OpenEnrollment2017SesionInforma6va

Agenda

•  InformacionGeneral•  PlanesMedicos•  PlanesNoMedicos•  CuentadeGastosFlexibledeSalud•  OtrasConsideraciones

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Inscripcion 2017

•  Comienza - 8:00am, Jueves 27 de Octubre, 2016 •  Termina - 5:00pm, Martes 22 de Noviembre, 2016

–  Acceso al sistema para inscripcion termina a las 5:00pm en punto Noviembre 22, 2016.

No habra excepciones.

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HR Campus Info Sessions • 10/25, 11/1, 11/10, and 11/21 @ 12pm - HR Training Room, 111Theory, Suite 200 • 11/7 @12pm – Nat Sci. I, Rm 1114

HR Health Sciences Info Sessions • 11/8 @11am – Med Ed Telemedicine Theater B001 • 11/4 @11am – Bldg 53 Auditorium, UCI Medical Center

HR Medical Center Help Desks • 11/1@ 7:30am UCIMC Breezeway • 11/8@ 12pm – Classroom B, 8th Floor, 200 Bldg.

HR Campus Disability Plan Sessions

• 10/27 @9:30am, 11/4 @12pm, 11/9 @12pm, and 11/18 @1:30pm - HR Training Room, 111Theory, Suite 200

HR Health Sciences Disability Plan Sessions

• 11/8 @11am – Med Ed Telemedicine Theater B001 • 11/4 @11am – Bldg 53 Auditorium, UCI Medical Center

HR Medical Center Disability Plan Sessions

• 11/7@ 12pm – Room 2116, Bldg 22A • 11/10@ 12pm – Room 121, Classroom D, Bldg 53

Open Enrollment 2017 Fairs

11/15

11am – 2pm Lawn, Building 55

UCI Medical Center

11/16 9am – 3pm

Newkirk Alumni Center

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Eventos Inscripcion de Beneficios 2017

2016Definition of Range for Medical

Contribution Base Using Full-Time Salary As of Jan. 2015Pay Band

1 $51,000 & Under

2 $51,001 to $102,000

3 $102,001 to $153,000

4 $153,001 & Over

2017 Definition of Range for Medical Contribution Base Using Full-Time Salary

As of Jan. 2016Pay Band

1 $53,000 & Under

2 $53,001 to $104,000

3 $104,001 to $156,000

4 $156,001 & Over

2017 Ajustes Categoria Salarial Las categoria de salario se ajustan cada año sobre la base del Índice de Precios al Consumidor (IPC) del Departamento de Finanzas de California y es basado en los salarios urbanos y de los trabajadores de oficina (CPI-U).

PlanesMedicos

2017 Programa Medico 2017 Non-Medicare Plans

2017 Medicare Plans

UC Care UC Medicare PPO Core UC Medicare PPO without

Prescription Drug UC Health Savings Plan (HSP) UC High Option Supplement to

Medicare Health Net Blue & Gold Kaiser Senior Advantage Kaiser Permanente Health Net Seniority Plus Western Health Advantage OneExchange Medicare (outside CA)

Health Net Blue & Gold NUEVO EN 2017 § Cobertura de infertilidad Gamete Intrafallopian Transfer (GIFT) a 50%

§ Los medicamentos preventivos en la farmacia se expandieron para incluir los medicamentos de preparación de colonoscopia sin cargo*

*(En 2016 era $5/$25/$40)

Health Net Blue & Gold NUEVOS PROVEEDORES PARA 2017 §  Facey Medical Group en Los Angeles &

Ventura counties §  Monarch HealthCare Medical Group en el

Condado de Orange §  Primary Care Associates Medical Group en

San Diego county

PPO Cambios de Administrador

§ Medicos – Anthem Blue Cross reemplaza Blue Shield por los PPOs. Health Equity continua como cuenta de ahorros de salud de HSP.

§ Salud Mental – Anthem Blue Cross reemplaza Optum por UC Care y HSP. Anthem reemplaza Blue Shield for Core y Medicare PPOs.

§ Medicamentos Recetados – OptumRx reemplaza Blue Shield para todos planes PPO

UC Plan de ahorro para la salud Cuenta de Ahorros de Salud(HSA): § El límite de contribución individual aumentará $3,350 a $3,400

§ La cantidad para invertir los fondos HSA está cambiando de $2,000 a $1,000

Plan de ahorro y plan de salud de UC Los beneficios máximos de viaje para transplantes, transgénero y cirugía bariátrica cambiarán a $5,000 por vez: § $10,000 por trasplante en un Centro de Excelencia Médica designado o Centro de Distinción Azul para Atención Especializada § $10,000 por cirugía transgénero o serie de cirugías § $ 5,000 por cirugía bariátrica en un Centro de Excelencia Médica designado o Centro de Distinción Azul para Atención Especializada

UC Plan de ahorro para la salud §  Telehealth vendedor cambiara de Teladoc a

LiveHealth Online

www.livehealthonline.com

Plan Medico Principal NUEVO EN EL 2017 § Beneficios para los servicios de transexuales al 20% de coseguro después del deducible

UCCare,GastosMaximos Servicios

Cubiertos UC Select Anthem

Preferred Fuera de la Red de proveedores

CORRIENTE

Medica Individual

$1,500/Family $4,500

Individual $3,000/Family

$9,000

Individual $5,000/Family

$15,000 Salud de Conducta

(Optum carve out, co-

accumulates with Medical)

Individual $1,500/Family $4,500 Individual $5,000/Family $15,000

Farmacia Individual $3,600/Family $4,200 None

UCCare,GastosMaximosNUEVO EN EL 2017: Medica, Conducta Saludable y Farmacia los gastos maximos seran combinadosMedica, Salud de Conducta and Farmacia

Individual $5,100/Family

$8,700

Individual $6,600/

Family$13,200

Individual $8,600/Family

$19,200

Note: UC Select and Anthem Preferred Out-of-Packet maximums cross accumulate. UC Select/Anthem Preferred and Out-of-Network Out-of-Pocket maximums do not cross accumulate. In-Network Pharmacy and Behavioral Health Out-of-Pocket expenses accumulate toward the UC Select Maximum.

Plan de ahorro para la salud– Inscripcion Eleccion de HSA

Cambios hechos durante la inscripcion de beneficios §  Empiezan el January 1, 2017 §  Se reflejan en el 1er cheque del 2017 §  Contribuciones hechas a HealthEquity estaran

disponibles a 5 days de que se les paga §  Cambios se pueden hacer en cualquier moment

usando la forma UPAY850

Plan de ahorro para la salud - Nuevos empleados o inscripción del 2017

UC 2017 Contribucion § La cantidad se basa en su nivel de cobertura del Plan de Ahorros de Salud 2017 § Empleado = $500, Empleado + 1 dependent o mas = $1,000 § Contribución única, sin cambios durante el año § Contribuciones enviadas en HealthEquity dentro de los 5 días del día de pago Contribuciones de los Participes § Contribuciones HSA efectivas en el próximo ciclo de pago después de la inscripción § Se puede cambiar en cualquier momento

ID Cards Proveedor del Plan Tarjetas nuevas Enero 2017

Anthem Blue Cross Todos los miembros

HealthEquity (HSA debit card) Sólo los nuevos miembros, la tarjeta es buena por 3 años a partir de la fecha de emisión

Health Net Blue & Gold Todos los miembros

Kaiser Permanente Sólo los nuevos miembros

Western Health Advantage Sólo los nuevos miembros

Delta Dental N/A

Vision Service Plan N/A

CONEXIS(FSA debit card) Sólo los nuevos miembros, la tarjeta es buena por 3 años a partir de la fecha de emisión

PlanesNoMedicos

No medico Plan de salud y bienestar

•  Dental •  Vision •  Muerte accidental y desmembramiento •  Legal

Plan Dental

•  Ambos planes siguen siendo completamente pagados por UC en favor de los empleados

•  Delta Dental continúa como el proveedor •  PPO

•  Nueva cobertura del segundo examen oral basado en el riesgo por año

•  Orthodontia $1,500 max para niños se aplica siempre y cuando el tratamiento haya sido iniciado antes de la edad de 26 años y facturado dentro de un año

•  DHMO •  Algunas ligeras mejoras en los beneficios debido a los cambios

en la codificación dental

Plan de Visión •  VSP continúa como el proveedor •  Empleados Activos

•  No hay cambios en los beneficios •  No hay cambios en las tarifas •  El plan sigue siendo pagado por UC para los

empleados

AD&D Plan •  Prudential será aseguranza de AD&D en 2017

•  No hay cambios en las tarifas de los empleados activos •  Cambios de beneficios leves en el plan

•  Adición de beneficios para el Asalto por Delito Felonioso y el Asesoramiento por duelo/consejería debido a un trauma

•  Consulte el folleto de plan para otros cambios menores

•  Siempre abierto para inscripción

Plan Legal •  ARAG continúa como el proveedor •  Abierto para nuevas inscripciones •  Nuevos beneficios agregados - cobertura de asistencia

legal relacionada con: •  Planificación, preparación y auditorías tributarias •  Audiencias administrativas (por ejemplo, educación,

construcción/zonificación /servidumbres, beneficios del Seguro Social/veteranos/Medicare y más)

•  Ordenes de protección contra la violencia doméstica •  Función nueva de chat en vivo en el la pagina de web

CuentadeGastosFlexible

Health FSA Recordatorio

§  Debe reinscribirse si desea participar en 2017

§  Usted debe contribuir con un mínimo de $180 por año

§  Si se inscribe en el Plan de Ahorros de Salud de UC, no puede inscribirse en la cuenta de gastos flexible de Salud FSA

Health FSA contribucion maxima es $2,550

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Health FSA – 2016 Cronologia

§  Tiene hasta el 31 de diciembre de 2016 para incurrir en gastos elegibles para reembolso de los fondos del año del plan 2016

§  El año del plan 2016 tiene un período de vencimiento que proporciona tiempo adicional para presentar reclamaciones por gastos elegibles incurridos en 2016. El período de vencimiento es del 1 de enero de 2017 al 15 de abril de 2017

§  El plazo para presentar reclamos por los gastos incurridos en 2016 es el 15 de abril de 2017

Health FSA - recordatorio de transferencia de saldo

§  Usted puede transferir hasta $500 de fondos no utilizados de la FSA de Salud al siguiente año del plan

§  El saldo restante se determina después del período de vencimiento del 15 de abril (principios de mayo del siguiente año del plan).

§  Los fondos no utilizados mayores de $500 se pierden

Health FSA: efectivo plan del año 2017

§  Debe tener un mínimo de $25 en su cuenta para poder transferir los fondos restantes al siguiente año del plan.

§  Los fondos restantes menos de $25 se perderán

§  Los fondos restantes solo se transferirán por un año del plan.

Si no se reinscribe en la FSA de Salud para 2017:

Health FSA: efectivo 2017

§  Antes de la guía del IRS, los participantes que ya no trabajan en UC no podían trasladar fondos a menos que continuaran la cobertura a través de COBRA

§  A partir de 2017, los empleados inscritos en la FSA de Salud que experimentan un evento de calificación de COBRA ahora tienen acceso a fondos de traspaso similares a los empleados que no se reinscriben en la FSA de Salud

•  Debe tener un saldo de $ 25 para los fondos a trasladar

•  Los fondos menos de $ 25 se pierden

•  Los fondos solo transportarán para un año del plan

IRS Guidance 2015-87 Carryover and COBRA

Cuidado de Dependientes FSA §  Diferente a la cuenta de gastos flexibles de salud, no

habra extension (no existe continuacion automatica) §  Debe reinscribirse si quiere participar en 2017

§  Contribución mínima de $180 por año

§  Contribución máxima de $5,000 por año ($2,500 si casado pero presenta una declaración de impuestos separada)

§  El último día para presentar reclamos es el 15 de abril de 2017 para el año del plan 2016

HacerCambios

§  Videos de educación de beneficios en UCnet o  Comparación de planes medicos (Ingles y

Español) o  Términos y conceptos medicos o  Aprovechar al máximo sus beneficios

médicos o  Los seguros de discapacidad

§  Noticias de UCnet

§  Seleccionador de planes médicos

§  Lanzamiento del sitio web de Inscripción ucnet.universityofcalifornia.edu/oe

Recursos por Internet

Para Inscripcion… •  Inscríbase por Internet a través del sitio web At Your

Service - https://atyourserviceonline.ucop.edu/ayso/ •  Por favor, no espere hasta el último minuto para usar el

sistema web At Your Service –  Usernames? –  Passwords? –  Beneficiaries?

•  Por favor, revise y confirme sus cambios en la inscripción –  Imprima una copia de su confirmación para su expediente

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PIN/Restablecer Contraseña Tres opciones:

•  Le pueden enviar una contraseña temporal por correo electrónico a usted utilizando su dirección de correo electrónico

•  Si ha proporcionado respuestas a las "preguntas personales" puede establecer una nueva contraseña después de contestar tres de las preguntas.

•  Puede llamar al UC Centro de Servicio al Cliente: 800-888-8267

•  Para asistencia adicional: •  949-824-5210 •  benefits@uci.edu: “Password Reset” en la linea de tema.

Cosas que recordar •  Fechas de Inscripcion

•  Jueves, 27 de Octubre, 2016 8:00am a •  Martes, 22 de Noviembre, 2016 5:00pm

•  Asegurese de confirmar sus eleciones/cambios •  La información se puede encontrar en:

http://ucnet.universityofcalifornia.edu/ •  Preguntas? •  benefits@uci.edu – Incluir en el correo “Open Enrollment”

•  UC Centro de Servicio al Cliente: 800-888-8267

Preguntas???

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Fall Benefits Training