Scegli la trasparenza nella gestione del piano ferie aziendale

SCEGLI LA TRASPARENZA NELLA GESTIONE DEL PIANO FERIE AZIENDALE

I lavoratori dipendenti di tutta Italia avranno sorriso nel guardare il

calendario del 2016. Sono molte, infatti, le festività che cadono a

ridosso dei fine settimana, tanto che è stato calcolato che con appena sette giorni di ferie si

avranno ben 30 giorni di vacanza. Il 2016 è l’anno dei ponti!

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A sorridere di meno saranno stati manager e responsabili delle risorse

umane, pronti a ricevere una montagna di richieste di ferie per gli stessi

giorni, con la necessità inevitabile di dover scontentare qualcuno per

garantire la produttività dell’azienda.

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Le dispute sulle ferie sono, d’altronde, una delle principali fonti di conflitto

all’interno del personale. Per arginare possibili problemi sul nascere quello

che si può fare nella gestione del piano ferie aziendale è puntare sulla

trasparenza a ogni livello. Ecco come.

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Trasparenza nella comunicazione

È importante che il personale sia informato in anticipo e con la massima trasparenza del tasso di assenza massimo consentito per ogni reparto e team, in generale e in date specifiche. In

questo modo saranno evitate sul nascere tante richieste improponibili, con un buon risparmio di tempo e di fatica da entrambe le parti.

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Trasparenza nella assegnazione

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Le ferie non devono essere assegnate nel segreto generale, ma è meglio mettere a disposizione del personale un calendario condiviso che permetta di tenere sotto traccia le ferie di tutti, o perlomeno del

proprio team o reparto. I dipendenti saranno così spronati a trovare un accordo tra loro che sia il più soddisfacente possibile per tutti. Un ottimo strumento per rasserenare il clima in azienda!

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Trasparenza nell’iter di approvazione

Basta ricorrere a email disorganizzate, chiacchiere scambiate nei corridoi e richieste su fogli di carta volanti nella gestione del piano ferie aziendale. Tutte le richieste di ferie e permessi – non solo quelle in corrispondenza di

ponti – devono essere incanalate in un sistema autonomo e sicuro, che ne garantisca la giusta e immediata visibilità a chi di dovere.

In tal senso, i software per la gestione di ferie e permessi più avanzati offrono soluzioni molto più elaborate rispetto ai vecchi fogli Excel o ai database Access. Il dipendente deve avere anche la possibilità di seguire l’iter di

approvazione e di essere informato subito di qualsiasi decisione in merito.

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Trasparenza nelle motivazioni

Nel caso in cui si debba respingere una richiesta, è sempre meglio informare il dipendente dei motivi che hanno spinto a tale decisione. Che la scelta finale sia dovuta a un eccesso di domande di ferie e permessi

nella stessa giornata (capita soprattutto nei ponti e in corrispondenza delle festività più sentite) o a questioni più “tecniche” (per esempio, se non ha ancora maturato ferie), tenere il segreto sulle

motivazioni servirà solo ad alimentare ricostruzioni errate.

Crediti fotografici: @Matthew Cole/Fotolia

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