Seminario di Formazione della Squadra Distrettuale. DISTRETTO 2070 2008-2009 San Marino - 8 Marzo...

Seminario di FormazioneSeminario di Formazionedella Squadra Distrettuale. della Squadra Distrettuale.

DISTRETTO 20702008-2009

San Marino - 8 Marzo 2008

2Distretto XXXX

Seminario di formazione della squadra distrettuale.

Guida per dirigenti

Dirigenti rotarianiDirigenti rotariani

A livello distrettuale

• Governatore

• Governatore eletto

• Governatore designato

• Commissioni

• Assistenti del governatore

A livello di club

• Presidenti

• Segretari

• Presidenti di commissione

• Istruttori

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Guida per dirigenti

Responsabilità a livello distrettualeResponsabilità a livello distrettuale• Assistere nella formulazione di obiettivi distrettuali.

• Programmare la visita del governatore ai club di propria competenza.

• Individuare e segnalare i punti di forza e i punti deboli dei club.

• Partecipare alle riunioni distrettuali.

• Partecipare ai programmi e agli eventi della Fondazione.

• Contribuire alla formazione dei futuri dirigenti distrettuali.S

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Guida per dirigenti

Responsabilità a livello di clubResponsabilità a livello di clubS

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• Assistere i presidenti eletti nella definizione di obiettivi validi.

• Visitare i club almeno quattro volte l’anno.

• Monitorare i progressi raggiunti dai progetti di volontariato dei club.

• Incoraggiare i dirigenti di club a partecipare alle riunioni distrettuali.

• Incoraggiare i club a dar seguito a eventuali richieste del governatore.

• Aiutare i club a pianificare la visita ufficiale del governatore e partecipare alle assemblee relative.

• Coordinare le riunioni di formazione con l’opportuna commissione distrettuale.

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Guida per dirigenti

Obiettivi efficaciObiettivi efficaci

• Condivisi

• Misurabili

• Ambiziosi

• Conseguibili

• Limitati nel tempoSIS

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Guida per dirigenti

I club efficienti sono in grado di:

Conservare e aumentare

l’effettivo

Conservare e aumentare

l’effettivo

Attuare progetti di

servizio efficaci

Attuare progetti di

servizio efficaci

Sostenere la Fondazione

Rotary

Sostenere la Fondazione

Rotary

Formare dirigenti capaci di servire a livello di

club e oltre

Formare dirigenti capaci di servire a livello di

club e oltre

Quattro vie d’azionePiano direttivo di clubS

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Guida per dirigenti

Piano direttivo di clubPiano direttivo di club• Sviluppare obiettivi a lungo termine

• Definire obiettivi annuali

• Organizzare assemblee di club che coinvolgano i soci.

• Garantire una comunicazione efficace tra club e distretto.

• Garantire continuità a livello di gestione per i progetti.

• Modificare i regolamenti affinché questi riflettano le prassi adottate

• Incrementare l’effettivo,aumentare l’affiatamento tra soci.

• Assicurarsi che ogni socio sia attivo

• Sviluppare un piano di formazione

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Guida per dirigenti

Commissioni di clubCommissioni di club

• Amministrazione di club

• Effettivo

• Pubbliche relazioni

• Progetti di servizio

• Progetti di servizio Fondazione RotarySIS

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9Distretto XXXX


Guida per dirigenti

ObiettiviObiettivi

• Prima dell’inizio dell’anno rotariano, gli assistenti del governatore sono tenuti ad assistere i club nella definizione degli obiettivi annuali.

• Tali obiettivi devono tenere in considerazione gli elementi di un club efficiente e devono sostenere i programmi a lungo termine del club. S

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Guida per dirigenti

Guida alla pianificazione di club Guida alla pianificazione di club efficientiefficienti

• Aiuta i club a formulare obiettivi realistici.

• Contiene sezioni sulla valutazione e la formulazione di obiettivi nelle principali aree operative dei club.

• Include strategie per raggiungere tali obiettivi.

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Guida per dirigenti

Rapporti sulle visite ai clubRapporti sulle visite ai club

• Sono uno strumento utile per valutare l’efficacia dell’azione dei club.

• La versione finale rappresenta un documento ufficiale relativo ai progressi annuali del club.

• Si basano sugli elementi di un club efficace.

• I rapporti vanno consegnati entro il 15 maggio

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Guida per dirigenti

Risorse distrettualiRisorse distrettuali

• Membri delle commissione distrettuali.

• Governatore.

• Governatore eletto.

• Governatore designato.

• Assistenti del governatore.

• Past dirigenti distrettuali.

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Guida per dirigenti

Risorse del RI e della FondazioneRisorse del RI e della Fondazione

• Official Directory

• Catalogo del RI

• Manuale di procedura

• The Rotarian o altre riviste rotariane regionali

• Rotary World

• Sito web del RI

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Guida per dirigenti

Commissioni distrettualiCommissioni distrettuali

• Offrono assistenza e sostegno ai club.

• Aiutano a fissare obiettivi distrettuali.

• Assistono i dirigenti distrettuali nella pianificazione di strategie per il conseguimento di obiettivi distrettuali e di club.

• Promuovono e partecipano ai programmi di formazione e al congresso distrettuale.

• Fungono da canale d’informazione tra il RI e il distretto in merito alle aree di propria competenza.

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15Distretto XXXX


Guida per dirigenti

Rapporti chiaveRapporti chiave

• A livello distrettuale

• Governatore

• Governatore eletto

• Governatore designato

• Assistenti del governatore

• Altre commissioni distrettuali

• A livello di club

• Presidenti

• Segretari

• Presidenti di commissione

• Istruttori

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16Distretto XXXX


Guida per dirigenti

Commissioni di clubCommissioni di club

Amminist.del club

EffettivoPubblicherelazioni

Progetti di servizio

FondazioneRotary

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Guida per dirigenti

Commissioni distrettualiCommissioni distrettuali

Finanze

Congressodistrettuale*

Sviluppodell’effettivo

Formazione*

Espansione

Pubblicherelazioni

Congresso

int.*

Programmidistrettuali

FondazioneRotary

Amminist.del club

EffettivoPubblicherelazioni

Progetti diservizio

FondazioneRotary

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* Queste commissioni distrettuali possono collaborarecon più commissioni di club.

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Guida per dirigenti

Lavorare con i clubLavorare con i club

Un piano comunicativo efficace prende in considerazione:

• Esigenze di ogni club;

• Esempi di progetti di successo;

• Risorse disponibili.SIS

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Guida per dirigenti

Flusso d’informazioniFlusso d’informazioni

• La vostra commissione può aiutare i club a identificare le risorse necessarie per garantire l’efficacia della loro azione.

• Le commissioni distrettuali ricevono informazioni da:

— Club;

— Dirigenti distrettuali (governatore, governatore eletto, assistenti dei governatori, altre commissioni distrettuali);

— Gruppi d’appoggio del RI e della Fondazione;

— Pubblicazioni del RI e della Fondazione.SIS

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Guida per dirigenti

Risorse di clubRisorse di club

• Dirigenti di club e altri soci.

• Past dirigenti di club.

• Coniugi e familiari dei soci.

• I partner del Rotary nel servire (Rotaract, Interact, Gruppi rotariani comunitari).

• Dirigenti comunitari e membri di altre organizzazioni di servizio a livello comunitario.

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Guida per dirigenti

Risorse distrettualiRisorse distrettuali

• Membri delle commissione distrettuali.

• Governatore.

• Governatore eletto.

• Governatore designato.

• Assistenti del governatore.

• Past dirigenti distrettuali.

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Arrivederci al SIPEArrivederci al SIPE

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