Servizio Sanitario Nazionale - Regione VenetoAZIENDA ULSS N. 8 BERICA

Viale F. Rodolfi n. 37 – 36100 VICENZA

DELIBERAZIONE

n. 880 del 28-6-2018

O G G E T T O

Servizi di trasporto di materiale, in prevalenza di tipo sanitario e corrispondenza: estensione contrattuale.

Proponente: UOC Provveditorato, Economato e Gestione della LogisticaAnno Proposta: 2018Numero Proposta: 969

UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica/2018/969

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Il Direttore dell’UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica riferisce che:

“con Delibera n° 18 del 11/01/2018 è stato affidato, per il primo semestre 2018, alla CooperativaSociale Servizi Associati (di seguito CSSA) il servizio di trasporto di materiale, in prevalenza di tiposanitario e corrispondenza, dalle sedi distrettuali di Creazzo, Costabissara e Vicenza alle altre struttureaziendali:

detti servizi erano stati attivati su richiesta del Direttore del Distretto Est che aveva motivato l’istanzacon la necessità di esternalizzare i servizi in argomento a causa della carenza di personale dipendente,ovvero della cessazione dal servizio a far data dal 01/01/2018 di n° 2 unità lavorative (una percollocamento in quiescenza ed una per collocamento in congedo retribuito L. 104) addette alle citatemansioni, non sostituite;il costo mensile dei servizi indicati in precedenza è il seguente

a. per il servizio da e per le sedi distrettuali di Creazzo e Costabissara: canone mensile € 2.543,18+ IVA

b. per il servizio da e per la sede distrettuale di Vicenza: canone mensile € 2.931,08 + IVA

perdurando il problema di assenza di personale a causa di pensionamenti e mancate sostituzioni, connota prot. 42281 del 20/04/2018 il medesimo Direttore ha chiesto un prolungamento dell’affidamentofino al 31/12/2018;

con nota prot. 38050 del 11/04/2018 il Direttore dell’U.O.C. Affari Generali ha segnalato inoltre che il30/06/2018 scadrà il contratto del c.d. “Servizio di Sala Posta” del Distretto Ovest, affidato a PosteItaliane con Delibera 463/2015, il cui costo mensile ammonta a € 4.724,42 + IVA 22%;il citato servizio prevede, in sintesi:

smistamento della posta e avvio della corrispondenza da affrancare e spedire al CMP diPadova;

il servizio di raccordo fra le sedi del Distretto Ovest per consegna e ritiro della posta;

con la medesima nota il citato Direttore ha ipotizzato una riorganizzazione dei servizi ad oggi affidati aPoste Italiane, prevedendo:

l’accentramento dell’affrancatura di tutta la posta presso l’ufficio Protocollo di Vicenza l’estensione del contratto esistente con CSSA per i servizi di raccordo anche per le sedi del

Distretto Ovest;

si è provveduto pertanto a richiedere a CSSA una quotazione per il prolungamento del servizio diraccordo fra le sedi di Vicenza (precedente punto b.) anche verso le sedi decentrate del Distretto Ovest,da svolgersi nel primo pomeriggio al fine di ottimizzare l’utilizzo di uomini e mezzi e conseguirepertanto un inevitabile risparmio:

con nota del 07/06/2018 CSSA ha formulato la seguente quotazione:

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- servizio di raccordo fra la Sede dell’AULSS e le sedi decentrate del Distretto Ovest da svolgersifra le ore 13.00 e le ore 17.00 dei giorni feriali - canone mensile € 1.982,33 + IVA, di cui:

costo del personale € 1.628,6 costo variabile automezzo € 145,28 costi generali € 159,70 oneri di sicurezza € 49,70

detta proposta è congrua e in linea con i costi per gli altri servizi recentemente attivati (es. servizio diraccordo Vicenza – Sandrigo, servizio di raccordo Vicenza - Noventa Vicentina ecc.);

si evidenzia inoltre che con la soluzione sopra descritta si concretizzerebbe un risparmio di € 2.742,09+ IVA al mese, corrispondente ad una minor spesa complessiva, su base annua di € 40.144,20 IVAinclusa rispetto al costo sostenuto attualmente con il contratto affidato a Poste Italiane;

la proposta ha ottenuto l’approvazione dell’U.O.C. Affari Generali;

va precisato che il contratto in essere con CSSA è attualmente in proroga tecnica, nelle more dell’avviodi una nuova gara per l’esternalizzazione complessiva dei servizi di trasporto sanitario per la quale èstata richiesta alla CRITE autorizzazione a procedere già in data 15/12/2015 con successivo sollecitodel 14/02/2017;

ciò premesso si propone di affidare, per mesi 6 (sei) a decorrere dal 01/07/2018 al 31/12/2018, allaCSSA i servizi in parola, a titolo di integrazione contrattuale ai sensi dell’art. 57 comma 2 lettera c delD.Lgs. 163/2006, evidenziando che la relativa spesa ammonta a € 54.582,24 IVA inclusa;

il procedimento oggetto del presente atto è tutt’ora soggetto alle disposizioni di cui al D.Lgs. 163/06considerato che la nuova normativa sugli appalti approvata con D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50 si applicasolo a procedimenti avviati a partire dal 19/4/2016, come sancito anche dal comunicato dell’ANAC indata 11/5/2016”.

Ai sensi dell’art. 10, comma 6 del D.lgs. 163/2006 è necessario nominare i responsabili della gestionedel contratto;

Il medesimo Direttore ha attestato l’avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in relazione allasua compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale in materia.

I Direttori Amministrativo, Sanitario e dei Servizi Socio-Sanitari hanno espresso il parere favorevoleper quanto di rispettiva competenza.

Sulla base di quanto sopra

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IL DIRETTORE GENERALEDELIBERA

1. di prendere atto di quanto espresso in premessa e qui integralmente richiamato;

2. di affidare alla CSSA per mesi 6 (sei) a decorrere dal 01/07/2018 al 31/12/2018, a titolo diintegrazione contrattuale ai sensi dell’art. 57 comma 2 lettera c del D.Lgs. 163/2006, i seguentiservizi di trasporto di materiale, in prevalenza di tipo sanitario e corrispondenza:

A. servizio da e per le sedi distrettuali di Creazzo e Costabissara: canone mensile € 2.543,18 +IVA

B. servizio da e per la sede distrettuale di Vicenza: canone mensile € 2.931,08 + IVA;

C. servizio di raccordo fra la Sede dell’AULSS e le sedi decentrate del Distretto Ovest: canonemensile € 1.982,33 + IVA

3. di nominare Direttore dell’Esecuzione del Contratto il Direttore del Distretto EST – Dr.ssaMaria Chiara Marangon per i servizi di cui ai precedenti punti A. e B.;

4. di nominare Direttore dell’Esecuzione del Contratto il Direttore dell’U.O.C. Affari Generali – Avv. Stefano Cocco per i servizi di cui al precedente punto C.;

5. di dare atto che la spesa complessiva, pari a € 44.739,54 oltre IVA 22%, pari a € 9.842,70, perun importo complessivo di € 54.582,24 sarà a carico del bilancio sanitario 2018 sul Conto5504000216 con CDEL 18B0969R0;

6. di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all’Albo on-line dell’Azienda.*****

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Parere favorevole, per quanto di competenza:

Il Direttore Amministrativo(App.to Dr. Tiziano Zenere)

Il Direttore Sanitario(App.to Dr.ssa Simona Aurelia Bellometti)

Il Direttore dei Servizi Socio-Sanitari(App.to Dr. Salvatore Barra)

IL DIRETTORE GENERALE(F.to digitalmente Giovanni Pavesi)

Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione.

Il presente atto è proposto per la pubblicazione in data 29-6-2018 all’Albo on-line dell’Azienda con le

seguenti modalità:

Oggetto e contenuto

Copia del presente atto viene inviato in data 29-6-2018 al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5,L.R. 14.9.1994, n. 56).

IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DELL’UOC AFFARI GENERALI

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