Settori Di Attività

2004/05

Organico n. 7 unità

Settore Finanziaria  

Approvvigionamenti e acquisti, richieste preventivi, attività propedeutiche alla stipula di varie tipologie di contratti, registrazione degli impegni e accertamenti, rapporti con i referenti dei progetti, produzione di mandati e riversali per l’evasione di pagamenti e riscossioni, tenuta e aggiornamento dei vari registri obbligatori (conto corrente postale, registro di cassa c/c bancario, partitari, minute spese, buoni di cassa), verifica versamenti effettuati dagli alunni e da privati per l’imputazione della rispettiva spesa, redazione delibere C.d.I.. Archivio settore finanziario, Rapporti con Banca Cassiera, Ente Poste, Ente Locale, Istituzioni e privati in relazione alle competenze assegnate.Tenuta registri inventario e magazzino, registrazioni e aggiornamenti giornalieri, elenchi beni assegnati ai subconsegnatari, etichettatura dei beni, discarichi etc.

Archivio finanziaria, Corrispondenza relativa al settore.

Settore personale

Gestione giuridica e amministrativa del personale:       tenuta e aggiornamento fascicoli personali, aggiornamento giornaliero dei registri informatici del personale, produzione e stampa all’occorrenza dei decreti di concessione assenze, verifica della corretta documentazione relativa alle assenze, inoltro richieste visite fiscali alla ASL di competenza, registrazione giornaliera all’occorrenza dei decreti sull’apposito registro e inoltro delle relative comunicazioni qualora vi sia riduzione di stipendio alla Ragioneria Provinciale dello Stato e alla Direzione Provinciale Servizi Vari del Tesoro, verifica a cedolino dell’avvenuta trattenuta.

Comunicazione degli scioperi alla locale D.P.T. mediante “Sciopnet”-         Tenuta conteggi ore assemblee sindacali usufruite dal personale -         Tenuta conteggi permessi sindacali usufruiti e all’occorrenza relative comunicazioni -         Sostituzione del personale docente e a.t.a. assente sulla base delle indicazioni date dal dirigente e del regolamento supplenze, produzione e trasmissione contratti di lavoro con i sistemi informatici SIMPI o SISSI, tenuta e aggiornamento del registro supplenze (contratti di lavoro) e delle graduatorie di istituto, verifica della produzione da parte dei dipendenti dei documenti previsti e/o delle relative dichiarazioni d’obbligo all’atto dell’assunzione in servizio.-         Produzione e redazione delle dichiarazioni di servizio e dei certificati di servizio.-         Produzione e rilascio dei modelli TFR1 e TFR2 relativi al trattamento di fine rapporto dei dipendenti.-         Comunicazioni di qualsiasi genere che si riferiscono al personale comprese quelle relative all’attribuzione di assegno nucleo ffamigliare, detrazioni di imposta, variazioni relative alle modalità di riscossione dello stipendio.-         Redazione e inoltro ordini di servizio per il conferimento di ore eccedenti sia per la sostituzione di colleghi assenti, redazione e inoltro decreti di incarico per la copertura di spezzoni, tenuta e aggiornamento del registro ore eccedenti, produzione e stampa foglio timbrature, verifica e controllo fogli firma personale a.t.a., aggiornamento del registro ore aggiuntive personale a.t.a.-        

continua

Settore personale

Dimissioni, dispense, collocamento a riposo o ad altro ruolo del personale, visite medico collegiali. Riscatti e ricongiunzioni periodi assicurativi, ricostruzioni di carriera e dichiarazioni servizi pre ruolo –

fascicolo elettronico.-         Pratiche INPDAP (piccoli prestiti, cessione del quinto dello stipendio etc.)-        Al termine dell’a.s. comunicazioni alla D.P.T. dei dati relativi alle ferie maturate e non godute da parte del

personale redazione e inoltro dei relativi decreti alla Ragioneria Prov. Dello Stato.-         Raccolta e ristrutturazione fascicoli del personale assunto a tempo indeterminato-         Pratiche relative al periodo di prova e decreti relativi-         Ricerche di archivio relative al personale.-         Aggiornamento del registro informatico del personale (anagrafe del personale, servizi e assenze),

comunicazioni variazioni di sede per trasferimenti, assegnazioni provv., utilizzi, distacchi etc.-         Stampe di tutti i registri assenze ogni mese e raccolta a fine anno scolastico.-         Archivio personale docente e a.t.a. 

Settore contabilità

Elaborazione mensile stipendi al personale supplente breve e saltuarioproduzione di tutte le distinte necessarie al pagamento degli stipendi e degli oneri riflessi.Inserimento aggiornamento e tenuta scheda contabile informatizzata dei dipendenti completa di dati fiscali e bancari,dichiarazioni dei dipendenti supplenti brevi e saltuari delle dichiarazioni relativea detrazioni di imposta e domande attribuzione assegno nucleo famigliare (anagrafica e

contabile).-         Elaborazione cedolini relativi alla liquidazione delle competenze accessorie, produzione delle varie distinte di versamento degli oneri riflessi -         Produzione: scheda fiscale e CUD-         Produzione della comunicazione previdenziale annuale “Pre 1996”-         Produzione dichiarazioni relative alle indennità di disoccupazione dei dipendenti DL86/88 e DS22.-         Tenuta sottofascicolo “trattamento economico” dei dipendenti-         Dichiarazione annuale 770-         Archivio stipendi

Settore protocollo – Affari generali

Registrazione giornaliera e gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (anche con strumenti informatici) -         Tenuta del registro di protocollo-         Archivio della corrispondenza secondo la classificazione del titolario-         Verifica giornaliera della posta elettronica da scaricare dalla e-mail di istituto dal la e-mail intranet, dai seguenti siti: intranet M.I.U.R., C.S.A. Milano, Direzione Regionale M.I.U.R.

Ricerche di archivio-         Corrispondenza del dirigente e del direttore s.g.a.-         Pratiche relative alle adozioni dei libri di testo, elenchi e comunicazioni varie-         Cura ordinata dell’Albo di Istituto, esposizione all’Albo di documenti di varia natura su indicazione del dirigente e/o del d.s.g.a., verifica dei tempi di e sposizione all’Albo dei vari documenti, rimozione dei documenti alla

rispettiva scadenza.-         Tenuta dei documenti rimossi.

Amministrazione degli alunni

Tenuta e aggiornamento dei fascicoli personali degli alunni,Tenuta e aggiornamento del fascicolo elettronico degli alunni (anagrafe alunni e anagrafe tutori), produzione e stampa con l’ausilio degli appositi strumenti informatici di tutti i documenti necessari es. elenchi alunni per classe, elenchi genitori per classi, elenchi per plesso etc..Produzione delle certificazioni riferite agli alunni (iscrizione, frequenza, promozione, licenza, identità, sostitutivi etc.)Tenuta registro certificati alunni.Iscrizione degli alunni e tenuta del registro delle iscrizioniRedazione, per la parte amministrativa, dei registri generali degli alunni (scuola media)Redazione per la parte amm.va delle schede di valutazione degli alunniRichieste certificazioni di “Stato di buona salute” per le attività sportive non agonistiche”Richieste pasti sostitutivi in occasione di visite guidateProduzione delle cedole librarie per la fornitura gratuita dei libri di testo (alunni scuola elementare)Contributo regionale libri di testo e spese scolastiche, Comunicazioni inerenti la didattica e gli alunni, trasferimenti degli alunni, termine corso studi, trasmissione dati e fascicoli alunni per il passaggio al successivo grado di istruzione, elenchi obbligo formativoStatistiche alunniArchivio alunni Tenuta e aggiornamento del registro perpetuo dei diplomi

continua

Amministrazione degli alunni

Richieste pasti sostitutivi in occasione di visite guidate.Produzione delle cedole librarie per la fornitura gratuita dei libri di testo (alunni scuola elementare)Contributo regionale libri di testo e spese scolastiche, Comunicazioni inerenti la didattica e gli alunni, trasferimenti degli alunni, termine corso studi, trasmissione dati e fascicoli alunni per il passaggio al successivo grado di istruzione, elenchi obbligo formativoStatistiche alunniArchivio alunni Tenuta e aggiornamento del registro perpetuo dei diplomiTenuta e aggiornamento del registro di carico e scarico dei diplomiRedazione e consegna dei diplomi di licenza di scuola mediaPreparazione materiali necessari per l’espletamento degli esami di licenza (schede sottocommissioni per materia per prova scritta, schede personali del candidato, registro esami, fogli per prove, elenco candidati etc.Produzione tabelloni esiti finali di fine annoInfortuni alunni inoltro delle denunce di infortunio e delle successive integrazioni, tenuta e aggiornamento del registro degli infortuniOrgani Collegiali: aggiornamenti e surroghi C.d.I., Preparazione elenchi elettori e materiali necessari per il rinnovo degli organi collegiali di durata annuale e triennale, comunicazioni varie relative alle varie fasi delle elezioni sia precedenti che successive.Corrispondenza settore alunni.

Organizzazione (ipotesi n. 1)

Area Finanziaria

Titolare: n. 1 unità

Area contabilità

n. 1 unità +

Area Personale

Titolari:

n. 1 x media

n. 1 x elem. + materna

Parziale:

n. 1 x pers. A.t.a.

Area alunni

Titolari:

N. 2 unità

Area aff. Gen. + Protocollo

N. 1 unità

Organizzazione (ipotesi n. 2)

Area finanziaria

Titolare:

n. 1 unità

Area contabilità

Titolare:

n. 1 unità

Area personale

Titolari:

n. 1 x media

n. 1 x elem. + materna

n. 1 x pers. A.t.a.

Area alunni

Titolare:

N. 1 unità

Area aff. gen. + Protocollo

N. 1 unità

Organizzazione (ipotesi n. 3)

Area finanziaria

Titolare:

n. 1 unità

Area contabilità

Titolare:

n. 1 unità

Area personale

Titolari: n. 1 unità Pers.le docente elem. + materna

n. 1

Personale docente media e a.t.a.

Area alunni

Titolari: N. 2 unità

n. 1 media

n. 1 elem. + materna

Area aff. gen. + Protocollo

N. 1 unità

MATTINO PAUSAPOMERIG

GIOMATTINO PAUSA

POMERIGGIO

MATTINO PAUSAPOMERIG

GIOMATTINO PAUSA

POMERIGGIO

MATTINO PAUSAPOMERIG

GIO

A ENTRATA

8,15 8,25 13,30 8,15 8,15 8,15USCITA

15,30 13,45 16,25 15,30 15,15 15,00

B ENTRATA

7,45 13,30 7,45 7,45 7,45 7,45USCITA

13,45 17,30 14,15 14,30 14,30 14,15

C ENTRATA

8,40 8,40 8,40 8,40 9,25USCITA

15,55 15,55 15,55 15,55 16,25

D ENTRATA

8,00 8,00 8,00 9,15 8,00USCITA

15,00 15,15 15,15 16,30 15,15

E ENTRATA

8,15 8,15 8,15 8,15 8,15USCITA

15,30 15,30 15,30 15,30 15,15

F ENTRATA

7,45 13,30 7,45 7,45 7,45 7,45USCITA

13,45 17,30 14,15 14,30 14,30 14,15

G ENTRATA

8,00 8,00 8,00 8,00 8,00USCITA

15,15 15,15 15,15 15,15 15,00

GIOVEDÌ VENERDÌ

Orario di lavoro – Assistenti Amministrativi A,S. 2004/2005

LUNEDI MARTEDÌ MERCOLEDÌ

Personale a.t.a.

CONTRATTO DI ISTITUTO

2003/2004

C.C.N.L. 24/07/2003