SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA RUMAH SAKIT...

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA RUMAH SAKIT HAJI

MEDAN

SKRIPSI

Sluipal Sebqal SeJQ Satw Syarat Uatwk Mw,t I ikn StwdJ Pw Faludtu ElloeoaJ Ualnu4tu Meclu Area

Oleb:

NURDEI.U.A N1M : OS 833 0151

JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONON.U

UNIVERSITAS MEDAN AREA M E D A N

2009

UNIVERSITAS MEDAN AREA

Judul Skripsi : Sistem Infonnasi AkunlaJ!Si Persediaan Pada Rwnah Sakit

Haji Mcdan

Nama Mahasiswa : Nwdelila

No. Stambult : OS.833.01SI

Jwusan : Akuntmsi

Mcngetahui:

Komisi Pcmbimbing

Pembimbing I

/ (Hj. Sari Bulan Tambunan, SE, MMA) (Drs. H. Marzuki Ibrahim, MM)

(lir

Mengelahui :

Dekan

T ANGGAL LULUS : 18 AGUSTUS 2009


ABSTRAK

Keberadaan sistem informasi akuntansi dirancang sesuai dengan aktivitas usahanya Perancangan sistem infonnasi dimanfaatkan untuk menyajikan laporan yang berisi infonnasi dalam mendukung proses pengambilan keputusan yang diambil oleh pihak manajemcn yaitu: Laporan intern bagi pihak roanajcmcn untuk percncanaan dan pengendalian operasi rutin atau harian.Laporan intern bagi pihak manajemen untuk kepentingan perencanaan st:rategik.Laporan ekstern bagi pemegang saham, pemerintah dan pihak-pihak lain diluar perusahaan.

Setiap perusahaan selalu mengadakan persediaan. Tanpa adanya persediaan, perusahaan tidak dapat memenuhi keinginan pelanggan yang memcrlukan barang. Hal ini mungkin tcljadi, karena tidak selamanya barang tersedia. yang berarti pcngusaha akan kebilangan kesempatan memperoleh keuntungan. Oleh karenanya infonnasi mengenai jumlah persediaan setiap saal sangill diperlukan.

Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah pengendalian internal Sistem lnfonnasi Akuntansi Persediaan yang diterapkao Runlllh Sakit Haji Medan sudah efektif. Lokasi penelitian berada di Jalan Rumah Sakit Haji Medan Estate. Sumber data dalam penelitian ini diperoleh melalui data primer dan data sekunder. Untuk mengumpulkan data dan infonnasi yang diperluk:an digunakan teknik observasi dan wawancara. Sedangkan untuk menganalisis data dan infonnasi yang dikumpulkan digunakan teknik anal isis deskriptit:

Dari hasil penelitian ioi dapat disimpulkan bahwa pengendalian internal terhadap sistem informasi akuntansi persediaan pada Rumah Sakit Haji Medan sudah efektif.


KATAPENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim.

Alhamdulillahirabbil'alamin. Shalawat dan salam kepada Rasulullah

Muhammad Shallallahu'alaihi wassallam. Semoga kita dapat menjadi hamba

Allah yang pandai bersyukur dan sabar, serta tawakkal kepadaNya dalam

mengarungi kehidupan ini.

Dengan selalu mengharapkan ridha Allah, penulisan skripsi yang berjudul

Sistem lnfonnasi Ak:untansi Persediaan ini dapat diselesaikan, sebingga salah satu

syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi, Strata l, Jurusan A.kuntansi pada

Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area.

Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasib kepada

semua pihak yang membantu penulis pada saat penyusunan skripsi maupun

selama penulis menempuh pendidikan di Fakultas Ekonomi Jurusan AJ<untansi

Universitas Medan Area kepada :

I. Bapak Prof. Dr. H. Sya'ad Afifuddin, SE, MEc selaku dekan Fakultas

Ekonomi Universitas Medan Area.

2. Ibu Linda Lores, SE, Msi selaku ketua jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi

Universitas Medan Area.

3. lbu Hj. Sari Bulan Tambunan, SE, MMA, selaku Dosen Pembimbing I.

4. Bapak Drs. H. Marzuki Ibrahim, MM, selaku Dosen Pembimbing ll.

5. Para dosen dan staf administrasi yang telah membantu selama perkuliahan.

6. Pimpinan dan staf karyawan Rumah Sakit Haji Medan, yang telah

memberikan izin kepada penulis untuk melakukan penelitian.

ii


7. Rekan-rekan alumni, maupun yang masih menyelesaikan pendidikannya di

Fakultas Ekonomi dan semua pihak yang tidalc dapat disebutkan satu persatu,

semoga segala kebaikan yang diberikan mendapat ridha Allah Subhana

wata'ala.

Suatu kebahagiaan yang tak terhingga bagi ananda dengan adanya do' a

restu dan dukungan dari keluarga, terutama kedua orang tua yang telah mengasuh

dan mendidik ananda dalam menempuh cita-cita. hanya Allah SWT Yang Maha

Pengasih dan Maha Penyayang yang dapat membalas kebaikan itu.

Akhimya, dengan segala keterhatasan, penulis merasa bahwa skripsi ini

masih penuh kekurangan, saran dan sikap kritis dari para pembacalah yang akan

memperkaya isi skripsi ini di kemudian hari. Wassallam.

Medan, Agustus 2009 Penulis

Nurdelila

iii


DAFTARISI

Halaman

ABSTRAK ............. .................................................................................................... i

KATA PENGANTAR ............................................................................................... ii

DAFTAR ISJ . . . . . . . . ......... . . . . . . . . ...................... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .•...•.. . . . . . . . .......................... iv

DAITAR GAMBAR ................................................................................................. vi

DAFTAR TABEL ..................... . .......... ................ .. ......... ........................................... vi

BABl

BABII

: PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah . . . . . . . . . . . . . . . . . ........ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ....... !

B. Rumusan Masalah ...................................................................... . 3

C. Tujuan Penelitian . . . . . .................................................................. . 3

D. Manfuat Penelitian ......................... ............................................. 4

: LANDASAN TEORITIS

A. I. Pengertian dan Tujuan Sistem lnfonnasi Alcuntansi .....•...... 5

2. Sistem Persediaan ......................................... . . . .......... . . . . . . . .... 8

3. Pengendalian lntemal ........................................................... 22

4. Komponen Pengendalian Internal Sistem Persediaan ... . . . . . . . 23

B. Keranglca Konseptual .................................................................. 26

iv


BABm : METODELOGI PENELITlAN

A. Lokasi dan Waktu Penelitian . . . . . . . . . . . . . ........ . . . . . . . ..................•....... 27

B. Populasi dan Sampel ................................................................... 28

C. Definisi Operasional ................................................................... 28

D. Jenis dan Sumber Oata ................ ................................................ 29

E. Teknik Pengumpulan Data .......................................................... 30

F. Teknik Analisis Data ................................................................... 30

BABIV : BASIL DAN PEMBABASAN

A. Hasil ............................................................................................ 32

I. Sejarah Singkat Rumah Sakit Haji Medan .............................. 32

2. Struktur Organisasi Rumah Sakit Haji Medan ....................... 33

3. Jenis-Jenis Persediaan ............................................................. 42

4. Sistem Akuntansi yang Diterapkan .... .................. .......... .. ....... 42

5. Prosedur Pengadaan dan Pemakaian Obat..()batan ................ .44

B. Pembahasan ..................................... ............................................ 51

BABV : .KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan ................................................................................. 59

B. Saran ................. ................... ......... .. ............................................ 60

DAFT AR PUST AKA

LAMP IRAN

v


DAFTAR GAMBAR

Nomor Judul Halaman

Gam bar 2.1 Prosedur Pengadaan Persediaan .................................................. 13

Gambar 2.2 Prosedur Permintaan dan Pengeluaran Baramg . . . . . ........... . . . . . . . . . . J 5

Gambar 2.3 Kerangka Konseptual . ........... . . . . . . ...................................... . . . . ...... 27

Gam bar 4.1 Prosedur Pengadaan dan Pemakaian obat-obatan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Gam bar 4.2 Prosedur Penerimaan Barang .................... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .............. SO

Nomor

Tabell

DAFTAR TABEL

Judul BaJa man

Jadwal Penelitian ...... . . . . . . . ............. .. ......... . . . . . . . . ......... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

vi


A. Latar Bclakang Masalah

BABl

PENDAHULUAN

Umumnya perusahaan selalu mcngada.kan persediaan agar dapat

memenuhi keinginan langganan yang meminta atau memerlukan barang.

Memenuhi hal itu. perusahaan khususnya pimpinan harus memperoleh

informasi dengan cepat mengenai posisi persediaannya. Informasi tersebut

diperoleh dari bagian akuntansi untuk diguna.kan dalam pengambilan

keputusan atau kebija.kan persediaan.

lnformasi yang cepat, a.kurat dan tepat mcrupakan hal yang sangat

penting bagi pimpinan untuk mengambil keputusan atau menentukan

kebija.kan persediaan misalnya memesan barang kembali. Langkah ini

merupakan hal yang sangal tepat untuk menghindari resiko kehabisan

persediaan dan memungkinkan persediaan selalu tersedia serta membantu

kelancaran kegiatan operasional perusahaan.

Sistem i nformasi a.kuntansi dirancang untuk mengubah data transa.ksi

bisnis menjadi data informasi merupa.kan langkah yang sangat tepat untuk

mengolah data-data persediaan menjadi informasi kepada pihak-pihak yang

membutuhkan di dalam perusahaan.

Rumah Sakit Haji Medan merupa.kan badan usaha yang bergera.k

dibidang jasa, yakni memberikan pelayanan kesehatan yang bersifat islami

kepada nULSyara.kat luas. Persediaan terbesar yang dimiliki oleh rumah sakit


2

adalah obat-obatan yang dibeli dari supplier dalam bentuk obat yang sudah

jadi atau siap digunakan untuk pasien. pengendalian internal terhadap

perscdiaan ini barus dilakukan secara efektif meng ingat tujuan utama

pengadaan persediaan obat-obatan di rumab sakit adalab untuk memenuhi

kebutuhan pasien akan obat-obatan secara kontinyu. Sistem inforrnasi tidak

dapal dilcpaskan dengan sistem pengendalian internal karena seliap transaksi

pembelian maupun pengeluaran persediaan obat-obatan dicatat secara manual

dari penjumalan hingga pengklasifikasian ke buku besar, kemudian data

tersebut dimasukkan atau diketik ke komputer sehingga menghasilkan laporan

persediaan obat-obatan yang merupakan suatu inforrnasi akuntansi bagi

pimpinan. Dalam hal ini, masalah yang dihadapi oleh pihak pemsahaan saat

ini adalah, perusahaan belum mampu untuk mcnyajikan informasi berupa

laporan persediaan obat-obatan yang tepat wak"tu kepada pimpinan sehingga

pimpinan sulit untuk membuat kebijakan pembelian obat sccara efeJ...-tif.

Tak dapat dibayangkan apabila sistem informasi rumab sakit tidak

dapat menghasilkan informasi yang cepat dan tepat mengenai posisi

persedi aan perusabaan kepada pihak yang membuluhkan, tentunya ini akan

berakibat tidak efektifnya kebijakan pembelian obat-obatan dan akan

berdampak buruk bagi rumah sakit karena bisa saja sewaktu-waktu mengalami

kehabisan persediaan sehingga tidak dapat memcnuhi kebutuhan pasien yang

memerlukannya.

Sistem infonnasi yang dirancang sesuai dengan aktivitas usaba

bertujuan untuk membantu rumah sakit dalam merencanakan dan


DAFT AR PUST AKA

Bodnar, George H dan William S. Hopwood. Accounting Information System,

Sistem lnformasi Akuntansi, Amir Abadi Jusuf dan Rudi M.

Tambunan, Bu.ku Satu, Salemba Empat. Jakarta . 2000.

Boynton. Wiliiam C. dan Johnson Raymond, Modem Auditing, Pcmeriksaan

Akuntansj Modern, Paul A. Rajoc, Gina Ganea. lchsan Setiyo Budi

Edisi Ketuju� Jilid I, Erlangga. Jakarta, 2003.

Hall, James A, Accounting information System, Sistem lnformasi Akuntan.si,

Dewi Fitriasasi, Deny Amos Kwari, Bu.ku Satu. Edisi EmpaL Salemba

Empat, Jakarta, 2007.

Sugiyono. Metode Penelitian Bisrus, Edisi Kedua, CV Alfabcta, Bandung, 2001.

Supranto J. Statistik untuk Pemimpin berwawasan Global, PT. Salemba Empal

Patria, Jakarta, 2001.

Romney, Marshall B. Paul John Steinhart. Accounting Information System,

Sistem Tnformasi Akuntansi, Dewi Fitriasasi. Deny Amos Kwari.

Buku Satu, Salemba Em pat, Jakarta, 2003

Slice. Earl K., lnteremediate Accounting, Akuntansi Lanjutan, Safrida

Rumondang Parulian. Ahmad Maulana, Buku Satu, Edisi Kelima

Belas, Salemba EmpaL Jakarta. 2004.

Sutabri. Tata. Sistem loformasi Manajemen, Edisi Kesatu, Penerbit Andi,

Jakarta, 2005.

Warren. Carl S, James M Reeve, Philip E Fees, Accounting, Akontansi Bu.ku

Satu. Edisi Kedua Puluh Satu, Aria Farahmita. Amanugrahanim,

Taufik Hendrawan. Salemba Em pat, Jakarta. 2005.


lkatan Akuntan Indonesia, Standar Akuntan.si Keuangan, Penerbit Salemba

Empat. Jakarta. 2002.

Fakultas l!konomi Universitas �edan Area. Pedoman Penulisan Skrip�i,

M<.'<ian. 2008.


NO

I

2

3

4

5

6

7

8

9

tO

Lembar Observasi

Sistem lnformasi Akuntansi Persediaan pada Rwnah Sakit Haji Medan

Objek Observasi Tempat observasi Observer

Sistem tnformasi Akuntansi Persediaan Rumah Sakit Haji Medan Nurdclila

KJasiftkasi Unsur Variabel Yang Diamati llasil Observasi

SM M KM Perusahaan menerapkan m·etode persediaan perpetual ../ (Perpetual System) dalam mencatat persediaannya. Pelaksanaan pengawasan intern selalu mengadakan ./ inspeksi mendadak atas kondisi tisik persediaan. Sistem otorisasi atas persediaan

prosedur yang sudah ditetapkan. sesuru dengan ./

Fungsi komputer yang dimiliki olch pihak perusahaan bcrfungsi sebagai alat untuk mencatat ../ ttansaksi persediaan, mengetik transaksi penjualan dan pelaporan saja. Perusahaan telah memisahkan fungsi penerimaan dengan fungsi pembelian persediaan.

./

Karyawan yang bertugas melakukan pencatatan dibagian farmasi tidak merniliki kemampuan khusus dibidang akuntansi melainkan berlatar bclakang disiplin ilmu farmasi. Terdapat pemisahan fungsi an tara bagian

penyimpanan dengan fungsi penerimaan. Sistem akuntansi pcrscdiaan yang dijalankan sesuai ../ dcngan orosedur van11 telah ditetapkan.

Setiap persediaan barus ada pengawasan untuk menghindari setiap kesalahan dan kelalaian yang ./

terjadi. Terdapat pemisahan fungsi antara bagian yang mcngusulkan dengan bagian yang memesan barang.

../

TM

../

./


No 1

2

, .)

4

5

6

7

8

Tabel Daftar Wawancara

Objek Wawaocara: Sistem Informasi Akuntaosi Persediaan

Nama responden : Bapak Indra Sakti Siregar

Jabatan : Kepala Bagian Akuntansi

Penanyaan Apakah perusabaan menerapkao metode perscdiaan perpetual (Perpetual System) dalam mencatat persediaannya? Apakah pelaksanaan pengawasan intern selalu mengadakan inspeksi mendadak atas kondisi fisik persediaan? Apakah sistem otorisasi atas persediaan sesuai dengan prosedur yang sudah ditetapkan?

Apakah fungsi komputer yang dimiliki oleh pihak perusahaan berfungsi sebagai alat untuk mencatat transaksi persediaan? Apakah perusahaan telah memisahkan fungsi penenmaan dengan fungsi pembelian persediaan?

Apakah tenaga atau karyawan yang melakukan pencatatan atau pembukuan dibagian farmasi memili.ki kemampuan khusus dibidang akuntansi? Apakab ada pemisahan fungsi antara bagian penyimpanan dengan fungsi pcnerimaan?

Apakah sistem akuntansi perscdiaan yang dijalankan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan?

Jawaban Ya. Perusahaan sudah menerapkan met ode persediaan perpetual dalam

pencatatan persediaannya dengan baik. Tidak. Karena SPI di perusahaan tidak: berjalan sebagaimana mestinya.

Ya. Di dalam sistem akuntansi persediaan obat-obatan Rumah Sakit Haji Medan. pihak yang menandatangani sesual dengan prosedur yang ada yaitu pihak -pihak yang te.rcantum di dalam lembaran blanko. seperti surat permintaan barang diotorisasi oleh Kepala Bagian Gudang. UPB oleh Kabid. Penunjang Medil... Wadir Peunjang Medi.k. Wadir Umum dan Keuangan, sena Direktur Ya. Fungsi komputer sudah diterapkao dengan baik.

Ya. Di dalam struktur organisasi terlihat bahwa bagian gudang (i.nst farmasi) lerpisah dengan bagian pembelian

(rumah tangga dan perlengkapan) 1 Tidak. Kemampuan karyawan san gat kurang di bidang akuntansi.

Tidak. Fungsi penyimpanan obat-obatan dengan fungsi penenmaan dipcgang oleh bagian gudang. Jadi tidak terdapat

pemisahan fungsi. Tidak. Prosedur yang telah ditetapkan oleh perusahaan.


9 Apakah setiap persediaan harus ada Ya. Oleh karena itu. ruangan gudang ini pengawasan untuk menghindari setiap membatasi orang-orang yang bcrhak kesalahan dan kelalaian yang terjadi? masuk ke ruangan untuk mengurangi

kemungkjnan oencurian. 10 Apakah Ada pemisahan fungsi antara bagian Tidak. Bagian yang mengusulkan dan

yang mengusulkan dengan bagian yang bagian yang memesan adalah bagian memesan barang? II:Udang.


SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA RUMAH SAKIT...

Documents

Transcript of SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA RUMAH SAKIT...