Scuola di Dottorato in Ingegneria del’Informazione, XXVIII Ciclo

Riunione informativa del 16 gennaio 2013Riunione informativa del 16 gennaio 2013

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Direttore : Prof. Matteo Bertocco

Vice-Direttore: Prof. Giovanni Sparacino

Segretaria: Alessandra Calore

ORGANIGRAMMA DEI

GRUPPI OPERATIVI del DEI•Segreteria di Direzione (Resp. Sara Cavinato)•Servizi di Segreteria (Resp. Alessandra Calore)•Servizi Amministrativi (Resp. Sabrina Michelotto)•Servizi di Laboratorio (Resp. Francesca Bettini)•Servizi Informatici (Resp. Lorenzo Sartoratti)•Ufficio Tecnico e Servizi Generali (Resp. Federico Beccaro)•Servizi di Biblioteca (Resp. Antonella Miolo)

Le attività dei singoli gruppi sono disponibili nella “Carta dei Sevizi DEI” visibile sul sito: www.dei.unipd.it alla voce “servizi” (N.B. per avere accesso a tutte le pagine del sito è necessario loggarsi).Se ne riporta di seguito una breve sintesi.

Per segnalazioni si raccomanda l’uso di HELPDESK:

https://helpdesk.dei.unipd.it

SEGRETERIA DI DIREZIONE

SEGRETERIA diDIREZIONE

SEGRETERIA diDIREZIONE

Pratiche del personale T.A.

Pratiche del personale T.A.

Organi Collegiali (Giunta, Consiglio,

Comitato Esecutivo)

Organi Collegiali (Giunta, Consiglio,

Comitato Esecutivo)

Pratiche accesso al

Dipartimento

Pratiche accesso al

Dipartimento

Protocollo posta e archivio

Protocollo posta e archivio

Responsabile:Dott.ssa Sara Cavinato

Newsletter di DipartimentoNewsletter di Dipartimento

Richieste alla Direzione

Richieste alla Direzione

Pratiche docentiPratiche docenti

SERVIZIO di Segreteria di DirezioneSede DEI/A I° piano lato Destro

Composizione:

Sara Cavinato Sandra Borgato

SERVIZI di SEGRETERIA

Rivolgersi alla Segreteria di Direzione:

• come supporto alla Segreteria Didattica, in

caso di assenza delle persone di riferimento

• in caso di infortunio per pratiche richieste

dall’assicurazione

SERVIZIO AMMINISTRAZIONE

SERVIZIOAMMINISTRAZIONE

SERVIZIOAMMINISTRAZIONE

Acquisti di beni e di servizi

Acquisti di beni e di servizi

Iscrizione a convegni e congressi

Iscrizione a convegni e congressi

MissioniMissioniIncarichi al personale

Incarichi al personale

Gestione Master e

FSE

Gestione Master e

FSE

Stipula contratti di

ricerca

Stipula contratti di

ricerca

Stesura Bandi

Stesura Bandi

Gestione Progetti UEGestione

Progetti UE

RESPONSABILE:Dott.ssa Sabrina Michelotto

SERVIZIO AMMINISTRAZIONEResponsabile: Sabrina Michelotto (7620) Staff: Maria Bernini (in maternità) sostituita da Stefania Chellin (7580) – prog. europei Antonio Camporese (7716) - progetti europei e altri contratti Cristina Capuzzo (7683) - missioni, iscrizioni e note addebito Anna Muz (7763) – master, FSE e missioni Stefania Schiavon (7647) - incarichi al personale e stesura bandi di ricerca Enrico Soncin (7698) e Silvia Bedin (7617) - acquisti, inventario Paola Zanella (7668) - incarichi di didattica al personale

ACQUISTI: solo l’amministrazione è autorizzata a fare ordini. L’amministrazione non può pagare fatture relative a ordini fatti in maniera indipendente. Per gli acquisti di materiale informatico è necessario rivolgersi ai Servizi Informatici; per gli acquisti di componentistica elettronica e di strumentazione è necessario rivolgersi ai Servizi di Laboratorio; per altri acquisti ci si può rivolgere direttamente all’amministrazione.Il fornitore presso cui effettuare l’acquisto viene individuato nel Mercato Elettronico della P.A. o attraverso un software di rotazione. ISCRIZIONI: presentarsi in amministrazione con il modulo di iscrizione contenente i dati anagrafici dell’ente presso cui iscriversi (ragione sociale, indirizzo, C.F. e P.IVA) e le coordinate bancarie (IBAN per Italia o Europa e SWIFT o BIC code extraUE)

PER TUTTE LE SPESE E’ NECESSARIO CONOSCERE SEMPRE I FONDI SUI QUALI LE STESSE GRAVERANNO E NATURALMENTE DEVONO ESSERE STATE AUTORIZZATE DAL RESPONSABILE DEI FONDI STESSI

SERVIZIO AMMINISTRAZIONEMISSIONI

-Autorizzazione alla missioneCompilare il primo foglio del modulo di richiesta missione e consegnarlo in Amministrazione completo di firma del richiedente e del titolare dei fondi sui quali addebitarla almeno 3 giorni prima della partenza.-RimborsoAl rientro dalla missione va compilato il secondo foglio del modulo. Consegnarlo firmato in Amministrazione, corredato dalle pezze giustificative disposte ordinatamente per tipologia di spesa.-Limiti di rimborsoConsultare su il Regolamento Missioni per conoscere la tipologia e i massimali di spesa rimborsabili. -Convenzioni agenzie viaggioPer la prenotazione del viaggio (aereo/treno...) è possibile avvalersi delle nostre agenzie convenzionate. In questo modo la spesa verrà anticipata dal Dipartimento e regolarizzata con il rimborso presentando le carte d’imbarco e/o i biglietti ferroviari.

La modulistica e il Regolamento sono scaricabile dal sito del Dipartimento http://www.dei.unipd.it/wdyn/?IDsezione=5015

UFFICIO TECNICO – SERVIZI GENERALI

UFFICIO TECNICOUFFICIO TECNICO

Gestione materiali

consumabili informatici

Gestione materiali

consumabili informatici

Gestione impianti controllo accessi

Gestione impianti controllo accessi

Gestione manutenzioni

Gestione manutenzioni

Gestione sistemi

audiovisivi

Gestione sistemi

audiovisivi

Lavorazioni meccanicheLavorazioni meccaniche

Manutenzioni stampanti e

fotocopiatrici comuni

Manutenzioni stampanti e

fotocopiatrici comuni

Gestione impianti tecnici

Gestione impianti tecnici

RESPONSABILE:Ing. Federico Beccaro

Gestione tecnica dei mezzi di trasporto del dipartimento

Gestione tecnica dei mezzi di trasporto del dipartimento

UFFICIO TECNICO – SERVIZI GENERALIE’ il gruppo operativo che gestisce le problematiche tecniche, non gestite direttamente dai servizi informatici e dai servizi laboratori. Gestisce l’impiantistica tecnica (telefonia, condizionamento, riscaldamento, impianti idrici, elettrici, allarmi e antincendio) di utilità comune, gestisce i servizi generali come gli appalti di vigilanza, di pulizia di locali, di assistenza e manutenzione e coordina le attività di sicurezza .

In generale vale la seguente regola:• Problematica a dispositivi informatici rivolgersi in prima istanza ai servizi informatici• Problematica di un laboratorio didattico e/o ricerca rivolgersi in prima istanza ai servizi di

laboratorio (il cartello affisso alla porta del locale laboratorio riporta il referente da contattare)

Fornisce inoltre alcuni consumabili informatici (CD, DVD, cuffie skype, toner e cartucce per stampanti) e materiale tecnico come cavi, adattatori, multiprese elettriche. Dato che la maggior parte delle richieste di fornitura di materiale comporta dei costi, e di conseguenza degli addebiti, è necessario che il richiedente ottenga, prima della richiesta, il consenso del responsabile del centro di costo di afferenza.

Tutte le richieste o segnalazioni devono essere fatte tramite helpdesk:https://helpdesk.dei.unipd.it

SEDI DIPARTIMENTO di VIA GRADENIGO:DEI/A - DEI/D - DEI/G - DEI/M

Edificio DEI/A (via Gradenigo 6/B), sede principale del

dipartimento (direzione, segreteria di direzione,

servizi informatici, amministrazione principale,

segreteria didattica DEI/A).

Edificio DEI/D ospita l’aula magna e la portineria del DEI.

Edificio DEI/G (via Gradenigo 6/ A): edificio frontestrada

sede secondaria del DEI e sede principale del Dipartimento

di Ingegneria Industriale (DII, ex DIE). Nell’edificio risiede la biblioteca Interdipartimentale del DEI e del DIE e la portineria del DII (ex DIE).

Polo didattico E.E.I. ospita le aule didattiche

Edificio DEI/M: sede dell’ufficio tecnico del DEI.

SEDE DIPARTIMENTO di via Lungargine Piovego:

DEI/P

Edificio DEI/P (via Lungargine Piovego 1), ospita le attività del Centro di Sonologia Computazionale (CSC).

SEDE DIPARTIMENTO di VIA OGNISSANTI:

DEI/OEdificio DEI/O (via Ognissanti 72), sede

secondaria del dipartimento (portineria

gestita dall’istituto di vigilanza CIVIS o da

personale non DEI).

L’edificio non è di proprietà dell’università

ed è condiviso da più strutture universitarie.

Nel 2012 è stato oggetto di importanti lavori

di ristrutturazione.

La portineria risponde all’interno telefonico

7818 e viene gestita dall’Ateneo e non dal DEI.

Per accedere alla sede DEI/O di via Ognissanti 72 dagli edifici DEI/G-DEI/A-DEI/D di via gradenigo è possibile utilizzare i passaggi PEDONALE attraverso l’area esterna al dipartimento Ingegneria Civile, Edile e Ambientale (ICEA) sezione IMAGE utilizzando il transponder personale.

ATTENZIONE: attraversate i due varchi pedonali (eventuali bici o motocicli devono essere condotti a mano) SENZA transitare all’interno dell’edificio del dipartimento!!!!

Secondo l’attuale regolamento accessi alle strutture del DEI, i dottorandi come gli assegnisti di ricerca, appartengono alla tipologia 2 di utenti e pertanto possono accedere alle strutture:

tutti i giorni, compresi i giorni festivi e di chiusura ufficiali del DEIdalle ore 7:30 alle ore 21:00

Su richiesta al direttore possono ottenere copia personale della chiave del cancello stradale di via gradenigo 6/A (quello con la sbarra).

L’accesso ai laboratori è diversamente regolamentato e deve essere concordato con i tecnici di riferimento dei servizi di laboratorio.

QUANDO E COME E’ POSSIBILE ACCEDERE

Presso l’edifico DEI/M – casetta gialla (da sinistra):

Paolo SELMIN, Moreno ZORZETTO, Achille FORZAN, Federico BECCARO,

Ermes. VALANDRO

UFFICIO TECNICO DEL DEIemail: ufftec@dei.unipd.ittelefono di gruppo: 7700

SERVIZI di LABORATORIO

SERVIZILABORATORIO

SERVIZILABORATORIO

Gestione ed organizzazione

laboratori didattici

Gestione ed organizzazione

laboratori didattici

Supporto alla didattica nei lab. didattici

Supporto alla didattica nei lab. didattici

Supportoorganizzativo nei laboratori

di ricerca

Supportoorganizzativo nei laboratori

di ricerca

Supporto alla progettaz. e sviluppo

di disposit. elettronici, circuiti alle microonde

e antenne planari

Supporto alla progettaz. e sviluppo

di disposit. elettronici, circuiti alle microonde

e antenne planari

Acquisto attrezzature ed

arredi per i laboratori

Acquisto attrezzature ed

arredi per i laboratori

Acquisto materiale

elettronico

Acquisto materiale

elettronico

Gestione volontari

Servizio Civile Nazionale

Gestione volontari

Servizio Civile Nazionale

Prestito strumentiPrestito

strumenti

RESPONSABILE:Ing. Francesca Bettini

SERVIZI di LABORATORIO Per contattarci: e-mail: laboratori @dei.unipd.it

ticket: https://helpdesk.dei.unipd.it

E’ il gruppo operativo che gestisce TUTTE le problematiche relative ai laboratori, sia di ricerca che didattici.

All’ingresso di tutti i laboratori è apposto un cartello che riporta, oltre al nome del laboratorio stesso, il nome del responsabile scientifico, ma soprattutto il nome del referente tecnico che è la persona da contattare per ogni problema relativo al laboratorio stesso. In particolare gli va sempre segnalato:

• l’arrivo di nuovi dottorandi e di nuovi tesisti;• l’arrivo di nuova strumentazione, computers etc. (N.B. gli ordini per strumentazione, computer, consumabile per i laboratori devono essere sempre fatti dal referente tecnico);• la presenza di oggetti non funzionanti o l’assenza di oggetti indispensabili.

E’ anche possibile richiedere in prestito, tramite ticket, strumenti disponibili in altri laboratori. Per sapere quali strumenti sono disponibili al DEI si consulti la pagina: http://elab.dei.unipd.it/ (pagina consultabile solo internamente alla rete DEI).

Ogni area ha un responsabile tecnico, in particolare:• area microelettronica e robotica: Fabiana Rampazzo (7724) • area TLC: Simone Friso (7764) •area fotonica e compatibilità elettromagnetica: Elena Autizi (7727)• area informatica, bioingegneria e robotica: Erasmo Longo (7737)• area elettronica e misure elettroniche: Marco Stellini (7742)• area elettronica di potenza: Renato Sartorello (7543)

• area automatica: Francesca Bettini (7767) (resp. Servizio)

SERVIZI INFORMATICI

SERVIZIINFORMATICI

SERVIZIINFORMATICI

Installazione software di

programmi e sistemi operativi

Installazione software di

programmi e sistemi operativi

Problematiche hw e sw

Problematiche hw e sw

Back up e recupero dati

Back up e recupero dati

Attivazione e risoluzione

guasti di rete

Attivazione e risoluzione

guasti di rete

Gestione account e posta

elettronica

Gestione account e posta

elettronicaServizi webServizi web

Consulenza hardware e software

Consulenza hardware e software

RESPONSABILE:Ing. Lorenzo Sartoratti

SERVIZI INFORMATICI

• Per contattarci: https://helpdesk.dei.unipd.it

• In alternativa se il servizio non e' utilizzabile: numero di gruppo: 7792

e-mail: sysmen@dei.unipd.it

Nell’ordine: Marco Filippi, Valerio Pulese, Paolo Mazzon, Lorenzo Sartoratti

SERVIZI INFORMATICI

• Servizi offerti: connettivita' di rete, posta elettronica, servizi web, installazione pc, installazioni software, problematiche hw/sw

• Connettivita' di rete:

– E' altamente preferibile l'utilizzo della rete wireless per i notebook (nelle zone coperte).

– La procedura di attivazione e' descritta al link

• http://wificonfig.dei.unipd.it:8080 E

• https://mail.dei.unipd.it/hostadmin

– Per accedere comunque alla rete fissa col proprio notebook , o per attivare un pc in laboratorio, occorre creare un nuovo accesso sempre con lo stesso strumento sw e poi noi lo abiliteremo alla rete (dopo aver valutato la necessità)

• Installazione software:

– E' possibile in modo autonomo (sia su notebook che sui pc fissi) procedere all'installazione del sw in licenza al DEI collegandosi al sito:

https://software.dei.unipd.it

– Per i cd/dvd dei sistemi operativi potete venire negli uffici sistemisti. N.B.: i codici forniti sono riservati al personale del DEI!

• Installazione Sistemi operativi:

– I servizi informatici hanno un sistema automatizzato per l'installazione dei sistemi operativi Windows XP, Vista, 7, Linux Fedora e Ubuntu

– Installiamo anche PC dual boot

– Per usufruire del servizio basta avvisare il giorno prima e portare successivamente il PC presso gli uffici sistemisti

• Posta elettronica:

– In qualita' di dottorandi vi vengono creati in automatico gli alias

nome.cognome@dei.unipd.it e cognome.nome@dei.unipd.it

oltre a login@dei.unipd.it

– Potete accedere alla posta via POP3S, IMAPS e tramite webmail al link

https://mail.dei.unipd.it

• Cambio password:

– La password puo' essere cambiata e aggiornata al link

https://mail.dei.unipd.it/password

• Varie ed eventuali :

– Per ogni altra richiesta e per qualsiasi informazione vi preghiamo di utilizzare il servizio Helpdesk che vi garantisce la tracciabilita' della vostra richiesta e sicurezza nella evasione della stessa

BIBLIOTECA

BIBLIOTECABIBLIOTECA

Servizio proxyServizio proxyFornitura

articoli e libri non posseduti

Fornitura articoli e libri non posseduti

Servizi a supporto

della ricerca

Servizi a supporto

della ricerca

Corsi di istruzione all’utenza

Corsi di istruzione all’utenza

RESPONSABILE:Dott.ssa Antonella Miolo

REFERENTE:Andrea Lanaro

ConsultazioneConsultazione

Acquisizione materiale

bibliografico

Acquisizione materiale

bibliografico

Prestito locale

Prestito locale

Consulenza bibliograficaConsulenza bibliografica

I NOSTRI SERVIZI http://ingegneria.cab.unipd.it

CATALOGO DI ATENEO http://catalogo.unipd.it/F

PORTALE AIRE http://metaricerca.cab.unipd.it:8332

PORTALE IEEE

http://ie

eexplore.ieee.orgPORTALE ACM

http://dl.acm.org/

http://ieeexplore.ieee.org

RICHIESTA ARTICOLI http://nilde.bo.cnr.it

PROPOSTE DI ACQUISTO http://acquisti.cab.unipd.it

SERVIZI di SEGRETERIA

SERVIZIOSEGRETERIA

SERVIZIOSEGRETERIA

Segreteria scuola di dottorato

Segreteria scuola di dottorato

Segreteria per attività generale del dipart. e dei

docenti

Segreteria per attività generale del dipart. e dei

docenti

Preventivi-organizzazione

buffet

Preventivi-organizzazione

buffet

Gestione magazzino cancelleria

Gestione magazzino cancelleria

Consegna transponderConsegna

transponderPortineria

DEI/APortineria

DEI/A

Servizio di posta e corriere

Servizio di posta e corriere

Predisposizione commissioni di

laurea

Predisposizione commissioni di

laurea

RESPONSABILE:Sig.a Alessandra Calore

SERVIZIO DI SEGRETERIA DIDATTICASede DEI/A

Composizione:

Alessandra Calore, responsabile: segreteria didattica, segreteria scuola di dottorato

Sabrina Camporese

Patrizia D’Amico

Roberta Lazzari

Caterina Leone

Roberta Pellizzaro

SERVIZI di SEGRETERIA

Fare riferimento alla segreteria della scuola per:

• iscrizione ai corsi per la formazione didattica

• reperimento modulistica in rete

• consegna richieste di autorizzazione

• comunicazione login per attivazione accesso database

• contatti con il Servizio Formazione alla Ricerca

• Per prenotare aule, sale riunioni, mezzi di trasporto ecc.: prenotazione risorse

• Materiale di cancelleria: DEI/A: è disponibile presso il magazzino sede DEI/A-stanza n. 116: la

chiave del magazzino si trova in segreteria didattica DEI/A;

• Corrispondenza o corriere in arrivo: verrà depositata nelle caselle postali che si trovano nella sede principale

DEI/A. • Corrispondenza o corriere in partenza: dovrà essere depositata nelle apposite vaschette (1° piano dx DEI/A per chi

sta in DEI/A e al 3° piano DEI/G per chi sta in DEI/G.

Modulistica e istruzioni in “Risorse”

Promemoria scadenze

Database Dottorandi

Modulistica e procedure

Tesi finale: formalità

Verbali Organi Collegiali

Prossime scadenze: Approvazione da parte del Collegio dei docenti della proposta di piano di studi (fine gennaio)Elezione dei rappresentanti dei dottorandi negli Organi Collegiali: Consiglio direttivo, Collegio dei docenti di indirizzo, Collegio dei docenti della Scuola

In autunno:Relazione attività del primo anno

Descrizione lavorocorsi seguitipartecipazione a seminari, scuole estive, congressi Pubblicazioni

Anni successivi:relazione + presentazione orale

Per favore, leggere promemoria scadenze su web…

Qualche consiglio…

Interazione con il tutor, tema di ricerca,altre attività,…

Partecipazione a scuole estive

Colloquia, seminari, iniziative tra dottorandi,…

Periodo all’estero

Tesi di dottorato (inizio stesura: estate del terzo anno)

pubblicazioni