Come le associazioni scelgono la destinazione per i congressi

internazionali

La candidatura italiana al World Congress of Dermatology 2019

Sergio Chimenti

Sergio Chimenti

Professore ordinario di Dermatologia e Venereologia

Direttore della Clinica Dermatologica, Universita’ degli Studi di Roma Tor Vergata

Presidente del Bidding Committee per il World Congress of Dermatology MILANO 2019

Personali esperienze di organizzazione di Congressi internazionali

• Presidente 1° Congresso Mondiale di Dermoscopia – Tivoli. Roma 23-25 Febbraio 2001

• Honorary President Congresso Europeo di Dermatologia Oncologica (EADO). Roma 2007

• Esperienze maturate come:

– Segretario scientifico per la candidatura italiana (Roma) al Bid del WDC. Buenos Aires (2007)

– Presidente per la candidatura italiana (Roma) al Bid del WDC. Seoul (2011)

– Attualmente Presidente per la candidatura italiana (Milano) al Bid del WDC per il 2019

– Decisione che verra’ presa a Vancouver durante il World Congress nel 2015

Iter per la candidatura ad ospitare il WCD 2019

• Il WCD si tiene ogni 4 anni

• Ad ogni edizione si vota per decidere quale sara’ la citta’ ospitante il successivo WCD

• Generalmente vi sono piu’ di due citta’ candidate ad ospitare l’evento

• Nei 4 anni che precedono le votazioni, attraverso collaborazioni scientifiche, rapporti personali, cocktail, e partecipazioni a congressi internazionali, il comitato promuove la condidatura del proprio Paese

Una storia iniziata nel 2007• Durante le operazioni di voto, chi ottiene la maggioranza

assoluta (puo’ avvenire in una o piu’ votazioni) dei voti, si aggiudica l’organizzazione del congresso

• Generalmente la scelta segue un criterio rotazionale tra continenti

• La prima volta, nel 2007, a Buenos Aires, l’Italia ha presentato Roma come candidata per il WCD 2011 ma senza successo (WCD assegnato a Seoul)

• La seconda volta, nel 2011, a Seoul, Roma e’ uscita di nuovo sconfitta dalle “urne” (WCD assegnato a Vancouver)

Possibili cause di un duplice insuccesso• Inesperienza (per quanto riguarda la prima volta) da parte del

comitato scientifico nel lavoro di lobby con le societa’ dermatologiche estere

• Centro Congressi mal collegato con aeroporti, stazioni ferroviarie, hotels, centro-citta’

• Scarsa modernita’, sostenibilita’ ambientale, ed efficienza del Centro Congressi

• Budget poco cospicuo per poter finanziare attivita’ di lobbying

• Scarso supporto da parte delle Istituzioni

Cosa stiamo facendo…• Ampliamento del board organizzatore:

coinvolgimento di un gruppo piu’ numeroso di dermatologi con conoscenze internazionali, per aumentare il lavoro di lobby

• E’ stata cambiata la location, non piu’ Roma bensi’ Milano per sfruttare il vantaggio della Venue (Fiera di Milano), e l’organizzazione derivante dall’ Expo 2015

• Citta’ candidate: Bejing, Dubai, Praga, Rio de Janeiro, Bangalore (?)

Board scientifico e’ composto da:• Prof. Sergio Chimenti, Roma (Presidente)• Prof. Giovanni Pellacani, Modena (Segretario)• Prof. Gianfranco Altomare, Milano• Prof. Giuseppe Argenziano, R. Emilia• Prof. Emilio Berti, Milano• Prof. Enzo Berardesca, Roma• Prof. Antonio Costanzo, Roma• Prof.ssa Clara De Simone, Roma• Prof.ssa Gabriella Fabbrocini, Napoli• Prof.ssa Maria Concetta Fargnoli, L’Aquila• Prof. Carlo Gelmetti, Milano• Prof. Giampiero Girolomoni, Verona

• Prof. Giuseppe Micali, Catania• Prof. Giuseppe Monfrecola, Napoli• Prof. Aldo Morrone, Roma• Prof. Steven Paul Nistico’, Catanzaro• Prof.ssa Ketty Peris, L’Aquila• Prof. Mauro Picardo, Roma• Prof. Nicola Pimpinelli, Firenze• Prof. Carlo Pincelli, Modena• Prof.ssa Bianca Maria Piraccini, Bologna• Prof. Pietro Quaglino, Torino• Prof. Marco Romanelli, Pisa• Prof. Franco Rongioletti, Genova• Prof.ssa Antonella Tosti, Miami,• Prof.ssa Iris Zalaudek, R. Emilia

Board scientifico e’ composto da:

Che cosa e’ richiesto da un board internazionale all’Italia per l’affidamento di un congresso?

• Principio di rotazione

• Riconoscimento del profilo scientifico del board italiano

• “Appeal” del centro congressuale

• Infrastrutture adeguate: aeroporti, stazioni, trasporto pubblico (metropolitane, bus)

• Distribuzione delle capacita’ alberghiere, in modo che la sede congressuale sia raggiungibile anche a piedi

• Efficienza della segreteria organizzativa

IL WORLD CONGRESS OF DERMATOLOGY IN NUMERI(DATI RUGUARDANTI IL WCD 2011 A SEOUL, KOREA)

• Total participants: 11,980 (Medici 7,306) (molte cancellazioni per il disastro della nube nucleare rilasciata dalla centrale nucleare di Fukushima (Giappone) dopo lo tsunami)

• Total income: 12,890.000 USD Exhibitors e sponsors

contribuiscono economicamente in modo significativo alla realizzazione dell’ evento

• Net income: 4.230.000 USD (include fee pro capite) iscrizioni al congresso

”Considerando tutto il commercio e le attivita’ commerciali, come

il turismo, attivita’ alberghiere, shopping, etc, si stima che il WCD

abbia generato, secondo una stima approssimativa, piu’ di 200

milioni di dollari (grossolanamente 200 miliardi di Won Koreani)

creando piu’ di 20 mila posti di lavoro.

Tra le voci di profitto scaturite dal WCD sono incluse anche la

vendita di 5.000 automobili (stima) e l’aumento del trasporto

pubblico/privato (metropolitana, taxi, auto in affitto).”

Sam Oh ● 오승언 Convention Manager ● Koconex Ltd.Suite 325 G-five Central Plaza1685-8 Seocho-dong, Seocho-guSeoul 137-070, Korea

Vantaggi economici diretti per la citta’ ospitante

• Incremento attivita’ alberghiera, ristorazione , trasporti (taxi, navette private), shopping

• Vantaggi dal punto di vista occupazionale: Incremento trasporto merci (corrieri espresso, aziende di trasporti), vendita carburante, facchinaggio (installazione stands per aziende), servizi di copisteria (volantini, pubblicazioni, cartellonistica), compagnie private di sicurezza, parrucchieri, centri estetici, servizi di lavanderia

• Pagamento degli straordinari effettuati dai dipendenti delle aziende coinvolte

Vantaggi economici indiretti per la citta’ ospitante

• Ricaduta positiva in termini di tasse, (fatturazione)

• Visibilita’ che puo’ facilitare altri eventi anche per altre branche della medicina o settori che possono organizzare eventi nella stessa location

Vantaggi turistici per il Paese ospitante

• E’ molto verosimile che un partecipante al congresso approfitti dell’ occasione di venire in Italia per prolungare la sua vacanza visitando altre citta’

• Incremento accessi ai musei, attrazioni, monumenti, spettacoli artistici/culturali/intrattenimento (opera, concerti, teatro)

Vantaggi intangibili• E’ chiaro che un congresso organizzato, ad esempio, a Firenze determinera’

una partecipazione massiva dei dermatologi toscani elevandone il loro livello culturale

• In caso di un congresso non-medico, si potrebbe ipotizzare anche di favorire un rapporto privilegiato per le aziende che possa dar luogo a nuove collaborazioni impreditoriali

• Inoltre, le aziende italiane in campo medico, possono avere visibilita’ a livello internazionale, per poter vendere i propri prodotti (devices medici, laser, macchinari e strumentazione medica, farmaci, cosmetici) o acquisire contatti internazionali per il proprio business in nuovi mercati

• Eredita’ scientifica e culturale nei confronti di altre branche

Vantaggi intangibili

• Far crescere le capacita’ lavorative di chi orbita intorno all’organizzazione di tali eventi internazionali (societa’ di comunicazione e pubblicita’, ditte di catering) in termini di nuove idee, conoscenze, materiali, tecniche e tecnologie

• Riconoscimento della elevata preparazione e professionalita’ di una disciplina nel panorama mondiale scientifico

Vantaggi intangibili

• Maggiore consapevolezza delle Istituzioni verso la Dermatologia

• Migliore reputazione della sede/della citta’ ospitante

• Catalizzare l’attenzione su talenti locali scientifici e non-

• Se possibile attuare alcune politiche sociali che supportino la

dermatologia (campagne di prevenzione per melanoma da

parte dell’Assessorato alla Salute della Regione Lombardia)

• Un piano di sviluppo urbanistico che tenga conto delle esigenze

di un centro-congressi di grandi dimensioni, con un numero

considerevole di alberghi (costituendo, di fatto, un polo

congressistico)

Cosa possono fare le istituzioni per aiutare un comitato organizzativo ad aggiudicarsi

l’organizzazione di un congresso internazionale ?

• Migliorare le strutture aeroportuali (l’aeroporto come porta d’ ingresso di “Casa Italia”) ormai vecchie, obsolete (navette per raggiungere l’aeromobile ed il gate), assenza di rete wi-fi gratis, aree di attesa poco confortevoli

• Migliorare la viabilita’ in citta’ per facilitare gli spostamenti

• Migliorare il trasporto pubblico (metropolitana)

Cosa possono fare le istituzioni per aiutare un comitato organizzativo ad aggiudicarsi

l’organizzazione di un congresso internazionale ?

• Supportare economicamente le spese della candidatura negli anni (cocktails, spese di viaggio, partecipazione a meeting)

• Fornire trasporto dedicato ai partecipanti al congresso

• Favorire l’organizzazione di eventi speciali (serata alla Scala, visita del Duomo)

Cosa possono fare le istituzioni per aiutare un comitato organizzativo ad aggiudicarsi

l’organizzazione di un congresso internazionale ?

Cosa possono fare le istituzioni per aiutare un comitato organizzativo ad aggiudicarsi

l’organizzazione di un congresso internazionale ?

• Promuovere l’iscrizione di giovani dermatologi under 35 con facilitazioni per trasporti e accomodations (alberghi, ostelli, enti religiosi) [borse di studio]

• A Seoul, durante il Congresso Mondiale, il Canada ha supportato la candidatura mettendo a disposizione diverse “Giubbe Rosse” che animavano il loro stand, e fornendo un cocktail/cena a base di prodotti e piatti tipici canadesi