampilkan data

pemborongan

Klik tombol tambahMenampilkan form input

pemborongan

Sistem

Sistem menampilkan data

pemborongan

Input data dan klik

tombol simpan

Sistem memvalidasi data

dan menampilkan pesan

berhasil di simpan

Page 7: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PROYEK DINAS …

JURNAL J – CLICK Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika

229

E-ISSN : 2541 – 2469

P-ISSN : 2355 – 7958

Vol. 6 No. 2 Desember 2019

6. Activity Diagram Input Uraian

Pekerjaan

Gambar 8.ActivityDiagram Input Uraian

Pekerjaan

7. Activity Diagram Input Proyek

Gambar 9.ActivityDiagram Input Proyek

8. Activity Diagram Input Permintaan

Uang Muka

Gambar 10. ActivityDiagram Input

Permintaan Uang Muka

9. Activity Diagram Input Realisasi

Pekerjaan

Gambar 11.ActivityDiagram Input Realisasi

Pekerjaan

User

Klik menu uraian

pekerjaan

Menampilkan data uraian

pekerjaan

Klik tombol tambahMenampilkan form input

uraian pekerjaan

Sistem

Sistem menampilkan data

uraian pekerjaan

Input data dan klik

tombol simpan

Sistem memvalidasi data

dan menampilkan pesan

berhasil di simpan

User

Klik menu proyek Menampilkan data proyek

Klik tombol tambahMenampilkan form input

proyek

Sistem

Sistem menampilkan data

proyek

Input data dan klik

tombol simpan

Sistem memvalidasi data

dan menampilkan pesan

berhasil di simpan

User

Klik menu uang mukaMenampilkan data uang

muka

Klik tombol tambahMenampilkan form input

permintaan uang muka

Sistem

Sistem menampilkan data hasil

permintaan uang muka

Input data dan klik

tombol simpan

Sistem memvalidasi data

dan menampilkan pesan

berhasil di simpan

User

Klik menu realisasi

pekerjaan

Menampilkan data

realisasi pekerjaan

Klik tombol tambahMenampilkan form input

realisasi pekerjaan

Sistem

Sistem menampilkan data

realisasi pekerjaan

Input data dan klik

tombol simpan

Sistem memvalidasi data

dan menampilkan pesan

berhasil di simpan

Page 8: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PROYEK DINAS …

JURNAL J – CLICK Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika

230

E-ISSN : 2541 – 2469

P-ISSN : 2355 – 7958

Vol. 6 No. 2 Desember 2019

10. Activity Diagram Lihat Perkembangan

Proyek

Gambar 12.ActivityDiagram Lihat

Perkembangan Proyek

11. Activity Diagram Lihat Laporan

Gambar 13. ActivityDiagram Lihat Laporan

12. Activity Diagram Lihat Pemborongan

Gambar 14.ActivityDiagram Lihat Pemborongan

13. Activity Diagram Validasi Realisasi

Pekerjaan

Gambar 15. ActivityDiagram Lihat Realisasi

Pekerjaan

14. Activity Diagram Validasi Uang Muka

Gambar 16.ActivityDiagram Vadasi Uang

Muka.

15. Perancangan Logika Database

Pada tahap ini dilakukan pemetaan

kedalam model data DBMS dengan tidak

mempertimbangkan karakteristik atau hal-

hal yang khusus yang berlaku pada

implementasi DBMS dari model data

User

Klik menu

perkembangan proyekMenampilkan data proyek

Pilih data proyek dan

klik tombol tampilkan

Menampilkan detail

perkembangan proyek

Sistem

User

Klik menu laporanMenampilkan jenis

laporan

Pilih jenis laporan dan

klik tombol tampilkan

Menampilkan form

periode pencetakan

Sistem

Pilih periode dan klik

tombol cetakSistem mencetak laporan

User

Klik menu

pemborongan

Menampilkan data

pemborongan

Pilih data

pemborongan dan klik

tombol tampilkan

Menampilkan detail

pemborongan

Sistem

User

Klik menu realisasi

pekerjaan

Menampilkan data

realisasi pekerjaan

pilih realisasi

pekerjaan satus

pending dan klik

tombol detail

Menampilkan detail

realisasi pekerjaan

Sistem

Sistem menampilkan data

realisasi pekerjaan

Klik tombol prosesmenampilkan pesan

realisasi pekerjaan telah

di acc

User

Klik menu uang mukaMenampilkan data uang

muka

pilih data uang muka

satus pending dan klik

tombol detail

Menampilkan detail uang

muka

Sistem

Sistem menampilkan data

uang muka

Klik tombol prosesmenampilkan pesan uang

muka telah di acc

Page 9: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PROYEK DINAS …

JURNAL J – CLICK Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika

231

E-ISSN : 2541 – 2469

P-ISSN : 2355 – 7958

Vol. 6 No. 2 Desember 2019

tersebut. Hasil dari tahap ini memakai

perintah-perintah DDL (Data Definition

Language) dalam bahasa DBMS yang

dipilih. Berikut hasil pemetaan dari database

dapat dilihat pada gambar dibawa ini.

Gambar 17. Skema perancangan logika

database

16. Desain Input Jenis Proyek

Gambar 18.Input Jenis Proyek

17. Desain Input Kontraktor

Gambar 19.Input Kontraktor

18. Desain Input Proyek

Gambar 20.Input Proyek

19. Desain Input Uraian Pekerjaan

Gambar 21. Input Login

20. Desain Input Item Pekerjaan

Gambar 22. Input Item Pekerjaan

Footer

Jenis Proyek

Home Master Logout

Logo

Jenis Proyek

Kode Jenis

Simpan

Transaksi Laporan

Footer

Data Kontraktor

Home Master Logout

Logo

Pimpinan

NPWP

Simpan

Alamat

Transaksi

Telepon/HP

Laporan

Nama Kontraktor

Username

Password

Footer

Data Proyek

Home Master Logout

Logo

Nama Proyek

Nomor Proyek

Simpan

Tanggal Mulai

Transaksi

Tanggal Selesai

Laporan

PilihanJenis Proyek

Lokasi Proyek

Nilai Kontrak

Footer

Data Uraian Pekerjaan

Home Master Logout

Logo

Nama Uraian

Pekerjaan

Simpan

Transaksi Laporan

PilihanProyek

Footer

Data Item Pekerjaan

Home Master Logout

Logo

Item Pekerjaan

Simpan

Transaksi Laporan

PilihanUraian Pekerjaan

Bobot

Minggu Ke

Page 10: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PROYEK DINAS …

JURNAL J – CLICK Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika

232

E-ISSN : 2541 – 2469

P-ISSN : 2355 – 7958

Vol. 6 No. 2 Desember 2019

21. Desain Input Pemborongan

Gambar 23.Input Pemborongan

22. Desain Validasi Pemborongan

Gambar 24.Validasi Pemborongan

23. Desain Input Realisasi Pekerjaan

Gambar 25. Input Realisasi Pekerjaan

24. Desain Validasi Realisasi Pekerjaan

Gambar 26.Validasi Realisasi Pekerjaan

25. Desain Input Uang Muka

Gambar 27.Input Uang Muka

26. Desain Validasi Uang Muka

Gambar 28. Validasi Uang Muka

Footer

Data Pemborongan

Home Master Logout

Logo

Tanggal Perjanjian

Simpan

Transaksi Laporan

PilihanJenis Proyek

Pihak Pertama

Pihak Kedua

Browse ...Upload Surat

Footer

Validasi Pemborongan

Home Master Logout

Logo

Validasi

Pemborongan

Simpan

Transaksi Laporan

PilihanPilih PPK

Sudah Validasi

Belum Validasi

Batal

Footer

Data Realisasi Pekerjaan

Home Master Logout

Logo

Tgl Input

Simpan

Transaksi Laporan

PilihanMinggu Ke

Nilai Realisasi

Keterangan Realisasi

Browse ...Upload Bukti

Realisasi

Tgl Pelaksanaan

Footer

Validasi Realisasi Pekerjaan

Home Master Logout

Logo

Validasi Realisasi

Simpan

Transaksi Laporan

Uraian

Sudah Validasi

Belum Validasi

Batal

Validasi Rencana

Kegiatan Sudah Dilaksanakan

Belum Dilaksanakan

Item

Minggu Ke

Tanggal

Nilai

Footer

Data Uang Muka

Home Master Logout

Logo

Tanggal

Simpan

Transaksi Laporan

PilihanDaftar Proyek Uraian

Satuan

Volume

Harga Satuan

Uraian Satuan Volume Harga Total

Browse ...Upload Bukti

Footer

Validasi Uang Muka

Home Master Logout

Logo

Validasi

Pemborongan

Simpan

Transaksi Laporan

Proyek

Sudah Validasi

Belum Validasi

Batal

Tanggal

Total

Page 11: SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PROYEK DINAS …

JURNAL J – CLICK Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika

233

E-ISSN : 2541 – 2469

P-ISSN : 2355 – 7958

Vol. 6 No. 2 Desember 2019

SIMPULAN Melalui penelitian yang penulis lakukan

pada Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi

Sumatera Barat mengenai pengolahan data

proyek kegiatan serta didukung oleh sarana

yang diperlukan dalam melakukan penelitian,

penulis menganalisa permasalahan yang ada

dan mencoba mengatasi permasalah tersebut

dengan merancang suatu Sistem Informasi

Pengolahan Data Proyek Pelaksanaan

Kegiatan Bidang Bina Teknik yang dapat

membantu pihak untuk mendapatkan

informasi yang diperlukan.

Setelah melakukan perbandingan dengan

sistem yang lama maka dapat penulis tarik

kesimpulan yaitu :

a.. Dengan sistem yang baru proses dan

tempat penyimpanan data pembangunan dan

pengerjaan proyek tersimpan dengan baik.

b. Dengan penerapan sistem baru ini proses

pencarian data proyek dan data pelaksaanaan

proyek lebih cepat didaptkan.

c.Dengan sistem yang baru pembuatan

laporan perminggu lebih mudah didapatkan

tanpa harus meninjau lokasi pekerjaan

proyek.

DAFTAR PUSTAKA

[1] A. P. Nanda, “ANALISA DAN

PERANCANGAN SISTEM

INFORMASI PENGOLAHAN DATA

PERNIKAHAN PADA KANTOR

URUSAN AGAMA (KUA),” J. J-

Click, vol. 5, no. 1, pp. 85–97, 2018.

[2] E. Iswandy, “Sistem Penunjang

Keputusan Untuk Menentukan

Penerimaan Dana Santunan Sosial

Anak Nagari Dan Penyalurannya Bagi

Mahasiswa Dan Pelajar Kurang

Mampu Di Kenagarian Barung –

Barung Balantai Timur,” J. TEKNOIF,

vol. 3, no. 2, pp. 70–79, 2015.

[3] A. P. Nanda, “Perancangan Sistem

Informasi Akademis Pondok Pesantren

Darul’ulum Padang,” J. J-Click, vol.

4, no. 1, pp. 1–9, 2017.

[4] E. W. Fridayanthie and J. Charter,

“RANCANG BANGUN SISTEM

INFORMASI SIMPAN PINJAM

KARYAWAN MENGGUNAKAN

METODE OBJECT ORIENTED

PROGRAMMING (STUDI KASUS:

PT. ARTA BUANA SAKTI

TANGERANG),” J. Techno Nusa

Mandiri, vol. XIII, no. 2, pp. 63–71,

2016.

[5] G. Farell, H. K. Saputra, and I. Novid,

“RANCANG BANGUN SISTEM

INFORMASI PENGARSIPAN

SURAT MENYURAT (STUDI

KASUS FAKULTAS TEKNIK

UNP),” J. Teknol. Inf. dan Pendidik.,

vol. 11, no. 2, pp. 56–62, 2018.

[6] H. Maulana, “ANALISIS DAN

PERANCANGAN SISTEM

REPLIKASI DATABASE MYSQL

DENGAN MENGGUNAKAN

VMWARE PADA SISTEM,” J. Nas.

Inform. dan Teknol. Jar., vol. 1, no. 1,

pp. 32–37, 2016.

[7] I. Ikhsan, “Implementasi Arduino

Dalam Rancang Bangun Alat Uji

Emisi Kendaraan Bermotor Berbasis

Android,” J. Ilmu Komput., vol. 6, no.

1, pp. 1–7, 2017.