SISTEM INFORMASI AKUNTANSI POKOK MENGGUNAKAN

MICROSOFT VISUAL BASIC 2015

PADA LEMBAGA PENDIDIKAN PAUD RUMAH BELAJAR SENYUM

BANJARMASIN UTARA

TUGAS AKHIR

DIAJUKAN SEBAGAI SALAH SATU PERSYARATAN UNTUK

MENYELESAIKAN PROGRAM PENDIDIKAN DIPLOMA III

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

JURUSAN AKUNTANSI

POLITEKNIK NEGERI BANJARNASIN

OLEH :

MAHDA A03150085

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN

JURUSAN AKUNTANSI

2018

ii

iii

iv

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama : Mahda

Nim : A0315008

Tempat/Tanggal Lahir : Barabai, 16 Mei 1997

Agama : Islam

Alamat : JL. Propinsi RT. 16 Sungai Danau Kec. Satui

Kab. Tanah

Bumbu Kalimantan Selatan

Nama Orang Tua (Ayah) : H.Wahyudin

(Ibu) : Hj.Herlinawati

Riwayat Pendidikan : - TK Nusa Indah (2002-2003)

- SDN 1 SUNGAI DANAU (2004-2009)

- MTsN Negeri 1 Satui (2010-2012)

- SMK Negeri 1 Satui (2013-2015)

- CV. LIVI COM Satui

- Terdaftar sebagai Mahasiswa Politeknik

Negeri Banjarmasin (2015)

- Praktik Kerja Lapangan di PT. Pelabuhan

Indonesia III Cabang Banjarmasin (Februari-

Maret 2018)

v

MOTTO

“Do not expect to man, because your own shadow leaves you in the dark”

vi

SURAT PERNYATAAN

Saya yang bertandan tangan di bawah ini menyatakan dengan

sesungguhnya bahwa tugas akhir ini merupakan hasil penelitian yang telah saya

lakukan. Segala kutipan dan bantuan dari berbagai sumber telah diungkapkan

sebagaimana mestinya.

Tugas akhir ini belum pernah dipublikasikan untuk keperluan lain oleh

siapapun juga, tugas akhir ini merupakan hasil tulisan saya yang dapat saya

pertanggungjawabkan otentikasinya atau bukan hasil dari aktivitas plagiat. Saya

juga menyatakan bahwa objek dan data yang saya ambil dalam penelitian ini

bukan merupakan objek dan data fiktif. Apabila dikemudian hari tenyata

pernyataaan saya ini tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi hukum

dari ketidakbenaran pernyataan tersebut. Saya bersedia dicabut titel akademik

serta hak yang melekat padanya oleh Politeknik Negeri Banjarmasin, apabila saya

terbukti melanggar pernyataan yang telah saya sampaikan diatas.

Banjarmasin, 2018

Mahda

A03150085

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan

karunia-Nya kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan dengan baik

Tugas Akhir ini yang berjudul “Sistem Informasi Akuntansi Pokok Menggunakan

Microsoft Visual Basic 2015 pada Lembaga Pendidikan PAUD Rumah Belajar

Senyum” Penyusunan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat syarat bagi

penulis agar dapat menyelesaikan perkuliahan di Jurusan Akuntansi Politeknik

Negeri Banjarmasin.

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis banyak menerima bantuan,

bimbingan, pengarahan dan saran dari berbagai pihak yang sangat berperan

panting bagi penulis, baik bantuan berupa masukan maupun dukungan semangat.

Untuk itu dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih yang

sedalam-dalamnya kepada:

1. Kedua orang tua yang selalu mendukung, mendoakan, menguatkan dan

memberikan semangat yang luar biasa kepada penulis saat mengalami

kesulitan dan hampir menyerah. Thanks you for supporting me in

everything I do. You are greatest parents in the word and no one like

you both.

2. Bapak Edi Yohanes, ST, MT selaku direktur Politeknik Negeri

Banjarmasin.

viii

3. Ibu Andriani, SE, MM, MSc selaku Ketua Jurusan Akuntansi

Politeknik Negeri Banjarmasin.

4. Bapak Noor Romy Rahwani, SE, PgDip, MBA selaku Dosen

Pembimbing I yang telah tersedia memberikan waktu dan bimbingan

kepada penulis dalam menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini

terutama dalam hal pembuatan program.

5. Bapak Ahsanul Haq, SE, M.Si selaku Dosen Pembimbing II yang telah

tersedia memberikan waktu dan bimbingan kepada penulis dalam

menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini terutama dalam hal ilmu

akuntansi.

6. Seluruh dosen pengajar Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri

Banjarmasin yang telah banyak memberikan ilmu kepada penulis

selama masa perkuliahan.

7. Kakak Yuli Hatnah selaku kepala sekolah PAUD Rumah Belajar

Senyum yang telah bersedia memberikan izin kepada penulis untuk

melakukan penelitian, Kakak Vika selaku karyawan front office yang

telah memberikan data-data yang penulis perlukan.

8. Kakak dan adik penulis yang tersayang, khususnya kepada Kakak

tercinta Denny Heriyadi yang selalu memberikan semangat,

mendoakan dan memberikan dukungan moril maupun materil kepada

penulis untuk penulis dalam membantu menyelesaikan Tugas Akhir.

ix

9. Ilham Ramadhan yang selalu membantu, mensuport, menemani dan

semaksimal mungkin melakukan apa saja untuk penulis demi

selesainya Tugas Akhir ini.

10. Teman-teman seperjuangan kelas VI A Komputerisasi Akuntansi yang

telah rela bersama dan menjalin persahabatan dengan sempurna dari

awal hingga akhir perkuliahan. Ilham Ramadhan, Herlina, Lian

Agustina, Aulia Rahmi, Asmida, Aulia Nurrahmah, Maulidya Julianti,

Kessy Bunga Oktarina, Mia Nurhalida, Lenny Rosiana, Hasbiannor,

Gusti Nur Rizky, Aris Mukti Prasetyo, Agus Setiawan, Akhmad

Saidillah, Khuzaini, Akhmad Nur Fikri, dan Ahmad Rifki Fadillah,

kalian yang terbaik persahabatan kita takkan berhenti sampai disini.

11. Teman-teman SATUI SQUAD sama-sama berjuang datang di kota

orang untuk menuntut ilmu dan mendapatkan gelar, yang telah

menjalin persahabatan dari awal perkuliahan hingga akhir perkuliahan

kalian luar biasa.

12. Serta juga untuk seluruh teman Jurusan Akuntansi Polteknik Negeri

Banjarrnasin.

13. Dan semua teman-teman yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu

yang selalu memberikan semangat dan dukungan.

Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan,

oleh karena itu penulis mengharapkan ktitik dan saran demi tercapainya

x

kesempurnaan dalam pembuatan Tugas Akhir ini. Akhir kata penulis berharap

semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.

Banjarmasin, Juli 2018

Penulis

xi

DAFTAR ISI

COVER

PERSETUJUAN TUGAS AKHIR ......................................................................... ii

PENGESAHAN TUGAS AKHIR ......................................................................... iii

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ............................................................................... iv

MOTTO .................................................................................................................. v

SURAT PERNYATAAN....................................................................................... vi

KATA PENGANTAR .......................................................................................... vii

DAFTAR ISI .......................................................................................................... xi

DAFTAR TABEL ................................................................................................ xiii

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xiv

DAFTAR BAGAN .............................................................................................. xvi

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xvii

ABSTRAK ......................................................................................................... xviii

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

A. Latar Belakang Masalah .......................................................................................... 1

B. Permasalahan .......................................................................................................... 3

C. Batasan Masalah ..................................................................................................... 4

D. Tujuan Penelitian .................................................................................................... 4

E. Kegunaan Penelitian ............................................................................................... 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................. 6

A. Landasan Teori ........................................................................................................ 6

1. Pengertian Sistem dan Prosedur .......................................................................... 6

2. Pengertian Sistem Akuntansi dan Sistem Informasi Akuntansi .......................... 6

3. Pengertian Sistem Akuntansi Pokok dan Unsur-unsur Akuntansi Pokok ........... 7

4. Pendidikan Anak Usia Dini............................................................................... 22

5. Sistem Informasi ............................................................................................... 24

6. Sistem Manajemen Basis Data/ DBMS ............................................................ 24

7. Entity Relationship Diagram (ERD) ................................................................. 26

8. Normalisasi ....................................................................................................... 27

9. Visual Basic 2015.............................................................................................. 27

xii

10. SQL Server 2014 ........................................................................................... 29

B. Hasil Penelitian Terdahulu .................................................................................... 31

BAB III METODE PENELITIAN........................................................................ 35

A. Identifikasi dan Pemberian Definisi Operasional Variabel ................................... 35

B. Jenis Penelitian ...................................................................................................... 35

C. Jenis dan Sumber Data .......................................................................................... 36

D. Teknik Pengumpulan Data .................................................................................... 37

E. Teknik Analisa Data ............................................................................................. 38

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN . 41

A. Hasil Penelitian ..................................................................................................... 41

1. Gambaran Umum Perusahaan ........................................................................... 41

2. Penerapan Sistem Akuntansi Pokok yang berjalan pada PAUD Rumah Belajar

Senyum ..................................................................................................................... 44

B. Pembahasan Hasil Penelitian ................................................................................ 56

1. Analisis Penerapan Sistem Akuntansi Pokok yang berjalan pada PAUD Rumah

Belajar Senyum ......................................................................................................... 56

2. Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pokok Berbasis Komputer ... 74

BAB V SIMPULAN DAN SARAN ..................................................................... 99

A. Simpulan ............................................................................................................... 99

B. Saran ..................................................................................................................... 99

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Hasil Penelitian ....................................................................................... 31

Tabel 2 Dokumen Sumber dan Dokumen Pendukung yang Digunakan Pada

Lembaga Pendidikan PAUD Rumah Belajar Seyum ............................................ 45

Tabel 3 Dokumen Sumber dan Dokumen Pendukung (yang disarankan) ........... 59

Tabel 4 Daftar Aset Tetap (yang disarankan) ...................................................... 66

Tabel 5 Kode Rekening (yang disarankan) .......................................................... 70

Tabel 6 Unnormalize ............................................................................................ 74

Tabel 7 Tabel Basis Data tbrekeningmahda......................................................... 76

Tabel 8 Tabel Basis Data tbgruprekeningmahda ................................................. 76

Tabel 9 Tabel Basis Data tbheaderjurnalmahda ................................................... 76

Tabel 10 Tabel Basis Data tbdetailjurnalmahda .................................................. 77

Tabel 11 Tabel Basis Data tbjabatanmahda ......................................................... 77

Tabel 12 Tabel Basis Data tbdaftarpenggunamahda ............................................ 77

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Jurnal Umum ....................................................................................... 11

Gambar 2 Buku Besar .......................................................................................... 14

Gambar 3 Formulir Pendaftaran .......................................................................... 46

Gambar 4 Kwitansi .............................................................................................. 46

Gambar 5 Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas.............................................. 47

Gambar 6 Buku Pencatatan Penerimaan Fasilitas ................................................ 47

Gambar 7 Kartu Monitoring Pembayaran SPP .................................................... 48

Gambar 8 Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas.............................................. 49

Gambar 9 Buku Catatan SPP ............................................................................... 49

Gambar 10 Kwitansi ............................................................................................ 50

Gambar 11 Daftar Hadir....................................................................................... 51

Gambar 12 Slip Gaji............................................................................................. 51

Gambar 13 Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas ............................................ 52

Gambar 14 Rekapan Rencana Anggaran Bulanan (RAB) ................................... 53

Gambar 15 Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas ............................................ 53

Gambar 16 Bukti nota / Kwitansi......................................................................... 54

Gambar 17 Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas ............................................ 55

Gambar 18 Kas Bon Keluar ................................................................................. 55

Gambar 19 Formulir Surat Izin Pulang Kerja (yang disarankan) ........................ 60

Gambar 20 Daftar Gaji Karyawan (yang disarankan).......................................... 61

Gambar 21 Daftar Pengeluaran Insiden (yang disarankan) ................................. 62

Gambar 22 Jurnal Umum (yang disarankan) ....................................................... 63

Gambar 23 Buku Besar (yang disarankan) .......................................................... 64

Gambar 24 Relasi Antar Tabel ............................................................................. 75

Gambar 25 Tampilan Form Login ....................................................................... 78

Gambar 26 Tampilan Form Menu Utama ............................................................. 79

Gambar 27 Tampilan Form Daftar Rekening ...................................................... 81

Gambar 28 Tampilan Laporan Rekening ............................................................. 82

Gambar 29 Tampilan Form Grup Rekening ........................................................ 83

xv

Gambar 30 Tampilan Laporan Grup Rekening ................................................... 84

Gambar 31 Tampilan Form Jurnal Transaksi....................................................... 86

Gambar 32 Tampilan Laporan per Jurnal Transaksi ............................................ 87

Gambar 33 Tampilan Laporan Jurnal Transaksi Keseluruhan ............................. 88

Gambar 34 Tampilan Laporan Jurnal Transaksi Per No Jurnal ........................... 88

Gambar 35 Tampilan Form Buku Besar .............................................................. 89

Gambar 36 Tampilan Laporan Buku Besar Keseluruhan .................................... 90

Gambar 37 Tampilan Laporan Buku Besar Per Tanggal ..................................... 90

Gambar 38 Tampilan Laporan Buku Besar Per Nama Rekening ........................ 91

Gambar 39 Desain Laporan Neraca Saldo ........................................................... 92

Gambar 40 Desain Laporan Posisi Keuangan ...................................................... 92

Gambar 41 DesainForm Laporan Laba Rugi ....................................................... 93

Gambar 42 Coding pada Form Ubah Password ................................................... 94

Gambar 43 Coding untuk Nomor Jurnal Otomatis .............................................. 94

Gambar 44 Coding untuk membuat Filter Perkiraan dengan Tab Control .......... 95

Gambar 45 Coding untuk membuat Filter Perkiraan dengan Tab Control .......... 96

Gambar 46 Code behind Hapus Jurnal................................................................. 96

Gambar 47 Code behind Ubah Jurnal .................................................................. 97

Gambar 48 Code behind Jumlah otomatis gridview pada textbox ...................... 97

Gambar 49 Code behind laporan pertanggal ........................................................ 98

xvi

DAFTAR BAGAN

Bagan 1 Unsur Sistem Akuntansi Pokok ............................................................... 7

Bagan 2 Struktur Organisasi PAUD Rumah Belajar Senyum ............................. 42

Bagan 3 Struktur Organisasi PAUD Rumah Belajar Senyum (yang disarankan) 57

xvii

DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat Balasan Ijin Penelitian dari Lembaga Pendidikan PAUD Rumah

Belajar Senyum

2. Denah Perusahaan

3. Foto Perusahaan

4. Surat Keterangan Tempat Usaha

5. Lembar Bimbingan Tugas Akhir (Pembimbing 1)

6. Lembar Bimbingan Tugas Akhir (Pembimbing 2)

7. Lembar Saran Ketua Penguji Ujian Sidang

8. Lembar Saran Anggota Penguji 1 Ujian Sidang

9. Lembar Saran Anggota Penguji 2 Ujian Sidang

xviii

ABSTRAK

MAHDA / A03150085 / 2018 / SISTEM INFORMASI AKUNTANSI POKOK

MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 2015 PADA LEMBAGA PENDIDIKAN

PAUD RUMAH BELAJAR SENYUM BANJARMASIN UTARA / SISTEM

INFORMASI AKUNTANSI / SISTEM INFORMASI AKUNTANSI POKOK

/ LEMABAGA PENDIDIKAN PAUD RUMAH BELAJAR SENYUM

Tujuan Penelitian. Penelitian ini bertujuan untuk membantu Lembaga

Pendidikan PAUD Rumah Belajar Senyum dalam menerapkan sistem informasi

akuntansi pokok yang sesuai dengan akuntansi yang berlaku agar dapat

menghasilkan laporan keuangan yang akurat.

Metode Penelitian. Penelitian ini merupakan penelitian studi kasus pada

Lembaga Pendidikan PAUD Rumah Belajar Senyum, dengan menggunakan

sampel data transaksi pemasukan dan pengeluaran bulan Januari, Februari dan

Maret 2018. SIA Pokok yang disarankan dibuat berdasarkan analisis SIA Pokok

yang berjalan. Penerapan sistem informasi akuntansi pokok pada Lembaga

Pendidikan PAUD Rumah Belajar Senyum dengan menggunakan program

informasi akuntansi pokok (General Ledger) yang dibuat dengan menggunakan

Microsoft Visual Basic 2015 sebagai front end dan SQL Server 2014 sebagai back

end dikembangkan berdasarkan bentuk-bentuk dan laporan yang dirancang

sebelumnya. Hubungan dari semua tabel yang diperlukan dibuat berdasarkan

bentuk normalisasi.

Temuan. Inovasi program aplikasi dibuat dengan menggunakan Microsoft

Visual Basic 2015 dan SQL Server 2014. Program aplikasi dapat menyediakan

entri untuk jurnal dan menghasilkan laporan posisi keuangan, laporan neraca

saldo dan laporan laba rugi.

Hasil Penelitian. Hasil penelitian ini disimpulkan bahwa sistem informasi

akuntansi pokok yang berjalan hanya mencatat kas masuk dan kas keluar harian.

Diharapkan dengan program aplikasi yang dibuat dapat memudahkan kinerja

lembaga pendidikan dalam menangani pencatatan transaksi keuangan dan dapat

membuat laporan keuangan secara efisien dan efektif.

Kata kunci :Sistem Informasi Akuntansi, Sistem Informasi Akuntansi Pokok

Microsoft Visual Basic 2015, SQL Server 2014

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Pendidikan anak usia dini (PAUD) adalah jenjang pendidikan

sebelum jenjang pendidikan dasar yang merupakan suatu upaya pem-

binaan yang ditujukan bagi anak sejak lahir sampai dengan usia enam

tahun yang dilakukan melalui pemberian rangsangan pendidikan untuk

membantu pertumbuhan dan perkembangan jasmani dan rohani agar

anak memiliki kesiapan dalam memasuki pendidikan lebih lanjut, yang

diselenggarakan pada jalur formal, nonformal, dan informal. Tidak bisa

dipungkiri bahwa pendidikan anak usia dini merupakan pendidikan

yang sangat mendasar dan strategis dalam pembangunan sumber daya

manusia, sehingga banyak pihak yang mendirikan PAUD, salah satunya

adalah PAUD Rumah Belajar Senyum.

PAUD Rumah Belajar Senyum adalah sebuah lembaga pendidikan

formal dan non formal mulai dari usia 2-6 tahun yang berada dibawah

naungan Yayasan Bintang Senyum Banua. PAUD Rumah Belajar

Senyum mempunyai 3 program layanan diantaranya kelompok

bermain, taman kanak-kanak dan taman penitipan anak. PAUD Rumah

Belajar Senyum sangat mengoptimalkan kepuasan orang tua dalam

melayani dan mendidik anak sehingga banyak fasilitas yang disediakan

mengakibatkan banyak transaksi-transaksi yang dilakukan, seluruh

transaksi yang dilakukan setiap harinya dicatat dibuku penerimaan dan

2

pengeluaran kas sederhana, semua nota-nota dikumpulkan setiap

harinya. Ini menyebabkan adanya kemungkinan rusak atau hilang,

kesalahan pencatatan, perhitungan yang tidak akurat dan waktu yang

tidak efisien. Belum ada pencatatan penyusutan, pencatatan aset,

pembuatan laporan posisi keuangan, laporan neraca saldo dan laporan

laba rugi yang dilakukan oleh Lembaga Pendidikan PAUD Rumah

Belajar Senyum, adapun formulir yang digunakan berupa, kas bon

keluar, kwitansi pembayaran, kartu monitoring pembayaran SPP dan

transaksi lain seperti tagihan listrik dan air yang pencatatannya masih

menggunakan cara yang manual.

Digunakan sebuah standar akuntansi untuk memahami dan

memudahkan dalam mengolah sebuah informasi yaitu laporan. Standar

yang digunakan untuk pelaporan keuangan di Indosesia yaitu PSAK

(Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan). PSAK digunakan sebagai

pedoman akuntan untuk membuat laporan keuangan. PSAK yang

digunakan untuk sebuah organisasi nirlaba yaitu PSAK 45 yang

meliputi laporan arus kas, laporan aktivitas dan laporan posisi

keuangan.

Penggunaan komputer dalam mengolah sebuah laporan keuangan

akan lebih membantu kegiatan karena sifatnya yang otomatis akan

mempermudah dan menghemat waktu serta membuat data lebih

akurat. Beda halnya jika pencatatan dilakukan secara manual.

Pencatatan secara manual memiliki kelemahan dalam pelaksanaan,

3

yaitu memerlukan banyak tenaga, banyak catatan dan banyak waktu.

Berdasarkan permasalahan di atas maka sangat dibutuhkan sebuah

program aplikasi yang dapat membuat sebuah laporan keuangan yang

memudahkan pengelola keuangan dalam menghasilkan informasi

untuk pengendalian keuangan. Ada banyak sekali alternatif

pemrograman yang bisa dirancang dan digunakan untuk membantu

mempermudah kegiatan, salah satunya adalah Visual Basic.

Kelebihan dari Visual Basic antara lain bahasa pemrograman yang

digunakan sederhana, visual basic sangat popular sehingga banyak

sumber-sumber yang dapat digunakan sebagai sarana belajar, dan

perintah-perintah dalam bahasa visual basic sangat komplit sehingga

bisa dengan mudah membuat sebuah program tanpa harus mengetik

bahasa program lagi, tetapi cukup men-design interface/ tampilan

program dengan VB editor yang telah tersedia. Visual Basic 2015

merupakan salah satu bagian dari produk pemrograman terbaru yang

dikeluarkan oleh Microsoft, yaitu Microsoft Visual Studio 2015.

Berdasarkan latar belakang diatas, penulis tertarik mengangkat

judul “Sistem Informasi Akuntansi Pokok Menggunakan Microsoft

Visual Basic 2015 Pada Lembaga Pendidikan PAUD Rumah

Belajar Senyum Banjarmasin Utara”.

B. Permasalahan

Berdasarkan latar belakang di atas dapat dirumuskan

permasalahan penelitian ini sebagai berikut :

4

1. Bagaimana mengeinplementasikan sistem informasi akuntansi

pokok yang baik dan tepat sesuai PSAK 45 pada PAUD Rumah

Belajar Senyum dan tidak membahas laporan arus kas dan laporan

aktivitas ?

2. Bagaimana membangun program aplikasi sistem informasi akuntansi

pokok (general ledger) pada PAUD Rumah Belajar Senyum ?

C. Batasan Masalah

Batasan masalah dalam penulisan ini, penulis hanya membahas

penerapan akuntansi pokok untuk menghasilkan laporan posisi

keuangan, laporan neraca saldo dan laporan laba rugi, tetapi tidak

membahas laporan arus kas dan Laporan Aktivitas. Berdasarkan data

transaksi akuntansi pokok yang terjadi pada PAUD Rumah Belajar

Senyum pada bulan Januari-Maret 2018.

D. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah sebagai

berikut :

1. Untuk mengetahui bagaimana mengeinplementasikan sistem

informasi akuntansi pokok yang baik dan tepat sesuai PSAK 45 pada

PAUD Rumah Belajar Senyum dan tidak membahas laporan arus

kas dan laporan aktivitas.

2. Untuk mengetahui bagaimana membangun program aplikasi sistem

informasi akuntansi pokok (general ledger) pada PAUD Rumah

Belajar Senyum.

5

E. Kegunaan Penelitian

Sejalan dengan penelitian di atas, kegunaan penelitian ini adalah :

1. Bagi penulis

Penelitian ini dapat menambah pengalaman, wawasan, dan

pengetahuan bagi penulis, khususnya mengenai Komputerisasi

Akuntansi dengan merancang sebuah program aplikasi akuntansi

pokok menggunakan Visual Basic 2015. Penulis juga dapat lebih

memahami akuntansi pokok yang dapat diterapkan sesuai dengan

kondisi di lapangan.

2. Bagi PAUD Rumah Belajar Senyum

Program aplikasi yang disarankan penulis dapat

memudahkan karyawan dan pencatatan transaksi, pengolahan data,

dan pembuatan laporan posisi keuangan, laporan neraca saldo dan

laporan laba rugi.

3. Bagi Politeknik Negeri Banjarmasin

Dapat menjadi referensi dan memberikan informasi bagi

para pembaca untuk memahami tentang rancang bangun sistem

informasi akuntansi pokok menggunakan Visual Basic 2015.

6

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Landasan Teori

1. Pengertian Sistem dan Prosedur

a. Sistem

“Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat

menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok

perusahaan”. Mulyadi (2016:4)

b. Prosedur

“Prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya

melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang

dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi

perusahaan yang terjadi berulang-ulang”. Mulyadi (2016:4)

Dari definisi di atas dapat diambil kesimpulan suatu sistem

terdiri dari jaringan prosedur, sedangkan prosedur merupakan

urutan kegiatan krelikal. Kegiatan krelikal mencatat informasi

dalam formulir, buku jurnal, dan buku besar yaitu :

1) Menulis

2) Menggandakan

3) Menghitung

4) Memberi kode

5) Mendaftar

6) Memilih, dan

7) Membandingkan

2. Pengertian Sistem Akuntansi dan Sistem Informasi Akuntansi

a. Sistem Akuntansi

“Sistem akuntansi adalah organisasi, formulir, catatan dan

laporan yang di koordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan

informasi keuangan yang dibutuhkan oleh menajemen guna

memudahkan pengelolaan perusahaan”. Mulyadi (2016:3)

7

b. Sistem Informasi Akuntansi

“Sistem informasi akuntansi dapat diartikan sebagai suatu

kegiatan yang terintegrasi yang menghasilkan laporan di bentuk

data transaksi bisnis yang diolah dan disajikan sehingga menjadi

sebuah laporan keuangan yang memiliki arti bagi pihak yang

membutuhkannya”. Mardi (2014:4)

3. Pengertian Sistem Akuntansi Pokok dan Unsur-unsur Akuntansi Pokok

a. Sistem Akuntansi Pokok

“Sistem akuntansi pokok adalah formulir, catatan yang

terdiri dari jurnal, buku besar dan buku pembantu serta laporan”.

Mulyadi (2016:3)

Tujuan dari sistem akuntansi adalah menyediakan informasi

akuntansi bagi berbagai pengguna, baik itu pengguna internal

seperti manajer maupun eksternal seperti pelanggan.

b. Unsur-unsur Sistem Akuntansi Pokok

Unsur-unsur sistem akuntansi dirancang oleh manajemen

secara manual untuk menyajikan informasi keuangan bagi

kepentingan pengelolaan perusahaan dan pertanggung jawaban

keuangan kepada pihak luar perusahaan. Unsur sistem akuntansi

pokok dapat dilihat pada bagan dibawah ini :

Bagan 1

Unsur Sistem Akuntansi Pokok

Sumber : Mulyadi (2016:12)

Dokumen

Pendukung

Dokumen

Sumber Jurnal Buku Besar

Buku

Pembantu

Laporan

Keuangan

8

Suatu sistem akuntansi pokok adalah formulir, jurnal, buku

besar dan buku pembantu, serta laporan. Dibawah ini akan

diuraiakan lebih lanjut pengertian dari unsur-unsur sistem

akuntansi tersebut diatas :

1) Transaksi

Transaksi adalah kejadian yang mengubah posisi keuangan

atas hasil yang dilaporkan. Setiap transaksi harus mempunyai

bukti-bukti dari luar, misal rekening listrik maupun bukti

seperti daftar gaji, alokasi penyusutan dan sebagainya.

2) Formulir

Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk

merekam terjadinya transaksi. Formulir sering juga disebut

dengan istilah dokumen karena dengan formulir ini peristiwa

yang terjadi dalam organisasi direkam (didokumentasikan) di

atas secarik kertas. Formulir sering pula disebut dengan istilah

media, karena formulir merupakan media untuk mencatat

peristiwa yang terjadi dalam organisasi ke dalam catatan

dengan formulir ini, data yang bersangkutan dengan transaksi

direkam pertama kali sebagai dasar pencatatan dalam

pencatatan akuntansi. Contoh formulir dan tanda tangan

pembuat formulir adalah : faktur penjualan, bukti kas masuk

dan cek yang memiliki ruang untuk diisi dengan informasi

tanggal, nomor urut, nama rekening dan kode.

Prinsip-prinsip yang perlu diperhatikan dalam merancang

suatu formulir adalah :

a) Sedapat mungkin memanfaatkan tembusan atau copy

formulir;

b) Hindari duplikasi dalam pengumpulan data;

c) Rancangan formulir sederhana dan seringkas mungkin;

d) Masukkan unsur internal check;

9

e) Cantumkan nama dan alamat perusahaan pada formulir

yang akan dipergunakan untuk berkomunikasi dengan

pihak luar;

f) Beri nomor untuk identifikasi formulir;

g) Cantumkan nama formulir untuk identifikasi;

h) Cantumkan nomor garis pada sisi sebelah kiri dan kanan

formulir jika formulir digunakan untuk memperkecil

kemungkinan salah dalam pengisian;

i) Cetak garis pada formulir tersebut akan diisi dengan tulis

tagan;

j) Cantumkan nomor urut tercetak;

k) Rancanglah pengisian tertentu sedemikian rupa sehinggan

pengisiannya hanya membubuhkan tanda √ atau X, atau

dengan menjawab ya atau tidak, untuk menghemat waktu

pengisian;

l) Susunlah formulir ganda dengan menyisipkan karbon

sekali pakai, atau dengan menggunakan karbon beberapa

kali pakai, atau cetaklah dengan kertas tanpa karbon;

m) Pembagian zona sedemikian rupa sehingga formulir dibagi

menurut blok-blok daerah yang logis yang berisi data yang

saling terkait. (Mulyadi, 2016:64-65)

Manfaat formulir dalam perusahaan adalah:

a) Menetapkan tanggung jawab mengenai timbulnya

transaksi bisnis perusahaan.

b) Merekam data mengenai transaksi bisnis perusahaan.

c) Mengurangi kesalahan dengan cara menyatakan semua

kejadian dalam bentuk tulisan.

d) Menyampaikan informasi pokok dari satu orang ke orang

lain di dalam organisasi yang sama atau organisasi lain.

(Mulyadi, 2016:61)

10

Formulir yang digunakan dalam suatu perusahaan dapat

digolongkan menurut sumbernya, yaitu :

a) Formulir yang dibuat dan disimpan dalam perusahaan

Formulir ini dibuat perusahaan, digunakan secara intern

dan kemudian disimpan dalam perusahaan. Contoh : surat

permintaan pembelian, memo kredit, kartu jam kerja, bukti

permintaan dan pengeluaran barang di gudang.

b) Formulir yang dibuat dan dikirimkan kepada pihak luar

perusahaan

Formulir ini dibuat dalam perusahaan dan digunakan

untuk menyampaikan informasi kepada pihak luar

perusahaan. Contoh: faktur penjualan tunai, faktur

penjualan kredit, surat order pembelian, surat permintaan

penawaran harga, bukti kas keluar, dan surat order

penjualan.

c) Formulir yang diterima dari pihak luar perusahaan

Formulir ini diterima dari pihak luar sebagai akibat dari

transaksi antara perusahaan dengan pihak luar tersebut.

Contoh faktur pembelian, surat order dari pembeli,

pernyataan piutang yang diterima dari kreditur, dan

rekening koran bank (bank statement). Mulyadi (2016:63)

3) Jurnal

Jurnal merupakan catatan akuntansi yang pertama

diselenggarakan dalam proses akuntansi, maka dalam

sistem akuntansi, jurnal harus dirancang sedemikian rupa

sehingga tidak akan terjadi ada satu transaksi tidak dicatat;

catatan yang dilakukan di dalamnya lengkap dengan

penjelasan, tanggal dan informasi lain, agar catatan tersebut

mudah diusut kembali ke dokumen sumbernya. Mulyadi

(2016:79)

Jenis jurnal yang biasanya terdapat dalam perusahaan yang

relatif besar adalah sebagai berikut:

11

a) Jurnal Penjualan

Jurnal penjualan digunakan untuk mencatat transaksi

penjualan, baik penjualan kredit maupun penjualan tunai.

b) Jurnal Pembelian

Jurnal pembelian ini digunakan untuk mencatat transaksi

pembelian kredit.

c) Jurnal Penerimaan Kas

Jurnal penerimaan kas digunakan untuk mencatat transaksi

penerimaan kas.

d) Jurnal Pengeluaran Kas

Jurnal pengeluaran kas digunakan untuk mencatat

transaksi pengeluaran kas.

e) Jurnal Umum

Jurnal umum diguanakn untuk mencatat transaksi selain

yang dicatat dalam jurnal khusus. Mulyadi (2016:84-85)

Bentuk jurnal umum dapat dilihat sebagai berikut :

Gambar 1

Jurnal Umum

Halaman _______

JURNAL UMUM

Tanggal Keterangan No.Bukti No. Akun Debit Kredit

Sumber : Mulyadi (2016:80)

12

Jurnal ini digunakan untuk menampung transaksi

penjualan, pembelian, penerimaan dan pengeluaran kas,

depresiasi asset tetap dan transaksi lainnya.

Dalam akuntansi pokok, terdapat pencatatan jurnal

yang sering terjadi, antara lain :

Mencatat Penjualan

Ayat jurnal yang perlu dibuat oleh penjual pada saat

melakukan transaksi penjualan yaitu :

Kas xxx

Penjualan xxx

(apabila penjualan barang dagangan dilakukan secara

tunai)

Piutang Usaha xxx

Penjualan xxx

(apabila penjualan barang dagangan dilakukan secara

kredit)

Mencatat Pembelian

Ayat jurnal yang dibuat untuk mencatat transaksi

pembelian adalah sebagai berikut :

Pembelian xxx

Kas xxx

(apabila pembelian dilakukan secara tunai)

Pembelian xxx

Utang usaha xxx

(apabila pembelian dilakukan secara kredit)

13

Retur Penjualan

Ayat jurnal yang dibuat oleh penjual pada saat

menerima kembali barang dagangan yang telah

dijualnya, yaitu :

Retur penjualan xxx

Kas xxx

(apabila awalnya penjualan barang dagangan

dilakukan secara tunai)

Retur penjualan xxx

Piutang usaha xxx

(apabila awalnya penjualan barang dagangan

dilakukan secara kredit)

Retur Pembelian

Ayat jurnal yang perlu dibuat untuk mencatat

transaksi retur pembelian

Kas xxx

Retur Pembelian xxx

(apabila awalnya pembelian dilakukan secara tunai)

Utang usaha xxx

Retur pembelian xxx

(apabila awalnya pembelian dilakukan secara kredit)

(Hery, 2015:112-118)

4) Buku Besar dan Buku Pembantu

Buku besar (general ledger) merupakan kumpulan akun-

akun yang digunakan untuk menyortasi dan meringkas

informasi yang telah dicatat dalam jurnal. Buku pembantu

(subsidiary ledgers) adalah suatu cabang buku besar.

14

Dengan demikian buku besar maupun buku pembantu

terdiri dari akun. Akun adalah judul suatu catatan akuntansi

yang umumnya berbentu T. Yang dibagi dua bagian,

sebelah kiri disebut debit dan sebelah kanan disebut kredit

sebagai alat untuk mengklarifikasi dan mencatat transaksi

berdasar prinsip tata buku berpasangan (doubleentry

bookkeeping). Mulyadi (2016:95)

Contoh buku besar adalah sebagai berikut :

Gambar 2

Buku Besar

BUKU BESAR

Nama Rekening : xxxxxxxxxx Kode Rekening : xx-xxxx-

xxx

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit

Saldo

Debet Kredit

Sumber : Syaiful Bahri (2016:60)

Buku besar dan buku pembantu merupakan catatan

akuntansi terakhir (book of final entry) dalam sistem

akuntansi pokok. Buku besar ini menampung ringkasan data

yang sudah diklarifikasikan, yang berasal dari jurnal.

Setelah data dari jurnal diringkas dalam buku besar, tidak

ada lagi proses pencatatan dalam catatan akuntansi yang

dilakukan untuk menghasilkan laporan keuangan. Begitu

pula buku pembantu, yang merupakan perluasan lebih lanjut

akun atau akun tertentu dalam buku besar, disebut juga

sebagai catatan akuntansi terakhir karena setelah data yang

direkam dalam dokumen sumber atau diringkas dan

diklarifikasikan dalam jurnal dan dibukukan dalam buku

pembantu, tidak ada lagi proses pencatatan akuntansi yang

dilakukan untuk menghasilkan laporan keuangan. (Mulyadi,

2016:95)

15

5) Kode Akun (Chart of Accounts)

Kode adalah suatu rerangka (framework) yang

menggunakan angka atau huruf atau kombinasi angka dan

huruf untuk memberi tanda dan klasifikasi yang

sebelumnya telah dibuat. Kode ini memudahkan

identifikasi dan pembedaan elemen-elemen yang ada dalam

suatu klarifikasi.

Pengolahan data akuntansi sangat tergantung pada

penggunaan kode untuk mencatat, mengklasifikasikan,

menyimpan, dan mengambil data keuangan. Mulyadi

(2016:100-101)

Kode akun harus dirancang dengan asumsi menghasilkan

klasifikasi yang diinginkan dan adanya fleksibilitas. Asumsi

fleksibilitas didasarkan pada anggaran bahwa pengkodean ini

harus mengikuti alur yang distandarkan.

Sistem Kode Akun, mempunyai fungsi :

- Menyediakan identifikasi ringkas mengenai informasi

perkiraan/rekening-rekening yang digunakan dalam proses

pencatatan transaksi keuangan perusahaan.

- Mempermudah bagian pencatatan dalam membukukan

transaksi pada rekening atau perkiraan yang digunakan.

- Menggolongkan perkiraan perusahaan sesuai dengan

klasifikasinya.

- Menjadikan pencatatan atau pembukuan perusahaan lebih

rapi dan tersusun dengan baik

- Mempermudah dalam pembuatan database perusahaan

Beberapa jenis kode yang bisa dipergunakan adalah :

- Kode Numerik, merupakan sistem kode akun yang

menggunakan digit-digit tertentu yang umumnya berupa

himpunan karakter dari angka 0 sampai dengan 9.

- Kode numerik banyak digunakan untuk pemprosesan data-

data yang otomatis

- Kode Alphanumerik merupakan sistem pengkodean

serangkaian angka, huruf alpabet, dan simbol-simbol

16

khusus, bangunan dasar dari sistem kodean ini adalah

karakter secara individual

- Kode sekunsial, merupakan sistem pengkodean dengan

memberikan urutan nomor dalam bentuk berurutan menaik

atau menurun. (mengatur data berdasarkan posisi), contoh

nomor urut cek.

- Kode blok, jenis kode ini mengklasifikasikan objek

kedalam kelompok, karakter-karakter dalam sistem

pengkodean ini dibuat secara squential(naik turun) dalam

setiap blok Contohnya Universal Product Code. Dalam

kode blok, posisi karakter atau kelompok karakter memiliki

arti khusus

- Kode herarkis (Kelompok), mengimplementasikan

beberapa subklasifikasi dalam setiap blok data utama,

contohnya kode pos

- Kode desimal, memungkinkan perluasan kekanan setalah

titik. Contohnya kode Dewey (untuk perpustakaan). Lilis

(2014:96-97)

a) Cara Pemberian Kode Rekening Buku Besar

Rekening buku besar diberi kode angka dengan

menggunakan metode kode kolompok (group code

method). Setiap jenis rekening buku besar diberi

kode yang terdiri dari 4 angka dan arti letak angka

dalam setiap kode adalah sebagai berikut :

X X X X

1 artinya kelompok rekening

2 artinya golongan rekening

3 artinya subgolongan rekening

4 artinya jenis rekening

Contoh penyusunan kode perkiraan/rekening dasar

dari sebuah perusahaan jasa

1. Asset

1.1 Cash (Harta)

1.2 Account Receivable (Piutang Dagang)

1.3 Supplies (Perlengkapan)

1.4 Prepaid Rent (Sewa Dibayar Di muka)

17

1.5 Prepaid Advertising (Iklan Dibayar Di

muka)

1.6 Prepaid Insurance (Asuransi yang Dibayar

Di muka)

1.7 Delevery Equipment (Kendaraan Angkutan)

1.8 Acumulation Depreciation Delevery

Equipment (Akumulasi Penyusutan

Kendaraan Angkutan)

1.9 \Equipment (Peralatan)

1.10 Acumulation Deprecation Equipment

(Akumulasi Penyusutan Peralatan)

2. Liabilities (Kewajiban)

2.1 Account Payable (Utang Dagang)

2.2 Notes Payable (Wesel Bayar)

2.3 Salaries Payable (Utang Gaji)

3. Capital (Modal)

3.1 Anggoro Capital (Modal Anggoro)

3.2 Anggoro Prive (Pengambilan Pribadi

Anggoro)

4. Revenue (Pendapatan)

4. 1 Service Income (Pendapatan Jasa)

5. Expense (Beban)

5.1 Salaries Expense (Beban Gaji)

5.2 Rent Expense (Beban Sewa)

5.3 Advertising Expense (Beban Iklan)

5.4 Repair Expense (Beban Pemeliharaan)

5.5 Supplies Expense (Beban Perlengkapan)

5.6 Deprecation Expense Delevery Equipment

(Beban Penyusutan Kendaraan)

5.7 Deprecation Expense Equipment (Beban

Penyusutan Peralatan)

5.8 Electricity, Water and Telephon Expense

(Beban listrik, air dan telepon)

5.9 Insurance Expense (Beban Asuransi)

5.10 Miscellanous Expense (Beban lain-

lain) Lilis (2014:97-99)

6) Tujuan Laporan Keuangan PSAK 45

Tujuan utama laporan keuangan adalah menyediakan

informasi yang relevan untuk memenuhi kepentingan para

penyumbang, anggota organisasi, kreditur, dan pihak lain yang

menyediakan sumber data bagi organisasi nirlaba.

18

Pihak pengguna laporan keuangan organisasi nirlaba

memiliki kepentingan bersama dalam rangka menilai :

a) Jasa yang diberikan oleh organisasi nirlaba dan

kemampuannya untuk terus membrikan jasa tersebut

b) Cara menajer melaksanakan tanggung jawabnya dan aspek

lain dari kinerja mereka.

Secara rinci, tujuan laporan keuangan, termasuk catatan

atas laporan keuangan, adalah untuk menyajikan informasi

mengenai :

a) Jumlah dan sifat aktiva, kewajiban, dan aktiva bersih suatu

organisasi

b) Pengaruh transaksi, peristiwa dan situasi lainnya yang

mengubah nilai dan sifat aktiva bersih

c) Jenis dan jumlah arus masuk dan arus keluar sumber daya

dalam suatu periode dan hubungan antara keduanya.

d) Cara suatu organisasi mendapatkan dan membelanjakan

kas, memperolah pinjaman dan melunasi pinjaman, dan

faktor lainnya yang berpengaruh pada likuiditasnya.

e) Usaha jasa suatu organisai.

Setiap laporan keuangan menyediakan informasi yang

berbeda, dan informasi dalam suatu laporan keuangan

biasanya melengkapi informasi dalam laporan keuangan yang

lain.

7) Laporan Keuangan Organisasi Nirlaba PSAK 45

Laporan keuangan organisasi nirlaba meliputi laporan

posisi keuangan pada akhir periode laporan, laporan aktivitas

serta laporan arus kas untuk suatu periode pelaporan, dan

catatan atas laporan keuangan.

a) Laporan Posisi Keuangan

19

Tujuan laporan posisi keuangan adalah untuk

menyediakan informasi mengenai aktiva, kewajiban, dan

aktiva bersih dan informasi mengenai hubungan di antara

unsur-unsur tersebut pada waktu tertentu. Informasi dalam

laporan posisi keuangan yang digunakan bersama

pengungkapan dan informasi dalam laporan keuangan

lainnya, dapat membantu para penyumbang, anggota

organisasi, kreditur dan pihak-pihak lain untuk menilai :

i. Kemampuan organisasi untuk memberikan jasa

secara berkelanjutan dan

ii. Likuiditas, fleksibilitas keuangan, kemampuan untuk

memenuhi kewajibannya, dan kebutuhan pendanaan

eksternal.

Laporan posisi keuangan mencakup organisasi secara

keseluruhan dan harus menyajikan total aktiva, kewajiban

dan aktiva bersih. Laporan posisi keuangan mencakup

organisasi secara keseluruhan dan harus menyajikan total

aktiva, kewajibannya dan aktiva bersih.

Laporan posisi keuangan menyajikan jumlah masing-

masing kelompok aktiva bersih berdasarkan ada atau

tidaknya pembatasan oleh penyumbang, yaitu: terikat

secara permanen, terikat secara temporer, dan tidak terikat.

Pembatasan permanen terhadap (1) aktiva, seperti tanah

atau karya seni, yang disumbangkan untuk tujuan tertentu,

untuk dirawat dan tidak untuk dijual, atau (2) aktiva yang

disumbangkan untuk investasi yang mendatangkan

pendapatan secara permanen dapat disajikan sebagai unsur

terpisah dalam kelompok aktiva bersih yang

penggunaannya dibatasi secara permanen atau disajikan

dalam catatan atas laporan keuangan. Pembatasan

20

permanen kelompok kedua tersebut berasal dari hibah atau

wakaf dan warisan yang menjadi dana abadi (endowment).

Pembatasan temporer terhadap (1) sumbangan berupa

aktivitas operasi tertentu, (2) investasi untuk jangka waktu

tertentu, (3) penggunaan selama periode tertentu dimasa

depan, atau (4) pemerolehan aktiva tetap, dapat disajikan

sebagai unsur terpisah dalam kelompok aktiva bersih yang

penggunaannya dibatasi secara temporer atau disajikan

dalam catatan atas laporan keuangan. Pembatasan temporer

oleh penyumbang dapat berbentuk pembatasan waktu atau

pembatasan penggunaan, atau keduanya.

Aktiva bersih tidak terikat umumnya meliputi

pendapatan dari jasa, penjualan barang, sumbangan, dan

dividen atau hasil investasi, dikurangi beban untuk

memperoleh pendapatan tersebut. Batasan terhadap

penggunaan aktiva bersih tidak terikat dapat berasal dari

sifat organisasi, lingkungan operasi, dan tujuan organisasi

yang tercantum dalam akte pendirian, dan dari perjanjian

kontraktual dengan pemasok, kreditur dan pihak lain yang

berhubungan dengan organisasi. Informasi mengenai

batasan-batasan tersebut umumnya disajikan dalam catatan

atas laporan keuangan.

b) Laporan Aktivitas

Tujuan utama laporan aktivitas adalah menyediakan

infor- masi mengenai (a) pengaruh transaksi dan peristiwa

lain yang mengubah jumlah dan sifat aktiva bersih, (b)

hubungan antar transaksi, dan peristiwa lain, dan (c)

bagaimana penggunaan sumber daya dalam pelaksanaan

berbagai program atau jasa, Informasi dalam laporan

aktivitas, yang digunakan bersama dengan pengungkapan

informasi dalam laporan keuangan lainnya, dapat

21

membantu para penyumbang, anggota organisasi, kreditur

dan pihak lainnya untuk (a) mengevaluasi kinerja dalam

suatu periode, (b) menilai upaya, kemampuan, dan

kesinambungan organisasi dan memberikan jasa, dan (c)

menilai pelaksanaan tanggung jawab dan kinerja manajer.

Laporan aktivitas mencakup organisasi secara

keseluruhan dan menyajikan perubahan jumlah aktivitas

bersih selama suatu periode. Perubahan aktiva bersih

dalam laporan aktivitas tercermin pada aktiva bersih atau

ekuitas dalam laporan posisi keuangan.

c) Laporan Arus Kas

Tujuan utama laporan arus kas adalah menyajikan

informasi mengenai penerimaan dan pengeluaran kas

dalam suatu periode.

Laporan arus kas diasajikan sesuai PSAK 2 tentang

Laporan Arus Kas dengan tambahan berikut ini :

i. Aktivitas pendanaan :

(1) Penerimaan kas dari penyumbang yang

penggunaannya dibatasi untuk jangka panjang.

(2) Penerimaan kas dari sumbangan dan penghasilan

investasi yang penggunaannya dibatasi untuk

pemerolehan, pembangunan dan pemeliharaan

aktiva tetap, atau peningkatan dana abadi

(endowment)

(3) Bunga dan dividen yang dibatasi penggunaannya

untuk jangka panjang.

ii. Pengungkapan informasi mengenai aktivitas investasi

dan pendanaan nonkas: sumbangan berupa bangunan

atau aktiva investasi

22

4. Pendidikan Anak Usia Dini

a. Pengertian Pendidikan Anak Usia Dini

Pendidikan anak usia dini (PAUD) adalah suatu proses

pembinaan tumbuh kembang anak sejak lahir sampai usia 6 tahun,

yang dilakukan secara menyeluruh, mencakup semua aspek

perkembangan dengan memberikan stimulasi terhadap perkembangan

jasmani dan rohani agar anak dapat tumbuh dan berkembang secara

optimal.

Tiga faktor yang mempengaruhi perkembangan anak yaitu

faktor orang tua (gen) dan faktor lingkungan seperti asupan gizi yang

diterima dan faktor psikologis.

Pendidikan anak usia dini suatu upaya pembinaan yang

ditujukan kepada anak sejak usia dini yang dilakukan melalui

pemberian rangsangan pendidikan untuk membantu pertumbuhan dan

perkembangan jasmani dan rohani agar anak memiliki kesiapan dalam

memasuki pendidikan dasar kehidupan tahap berikutnya. Sudarna

(2014:1)

b. Prinsip-prinsip Perkembangan Anak Usia Dini

Penyelenggaraan pembelajaran berbasis perkembangan

mempunyai sejumlah prinsip yang harus diperhatikan. Prinsip-

prinsip tersebut adalah sebagai berikut :

1. Semua aspek perkembangan pada anak saling terkait,

artinya perkembangan dalam satu aspek dapat membatasi

atau memudahkan atau melancarkan perkembangan

kemampuan lainnya.

2. Perkembangan terjadi dalam urutan yang relatif teratur.

Dengan demikian, urutan pertumbuhan dan perubahan yang

terjadi pada anak dapat diprediksikan.

3. Perkembangan anak adalah hasil dari interaksi kematangan

biologis dan lingkungan, baik lingkungan fisik maupun

Iingkungan sosial dimana ia hidup. Oleh sebab itu, sering

dikemukakan bahwa kehidupan manusia adalah hasil dari

pembawaan dan Iingkungan yang saling berhubungan.

4. Atas dasar itu maka para pendidik disamping menyediakan

lingkungan yang sehat, aman, dan menyediakan makanan

23

dengan gizi yang baik, juga harus memberikan layanan

yang komprehensif kepada anak, seperti layanan kesehatan

fisik, gigi, mental dan sosial. (Sudarna, 2014:2)

c. Fase-fase Perkembangan Kognitif Anak Usia Dini

1. Fase Sensorimotor (usia 0 - 2 tahun)

Pada masa dua tahun kehidupannya, anak berinteraksi

dengan dunia di sekitarnya, terutama melalui aktivitas sensoris

(melihat, meraba, merasa, mencium, dan mendengar) dan

persepsinya terhadap gerakan fisik, dan aktivitas yang berkaitan

dengan sensoris tersebut. Koordinasi aktivitas ini disebut dengan

istilah sensorimotor.

2. Fase Praoperasional (usia 2-7 tahun)

Pada fase praoperasional, anak mulai menyadari bahwa

pemahamannya tentang benda-benda di sekitarnya tidak hanya

dapat dilakukan melalui kegiatan sensorimotor, akan tetapi juga

dapat dilakukan melalui kegiatan yang bersifat simbolis. Kegiatan

simbolis ini dapat berbentuk melakukan percakapan melalui

telepon mainan atau berpura-pura menjadi bapak atau ibu, dan

kegiatan simbolis Iainnya. Fase ini memberikan andil yang besar

bagi perkembangan kognitif anak.

3. Fase Operasi Konkret (usia 7-12 tahun)

Pada fase Operasi konkret, kemampuan anak untuk berpikir

secara logis sudah berkembang, dengan syarat, obyek yang

menjadi sumber berpikir logis tersebut hadir secara konkret.

4. Fase Operasi Formal (12 tahun sampai usia dewasa)

Fase operasi formal ditandai oleh perpindahan dari cara

berpikir konkret ke cara berpikir abstrak. Kemampuan berpikir

abstrak dapat dilihat dari kemampuan mengemukakan ide-ide,

memprediksi kejadian yang akan terjadi, dan melakukan proses

berpikir ilmiah, yaitu mengemukakan hipotesis dan menentukan

24

cara untuk membuktikan kebenaran hipotesis. Sudarna (2014:12-

15)

5. Sistem Informasi

“Sistem informasi (SI) bisa terdiri atas kombinasi terorganisasi apa

pun dari manusia, perangkat keras, perangkat lunak, jaringan komunikasi,

sumber data, dan kebijakan serta prosedur yang terorganisasi yang

menyimpan, mengambil, mengubah, dan memisahkan informasi dalam

sebuah organisasi”. James (2014:4)

a. Perangkat Keras (Hardware)

Hardware merupakan salah salah satu komponen dari sistem

informasi berbasis komputer. Hardware ini pada intinya dibagi

menjadi 4 macam, yaitu : peralatan input, pengolah (processor),

pengingat (memory) yang terdiri dari memori utama dan memori

tambahan (memori kedua) peralatan output dan peralatan

komunikasi.

b. Perangkat Lunak (Software)

Software merupakan kumpulan program-program yang

digunakan untuk menjalankan komputer, adapun yang dimaksud

dengan program adalah serangkaian instruksi atau perintah

kepada komputer yang dilakukan secara sistematis.

c. Perangkat Akal Brainware

Brainware atau sumber daya manusia (SDM) merupakan

bagian terpenting dari komponen sistem informasi. Komponen

sumber daya manusia ini dengan komponen lainnya merupakan

bagian yang tak terpisahkan di dalam suatu sistem informasi.

(Yulia Djahir & Dewi Pratita 2014:175)

6. Sistem Manajemen Basis Data/ DBMS

DBMS adalah perangkat lunak yang menangani semua

pengaksesan database. Dengan DBMS, diharapkan basis data dapat

25

dikelola dengan baik dan mudah dalam penggunaannya. DBMS

mempunyai fungsi antara lain :

a. Data Definition, DBMS harus dapat mengolah dan

pendefinisian data.

b. Data Manipulation, DBMS harus dapat menangani permintaan

dari pemakai untuk mengakses data.

c. Data Security and Integrity, DBMS harus dapat memeriksa

keamanan dan integritas data yang didefinisikan oleh DBA.

Untuk melaksanakannya, dapat dilakukan sebagai berikut :

Data Recovery and Concurrency, DBMS harus dapat

menangani kegagalan-kegagalan pengaksesan database

yang dapat disebabkan oleh kesalahan sistem, kerusakan

disk,dsb.

Data Dictionary, DBMS harus menyediakan kamus data

yang berfungsi untuk identifikasi data pada sebuah

database. Penambahan kamus data ini bertujuan untu

memudahkan pembacaan oleh sistem analis lain atau user

terhadap data apa saja yang terdapat pada suatu sistem,

baik dengan menggunakan DFD maupun ERD. Untuk

pembuatan kamus data, perlu diperhatikan notasi apa saja

yang digunakan.

Dalam penggunaan DBMS, dibutuhkan komponen-komponen,

antara lain:

a. Query Processor, komponen yang mengubah bentuk query

dalam bentuk intruksi kedalam database manager.

b. Database Manager, menerima query, menguji eksternal dan

konseptual untuk menentukan apaka record-record tersebut

dibutuhkan untuk memenuhi permintaan kemudian hari dari

database manager dengan memanggil file manager untuk

menyelesaikan permintaan.

c. File manager, memanipulasi penyimpanan file dan mengatur

alokasi ruang penyimpanan disk.

d. DML Processor, modul yang mengubah perintah DML yang

ditempelkan kedalam program aplikasi dalam bentuk fungsi-

fungsi.

e. DDL compiler, mengubah statement DDL menjadi kumpulan

tabel atau file yang berisi data dictionary atau meta data.

26

f. Dictionary manajer, mengatur akses dan memelihara data

dictionary. (Adyanata Lubis, 2016:25-26)

7. Entity Relationship Diagram (ERD)

Salah satu tools diagram yang digunakan untuk memodelkan

konseptual (abstraksi) data adalah Entity Relationship Diagram (ERD).

Diagram ini sangat populer dan banyak digunakan oleh para pengembag

sistem dalam memodelkan data. ERD merupakan tools yang digunakan

untuk memodelkan struktur data dengan menggambarkan entitas dan

hubungan antara entitas (relationship) secara abstrak (konseptual), 3

(tiga) fungsi utama ERD yaitu :

a. Sebagai alat untuk memodelkan hasil dari analisis data.

b. Sebagai alat untuk memodelkan data konseptual (lojikal)

c. Sebagai alat untuk memodelkan objek-objek dalam suatu sistem

(dasar dari object diagram/class diagram) Sri Mulyani

(2016:100)

Pada dasarnya ERD dibentuk oleh beberapa notasi, yaitu:

a. Entity/entitas : menunjukkan objek dasar

Sumber Adyanata Lubis (2016:27)

b. Relationship/Relasi : menunjukkan relasi

Sumber Adyanata Lubis (2016:27)

c. Attribute/Atribut : menunjukkan atribut dari objek dasar

Sumber Adyanata Lubis (2016:28)

27

8. Normalisasi

Normalisasi adalah suatu teknik dengan pendekatan bottom-up

yang digunakan untuk membantu mengidentifikasikan hubungan, dimulai

dari menguji hubungan, yaitu funcitional dependencies antara atribut.

Pengertian lainnya adalah suatu teknik yang menghasilkan sekumpulan

hubungan dengan sifat-sifat yang diingankan dan memenuhi kebutuhan

para perusahaan. Armand Wahyudi Hartono (2017:47)

a. Tujuan Normalisasi

Tujuan utama normalisasi adalah mengidentifikasi kesesuaian

hubungan yang mendukung data untuk memenuhi kebutuhan

perusahaan adapun karakteristik hubungan tersebut mencakup :

Minimal jumlah atribut yang diperlukan untuk mendukung

kebutuhan perusahaan.

Atribut dengan hubungan logika yang menjelaskan functional

dependencies.

Minimal duplikasi untuk setiap atribut.

b. Peranan Normalisasi dalam Perancangan Basis Data

Normalisasi adalah suatu teknik formal yang dapat digunakan

dalam perancangan basis data. Peranan normalisasi dalam hal ini

adalah penggunaan pendekatan bottom-up dan teknik validasi.

Teknik validasi digunakan untuk memeriksa apakah struktur relasi

yang dihasilkan oleh ER modelling itu baik atau tidak baik. Armand

Wahyudi Hartono (2017:47-48)

9. Visual Basic 2015

Visual Basic 2015 adalah versi terbaru dari Visual Basic yang

diperkenalkan oleh Microsfot pada tahun 2015 dengan tambahan

banyak fitur-fitur baru terutama fitur untuk membangun aplikasi

mobile. Visual basic 2015 dikemas bersama-sama dengan bahasa

pemprograman Microsoft lainnya, seperti C++, C#, F#, Visual

basic, Java Script, dan banyak lagi dalam sebuah paket yang

disebut Visual Studio. Visual Studio juga memiliki editor untuk

28

semua bahasa markup, seperti HTML, XML, JSON, XAML untuk

aplikasi Windows Desktop, Phone, dan Store, dan CSS.

Visual Studio berfungsi untuk menunjang produktivitas anda saat

menulis kode program yang tersedia dalam versi berbayar (Visual

Studio Professional 2015) dan versi gratis (Visual Studio

Community 2015). Christopher (2016:2).

Tampilan Microsoft Visual Basic 2015 berisi elemen-

elemen sebagai berikut :

a. Title Bar

Menampilkan nama aplikasi yang sedang terbuka disebelah

kanan. Anda dapat melihat sebuah icon notifikasi yang

menunjukkan jumlah pesan baru yang belum dibaca.

Anda juga dapat dengan cepat mencari kata yang diinginkan

dengan menggunakan kotak pencarian (Quick Launch) yang

terletak disebelah kanan icon notifikasi.

b. Menu Bar

Berisi perintah yang memungkinkan anda untuk menulis,

mengedit, menyimpan, mencetak, menguji, menjalankan

program Visual Basic, dan banyak lagi

Disebelah kanan, anda juga dapat login (jika belum) ke Visual

Studio dengan meng-klik icon Sign in.

c. Toolbar

Berisi tombol untuk menjalankan perintah yang sering

digunakan seperti New Project, Open File, Save, Undo,

Redo, Start, dan yang lain.

d. Jendela Form

Menampilkan objek yang sedang anda kerjakan

e. Toolbox

Berisi komponen NET (tombol perintah) yang dapat anda

gunakan untuk mengembangkan grafis antar muka pengguna

(seperti tombol, kotak teks, label) untuk program tersebut

f. Jendela Solution Explorer

Menampilkan elemen dari Visaul Basic Solution, yaitu

nama yang diberikan kepada program Visual Basic dan item

lainnya yang dihasilkan oleh Visual Basic 2015 sehingga

program akan mengeksekusi dengan benar.

g. Jendela Properties

Setiap objek dalam program Visual Basic memiliki

perangkat karakteristik yang disebut sifat-sifat objek

(properti).

Properti ini seperti ukuran tombol dapat diatur pada jendela

Properties. Christopher (2016:9-10)

29

10. SQL Server 2014

SQL Server 2014 adalah RDBMS (Relational Database

Management System), dengan arsitekur client server yang disertai dengan

berbagai komponen dan services/layanan, yang menjadikannya platform

yang komprehensif (memiliki cakupan lain) untuk aplikasi enterprise.

Orang yang melakukan tugas administrasi database SQL Server

disebut Database Administrator (DBA). Tugas seorang DBA adalah

“Menginstal dan melakukan konfigurasi Microsoft SQL Server, mengelola

dan memelihara database, database multidimensi, akun pengguna,

availabilitas database, pemulihan dan pelaporan. Dia juga mendesain dan

mengimplementasikan sekuriti, otomatisasi server, dan memonitor serta

mengatasi masalah aktivitas SQL Server.” Ario Suryo Kusumo (2016:1)

a. Komponen SQL Server 2014

SQL Server 2014 disusun oleh komponen dan services berikut :

Engine database relasional. Enginel mesin database merupakan

komponen inti dari SQL Server yang menyediakan lingkungan

untuk menyimpan, menampilkan, dan memodifikasi data.

Data Quality Services. Menyediakan basis pengetahuan untuk

solusi koreksi dan dedupliksi data menggunakan sarana

berbantuan komputer maupun interaktif.

Analysis Services. Memberikan dasar dari solusi intelegensi

bisnis/business intelligence yang didukung oleh:

o Aplikasi OLAP (Online Analytical Processing), yaitu

kemampuan untuk menangani query yang kompleks melalui

akses data secara multidimensi, dan

o Data mining, yaitu menganalisis data untuk menemukan

pola-pola yang tersembunyi.

Integration Services. Memindahkan, menyalin dan melakukan

transformasi data.

Master Data Services. Adalah solusi untuk pengelolaan master

data. Solusi di master data membantu memastikan pelaporan dan

30

analisis didasarkan pada informasi yang tepat.

Replication. Replikasi adalah seperangkat teknologi untuk

menyalin dan mendistribusikan data dan objek database, dari satu

database ke yang lain. Cara melakukan sinkronisasi antar-

database untuk menjaga konsistensi dengan menggunakan

replikasi, Anda dapat menbagikan data ke lokasi yang berbeda

dari pengguna remote atau mobile melalui jaringan Local Area

Network dan Wide, koneksi dial-up, koneksi nirkabel, dan

Internet.

Reporting Services. Pembuatan laporan berbasis Web, sehingga

Anda dapat membuat laporan dengan mengisi dari berbagai

sumber data, dan mem-publish laporan dalam berbagai format,

serta secara sentral mengelola sekuritas dan subkripsi. Ario Suryo

Kusumo (2016:1-2)

31

B. Hasil Penelitian Terdahulu

Berikut perbandingan hasil penelitian terdahulu yang dapat

dilihat pada tabel 1

Tabel 1

Hasil Penelitian

Identitas

Peneliti

Aspek

Muhammad Erdi

A03130082

Jurusan Akuntansi

Politeknik Negeri

Banjarmasin

Indah Sari Rejeki

Mulyadi

A03140070

Jurusan Akuntansi

Politeknik Negeri

Banjarmasin

Mahda

A03150085 Jurusan

Akuntansi Politeknik

Negeri Banjarmasin

1 2 3 4

Judul

Sistem Informasi

Akuntansu Pokok

Berbasis

Komputer

Menggunakan

Visual Basic 2015

Pada Toko

Dellavinna

Parfumery

Banjarmasin

Rancang Bangun

Sistem Informasi

Akuntansi Pokok

Berbasis Kompu-

ter Menggunakan

Visual Basic 2015

Pada Koperasi

Guru-guru Sekolah

Dasar Banjarmasin

Selatan

Sistem Informasi

Akuntansi Pokok

Menggunakan

Microsoft Visual

Basic 2015 Pada

Lembaga

Pendidikan PAUD

Rumah Belajar

Senyum

Banjarmasin Utara

Tempat

Penelitian

Toko Dellavinna

Parfumery

Banjarmasin

Koperasi Guru-guru

Sekolah Dasar

Banjarmasin Selatan

Lembaga Pendidikan

PAUD Rumah Belajar

Senyum Banjarmasin

Utara

Permasalahan

1.Bagaimana

sistem informasi

akun-tansi

pokok yang tepat

pada Toko

Dellavinna

Parfumery ?

2.Bagaimana

rancang bangun

program aplikasi

sistem informasi

akun-tansi

pokok pada

Toko Dellavinna

Parfumery ?

1.Bagaimanakah

penerapan sistem

informasi akuntansi

pokok yang sesuai

SAK ETAP Tahun

2013 dan se-suai

dengan Kemente-rian

Koperasi dan Usaha

Kecil Mene-ngah

Republik In-donesia

pada Ko-perasi

Pegawai Re-publik

Indonesia Guru-guru

sekolah Dasar Ban-

jarmasin Selatan ?

1.Bagaimana meng-

implementasikan

sistem informasi

akuntansi pokok

yang baik dan tepat

sesuai PSAK 45

pada PAUD Rumah

Belajar Senyum ?

2.Bagaimana mem-

bangun program ap-

likasi sistem infor-

masi akuntansi po-

kok (general ledger)

pada PAUD Rumah

Belajar Senyum?

32

1 2 3 4

2.Bagaimana ranca-ng

bangun sistem

informasi akuntan-si

pokok berbasis

komoputer pada

Koperasi Pegawai

Republik Indonesia

Guru-guru sekolah

Dasar Banjarmasin

Selatan dengan

menggunakan Mic-

rosoft Visual Basic

2015 sebagai front

end dan SQL Server

2016 se-bagai back

end?

Tujuan

Penelitian

1. Untuk mengetahui

sistem informasi

akuntansi pokok

tepat pada Toko

Dellavinna

Pafrumery.

2. Untuk mengetahui

rancang bangun

program aplikasi

sistem informasi

akuntansi pokok

pada Toko

Dellavinna

Pafrumery.

1.Untuk mengetahui sis-

tem informasi akun-

tansi pokok yang

sesuai SAK ETAP

Tahun 2013 dan se-

suai dengan Keme-

nterian Koperasi dan

Usaha Kecil Mene-

ngah Republik Indo-

nesia pada Koperasi

Pe-gawai Republik

In-donesia Guru-guru

sekolah Dasar Ba-

njarmasin Selatan.

2.Untuk mengetahui sis-

tem informasi akun-

tansi pokok berbasis

komputer dengan me-

nggunakan Microsoft

Visual Basic 2015

sebagai front end dan

SQL Server 2016

sebagai back end

pada Koperasi Pega-

wai Republik Indone-

sia Guru-guru seko-

lah Dasar Banjar-

masin Selatan.

1.Untuk mengetahui

bagaimana

mengimplementasik

an sistem informasi

akuntansi pokok

yang baik dan tepat

sesuai PSAK 45

pada PAUD Rumah

Belajar Senyum.

2.Untuk mengetahui

bagaimana

membangun

program aplikasi

sistem informasi

akuntansi pokok

(general ledger)

pada PAUD Rumah

Belajar Senyum.

33

1 2 3 4

Metode

Penelitian

1.Analisa sistem

yang berjalan

didasarkan pada

sistem peng-

endalian intern

un-tuk

mengetahui pe-

rmasalahan yang

dihadapi.

2.Analisa kebutuhan

dengan cara

mengumpulkan

data yang terkait

dengan kegiatan

perusahaan.

1.Analisa sistem yang

berjalan didasarkan

pada sistem peng-

endalian intern untuk

mengetahui permasa-

lahan yang dihadapi.

2. Analisa kebutuhan

dengan cara meng-

umpulkan data ke-

giatan koperasi yang

terkait deng-an sistem

akuntan-si pokok.

1. Analisa sistem yang

berjalan didasarkan

pada sistem peng-

endalian intern un-

tuk mengetahui per-

masalahan yang di-

hadapi.

2. Analisa kebutuhan

dengan cara meng-

umpulkan data ke-

giatan lembaga pen-

didikan yang terkait

dengan sistem

akuntansi pokok.

Hasil

Penelitian

Hasil penelitian ini

untuk membuat

Program Aplikasi

Sistem Informasi

Akuntansi Pokok

berbasis komputer

menggunakan

Microsoft Visual

Basic 2015 pada

Toko Dellavinna

Parfumery

Banjarmasin.

Hasil penelitian ini

untuk membuat

Program Aplikasi

Sistem Informasi

Akuntansi Pokok

berbasis komputer

menggunakan

Microsoft Visual

Basic 2015 pada

Koperasi Pegawai

Republik Indonesia

Guru-guru Sekolah

Dasar Banjarmasin

Selatan.

Hasil penelitian ini

untuk membuat

Program Aplikasi

Sistem Informasi

Akuntansi Pokok

menggunakan

Microsoft Visual

Basic 2015 pada

Lembaga Pendidikan

PAUD Rumah

Belajar Senyum

Banjarmasin Utara.

Sumber : Muhammad Erdi(2016),Indah Sari Rejeki(2017), Dan (Penulis)

Adapun persamaan dan perbedaan dengan penelitian terdahulu adalah sebagai

berikut :

1. Perbedaan :

- Tahun penelitian penulis melakukan penelitian pada tahun 2018,

sedangkan penelitian terdahulu tahun 2016 dan tahun 2017.

- Tempat penelitian penulis pada Lembaga Pendidikan PAUD Rumah

Belajar Senyum Banjarmasin Utara, sedangkan penelitian terdahulu pada

Toko Dellavinna Parfumery Banjarmasin dan Koperasi Guru-guru

Sekolah Dasar Banjarmasin Selatan.

34

2. Persamaan :

- Sama-sama meneliti tentang membuat program Sistem Informasi Pokok

- Penulis menggunakan bahas programan Visual Basic 2015.

- Penulis menggunakan database SQL Setver 2014.

- Pengumpulan data dengan metode pengamatan langsung, wawancara

serta dokumentasi.

35

BAB III

METODE PENELITIAN

A. Identifikasi dan Pemberian Definisi Operasional Variabel

Dalam sebuah penelitian diperlukana adanya variabel-

variabel sebagai suatu pedoman agar tidak terjadi kesalahan dalam

mengartikan dan memberikan maksud. Adapun beberapa variabel

yang terdapat pada penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Sistem informasi akuntansi merupakan kegiatan

mengumpulkan, menggolongkan, mengolah, menganalisa dan

menyampaikan informasi keuangan.

2. Sistem informasi akuntansi pokok merupakan organisasi

dokumen-dokumen transaksi, catatan akuntansi dan laporan

keuangan untuk menyediakan informasi yang diperlukan.

3. Membangun Sistem Informasi Akuntansi Pokok

Membangun sistem informasi akuntansi pokok adalah

pembuatan sistem akuntansi pokok secara terkomputerisasi

dengn proses mendesain dari mengimplementasikan perangkat

lunak (Microsof Visual Basic 2015 sebagai Front End dan SQL

Server 2014 sebagai Back End) yang akan digunakan PAUD

Rumah Belajar Senyum untuk menyusun laporan keuangan.

B. Jenis Penelitian

Studi kasus merupakan jenis penelitian kualitatif yang

mendalam tentang individu, kelompok, institusi, dan

sebagainya dalam waktu tertentu. Tujuan studi kasus

36

adalah berusaha menemukan makna, menyelidiki proses,

serta memperoleh pengertian dan pemahaman yang

mendalam serta utuh dari individu, kelompok, atau situasi

tertentu. Data studi kasus diperoleh dengan wawancara,

observasi, dan mempelajari berbagai dokumen yang terkait

dengan topik yang diteliti. Eko Sugiarto (2015:12).

Jenis penelitian yang penulis lakukan yaitu studi kasus,

karena penelitian ini dapat melakukan secara terperinci terhadap

objek yang diteliti yaitu rancang bangun program aplikasi sistem

informasi akuntansi pokok menggunakan Microsoft Visual Basic

2015 pada PAUD Rumah Belajar Senyum.

C. Jenis dan Sumber Data

Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah :

1. “Data kuantitatif adalah data yang berbentuk angka-angka

misalnya harga saham, aktiva”. (Sujarweni, 2015:89) Data

yang penulis dapatkan seperti kwitansi pembayaran SPP dan

uang masuk, kas bon keluar, rekening air dan listrik PAUD

Rumah Belajar Senyum.

2. “Data Kualitatif adalah data bukan angka namun diangkakan

misalnya kuesioner pertanyaan tentang kualitas pelayanan sebuah

rumah sakit”. (Sujarweni, 2015:89) Data kualitatif yang

penulis berhasil dapatkan dari PAUD Rumah Belajar Senyum

yaitu sejarah berdirinya PAUD, prosedur yang digunakan,

struktur organisasi serta tugas dan fungsinya.

Sumber data yang digunakan pada penelitian ini adalah :

37

1. “Data primer adalah informasi yang diperoleh dari sumber-

sumber primer, yakni informasi dari tangan pertama atau

narasumber”. Eko Sugiarto (2015:87) Data primer yang

diperoleh dari PAUD Rumah Belajar Senyum antara lain

wawancara dengan kepala sekolah mengenai sejarah

berdirinya PAUD, sistem yang berjalan, struktur organisasi

dan lain-lain.

2. “Data sekunder adalah informasi yang diperoleh tidak secara

langsung dari nara sumber, tetapi dari pihak ketiga”. Eko

Sugiarto (2015:87) Data sekunder yang diperoleh dari PAUD

Rumah Belajar Senyum antara lain kwitansi pembayaran SPP

dan uang masuk, kas bon keluar, rekening air, rekening listrik,

NPWP, surat berdirinya PAUD Rumah Belajar Senyum.

D. Teknik Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah sebagai

berikut :

1. Wawancara

“Wawancara adalah teknik pengumpulan data dengan cara

menanyakan sesuatu kepada seseorang yang menjadi

informan dengan bercakap-cakap secara tatap muka”. Eko

Sugiarto (2015:88)

38

Penulis menggali informasi secara mendalam dengan cara

melakukan tanya jawab langsung kepada kepala sekolah dan

FO (Front Office) PAUD terkait kegiatan dan prosedur yang

dijalankan di PAUD Rumah Belajar Senyum.

2. Dokumentasi

“Dokumentasi adalah teknik pengumpulan data dengan

cara mencari bukti-bukti dari sumber nonmanusia terkait

dengan objek yang diteliti yang berupa tulisan, gambar, atau

karya-karya monumental dari seseorang”. Eko Sugiarto

(2015:88)

Penulis mengumpulkan data berupa dokumen-dokumen

yang berhubungan dengan sistem informasi akuntansi pokok

seperti kwitansi pembayaran SPP dan uang masuk, kas bon

keluar, rekening air, rekening listrik, NPWP, surat berdirinya

PAUD Rumah Belajar Senyum.

E. Teknik Analisa Data

Hasil pengumpulan data dianalisis dengan menggunakan

analisis deskriptif dimana pembahasan berupa perhitungan-

perhitungan sederhana yang memperjelas keadaan atau

karakteristik data yang bersangkutan. Adapun tahapan-tahapan

39

dalam penganalisaan data yang dilakukan oleh penulis yaitu :

1. Analisis Sistem

Tahapan ini penulis mencari informasi yang dapat

membantu penulis dalam melaksanakan penelitian pada

PAUD Rumah Belajar Senyum dengan cara membuat analisa

kebutuhan terhadap masalah yang diangkat yaitu penyusunan

akuntansi pokok dengan cara mengumpulkan data-data yang

diperlukan penulis, dilanjutkan dengan pengklasifikasian

akun-akun yang diperlukan penulis, dilanjutkan dengan

pengklasifikasian akun-akun kemudian pencatatan ke dalam

jurnal dan buku besar, serta laporan keuangan.

2. Desain Program Aplikasi

a. Desain Data Flow Diagram (DFD)

b. Desain Database

1) Desain Tabel

Membuat desain tabel- tabel yang diperlukan sesuai

dengan kebutuhan, seperti tabel rekening, tabel

grup rekening, tabel header jurnal dan tabel detail

jurnal.

40

2) Relasi antar tabel

Tabel-tabel yang telah dibuat dihubungkan dengan

cara direlasikan sesuai dengan bentuk normal

ketiga (3NF).

3) Desain masukan

Membuat desain yang akan menjadi input data

seperti desain rekening dan desain transaksi jurnal

umum.

4) Desain keluaran

Membuat desain yang akan menjadi output

meliputi buku besar, laporan jurnal umum, laporan

neraca saldo, laporan neraca dan laporan laba rugi.

3. Implementasi

Tahapan ini merupakan tahap pengembangan yang

meliputi proses pembuatan program, pengujian dan

pengoprasian. Proses pengujian dilakukan dengan

memasukkan data-data transaksi yang terkait untuk

membuktikan apakah pembuatan program telah sesuai dengan

hasil diharapkan sehingga program dapat dioperasikan.

41

BAB IV

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN

A. Hasil Penelitian

1. Gambaran Umum Perusahaan

a. Sejarah Singkat Perusahaan

PAUD Rumah Belajar Senyum berdiri sejak tahun 2011

dengan nomor NPWP 03.318.058.9-731.00, Nomor Pokok Sekolah

Nasional (NPSN) 69852609 untuk TK, Nomor Pokok Sekolah

Nasional (NPSN) 69852737 untuk TPA, Nomor Pokok Sekolah

Nasional (NPSN) 69852705 untuk KB, Nomor Izin Operasional

PAUD Terpadu 800/472-PAUDNI/Dipendik/2016 untuk Taman

Penitipan Anak (TPA), Nomor Izin Operasional PAUD Terpadu

800/471-PAUDNI/Dipendik/2016 untuk Kelompok Bermain

(Kober), Nomor Izin Operasional PAUD Terpadu 800/470-

PAUDNI/Dipendik/2016 untuk Taman Kanak-kanak (TK), dan

Nomor Surat Keterangan Tempat Usaha

503.11/040/SGM/08/RAH/2016 sebagai salah satu PAUD yang

terletak di Banjarmasin Utara. PAUD Rumah Belajar Senyum adalah

sebuah lembaga pendidikan formal dan non formal mulai dari usia 2-

6 tahun yang berada dibawah naungan Yayasan Bintang Senyum

Banua. PAUD Rumah Belajar Senyum mempunyai 3 program

layanan diantaranya kelompok bermain, taman kanak-kanak dan

taman penitipan anak. PAUD Rumah Belajar Senyum didirikan olah

Yayasan Bintang Senyum Banua pada tanggal 1 Juni 2011 yang

beralamat di Jalan Sultan Adam Komplek Madani Blok Wahdah I

Nomor 04 RT 30 Kelurahan Surgi Mufti Kecamatan Banjarmasin

Utara Kota Banjarmasin, Kalimantan Selatan.

b. Struktur Organisasi

Sebuah lembaga pendidikan yang baik adalah lembaga

pendidikan yang mampu mengatur, mengelola, dan mengorganisasi

42

semua kegiatan dengan baik agar tercapai suatu proses kerjasama

yang baik dalam suatu aktivitas, maka perlu pengorganisasian untuk

memperjelas wewenang dan tanggung jawab dalam setiap kegiatan

organisasi.

Stuktur organisasi setiap perusahaan pasti berbeda,

tergantung pada setiap kebutuhan tenaga yang ditangani dan

mekanisme kerja yang diterapkan. Fungsi struktur organisasi

sangatlah penting guna mempertegas kedudukan, wewenang, dan

tanggung jawab masing-masing bagian, dengan demikian maka

kelancaran proses pelaksanaan administrasi dan operasional tidak

mengalami hambatan.

Adapun bentuk struktur organisasi PAUD Rumah Belajar

Senyum adalah sebagai berikut :

Bagan 2

Struktur Organisasi PAUD Rumah Belajar Senyum

Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum

Kepala Sekolah

TK

Front Office

TPA KB

Guru Guru Guru

Guru

Guru

Guru

Guru

Guru

Guru Guru

Guru

Guru

43

Dari struktur di atas, dapat dilihat tugas dan tanggung

jawab masing-masing bagian pada Lembaga Pendidikan PAUD

Rumah Belajar Senyum adalah sebagai berikut :

1) Kepala Sekolah

a) Pemegang kekuasaan tertinggi lembaga PAUD.

b) Menentukan kebijakan atau peraturan lembaga PAUD.

c) Mengawasi atau memantau semua kegiatan yang

dilakukan lembaga PAUD Rumah Belajar Senyum.

d) Mengevaluasi kinerja karyawan lembaga PAUD.

e) Menyusun program tahunan.

f) Menyusun program jangka pendek, menengah dan

panjang.

2) FO (Front Office)

a) Melayani Administrasi anak dari orang tua.

b) Melakukan pencatatan transaksi.

c) Menerima dan mengeluarkan surat ke pihak luar.

d) Membuat perencanaan belanja selama satu bulan.

e) Membuat laporan pertanggung jawaban ke Yayasan setiap

satu bulan.

f) Menyimpan catatan transaksi.

3) Guru

a) Membuat administrasi kelas.

b) Melakukan proses belajar mengajar.

c) Mengelola kelas.

d) Mengevaluasi hasil belajar anak.

e) Melaporkan perkembangan anak dalam bentuk harian,

mingguan, bulanan, dan semester.

44

c. Kegiatan Perusahaan

PAUD Rumah Belajar Senyum adalah sebuah lembaga

pendidikan formal dan non formal. Bentuk layanan lembaga PAUD

Rumah Belajar Senyum selama 5 hari dalam 1 minggu dari hari

senin sampai dengan jumat. Setiap harinya jadwal anak masuk

adalah dari jam 08.00 – 11.00 WITA sedangkan hari sabtu anak-

anak libur dan karyawan tetap masuk seperti hari biasa.

2. Penerapan Sistem Akuntansi Pokok yang berjalan pada PAUD Rumah

Belajar Senyum

Berdasarkan uraian dari bab sebelumnya bahwa suatu sistem

akuntansi pokok adalah formulir, jurnal, buku besar dan buku pembantu,

serta laporan. Laporan keuangan organisasi nirlaba meliputi laporan

posisi keuangan pada akhir periode laporan, laporan aktivitas serta

laporan arus kas untuk suatu periode pelaporan, dan catatan atas laporan

keuangan.

Pada PAUD Rumah Belajar Senyum pancatatannya belum sampai

menerapkan ke akuntansi pokok, pencatatannya masih sangat sederhana

yaitu dibuku penerimaan dan pengeluaran kas, bukti-bukti nota

pemasukan dan pengeluaran kas dikumpulkan setiap harinya.

a. Formulir yang digunakan

Formulir atau dokumen yang digunakan PAUD Rumah

Belajar Senyum dibedakan menjadi dua dokumen sumber dan

dokumen pendukung untuk transaksi keuangan yang terjadi di

Lembaga Pendidikan PAUD Rumah Belajar Senyum seperti

disajikan pada tabel di bawah ini :

45

Tabel 2

Dokumen Sumber dan Dokumen Pendukung yang Digunakan Pada

Lembaga Pendidikan PAUD Rumah Belajar Seyum

No Transaksi Dokumen Sumber Dokumen Pendukung

1 Pendaftaran Formulir pendaftaran,

kwitansi

Buku Penerimaan dan

Pengeluaran Kas, Buku

pencatatan penerimaan

fasilitas

2 Pembayaran SPP Kartu Monitoring

Pembayaran SPP,

kwitansi

Buku Penerimaan dan

Pengeluaran Kas, Buku

catatan SPP

3 Penggajian Daftar hadir, RAB,

Slip Gaji

Buku Penerimaan dan

Pengeluaran Kas

4 RAB Kas Bon Keluar, nota-

nota, rencana catatan

belanja, rekapan

rencana anggaran

bulanan (RAB)

Buku Pemasukan dan

Pengeluaran Kas

5 Anggaran Insiden Nota/kwitansi -

Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum

Berikut adalah tahapan transaksi yang ada pada tabel 1

1. Pendaftaran

a. Dokumen

i. Formulir Pendaftaran

Formulir pendaftaran adalah formulir yang digunakan

untuk mendaftarkan siswa baru dan di isi oleh orang tua

calon siswa baru.

46

Gambar 3

Formulir Pendaftaran

Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum

ii. Persyaratan pendaftaran ( KTP orang tua, KK, Akta

Kelahiran Anak, Pas Foto 2 X 3 (5 Lembar), 3 X 4 (5

Lembar), 4 X 6 (5 Lembar), 3 R (1 Lembar)

iii. Kwitansi

Dokumen ini berfungsi sebagai bukti bahwa siswa telah

melakukan transaksi pembayaran fasilitas, dokumen ini

diperuntukkan kepada orang tua siswa.

Gambar 4

Kwitansi

Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum

47

iv. Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas

Dokumen ini berfungsi mencatat seluruh transaksi

pemasukan dan pengeluaran setiap harinya yang ada di

Lembaga PAUD Rumah Belajar Senyum.

Gambar 5

Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas

Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum

v. Buku Pencatatan Penerimaan Fasilitas

Dokumen ini berfungsi sebagai catatan cadangan jika

terjadi kesalahan pencatatan uang fasilitas di buku

pemasukan dan pengeluaran kas.

Gambar 6

Buku Pencatatan Penerimaan Fasilitas

Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum

48

b. Yang Terlibat

i. FO ( Front Office )

ii. Orang Tua

2. Pembayaran SPP

a. Dokumen

i. Kartu Monitoring SPP

Dokumen ini berfungsi untuk memonitoring pembayaran

uang SPP siswa setiap bulannya.

Gambar 7

Kartu Monitoring Pembayaran SPP

Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum

ii. Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas

Dokumen ini berfungsi mencatat seluruh transaksi

penerimaan dan pengeluaran setiap harinya yang ada di

Lembaga PAUD Rumah Belajar Senyum.

49

Gambar 8

Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas

Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum

iii. Buku Catatan SPP

Dokumen ini berfungsi sebagai catatan cadangan jika

terjadi kesalahan pencatatan di buku pemasukan dan

pengeluaran kas.

Gambar 9

Buku Catatan SPP

Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum

50

iv. Kwitansi

Dokumen ini berfungsi sebagai bukti bahwa siswa telah

melakukan transaksi pembayaran fasilitas, dokumen ini

diperuntukkan kepada orang tua siswa.

Gambar 10

Kwitansi

Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum

b. Yang Terlibat

i. FO ( Front Office )

ii. Orang Tua

iii. Anak

3. Penggajian

a. Dokumen

i. Daftar Hadir

Dokumen ini digunakan mengetahui daftar hadir karyawan

untuk transaksi penggajihan.

51

Gambar 11

Daftar Hadir

Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum

ii. Slip Gaji

Dokumen ini berfungsi sebagai bukti telah terjadi

transaksi pembayaran gaji yang telah di ttd kepala

sekolah dan karyawan bersangkutan.

Gambar 12

Slip Gaji

Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum

52

iii. Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas

Dokumen ini berfungsi mencatat seluruh transaksi

pemasukan dan pengeluaran setiap harinya yang ada di

Lembaga PAUD Rumah Belajar Senyum.

Gambar 13

Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas

Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum

b. Yang Terlibat

i. FO ( Front Office )

ii. Yayasan

iii. Kepala Sekolah

iv. Guru

4. Lain-lain

a. Rab ( Rencana Anggaran Bulanan )

i. Dokumen

1. Rencana catatan belanja

2. Rekapan rencana anggaran bulanan ( RAB )

53

Gambar 14

Rekapan Rencana Anggaran Bulanan (RAB)

Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum

3. Nota-nota

4. Buku penerimaan dan pengeluaran kas

Dokumen ini berfungsi mencatat seluruh transaksi

pemasukan dan pengeluaran setiap harinya yang ada

di Lembaga PAUD Rumah Belajar Senyum.

Gambar 15

Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas

Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum

54

ii. Yang terlibat

1. Guru kelas

2. FO ( Front Office )

3. Kepala sekolah

4. Yayasan

iii. Alir kerja

Setiap kelas membuat rencana catatan belanja untuk

kelas, sentra dan kegiatan belajar dan bermain anak

selama satu bulan FO menerima dan membuat rekap

rencana anggaran bulanan yang diketahui oleh kepala

sekolah, kepala sekolah bisa melakukan pemangkasan

jumlah barang dan lain dalam RAB tersebut, kemudian FO

merevisi yang telah dipangkas oleh kepala sekolah. Hasil

revisi tersebut ditandatangani oleh kepala sekolah

kemudian dokumen RAB tersebut diarsipkan oleh FO dan

filenya dikirim keyayasan, selanjutnya pada tanggal

diarsipkan oleh FO dan filenya dikirim ke yayasan,

kemudian pada tanggal 1- 5 dikeluarkan oleh yayasan

melalui kepala sekolah dan dibagikan oleh FO kepada

guru-guru, setelah itu anggaran yang sudah terealisasi

nota-nota bukti pengeluarannya dikumpulkan dan di catat

dibuku penerimaan dan pengeluaran kas.

b. Anggaran Insiden

i. Dokumen

1. Bukti nota / kwitansi

Gambar 16

Bukti nota / Kwitansi

Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum

55

2. Buku pengeluaran anggaran insiden

Dokumen ini berfungsi mencatat seluruh transaksi

penerimaan dan pengeluaran setiap harinya yang ada

di Lembaga PAUD Rumah Belajar Senyum.

Gambar 17

Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas

Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum

3. Kas Bon Keluar

Dokumen ini berfungsi sebagai bukti bahwa telah

terjadi transaksi pengeluaran kas diluar RAB.

Gambar 18

Kas Bon Keluar

Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum

56

ii. Yang terlibat

1. Kepala sekolah

2. FO ( Front Office )

3. Yayasan

iii. Alir kerja

Merupakan anggaran yang diluar dari RAB,

keperluan selama 1 bulan yang langsung dikeluarkan pada

waktu itu. Misalnya ada kegiatan undangan dari program

acara anak duta tv tetapi tidak ada didalam RAB selama

satu bulan maka anggaran acara program tsbt disebut

anggaran insiden. Kas bon keluar dan uang diberikan

kepada Kepala sekolah / FO yang meminta anggaran

insiden kemudian melaporkan pengeluaran dengan

memberikan bukti nota / kwitansi kemudian FO mencatat

dibuku pengeluaran anggaran insiden dan yayasan

memeriksa buku pengeluaran insiden tersebut selama satu

bulan sekali. Setelah itu anggaran yang sudah terealisasi

nota-nota bukti pengeluarannya dikumpulkan dan di catat

dibuku penerimaan dan pengeluaran kas.

b. Catatan Akuntansi

Catatan akuntansi yang digunakan PAUD Rumah Belajar

Senyum adalah bukan catatan akuntansi yang sesuai prosedur

akuntansi melainkan hanya catatan-catatan pemasukan dan

pengeluaran yang sederhana dan nota-nota dikumpulkan setiap

harinya.

B. Pembahasan Hasil Penelitian

1. Analisis Penerapan Sistem Akuntansi Pokok yang berjalan pada

PAUD Rumah Belajar Senyum

a. Struktur organisasi yang disarankan

Struktur organisasi yang ada pada PAUD Rumah Belajar

Senyum yaitu tidak adanya pembagian penempatan pekerjaan

untuk bagian front office dan bagian akuntansi. Kedua bagian ini

harus dibuat untuk menghindari terjadinya kecurangan dan

menjaga kekayaan perusahaan. Berikut ini struktur organisasi yang

penulis sarankan kepada PAUD Rumah Belajar Senyum :

57

Bagan 3

Struktur Organisasi PAUD Rumah Belajar Senyum (yang

disarankan)

Sumber : Penulis

Dari struktur organisasi yang disarankan penulis di atas,

maka dapat dijelaskan kembali uraian tugas dan tanggung jawab

masing-masing bagian pada Lembaga Pendidikan PAUD

Rumah Belajar Senyum adalah sebagai berikut :

1) Kepala Sekolah

a) Pemegang kekuasaan tertinggi lembaga PAUD.

b) Mementukan kebijakan atau peraturan lembaga PAUD.

c) Mengawasi atau memantau semua kegiatan yang

dilakukan lembaga PAUD Rumah Belajar Senyum.

d) Mengevaluasi kinerja karyawan lembaga PAUD.

e) Menyusun program tahunan.

f) Menyusun program jangka pendek, menengah dan

panjang.

Kepala Sekolah

TK

Front Office

TPA KB

Guru Guru Guru

Guru

Guru

Guru

Guru

Guru

Guru Guru

Guru

Guru

Akuntasi

58

2) FO (Front Office)

a) Melayani Administrasi anak dari orang tua.

b) Menerima dan mengeluarkan surat ke pihak luar.

c) Membuat perencanaan belanja selama satu bulan.

d) Menyimpan catatan transaksi.

3) Akuntansi

a) Melakukan pencatatan transaksi.

b) Membuat catatan akuntansi seperti jurnal umum dan

buku besar.

c) Membuat laporan keuangan seperti laporan laba rugi,

neraca dan neraca saldo.

d) Membuat laporan pertanggung jawaban ke Yayasan

setiap satu bulan.

4) Guru

a) Membuat administrasi kelas.

b) Melakukan proses belajar mengajar.

c) Mengelola kelas.

d) Mengevaluasi hasil belajar anak.

e) Melaporkan perkembangan anak dalam bentuk harian,

mingguan, bulanan, dan semester.

b. Formulir

Formulir yang digunakan oleh PAUD Rumah Belajar

Senyum yaitu bukti transaksi penerimaan dan pengeluaran kas yang

masih memiliki kekurangan karena tidak memiliki daftar gaji

karyawan, formulir surat izin pulang kerja dan daftar pengeluaran

insiden.

59

Tabel 3

Dokumen Sumber dan Dokumen Pendukung (yang disarankan) No Transaksi Dokumen Sumber Dokumen Pendukung

1 Pendaftaran Formulir pendaftaran,

kwitansi

Buku Penerimaan dan

Pengeluaran Kas, Buku

pencatatan penerimaan

fasilitas

1 Pembayaran SPP Kartu Monitoring

Pembayaran SPP,

kwitansi

Buku Penerimaan dan

Pengeluaran Kas, Buku

catatan SPP

2 Penggajian Daftar hadir, RAB,

Slip Gaji, Formulir

surat izin pulang kerja

Buku Penerimaan dan

Pengeluaran Kas,

Daftar gaji karyawan

3 RAB Kas Bon Keluar, nota-

nota, rencana catatan

belanja, rekapan

rencana anggaran

bulanan (RAB)

Buku Pemasukan dan

Pengeluaran Kas

4 Anggaran Insiden Nota/kwitansi Daftar Pengeluaran

Insiden

Sumber : Penulis

1) Formulir Surat Izin Pulang Kerja

Formulir ini nantinya akan digunakan karyawan untuk

memohon izin jika sewaktu-waktu harus pulang sebelum jam

kerja berakhir dan sebagai bukti bahwa karyawan memohon

izin secara resmi dan kesetujui oleh kepala sekolah. Formulir

ini nantinya bisa mendukung bagian personlia untuk

menghitung jam kerja, dispensasi dan kebijakan-kebijakan

yang berhubungan jam kerja karyawan PAUD Rumah Belajar

60

Senyum. Adapun formulir Surat Izin Pulang Kerja yang

disarankan penulis adalah sebagai barikut :

Gambar 19

Formulir Surat Izin Pulang Kerja (yang disarankan)

Sumber: Penulis

2) Daftar Gaji Karyawan

Lembaga pendidikan PAUD Rumah Belajar Senyum

tidak memiliki daftar gaji karyawan, oleh karena itu penulis

menyarankan daftar gaji karyawan untuk mencatat jumlah gaji

FORMULIR PERMOHONAN IZIN PULANG SEBELUM JAM KERJA SELESAI

Nama Sekolah

Alamat Sekolah

Saya Pemohon yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :

NIP :

Jabatan :

Dengan ini mengajukan permohonan untuk pulang sebelum jam kerja berakhir, pada :

Hari, Tanggal :

Jam :

Alasan :

Demikian permohonan izin yang saya ajukan, atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih.

Disetujui oleh Dibuat oleh

Nama

Jabatan

Nama

Jabatan

61

karyawan. Daftar gaji karyawan ini digunakan untuk mengisi

jumlah gaji pokok setiap karyawan selama sebulan.

Formulir ini digunakan sebagai dokumen pendukung

untuk transaksi pengajian. Berikut daftar gaji karyawan yang

disarankan oleh penulis.

Gambar 20

Daftar Gaji Karyawan (yang disarankan)

Sumber: Penulis

3) Daftar Pengeluaran Insiden

Lembaga pendidikan PAUD Rumah Belajar Senyum

tidak memiliki daftar pengeluaran insiden untuk pencatatan

dana pengeluaran diluar anggaran, maka penulis menyarankan

adanya daftar pengeluaran insiden. Formulir ini digunakan

sebagai dokumen pendukung pada transaksi anggaran insiden.

Daftar Gaji Karyawan

Bulan: Tahun:

Nama Jumlah Hari Kerja Gaji Pokok Potongan Gaji Bersih

Jumlah

Disetujui oleh Dibuat Oleh

Pimpinan --------------

62

Berikut ini desain daftar pengeluaran insiden yang disarankan

penulis.

Gambar 21

Daftar Pengeluaran Insiden (yang disarankan)

Sumber: Penulis

c. Catatan Akuntansi

Penulis menyarankan adanya pencatatan akuntansi dengan

menggunakan jurnal umum dan buku besar yang diinputkan

melalui program aplikasi sistem informasi akuntansi pokok

menggunakan Visual Basic 2015. Catatan akuntansi yang

disarankan penulis akan membantu pembuatan laporan keuangan

perusahaan. Adanya laporan keuangan yang dihasilkan akan

memberikan informasi penting kepada pimpinan mengenai

kekayaan perusahaan dan keadaan perusahaan saat itu, adapun

catatan akuntansi yang disarankan oleh penulis sebagai berikut:

Daftar Pengeluaran Insiden

Bulan: Tahun:

No Tanggal No Nota Keterangan Kuantitas Nominal

Jumlah

Disetujui oleh Dibuat Oleh

Kepala Sekolah --------------

63

1) Jurnal Umum

Jurnal umum berfungsi untuk mencatat semua transaksi

yang terjadi di Lembaga pendidikan PAUD Rumah Belajar

Senyum, dengan cara memasukkan akun yang akan didebit dan

dikredit beserta jumlahnya masing-masing sesuai dengan yang

tercantum pada bukti transaksi, yang diinputkan melalui

program aplikasi sistem informasi akuntansi pokok

menggunakan Visual Basic 2015. Bentuk Jurnal umum yang

disarankan penulis :

Gambar 22

Jurnal Umum (yang disarankan) JurnalUmum

No. Jurnal : Tanggal :

Keterangan :

Kode Rekening Debit Kredit

X-XXX-XX Beban Konsumsi XXX

X-XXX-XX Kas XXX

Sumber: Penulis

2) Buku Besar

Buku besar merupakan ringkasan seluruh rekening yang

memuat setiap data transaksi yang memberikan informasi saldo

untuk setiap rekening dalam suatu periode akuntansi tertentu.

Pada Buku Besar di akhir periode akan memperlihatkan saldo

akhir dari setiap rekeningnya. Setiap transaksi yang telah

64

dicatat dalam jurnal umum akan diposting ke dalam buku besar

secara otomotis melalui aplikasi sistem informasi akuntansi

pokok menggunakan Visual Basic 2015. Berikut desain buku

besar yang disarankan oleh penulis:

Gambar 23

Buku Besar (yang disarankan)

Sumber: Penulis

d. Laporan Keuangan

Lembaga Pendidikan PAUD Rumah Belajar Senyum tidak

memiliki laporan keuangan, untuk itu penulis menyarankan

membuat laporan arus kas, laporan aktivitas dan laporan posisi

keuangan. Sehingga bentuk laporan keuangan yang disarankan

penulis yaitu :

1) Laporan Arus Kas

Laporan arus kas atau cash flow statement adalah salah

satu komponen laporan keuangan. Ia menyajikan informasi

tentang penerimaan dan pengeluaran kas sebuah organisasi

dalam periode tertentu.

65

2) Laporan Aktivitas

Laporan aktivitas di fokuskan pada organisasi secara

keseluruhan dan menyajikan perubahan jumlah aktiva bersih

selama suatu periode. Perubahan aktiva bersih dalam laporan

aktivitas tercermin pada aktiva bersih atau ekuitas dalam

laporan posisi keuangan.

3) Laporan Posisi Keuangan

Laporan posisi keuangan menyajikan jumlah masing-

masing kelompok aktiva bersih berdasarkan ada atau tidaknya

pembatasan oleh penyumbang, yaitu: terikat secara permanen,

terikat secara temporer, dan tidak terikat.

e. Daftar Aset Tetap

Daftar aset tetap digunakan untuk mengetahui penyusutan

setiap aset tetap dan berapa nilai buku yang dimiliki aset tetap

tersebut. Penulis menyarankan Lembaga Pendidikan PAUD

Rumah Belajar Senyum membuat daftar aset tetap secara manual

seperti gambar di bawah ini :

66

Tabel 4

Daftar Aset Tetap (yang disarankan)

DAFTAR PENYUSUTAN PER 31 MARET 2018

No Jenis Aktiva

Tetap Unit

Harga Perolehan

Keterangan

Akumulasi

per 1 jan

2018

Akumulasi per

30 Maret

Akumulasi per

1 jan s/d 30

maret 2018 Tahun

perolehan

Harga

perolehan

umur

ekonomis

(thn)

tarif

(%)

penyusutan/th

n

akumulasi

penyusutan nilai buku

Tanah

1 Tanah 2011 Rp 125.000.000 - - - - - - - - -

Bangunan

2 Bangunan 2011 Rp 150.000.000 20 5 Rp 7.500.000 Rp 54.375.000 Rp 95.625.000 7 tahun 3 bulan Rp52.500.000 Rp 1.875.000 Rp54.375.000

Pagar

3 Pagar 2017 Rp 15.000.000 8 12,5 Rp 1.875.000 Rp 2.343.750 Rp 12.656.250 1 tahun 3 bulan Rp 1.875.000 Rp 468.750 Rp 2.343.750

Peralatan

4 Mainan anak 10 2011 Rp 13.000.000 8 12,5 Rp 1.625.000 Rp 11.781.250 Rp 1.218.750 7 tahun 3 bulan Rp11.375.000 Rp 406.250 Rp11.781.250

5 Komputer 2 2013 Rp 8.000.000 4 25 Rp 2.000.000 Rp 8.000.000 - 4 tahun (habis

manfaat) Rp 8.000.000 - Rp 8.000.000

6 CCTV 2017 Rp 8.000.000 8 12,5 Rp 1.000.000 Rp 1.250.000 Rp 6.750.000 1 tahun 3 bulan Rp 1.000.000 Rp 250.000 Rp 1.250.000

7 Meja besar

kayu 8 2012 Rp 3.200.000 4 25 Rp 800.000 Rp 3.200.000 -

4 tahun (habis

manfaat) Rp 3.200.000 - Rp 3.200.000

8 Meja besar

plastik 3 2012 Rp 1.350.000 8 12,5 Rp 168.750 Rp 1.054.688 Rp 295.313 6 tahun 3 bulan Rp 1.012.500 Rp 42.188 Rp 1.054.688

9 Kursi 40 2012 Rp 1.000.000 8 12,5 Rp 125.000 Rp 791.667 Rp 208.333 6 tahun 3 bulan Rp 750.000 Rp 41.667 Rp 791.667

10 Kursi besi 15 2012 Rp 3.000.000 8 12,5 Rp 375.000 Rp 2.343.750 Rp 656.250 6 tahun 3 bulan Rp 2.250.000 Rp 93.750 Rp 2.343.750

11 Printer 1 2016 Rp 2.800.000 4 25 Rp 700.000 Rp 933.333 Rp 1.866.667 1 tahun 3 bulan Rp 700.000 Rp 233.333 Rp 933.333

67

12 Printer 1 2015 Rp 2.100.000 4 25 Rp 525.000 Rp 1.181.250 Rp 918.750 2 tahun 3 bulan Rp 1.050.000 Rp 131.250 Rp 1.181.250

13

LCD

proyektor

(bantuan)

1 2016 Rp 4.420.000 4 25 Rp 1.105.000 Rp 2.486.250 Rp 1.933.750 2 tahun 3 bulan Rp 2.210.000 Rp 276.250 Rp 2.486.250

14 Kulkas 1 2011 Rp 2.500.000 8 12,5 Rp 312.500 Rp 2.265.625 Rp 234.375 7 tahun 3 bulan Rp 2.187.500 Rp 78.125 Rp 2.265.625

15 kulkas

(bantuan) 1 2012 Rp 2.500.000 8 12,5 Rp 312.500 Rp 1.953.125 Rp 546.875 6 tahun 3 bulan Rp 1.875.000 Rp 78.125 Rp 1.953.125

16 Kompor gas 1 2011 Rp 2.200.000 8 12,5 Rp 275.000 Rp 1.993.750 Rp 206.250 7 tahun 3 bulan Rp 1.925.000 Rp 68.750 Rp 1.993.750

17 Kasur 9 2011 Rp 3.600.000 8 12,5 Rp 450.000 Rp 3.262.500 Rp 337.500 7 tahun 3 bulan Rp 3.150.000 Rp 112.500 Rp 3.262.500

18 Kasur 3 2017 Rp 15.000.000 8 12,5 Rp 1.875.000 Rp 2.343.750 Rp 12.656.250 1 tahun 3 bulan Rp 1.875.000 Rp 468.750 Rp 2.343.750

19 Kipas angin 6 2011 Rp 720.000 8 12,5 Rp 90.000 Rp 652.500 Rp 67.500 7 tahun 3 bulan Rp 630.000 Rp 22.500 Rp 652.500

20 Kipas angin

(bantuan) 2 2016 Rp 548.000 8 12,5 Rp 68.500 Rp 154.125 Rp 393.875 2 tahun 3 bulan Rp 137.000 Rp 17.125 Rp 154.125

21 Kipas angin

(bantuan) 2 2017 Rp 742.000 8 12,5 Rp 92.750 Rp 115.938 Rp 626.063 1 tahun 3 bulan Rp 92.750 Rp 23.188 Rp 115.938

22 AC 9 2016 Rp 29.565.000 8 12,5 Rp 3.695.625 Rp 8.315.156 Rp 21.249.844 2 tahun 3 bulan Rp7.391.250 Rp 923.906 Rp 8.315.156

23 Tempat

sampah 10 2011 Rp 400.000 8 12,5 Rp 50.000 Rp 362.500 Rp 37.500 7 tahun 3 bulan Rp 350.000 Rp 12.500 Rp 362.500

24 Dispenser 4 2015 Rp 1.260.000 8 12,5 Rp 157.500 Rp 511.875 Rp 748.125 3 tahun 3 bulan Rp 472.500 Rp 39.375 Rp 511.875

25 Karpet

(bantuan) 3 2016 Rp 1.700.000 8 12,5 Rp 212.500 Rp 478.125 Rp 1.221.875 2 tahun 3 bulan Rp 425.000 Rp 53.125 Rp 478.125

26 Racecooker

(bantuan) 2 2011 Rp 700.000 8 12,5 Rp 87.500 Rp 634.375 Rp 65.625 7 tahun 3 bulan Rp 612.500 Rp 21.875 Rp 634.375

27 Horden

(bantuan) 4 2011 Rp 120.000 8 12,5 Rp 15.000 Rp 108.750 Rp 11.250 7 tahun 3 bulan Rp 105.000 Rp 3.750 Rp 108.750

28 Atap kanopi

halaman 2016 Rp 15.000.000 8 12,5 Rp 1.875.000 Rp 4.218.750 Rp 10.781.250 2 tahun 3 bulan Rp 3.750.000 Rp 468.750 Rp 4.218.750

29 Alat bermain 1 2016 Rp 4.500.000 8 12,5 Rp 562.500 Rp 1.828.125 Rp 2.671.875 3 tahun 3 bulan Rp 1.687.500 Rp 140.625 Rp 1.828.125

68

lego plastik

30 Alat bermain

lego kayu 1 2012 Rp 600.000 4 25 Rp 150.000 Rp 600.000 -

4 tahun (habis

manfaat) Rp 600.000 - Rp 600.000

31 Angklung 1

set 1 2015 Rp 1.200.000 4 25 Rp 300.000 Rp 975.000 Rp 225.000 3 tahun 3 bulan Rp 900.000 Rp 75.000 Rp 975.000

32 Dram band 1

set 1 2015 Rp 4.000.000 8 12,5 Rp 500.000 Rp 1.625.000 Rp 2.375.000 3 tahun 3 bulan Rp 1.500.000 Rp 125.000 Rp 1.625.000

33 Stavol 1 2017 Rp 3.300.000 8 12,5 Rp 412.500 Rp 515.625 Rp 2.784.375 1 tahun 3 bulan Rp 412.500 Rp 103.125 Rp 515.625

34 Sofa Panjang 3 2015 Rp 1.950.000 8 12,5 Rp 243.750 Rp 792.188 Rp 1.157.813 3 tahun 3 bulan Rp 731.250 Rp 60.938 Rp 792.188

35 Meja anak

kayu 3 2018 Rp 375.000 4 25 Rp 93.750 Rp 23.438 Rp 351.563 3 bulan - - -

36 Meja anak

kayu 4 2014 Rp 500.000 4 25 Rp 125.000 Rp 500.000 -

4 tahun (habis

manfaat) Rp 500.000 - Rp 500.000

37 Meja anak

set 3 2014 Rp 2.160.000 4 25 Rp 540.000 Rp 2.160.000 -

4 tahun (habis

manfaat) Rp 2.160.000 - Rp 2.160.000

38 Kursi anak

set 27 2014 Rp 4.860.000 4 25 Rp 1.215.000 Rp 4.860.000 -

4 tahun (habis

manfaat) Rp 4.860.000 - Rp 4.860.000

39 Jam dinding 8 2013 Rp 320.000 8 12,5 Rp 40.000 Rp 210.000 Rp 110.000 5 tahun 3 bulan Rp 200.000 Rp 10.000 Rp 210.000

40 Lemari set

kantor 1 2011 Rp 14.000.000 8 12,5 Rp 1.750.000 Rp 12.687.500 Rp 1.312.500 7 tahun 3 bulan Rp12.250.000 Rp 437.500 Rp12.687.500

41 Kitchen set 1 2011 Rp 18.000.000 8 12,5 Rp 2.250.000 Rp 16.312.500 Rp 1.687.500 7 tahun 3 bulan Rp15.750.000 Rp 562.500 Rp16.312.500

42 FO set 1 2011 Rp 13.000.000 8 12,5 Rp 1.625.000 Rp 11.781.250 Rp 1.218.750 7 tahun 3 bulan Rp11.375.000 Rp 406.250 Rp11.781.250

43 Lemari kayu 4 2014 Rp 3.000.000 4 25 Rp 750.000 Rp 3.000.000 - 4 tahun (habis

manfaat) Rp 3.000.000 - Rp 3.000.000

44 Lemari loker

besi 4 2013 Rp 3.340.000 8 12,5 Rp 417.500 Rp 2.191.875 Rp 1.148.125 5 tahun 3 bulan Rp 2.087.500 Rp 104.375 Rp 2.191.875

45 Rak sepatu 6 2013 Rp 750.000 8 12,5 Rp 93.750 Rp 492.188 Rp 257.813 5 tahun 3 bulan Rp 468.750 Rp 23.438 Rp 492.188

46 Loker helm 2 2016 Rp 700.000 4 25 Rp 175.000 Rp 393.750 Rp 306.250 2 tahun 3 bulan Rp 350.000 Rp 43.750 Rp 393.750

69

47 Cermin 2 2013 Rp 240.000 8 12,5 Rp 30.000 Rp 157.500 Rp 82.500 5 tahun 3 bulan Rp 150.000 Rp 7.500 Rp 157.500

48 Loker kelas 10 2013 Rp 9.800.000 8 12,5 Rp 1.225.000 Rp 6.431.250 Rp 3.368.750 5 tahun 3 bulan Rp 6.125.000 Rp 306.250 Rp 6.431.250

49 Etalase 2 2013 Rp 840.000 8 12,5 Rp 105.000 Rp 551.250 Rp 288.750 5 tahun 3 bulan Rp 525.000 Rp 26.250 Rp 551.250

50 Lemari pojok

orang tua set 1 2015 Rp 16.000.000 8 12,5 Rp 2.000.000 Rp 6.500.000 Rp 9.500.000 3 tahun 3 bulan Rp 6.000.000 Rp 500.000 Rp 6.500.000

51 Kursi tamu

(bantuan) 1 2015 Rp 2.850.000 4 25 Rp 712.500 Rp 2.315.625 Rp 534.375 3 tahun 3 bulan Rp 2.137.500 Rp 178.125 Rp 2.315.625

52 Papan tulis 7 2011 Rp 1.750.000 4 25 Rp 437.500 Rp 1.750.000 - 4 tahun (habis

manfaat) Rp 1.750.000 - Rp 1.750.000

53 Ranjang UKS 1 2015 Rp 1.300.000 4 25 Rp 325.000 Rp 1.056.250 Rp 243.750 3 tahun 3 bulan Rp 975.000 Rp 81.250 Rp 1.056.250

54 TV 1 2013 Rp 1.900.000 8 12,5 Rp 237.500 Rp 1.246.875 Rp 653.125 5 tahun 3 bulan Rp 1.187.500 Rp 59.375 Rp 1.246.875

55 Microfon 1 2017 Rp 215.000 8 12,5 Rp 26.875 Rp 33.594 Rp 181.406 1 tahun 3 bulan Rp 26.875 Rp 6.719 Rp 33.594

56 Speaker 1 2015 Rp 450.000 8 12,5 Rp 56.250 Rp 182.813 Rp 267.188 3 tahun 3 bulan Rp 168.750 Rp 14.063 Rp 182.813

57 Gelas 72 2012 Rp 180.000 8 12,5 Rp 22.500 Rp 151.875 Rp 28.125 7 tahun 3 bulan Rp 157.500 Rp 5.625 Rp 151.875

s58 Piring 72 2012 Rp 660.000 8 12,5 Rp 82.500 Rp 556.875 Rp 103.125 7 tahun 3 bulan Rp 577.500 Rp 20.625 Rp 556.875

59 Sendok 84 2012 Rp 175.000 8 12,5 Rp 21.875 Rp 147.656 Rp 27.344 7 tahun 3 bulan Rp 153.125 Rp 5.469 Rp 147.656

60 Garpu 48 2012 Rp 175.000 8 12,5 Rp 21.875 Rp 147.656 Rp 27.344 7 tahun 3 bulan Rp 153.125 Rp 5.469 Rp 147.656

61 Sapu 6 2012 Rp 210.000 8 12,5 Rp 26.250 Rp 177.188 Rp 32.813 7 tahun 3 bulan Rp 183.750 Rp 6.563 Rp 177.188

62 Pel Lantai 4 2012 Rp 600.000 8 12,5 Rp 75.000 Rp 506.250 Rp 93.750 7 tahun 3 bulan Rp 525.000 Rp 18.750 Rp 506.250

63 Serok 4 2012 Rp 100.000 8 12,5 Rp 12.500 Rp 84.375 Rp 15.625 7 tahun 3 bulan Rp 87.500 Rp 3.125 Rp 84.375

TOTAL Rp 237.425.000

Rp 34.655.000 Rp143.338.500 Rp 94.086.500

Sumber : Penulis

70

f. Kode Rekening

Kode rekening digunakan untuk mengklasifikasikan

rekening-rekening yang terdapat dalam setiap transaksi untuk

mempermudah identifikasi dalanm pencatatan transaksi dan

pembuatan laporan keuangan. Penulis menyarankan membuat kode

rekening seperti gambar di bawah ini :

Tabel 5

Kode Rekening (yang disarankan)

No. No.Rek Nama Rekening Grup Rekening

1 1-000-000 AKTIVA Aktiva

2 1-100-000 Aktiva Lancar Aktiva

3 1-101-000 Kas & Bank Kas & Bank

4 1-101-001 Kas Kas

5 1-300-000 Dana RAB Kas

6 1-301-000 Dana RAB Kas

7 1-301-001 Dana RAB Marketing Kas

8 1-301-002 Dana RAB UKS Kas

9 1-301-003 Dana RAB Konsumsi Kas

10 1-301-004 Dana RAB Rumah Tangga Kas

11 1-301-005 Dana RAB PG A Kas

12 1-301-006 Dana RAB PG B Kas

14 1-301-007 Dana RAB TK A Kas

15 1-301-008 Dana RAB TK B Kas

16 1-301-009 Dana RAB TPA Kas

17 1-301-010 Dana RAB Gaji Kas

18 1-301-011 Dana RAB Gaji TPA Kas

71

19 1-301-012 Dana RAB FO Kas

20 1-301-013 Dana RAB Honor Kas

21 1-101-002 Bank Kalsel Bank

22 1-101-003 Bank BNI Bank

23 1-101-004 Bank BRI Bank

24 1-101-005 Bank Mandiri Syariah Bank

25 1-102-000 Perlengkapan Aktiva

26 1-102-001 Perlengkapan Aktiva

27 1-103-000 Piutang Persediaan

28 1-103-001 Piutang Karyawan Persediaan

29 1-200-000 Aktiva Tetap Aktiva Tetap

30 1-201-000 Tanah Aktiva Tetap

31 1-201-001 Akm. Peny. Tanah Aktiva Tetap

32 1-201-002 Bangunan Aktiva Tetap

33 1-201-003 Akm. Peny. Bangunan Aktiva Tetap

34 1-201-004 Pagar Aktiva Tetap

35 1-201-005 Akm. Peny. Pagar Aktiva Tetap

36 1-201-006 Peralatan Aktiva Tetap

37 1-201-007 Akm. Peny. Peralatan Aktiva Tetap

38 2-000-000 KEWAJIBAN Kewajiban

39 2-100-000 Kewajiban Kewajiban

40 2-101-000 Kewajiban Jangka Pendek Kewajiban

41 2-101-001 Hutang Koperasi Kewajiban

42 2-101-002 Hutang Usaha Kewajiban

43 2-101-003 Hutang Seragam Karyawan Kewajiban

44 2-101-004 Kewajiban Fasilitas Kewajiban

45 3-000-000 MODAL Modal

72

46 3-100-000 Modal Modal

47 3-101-000 Modal Modal

48 3-101-001 Modal Modal

49 3-101-002 Prive Yayasan Modal

50 4-000-000 PENDAPATAN Pendapatan

51 4-100-000 Pendapatan Pendapatan

52 4-101-000 Pendapatan Pendapatan

53 4-101-001 Pendapatan Jasa SPP Pendapatan

54 4-101-002 Pendapatan Jasa Pendaftaran Pendapatan

55 4-101-003 Pendapatan Jasa Penitipan Pendapatan

56 5-000-000 BEBAN Beban

57 5-100-000 Beban Beban

58 5-101-000 Beban Beban

59 5-101-001 Beban Gaji Beban

60 5-101-002 Beban Honor Beban

61 5-101-003 Beban Seragam Karyawan Beban

62 5-101-004 Beban Transportasi Beban

63 5-101-005 Beban Bensin Beban

64 5-101-006 Beban Parkir Beban

65 5-101-007 Beban Fotocopy Beban

66 5-101-008 Beban Percetakan Beban

67 5-101-009 Beban Spanduk Beban

68 5-101-010 Beban ATK Beban

70 5-101-011 Beban Seragam Anak Beban

71 5-101-012 Beban Laundry Beban

72 5-101-013 Beban Konsumsi Beban

73 5-101-014 Beban Acara Beban

73

74 5-101-015 Beban Iuran Beban

75 5-101-016 Beban Sumbangan Beban

76 5-101-017 Beban Sewa Beban

77 5-101-018 Beban Dekorasi Beban

78 5-101-019 Beban Pelatihan Beban

79 5-101-020 Beban Iklan Beban

80 5-101-021 Beban Perbaikan Beban

81 5-101-022 Beban RAB UKS Beban

82 5-101-023 Beban RAB Marketing Beban

83 5-101-024 Beban Dana RAB FO Beban

84 5-101-025 Beban Dana RAB TPA Beban

85 5-101-026 Beban Dana RAB TK A Beban

86 5-101-027 Beban Dana RAB TK B Beban

87 5-101-028 Beban Dana RAB PG A Beban

88 5-101-029 Beban Dana RAB PG B Beban

89 5-101-030 Beban Peralatan Beban

90 5-101-031 Beban RAB Konsumsi Beban

91 5-101-032 Beban Dana RAB Rumah Tangga Beban

92 6-000-000 PENDAPATAN LAIN-LAIN Pendapatan lain-lain

93 6-100-000 Pendapatan lain-lain Pendapatan lain-lain

94 6-101-000 Pendapatan Pendapatan lain-lain

95 6-101-001 Pendapatan lain-lain Pendapatan lain-lain

96 7-000-000 BEBAN LAIN-LAIN Beban Lain-lain

97 7-100-000 Beban Lain-lain Beban Lain-lain

98 7-101-000 Beban Beban Lain-lain

99 7-101-001 Beban Lain-lain Beban Lain-lain

Sumber : Penulis

74

2. Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pokok Berbasis

Komputer

a. Sistem Basis Data

Untuk merancang basis data dibutuhkan teknik normalisasi.

Proses normalisasi dimulai dari pengumpulan formulir-formulir

terkait sampai pada pembuatan tabel-tabel untuk basis data. Tahap

normalisasi yang digunakan antara lain:

a) Unnormalize

Tahap ini penulis mencantumkan semua field yang

digunakan dalam sistem informasi akuntansi pokok berdasarkan

analisis dari dokumen transaksi. Di tahap ini tidak terdapat

klasifikasi field sehingga tidak diketahui field yang merupakan

kunci utama (primary key) dan field yang merupakan kunci tamu

(foreign key).

Tabel 6

Unnormalize

No. Nama Field No. Nama Field

1 KodeRekening 9 NoJurnal

2 NamaRekening 10 Tanggal

3 KodeGrupRekening 11 Keterangan

4 NamaGrupRekening 12 Debet

5 KodePengguna 13 Kredit

6 NamaPengguna 14 KodeJabatan

7 PasswordPengguna 15 StatusJabatan

8 Level

Sumber : Penulis

75

b) Normalisasi tahap 3

Tahap ini merupakan tahap yang sesuai dengan kebutuhan

sistem yang utuh karena pada tahap ini tabel diharuskan

tergantung pada hanya kunci utama (primary key). Field-field

yang telah melewati normalisasi tahap 3 dapat dibentuk relasi

sebagai berikut :

Gambar 24

Relasi Antar Tabel

Sumber: Penulis

Relasi tersebut dikatakan telah memenuhi syarat bentuk

normal ketiga karena tidak terdapat ketergantungan fungsional

antara 2 atau lebih field yang bukan kunci. Secara lengkap tabel

basis data yang terbentuk dari pengembangan relasi basis data

adalah sebagai berikut :

76

Tabel 7

Tabel Basis Data tbrekeningmahda

No. Nama Field Tipe

1 koderekeningmahda (PK) varchar(50)

2 Namarekeningmahda varchar(250)

3 kodegruprekeningmahda (FK) varchar(50)

4 Levelmahda varchar(50)

Sumber: Penulis

Keterangan: PK = Primary Key

FK = Foreign Key

Tabel 8

Tabel Basis Data tbgruprekeningmahda

Sumber: Penulis

Keterangan: PK = Primary Key

Tabel 9

Tabel Basis Data tbheaderjurnalmahda

Sumber: Penulis

Keterangan: PK = Primary Key

FK = Foreign Key

No. Nama Field Tipe

1 kodegruprekeningmahda (PK) varchar(50)

2 Namagruprekeningmahda varchar(50)

No. Nama Field Tipe

1 nojurnalmahda (PK) varchar(50)

2 Tanggalmahda Date

3 Keteranganmahda varchar(250)

4 kodepenggunamahda (FK) varchar(50)

77

Tabel 10

Tabel Basis Data tbdetailjurnalmahda

Sumber: Penulis

Keterangan: PK = Primary Key

Tabel 11

Tabel Basis Data tbjabatanmahda

Sumber: Penulis

Keterangan: PK = Primary Key

Tabel 12

Tabel Basis Data tbdaftarpenggunamahda

Sumber: Penulis

Keterangan: PK = Primary Key

FK = Foreign Key

No. Nama Field Tipe

1 nojurnalmahda (PK) varchar(50)

2 koderekeningmahda (PK) varchar(50)

3 Debetmahda numeric (18,0)

4 Kreditmahda numeric (18,0)

No. Nama Field Tipe

1 kodejabatanmahda (PK) varchar(50)

2 Statusjabatanmahda varchar(50)

No. Nama Field Tipe

1 kodepenggunamahda (PK) varchar(50)

2 Namapenggunamahda varchar(50)

3 Passwordpenggunamahda varchar(50)

4 kodejabatanmahda (FK) varchar(50)

78

b. Desain Interface Menggunakan Visual Basic 2015

Penulis menggunakan program aplikasi Visual Basic 2014

sebagai front end dan SQL SERVER 2014 sebagai back end.

a) Main Form

Main form atau form login berfungsi sebagai form pertama

bagi user untuk masuk pertama kali saat akan menjalankan

program dengan memasukkan user name dan password. Berikut

ini tampilan main form :

Gambar 25

Tampilan Form Login

Sumber : Penulis

b) Form Menu Utama

Form menu utama merupakan tampilan awal saat user

telah login ke dalam program aplikasi sistem informasi

akuntansi pokok. Melalui menu utama user dapat memilih

form-form yang akan diakses. Berikut ini tampilan form menu

utama:

79

Gambar 26

Tampilan Form Menu Utama

Sumber: Penulis

c) Form Rekening

Form rekening digunakan untuk menginput data rekening

akuntansi yang terdapat dalam perusahaan. Hal-hal yang perlu

diinputkan adalah:

(1) Kode Rekening, dengan format 9-999-99, contohnya 1-101-

000. Ketika diisi data langsung secara otomatis masuk ke

tabel gridview.

(2) Nama Rekening, dengan format text. Ketika diisi data

langsung secaca otomatis masuk ke tabel gridview.

(3) Grup Rekening, pilih tombol dropdownlist maka akan

muncul pilihan kode grup rekening, yaitu Aktiva,

Kewajiban, Modal, Pendapatan, Beban, Pendapatan Lain-

lain dan Beban Lain-lain.

80

(4) Level, masukkan kode level 1-4. Header untuk level ke-1

dan detail untuk level ke-2, ke-3 dan ke-4 dari kode

rekening.

(5) Textbox cari, untuk memudahkan mencari data yang

diinginkan.

(6) Tab Control, untuk menggruping data per kode rekening di

gridview.

(7) Tombol Tambah, untuk menambahkan rekening yang baru.

(8) Tombol Hapus, untuk menghapus rekening yang diinput.

(9) Tombol Ubah, untuk mengubah data yang ingin dirubah

jika terjadi kesalahan dalam hal penginputan.

(10) Tombol Simpan, untuk menyimpan data rekening yang

telah diinput dan ketika diklik/menekan Simpan maka data

akan dimasukan ke dalam gridview dan gridview

bertambah.

(11) Tombol Cetak, untuk mencetak laporan daftar rekening.

(12) Tombol Batal, untuk membatalkan data rekening yang akan

disimpan dan ketika diklik/menekan Batal maka data batal

disimpan.

(13) Tombol keluar, untuk menutup form daftar rekening.

Tampilan form rekening :

81

Gambar 27

Tampilan Form Daftar Rekening

Sumber: Penulis

d) Laporan Rekening

Laporan rekening digunakan untuk menujukkan seluruh

daftar rekening akuntansi yang telah dibuat. Tampilan form

preview rekening :

82

Gambar 28

Tampilan Laporan Rekening

Sumber: Penulis

e) Form Grup Rekening

Form grup rekening berfungsi sebagai form yang

memperlihatkan daftar grup rekening. Form ini mempermudah

user menentukan jenis akun dibuat di setup rekening.

Penginputan data grup rekening dilakukan sebelum

menginputkan data setup rekening. Tampilan form grup

rekening :

83

Gambar 29

Tampilan Form Grup Rekening

Sumber: Penulis

Hal-hal yang perlu diinputkan antara lain :

(1) Kode Grup Rekening, diisikan dengan format angka yang

disusun secara berurutan sesuai urutan kode grup yang

dibuat.

(2) Nama grup rekening, mengisi nama grup rekening yang akan

dibuat dengan format text. Contoh pengisian grup rekening

misalnya aktiva, kewajian, modal dan lain-lain.

84

f) Laporan Grup Rekening

Laporan Grup rekening digunakan untuk menampilkan

daftar grup rekening akuntansi yang telah dibuat. Tampilan grup

rekening :

Gambar 30

Tampilan Laporan Grup Rekening

Sumber: Penulis

g) Form Jurnal Transaksi

Form jurnal transaksi digunakan untuk menginput

transaksi jurnal berdasarkan bukti/dokumen transaksi harian

yang terjadi di perusahaan. Hal-hal yang perlu diinputkan:

(1) Nomor Jurnal, dengan format X99.99.9999 Contoh:

J18.06.0001

(2) Tanggal, dipilih dengan format dd/mm/yyyy. Contoh:

01/01/2018.

85

(3) Keterangan, diinput format text. Contoh: Konsumsi

eveluasi bunda.

(4) Kode Rekening, dipilih melalui form pilih rekening sesuai

rekening yang akan diinputkan dalam jurnal detail.

(5) Kolom Debit dan Kredit diinputkan sesuai dengan nilai

rupiah dari transaksi. Pada bagian balance sisi debit dan

kredit harus seimbang agar data jurnal detail dapat

disimpan.

(6) Combobox cari, untuk mencari dan menampilkan kembali

no jurnal yang sudah tersimpan.

(7) Tombol Tambah, untuk menambahkan jurnal transaksi

yang baru. Mengklik tombol ini maka nomor jurnal akan

dibuat secara otomatis

(8) Tombol Ubah, untuk mengubah data jurnal transaksi yang

telah diinput.

(9) Tombol Hapus, untuk menghapus data jurnal transaksi yang

telah diinput.

(10) Tombol Simpan, untuk menyimpan data jurnal transaksi

yang telah diinput dengan ketentuan kolom debit dan kredit

harus diinput dengan nilai rupiah yang seimbang.

(11) Tombol Batal, untuk membatalkan data jurnal transaksi

yang akan disimpan dan ketika diklik/menekan Batal maka

data batal disimpan.

86

(12) Tombol lihat, untuk menampilkan laporan transaksi.

Berikut ini tampilan form jurnal transaksi:

Gambar 31

Tampilan Form Jurnal Transaksi

Sumber: Penulis

h) Laporan Per Jurnal Transaksi

Laporan per jurnal transkasi berfungsi untuk menampilkan

laporan transaksi per jurnal transaksi yang telah diinput dan

tersimpan dalam program aplikasi. Berikut ini tampilan laporan

per jurnal transaksi:

87

Gambar 32

Tampilan Laporan per Jurnal Transaksi

Sumber: Penulis

i) Laporan Jurnal Transaksi

Laporan jurnal transkasi berfungsi untuk menampilkan

laporan transaksi jurnal yang telah diinput dan tersimpan dalam

program aplikasi. Laporan jurnal transaksi akan ditampilkan per

no jurnal atau semua jurnal. Berikut ini tampilan Laporan jurnal

transaksi keseluruhan dan per no jurnal:

88

Gambar 33

Tampilan Laporan Jurnal Transaksi Keseluruhan

Sumber: Penulis

Gambar 34

Tampilan Laporan Jurnal Transaksi Per No Jurnal

Sumber: Penulis

89

j) Form Buku Besar

Form buku besar berfungsi untuk menampilkan perubahan

saldo masing-masing rekening yang telah digunakan dalam

transaksi jurnal, sehingga dapat diketahui saldo akhir rekening

tersebut. Laporan buku besar dapat ditampilkan per nama

rekening maupun seluruh rekening sesuai dengan periode bulan

dan tahun yang dipilih. Berikut ini tampilan form buku besar:

Gambar 35

Tampilan Form Buku Besar

Sumber: Penulis

k) Laporan Buku Besar

Laporan buku besar berfungsi untuk menampilkan laporan

buku besar setiap rekening sesuai dengan pilihan pada form

90

buku besar. Berikut ini tampilan laporan buku besar

keseluruhan, per tanggal dan per nama rekaning :

Gambar 36

Tampilan Laporan Buku Besar Keseluruhan

Sumber: Penulis

Gambar 37

Tampilan Laporan Buku Besar Per Tanggal

Sumber: Penulis

91

Gambar 38

Tampilan Laporan Buku Besar Per Nama Rekening

Sumber : Penulis

l) Laporan Neraca Saldo

Laporan neraca saldo berfungsi menampilkan daftar saldo-

saldo rekening yang ada dalam buku besar sesuai dengan

periode akuntansi. Tampilan laporan neraca saldo dapat dilihat

pada gambar.

92

Gambar 39

Desain Laporan Neraca Saldo

Sumber: Penulis

m) Laporan Posisi Keuangan

Laporan posisi keuangan berfungsi untuk menampilkan

laporan posisi keuangan perusahaan.

Gambar 40

Desain Laporan Posisi Keuangan

Sumber: Penulis

93

n) Laporan Laba Rugi

Laporan laba rugi digunakan untuk memilih laporan laba

rugi per bulan maupun laba rugi total yang dimiliki perusahaan

dengan memilih bulan dan tahun pada periode akuntansi.

Tampilan laporan laba rugi dapat dilihat pada gambar.

Gambar 41

DesainForm Laporan Laba Rugi

Sumber: Penulis

c. Penjelasan Coding pada Visual Basic 2015

a) Coding Form Ubah Password

94

Gambar 42

Coding pada Form Ubah Password

Sumber: Penulis

b) Coding function untuk membuat nomor jurnal otomatis

Gambar 43

Coding untuk Nomor Jurnal Otomatis

95

Sumber: Penulis

c) Filter Perkiraan dengan Tab Control

Gambar 44

Coding untuk membuat Filter Perkiraan dengan Tab Control

Sumber: Penulis

Lanjutan

96

Gambar 45

Coding untuk membuat Filter Perkiraan dengan Tab Control

Sumber: Penulis

d) Code behind Hapus Jurnal

Gambar 46

Code behind Hapus Jurnal

97

Sumber: Penulis

e) Code behind Ubah Jurnal

Gambar 47

Code behind Ubah Jurnal

Sumber: Penulis

f) Code behind Jumlah otomatis gridview pada textbox

Gambar 48

Code behind Jumlah otomatis gridview pada textbox

Lanjutan

98

Sumber: Penulis

g) Code behind laporan pertanggal

Gambar 49

Code behind laporan pertanggal

Sumber: Penulis

Lanjutan

99

BAB V

SIMPULAN DAN SARAN

A. Simpulan

Berdasarkan Penelitian yang telah penulis lakukan, maka penulis

dapat menyimpulkan bahwa :

1. Seluruh transaksi Paud Rumah Belajar Senyum dicatat dibuku

pemasukan dan pengeluaran kas dan nota pemasukan dikumpulkan

semua notanya setiap hari, dana yang keluar dan masuk diberi nota

kas bon masuk dan kas bon keluar. Sehingga terkadang bagian front

office memerlukan waktu yang cukup lama dalam menyelesaikan

pekerjaannya, maka penulis mencoba merancang sebuah sistem

informasi akuntansi pokok berbasis komputer menggunakan visual

basic 2015 sebagai front end dan SQL Server 2014 Sebagai back end.

2. Rancang bangun Program Sistem Informasi Akuntansi Pokok dibuat

sesuai siklus akuntansi pokok, yaitu dari dokumen transaksi yang

diinput kedalam jurnal dan diposting kebuka besar, kemudian

dibuatkan ouput berupa laporan keuangan yaitu laporan posisi

keuangan, laporan neraca saldo dan laporan laba rugi.

B. Saran

Berdasarkan penelitian yang telah penulis lakukan, maka penulis

dapat menyarankan :

100

1. Penulis menyarankan untuk menambahkan fungsi akuntansi dibagian

front office guna menggunakan dan mengaplikasikan sistem informasi

akuntansi pokok berbasis komputer yang penulis rancang untuk

Lembaga Pendidikan PAUD Rumah Belajar Senyum.

2. Lembaga Pendidikan PAUD Rumah Belajar Senyum diharapkan bisa

membuat catatan akuntansi seperti jurnal buku besar dan juga buku

pembantu.

3. Paud Rumah Belajar Senyum juga diharapkan bisa membuat laporan

keuangan seperti laporan laba rugi, neraca, dan laporan neraca saldo.

4. Rancang bangun program aplikasi sistem informasi akuntansi pokok

ini dibuat khusus untuk Lembaga Pendidikan PAUD Rumah Belajar

Senyum, agar kedepannya Lembaga Pendidikan PAUD Rumah

Belajar Senyum dapat menggunakan Program Aplikasi ini dalam

menjalankan kegiatan akuntansi perusahaan.

DAFTAR PUSTAKA

Bahri, Syaiful. 2016. Pengantar Akuntansi. Yogyakarta: CV Andi Offset.

Djahir, Yulia & Dewi Pratita. 2014. Bahan Ajar Sistem Informasi Manajemen.

Yogyakarta: Deepublish.

Hartono, Armand Wahyudi. 2017. Database Design. Jakarta: PT Alex Media

Komputindo.

Hery. 2015. Pengantar Akuntansi. Jakarta: PT Grasindo.

Kusumo, Ario Suryo. 2016. Administrasi SQL Server 2014. Jakarta: PT Alex

Media Komputindo.

Lee, Christopher. 2016. BelajarVisual Basic 2015 Step-by-Step. Jakarta: Elex

Media Komputindo.

Lubis, Adyanata. 2016. Basis Data Dasar. Yogyakarta: Deepublish.

Mardi. 2014. Sistem Informasi Akuntansi. Cetakan Kedua. Bogor: Ghalia

Indonesia.

Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi. Edisi Keempat. Jakarta: Salemba Empat.

Mulyani, Sri. 2016. Metode Analisis dan Perancangan Sistem. Edisi Kedua.

Bandung: Abdi Sistematika.

Puspitawati, Lilis & Sri Dewi Anggadini. 2014. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi

Pertama. Cetakan Kedua. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Sudarna. 2014. Pendidikan Anak Usia Dini Berkarakter. Cetakan Pertama.

Yogyakarta: Genius Publiser.

Sugiarto, Eko. 2015. Menyusun Proposal Penelitian Kualitatif Skripsi dan Tesis.

Yogyakarta: Suaka Media.

DENAH PERUSAHAAN

Nama Instansi / Perusahaan : PAUD Terpadu Rumah Belajar Senyum

Alamat : Jalan Sultan Adam Komplek Madani Blok

Wahdah I Nomor 04 RT 30 Kelurahan Surgi

Mufti Kecamatan Banjarmasin Utara Kota

Banjarmasin, Kalimantan Selatan 70122

Telp : (0511) 3307288

Email : PAUDsenyum@gmail.com

Koordinat : -3.292104,114.601135

A. Denah / Peta Perusahaan

B. Foto Perusahaan