Gestione approvvigionamenti e fornitori

ambiente etica organizzazione qualità sicurezza

Sistema di gestione ambientaleGestione approvvigionamenti,

gestione dei fornitori


A.S.MP.01 - Rev.00 - 02/12/04

Categorie di approvvigionamenti / fornitori

Implicazioni e aspetti ambientali

Modalità di controllo


Principali categorie di approvvigionamenti e alcuni esempi

- Materiali di produzione- materie prime- semilavorati

- Materiali di consumo a catalogo- cancelleria- lampadine- lubrificanti, carburanti

- Beni di investimento (attrezzature, macchine) standard- mezzi di trasporto (interni, esterni)- macchine utensili- mobilio e scaffalature- attrezzature informatiche, copiatrici, ecc.- compressori, generatori, pompe, bruciatori, ecc.

- Beni di investimento su commissione - impianti su progetto specifico

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Principali categorie di approvvigionamenti e alcuni esempi

- Parti o componenti di produzione a disegno- Terzisti

- parti del ciclo di lavorazione dell’organizzazione- Servizi materiali svolti all’esterno

- trasporti esterni- smaltimento rifiuti- ristorazione esterna

- Servizi immateriali- servizi bancari, finanziari, assicurativi- consulenze

- Attività svolte nei siti dell’organizzazione (imprese in subcontratto)- ristorazione interna- manutenzione impianti - manutenzione e pulizia locali- sorveglianza

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Implicazioni e aspetti ambientali

- Qualsiasi attività di acquisto di beni o servizi presenta aspetti ambientali

- Nella terminologia del sistema di gestione ambientale, si tratta di aspetti ambientali indiretti- l’organizzazione non ha totale controllo su questi

aspetti- l’organizzazione può esercitare su di essi una certa

influenza

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Alcuni tipici aspetti ambientali per categoria di approvvigionamento

Categorie di approvvigionamento

Possibili (tipici) aspetti ambientali (“normali”)

materiali di produzione materiali di consumo a

catalogo parti o componenti di

produzione a disegno

Impiego di materie primeAspetti ambientali dei processi di produzioneSmaltimento a fine vitaImballaggi

beni di investimento (attrezzature, macchine) standard

beni di investimento su commissione (impianti)

Impiego di materie primeConsumi, emissioni, rumore, ecc. in fase di esercizioSmaltimento a fine vita

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Alcuni tipici aspetti ambientali per categoria di approvvigionamento

Categorie di approvvigionamento

Possibili (tipici) aspetti ambientali (“normali”)

terzistiAspetti ambientali dei processi di produzione

servizi materialiConsumi, emissioni, rumore, ecc.; rifiuti generati

servizi immaterialiMolto variabili da caso a caso: non è possibile indicare aspetti tipici

attività svolte nei siti dell’organizzazione (imprese)

Consumi, rifiuti, rumore, imballaggi, sversamento prodotti chimici, ecc.

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Valutazione aspetti ambientali indiretti

Valutare impatti"finali"

Significativ i?

SI

NO

Valutare illive llo dicontrollo

BASSO

FINE

Si puòaumentare ?

NO

INPUT ALPRO G RAM M AAM BIENT ALE

AL

TO

SI

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Aspetti ambientali indiretti: significatività / controllo

AREA DI ATTENZIONE

AREA DI INTERVENTO PRIORITARIO

AREA DI NON INTERVENTO

AREA DI INTERVENTO POSSIBILE (NON

PRIORITARIO)

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Sig

nif

icat

ivit

à

Livello di controllo esercitabile da parte dell’organizzazione


Aspetti ambientali indiretti: significatività / controllo

Beni di investimento su commissione

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Sig

nif

icat

ivit

à

Livello di controllo esercitabile da parte dell’organizzazione

Mat

eria

li d

i co

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mo

Ben

i d

i in

vest

imen

to s

tan

dar

dServizi materiali

Mat

eria

li d

i p

rod

uzi

on

eImprese

ATTENZIONE

INTERVENTO PRIORITARIO

NON INTERVENTOINTERVENTO NON PRIO

RITARIO

Terzisti


Modalità di controllo

- Principali modalità di controllo esercitabili Scelte progettuali e tecnologiche Scelte fra alternative di mercato Negoziazione e accordi contrattuali Formazione Processi di qualificazione Controlli / Audit

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Categorie di fornitori e modalità di controllo

Scelte progettuali e tecnologiche

Scelta fra alternative di mercato

Negoziazio-ne e accordi contrattuali

con il fornitore

Formazio-ne del

fornitore

Qualifica-zione del fornitore

Controllo e Audit

del fornitore

Materiali di produzione

X X

Materiali di consumo a catalogo

X X

Beni di investimento (attrezzature,

macchine) standard

X X

Beni di investimento su

commissione (impianti)

X X X X

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Categorie di fornitori e modalità di controllo

Scelte progettuali e tecnologiche

Scelta fra alternati-

ve di mercato

Negoziazione e accordi contrattuali

con il fornitore

Formazione del fornitore

Qualifica-zione del fornitore

Controllo e Audit

del fornitore

Parti o componenti di produzione a disegno

X X X X

Terzisti X X X X

Servizi materiali X X X

Servizi immateriali X X

Attività svolte nei siti dell’organizzazio-ne (imprese)

X X X X

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Qualificazione dei fornitori

- Le pratiche di qualificazione dei fornitori si sono sviluppate soprattutto con la Qualità; poi si sono estese a coprire l’Ambiente e la S&SL. Possono includere aspetti economici e aspetti etici.

- Per la qualificazione dei fornitori si utilizzano prevalentemente: Questionari Incontri con il fornitore e visite alle sue sedi e

impianti Audit

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Contenuti di un questionario di qualificazione dei fornitori

Informazioni generali sul fornitore- Dati anagrafici- Dati patrimoniali- Dati commerciali- Tipologia della fornitura- Rilevanza economica della fornitura- Informazioni sull’affidabilità del fornitore (esistenza di

procedimenti o provvedimenti presenti o passati a carico dell’azienda o dei suoi legali rappresentanti, ecc.)

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Informazioni riguardanti l’affidabilità del fornitore dal punto di vista Q/A/S

- Sistema / procedure / programmi / organizzazione per la Qualità- Sistema / procedure / programmi / organizzazione per l’Ambiente- Sistema / procedure / programmi / organizzazione per la S&SL- Conformità normativa ambientale- Conformità normativa di S&SL- Gestione delle risorse umane- Addestramento del personale- Gestione / qualificazione dei subfornitori- Gestione / manutenzione delle attrezzature- Soddisfazione del cliente- Riconoscimenti esterni- Proteste, lagnanze ricevute dall’esterno- Altre informazioni eventuali

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- Alle specifiche risposte o alla valutazione di determinate situazioni sono normalmente associati dei punteggi, la cui combinazione produce un punteggio finale relativo al fornitore

- Per la qualificazione, sono generalmente fissate più soglie, una globale e una o più riferite a materie specifiche

- Il processo si conclude di solito con una di tre valutazioni conclusive- qualificato (con eventuali livelli o sottoclassi)- non qualificato- da rivedere (in relazione a certe richieste di precisazione o di

miglioramento)- Normalmente si consegna al fornitore un rapporto conclusivo e

motivato

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Sviluppo dei fornitori

- Progressiva adozione di criteri contrattuali o di qualificazione via via crescenti nel tempo Conformità normativa Conformità a requisiti del committente, riguardanti

- le materie prime

- i processi di produzione

- gli imballaggi

- le modalità gestionali

Politica ambientale, impegno ambientale formalizzato Sistema gestionale ambientale Norme equivalenti a quelle dell’organizzazione Audit da parte dell’organizzazione o di terza parte

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Conformità normativa

Conformità dei beni acquistati

a requisiti specifici

Conformità dei processi di

produzione a requisiti specifici

Impegno ambientale

formalizzato S.G.A.

Materiali di produzione

XX

No pesticidiX X

Materiali di consumo a catalogo

XX

Carta riciclata

X

Senza uso di cloro

X X

Beni di investimento

(standard e su commissione)

X

X

Consumi, rumore,

emissioni …, criteri

DFE

X

Utilizzo di materiali riciclati

X X

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Le note inserite in alcune caselle rappresentano pure esemplificazioni



Conformità normativa

Conformità dei beni

acquistati a requisiti specifici

Conformità dei processi

di produzione a requisiti specifici

Impegno ambientale

formalizzato S.G.A.

Parti o componenti di produzione a disegno

X X X X

Terzisti X X X X X

Servizi materiali X X X X

Servizi immateriali X X X

Attività svolte nei siti dell’organizzazione (imprese)

X X X X

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Leadership & Management

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